保密措施和方法doc
保密管理措施及承诺
保密管理措施及承诺在当今信息高度发达的时代，保密工作显得尤为重要。
无论是企业的商业机密、政府部门的敏感信息，还是个人的隐私数据，都需要得到妥善的保护。
为了确保信息的安全，我们制定了一系列严格的保密管理措施，并作出郑重的承诺。
一、保密管理措施1、建立完善的保密制度制定详细的保密规章制度，明确保密的范围、责任、流程和处罚措施。
让每一位员工都清楚知道哪些信息是需要保密的，以及违反保密规定将面临的后果。
2、人员管理（1）入职前的背景调查对新入职员工进行全面的背景调查，确保其过往经历和信誉良好，不存在可能威胁保密工作的因素。
（2）保密培训定期为员工提供保密培训，包括保密意识的培养、保密知识的学习以及实际操作中的注意事项。
通过案例分析、模拟演练等方式，提高员工的保密能力。
（3）离职管理员工离职时，严格办理交接手续，收回相关的工作资料和设备，同时要求其签署离职保密承诺书，明确离职后的保密责任。
3、信息分类与分级对所有需要保护的信息进行分类和分级，根据其重要程度和敏感性，采取不同的保密措施。
例如，对于核心机密信息，采取最高级别的加密和访问控制。
4、物理环境安全（1）办公区域的安全防护确保办公区域的安全，设置门禁系统、监控摄像头等，限制未经授权人员的进入。
（2）设备管理对办公设备，如电脑、打印机、复印机等进行统一管理，定期检查和维护，防止设备故障导致信息泄露。
（3）存储介质管理严格管理存储介质，如 U 盘、移动硬盘等，对其使用进行登记和审批，防止数据被非法拷贝。
5、网络与技术安全（1）网络访问控制建立完善的网络访问控制体系，通过防火墙、入侵检测系统等技术手段，限制外部网络对内部网络的访问，同时对内部员工的网络访问权限进行细分。
（2）数据加密对重要的数据进行加密处理，确保在传输和存储过程中的安全性。
（3）软件与系统安全定期更新和维护办公软件和操作系统，及时安装补丁，防止漏洞被利用。
6、合作与交流管理（1）与外部合作方的保密协议在与外部合作方进行合作时，签订详细的保密协议，明确双方的保密责任和义务。
文件保密保护措施
文件保密保护措施文件保密对于任何组织和个人来说都非常重要。
无论是企业机密、个人隐私还是国家机密，都需要得到妥善的保护。
在信息时代，保护文件安全显得尤为重要，因为文件可以很容易地通过网络传播和泄露。
本文将展开阐述文件保密的重要性，并介绍一些常见的文件保密保护措施。
一、文件保密的重要性1. 防止信息泄露：文件中可能包含着机密的商业计划、财务数据、研发成果等，如果泄露出去，将严重损害组织或个人的利益。
2. 保护个人隐私：个人文件如身份证、银行账户等个人隐私，如果被泄露，将导致个人安全和财产受到威胁。
3. 保护国家安全：一些文件可能涉及到国家机密，如军事战略、重要技术等，泄露将严重危害国家安全。
二、1. 加密：加密是一种常用的文件保密手段。
可以使用各种算法对文件进行加密，确保只有具备密钥的人才能够解密文件，提高文件的安全性。
常用的加密算法有对称加密算法和非对称加密算法。
2. 文件备份：定期对重要文件进行备份是保护文件安全的有效手段。
通过备份文件，可以在文件受损、丢失或被恶意攻击时进行恢复。
3. 访问控制：为文件设置访问权限，只有具备相应权限的人才能够访问文件。
这可以通过密码、指纹、身份验证等手段来实现。
同时，需要及时撤销或修改权限，确保只有必要的人能够访问文件。
4. 网络安全措施：保护文件安全的一个重要方面是网络安全。
组织和个人需要确保网络连接是安全的，如使用防火墙、入侵检测系统等。
5. 物理保护：对于实体文件，需要采取物理保护措施。
如使用安全柜、加密盘、门禁系统等来保证文件的安全。
6. 员工培训：加强员工的保密意识和知识培训，教育他们正确使用、存储和处理文件。
同时，制定明确的文件保密政策，加强员工的责任意识。
7. 安全审计：定期对文件的访问记录、修改记录等进行安全审计，及时发现和处理安全漏洞。
同时，建立安全检查机制，对文件保密措施进行定期检查和评估。
8. 虚拟化技术：利用虚拟化技术，将文件存储在虚拟环境中，可以增强文件的安全性和可管理性。
保密措施和管理制度模版（5篇）
保密措施和管理制度模版山西煤炭运销集团三元宋村煤业有限公司保密管理措施1、工作人员必须做到。
不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
2、建立健全收发文制度，科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。
3、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
4、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。
5、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。
凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。
6、保密安全管理要求：①根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。
涉密信息保密措施
涉密信息保密措施随着信息技术的发展，涉密信息的泄露与安全威胁日益增加，保护涉密信息的安全成为各个组织和个人必须面对的挑战。
本文将针对涉密信息保密措施进行详细阐述，探讨如何从多个方面确保涉密信息的安全。
一、物理安全措施物理安全措施是保护涉密信息的第一道防线。
它包括以下几个方面的措施：1. 门禁系统：建立严格的门禁系统，使用身份证、指纹、虹膜等多种方式对进入机房和办公区域的人员进行认证，限制未经授权人员的进入。
2. 监控设备：安装摄像头、门禁刷卡记录等监控设备对机房和办公区域进行监控，实施24小时巡逻和实时监控，及时发现并处理异常行为。
3. 硬件设备安全：对服务器、计算机、移动设备等关键硬件进行加锁、固定和密封，防止信息的非法拷贝和物理破坏。
二、网络安全措施网络安全是保护涉密信息的重要环节，以下几个方面的措施可用于确保网络安全：1. 防火墙：配置和管理防火墙，阻止未经授权的访问和网络攻击，确保网络的安全和稳定。
2. 加密技术：使用加密技术对敏感信息进行加密传输，确保数据在传输过程中无法被窃取和篡改。
3. 强密码策略：建立并强制实施强密码策略，要求用户使用包含大写字母、小写字母、数字和特殊符号的复杂密码，并定期更换密码。
