【办公室工作四大职能】 后勤管理特色亮点工作

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后勤管理特色亮点工作

后勤管理特色亮点工作

后勤管理特色亮点工作在现代企业管理中,后勤管理是一个至关重要的部门,在维持企业运行和提高效率方面起着重要的作用。

以下是后勤管理的一些特色亮点工作。

1. 物资采购和库存管理:后勤管理团队负责企业所需物资的采购和库存管理。

通过与供应商建立长期合作关系和有效的物资管理系统,确保企业能够及时得到所需的物资,避免因为库存不足或采购延迟导致的生产中断。

2. 设备维护和保养:后勤管理团队负责企业设备的维护和保养工作。

通过建立设备保养计划和定期维修,确保设备的正常运行和延长使用寿命,提高生产效率和减少生产故障。

3. 运输和物流管理:后勤管理团队负责企业的运输和物流工作。

他们会与物流供应商合作,确保物品能够按时交付到指定的地点,同时也会优化运输路线和选择合适的运输方式,以降低运输成本和提高效率。

4. 废物管理和环境保护:后勤管理团队也负责企业的废物管理和环境保护工作。

他们会制定合适的废物处理计划,确保废物得到正确处理和处置,同时也会关注企业的环境影响,采取措施减少环境污染。

5. 安全管理:后勤管理团队负责企业的安全管理工作。

他们会制定合适的安全标准和规范,并进行员工培训,确保员工遵守安全规定,预防事故发生,并妥善处理突发事件。

6. 空间管理:后勤管理团队负责企业的空间管理工作,包括办公室和生产空间的规划和布局。

他们会确保空间的合理利用,提供舒适的办公环境,提高员工的工作效率和满意度。

7. 供应商管理:后勤管理团队负责与供应商的合作和管理。

他们会评估供应商的能力和信誉,选择最合适的供应商,并与他们建立长期合作关系。

同时也会监督供应商的绩效,确保他们按时交货和提供高质量的产品和服务。

综上所述,后勤管理的特色亮点工作涵盖了物资采购和库存管理、设备维护和保养、运输和物流管理、废物管理和环境保护、安全管理、空间管理和供应商管理等方面。

通过这些工作,后勤管理团队为企业的运营提供了有力的支持,提高了效率和竞争力。

后勤管理的特色亮点工作在现代企业管理中起着至关重要的作用。

办公室后勤亮点工作总结

办公室后勤亮点工作总结

办公室后勤亮点工作总结
背景
办公室后勤工作是保证办公环境正常运营的重要组成部分。

为了提高工作效率和员工满意度,我们一直在不断努力。

在过去的一段时间里,我们引入了一些亮点工作来改进办公室后勤管理。

亮点工作
1. 引入自动化设备
我们最近引入了一些自动化设备,如智能复印机、自助取卡机和无人驾驶小车。

这些设备能够提供更快、更方便的办公服务,节省员工的时间和精力。

2. 优化办公室布局
我们对办公室布局进行了优化,采用了开放式办公环境和舒适
的办公家具。

这种布局可以促进员工之间的交流和协作,提高工作
效率和团队凝聚力。

3. 引入绿色环保措施
为了营造绿色环保的办公环境,我们引入了一些措施,如节能
灯具、废纸回收和电子文档管理系统。

这些措施不仅可以降低能源
消耗和环境污染,还能提高办公效率和可持续发展。

4. 加强后勤服务质量
我们对后勤服务质量进行了改进,包括提供更加细致周到的服务、及时处理问题和建立员工反馈机制。

通过这些措施,我们希望
提高员工的满意度和对后勤工作的信任。

结论
通过引入这些亮点工作,我们取得了一定的成效。

办公室后勤
工作的效率得到提升,员工的工作环境和体验也得到了改善。

然而,
我们仍然有许多地方可以进一步完善和提升。

在未来,我们将继续关注这些亮点工作,持续改进和创新,为提供更好的办公环境而努力。

谢谢大家的支持!。

后勤工作年度亮点总结(3篇)

后勤工作年度亮点总结(3篇)

