浅谈企业进行信息系统建设的先决条件

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企业信息化系统建设与管理

企业信息化系统建设与管理

企业信息化系统建设与管理随着技术的飞速发展,企业信息化系统也越来越成为了企业管理必备的一部分。

通过信息化系统的建设,企业可以实现信息化的现代管理,提高工作效率,并且更快地适应市场变化。

但是,企业信息化系统的建设和管理也面临着一系列的挑战。

接下来,我们将深入探讨企业信息化系统建设与管理的问题。

一、建设前期准备工作企业信息化系统的建设并不是一件简单的事情,准备工作必须做得充分。

在建设前期,企业应该根据自身需求,制定详细的规划,并且确定好建设的时间、经费、人员等。

尤其是要注意到人员的培训问题,对于企业而言,员工严格按照系统操作规程做事非常重要。

二、建设选型问题在选型的过程中,企业需要就多方面进行考虑,包括企业自身的业务特点、人员结构、管理方式等,也要考虑到系统后续的扩展、升级等问题。

在选型的过程中要做到在先验条件下,只管看现象不断找相应的隐含条件使之成立的方法,才能保证最终选择的产品能够满足企业的需求。

三、项目实施问题在实施项目的过程中,企业应该要注意到消息的传递,因为好的沟通是项目成功的关键。

全体员工密切配合,互相之间保持良好的沟通协作,建立起完善的管理体系,从而形成一个团队。

在项目实施的过程中,要深入某一方向学习相关技能,建立工作流程。

四、项目验收问题在项目验收的过程中,企业需要认真对照自己的要求和承诺,全面检验系统在设计、实施、维护、支持等方面的成果。

需要特别留意系统的安全性,包括系统安全、应用安全和数据安全等方面。

验收通过后要制定合理计划进行系统的运维工作。

五、后期维护问题后期维护是企业信息化系统成功的关键。

企业应该建立健全的售后服务机制,根据业务的特点和企业的需要,提供相关服务和技术支持,帮助企业更好地利用信息化系统,解决相关问题。

同时,还需要不断对系统进行更新和维护,保持其稳定性和安全性。

六、总结企业信息化系统建设与管理是一项复杂而又长期的过程,而且对于一些小型企业来讲,它所面对的管理挑战可能会更加的复杂。

企业信息化建设的步骤和要点

企业信息化建设的步骤和要点

企业信息化建设的步骤和要点在现代社会,企业信息化建设已经成为了企业发展的必要条件。

无论是传统企业还是新兴企业,都需要通过信息化手段来提高其生产、经营和管理效率。

但是,企业信息化建设涉及到诸多方面,如果没有一个完整的规划,会造成许多问题。

因此,企业信息化建设的步骤和要点就显得尤为关键。

第一步:需求分析与规划企业信息化建设的第一步是需求分析与规划。

企业需要全面了解其现有的信息化水平和未来的需求,进而制定出一份可行、合理的信息化规划。

在制定规划时,要考虑到企业的战略目标、资源状况、信息系统的紧缺与否、硬件设备的更新与维护等情况。

只有充分了解企业的实际情况,才能制定出科学的信息化规划。

第二步:系统设计与开发企业信息化建设的第二步是系统设计与开发。

在制定出信息化规划的基础上,企业需要进行信息化系统的设计和开发工作。

这个阶段需要企业与信息化服务商共同合作,制定出一个全面的信息化系统设计方案,明确系统的功能、要求、用户界面、数据结构与管理等情况。