4. 两步验证：推广使用两步验证技术，除了密码认证外，还需进行手机短信验证码、指纹或面部识别等多种因素的认证，提高账号的安全性。
三、人员安全措施人员安全是保护涉密信息的关键环节，以下几个方面的措施可用于确保人员安全：1. 安全意识教育：定期开展涉密信息安全培训和意识教育，提高员工对信息安全的认识和理解，强化保密纪律和责任感。
2. 员工背景调查：在招聘和录用员工前，进行背景调查和信用评估，确保员工无不良记录，并符合相关保密要求。
3. 定期审查权限：定期审查和更新员工的权限，取消离职员工的访问权限，防止内部人员滥用权限泄露涉密信息。
4. 保密协议：与每一位员工签订保密协议，明确规定员工对涉密信息的保护义务和责任，确保员工意识到保密的重要性。
网络安全保密措施
网络安全保密措施网络安全保密措施是保护网络系统和信息安全的重要手段，能够有效防止未经授权的访问、攻击和泄露敏感信息。
以下是一些常见的网络安全保密措施，包括:1. 强化密码策略: 使用复杂的密码，并定期更换密码。
密码应该包括字母、数字和特殊字符，并且不要使用与个人信息相关的密码。
2. 引入多因素认证: 在登录时，除了使用用户名和密码外，还需要提供其他身份验证方式，例如指纹、短信验证码或硬件令牌等。
3. 实施网络访问控制: 通过设置防火墙、网络隔离和访问权限控制列表等技术手段，限制对敏感信息的访问和传输。
4. 加密敏感数据: 对敏感数据进行加密，确保即使在数据被窃取或泄露的情况下，也无法被未经授权的人员读取。
5. 定期进行安全检查和漏洞扫描: 使用安全检查工具和漏洞扫描工具，及时发现和修复系统中的安全漏洞。
6. 提供员工安全培训: 员工是网络安全的薄弱环节，提供定期的网络安全培训，教授密码安全、社交工程攻击等知识，增强员工的安全意识。
7. 建立审计和监控机制: 记录和监控网络活动，及时发现可疑活动和安全事件，并进行及时的应对和处置。
8. 建立灾备和业务连续性计划: 针对网络攻击和灾难事件，建立完备的灾备和业务连续性计划，确保在系统遭受攻击或故障时，能够迅速恢复运行。
9. 及时更新和维护软件和硬件设备: 定期更新操作系统、应用程序和网络设备的补丁和固件，修复已知的安全漏洞。
10. 建立安全意识和文化: 在组织中建立积极的安全意识和文化，鼓励员工主动参与和贡献网络安全建设。
这些网络安全保密措施可以综合应用，以提高网络系统和信息的安全性，有效预防潜在的威胁和风险。
请务必重视网络安全，并根据具体情况制定相关的安全策略和措施。
保密措施和管理制度（6篇）
保密措施和管理制度第一条为保守公司____，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司____是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属____和分支机构以及全体员工都有保守公司____的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保____又便利工作的方针。
第五条对保守，保护公司____以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行保密范围和密级确定第六条公司____包括本制度第二条规定的下列____事项：1、公司重大决策中的____事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内____文件不属于保密范围。
第七条公司____分为绝密，____，____三个等级。
1、绝密是最主要的公司____，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、____的主要的公司____，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、____是一般的公司____，泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为____级：3、公司人事档案，合同，协议，员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为____级.4、属公司____事项但不能标明密级的，通过口头通知，传达接触范围的人员.第九条属于公司____的文件，资料，应当依据本制度第七条，第八条之规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密.保密措施第十条属于公司____的文件，资料和其他物品的制作，收发，传递，使用，复制，摘抄，保存和销毁，由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取，处理，传递的公司____由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件，资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准，不得复制和摘抄.2、收发，传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司____的设备或商业____，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。
文件中的保密和保障措施
文件中的保密和保障措施随着信息时代的到来，文件的保密和保障措施变得愈发重要。
在一个企业、组织或者个人的日常活动中，文件的泄露可能会造成极大的损失。
为了确保文件的机密性和完整性，我们需要采取一系列的保密和保障措施。
本文将就文件中的保密和保障措施进行探讨。
一、密码保护密码保护是最基本、最常见的文件保密措施之一。
通过设置密码，只有掌握密码的人才能够打开和访问文件内容。
在使用密码保护时，应注意设置复杂的密码，包括字母、数字和特殊字符的组合，并定期更改密码以提高文件的安全性。
二、加密存储加密存储是指将文件进行加密处理后再存储在计算机或其他存储介质上。
只有解密后，才能够读取和修改文件内容。
加密存储可以通过软件或者硬件实现。
其中，硬件加密存储更为安全可靠，可以有效防止文件被病毒或黑客攻击。
三、访问权限控制访问权限控制是指根据用户的身份和权限设置文件的访问权限。
只有具备相应权限的人员才能够查看、编辑或者删除文件。