第1篇时光荏苒,岁月如梭。

在过去的一年里,我们后勤团队紧紧围绕学校工作大局,以提升服务质量、保障校园安全为目标,积极进取,开拓创新,取得了显著的成绩。

现将本年度后勤工作亮点总结如下:一、提升服务质量,优化校园环境1. 完善校园基础设施。

我们加大了对校园基础设施的投入,对教学楼、宿舍楼、食堂等公共设施进行了全面维修,确保校园设施完好、安全。

2. 优化校园绿化。

我们加大了校园绿化力度,新增了一批树木、花卉,使校园环境更加美丽宜人。

3. 加强卫生管理。

我们严格落实卫生责任制,确保校园环境卫生整洁,为师生创造一个舒适的学习、生活环境。

二、保障校园安全,维护校园稳定1. 加强安全管理。

我们严格执行安全管理制度,定期开展安全检查,消除安全隐患,确保校园安全稳定。

2. 严防火灾事故。

我们加强消防安全管理,定期开展消防演练,提高师生消防安全意识,确保校园消防安全。

3. 严防食品安全事故。

我们加强食堂食品安全管理,确保食材新鲜、卫生,严把食品采购、加工、销售关,确保师生饮食安全。

三、提高服务水平,提升师生满意度1. 优化服务流程。

我们简化办事流程,提高办事效率,为师生提供便捷、高效的服务。

2. 开展特色服务。

我们针对师生需求,开展特色服务,如:免费提供热水、雨具等,提升师生满意度。

3. 强化培训,提升员工素质。

我们定期组织后勤员工开展业务培训,提高员工业务水平和服务意识,为师生提供优质服务。

四、加强团队建设,提升团队凝聚力1. 举办团队活动。

我们定期组织后勤员工开展团队活动,增进员工之间的沟通与交流,提升团队凝聚力。

2. 落实关爱政策。

我们关心员工生活,落实关爱政策,提高员工福利待遇,激发员工工作积极性。

3. 评选优秀员工。

我们开展优秀员工评选活动,表彰先进,树立榜样,激发员工工作热情。

总之,过去的一年,我们后勤团队在各项工作中取得了显著成绩。

在新的一年里,我们将继续努力,以更加饱满的热情、更加务实的作风,为学校的发展贡献更大的力量。

后勤维稳亮点工作及举措

后勤维稳亮点工作及举措

后勤维稳亮点工作及举措
近年来,随着社会经济的不断发展,后勤维稳工作也日益成为各行各业的重要组成部分。

在这个过程中,我们可以看到许多亮点工作和举措,以下是其中的几个方面。

一、加强安全管理
安全管理是后勤维稳工作的重中之重。

各单位应加强对安全管理的重视和落实,加强对危险品和设备的监管和管控,定期进行安全检查和演练,发现问题及时整改。

二、优化服务
优化服务是后勤维稳工作的另一重要方面。

各单位应根据用户需求,建立健全的服务机制,提高服务质量和效率。

例如,定期进行用户满意度调查,开展用户满意度评比活动等。

三、节约资源
节约资源是后勤维稳工作的核心内容。

各单位应加强资源管理,制定科学合理的资源使用计划,加强能源管理和环保工作,推广节能环保技术,促进资源的合理利用和节约。

四、加强培训
培训是后勤维稳工作的重要环节。

各单位应加强对后勤人员的培训和管理,提高后勤人员的专业水平和服务能力,为用户提供更好的服务。

以上几个方面,是后勤维稳工作中的亮点工作和举措。

希望各单位能够认真落实、持续推进,进一步提高后勤维稳工作的质量和水平,
为社会经济发展做出更大的贡献。

后勤处年终工作特色亮点汇报

后勤处年终工作特色亮点汇报

后勤处年终工作特色亮点汇报一、引言后勤处作为学校/公司的重要服务部门,一直致力于提供高效、优质的服务保障。

在即将过去的这一年里,后勤处在各项工作中取得了显著的成果,为学校/公司的正常运转提供了有力支持。

本报告将重点介绍后勤处年终工作的特色亮点,以期为今后的工作提供借鉴和参考。

二、高效服务保障后勤处始终坚持“服务第一”的理念,不断提升服务质量和效率。

通过制定科学的工作流程、优化资源配置、加强员工培训等措施,实现了服务保障的高效运转。

具体表现在以下几个方面:1. 工作流程优化:后勤处对服务流程进行了全面梳理和优化,减少了冗余环节,提高了工作效率。

