行政部经理职位说明书

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行政部经理职责与权限行政经理岗位说明书

行政部经理职责与权限行政经理岗位说明书
12)负责安全宣传教育工作,监督检查公司的安全情况,及时消除安全隐患。负责后勤管理工作宿舍管理、卫生清洁、消防等日常工作,按照规定认真贯彻执行;
13)制定下属的工作规范及工作计划,检查公文处理、档案管理程序是否符合标准,有效提高办公效率;
14)负责考勤管理工作,审核及承办员工的休假、探亲、病事假、员工工资、福利津贴及各项补贴的审核与发放情况;
可转换的职位
营销经理、运营经理编制源自审核:批准:15)负责公司员工招聘、录用、调动,提升、辞退、离职、考核、员工奖惩、工伤等工作;
16)负责协调各部门之间关系及员工矛盾,解决劳务争议;
17)负责行政费用的审核,监管分管部门的工作目标及经费预算执行情况,并及时给予指导;
18)完成领导交待的其它工作。
工作权限:
1)公司重大决策有建议权;
2)在总经理授权下,代表公司参加外事活动;
Xxx
基本
情况
职位名称
行政部经理
职位编号
JDWL-036
所属部门
行政部
薪金级别
参见“职等薪级表”
直接上级
总经理
直接下属
行政专员、人事专员、后勤人员
设置目标
协助总经理组织制定公司发展战略规划,全面负责统筹安排行政、人力资源、后勤管理及的日常工作。







工作职责:
1)组织并参与制定公司行政、人力资源等职能战略的制定及预算方案;
3)有对各项管理制度与规范执行情况的检查权与运作效率的监督权;
4)有对员工的人事裁决与管理层的人事裁决建议权;
5) 根据公司经营发展规划,负责对公司的机构设置、劳动定员、定额管理;
6)有对各部门工作计划执行情况的检查权;

LM人事行政部经理岗位说明书

LM人事行政部经理岗位说明书
出台流程、文件
各部门
3、负责组织监督各项人事行政管理制度和流程的执行。
检查记录
各部门



职责表述:负责审核以公司名义签发的有关文件,处理行政方面的重要函件。
工作结果
协作部门
工作任务
1、参与其他部门文件的制定、评审;
行文审批单
各部门
2、组织外来行政函件的跟踪处理工作;
外来文件处理单
各部门
3、组织做好公司外来行政文件的管理工作;
2.2主要职责与工作任务



职责表述:组织制定公司人事行政工作的年度工作计划、年度人事行政费用预算、月度工作计划、周工作计划并进行分解行实施。
工作结果
协作部门
工作任务
1、组织完成上一年度的部门和各岗位的工作总结,并进行述职;
工作总结、述职报告
2、根据公司的年度经营计划和战略目标组织拟定部门的年度工作计划;
收支计划表
3、检查控制行政费用的计划外支出;
4、审核报销凭证控制各项行政费用的实际支出;
收支计划表
5、确认费用分摊范围和标准,审核实际分摊结果。
费用分摊报表



职责表述:负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
工作结果
协作部门
工作任务
1、负责向总经理汇报各项工作的进展情况和存在问题;
2、负责协调与公司其他部门的工作,确保部门之间良好协作;
1天
公共关系
1天
商务礼仪
1天
职前培训
公司新员工入职培训、部门职责职能培训、岗位职责职能培训、工作流程培训
从业资格
职业
发展
可晋升的职位

行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书职位概述:行政部经理负责组织、规划和监督公司的行政管理工作,包括办公设施管理、行政流程优化、团队管理等方面。

行政部经理需要与各部门的领导和员工密切协作,确保公司的行政工作高效运行,为公司的发展提供支持。

职责和职能:1.行政流程优化- 与相关部门协作,优化行政流程,提高工作效率和准确性。

- 制定和修订各类行政文件、制度和规章,确保公司的行政管理符合相关法律法规的要求。

2.办公设施管理- 监督和管理公司的办公设施,包括办公空间、设备、保安和卫生等。

- 负责办公设备的采购、维护和更新,确保设备的正常运行和安全使用。

3.团队管理- 领导和管理行政部门的团队,确保团队成员的工作质量和效率。

- 制定人员招聘、培训和绩效评估计划,提高团队的绩效和发展。

4.供应商管理- 与供应商进行合作,协调和管理各类供应商的合同和服务。

- 确保供应商的服务质量和价格符合公司的要求和预算。

5.风险管理- 关注行政管理中的风险,及时识别和解决问题,减少风险对公司的影响。

- 确保公司的行政管理符合相关法律法规和行业标准。

6.领导和协作- 与其他部门的领导沟通协作,解决行政管理中的问题和挑战。

- 参与公司的决策和战略规划,为公司的发展提供行政支持。

附件:本文档附带以下附件:- 公司行政管理制度和流程文件- 行政部门组织结构图- 行政部经理绩效评估指标法律名词及注释:1.法律名词:劳动法注释:劳动法是国家对劳动者和用人单位之间劳动关系进行调节的一套法律规定。

