第二节应用文的写作要素
第一章第二节应用文的写作要素.
• 应用文的“沟通”过程不是孤立的，而是依 赖于或受制于特定的语境。 • 广义的语境是使用语言的环境，包括具体上 下文语言环境和更广泛的社会生存环境。
• 其他文体的作者也特别注意语境，但在他 们的话语活动中，如果过多考虑自己的身 份和地位、读者的阅读品位和水平、外部 环境的复杂和压力等因素，人为地束缚自 己，很容易导致写作的失败。这一点在文 学创作中尤其明显。
第一章 应用写作基础
授课教师：薛瑞英
第二节 应用文的写作要素
一、导读
• 1.应用写用的定义: • 应用写作是以应用文文本为媒介装载信息， 由说话人（作者）传递给受话人（读者） 的一个沟通过程。 • 2.应用写作的要素： • 应用写作至少包含五个要素：说话人、受 话人、文本、沟通、语境。 • 3.应用写作诸要素之间的关系 • 它们相互依存、相互渗透、相互作用，形 成了动态的整体性联系。
• 而应用文作者的写作情况恰好相反，作者 既要明确自己的说话人角色和应把握的作 者因素，也要特别注意受话人角色和相应 的读者因素，更要关注社会关系、现实政治 等生存环境问题，否则难以达到良好的沟通 效果，也难以成功地实现文本价值。
• 在应用文话语活动中，只有说话人和受话 人双方都拥有了共同的语境，沟通才能实 现。这就对应用文作者在互相性中的主动 性提出了更高的要求。作者只有把握沟通 主动权，才会较少受客观因素干扰，写出 自己的风格特色来。
• 而在应用文写作中，受话人一般是确实的 个人或群体，作者在写作前必须要明确文 本的读者对象，不仅考虑一般的读者因素， 还要考虑读者阅读时的接受角色（如是不 是上级领导或特殊读者），甚至有时说话 人和受话人直接交流、协商修改，以实现 两者间的互动性沟通。 • 这是一种客观性对主观性干预较强的写作， 在互动过程中，说话人要通过了解受话人 和文本来明确自己的说话人角色，还要充 分考虑文本的接受者角色和相关的读者因 素再进行写作。
应用文写作 第2章：应用文的作者、文本与读者
广东省人民政府 一九八八年二月十一日
这是一则请求批准的请示。正文第1段写丹霞山 的地理位置和有关情况；第2段、第3段写丹霞山的 风景名胜价值和旅游价值。第1段第3段可作为本请 示的背景、原由、依据。最后一段写作者单位为申 请将丹霞山列为国家重点风景名胜区做了有关准备 工作。结尾以请求语作结。 本文结构周密明晰简洁 语言具有与请示内容相匹配、相和谐的文采。虽是 一份“老文”然却仍具借鉴价值。
（二）文本类型
行政公文 通用文书 公务应用文 专用文书 应用文 公关礼仪 文书 事务文书 科技文书
经济文书
法律文书 涉外文书
记录性文书（日记、自传……） 私务应用文 交流性文书（书信、慰问信、表扬信） ……
二、文本构成要素
主旨：又称主题、立意，是作者通过文 章的具体材料所表达的中心思想或基本 观点。
三、应用文作者的修养
（！！对新闻文体、专用文书乃至其余文体都普遍适用）
1、政策理论修养
是作者对客观世界的认知水平和政策理论 水平的综合体现。 ——透过现象看本质；
——认识的深刻性；
——高屋建瓴、准确把脉；
2、业务知识修养
——普及知识（自然科学、
人文科学等知识）；
——专门知识（专业业务知
识，熟悉行业术语）；
3、朴实、平易、得体
◆具体方法：
①多用直笔、不要曲笔； ②叙事概括、说明客观、议论精
辟；
4、简明生动
①使用介词结构：
如：为了，根据，依据，遵照，对于， 除了……
②使用各类减缩词组；
——如数字概括式、分合式、缩减式等； ——不可产生歧义；
③尽量使用短句；
请对以下四个字的词组进行缩写
材料：作者为了撰写目的而搜集或积累 的，能够表现文章主题的事实或论据。
二、应用文四大要素
主旨是文章的中心思想
“意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。 李、杜所以称大家者，无意之诗，十 不得一二也。烟云泉石，花鸟苔林， 金铺锦帐，寓意则灵。”
------王夫之《姜斋诗话》
主旨是一篇文章的灵魂，是一篇文章的统帅
文章的主旨可以用一二句话来概括
“凡作一篇文，其用意俱可以一言 蔽之，扩之为千万言，约之则为一言， 所谓主脑者是也。”
例如，范仲淹的《岳阳楼记》 “先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。”