2. 资源配置合理:根据实际需求,后勤处合理调配人力、物力资源,确保各项服务工作的高效开展。

3. 员工培训强化:通过定期开展业务培训,提高了员工的业务能力和服务意识,从而提升了整体服务水平。

三、节能环保实践后勤处积极响应国家节能环保的号召,在保障服务的同时,大力推行节能环保措施。

具体表现如下:1. 节能设备应用:引进先进的节能设备,如节能灯具、节能空调等,有效降低了能源消耗。

2. 环保宣传活动:组织开展环保宣传活动,提高员工/学生的环保意识,倡导绿色低碳的生活方式。

3. 废弃物回收:建立废弃物回收制度,鼓励员工/学生积极参与,减少资源浪费,促进循环利用。

四、创新管理模式后勤处不断探索创新管理模式,以适应不断变化的服务需求。

具体表现在以下几个方面:1. 信息化管理:运用信息化手段,实现服务流程的智能化管理,提高了管理效率。

2. 绩效考核改革:优化绩效考核体系,将员工的工作表现与绩效挂钩,激发员工的工作积极性。

3. 引入外包服务:针对部分服务项目,引入专业外包团队,提高服务质量的同时降低管理成本。

五、提升员工满意度后勤处始终关注员工的工作满意度和福利待遇。

通过一系列措施,提高了员工的归属感和工作热情。

具体表现在以下几个方面:1. 关怀员工福利:完善员工福利制度,关心员工的生活和工作状况,提高员工的满意度和忠诚度。

后勤工作亮点汇报交流材料

后勤工作亮点汇报交流材料

后勤工作亮点汇报交流材料标题:后勤工作亮点汇报交流材料尊敬的领导、各位同事:大家好!今天我很荣幸能够在这里向大家汇报我负责的后勤工作的亮点和成果。

在过去的一段时间里,我所负责的后勤工作分别涉及设备管理、办公环境、物资采购、车辆维护及以及人员管理等多个方面,现在我向大家分享一下我的工作亮点。

1. 设备管理我们建立了一套严格的设备管理制度,包括设备借还登记、设备维护保养等方面。

通过这一制度的实施,我们成功提高设备利用率,降低了设备维修费用和设备报废率。

此外,我们还开展了设备的定期检查和维修,确保设备的正常运行,提高工作效率。

2. 办公环境我积极组织了办公环境的整治和维护工作。

我们通过认真清理、修缮办公区域,维护办公设备的正常运行,使每位员工在一个整洁、舒适的办公环境中工作。

我还定期开展了员工满意度调查,以了解员工对办公环境的需求,并根据反馈及时进行改进。

3. 物资采购我负责的物资采购工作得到了领导的高度赞扬。

我明确了物资采购流程,并与供应商建立了长期合作关系。

通过加强对市场价格的调研和对供应商的管理,我成功降低了物资采购成本,提高了物资采购效率。

同时,我还与各部门进行沟通,了解他们的需求,确保所采购的物资能够满足工作需求。

4. 车辆维护车辆维护是后勤工作的一个重要环节。

我负责的车辆维护工作做到定期检查、维修保养,并建立了车辆使用管理制度。

通过这些措施,我们有效地提高了车辆的使用寿命和安全性能,降低了车辆故障率。

同时,我还组织了驾驶员的培训和安全教育,提高了驾驶员的安全意识。

5. 人员管理作为后勤工作的负责人,我注重团队建设和人员管理。

我鼓励团队成员主动参与工作,提高工作效率。

我还定期组织团队建设活动,加强团队合作和沟通。

通过这些措施,我成功提高了团队的凝聚力和工作积极性。

以上就是我负责的后勤工作的亮点和成果的总结。

在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作水平和团队的整体素质,为公司的发展做出更大的贡献。

后勤部季度总结半年工作亮点概述

后勤部季度总结半年工作亮点概述

后勤部季度总结半年工作亮点概述背景作为公司后勤部门的负责人,我在过去的半年里领导团队高效运作,取得了一系列显著成效。

本文将围绕后勤部门的工作亮点进行总结,涵盖各方面的工作成果和改进措施。

一、设备更新和维护在过去半年中,我们意识到公司的设备运营和维护对于业务的顺利进行至关重要。

因此,我们采取了一系列措施来改善设备更新和维护的工作流程。

