保密工作管理制度【最新】

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公司保密工作管理制度范本(五篇)

公司保密工作管理制度范本(五篇)

公司保密工作管理制度范本第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。

第二条适用范围。

公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业____的义务。

第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3、本制度所称的各项信息,包括内____文件、营销策略、客户____、招投标中的标底及标书内容、技术信息、产品信息等。

第四条公司____包括但不限于以下事项。

1、公司生产经营、发展战略中的____事项。

2、公司就经营管理作出的重大决策中的____事项。

第五条公司____分为三类。

绝密、____和____。

绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内1 容:1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。

2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

3、公司重要____。

第六条____是指与本公司的经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容:1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。

2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。

3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜____,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启____,重要磁盘的内容及其存放位置。

4、公司大事记。

5、按《档案法》规定属于____级别的各种档案。

6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

公司保密工作管理制度范例(五篇)

公司保密工作管理制度范例(五篇)

公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。

是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。

4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。

保密措施和管理制度样本(三篇)

保密措施和管理制度样本(三篇)

保密措施和管理制度样本1. 目的和范围本保密措施和管理制度旨在确保公司信息安全,保护公司核心竞争力,规范公司内部保密管理工作。

适用于公司全体员工和外部合作伙伴。

2. 保密责任2.1 公司全体员工都有保密责任,应遵守相关法律法规和公司保密政策。

2.2 外部合作伙伴必须签署保密协议,并严格遵守协议内容。

3. 保密等级和标识3.1 公司根据信息的重要程度和敏感程度,划分为不同的保密等级。

3.2 公司统一制定保密标识,并对相关人员进行培训。

4. 信息分类和存储4.1 所有公司信息应根据保密等级进行分类,并在存储、传输和处理时进行相应的安全措施。

4.2 公司应建立合理的信息存储措施,包括纸质文件和电子文件等。

4.3 公司应定期对存储设备进行检查和维护,确保数据安全。

5. 信息传输和共享5.1 公司对外传输和共享信息应与合作伙伴签署保密协议,并采取加密和安全传输等措施。

5.2 公司内部传输和共享信息应基于需要进行,并采取严格的访问控制和审批流程。

6. 信息访问控制6.1 公司应建立统一的信息访问控制机制,确保只有授权人员可以访问和使用相关信息。

6.2 公司应定期对员工权限进行审查和调整,并记录相关操作。

7. 信息安全事件处理7.1 公司应建立信息安全事件处理流程,包括报告、调查、处理和追踪等环节。

7.2 对于信息泄露、丢失或被损坏等安全事件,公司应采取相应的应急措施,并及时报告相关部门和人员。

8. 保密培训和监督8.1 公司应定期组织保密培训,提高员工保密意识和能力。

8.2 公司应建立保密监督机制,对员工的保密行为进行监督和评估。

9. 保密责任追究9.1 对于违反保密规定的员工,公司将追究其相应的法律责任和公司内部纪律处分。

9.2 公司应建立投诉受理机制,对于保密违规举报及时进行处理。

10. 保密制度的审查和更新10.1 公司应定期对保密制度进行审查和评估,确保其适用性和有效性。

10.2 对于保密制度的更新和修改,公司应及时通知全体员工,并进行培训和宣导。

公司保密管理制度(6篇)

公司保密管理制度(6篇)

公司保密管理制度一、总则为提高员工保密意识,保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。

二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。

2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。

3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。

4、公司所有员工都有保守公司____的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。

三、____的界定1、____的含义。

公司____是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

2、密级的划分。

根据____的重要程度,公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。

“1级”属绝密,是最重要的公司____;“2级”属____,是重要的公司____;“3级”属____,是一般的公司____。

四、保密事项的管理(一)文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。

长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。

2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。

3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。

5、外来人员浏览公司内____文件时,要立即进行有礼貌地制止。

6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。

(二)计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。

2、属1级保密文件的电子稿必须设定____,____位数不低于____位,不得泄露____。

保密工作管理制度(五篇)

保密工作管理制度(五篇)

保密工作管理制度第一条:为维护公司发展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

第二条:在对外交往和合作中,须个性注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。

第三条:全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条:公司秘密是关系公司发展和利益,在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项:1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;2、专有生产技术及新生产技术;3、公司经营发展决策中的秘密事项;4、人事决策中的秘密事项;5、招标项目的标底合作条件贸易条件;6、重要的合同客户和贸易渠道;7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条:非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第六条:公司秘密应根据需要,限于必须范围的员工接触。