然后,通过编程技术把系统实现出来,这就是信息化系统的开发。

第三步:测试与上线企业信息化建设的第三步是测试与上线。

在信息化系统的开发完成后,企业需要进行测试,对系统的各项功能进行测试,确定在规定的情况下系统完全符合需求,并且能够正常运行。

同时,在测试后要进行分析,针对测试中发现的问题,制定出相关的解决方案。

系统测试结束后,企业可以将系统正式上线,把信息化系统投入到实际的生产、经营和管理工作中去。

第四步:培训与维护企业信息化建设的第四步是培训与维护。

信息化应用的成功,不仅依靠于系统开发的质量,更重要的是各个部门能否合理使用。

因此,企业需要对员工进行培训,提高其使用信息化系统的能力。

同时,为了保证信息化系统的稳定运行,企业还需要对系统进行日常的维护和更新升级。

在企业信息化建设的过程中,还需要注意以下几个要点:要点一:信息化建设要立足公司实际情况。

企业信息化建设需要根据企业自身的实际情况来确定具体的建设方案,不能随意盲目地跟风。

企业信息化建设和步骤

企业信息化建设和步骤

企业信息化建设和步骤企业信息化建设是指为了提高企业的管理效率和运营水平,利用先进的信息技术手段对企业的各个业务领域进行全面的升级和改造。

企业信息化建设的步骤包括需求分析、方案设计、系统建设、推广应用和运维管理等多个环节。

下面将对企业信息化建设的步骤进行详细解析。

第一步:需求分析需求分析是企业信息化建设的第一步,也是最为重要的一步。

在这个阶段,企业需要明确自身的目标和需求,对当前业务流程和问题进行全面的分析和评估。

具体的需求分析主要包括以下几个方面:1.业务流程分析:深入了解企业的各个业务流程,明确各个环节的工作内容和依赖关系。

2.竞争对手分析:借鉴竞争对手的成功经验和优势,找出与其差距,并从中学习借鉴,提高自身的竞争力。

3.内部沟通分析:了解企业内部的沟通情况和问题,明确信息流转的痛点和改进的方向。

4.技术培训需求分析:评估现有员工对信息化技术的掌握程度,确定培训的内容和方式。

第二步:方案设计在需求分析的基础上,企业需要制定相应的信息化建设方案。

方案设计是为了实现企业的目标和需求,通过引入信息技术手段改善企业的业务流程和管理方式。

在方案设计的过程中需要考虑以下几个方面:1.系统架构设计:确定信息化系统的整体架构,包括硬件设备、软件平台、网络架构等。

2.数据库设计:设计合理的数据库结构和数据模型,保证数据的准确性和可靠性。

3.系统集成设计:将各个子系统进行有机的整合,实现信息流畅和数据的共享。

4.安全策略设计:建立健全的信息安全政策和控制措施,保护企业的核心信息资产。

第三步:系统建设在方案设计的基础上,企业需要开始系统建设的工作。

系统建设是企业信息化建设的核心环节,包括软件开发、硬件设备的采购及部署、网络搭建等工作。

在系统建设的过程中需要注意以下几个方面:1.软件开发与集成:根据方案设计的要求,开发和集成各类软件应用,满足企业的具体需求。

2.硬件设备采购:选择适合企业实际需求的硬件设备,保证系统的稳定和可靠性。

信息化系统建设 要求-概述说明以及解释

信息化系统建设 要求-概述说明以及解释

信息化系统建设要求-概述说明以及解释1.引言1.1 概述信息化系统建设是指利用先进的信息技术手段,将企业的信息资源进行整合、优化和增值,实现信息的高效利用和管理的过程。