3、集 中
“文主于意，而意多乱文” ——清•魏际端：《伯子论文 》
所谓集中，首先是指一篇文章只能有一个中心， 解决一个问题，这就是“一文一事”。
4、鲜 明
所谓鲜明，是指文章的观点要明确，作者的 态度要明朗，赞成什么，反对什么，爱什么，恨 什么，都应清清楚楚，毫不含糊。
题材：指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写 进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料
材料：指作者为了某一写作目的，搜集到或写入文 章中的事实、理论依据
应用文写作一般用“材料”一词，一般不用“素材” 和“题材”
❖（二） 材料的来源 观察体验 调查研究 社会实践 书本学习 电脑检索
❖（三） 材料的选择 真实 典型 新颖 全面
------清人 刘熙载《艺概·文概》
主旨不同于问题 如果有文章说，
“中国当前物价上 “中国当前物价 涨水平是高是低？” 水平低于50%” 。
这是一个问题。
这是一个主旨。
❖（二）表达的特点
1、正 确
符合党和国家的政策； 符合客观实际； 符合事物发展的规律或本质
2、深 刻
“见人所未见，发人所未发。” “人人心中皆有，人人笔下俱无。”
❖（四） 材料的使用
深入开掘,揭示意义 量体裁衣,决定取舍 详略得到,点面结合 条理清楚,排好顺序 正确运用数字材料
第二节_应用文写作的基本要素讲解
②小结式结尾 ③希望要求式结尾 ④鼓舞号召式结尾
国 贸 张 陈
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（三）应用文语言特点
1.准确庄重：人物、事件、数字、时间、地点等
确实可靠，使用概念、判断、推理符合逻辑要求 尽量使用书面语。
直接材料
材 事实材料 料
间接材料
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国 贸
理论材料： 间接材料
张
陈
（一）应用文材料的特点
并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下 几点：
材料的真实性
材料的新颖性应用文材料的特点材料的典型性国 贸
张 陈
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（三）材料的收集与积累
1．阅读学习获取理论材料：从文字资料(报刊、杂 志、书籍)或新闻媒体中获得间接材料。
国 贸
张 陈
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（五）主题的表达
1．显现法。 （1）题目明题：如《关于××公司发生火灾事故的通报》、《关于继续
加强伙食管理切实保障部队生活稳定的指示》等。 （2）.篇首撮要（开门见山） （3）.篇末点题（卒章显志） （4）.一线贯通（围绕主题）： 即主题散在文章的各个段落、层次中，
多以小标题或段首句的形式出现。
第二节 应用文写作的基本要素
国 贸 张 陈
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应用文写作的基本要素
一、应用文的主题 二、应用文的材料 三、应用文的结构 四、应用文的语言
国 贸 张 陈
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（三）对主题的要求
主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主 题有五点要求。
（一）主题正确 （二）主题鲜明 （三）主题深刻
（四）主题集中
（五）主题新颖
国 贸
张 陈
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⒌ 主题要新颖：即主题要有新意能反映作者的观点 、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧， 有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳 目一新。
