智能化办公系统解决方案
办公楼智能化方案
办公楼智能化方案随着科技的不断发展，办公楼的智能化已经成为一个不可忽视的趋势。
智能化方案不仅可以提高办公楼的效率和便利性，还可以降低能源消耗，提升工作环境的舒适度。
本文将针对办公楼智能化进行论述，介绍其重要性和实施方案。
一、智能照明系统在优化办公楼的能源消耗方面，智能照明系统是一个重要的考虑因素。
通过安装感应器和智能调光设备，办公楼可以根据环境光线和人员活动来自动调整照明亮度，从而达到节能的效果。
此外，智能照明系统还可以根据员工的偏好进行个性化的调整，提高工作的舒适度。
二、智能安防系统办公楼的安全是至关重要的。
智能安防系统可以集成视频监控、门禁控制和入侵报警等功能，实现对办公楼内外环境的实时监控和远程管理。
通过智能化的监控系统，管理员可以随时随地监控办公楼的安全情况，并在发生异常事件时及时采取措施，保障员工和财产的安全。
三、智能能源管理系统办公楼的能源消耗是一个不可忽视的问题。
智能能源管理系统可以通过监测各种能源的使用情况，并根据需求进行精确的调控，实现能源消耗的最优化。
例如，系统可以自动关闭未使用的电器设备、调整空调的温度和湿度等，从而降低能源的浪费，对于提高能源利用效率具有重要意义。
四、智能会议系统办公楼的会议室是重要的工作场所，智能会议系统可以提升会议的效率和体验。
通过集成语音识别、投影设备、音响系统等技术，员工可以轻松地分享资料、进行远程视频会议、实现语音控制等功能。
智能会议系统不仅减少了传统会议中的繁琐操作，还提高了会议的互动性和效率。
五、智能空调系统办公楼的舒适度与空调系统息息相关。
智能空调系统可以根据不同区域的温度和人员活动情况进行智能调节，提供更加舒适和节能的工作环境。
通过智能控制，系统可以实现定时开关机、温度调节和空气质量监测等功能，提高员工的工作效率和舒适感。
六、智能停车管理系统办公楼的停车管理是一个常见的问题，智能停车管理系统可以提供有效的解决方案。
通过采用车牌识别、自动缴费、导航引导等技术，系统可以更好地管理停车场的车辆流量，提高车位的利用率，并减少等待时间和拥堵现象。
办公楼智能化方案
办公楼智能化方案一、智能门禁系统安全是办公楼的首要考虑因素，智能门禁系统可以有效地控制人员进出。
采用人脸识别、指纹识别或刷卡等多种身份验证方式，确保只有授权人员能够进入特定区域。
同时，与考勤系统集成，方便记录员工的出勤情况。
系统还应具备实时监控和异常报警功能，当有未经授权的闯入时，能够及时通知安保人员。
二、智能照明系统照明系统的智能化可以显著降低能源消耗。
通过安装传感器，能够根据室内光线强度和人员活动情况自动调节灯光亮度和开关状态。
例如，在自然光线充足的区域自动降低灯光亮度，在无人的房间自动关闭灯光。
此外，还可以设置不同的场景模式，如会议模式、办公模式、休息模式等，满足各种使用需求。
三、智能空调系统智能空调系统能够根据室内温度、湿度和人员数量等因素自动调节运行状态，实现节能和舒适的平衡。
通过分区控制，不同区域可以设置不同的温度和风速，提高空调系统的效率。
同时，与通风系统联动，保持室内空气的新鲜和流通。
四、智能办公设备为员工配备智能办公设备，如智能电脑、智能打印机等。
智能电脑可以实现远程管理和维护，方便进行软件更新和安全设置。
智能打印机能够自动识别打印任务，根据纸张类型和打印质量要求进行优化设置，降低耗材成本。
五、智能会议系统打造高效的智能会议系统，包括高清视频会议设备、智能投影仪、电子白板等。
通过网络连接，实现远程参会和文件共享，提高会议效率。
电子白板支持手写输入和保存，方便记录会议内容和创意。
六、智能安防监控系统在办公楼内安装全方位的安防监控摄像头，实现实时监控和录像存储。
利用图像识别技术，对异常行为和物体进行检测和报警。
监控系统与消防系统联动，在发生火灾等紧急情况时，能够及时引导人员疏散。
七、智能电梯系统智能电梯系统能够根据人员流量和楼层需求进行优化调度，减少等待时间。
通过与门禁系统集成，实现授权楼层的自动停靠，提高安全性。
八、智能能源管理系统建立智能能源管理平台，对办公楼的水、电、气等能源消耗进行实时监测和分析。
写字楼智能化解决方案
写字楼智能化解决方案随着科技的不断发展，智能化已经成为建筑行业的发展趋势之一。
在这个大势下，写字楼也需要考虑如何应用智能化技术，提升办公环境的便利性、安全性和舒适度。
