【定岗定编】企业一线员工定岗定编全解析

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定岗、定编、定责、定员的区别

定岗、定编、定责、定员的区别

定岗、定编、定责、定员的区别
定岗定编是企业岗位管理中的一项基本工作。

1)定岗:是指明确企业(组织)所需要的岗位;
2)定编:是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人。

定岗定编之前其实还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员,这就是我们常说的“四定”。

3)定责:包括部门职责与岗位职责两项内容;
4)定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。

这和任职资格的要求有些关系,比如我们在定员的时候会考虑人员具体能力水平状况,新人可能定为0.6,资深员工可能定为1.3-1.5.
当然,定编是企业岗位管理工作的一个难点,难就难在对部门实际工作情况与需求的了解与理解;难就难在容易陷于因为缺乏理论方法则只能“拍脑袋”设计编制的误区。

HR要多与具体业务部门的人员多交流,多到具体岗位上去了解工作,毕竟人力资源工作人员不一定对所有业务都精通。

企业人力资源管理中的定岗、定编工作

企业人力资源管理中的定岗、定编工作
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这种岗位设置形式的人员确定往往也是采用依据客户要求 特点进行组合的方式。在人力成本方面也往往采用预算掌握 法。
现在很多企业的困惑是各部门都喊人少,结果造成人员 总数越来越多,人力成本不断加大,但企业的效率却没有提 高。因此,企业期望找到一种方法来有效地掌握员工总数。 企业往往是将这个任务交给人力资源部去负责。这种只靠人 力资源部门进行单方面掌握,而其它部门缺乏自我约束的做 法是难以奏效的。企业需要的是一个大家在人员方面都能进 行自我约束、自我掌握的机制,而不仅仅是一套硬性的定岗 定编的规定。
此外,由于任务目标是可以量化的,所以这种岗位设置 的详细编制也可以用人均劳动生产率(或人均利润)等量化 指标详细地计算出来。
基于能力的岗位设置,是将明确的工作目标根据工作流 程的特点层层分解到岗位。但区分在于岗位的任务种类是复 合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求 要全面一些。
这种设置的好处是岗位的工作目标和职责边界比较模 糊,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有 发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性。 在这种形式下,企业内部的岗位管理常常采用的是“宽带” 管理,即各岗位之间的等级越来越宽泛。目前很多美国企业 内部从上到下只有 6 个等级,各等级内的各岗位其职责分工 没有明确的界限,完全依据市场的变化来调整企业内部各岗 位所担当的详细任务。由于员工个人的表现难以像基于任务 的岗位设置那样简洁明白,所以这种形式会要求赋予直接管 理者更大的责任,由直接管理者对下属进行决断、监督和评
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估。 但另一方面,它的缺点也会因为员工的敏捷性加大而带
来工作成果的不确定性上升。同时,由于对员工的能力要求 高,劳动力成本和培训费用也会相应增加。这种形式在第三 产业占主导的时代很显着:很多第三产业的行业是高度依靠 于人的。在这些行业中,员工的能力和工作积极性对工作任 务的完成有着很大的影响力,如金融、保险、咨询服务、超 市零售等等。因为在这种服务性的行业中,详细岗位所担当 的任务在很多状况下是要求完成一个过程、是难以量化的, 所以这种岗位设置形式往往不规定一个详细的编制数,而是 用一定的人力成本预算来进行掌握。

定岗定编设计流程全解析,收藏!

定岗定编设计流程全解析,收藏!

定岗定编设计流程全解析,收藏!定岗定编是每年度人力资源工作计划中必不可少的一项,是人力资源工作的地基。

定岗是指明确企业所需要的岗位;定编是指明确企业需要多少适合企业发展的个人。

定岗定编涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。

由于不同企业的性质、特点不同,企业对定岗定编的要求是不同的。

那么HR该如何判断企业的定岗定编是否合理呢?HR宝宝们可以从以下两个步骤入手:岗位分类有利于HR根据岗位的性质和特点判断企业现有定岗定编制度的合理性,也有助于HR在发现问题之后有针对性地对定岗定编进行设计。