简述应用文写作的四个要素
简述应用文写作的四个要素
应用文写作的四个要素：
一、用语的简单明确
1、语言使用简洁，要保持文字的简洁性，将自己的意思表达清楚；
2、要注意准确性，确保精确无误，以免造成误解；
3、要使用正式文体，在把握文体特点的基础上，不要造成双关错误；
4、语言符合礼仪，注意文字与措辞之间的有效把握，不要出现不礼貌或恶意表达。
二、文章结构完整
1、格式清晰，内容概括明确，不要杂乱无章涂抹；
2、运用句子的变化，文章的篇幅可灵活处理以使表达更富有节奏；
3、写出开头、正文、结尾，保证应用文的整体完整性；
4、在结尾要写出自己的诚挚感谢，表示对对方的关怀、照顾。
三、材料的准确性
1、注意准确无误，提供准确无误的信息，确保完整性；
2、要结合自身实际，使用真实事实和数据，且详尽而全面；
3、要用正确的用词，确保语义与表达意思的完全匹配；
4、给出相关材料，能使表达内容更加具体。
四、逻辑的合理性
1、文章的逻辑性是很重要的，要全面考量各个阶段之间的关系；
2、内容必须精彩而且有条理，各环节要有叙述性、论说性；
3、要用准确的词句，合理运用比喻、描述等修辞方法；
4、叙述要通俗易懂，处理思路明了，叙述逻辑性牢固明确。
应用文的写作四要素
应用文的写作四要素包括：标题、开头、正文和结尾。
1. 标题：标题应简明扼要地概括文本的主题或内容，能够吸引读者的注意力。
标题应该具有吸引力，能够准确传达文本的核心信息，同时尽量避免使用模糊的词语或短语。
2. 开头：开头是应用文的重要组成部分，它需要能够吸引读者的兴趣，引起读者的关注。
开头部分可以通过引用有趣的事实、提出引人思考的问题或者讲述一个引人入胜的故事来吸引读者。
3. 正文：正文是应用文的主体部分，它需要围绕主题展开，提供相关的信息和详细的论证。
正文部分应该逻辑清晰，结构合理，内容充实，同时要注意语言简洁明了，易于理解。
4. 结尾：结尾是应用文的总结部分，它需要对文本的主题进行总结，强调核心观点，给读者留下深刻的印象。
结尾部分还可以提出建议或者展望未来，给读者以启发或者思考。
以上是应用文的写作四要素，它们共同构成了一个完整的应用文结构，能够帮助作者有效地传达信息，引起读者的兴趣和共鸣。
应用文写作四要素及要求
应用文写作四要素及要求要素一：题目写应用文时，首先需要明确文章的题目，在题目中要准确地表达出文章要解决的问题或者要传达的信息，让读者能够一目了然地知道文章的主题和目的。
要素二：开头应用文的开头至关重要，它需要吸引读者的注意力，让读者对文章产生兴趣。
开头可以采用具有吸引力的语言或者引用有趣的事例，引出文章的主题，并概括性地介绍文章的内容，为接下来的详细阐述做铺垫。
要素三：正文在应用文的正文部分，需要对文章的主题进行详细的阐述和解释。
根据不同的应用文类型（比如求职信、邀请函、建议书等），正文内容会各不相同。
但无论何种形式，都需要清晰地陈述问题、解决方法、和相关细节，并且要简练明了、逻辑清晰。
要素四：结尾好的应用文结尾可以起到画龙点睛的效果，总结全文内容，强调重点，或者提出建议和展望。
结尾可以呼应开头，给读者一个深刻的印象，使读者在结束文章之后对文章的主题有更为深入的认识。
除了这四要素外，好的应用文还需要注意以下几点要求：一、语言简练、清晰不要使用过于复杂的词汇和句式，尽量用简洁的语言表达自己的观点，使读者容易理解。
如果使用生僻词汇或者长句，容易让读者产生阅读障碍，降低文章的可读性。
二、结构清晰、逻辑严谨应用文的结构要清晰明了，内容要有层次性，逻辑性强，不要在表达观点上跳跃不连贯。
合理的结构和严密的逻辑能够让读者更好地理解文章内容，提高文章的质量。
三、请勿使用口语在应用文中，要避免使用口语化的表达方式。
尽管有时候口语表达会更加接地气，但在正式的应用文中，口语化的表达会让文章显得不够正式，影响文章质量。
四、注意格式要求不同的应用文类型会有不同的格式要求，比如求职信需要有特定的格式，邀请函也有特定的格式等。
在写应用文时，要根据具体的类型要求进行格式设置，遵循相关的格式规范。
综上所述，要想写一篇优秀的应用文，除了要注意四要素外，还需要遵循语言简练、清晰、结构清晰、逻辑严谨和格式要求等几点要求。
只有这样，才能写出一篇引人入胜、言之有物的应用文。
高中作文_应用文写作基本要素
应用文概述
凸显主旨的范例