本文将介绍一种针对写字楼智能化需求的解决方案。
一、智能门禁系统智能门禁系统是写字楼智能化的基础设施之一。
通过使用智能门禁系统，写字楼管理员可以方便地管理访客的进出，提高安全性和保护办公楼内的机密资料。
智能门禁系统可以通过人脸识别、指纹扫描或卡片识别等方式进行身份验证，确保只有授权人员可以进入写字楼。
二、智能办公室管理系统智能办公室管理系统可以帮助提高写字楼的工作效率和舒适度。
通过这个系统，员工可以通过手机或电脑预约会议室、调节办公室温度、控制灯光等。
此外，智能办公室管理系统还可以提供一些数据分析功能，帮助写字楼管理员更好地了解办公室使用情况，以便优化资源分配和提高空间利用率。
三、智能楼宇管理系统智能楼宇管理系统为写字楼提供全面的设施管理。
通过该系统，管理员可以实时监控楼宇内的电力使用情况、空调系统的运行状态以及其他设备的工作情况。
这帮助管理员及时发现问题并采取措施，提高设备维护效率。
智能楼宇管理系统还可以通过数据分析，提供用电效率的优化建议，帮助写字楼降低能耗，达到节能减排的目标。
四、智能安防系统写字楼的安全问题一直是关注的焦点。
智能安防系统可以通过视频监控、入侵检测、报警系统等手段，提高写字楼的安全性。
智能安防系统可以实时监控楼宇内外的活动情况，并及时发送警报。
通过无线网络技术，管理员可以随时随地查看监控画面，确保写字楼的安全。
五、智能停车系统随着城市交通的拥堵情况日益严重，写字楼的停车问题成为一个头疼的问题。
智能停车系统可以通过车牌识别技术，实现自动识别车辆进出写字楼，并提供停车位的实时信息。
这帮助写字楼管理员更好地管理停车资源，提高写字楼停车的效率，减少车辆拥堵。
六、智能照明系统智能照明系统可以通过感应器、调光技术和定时开关等方式，实现对写字楼照明的智能控制。
智能化办公解决方案
智能化办公解决方案一、背景介绍随着科技的快速发展，智能化办公已经成为现代企业提高效率、降低成本的重要手段。
智能化办公解决方案是基于人工智能和物联网技术的一种集成方案，旨在提供全面的办公自动化和智能化服务，匡助企业实现数字化转型。
二、解决方案的目标1. 提高办公效率：通过自动化流程和智能化工具，减少人工操作和重复劳动，提高办公效率。
2. 降低成本：通过智能设备和系统的运用，优化资源配置，降低企业的运营成本。
3. 提升员工体验：通过智能化办公设备和应用的使用，提升员工的工作体验和满意度。
三、解决方案的主要内容1. 智能办公设备：提供智能化办公设备，如智能打印机、智能会议系统、智能投影仪等，实现办公设备的自动化和智能化操作。
2. 自动化流程：通过工作流程管理系统，实现办公流程的自动化，包括请假流程、报销流程、审批流程等，提高办公效率。
3. 数据分析和决策支持：通过数据采集和分析系统，实时监控企业运营数据，提供决策支持和业务分析报告，匡助企业做出科学决策。
4. 人脸识别系统：提供人脸识别系统，实现员工考勤和门禁管理的自动化，提高安全性和便捷性。
5. 智能办公应用：提供智能办公应用软件，包括日程管理、文件管理、在线协作等功能，提高员工的工作效率和协作能力。
四、解决方案的优势1. 高效便捷：智能化办公设备和系统能够实现自动化操作和智能化管理，提高办公效率和工作便捷性。
2. 成本节约：通过资源优化和自动化流程，降低企业的运营成本和人力成本。
3. 数据驱动决策：通过数据分析和决策支持系统，匡助企业做出科学决策，提升业务水平。
4. 安全可靠：智能办公设备和系统采用先进的安全技术，保障企业数据和信息的安全性。
五、解决方案的应用案例1. ABC公司：ABC公司采用智能化办公解决方案，通过智能打印机和文件管理系统，实现了办公文件的自动化管理和共享，大大提高了工作效率。
2. XYZ公司：XYZ公司引入智能会议系统和在线协作应用，实现了远程会议和在线协作，节省了大量的时间和交通费用。
智能化办公解决方案
智能化办公解决方案随着科技的不断发展，智能化办公已经成为了现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
智能化办公解决方案不仅可以提升企业的管理水平和服务质量，还可以为员工提供更加便捷高效的工作环境。
本文将从多个方面介绍智能化办公解决方案的优势和应用。
