合同管理员岗位职责 合同管理员岗位说明书

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施工企业合同管理员岗位职责和岗位描述

施工企业合同管理员岗位职责和岗位描述

施工企业合同管理员岗位职责和岗位描述合同管理员得负责合同的起草和审核工作。

你说,写个合同多简单?错!简直是个艺术活儿!一字一句,哪儿写得不对,后果可就大了。

比如有个朋友他就曾经碰到过一个建筑合同,里面有个“工期延误”的条款,一开始根本没人留意,结果施工过程中因为一方的失误,合同里没有明确延迟工期的处罚措施,最后赔了好多不必要的钱!所以合同管理员得有眼力劲儿,能从一堆看似简单的文字中找出问题。

这就像做饭一样,调味料少了或者多了,味道都不对,合同管理的“火候”可不能马虎。

再说了,合同管理员还得进行合同的管理和履行监督。

这听起来不难,其实是另一大挑战!比方说,合同上写得清清楚楚,工期是6个月,那就得在6个月内完成,不然就得承担违约责任。

可有些工程延期,很多环节可能都受到了影响,管理员要有眼睛,追着项目进度去查,别等到工程拖得一塌糊涂,大家才慌了神。

这个过程就像是监控器一样,随时盯着,哪里出了问题,要立马发现,不能让施工方和合作方互相推卸责任。

就像一个玩得很好的朋友,大家在一起玩游戏,规则都得照着来,谁违反了规则,那就得付出代价。

合同管理员的职责,就是在这场游戏中确保规则不被打破。

然后,合同管理员还得做一个“沟通桥梁”。

要知道,施工现场那种“人山人海”,项目经理、施工队、供应商、甲方、乙方,大家都忙得不可开交。

这时候,合同管理员就得站出来,充当好各方之间的润滑剂。

没有他在中间调和,矛盾肯定不少。

有些供应商没按时交货,施工方心里不爽;或者甲方对工程质量不满意,工程师又不同意返工,最后有得吵得不可开交。

合同管理员得像个和事佬,适时劝和,理顺各方情绪,避免事态升级。

就像是朋友圈里的“和事佬”,每次大家争执的时候,他就能站出来,不偏不倚地调解一下,让矛盾消解在萌芽状态。

合同管理的另一个重要任务,那就是确保所有条款的合法合规性。

你知道的,法律这东西,真不是闹着玩的!有些不小心的公司,合同条款没注意,就可能引发一场法律纠纷,得不偿失。

二级劳动合同管理专员理-管理类岗位职责说明书

二级劳动合同管理专员理-管理类岗位职责说明书

岗位名称二级劳动合同管理专员岗位代码岗位序列技术业务岗位层级直接上级社保业务主管工作目的在上级主管的指导下,负责办理劳务派遣员工的劳动合同相关手续,从而实现劳动合同管理职能。

工作描述职责任务职责:办理派遣员工的劳动合同新签、续签手续工作任务1.按照签订需求制作相应数量的劳动合同文本2.组织员工签订合同3.对劳动合同进行核查,对发现的错误及时纠正4.将签订完毕劳动合同分别发给员工与留底存放职责:办理派遣员工的劳动合同变更手续工作任务1.按照要求办理劳动合同变更2.将变更的劳动合同进行核查与留底存放职责:劳动合同的整理、统计、保管工作任务1.对劳动合同进行整理、汇总2.对各用人单位签订劳动合同的情况进行统计和记录3.对已签订的劳动合同进行分类存放及管理职责:劳动合同签订情况监控与反馈工作任务1.监控劳动合同手续办理的进展情况2.向各用人单位反馈劳动合同的签订情况职责:完成上级交办的其他工作业绩标准1.劳动合同手续签订较规范2.劳动合同手续签订较及时3.劳动合同保存较完整工作难点1.劳动合同手续签订的规范性2.劳动合同手续签订的及时性3.在不违反相应法规的前提下,满足用人单位对劳动合同增加条款的要求工作禁忌马虎大意,缺乏劳动法律法规常识职业发展社保业务主管任职资格知识技能能力教育水平中专及以上专业要求劳动和社会保障及相关专业工作经验中专学历需2年以上本岗位工作经验;大专学历需1年以上本岗位工作经验职业资格经济类员级专业技术资格且档案管理资格证专业技能熟悉劳动法律法规知识,熟练使用办公软件能力要求认真仔细,有耐性,具有较强的执行力其他要求无。