• 关于１０.１放假的通知（标题点旨） • 臣闻吏议逐客，窃以为过矣！ • ＿＿＿＿李斯＜＜谏逐客书＞＞ • （开宗托旨）
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关于我省清理整顿公司工作的报告（段首揭旨） 国务院： 我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持 既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实 施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的 建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的 任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如 下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多 过滥的问题。（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营 秩序。（略） 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略） ××省人民政府 ××××年××月×日
应用文写作基本理论
与文学作品的不同
形象性与抽象性 （借助形象和故事与借助 说明和议论） 含蓄性与明确性 （表达含蓄与表达显露） 渐进性与即时性 （忌主题先行与意在笔先） 丰富性与单纯性 （意蕴丰富与旨意单纯）
应用文概述
主旨正确
•
主旨正确，即指一篇应用 文的主旨要“符合党的路线、 方针、政策和国家法律、法 规及上级机关的指示，完整、 准确地体现发文机关的意图， 并同现行有关公文相衔接”， 同时，还应当符合有关专业 知识。反之，则为不正确。
应用文写作基本要素
写作的基本环节
• 3. 修改完善
• 2.执笔行文
• 1.写前构思
应用文写作基本理论
应用文概述
应用写作的构成要素
• • • • 主旨——灵魂 材料——血肉 思维——脉络 结构——骨架 语言与表达
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案例（ ） 案例（2）
• 人物 人物：赵美，某著名汽车销售公司职员 • 案由 案由：赵美整理了一份会议纪要 • 例文：关于筹建东亚汽车发展有限公司的 例文 会谈纪要
问题
• 1.试从应用文文本结构的角度，分析这篇应用文是 否符合结构规范的要求，为什么？ • 2.请结合实例分析，怎样才能达到哪些方法使结构达到 有机连贯？
阅读导读相关内容， 阅读导读相关内容，回答下列问题
1.从应用文作者的角度看，3.从读者的角度看，总经 赵美的写作身份是什 理和诸葛主任各属于 么？她应主要运用什 哪种类型的读者？他 么思维方式？ 们具有哪些阅读特点？ 2.从文本的角度看，这篇 4.这篇总结的开头部分应 总结的开头部分应集 特别体现出应用文的 哪些语体特征？ 中写什么？赵美的写 法是否有不妥之处？ 为什么？
问 题
• 1. 结合案例分析，什么叫“读者意识”？ 作者在写作中如何实现“读者意识”？ • 2. 试分析上述两篇短文分别采用了哪种思 维方式？ • 3. 与案例中的应用文对比，创造性思维与 应用文思维有何不同？
• 处置要求：修改这份会议纪要，使其符合应用文文 处置要求： 本的结构规范。
案例（ ） 案例（3）
• • • • 人物： 人物 1. 赵美，某著名汽车销售公司职员 2. 诸葛，赵美所在公司办公室主任 案由：赵美在诸葛主任的帮助下，研究起创 案由 造性思维。 • 例文 例文： • 1. 美国作家马克·吐温的《懊悔》(片段) • 2. 石国雄的《命运的曲线美》
第一章 应用写作基础
制作人：鲁本录 时间：2010年9月
第二节 应用文的写作要素
案例（ ） 案例（1）
• • • • • 人物： 人物 1. 赵美，某著名汽车销售公司职员 2. 经理，赵美所在公司领导 3. 诸葛，赵美所在公司办公室主任 案由：赵美任公司接线员，因成功帮助经 案由 理完成一笔业务，受到奖励和重用。但又 因应用文写作前途受阻。 • 例文 例文：总结（节选）