根据实践与研究,建议将岗位分成三大类:第一类是生产类、业务类的岗位。

影响这一类岗位定岗定编的因素主要包括产量及单件生产工作量、等待时间、人员技能、配套设施等。

第二类是职能类岗位。

影响该岗位定岗定编因素主要包括领导干部对下级人员的分工清晰度;管理精细化程度;具体关键时间的检查、监督力度;人员技能与发展需要的匹配度等。

第三类是管理类岗位。

该类岗位为素质类岗位,影响这一类岗位定岗定编的因素主要包括企业战略、组织结构、管理幅度、信息化程度、信息传递速度、决策速度、各类人员数量等。

岗位设置的分析流程与方法,简要地说:是从定性判定:部门职能分解——岗位设置依据与目的,岗位与部门职能的匹配;到定量判定:岗位结构、工作量、工作强度等合理性分析;到岗位设置的原则性要求以及风险控制、人员激励等特殊性要求;到考虑岗位与流程的匹配、与人员的匹配等过程。

在从微观上进行各部门编制设定的同时,长期还需要从宏观上进行定编控制与平衡,以利于对企业战略总目标的实现。

1.总体编制数量与结构合理,即:公司各类人员的数量与比例关系要协调;正确处理直接与非直接业务经营人员的比例关系。

因此,需要进行岗位编制数量与结构的分析与控制。

如总体编制数量控制,包括员工总量控制、生产业务人员数量控制、职能部门(含管理人员)控制等;总体编制结构控制,包括职能人员、生产业务人员、管理人员等之间的比例关系。

如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析

如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析

如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析引言:定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。

但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。

科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。

那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。

[客户行业]机械制造业[客户性质]国有企业[服务类型]定岗定编[案例背景]A公司是中国电力机车主要研制生产基地。

公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。

现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。

随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。

该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。

[现状问题及分析]华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。

在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。

华恒智信专家组经过分析研究认为:1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。

定岗、定编、定员的规划-

定岗、定编、定员的规划-

三定工作规划一、工作目的1.通过对流程、组织结构、岗位与职责进行梳理、优化,持续改善不断提升组织效率,消除浪费。

2.滚动实施定岗定编定员,逐步解决人浮于事问题。

3.针对承担核心业务的关键岗位,提供重点人力资源保障。

二、基础知识介绍1.相关术语a.三定“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。

“定岗”就是企业内部所需要的岗位,先根据其工作范围和性质,按科学方法确定其数量;“定编”是指明确企业需要多少适合企业发展的个人;“定员”是指严格按照编制数额和岗位质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。

b.一线人员、二线人员一线人员:指研发、制造质量、市场营销、服务类人员。

二线人员:指除研发、制造质量、市场营销、服务类以外的其他11类人员(包括:商务、物流、财务投资、IT、行政、人力资源、基建、法务、审计监察、办公运营、一般文职类)。

c.岗位岗位是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和。

附件一:标准岗位清单d.岗位作业标准岗位作业标准是岗位分析的最终结果,是通过岗位分析过程,用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。