随着科技的不断发展,信息化系统建设已经成为企业提高竞争力、提升运营效率的必然选择。

本文将深入探讨信息化系统建设的意义、关键要素和实施步骤,旨在为读者提供全面且有价值的知识,帮助他们更好地理解和运用信息化系统建设。

1.2 文章结构文章结构部分为:本文分为引言、正文和结论三部分。

引言部分将概括性地介绍信息化系统建设,并说明本文的结构和目的。

正文部分包含信息化系统建设的意义、关键要素以及实施步骤等内容。

结论部分将对整篇文章进行总结,并展望信息化系统建设的未来发展,提出相关建议。

1.3 目的信息化系统建设作为企业发展的重要组成部分,其意义重大且广泛。

本文旨在通过对信息化系统建设的要求进行细致分析,明确其关键要素及实施步骤,为企业在信息化系统建设中提供指导和借鉴。

同时,通过对信息化系统建设的意义进行阐述,探讨其对企业发展的促进作用,促使企业对信息化系统建设的重要性有更深刻的理解和认识。

最终,本文旨在总结经验,展望未来,为企业信息化系统建设提供有益的参考和建议,推动企业信息化系统建设的不断完善和发展。

2.正文2.1 信息化系统建设的意义信息化系统建设在当今社会发展中具有重要意义。

首先,信息化系统的建设可以提高管理效率和信息处理能力,使企业、组织等更加高效运作。

其次,信息化系统的建设可以促进信息共享和沟通,有利于提高团队合作和决策效率。

此外,信息化系统的建设还可以提升企业的竞争力,使其更具市场竞争优势。

最重要的是,信息化系统的建设可以推动社会的数字化进程,促进经济社会的快速发展。

因此,信息化系统建设对于企业和社会发展具有重要意义,有着不可替代的作用。

2.2 信息化系统建设的关键要素信息化系统建设是一个复杂而系统的过程,其中包含许多关键要素,影响着整个系统的建设和运行效果。

通信电子行业中的管理信息系统建设

通信电子行业中的管理信息系统建设

通信电子行业中的管理信息系统建设随着通信电子行业的迅猛发展,越来越多的企业开始意识到管理信息系统的重要性,这也促进了管理信息系统的建设。

管理信息系统(Management Information System, MIS)是指能够在企业内部创造、收集、存储、处理和传递信息的系统。

在通信电子行业,建设一个高效的管理信息系统,能够为企业提供全面、准确、及时的信息,为企业的发展提供坚实的基础。

管理信息系统包括以下部分:一、基础设施建立一个高效的管理信息系统需要有强大的硬件、软件网络基础设施支持。

这包括电脑、服务器、数据库等硬件设备,以及操作系统、底层软件、应用软件等软件。

在电子通信行业内,操作系统及底层软件的选择很重要,需要根据系统的需求选择合适的操作系统及底层软件。

同时,网络设备的配置也需要符合企业的需求。

基础设施的建设往往是建设一个高效管理信息系统的先决条件。

二、信息采集与处理在电子通信行业中,信息具有时效性、决策性特点。

所以,信息的收集与处理也就非常重要。

信息采集包括企业外部信息采集和企业内部信息采集。

企业外部信息采集包括新闻、市场趋势、竞争对手动态等信息。

企业内部信息采集则包括销售数据、生产数据、财务和管理数据等。

对外部信息采集应该包括主动和被动,主动通过新闻媒体和市场调研等方式获取市场信息,被动通过调研公司、情报机构等获取竞争对手的动态。

信息采集后,还需要进行处理、分析。

这就需要数据分析、挖掘等技术支持。

数据分析和挖掘技术可以将大数据量的信息进行分类和分析,从而为企业提供方向性信息和建议。

三、信息传递与共享信息采集和分析之后,还需要进行传递和共享。

在传递和共享信息时,需要考虑安全性和快速性。

信息传递方式包括电子邮件、短信、即时通讯软件、内部网站等。

在保证信息传递快捷和安全的情况下,还需要进行信息共享,将信息传递给有需要的部门和人员,从而实现信息资源的共享和利用。

四、决策支持管理信息系统的建设的最终目的是为企业的决策提供帮助。

企业信息系统的建设与管理

企业信息系统的建设与管理

企业信息系统的建设与管理在如今信息化大潮的推动下,各个企业都在不断努力地实现数字化转型,以适应市场需求和变化。

而企业信息系统的建设与管理是其中最为关键的一环。

只有建立了一个科学严谨的信息系统,企业才能够实现快速高效的业务操作,提升自身的竞争力和市场地位。

一、信息系统建设的需求企业的信息系统建设是受到市场需求的推动而进行的。

市场经济的发展,加速了各领域之间的信息交换。

信息流动在企业经营中扮演着至关重要的角色。

因此,近年来各大企业针对市场需求,积极实施信息系统建设,以提高企业信息化水平、优化企业经营管理水平。

企业信息系统是企业与外界联系的重要渠道,企业需要在信息系统建设的过程中重视以上系统与系统之间、系统与人之间的极致融合。

在建立企业信息系统的时候,需要考虑到企业目前的经营模式,借鉴相应的业务流程和数据挖掘及分析手段,需求不断在实践中探索和增加。

二、信息系统建设的步骤企业信息系统的建设是一个昂贵而复杂的综合性工程。

为了让企业信息系统的建设更加顺利,我们可以根据以下步骤来进行。

第一步:需求分析需求分析是企业信息系统建设的第一步。

无论是系统建设,还是系统维护都围绕着需求变化。

合理的需求分析可避免不必要的错误和改动。

第二步:系统设计系统设计是企业信息系统建设的重要一环。

企业信息系统的设计过程包括架构设计、业务流程设计和数据结构设计等。

第三步:系统开发项目开发是系统建设的重要环节。

一般情况下是通过软件开发来实现,在开发过程中,需要进行代码编写、测试等全过程的操作。

第四步:系统测试系统测试是企业信息系统建设的重要环节。

系统上线后,测试人员必须根据编写的测试方案进行测试工作,将问题报告给开发者,发现和修正错误。

第五步:系统维护企业信息系统建设后需要进行后续的维护工作。

维护工作包括诊断维护、调整维护和修复维护等,目的在于确保系统的正常运行,满足用户的需求。

三、信息系统管理的要点信息系统的建设和管理不单单是一项技术性工作,还涉及到企业的战略和发展规划。

企业信息化系统的设计和建设

企业信息化系统的设计和建设

企业信息化系统的设计和建设一、引言随着信息技术的飞速发展和应用,企业信息化也逐渐成为各个行业的趋势。

企业信息化系统的设计和建设对于企业的发展和管理至关重要。

本文就企业信息化系统的设计和建设进行探讨和研究。

二、企业信息化系统的概述企业信息化系统是基于计算机技术,利用软件和硬件,采用系统思想,将企业的各个业务环节进行集成和管理,实现企业内部各个部门的信息共享和协同工作的一种信息化管理系统。