物业合同物业管理员的岗位职责

物业合同物业管理员的岗位职责

物业合同物业管理员的岗位职责关键信息项:合同双方信息甲方(物业公司):____________________________乙方(物业管理员):____________________________联系人及联系方式:____________________________物业管理员岗位职责日常物业管理:____________________________设施设备维护:____________________________安全管理:____________________________客户服务:____________________________财务管理:____________________________工作时间与休息工作时间:____________________________休息时间:____________________________薪资及福利基本薪资:____________________________奖金与补贴:____________________________福利待遇:____________________________工作报告与考核工作报告:____________________________考核标准:____________________________考核周期:____________________________合同的修改与终止修改条款:____________________________终止条件:____________________________保密条款保密义务:____________________________信息披露条件:____________________________争议解决争议解决方式:____________________________管辖法院:____________________________附则合同生效日期:____________________________合同文本份数:____________________________合同甲方(物业公司):名称:____________________________联系人:____________________________地址:____________________________电话:____________________________电子邮件:____________________________乙方(物业管理员):姓名:____________________________职位:物业管理员地址:____________________________电话:____________________________电子邮件:____________________________1. 物业管理员岗位职责1.1 日常物业管理乙方负责物业区域内的日常管理工作,包括但不限于清洁、绿化、公共区域维护等,确保物业环境的整洁与舒适。

合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇)

合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇)

合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇) 合同治理员的岗位职责(推举)一1、负责建立与完善合同治理制度。

2、负责全部往来合同的审核,与与公司法务沟通与准时报审。

3、负责合同归档治理,合同信息准时精确的录入相关系统;4、合同盖章审批流程的发起和跟进;5、合同的相关数据统计和分析;6、建立合同催收发报机制,准时提示销售进展合同回收;完成领导安排的其他工作。

任职资格:1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;2.具有快速执行力、数据敏感力量、强规律思维力量和主动思索力量;3.较强的学习力量和适应力量,有良好的抗压力和责任心;4.良好的人际沟通力量和团队协作力量;合同治理员的岗位职责(推举)二合同编号:_______________甲方:__________乙方:__________鉴于乙方为经中华人民共和国司法部批准设立的律师事务所,具备向社会供应法律效劳的资格和力量;甲方因公司投资设立、经营治理等事项需要专业的法律效劳,特托付乙方为其供应法律效劳,乙方表示同意;双方依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国律师法》及相关法律规定,本着自愿、公平、互惠互利、诚恳信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同遵守履行:一、人员指派乙方承受甲方的托付,指派_________、_________、_________等律师组成法律效劳小组,负责处理甲方的公司法律事务。

本合同自双方签字之日起生效,托付事项完毕之日时自行失效。

托付事项时间超过估计时间的,由甲、乙双方另行协商签订补偿条款,可延长聘期。

二、工作范围乙方律师的工作内容详细如下:1.公司设立法律效劳(1)供应公司投资形式、投资可行性相关的法律询问意见及方案设计;(2)供应筹划公司、集团公司股权构架方案;(3)起草、审查、修改公司设立过程中的公司章程、股东协议等各项法律文件;(4)供应公司投资设立的有关法律政策信息,出具书面法律意见书;(5)分析说明投资设立公司过程中的法律风险,以及如何避开法律风险;(6)对于投资设立中的有关学问产权、商业隐秘及其他高新技术的有关法律问题,供应专业法律处理意见;(7)进展投资设立公司所需的有关商业调查;(8)帮助办理公司登记设立登记手续;(9)帮助办理投资设立公司中的其他法律事务。