附件二:岗位作业标准模板e.劳动生产率劳动生产率是指劳动者在一定时期内创造的劳动成果与其相适应的劳动消耗量的比值。

计算公式=销售额/平均人数2.方法(具体第三、四、五章详细阐述)1)方法一:组织效率提升六步法(正向分析)。

2)方法二:经营单位间各岗位的横向效率对比分析法和二线人员占比分析法(优化分析)。

3)方法三:劳动生产率进步性验证法(验证分析)。

三、组织效率提升六步法注:各单位每季度按照以上流程进行一轮分析、优化。

第一步:定目标由各单位负责人定义业绩目标。

第二步:定流程确定核心业务,综合考虑QCDSH,合理优化业务流程。

对业务流程及关键节点进行梳理、优化,减少、合并不增值的流程节点,固化流程并通过信息化技术提高效率。

某公司定岗定编原理及其操作

某公司定岗定编原理及其操作

某公司定岗定编原理及其操作定岗定编原理及其操作在某公司中,为了更好地管理和组织员工,提高工作效率,规范公司运营流程,通常会实行定岗定编制度。

定岗定编是指根据各个岗位的职责和要求,将人员安排到相应的岗位上,并确定其编制,以确保公司的正常运转和工作的顺利进行。

本文将介绍定岗定编的原理及其操作,帮助人力资源部门和管理层更好地理解和应用这一制度。

一、定岗定编的原理1.1 确定工作岗位:首先需要明确公司的各个工作岗位以及岗位职责,明确岗位所需的技能和能力要求。

这样能够使员工在自己擅长的领域发挥出最大的作用,也可以更好地分工合作,提高工作效率。

1.2 确定编制数:根据公司的规模和需求,确定每个岗位的编制数,包括正式员工和临时员工。

编制数的确定要综合考虑工作量、工作内容、工作时长等因素,并与公司预算相匹配。

1.3 定编制的依据:定编制应根据公司的人员需求和负责人力资源管理的部门的建议,结合公司战略目标和业务发展趋势等因素进行综合评估确定。

二、定岗定编的操作2.1 职能分析:通过对各个岗位的职责和要求进行详细的分析,确定每个岗位所需的技能和能力要求。

可以通过调查问卷、面试、工作流程分析等方式来获取相关信息。

2.2 编制规划:根据公司的业务需求和人力资源管理部门提供的人员配置建议,制定编制规划方案。

要考虑到不同岗位的工作性质和工作量,以及员工的福利待遇等因素。

2.3 编制审核:对编制规划进行审核和评估,确保编制数的合理性和科学性。

审核主要包括对每个岗位编制数的核定以及编制预算的安排。

2.4 岗位匹配:根据员工的能力和素质,将其分配到适合的岗位上,使其能够充分发挥自己的优势。

同时还需考虑员工的职业发展需求,为员工的个人发展提供良好的机会。

2.5 绩效考核:定岗定编后,需要对员工进行绩效考核。

这对于评估员工的工作表现和发现问题很重要,也对公司的进一步培训和晋升计划有指导作用。

2.6 优化调整:定岗定编后,公司需要不断进行优化和调整,以适应市场竞争和业务发展的变化。

定岗定编的原理与方法

定岗定编的原理与方法

定岗定编的原理与方法
一、定岗定编的基本原理
定岗定编作为一种人力资源管理模式,按照不同职位分类,根据工作
需要,确定招录的人数,也就是所谓的定编。

其基本原理也就是,当需求
量可以满足时,以需求量为依据,在确定编制的基础上,统一岗位定位,
确定招聘的头数,以此来定岗定编。

二、定岗定编的原则
1.切实保障职能发挥
定岗定编最重要的原则就是切实保障岗位的职能发挥,要求招聘人员
符合岗位要求,具有足够的能力来履行职责,才能保障岗位发挥最大职能,才能充分发挥出企业资源的最大价值。

2.统一定位
定岗定编是一个集中式管理,实行定岗定编时必须统一定位,统一招聘,同时统一管理,使企业的内部管理更加有序,同时也能减少不必要的
管理投入,节省企业的成本,保障企业的效益。

3.充分利用资源
定岗定编也要注重运用先进的管理理念,有效运用财务资源,合理招聘、培训、安排和调配公司人员,节省企业费用,高效率地完成公司工作,完善现代企业的人力资源管理体系。

三、定岗定编方法
1.确定招聘人数
根据企业职能部门制定的需求,确定招聘人数,并明确招聘人员的基本条件等,将招聘人数定下来。

浅析生产型企业一线员工定岗定编的方法.doc

浅析生产型企业一线员工定岗定编的方法.doc

浅析生产型企业一线员工定岗定编的方法1浅析生产型企业一线员工定岗定编的方法——精益生产管理体系中的人员管理从2008年下半年开始,经济危机在全球每一个角落如瘟疫般无情地蔓延,工厂倒闭,高管减薪,工人下岗,经济增长速度减慢……“噩耗”如雨后春笋似的频频传出。

中国也无法逃脱经济危机的洗劫,经济发展快速的珠三角一带,已经出现很多企业倒闭,即使仍持续生产的企业也举步维艰;长三角一带由于经济发展时间较长,经济结构更为稳定,受损程度较小,但是前景也不容乐观;其它地区的企业也或大或小地受到很严重的影响。