首先,我们对现有设备进行了全面的评估,并制定了详细的设备更新计划。

然后,我们与供应商建立了更紧密的合作关系,确保设备的及时交付和高质量的维修服务。

通过这些努力,我们成功提升了设备的可靠性和稳定性,有效减少了生产线停机时间,带来了良好的经济效益。

二、库存管理优化为了更好地控制成本和提高库存周转率,我们对库存管理进行了全面优化。

首先,我们通过分析销售数据,精确预测了各类物资的需求量,并适时调整采购计划,避免了因过度或不足采购造成的资源浪费。

同时,我们引入了先进的库存管理软件,实现了对库存的实时监控和精确定位,从而提高了库存的可控性和及时性。

通过这些举措,我们成功降低了库存成本,并加快了物资周转速度,有效提升了企业的运营效率。

三、食堂服务提升作为员工的日常生活场所,食堂的服务质量直接影响着员工的工作情绪和生活体验。

因此,我们将重心放在了食堂服务的提升上。

首先,我们通过与食堂员工的交流,了解了他们面临的难题和需求,并及时解决了一些技术和设备问题。

其次,我们对食堂的菜品进行了全面调研和优化,引入了更多健康、营养和多样化的选择,满足了员工对美食的追求。

最后,我们改善了食堂的用餐环境,提供了更加舒适和宽敞的餐厅布局,让员工感受到更温馨和愉悦的就餐体验。

这些举措不仅提升了食堂服务质量,也增强了员工对公司的归属感和满意度。

四、节能减排作为对环境保护和可持续发展的责任追求,我们在半年内也高度重视节能减排的工作。

我们针对公司的能源消耗情况,制定了节能减排方案,并组织了专业团队进行实施与监督。

年度后勤部工作亮点

年度后勤部工作亮点

年度后勤部工作亮点本年度,后勤部团队致力于提升服务质量,优化工作效率,同时积极探索新技术和新模式,为公司的顺利运营做出了巨大贡献。

以下就是年度后勤部工作的亮点总结:I. 运营支持在过去的一年中,后勤部紧密配合公司各部门的需求,提供了全方位的运营支持。

我们与采购部门紧密合作,优化供应链管理,不仅提高了采购效率,还降低了采购成本。

与此同时,我们还与内务团队配合,确保员工的工作环境整洁有序,提高了员工的工作效率。

此外,后勤部还积极推动设备维护和更新,确保各项设备的正常运作,以满足生产和业务发展的需要。

II. 环境卫生管理后勤部十分注重公司内外环境的卫生与整洁。

我们制定了全面的环境卫生管理制度,并组织全体员工积极参与,共同维护好公司的环境卫生。

在过去的一年里,我们通过定期培训和检查,有效提升员工的环境卫生意识。

同时,我们还与专业的清洁公司合作,实施定期的公司大扫除和消毒工作,确保员工和客户的健康与安全。

III. 资产管理后勤部在资产管理方面实现了显著的进步。

我们建立了全面的资产登记和管理制度,通过对公司各类资产的全面清查和盘点,确保资产的准确数量和完好程度。

此外,我们还引入了新的资产管理软件,实现了资产信息的全面电子化,并通过该软件实时监控资产的使用和状态,提高了资产的利用率和效益。

IV. 环保节能后勤部积极响应公司的环保倡议,全面推动节能减排工作。

我们制定了节能管理制度,并通过对能源消耗的全面监测,分析能源使用情况,找出能源浪费的问题,并提出相应的改进措施。

在过去的一年中,我们成功减少了公司的能源消耗,进一步降低了运营成本。

同时,我们倡导员工节约用水、用电,树立环保意识,并积极宣传环保知识,促使员工加入到环保行动中。

V. 新技术应用后勤部在新技术应用方面取得了一系列的突破。

我们积极探索并引入了智能化办公系统,使得员工办公更加高效便捷。

通过智能化系统,我们实现了各项后勤服务的在线化、移动化,极大地提升了服务质量和响应速度。

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四大职能提高办公室工作水平,办公室应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能,这“四大职能”是办公室工作的核心,是衡量一个单位办公室工作成绩的主要标志,如何充分发挥好这“四大职能”,是新形势下做好办公室工作,不断提高办公室工作水平必须要认真思考和不断总结的中心内容,办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构,这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性。