企业信息化系统的主要功能包括:企业资源规划(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)等。

其中,ERP是企业信息化系统的核心。

ERP涉及的业务领域非常广泛,在生产制造、仓库物流、销售分销、财务核算等方面起到重要作用。

CRM 主要是为企业提供客户管理相关的管理工具,从而实现对客户资源的有效管理。

SCM主要是为企业提供物流和供应链管理方面的工具和方法,从而实现企业与供应商、代理商的高效沟通和合作。

三、1、需求分析和规划企业信息化系统的设计和建设需要先进行需求分析和规划。

在需求分析中,需要了解企业的业务流程、运营情况、管理体系等。

在规划中,需要制定出具体的建设目标、时间节点、预算等。

2、硬件和软件的选择企业信息化系统的建设需要选择合适的硬件和软件。

硬件包括计算机、服务器、存储设备等。

软件包括ERP、CRM、SCM等。

在选择硬件和软件时,需要考虑企业的规模、业务特点、安全需求等。

3、系统架构的设计企业信息化系统的架构设计是非常关键的一环。

系统架构包括数据架构、应用架构、网络架构等。

在设计时,需要充分考虑到系统的易用性、可拓展性、安全性等因素。

4、系统实施和测试系统实施是企业信息化系统建设过程中的关键环节。

在系统实施前,需要进行系统测试,确认系统的稳定性、安全性、性能等方面是否符合规定标准。

5、培训和支持企业信息化系统建设完成后,需要对相关人员进行系统使用培训。

同时,也需要为企业提供系统支持和维护,确保系统的正常运行和优化。

构建企业信息系统的10大原则

构建企业信息系统的10大原则

构建企业信息系统的10大原则企业信息系统是现代企业不可或缺的核心基础设施,它对于企业的运营和管理起着至关重要的作用。

在构建企业信息系统时,有一些原则是必须要遵循的。

本文将介绍构建企业信息系统的10大原则,以帮助企业在构建过程中确保系统的高效性和稳定性。

原则一:目标导向企业构建信息系统的首要原则是以实现企业目标为导向。

在构建过程中,要从企业目标的角度出发,将系统的设计与实施与企业的战略和业务需求相结合,确保系统的建设与企业的发展方向保持一致。

原则二:系统整体性企业信息系统是一个整体,各个模块之间相互关联、相互依赖。

因此,在构建过程中要注重系统的整体性,确保系统的各个模块之间能够协调工作,并实现信息的无缝流动。

原则三:灵活性与可扩展性企业信息系统的需求是不断变化的,因此系统的构建要具备灵活性和可扩展性。

系统应该能够适应未来的业务发展需要,具备良好的可扩展性,以便在需要时能够方便地扩展和升级。

原则四:信息安全性信息安全是企业信息系统构建过程中必须重视的一个方面。

系统的设计和实施要遵循信息安全的原则,确保系统的数据和信息能够得到充分的保护,防止信息泄露、数据丢失等安全风险的发生。

原则五:用户友好性企业信息系统的使用者是企业员工,因此系统的设计要注重用户友好性,使得员工能够方便、快捷地使用系统,提高工作效率。

界面设计要简洁明了,操作要直观易懂,同时要提供必要的培训和技术支持,确保用户能够顺利使用系统。

原则六:数据一致性与准确性企业信息系统的数据是企业的重要资产,因此在构建过程中要注重保证数据的一致性和准确性。

系统应该能够及时更新数据,并确保各个模块之间的数据是一致的,以减少数据冗余和错误。

原则七:性能和效率企业信息系统的性能和效率对于企业的运营和决策具有重要影响。

在构建过程中要注重系统的性能优化,提高系统的响应速度和处理能力,以确保系统能够快速稳定地运行。

原则八:技术先进性企业信息系统的构建需要应用先进的技术和工具。

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72007年第5期科学管理