一、智能化办公解决方案的优势1.1 提高工作效率智能化办公解决方案可以通过自动化流程、智能化设备等方式，提高员工的工作效率。
例如，智能化会议系统可以实现会议自动记录、议程安排等功能，节省了大量的会议准备时间。
1.2 降低成本智能化办公解决方案可以减少企业的人力成本和资源浪费。
通过智能化设备的运用，可以节省用电、用水等资源，减少企业的运行成本。
1.3 提升服务质量智能化办公解决方案可以提升企业的服务质量和客户满意度。
例如，智能客服系统可以实现24小时在线服务，及时回复客户问题，提升了客户体验。
二、智能化办公解决方案的应用2.1 智能化办公设备智能化办公设备包括智能打印机、智能投影仪、智能会议系统等，可以提高办公效率，简化工作流程。
2.2 云办公平台云办公平台可以实现文件共享、在线协作、远程办公等功能，让员工可以随时随地进行办公。
2.3 数据安全解决方案数据安全是企业发展中的重要问题，智能化办公解决方案可以提供数据备份、加密、权限管理等功能，保障企业数据的安全。
三、智能化办公解决方案的实施步骤3.1 确定需求企业在实施智能化办公解决方案前，需要明确自身的需求和目标，选择适合企业的解决方案。
3.2 选型根据企业的需求，选择合适的智能化办公设备、云办公平台等解决方案，与供应商进行合作。
3.3 实施和培训在选型后，进行解决方案的实施和员工的培训，确保员工能够熟练使用新的智能化办公设备和平台。
四、智能化办公解决方案的未来发展趋势4.1 人工智能技术的应用随着人工智能技术的不断发展，智能化办公解决方案将更加智能化，实现更多智能化功能。
4.2 5G技术的普及5G技术的普及将为智能化办公解决方案的发展提供更快速、更稳定的网络支持，推动智能化办公的普及。
写字楼智能化系统方案
写字楼智能化系统方案现代社会发展迅速，科技的进步使得各行各业都在积极寻求创新和提升效率的方法。
作为商业中心的代表，写字楼也不例外。
为了提供更高效、便捷的办公环境，写字楼智能化系统方案应运而生。
本文将介绍一种针对写字楼的智能化系统方案，旨在改善办公体验、提升写字楼的价值。
一、自动化办公设备为了提高办公效率，我们建议在写字楼中引入自动化办公设备。
例如，安装声控灯光系统，员工只需用声音命令灯光开关即可实现灯光的开关与调节，不仅方便，还能减轻日常办公的繁琐操作。
此外，可以安装自动升降桌椅，并配备可调节桌面高度和背部支撑的椅子，以提供更舒适的工作环境。
二、智能办公系统引入智能办公系统可以帮助写字楼提供更便捷、高效的服务。
首先，可以利用人脸识别技术实现门禁系统的自动化管理，提高写字楼的安全性。
其次，可以在大厅、会议室等公共区域安装智能显示屏，及时显示会议室的预订情况和相关信息，方便员工和访客查询。
另外，智能化的访客管理系统可以让员工提前预约访客，实现电子访客登记、验证和通行，提高大厦的工作效率。
三、智能环境管理智能环境管理系统可以提供更舒适、节能的办公环境。
通过智能化的温湿度控制系统，可以实现对每个区域的精确控制，满足员工的舒适需求，同时降低能源消耗。
另外，声音控制的智能照明系统可以根据光线和员工的活动情况进行智能调节，提高照明效果的同时节约能源。
除此之外，还可以安装智能窗帘，通过传感器感知室外光线变化，自动调节窗帘的开合，实现自动遮阳、保护隐私等功能。
四、智能停车管理在写字楼中，停车管理是一个常常让人头疼的问题。
引入智能停车管理系统可以解决这个问题。
通过车牌识别、停车位指示等技术，可以实现精确的停车位管理和导航系统，方便员工和访客停车。
此外，智能停车系统还可以提供实时的停车位监控和管理，通过手机APP或大屏幕显示，让员工和访客随时了解停车位的使用情况和空闲情况。
综上所述，写字楼智能化系统方案可以通过自动化办公设备、智能办公系统、智能环境管理和智能停车管理等方面来实现高效、便捷的办公环境。
智能化办公解决方案
智能化办公解决方案一、背景介绍随着科技的不断发展，智能化办公已成为现代企业提高工作效率和竞争力的重要手段。
智能化办公解决方案是基于先进的信息技术和人工智能技术，为企业提供全方位的办公自动化、智能化的解决方案。
本文将详细介绍智能化办公解决方案的定义、特点、优势以及实施步骤。
二、智能化办公解决方案的定义智能化办公解决方案是指利用先进的信息技术和人工智能技术，将传统办公方式转变为更高效、智能化的工作方式的一套综合解决方案。