大体来说,办公室应主要发挥参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障四大职能。

这“四大职能”是办公室工作的核心,是衡量一个单位办公室工作成绩的主要标志。

如何充分发挥好这“四大职能”,是新形势下做好办公室工作,不断提高办公室工作水平必须要认真思考和不断总结的中心内容。

1、“参谋助手”要谋高度
办公室作为一个单位最重要的辅助决策机构,必须要立足不断发展变化的新情况和出现的新问题,多动脑筋、想办法、出主意,不断提高辅助决策的能力和参谋助手的高度。

这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。

多谋才能善断,作为□□机关办公室而言,要注重从一下几个方面扮演好“参谋助手”的角色,不仅要“参的进”,还要“参得准、参得高”。

一是加强研究,不断提高辅助决策的层次和高度。

作为教委办公室,必须要在认真学习、领会、掌握党和国家关于□□的一系列方针、政策以及□□发展的前沿理论知识的基础上,切实把握区域经济社会发展对□□发展提出的新要求,进一步加强对推进□□事业改革与发展、发挥□□在经济社会全面协调发展中的先导性和基础性作用等方面工作的研究,为领导决策提供更多的具有前瞻性、创造性的合理化建议和意见。

要紧扣领导的思路、想法、指示等加以完善和细化,力争提供出
详细具体的方案让领导参考决策,提高领导对参谋意见和建议的采用率。

同时,不断提高公文起草的质量。

二是要超前谋划,增强主动型和预见性,力求考虑问题快半拍,早半拍,抢半拍。

千万不能认为“亡羊补牢,为时未晚”,一定要当“事前诸葛亮”。

既要想领导之所想,又要超前思考,想领导之未想,从浅层次的被动思考中向深层次的主动谋划转变。

要围绕领导关注的重点问题,强化“参谋”意识,做到领导未谋有所思;要围绕工作中的难点问题,强化“助手”意识,做到领导未示有所行。

在工作中尽可能“贴近”领导,想领导之所想,参领导之所需,谋领导之所求,做到谋在点子上,参在要害处,以满足领导的工作需要。

三是要在信息反馈及上情下达、下情上达、上下通达上有新突破,为领导决策提供真实、详尽、可靠的信息依据。

办公室所反馈的信息必须实事求是,没有任何虚假成分,经得起实践的检验。

要迅速准确地向领导传送上级部门的有关文件和上级领导的指示,有选择地向领导呈报下级的有关请示、报告。

同时经常深入基层调查研究,把出现的新情况、新问题、新矛盾,特别是突发事件和群众的来信来访情况如实地反映给领导。

既要报喜又要报忧,总结成绩不夸大,反映问题不缩小,为领导决策提供具有实际价值的高层次信息。

2、“综合协调”要谋全局
办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。

因此,办公室一个很重要的职能就是沟通联系上级部门,协调机关内部科室,确保
政令统一,形成工作合力。

发挥好综合协调职能的关键在于要有全局观念和统率意识,通过综合协调全面推进机关的各项工作。

一是协调要周密。

办公室要把握好协调工作的原则性、系统性、艺术性,沟通各方面的信息,理顺各方面的关系,化解各方面的矛盾,处理好各方面的问题,力求做到上下左右都满意。

在处理涉及多个方面和单位的工作时,要充分发挥办公室的牵头作用,调动机关内部各科室和全体工作人员以及基层校园的工作积极性,把大家拧成一股绳,事往一处想,劲往一处使,努力形成“相互帮助、相互配合、精诚合作”的良好工作局面,避免“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的现象。