近年来,国内各类大中小型企业(包括政府部门)一直在风风火火地进行信息化建设,在这方面的投资日益加大。毫无疑问,走信息化管理的道路是大势所趋,但是就现状而言,很多企业在信息化建设过程中却是举步维艰,有苦难言,巨大的投入换来的结果总是差强人意,推倒重来或者是束之高阁的情况时有发生。在此过程中浪费的人力财力或许还在其次,更惨重的是时机上的损失,既障碍了业务发展,又痛失了市场先机。影响信息系统建设成败的因素有很多,抛开软件工程固有的复杂性不谈,让我们试着来关注一下下面的问题:企业是否有条件进行信息系统建设?本文探讨一下企业进行信息系统建设前应该重视的一些问题。社会信息化是社会和技术发展的方向,它遵循社会和技术发展的客观规律。现代计算机信息系统是一类涉及业务面广、技术难度大的系统工程。如果企业高层领导对信息系统建设的规律不甚了解,由于受某种潮流的影响萌发出在企业建立系统的决策,这样的系统工程从发起时就注定是消极的。因为无论什么时候,企业对信息化的实际需求才是建立信息系统的原动力,任何人的主观意愿和人为因素都不能作为建立系统的依据。因此,企业高层决策人员应该对企业是否建立、什么时候建立、建立什么规模的信息系统有比较正确的决策,而正确的决策来源于高层决策人对信息化建设规律性的认识。这种规律性来源于学习、调查和咨询。在进行系统建设前,高层决策人员应能够提出恰当的系统目标,制定合适的开发策略,提供充足的资金保证,配备精干的项目团队,以保证从系统的需求分析、设计到实施等环节能够顺利实现。而在此过程中,企业需要一部分(至少有这么一个人,通常是CIO的角色)对信息工程有深刻认识,同时又能把握好企业信息化发展方向,能够协调好业务和技术关系的人,这样的角色对于企业信息系统的建设是至关重要的。对于计划实施信息工程的企业来讲,企业高层领导介入信息系统建设的主要意义在于以下几个方面:①企业高层领导最了解本企业的战略目标和本质的信息需求,能够在整体上把握信息系统建设的目标和方向。②企业高层领导对系统工程的理解和支持,是系统工程能够得到所需的时间和资源的必要条件。③信息系统的建设不会只是技术部门的工作,必定需要其他业务部门的有效参与,只有高层领导的介入,各部门之间才有可能进行有效的合作和沟通。对于推行信息化建设的企业,知道自己想要什么在任何时候都是决定项目成败的最重要因素。但是在软件开发过程中,几乎没有客户能够完全清楚自己想要什么,也没有完全不变的需求。这有些像到底是先有鸡还是先有蛋的问题:企业并不完全清楚自己需要什么,直到信息系统给了他所需要的东西;但是对于系统来讲,如果你不知道你需要什么的话,系统又怎么能够给你所需要的东西呢?很普遍的情况是这样:企业决策者有一幅理想中的信息化蓝图,这份蓝图可能是基于企业的现有需要和未来的战略计划制定的,也可能是由市场软件供应商灌输的,也可能是两者兼有之。凭借这样一幅蓝图,企业开始进行可行性分析,找来系统集成商和咨询公司进行分析,制定出整套的解决方案和实施步骤,然后正式启动项目,按照项目计划进行系统开发,最后开发测试完成,用户验收通过并上线运行。这个过程看起来是完美的,但是却充满陷阱:①仅仅把一个宏伟的战略目标作为可行性分析的输入本身就是危险的,对于企业来讲如果只有笼统的目标那就证明你根本还不清楚自己实际需要的是什么,而对于软件工程来讲,一次构建出一个成功的大项目也几乎是不可能的。②系统集成商不会告诉你你的目标是不能实现的,他们通常会说只要你想要的,我们都能做出来,而且给你一个看起来合理(通常也很美观)的解决方案,但是对于不熟悉信息工程,在软件项目管理上没有太多经验的企业(甚至对于系统集成商也是一样)来讲,很难发现其中的难以实施或者至少在时间资源允许范围内根本不能实现的解决方案。③在以后的项目实施过程中你就会发现前期的所有工作结果只是一堆废纸,而仅仅由于这个问题就足够使企业和开发商陷入软件工程的泥潭里无法自拔。对于即将进行信息系统工程的企业,也许很难在项目实施前完全明白自己的想要什么,但至少需要清楚地意识到以下几点:①需求问题是进行信息系统建设中最根本、最重要的问题,但是对于需求问题的解决不是在某个特定阶段可以完成的,它贯穿于整个系统建设过程中。②在确定需求的过程中,最好是做到“眼高手低”,要考虑长远的战略目标,但是更重要的是首先满足企业现在最迫切的需求。③没有一劳永逸的信息系统,任何系统都将随着企业的发展,环境的变化而不断进化,对于宏伟目标的建设,不要指望能够在一次信息系统工程中实现,采用分阶段实现的方法会更现实。