通过访问权限控制，可以确保文件只被授权人员访问，减少非授权人员的访问机会，提高文件的安全性。
四、网络传输加密在文件的传输过程中，采用加密技术对数据进行加密，可以有效防止文件在传输过程中被黑客或者间谍软件窃取或篡改。
常见的网络传输加密技术包括SSL/TLS、VPN等，通过加密传输层的数据，确保文件在传输过程中的安全性。
五、备份和存储为了防止文件的丢失、损坏或篡改，我们需要定期备份文件，并将备份文件存储在安全可靠的地方。
可以使用外部存储设备、云存储等方式进行文件的备份和存储。
备份和存储不仅可以保障文件的完整性，还可以应对突发情况，如计算机系统故障、自然灾害等。
六、文件销毁对于已经不需要的文件，应采取安全、彻底的销毁措施。
可以使用专业的文件销毁设备或者服务进行文件的碎纸、磁盘擦除等操作，确保文件中的敏感信息无法恢复。
文件销毁是保障文件安全的最后一道防线，也是减少信息泄露风险的必要步骤。
总结起来，文件中的保密和保障措施是确保文件机密性和完整性的重要手段。
保密措施方案
保密措施方案保密是一项重要的措施，用于保护公司及个人的敏感信息，以防止未经授权的访问、泄露或滥用。
下面是一个保密措施方案的示例：1. 建立保密政策：制定明确的保密政策，详细规定敏感信息的处理方式以及员工的责任和义务。
该政策应由公司高层管理层批准，并确保所有员工都理解并遵守该政策。
2. 限制访问权限：根据职位和工作需要，将员工分为不同的权限级别，并给予合适的访问权限。
只有经过授权的员工才能访问敏感信息，这样可以降低非授权访问的风险。
3. 密码保护：强制要求员工使用复杂密码，并定期更换。
此外，还可以使用双因素认证来提高访问系统的安全性。
4. 数据加密：对所有敏感数据进行加密，确保即使在数据存储或传输过程中被盗取，也无法被解密和使用。
5. 安全培训：定期为员工提供保密和安全培训，使他们能够识别和应对潜在的安全威胁。
培训内容可以包括如何识别和防止钓鱼邮件、网络钓鱼和恶意软件的攻击。
6. 网络安全：安装防火墙、入侵检测系统和反病毒软件等网络安全设备，保护公司网络免受未经授权的访问和恶意软件的侵害。
7. 控制文件访问权限：对敏感文件实行权限控制，仅授权员工才能访问和编辑。
同时，建立审计日志，记录对文件的访问、修改和复制等操作。
8. 安全备份：定期备份公司重要数据，并将备份存储在安全的地方，以防止数据丢失或遭到破坏。
9. 管理供应链风险：确保与供应商和合作伙伴之间的合同中明确规定了保密条款，并要求他们也遵守同样的保密标准。
10. 遵守法律法规：了解和遵守适用的法律法规，以确保保密措施符合法律规定，并避免任何潜在的法律风险。
总之，一个全面的保密措施方案需要结合实际情况和公司的需求来制定。
这个方案应该持续评估和更新，以确保能及时应对新的威胁和安全挑战。
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保密措施和方法
一、保密制度和纪律：
1.1 各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门
服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
1.2 在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司
机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密
委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不
提供。
1.3 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并
进行登记管理，不得乱扔乱放。
1.4 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份
数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文
密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
1.5 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄
的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、
翻印和摘抄。
1.6 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不
同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的
密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
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1.7 涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发
送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机
和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以
明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。
1.8 保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。
保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
1.9 传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，
不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘
密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做
好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。