二是协调要有力。

作为办公室,不但要协调好各项日常工作,对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调,当好总调度、总调节,做到不让领导布置的事情在这里拖延,不让正在处理的文件在这里积压,不让各种差错在这里发生,不让机关形象在这里受到影响,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事。

三是要通过制度建设来加强协调。

办公室要认真研究制定机关的各项工作制度,落实工作职责,强化工作责任,通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序和工作规则,使每项工作都有章可循,促进工作效率的不断提高。

在此基础上,强化各项工作的计划和统筹安排,避免推诿、撞车现象,坚决杜绝工作的迟误和错漏。

3、“督办督查”要重实效
“会议精神+不落实=零,布置工作+不落实=零”。

只有狠抓落实,领导的决策才是有用的决策;也只有狠抓落实,办公室才
算做到尽职尽责。

因此,办公室必需要不断提高督办督查工作的实效性,确保上级部门和本单位领导的重要决策落得快、落得准、落得实,确保各项工作按时顺利完成。

做好督办督查工作要注意严守“三个原则”和抓住“三个关键点”。

“三个原则”一是严守依法办事的原则。

办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作,在查办的过程中坚决抵制和纠正违法现象,确保所督办督查的工作在法律法规规定的范围内进行。

二是严守按政策办事的原则。

要把党和政府的路线、方针、政策作为督办督查的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门、打折扣”,把督办督查作为“联络感情”的手段。

三是严守按组织纪律办事的原则。

办公室在督办督查工作中,必须坚持民主集中制,尊重督查督办对象,不能以“钦差大臣”自我标榜,颐指气使,更不能打着领导的旗号,干违背组织纪律的事。

“三个关键点”一是要抓牢“着力点”,就是抓科室、抓人头。

要把上级安排的工作和本单位领导交付的任务分解落实到科室和具体工作人员上,根据任务分解全面详细地了解每一个科室和同志的工作完成情况,认真督促纠正各个环节当前存在的不足,加快工作进程。

二要抓准“梗阻点”,就是影响工作落实的薄弱环节和突出问题。

在抓“梗阻点”时一定要有捅“马蜂窝”的精神,“敢”字当头,敢查、敢办,敢于抓住不落实的事,追究不落实的人,一抓到底,务求落实。

要善于在督办中学会抓住那些对决策落实起阻碍、延缓、误导作用的问题进行专项督办或跟踪督办,及时发现决策实施过程中的各种问题,认真分析原因,有针对性地采取得力措施,
确保督办事项得到快速、准确、全面地落实。

三要抓实“空白点”,就是抓领导未特别强调、未明确要求的工作点。

要围绕机关中心工作,善于主动出击,拓宽督察领域,延伸督察“触角”,推动工作全面落实。

4、“服务保障”要重质量
办公室服务保障工作质量的高低直接关系到机关能否正常高效运转。

因此,办公室不但要当好“参谋助手”,同时也要当好“服务员、后勤兵”。

作为教委办公室,在服务保障职能方面又有其特殊性,除了做好领导和机关服务的服务保障工作之外,还要为基层校园和广大人民群众提供优质服务。

一是要为领导服好务。

办公室除了要为领导决策服务之外,还要为领导的日常工作服务。

如领导参加会议活动的时间、地点,所需的文件、材料等都要及时提醒,切实做到大事不误,小事不漏。

二是为机关服好务。

为机关服务主要体现在后勤保障方面。

办公室要进一步提高机关后勤保障工作质量,如不断提高食堂饮食质量,及时维修更换电脑、打印机等办公设备,做好机关保洁工作等,为机关同志提供更加整洁美观的办公条件和质量更高的饮食条件,当好同志们的的“后勤保障员”。

三是为基层校园服好务。

要加强对基层校园的帮助,协调各校园之间的关系,为各校园提供更多更好的政策咨询和工作指导。

四是要为广大人民群众服好务。

要拿出百分之百的热情对待每一个群众,认真解答群众关心的如招生、收费等□□热点问题,处理好人民群众的来信来访,努力维护人民群众的合法权益。

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