它包括了办公设备的智能化、办公流程的自动化、办公环境的智能化等多个方面。
三、智能化办公解决方案的特点1. 自动化：智能化办公解决方案利用人工智能技术，可以自动完成一些繁琐的办公任务，如文件整理、数据分析等，大大节省了人力资源。
2. 智能化：智能化办公解决方案通过智能设备和智能软件，可以根据用户的习惯和需求，提供个性化的办公服务，提高工作效率。
3. 高效性：智能化办公解决方案可以实现办公流程的自动化和优化，提高了工作效率和准确性，减少了人为错误。
4. 数据化：智能化办公解决方案可以将大量的办公数据进行收集、整理和分析，为企业决策提供科学依据。
四、智能化办公解决方案的优势1. 提高工作效率：智能化办公解决方案可以自动完成一些重复性、繁琐的办公任务，提高了工作效率，使员工可以更专注于核心业务。
2. 降低成本：智能化办公解决方案可以减少人力资源的投入，降低企业的运营成本。
3. 提升服务质量：智能化办公解决方案可以提供个性化的办公服务，满足员工的需求，提升了服务质量。
4. 加强数据管理：智能化办公解决方案可以对大量的办公数据进行收集、整理和分析，为企业决策提供科学依据，提高了决策的准确性和效率。
五、智能化办公解决方案的实施步骤1. 需求分析：根据企业的实际需求，确定智能化办公解决方案的具体功能和模块。
2. 技术选型：选择适合企业的智能设备和软件，并与供应商进行合作。
3. 系统集成：将智能设备和软件进行集成，实现各个模块之间的协同工作。
办公楼智能化方案
办公楼智能化方案随着科技的不断发展，办公楼的智能化已成为现代办公环境的新趋势。
智能化办公楼能够提高工作效率、降低能耗，为员工提供更加舒适和安全的工作环境。
为了帮助企业实现办公楼的智能化，本文将提出一套可行的智能化方案，并介绍其在提高效率、节能减排、安全保障等方面的优势。
一、智能照明系统智能照明系统是办公楼智能化的基础设施之一。
通过安装智能照明系统，可以根据人员活动情况和自然光照强度自动调节照明亮度，实现节能的同时提高办公环境的舒适度。
此外，智能照明系统还可以实现灯光场景的定制，例如会议室、办公室等区域可以设置不同的照明模式，满足不同工作场景的需求。
二、智能空调系统办公楼智能化方案还包括智能空调系统。
通过安装温度、湿度等传感器，智能空调系统可以根据办公楼内部环境的实际情况进行智能调控，提供最佳的室内温度和湿度。
此外，智能空调系统还可以结合人员活动情况，实现精确的区域控制，节约能源的同时提升办公环境的舒适度。
三、智能安防系统安全是办公楼智能化的重要组成部分，智能安防系统能够提供全方位的安全保障。
通过安装监控摄像头、人脸识别系统等设备，智能安防系统可以实现对办公楼内外的实时监控和报警功能，及时发现并应对安全风险。
此外，智能安防系统还可以集成门禁系统，实现员工刷卡、人脸识别等方式的进出管理，提高办公楼的安全性。
四、智能能源管理系统办公楼智能化方案的另一个重要组成部分是智能能源管理系统。
通过安装电能监测设备和智能节能设备，智能能源管理系统可以实时监测和管理能源的使用情况，为企业提供节能优化的方案。
利用智能能源管理系统，企业可以根据具体需求制定能源使用策略，减少能源浪费，降低能源成本。
五、智能会议系统在办公楼智能化方案中，智能会议系统可以提升会议效率和体验。
通过集成音频、视频、数据共享等功能，智能会议系统可以实现远程视频会议、多媒体演示等功能，简化会议流程，提高沟通效率。
此外，智能会议系统还可以提供语音识别、翻译等辅助功能，为国际交流和多语种合作提供便利。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
智能化办公系统解决方案
一、方晶智能化办公系统的特点
方晶智能化办公系统是企事业单位办自动化的理想平台，方晶智能化办公系统基于Lotus/Domino平台开发，继承了Lotus/Domino平台一贯的优越性，包括文档型数据库的优越性以及Lotus/Domino平台在国际上一致认可的安全性。
方晶智能化办公系统具有良好的跨平台特性，兼容DominoR5和DominoR6，系统完全采用B/S结构开发，客户端无需安装任何软件，真正的随时随地办公。
方晶智能化办公系统的特点概括为以下几点：
1. 系统基于Lotus/Domino平台开发以产品发展思路为定向，系统设计规范、合理，兼容J2EE平台开发规范可与其它系统无缝集成。