1.10 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经
常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。
1.11 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需
将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。
1.12 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把
自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，
并且要履行签收手续。
1.13 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值
的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，
须经公司主管领导批准。
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1.14 保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以
上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。
1.15 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记
制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事
项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机
密事项等等。
1.16 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发
表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国
家及公司秘密。
1.17 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览
演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密
纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。安全防范工程保密
措施体系
二、事前预防措施和方法：
2.1 加强对保密工作的领导。调整并成立了保密工作领导小组，加强
对全局保密工作的领导，并确定局办公室具体负责保密日常工作。同
时，实行保密工作责任制，把保密工作责任具体落实到各股室和具体
的审计组，做到万无一失。
2.2 组织机构建立。公司为保证保密工作的顺利开展，公司以负责人
牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目
管理人员和公司经理组成，并为档案管理配备专用的档案室,针对每个
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工程由项目负责人兼任保密责任人。
2.3 明确保密内容。保密内容包括：工程技术实现原理、软硬件使用
密码、工程施工线路及设备布局图、工程进度及扩展方式、通信及交
换协议、工程实施细节合同等。
2.4 保密知识学习教育。结合当前工作实际，紧紧围绕县委、政府“加
快发展、科学发展、又好又快发展”的工作总体要求， 组织全体干部
职工深入学习保密法规及相关的配套法律、法规、文件精神，观看保
密教育宣传影视片，大力普及保密知识，进一步提高全体审计人员对
保密工作重要性的认识，树立保密观念，增强保密意识。
三、事中预防措施和方法：
3.1对使用单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露，
并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人；
3.2档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档，公司员工在借
阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅；
3.3档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所，相关
人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件
内容、不得将朋友、他人带入档案室，不得外传、外借相关资料。
3.4起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责，其它人不得随意查
看；
3.5打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁；
3.6合同签订后的相关文档资料立即存档，并建立保密所必备的借阅制
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度；
3.7是严格督查落实措施。对本单位重点涉密部门办公室、档查室、信
息内网等涉密信息系统、涉密文件资料的定密、印制、保管、使用和
销毁等制度的落实情况，以及通信、办公自动化等的保密管理情况进
行一次全面详细的检查，确保国家秘密信息的安全。
3.8是加强审计现场保密工作。要求审计人员要把保密工作贯穿审计工
作的各个阶段，保守被审计单位涉及的国家秘密、商业秘密和工作秘
密；采取技术措施，加强对外出携带手提电脑、涉密软盘、光盘、U
盘等秘密载体的管理，严防因丢失造成涉密信息的泄露。
四、事后预防措施和方法：
4.1是强化计算机信息系统保密管理。严禁审计业务资料并入互联网
中，禁止储存审计信息资料的计算机上网。严格按照“上网不涉密、
涉密不上网”的工作要求，加强计算机信息网络安全管理，坚持谁上
网、谁泄密、谁负责的原则，切实加强计算机信息系统保密管理。
、不私自、擅自扩大知悉范围。
4.2出现泄密事件后，应立即上报公司负责人，做到机密不得扩散，同
时认真追查相关人员的责任。
河南华夏会计师事务所有限公司
2009年6月16日