2.法律名词:《公司法》注释:《公司法》是国家对公司组织和运营进行统一规定的法律。

3.法律名词:合同法注释:合同法是国家对合同订立、履行和解除等方面进行规定的一部法律。

行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)

行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)

行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕第1篇:行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监视执行。

2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。

3.管理相关机构员工劳动人事关系。

4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。

5.协调组织相关机构的员工绩效管理。

6.拟订培训方案,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。

7.人力资的调研工作,理解人力资市场状况。

8.相关机构的人力资配置,监控人力资预算的执行情况。

9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括平安保卫及保洁等。

10.组织会议及其他重要活动。

11.完成领导交办的其他工作。

第2篇:人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。

加强对各项工作的催促和检查,沟通内外联络,保证上情下达和下情上报。

负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。

2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监视执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进展管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。

7.企业文化的宣传和建立;企业形象的建立。

8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。

9.负责组织人员的招聘、培训和考核。

10.负责员工关系管理。

11.部门的团队建立。

12.公司领导安排的其他各类事务。

第3篇:人事行政经理岗位职责店面人事行政经理岗位职责:1、根据公司的开展战略,协助公司总经理班子,制定年度人力资开展规划,定期组织进展人力资现状和配置分析^p ,为公司决策提供准确根据;2、根据公司开展需要和当前人力资配置情况,与总经理和各部门主管进展协商,制定人员招聘方案,施行人员招聘工作,为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资保障;3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持,有效吸引、鼓励、保存人才,监视做好工资核算发放及劳资统计工作,监视并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付,解答薪酬福利的相关疑问;4、组织对员工的绩效考核和评价工作,负责制定员工的鼓励措施,以促进员工的劳动积极性和工作满意度;5、根据国家相关法律法规和公司的人力资管理制度,指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离任等各项手续的办理,并进展监视,及时理解员工的动向,理解每一位员工的思想,对于他们的困难,及时提出相应的解决方法,组织公司员工纠纷和投诉处理工作,并协调相关部门解决,定期对于公司的员工满意度进展调查;6、根据公司开展规划,组织编制公司员工培训方案,根据培训方案,组织施行员工培训,并进展培训效果评估;8、指导下属为公司的相关会议提供支持,对公司内部文件的起草进展审核并上报总经理审批,并对相关执行情况进展监视,监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作,监视下属完成相关档案管理工作;9、指导、监视下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理,接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理,专营店内外保洁卫生状况检查及监视管理、消防平安知识的普及及自查自检工作;10、完成一般性的部门间的协调沟通工作,组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行,完成公司内部其它保障性工作;11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照,组织来客接待和相关的外联工作,出席外联活动,并确保公司的良好形象;12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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华为行政经理的职务说明书

华为行政经理的职务说明书

华为行政经理的职务说明书华为行政经理的职务说明书华为行政经理是公司行政部门的核心职位之一,主要负责全面管理协调行政工作,为公司各项业务的顺利运作提供支持和保障。

以下是华为行政经理的职务说明书。

一、职责和权责:1. 负责规划、组织和实施公司的行政管理工作,建立和优化行政管理制度、规范和流程,确保行政工作与公司战略目标的一致性;2. 负责制定行政工作计划和预算,并监督执行情况,确保行政工作的有序进行;3. 统筹管理公司的固定资产,负责办公场所的布局和管理,保障员工办公环境的舒适与安全;4. 负责公司车辆的管理,制定车辆使用规定,确保车辆的正常运营和维护;5. 确保公司各项行政事务的合规性,包括但不限于合同管理、档案管理、保密管理等;6. 负责公司员工的福利管理,包括但不限于薪酬福利、员工关系维护、员工培训等;7. 建立和维护公司与相关政府部门和外部机构的良好合作关系,处理与政府和外部机构的联系事务;8. 协助高层管理人员处理日常会议和活动事务,提供行政支持和协助。

二、任职资格:1. 本科及以上学历,行政管理、管理学、人力资源等相关专业优先;2. 具备良好的组织和协调能力,能够统筹安排各项行政工作;3. 具备较强的沟通和协商能力,能够与公司内外各部门和机构进行有效的沟通和协商;4. 具备一定的人力资源管理和行政管理经验,能够熟练运用各类办公软件和工具;5. 具备良好的团队合作精神和服务意识,能够与团队成员共同完成工作任务;6. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力,能够在工作中灵活应对各种挑战与变化。

三、工作条件:1. 办公地点:公司行政部门;2. 工作时间:标准工作时间,需要根据具体工作情况做出调整;3. 薪酬待遇:根据个人能力和工作表现,与公司内其他同级别职位保持一致;4. 其他福利待遇:享受公司提供的各项福利待遇,如五险一金、带薪年假等。