物资供应公司合同管理员工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求

物资供应公司合同管理员工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求

物资供应公司合同管理员工作标准、职责、权限、岗位要求、工
作内容和要求
职责
1、负责各类经济合同的条款符合法律、法规的规定。

2、确保各类经济合同的手续齐全。

3、负责合同文本的制定。

4、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

权限
1、有权对合同条款提出质疑。

2、有权对不符合国家、行业及公司规定的合同拒绝签订。

岗位要求
1、熟悉《经济合同法》知识。

2、掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。

3、具有良好的职业道德和敬业精神。

工作内容与要求
1、负责招(议)标计划的编制。

2、负责招(议)标会议的材料准备工作。

3、负责与中标单位签订合同。

4、负责建立合同台账及合同档案
5、完成上级部门及公司领导交办的其他工作。

检查与考核
由所在部室按岗位标准进行检查与考核。

建筑施工单位合同管理员岗位职责和岗位描述

建筑施工单位合同管理员岗位职责和岗位描述

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公司合同管理员岗位职责

公司合同管理员岗位职责

公司合同管理员岗位职责
公司合同管理员的岗位职责通常包括以下几个方面:
1. 合同管理:负责公司合同的管理和维护工作,包括合同的存档、跟踪和监督执行情况,确保合同的有效性和合规性。

2. 合同起草:根据公司业务需求,起草合同相关文件,并确保合同条款的准确、清晰和符合法律法规要求。

3. 合同谈判:协助公司进行合同谈判和签署,与供应商、客户等相关方进行沟通和协商,确保公司利益得到保护。

4. 合同审核:对公司要签署的合同进行审核,确保合同条款的合理性和合规性,预防合同风险。

5. 合同变更和解决纠纷:协调处理合同变更事项,并协助解决合同履行中可能出现的纠纷和争议。

6. 内部培训:组织并进行合同管理培训,提高相关部门员工对合同管理的认识和能力。

7. 合同统计和报告:负责合同数据的统计和报告工作,对合同执行情况进行分析和评估,向上级领导提供相关报告。

以上是公司合同管理员岗位常见的职责,不同公司的具体职责可能会有所差异,具体要根据公司的实际情况来确定。

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公司合同管理员岗位职责

公司合同管理员岗位职责

公司合同管理员岗位职责公司合同管理员是一个重要的职位,他们负责管理和监督公司的合同事务。

他们需要熟悉公司的合同政策和程序,并确保公司在合同方面的合规性。

以下是公司合同管理员的岗位职责:1. 合同管理:公司合同管理员负责管理公司的合同流程。

他们需要负责合同的起草、审核、执行和存档。

他们需要与相关部门合作,确保合同按照公司政策和法律法规的要求进行管理。

2. 合同起草:合同管理员负责起草公司的合同文件。

他们需要根据业务需求和公司政策,编写合同条款和条件,并与相关部门和合作方进行沟通和协商。

他们需要确保合同的准确性和合规性。

3. 合同审核:合同管理员需要对公司的合同进行审核。

他们需要仔细审查合同条款、条件和法律条款,确保合同的合规性和风险可控。

他们需要与公司的法律顾问和其他相关部门合作,解决合同中的法律和商业问题。

4. 合同执行:合同管理员需要确保合同的执行。

他们需要监督合同的履行情况,并与相关部门和合作方进行沟通和协商。

他们需要解决合同执行过程中的问题和纠纷,确保公司的权益得到维护。

5. 合同存档:合同管理员需要确保公司的合同文件得到妥善保存和管理。

他们需要建立和维护一个合同存档系统,确保合同文件的安全性和可追溯性。

他们还需要准备和提交合同报告和文件,以满足公司内外部的审计和监管要求。

6. 合同管理系统:合同管理员需要管理和维护公司的合同管理系统。

他们需要熟悉合同管理软件和工具,以提高合同处理的效率和准确性。

他们还需要培训和指导公司员工使用合同管理系统,以确保公司的合同管理工作顺利进行。

7. 合同谈判与协商:合同管理员需要参与合同的谈判和协商。

他们需要与合作方就合同条款和条件进行协商,以达成双方的共识。

他们需要了解公司的商业利益和法律风险,保护公司的权益并减少潜在的风险。

8. 合同风险管理:合同管理员需要识别和管理合同中的风险。

他们需要评估合同的商业和法律风险,并制定相应的风险管理策略。

他们需要与公司的法律顾问和风险管理部门合作,确保公司的合同风险得到有效控制。

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合同管理员岗位职责合同管理员岗位说明书合同管理员岗位职责
1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。

合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;
2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。

项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。

对经公司审核通过的合同加盖公章;
3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;
4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;
5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;
6、根据公司管理制度,采取可行措施,搞好工作;
7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;
8、参与建设工程合同的会签工作。

9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;
10、完成项目经理安排的其它工作。

二O一四年十一月十日
内容仅供参考。

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