面对经济危机,许多企业为度过难关首先考虑到的解决之道就是裁员。

然而,裁员就真正能解决经济危机的影响吗?这正是每个企业管理者所需要认真思考的问题。

众所周知,企业无论在什么时候,都要时刻提升企业内部的工作效率,以达到企业利润的最大化。

经济危机时刻更是如此,要到达此目的人的效率是最重要的部分,而精益生产体系正是秉承了这样的理念,注重人的发展,以人为本,体现“人是创造财富的财富”。

精益生产方式的核心理念是消除浪费,降低成本。

其中制造成本的浪费包含四个层次,第一个层次是过剩的生产能力的存在,体现在:过多的人员、过剩的设备、过剩的库存。

由于这些浪费的缘故,就会产生第二层次的浪费,特别是在工序中人员过多的情况下,每个生产循环中本来就经常或多或少出现空闲时间(即等待时间),而为了避免等待就生产出了多余产品,就是第二层次的浪费——制造过剩的浪费。

其结果就是在生产线后面和中间堆积多余的库存,这就是第三层次的浪费——过剩库存的浪费,如果发生搬运、重新摆放这些库存的作业,制造过剩的浪费就会更难以发现,正是因为存在产品过剩,反过来才需要过多的人员。

这样就会引起第四层次的浪费——扩建仓库、雇佣搬运工、买叉车、增加管理人员、增加维护人员等等。

于是,消减第一层次浪费——过多的人员是四个层次浪费中最重要的,如果能够解决第一层次的浪费,其它层次的浪费解决起来就更加容易,那么将如何解决第一层次的浪费呢?笔者认为,通过对一线员工进行定岗定编的设计是解决第一层次——人员过多的有利方法。

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【定岗定编】企业一线员工定岗定编全解析
引言:
在生产制造企业中,由于一线员工工作内容单一,与产量线性关系明显,因此针对一线员工的定编方法最简单有效的就是通过数据计算的方式。

人力资源专家——华恒智信根据多年以来对生产制造企业定岗定编的关注与研究得出的经验,再结合生产部门日常管理实践操作的相关指标,为您提供了以下几种最为常见的企业一线员工定岗定编方法:劳动定额法、劳动效率定编法、设备定编法、岗位定编法以及比例定编法等。

总体来说,对一线操作工人的定编方法更多地是基于数学模型与统计应用,再结合具体的操作程序与要求,最后得到合理的定编人数。

虽然以上方法的计算公式都有所差异,但是在这些计算方法之中有一个核心的计算理念,就是:
定编人数=总产能/单位产能
这是计算定编人数的基础公式。

在具体方法中,有的产能需要用劳动时间表示,有的需要用劳动量(成果表示),还有的要用其他具体数量表示……不管何种具体数值,都需要总产能与单位产能的统计单位相统一。

再根据不同的产能统计需求确定需要统计的具体因素数值,最后得到我们需要的人员编制数量,下面我就具体介绍一下定编人员数量的计算方法,希望能够对我们的企业管理拓展一些定编思路。

1、劳动定额法
劳动定额法就是根据任务工作量和一线员工的劳动定额来计算员工数量的方法,其中最重要环节就是核定单个岗位员工工作量。

准确的劳动定额是企业一线员工合理定员的主要依据,也是精益生产管理的基础数据。

现代化工业生产对员工劳动有很高的要求,每一个设备上的技术环节都是需要精确处理的。

这就要求企业必须在时间和空间上严格协调、在环节和能力上互相匹配,均衡生产。

所以一线员工定编工作以劳动定额为基础,可以准确地制定出每个工人的工作标准以及一线员工人数。

具体计算公式如下:
*说明:
M是定员数;关于工作总量部分:T—单位产品工时定额;Q—产品产量;C—计划期允许的废品工时上限;B—零星任务工时;关于单位效率部分:t—制度工时(指一个工人的年制度工作小时);p—工时利用率;a—工时定额完成率
在这个公式中主要以工作时间作为衡量标准,注重产量与劳动定额的管理,是企业完成劳动定额定员的基础。

此方法适合劳动定额工作较为完善细致的企业操作,在数据基础完备的情况下,此种方法得出的结果较为准确。

2、劳动效率定编法
劳动效率定编法时对劳动定额法的简化分解,它是根据计划期规定的生产任务总量和工人的劳动效率以及出勤率来计算定编人数,其中又可以分为时间定额法和产量定额法。