2. 友好的系统界面拦鄞蠓剑虻ナ涤茫捎孟吕
说ズ褪餍文柯枷嘟岷舷低巢说ト渴迪肿远ㄒ濉?/P>
3. 系统每个模块均采用独立数据库开发，每个数据库之间即独立又有联系，每个模块都可以独立运行，不受其它模块的影响。
4. 完全自定义工作流，流程可视化显示，完全的WEB 下的痕迹保留技术不需控件支持，启动速度快简单易用。
公文流转灵活多变，即可以走固定流程也可以让流程中的审批人员自行决定文档流向。
5. 日程任务安排采用图形化显示进度，并支持任务参与者之间的相互讨论。
6. 系统与方晶科技科技CMS内容管理系统无缝集成，公文文档通过流程审批后可直接发往外网网站，真正的实现内外网数据的统一利用，外网信息发布变得更流程化和规范化。
7. 系统主界面及菜单实现完全的个性化自定义，每个人可以拥有不同的菜单及界面设置，系统管理员也可以指定某个人具有某个菜单。
不管是其它系统还是个人的爱好都可以通过菜单的自定义集成到方晶智能化办公系统中来，您可以集成你爱好的网站、内容、游戏等等，因为这是一个完全开
放的平台。
8. 系统集成了方晶科技科技BBS强大的电子论坛系统，方晶科技科技BBS是真正的基于Lotus/Notes的国内最强大的电子讨论系统，它支持版块的完全自定义、版块模板自定义、积分自定义等等功能，系统速度快，支持方晶智能化办公系统用户和Ineternet用户同时讨论。
对于想内外网使用统一讨论系统及与客户进行实时讨论的企业来说方晶科技科
技BBS是最佳的选择。
9. 系统采用独特的设计方法率先支持基于Lotus/Notes 下的在线电子会议系统。
10. 系统与自行开发的CRM系统集成。
二、办公自动化市场分析
办公自动化(Office Automation，简称OA)是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。
我国的OA经过从80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。
目前普遍认为OA已从第一代发展到了目前
的第四代以知识管理为核心的办公自动化系统，OA的软件也日趋成熟和规范。
从企事业单位对信息化需求的观点来看，以下因素导致对OA软件的巨大需求：
1、企事业单位急需建立内部的通信平台。
建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅，建立信息发布的平台。
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
2、实现工作流程的自动化、文档管理的自动化。
解决人与人之间的协同工作问题，实现高效率的协作。
3、对日常事务自动化的要求越来越高，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等等。
4、随着企业的进一步发展需要实现分布式办公，多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公已成为很迫切的一
种需求。
国内外从事OA软件研发的厂商大小参差不齐，但相对于平台来说OA系统主要基于三种平台研发即：
Lotus/Domino平台、Exchange平台、J2EE平台。
在这三种平台中Lotus/Domino平台占有绝对优势，已成为OA办公自动化系统的标准。
基于Lotus/Domino平台的产品也层出不穷，但总结归来目前OA市场仍有很多不完善的地方，包括以下几点：
1) 在OA市场中很难找到一个OA产品能满足用户的所有需求。
2) 有些OA软件只是简单的几个模块的拼合而已，更称不上以知识管理为核心的办公软件。
3) 基于Lotus平台的系统真正与关系数据库的数据交换及报表的制作都不尽人意。
4) 工作流引擎很难适合于所有企事业单位的流程要求，这也主要表现在对客户需求的不了解。
5) 基于其它平台开发的OA产品在权限管理及安全性和可扩展性方面与Lotus/Domino平台还存在巨大差距。
3) 为什么选择方晶智能化办公系统? 目前，市面上有许多各种层次，满足不同企事业单位需求的OA软件,甚至还有一些价格很低的个人产品充塞着OA市场。