信息化的舆论将众多的企业推向信息化浪潮中,在铺天盖地的宣传中,信息系统的作用已经有些被神话了。计算机作为信息加工的工具,对于企业的业务数据处理和业务流程管理、企业内部管理、决策过程提供了强大的支持,这是其他工具无法比拟的。但是无论如何计算机信息系统仅仅是一种工具,它对企业提供的所有支持都是在管理人员“授意”下进行的,这种授意的科学性和正确性都来源于企业的管理理念和管理水平,从信息系统的设计到使用,企业管理的科学化和规范化都从根本上约束着信息系统。这也可以部分的解释为什么ERP软件和一些成套引进的国外系统在国内企业中实施时总是不尽人意。一方面是国内环境的差异如政策法规等的不同导致系统在这样的环境中水土不服;另一方面就是企业的管理理念和系统中体现的理念不匹配,系统和企业无法融为一体。所以企业在计划进行信息化建设时要认清这样的事实:信息系统体现了企业的管理理念和经营思想,而科学的管理是企业信息化建设的基础,没有这样的管理基础,企业不可能建成有效的信息系统。对于战略目标模糊、管理理念落后、规章制度不健全的企业,在信息系统建设前需要做的是完善管理,使其科学化和规范化,为实现信息化管理奠定良好的基础,而希望通过引进先进的信息系统来提高管理水平和企业竞争能力无疑是本末倒置的做法。

信息工程是一项和人密切相关的工程,它的成败不仅取决于设计开发人员的素质,更大程度上取决于企业人员的组织结构和文化素养。很多时候你可以将系统看成是一个有机的生物,它可以体现出一个企业的体制和文化。试想办公自动化系统,它的出现本身就是企业追求高效、经济的工作方式和有效团队协作的体现,如果没有这样的企业文化作为支撑,就不会诞生这样的系

1企业高层领导认识的提高和科学的决策2认真分析的真实需求,规划并控制建立信息系统的目标3管理科学化是建立信息系统的基础和保证4企业文化和组织结构应该能满足信息系统建设的需要企业

赵罡樊祥伟①②(①绵阳师范学院②中信实业银行)

浅谈企业进行信息系统建设的先决条件

摘要关键词信息技术迅猛发展的今天,各个企业纷纷组建自己的信息系统。特别是大型企业,业务数据量庞大,更加需要有效

的信息化手段的管理。而企业如果不考虑自身的实际情况,盲目建设信息系统,只能得到相反的效果。所以企业在进行信息系统建设前,必须思考企业领导的作用、企业自身的真实需求、管理的科学化、企业文化与组织结构定位等几个方面的问题,明确这些问题是信息系统建设成功的先决条件。企业信息系统平台建设基础条件82007年第5期科学管理