四、职业发展:作为华为行政经理,将有机会参与公司的行政管理决策和重要事务的处理,能够积累丰富的行政管理和业务协调经验,为个人职业发展打下坚实的基础。

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是一个重要的职位,负责协助公司高层管理团队完成行政和管理工作。

行政经理在组织内扮演着重要的角色,负责协调和管理公司的行政事务,确保公司的运营顺利进行。

二、岗位职责1. 协助制定和执行公司的行政管理政策和流程。

2. 组织协调公司的内部行政事务,包括设备管理、供应管理和物流等。

3. 负责公司的办公环境、设施和设备的维护和管理。

4. 协调公司与外部供应商和服务提供商的合作关系,确保供应商和服务提供商的一致性和高效性。

5. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程,包括员工招聘、培训和绩效管理。

6. 管理公司的文档和信息流程,确保其合规性和保密性。

7. 协调公司的重要会议和活动的组织和安排。

8. 解决公司内部行政问题,并提供相关解决方案。

三、岗位要求1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关领域专业优先考虑。

2.具备5年以上相关行政管理经验,熟悉行政管理流程和政策。

3.具备良好的沟通和协调能力,善于解决问题和处理紧急事务。

4.具备团队合作能力,能够有效地与不同部门和人员合作。

5.具备良好的时间管理和组织能力,能够处理多个任务和项目。

6.熟练掌握办公软件和办公设备的使用。

四、职业发展行政经理是公司行政管理团队的核心成员,担任该职位的人员具备丰富的行政管理经验和管理能力。

在职业发展方面,行政经理可以晋升为行政总监或者人力资源总监,承担更高级别的行政管理职责。

五、总结行政经理是一个至关重要的职位,扮演着公司行政管理和协调的关键角色。

对于一个组织来说,一个优秀的行政经理可以为公司的运营和发展做出重要的贡献。

如果您具备良好的沟通和协调能力,并且热衷于行政管理工作,那么行政经理岗位会是一个不错的选择。

行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书
一、岗位职责
1.负责行政部门的日常管理和运营,确保部门的正常运转;
2.监督行政部门各项工作的执行情况,对部门负责人的工作进行指导和协调;
3.负责部门人员的招聘、培训、评估等工作;
4.制定部门工作计划、流程和标准,并对实施情况进行监控和评估;
5.协调各部门之间的协作,营造良好的工作氛围;
6.负责公司的房屋管理、设备维护、安全保卫等方面的工作;
7.对外与政府、媒体等机构的沟通工作,维护公司的形象和声誉。

二、岗位要求
1.具有大学本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2.具有5年以上的行政管理经验,能够熟练运用办公软件;
3.具有较强的领导力和组织能力,能够带领团队完成任务;
4.具备较好的沟通能力和谈判技巧,能够与各级别人员进行有效的沟通,化解矛盾;
5.了解公司业务,并对公司发展方向有清晰的认识。

三、工作环境
1.工作地点:公司行政部门
2.工作时间:周一到周五,9:00-18:00,法定节假日休息。

3.工作内容:常规行政管理工作和特殊事件的处理。

四、福利待遇
1.薪资:月薪5000-8000元,根据工作经验和能力面议。

2.社保:提供五险一金。

3.培训:公司将定期安排培训,提升员工的职业技能。

4.节日福利:公司将给与员工相应的节日福利。

5.其他福利:提供员工宿舍,提供餐饮服务。

以上是行政部经理岗位说明书,希望能够对有意应聘该岗位的人员提供帮助。

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组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放,保证正常办公和生活的物资供应
负责组织公司食堂管理,做好员工饮食服务工作
负责组织建立公司固定资产的台帐、检查盘点和维修维护工作
负责组织保证全公司正常的生产和生活用电
负责组织全公司空调、用水、暖气的正常供应
负责组织公司的公务用车管理,进行科学合理的调度
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
对各部门的安全隐患有限期整改权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
岗位名称
行政部经理
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
直接上级
行政副总
工资等级
直接下级
保卫后勤主管、食堂主管、维修班班长、司机班班长、环卫班班长
薪酬类型
所辖人员
5个工作人员
岗位分析日期
2001年7月28日
本职:
统筹管理公司后勤服务、安全保卫、保洁、维修、维护及防火消防工作
职责与工作任务:



职责表述:负责制定行政部工作计划,实现工作目标



职责表述:部门内部管理工作
工作
任务
制订、修订行政部的工作程序和工作制度,并监控实施
负责公司行政队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责四
职责表述:完成行政副总经理交办的其他任务
权力:
有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
专业不限
培训经历
行政管理培训
经验
5年以上工作经验,1年以上管理经验
知识
具备相应的行政管理知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
备注
工作
任务
制订行政部年度、月度工作目标、工作计划,并组织ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ施



职责表述:统筹管理公司后勤服务工作
工作
任务
负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作
负责组织管理公司治安保卫工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全
负责组织公司防火安全与消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态,督办更换
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