这些产品大部分是从某个项目上稍做改进而来，功能不全或缺乏软件产品所应有的整体规划，对整个系统的发展没有很好的定位，系统本身是相对于某个特定企事业单位的系统，系统功能特殊化，可定制性及移植性都较差，售后服务及技术支持不到位，产品的升级更是遥遥无期。
要不然就是系统过于庞大，架构复杂难懂，从产品的实施到产品的运行都需要具有编程基础的专业人员参与，整个系统的实施时间过长，软件的维护对技术要求太高,价格更是居高不下，但实施的效果却往往很难让人满意。
方晶智能化办公系统以软件产品为发展定向，一开始就得到了很好的规划，并把方晶智能化办公系统作为企事业单位的信息门户来设计。
方晶智能化办公系统在统一的规划和统一的定位上做到了很好的可伸缩性和易用性，不管企业处于何种发展状态，方晶智能化办公系统都能满足您的需求，并随着企事业单位的发展最终提供一整套的信息化建设方
案，这将大大减少企业的二次投入，也将使系统的迁移及升级更快，更迅速，更安全。
本公司作为长期的办公管理软件开发商，系统集成商，在OA产品的开发上有着长期的经验积累，凭着在
Lotus/Domino上丰富的开发经验，同时整合了公司多年来在OA软件上的技术成果和经验开发了方晶智能化办公系统。
方晶智能化办公系统的每一个细节都为用户考虑,使得系统更规范化、合理化。
同时我们也深知客户需要一套怎样OA 软件，并为之付出不懈的努力。
方晶智能化办公系统在所有运行客户中均得到很高的
评价，然而没有一个系统能真正做到一步到位的满足企事业单位的所有需求，方晶智能化办公系统也是一个需要不断完善的系统，我们正为之不懈努力，我们坚信方晶智能化办公系统将是企事业单位实现办公自动化的理想平台。
方晶智能化办公系统的技术特征
一、产品定位
·建立企业信息协作平台
·建立一个电子化的工作环境
·建立企业知识运用中心
·建立企业信息门户平台
·建立电子商务应用平台
二、设计原则
·操作简明实用，应符合流行办公软件的操作习惯
·良好的系统可扩展性，开放接口设计，可集成其他应用软件
·高安全性
·可运行在所有流行操作系统上
·系统所有模块(包括应用扩展的模块)实现统一管理
三、技术架构
方晶智能化办公系统基于IBM Lotus/Domino平台开发，以知识管理为核心，以产品及信息平台为理念。
四、评价办公自动化系统的指标
在网络时代里，企业的管理重点已从物流、资金流逐渐向信息流跨越，信息流更多地体现为电子文档，它的交互性能有效改善办公的效率，而“办公”实际上又是通过单位内部人与人、人与部门、部门之间信息的收集、组织、共享、传播等行为的协调来实现单位整体目标的过程。
因此，实现办公自动化正是控制管理信息流的直接手段，办公自动化能够帮助我们对信息流进行科学合理的控制，提高办公效率。
所以OA是管理信息系统(MIS)的基础。
OA要从MIS、ERP、电子商务等系统中提取信息，用于辅助决策。
一个理想的企业OA系统应具备以下平台功能：
企业通信平台: 建立本企业范围内的电子邮件系统，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，并且与Internet邮件互通。
信息发布平台: 为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。
协同工作平台: 将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之
间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也将逐渐缩小，提高企业团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力。
公文流转平台: 改变了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。
日常办公平台: 改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
信息集成平台: 现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态
的;OA系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。
知识管理平台：系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。