第七条:属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。

第八条:接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。

非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。

第九条:记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管。

如有遗失,务必立即报告并采取补救措施。

第十条:对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入保密工作管理制度(二)是指一个组织或公司为了保护其重要信息和商业机密而制定的一系列管理措施。

这些措施旨在限制信息的获取、使用和传播,以防止未经授权的人员或竞争对手获取到这些信息。

保密工作管理制度通常包括以下内容:1. 保密责任:明确组织中每个人员对保密工作的责任和义务,包括不泄露重要信息和商业机密,不擅自披露或传播相关信息,以及合理使用和储存有关信息。

2. 分类和标识:将组织中的信息进行分类,根据其重要性和敏感程度给予不同的保护级别,为其进行相应的标识,如秘密、机密和绝密等。

保密工作管理制度范本(三篇)

保密工作管理制度范本(三篇)

保密工作管理制度范本一、概述保密工作是每个组织、企业所面临的重要事务之一,保密工作管理制度的建立和执行对于保护机构、企业的利益以及客户的隐私信息具有重要意义。

本文旨在制定符合现代化管理要求的保密工作管理制度,以确保信息安全和保密工作的高效运行。

二、目的本制度的目的在于规范和管理保密工作,确保机构的重要信息和资料不被泄露,减少信息安全风险,维护机构的声誉和利益。

三、适用范围本制度适用于所有机构、企业的保密工作管理工作。

四、保密责任与义务1. 机构各级领导必须充分认识到保密工作的重要性,并承担起保密工作的领导责任和管理义务。

2. 机构内的所有员工都有保护机构资料和信息的义务,严禁私自复制、传播机构资料和信息。

3. 机构内的保密工作人员必须严守保密法律法规,依法履行保密工作职责,保守机构及客户的秘密信息。

4. 机构应定期开展保密知识培训,提高员工保密意识,加强保密工作能力。

五、保密管理制度1. 机构应建立健全保密管理制度,包括但不限于文件管理制度、电子信息安全管理制度、人员管理制度等。

各级领导应根据实际情况制定相应细则,并监督执行。

2. 机构内部应设立保密工作管理机构,负责协调、监督和指导各级部门的保密工作。

3. 机构应对信息系统进行安全评估,并配备相应的技术设备和人员,确保信息系统的安全性和稳定性。

4. 机构应建立健全保密事件报告制度,对发生的保密事件进行及时汇报和处置,防止事件扩大化和重演。

六、保密措施1. 机构应严格控制对外部人员的信息披露,对涉密信息的披露必须经过严格的审批程序。

2. 机构应建立完善的内部保密控制制度,包括但不限于文件存储、信息传输、办公场所、通信设备等方面的保密措施。

3. 机构内部实施网络安全控制,加强网络攻击防范和监控,确保内部信息的安全和保密。

4. 机构应加强员工的保密意识教育,制定相应的保密行为准则,对违反保密规定的行为进行相应处罚。

七、保密审查1. 机构内部应设立保密审查机构,负责对机构内部的文件、资料、信息进行保密审查工作。

保密工作管理制度(五篇)

保密工作管理制度(五篇)

保密工作管理制度为加强本单位的保密工作,防止失____事件的发生,根据《____保守国家____法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定,结合本单位的工作实际,制定本制度一、保密工作的原则保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益,保守国家____是每个公民应尽的职责和义务,保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家____又便于工作”的方针。

二、保密工作的管理按照国家、省对保密工作的要求,加强本队保密工作,做到加强领导,强化管理,具体工作由生态办副主任负责,设立一名兼职保密员,由综合办主任负责。

三、保密工作的职责保密工作的主要职责是:(一)负责本单位的保密工作;(二)根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定,制定本单位的保密工作制度;(三)搞好本单位的保密法制宣传教育工作;(四)研究解决保密工作中的有关问题;(五)负责报送、接收和传输____信息;(六)____上网信息是否符合保密规定。

四、保密工作十不准(一)不该说的____不说;(二)不该问的____不问;(三)不该看的____不看;(四)不该记的____不记;(五)不在非保密本上记录____;(六)不在外事活动和私人通讯中涉及____;(七)不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论____;(八)不在不利于保密的地方存放____文件资料;(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理____事项;(十)不携带____文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。