时间定额法:工人以时间定额进行管理
定编人数=
计划期生产任务总量
制度工作时间平均完成定额率出勤率
或者
定编人数生产任务时间定额工作时间出勤率
产量定额法:工人以产量定额进行管理
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北京华恒智信人力资源顾问有限公司
定编人数=计划期生产任务总量
制度工作时间 出勤率 产量定额 平均定额率
或者
定编人数 计划期生产任务总量员工劳动定额 出勤率 劳动效率定编法适合用于实行劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。

此种方法较为简单易行。

特别需要说明的是,使用劳动定额法和劳动效率定编法需要较高的应用条件:企业有完整的“劳动定额”体系;有行业定额或定员标准可进行修正;有同行企业参考等。

有了以上数据作为支持,依据劳动定额法进行定编人数计算就有了保障。

3、设备定编法
按设备定员,即按工作地开动设备台数和工人看管定额来确定定员人数。

这种方法适合于看管和操纵设备运转的工人。

如石化企业生产运行部内操岗位、供电企业的调度值守岗位等。

在确定定员人数时,不论大型设备,还是小型设备,均应考虑是集中操纵还是多台看管。

这种定员方法属于按效率定员的一种特殊表现形式。

它主要适用于以机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看管的工种。

设备的开动台数和班次应根据劳动定额和设备利用率来核算单台设备的生产能力,再根据生产任务来计算开动台数和班次。

在这个方法中,除了考虑了一线操作员工的劳动定量情况,还加入了现代工厂劳动设备的使用情况。

根据实际的工作工程需要,确定员工数量。

而在实际操作中,设备定编法又可以分为单台设备定编与多台设备定编,其具体公式为:
单机台设备定编:
基本定编人数=台班数设备开动台数班制数
出勤率
主要适用于:如机器制造企业的各类机床,冶金企业的高炉、平炉、转炉、炼焦炉、轧钢机,发电企业的发电机组,以及化工企业的管道化生产设备等
多机台设备定编:
基本定编人数=设备开动台数每台设备开动班次
工人看管定额
出勤率
主要适用于:如纺织企业的织布机,石油化工企业的各类泵等
设备定编法主要的适用范围是:以机器设备操作为主的工种,特别是有大量同类型设备的岗位,使用设备定员法有很好的效果。

针对少量使用大型设备的企业,需要与劳动定额进行结合,根据产量与设备使用情况进行定编。

4、岗位定编法
岗位定编法是根据工作岗位的多少、各岗位的工作量大小和工作班次等因素来确定定员人数的方法。

在计算时还要考虑生产班次、倒班及替班方法,对于采用连续生产、实行轮休制的单位,还要根据轮班形式考虑轮休人数。

按照定编岗位的特性,还可以将岗位定编法分为设备岗位定编与工作岗位定编,具体公式计算如下:
设备岗位定编:在设备开动的时间内,必须由单人看管或多岗位多人共同看管的场合。

即设备开机必须有人看管的一线岗位设置。

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定编人数=
共同操作时间总和
每班工作时间-个人休息时间
工作岗位定编:有岗位没设备又不能实行劳动定额的人员。

如检修工、检验工、值班电工、茶炉工、警卫人员、清洁工、文件收发员等。

主要根据岗位工作任务、岗位区域、工作量,倒班情况来确定定额。

计算公式:
岗位定员人数同类岗位数岗位定员标准班次轮休系数
出勤率
岗位定编法主要适用于看管大型联动设备的人员、自动流水线生产的岗位定员;也能适用于不参与设备生产工作但有岗位需求的人员,如检修工、质检工、电工、水泵和空压机的运行工、警卫人员、茶炉工、清洁工、收发员、门卫等。

前者使用设备岗位定员效果较好,后者为工作岗位定员。

小结
以上关于一线员工的定编方法都是基于数学公式计算得出的,很多人直接把生产管理的相关数据带入公式,然后通过计算得出最后的定编人数。

如果直接将计算得出的人数直接应用的实际生产过程中,这样的做法是不可行的。

一线员工的定岗定编工作除了科学合理的思路设计之外,更多的是要去基层真正了解现场信息,了解在工作中会遇到哪些问题,包括等待时间、设备故障、意外返工等等。

造成这些问题的原因并非一线工人的操作失误,而是因为企业日常管理活动中没有管控到位造成的结果。

当然,现场访谈工作除了了解现场员工的信息,还要倾听员工对目前情况下的看法,这些看法在一定程度上也能反映出企业管理过程中的问题。

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