统。在国内信息系统的建设过程中,企业文化和参与项目的员工素质很大程度上扮演了项目杀手的角色,而这一点是身在其中的人很难意识到的。软件思想家温伯格曾经说过:如果我们在技术应用和构建之时对于其人文方面没有给予足够的重视,技术就变的毫无价值,甚至是危险的了。这句话的一重含义是指在开发过程和使用过程中,系统会对和它相关的人产生影响,如果只从经济和技术角度来设计系统,而不协调好系统和相关者的利益关系,这样的系统产生的消极作用将大于积极作用。对于信息工程这样一项完全基于人的思维活动而创造出来的特殊制品来讲,人决定一切,必须认真思考人在信息工程中的重要性,而企业对于人文的建设主要体现在企业文化和组织结构中。良好的企业文化和组织结构对于信息系统建设的意义在于能够保证参与系统建设的人员具有科学的工作态度、良好的敬业精神、善于合作和勤于务实。知识结构和文化素养决定了人对新事物、新技术的敏感和追求;合作精神能促进客户和开发者之间在系统需求分析、设计和实施过程中的相互配合和相互支持;工作态度直接影响系统的质量,它对系统建设生命周期中每个环节的工作成果都有很大的影响;务实精神将促进系统实际效益的产生,杜绝追求华而不实的“效果”。在信息系统项目中,主要成本有两部分:开发成本和维护成本。前者主要是系统开发和软、硬件的购买所需要消耗的资源,后者主要是系统运行期的资金投入,这部分投入主要在于系统维护人员的薪水、主要软硬件的服务费以及设备更新的费用。对于企业来讲,最难把握的是对开发成本的控制。企业信息系统的建设是一项投资大、工期长的工程,而在此过程中,实际需要的时间和资源远远超出预计的情形也经常发生,这是由于软件工程的复杂性的不易控制性远远超过传统制造业工程的缘故。现代项目管理对于这类变化给出的建议是,把最悲观的估计结果乘以2可能比较接近实际开销,而对软件项目管理,可能需要乘以4,而这样估计的前提条件是基于科学的项目管理和规范的软件过程。对于即将进行信息系统建设的企业来讲,如果第一份正式的项目规划书里面的数据让你觉得比较困难或者只是有些紧张的话,那么现实的做法是对项目的实施范围进行重新考虑或者停止项目,这时候进行这样的决定比起投入了大量时间和资源后发现成功还是遥遥无期时要好很多。

实际上有很多项目的资金、时间和技术力量都很充足,但还是在开发的过程中陷入了绝望和无谓的挣扎中,是什么原因导致这样的结果?从技术上的失策到软件过程和项目管理上的失控,从项目的错误定位到企业决策过程的草率,最后上升到企业的文化和体制,我们发现因为正在进行的信息系统项目本身就是现在的企业所无法承载的。所以,不论在采用了多先进的技术和管理手段,最终这些项目会以失败而告终。在信息工程领域里,这些观点其实早已经存在,但是作为软件从业人员,在项目开发之前是否意识到这样的问题呢?对于热心于信息化建设的国内企业来讲,是否意识到这样的问题呢?所以在此将这些观点提出,希望能引起相关人员的关注和思考。

5企业有充足的时间和资源来进行信息系统的建设

6结语参考文献作者简介[1]白思俊.现代项目管理.机械工业出版社,2004,(8),1[2]FrederickPhillipsBrooks,Jr.人月神话.中国电力出版社,2003,(03),01[3]贝姆(BarryW.Boehm)(美).软件工程经济学.机械工业出版社,2004,(07)01[4]DonaldC.Gause,GeraldM.Weinberg(美).探索需求设计前的质量.清华大学出版社,2004,(7)1[5]GeraldM.Weinberg(美).系统化思维导论.清华大学出版社,2003,(9)1[6]罗晓沛,侯炳辉主编.系统分析师教程.清华大学出版社,2004,(8)1赵罡,讲师。研究方向:数据库技术。(收稿日期:2007・03・12)绵阳师范学院

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