利用第三方物流降低存货成本

利用第三方物流降低存货成本
摘要：传统的存货管理注重的是企业内部存货实物形态的管理，流动资金占用额高。

随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度得到空前加强，传统的存货管理模式和方法已不适应快速发展的市场经济。

随着第三方物流的产生和发展，存货的社会化管理势在必行。

充分利用第三方物流可以提高企业的服务水平和质量，可以帮助企业提高劳动生产率，降低成本。

本文结合存货管理中存在的问题，谈谈第三方物流在降低存货成本中的作用及在利用第三方物流中应该注意的问题。

关键词：存货；第三方物流；降低存货成本
中图书分类号：U113 文献标识号：A
随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度得到空前加强，企业的组织形式和经营管理模式有了很大的变化，传统的存货管理模式和方法已经不适应这种新的变化。

本文拟结合物流管理的一些理论和实务，谈谈如何利用第三方物流资源加强企业存货管理，降低存货成本。

一、传统存货管理模式的特点及存在的问题
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物质，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。

为保证正常生产或销售的需要，或出自对价格的考虑，企业通常要储存适量的存货。

传统的存货管理有两种方法：一是存货的预算管理，二是确定最佳定货量和定货时间。

根据笔者的了解，无论采用哪种方法，都存在一个明显的问题：对企业自身的物流资源和第三方物流利用不足。

具体来说，企业存货传统管理模式中存在以下问题：
1.存货管理“小而全，大而全”，注重了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。

企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。

2.注重了存货实物形态的管理，忽视了存货价值形态的管理。

存货管理中，注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不够。

3.流动资金占用额高。

因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。

4.在管理手段上，注重了运用数学模型和会计帐簿等手段，通过建立数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，但忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理。

二、利用第三方物流对加强存货管理和降低成本的作用
如何利用企业物流先进的管理理论与管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流、资金流等处于最佳组合状态，达到以最少的投入，获得最大的产出，是现代存货管理的趋势和重点。

具体需要从两个方面着手：一是整合企业内部物流资源，二是利用第三方物流。

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。

包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运力资源等。

企业内部物流资源的充分利用与否，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。

在企业存货管理过程中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如果仅利用企业内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，这里主要对利用第三方物流资源加强存货管理而降低成本谈谈笔者的看法。

1.第三方物流
目前在学术界对于第三方物流的主要环节还没有明确、统一的定义。

一般来说，第三方物流指的是由物流的供方、需方之外的企业提供物流服务的业务模式，其内容主要包括以下六个环节：一是货物配送，即及时准确地将货物送到指定商家和地点；二是连锁经营，过去只限于餐饮、零售，现在则扩大到家电、建材等各个行业，连锁经营的内部物资统一配送；三是包装加工，根据货物的特点和客户的要求进行包装；四是产前产后的服务，包括海关的报关、中介代理、广告参展等；五是仓储运输，运用海空陆的交通系统，保证货物安全地运输和仓储；六是电子商务，通过互联网等电讯工具寻找和联系业务、跟踪服务、业务咨询等。

2.第三方物流对加强存货管理，降低存货成本的作用
第三方物流业可以帮助企业提高劳动生产率、降低成本，并增加灵活性。

因此，第三方物流被誉为企业发展的“加速器”和21世纪的“黄金产业”。

有迹象表明，公司对第三方物流服务商的利用频率越来越高，范围也将越来越广。

据统计，欧洲目前使用第三方物流服务的比例为76％，美国约为58％，且其需求仍在增长；欧洲24％和美国33％的非第三方物流服务用户正在积极考虑使用第三
方物流服务。

第三方物流作为一个提高物资流通速度、节省仓储费用和资金在途费用的有效手段，已经越来越引起人们的高度重视。

三、我国企业在使用第三方物流方面存在的问题??
尽管与第三方物流公司合作有很多优势，但是很多企业并不是将更多的物流业务外包出去，原因归结为：??
1.抵制变化
很多公司不愿意通过物流外包的方式来改变现在的精力模式。

尤其是一些国有企业，物流业务外包还将意味着解雇大批员工，这对于国有企业的管理者来说意味着一个非常大的风险。

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2.缺乏认识
企业对于第三方物流公司的认识程度普遍还很低，企业没有认识到供应链管理在企业竞争中的巨大作用。

3.害怕失去控制
由于供应链的实施在提高公司竞争力方面的重要作用，很多公司宁愿有一个小而全的物流部门，也不情愿将这些功能交给别人，主要原因是担心如果失去内部物流能力，会在客户交往和其他方面过度依赖第三方物流公司。

4.物流业务外包本身有其复杂性
供应链物流业务通常和公司其他业务，如财务、营销或生产集成在一起，物流业务外包本身就具有复杂性。

对一些实际业务，包括运输和仓储的集成可能会带来组织上、行政上和实施上的一系列问题。

此外，公司内部信息系统的集成性特点，使得把物流业务交给第三方物流公司来运作变得很困难。

5.衡量物流外包的效果受诸多因素的影响
准确地衡量物流成本对信息技术和人力资源的影响比较困难。

很难确定物流业务外包到底能够给企业带来多少潜在的成本好处。

另外，各个公司业务的独特性和公司供应链作业能力，通常被认为是不宜向外部公开的内部信息，很难准确地比较公司间的供应链作业能力。

尽管有些生产企业已经意识到利用第三方物流可以给企业带来很多好处，但是在实际应用时往往分成几个步骤，同时选择数个物流服务提供商作为合作伙伴，以避免将业务交由一个物流服务提供商而带来的依赖性。

四、利用第三方物流加强存货管理过程中应注意的问题
1.在内、外部资源的利用上，要首先整合内部资源。

如企业有大量闲置土地、厂房和运输车辆，就应先盘活利用现有资产。

2.是否选择第三方物流还有非经济因素的考虑。

第三方物流固然可以提高物流效率，但对一些特殊要求的企业，如需要安排就业、分流富余人员，则应慎重采用物流外包。

3.企业要注重物流管理人才的引进或充分利用中介机构的力量。

把现代物流管理理论利用与企业存货管理，很大程度上要依赖于有现代物流管理经营和精通现代物流理论的人才。

企业通过引进物流方面的高级人才，整合内部物流资源，不失为完善存货管理的捷径。

4.在加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本。

改善企业业务流程的设计和企业分支机构、经营网点的设置，有时可起到事半功倍的效果。

参考文献：
[1]林慧丹主编.第三方物流[M].上海：上海财经大学出版社，2001.78-85.
[2]吴清一主编.物流管理[M].中国：中国物资出版社,1999.156-160.。