五、对上网____的相关规定(一)由生态办副主任负责对上网____资料的____,由综合办主任具体负责上网____及保密计算机的管理。

(二)坚持____不上网,上网不____的原则。

(三)对单位计算机要求设立____控制,预防外来人员浏览计算机内文件。

(四)对____资料的报送,一律采用纸质报送和u盘转送的方式,严禁网上传送。

(五)对____文件资料的电子存储,实行单机专人管理,并作好保密资料的登记。

保密工作管理制度

保密工作管理制度

保密工作管理制度关键信息项:1、保密范围2、保密责任主体3、保密措施4、保密期限5、违约责任6、争议解决方式1、总则11 为了加强保密工作,保障单位的合法权益,根据相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

2、保密范围21 国家秘密,包括但不限于涉及国家安全、经济、外交、国防等方面的秘密信息。

22 商业秘密,包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密等,如产品研发计划、客户名单、营销策略、财务数据等。

23 工作秘密,包括但不限于内部工作流程、规章制度、会议纪要等不宜公开的信息。

3、保密责任主体31 单位全体员工均有保守单位秘密的义务。

32 各部门负责人对本部门的保密工作负直接领导责任。

4、保密措施41 加强员工保密教育,提高员工保密意识。

42 对涉密信息进行分类管理,明确密级和保密期限。

43 限制涉密信息的知悉范围,只允许必要人员知悉。

44 对涉密场所进行物理隔离,采取必要的安全防护措施。

45 加强对计算机和网络的管理,防止涉密信息泄露。

46 对涉密文件的制作、收发、传递、使用、保管和销毁等环节进行严格管理。

5、保密期限51 保密期限根据秘密的性质和重要程度确定,分为长期、中期和短期。

52 一般情况下,国家秘密的保密期限按照相关法律法规执行。

53 商业秘密和工作秘密的保密期限由单位根据实际情况确定。

6、违约责任61 对于违反本制度的员工,单位将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分。

62 给单位造成经济损失的,应依法承担赔偿责任。

63 构成犯罪的,依法追究刑事责任。

7、争议解决方式71 因本制度的履行发生争议的,双方应首先通过友好协商解决。

72 协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

8、附则81 本制度自发布之日起生效。

82 本制度由单位保密工作领导小组负责解释和修订。

111 定期对保密工作进行检查和评估,及时发现和整改存在的问题。

112 对在保密工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

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保密工作管理制度范文
1、总则
1.1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

1.2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。

技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。

技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。

其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。

1.3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。

接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。

1.4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

2、保密范围和密级确定
2.1、公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项:
1)公司重大决策中的秘密事项。

2)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。

7)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

2.3、公司秘级的确定:
1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;
2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密;
3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

2.4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。

保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊状况外标明。

保密期限届满,自行解密。

3、公司保密措施
3.1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

3.2、对于密级文件、资料和其他物品,务必采取以下保密措施:
1)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
3)在设备完善的保险装置中保存。

3.3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

3.4、在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

3.5、具有属于公司秘密资料的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
1)选取具备保密条件的会议场所;
2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
4)确定会议资料是否传达及传达范围。

3.6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论-公司秘密,不准透过其他方式传递公司秘密。

3.7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作来源理。

3.8、出现下列状况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
1)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章带给公
司秘密的;
2)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
3)利用职权强制他人违反保密规定的。

3.9、公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》,《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订,协议附后。

3.10、在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:
1)严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;
2)不得向他人泄漏企业技术秘密;
3)非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发:
3.11、对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为:
1)自行设立与本公司竞争的公司;
2)在竞争企业中兼职;
3)就职于本公司的竞争对手;
4)引诱企业中的其他员工辞职;
5)引诱企业的客户脱离企业;
6)在离职后,与企业进行竞争的其他行为。

3.12、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。

“保密条款”应当包含以下资料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;
2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;
3)受约束的保密义务人在未经许可的状况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受约束的保密义务人不可将内含保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;
5)保密义务人不可在对外理解访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密资料;
6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密;
7)保密信息应当在合同终止后交还;
8)保密期限在合同终止后仍然持续有效;
9)违反保密义务的,应当承担明确的违约职责。

4、附则本制度的解释权属于综合管理部。

本制度自发布之日起施行。

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