职责方位
机关办公室工作职责及各岗位职责

机关办公室工作职责及各岗位职责机关办公室工作职责:1、职责范围:机关办公室是整个机构的后勤保障和内务管理部门。
它的职责是为机构各部门提供全方位、高效、规范的服务,保障机构的正常运行。
具体职责包括:1.1、接待来访人员,解答咨询。
1.2、负责机构文件的收发、分发和归档工作。
1.3、协调和管理机构的办公用品和设备。
1.4、负责机构票据和收支管理。
1.5、协助机构领导和各部门开展工作。
1.6、负责机构维护和安全管理。
1.7、其他机构委托的事项。
2、合法合规:机关办公室的工作必须符合国家法律法规和机构内部管理规定,确保机构的各项事务遵循合法合规的原则。
具体要求包括:2.1、严格遵守国家法律法规。
2.2、正确处理机构内部事务,确保工作流程规范有序。
2.3、保护机构和员工的合法权益。
2.4、确保机构各项业务合规、合理。
3、公正公平:机关办公室必须坚决贯彻公正公平的原则,作出公正、公平的决策,保持恪守公正原则的形象,具体要求包括:3.1、不歧视机构内部员工,保障员工的权益。
3.2、坚持公开、透明的工作原则。
3.3、维护机构内部的公平竞争环境。
3.4、秉持公正的态度对待各部门的要求。
4、切实可行:机关办公室的工作必须切实可行,确保企业顺利运转,充分利用资源,提高效率。
具体做法包括:4.1、实行高效、简约、便民的工作方式。
4.2、遵循节约原则,充分利用资源,降低成本。
4.3、推行自主创新和科技创新,提升办公效率。
4.4、注重与其他部门的协作,实现资源共享。
5、持续改进:机关办公室必须持续改进,追求卓越,不断提升工作质量和效率,以适应快速变化的市场和经济形势。
具体要求包括:5.1、不断进行工作的自我反思和总结。
5.2、对机构内部的工作方式进行不断改进。
5.3、注重培养和提升员工的专业能力和素质。
本着以上职责和原则,机关办公室内设各岗位职责如下:1. 接待岗位:1.1、接待来访人员,解答咨询。
1.2、为机构内部员工和外部来访人员提供服务。
酒店万能工岗位职责

酒店万能工岗位职责
在酒店行业中,万能工是一个非常重要的岗位,他们需要具备多种
技能和能力,为酒店提供全方位的服务。
下面就是酒店万能工的具体
岗位职责。
1. 接待客人
酒店万能工需要热情地接待来自各地的客人,帮助他们办理入住手续,提供各种信息和帮助。
在客人有任何问题或需求时,及时有效地
进行处理,确保客人满意度。
2. 餐饮服务
万能工需要协助餐厅服务员进行餐饮服务,在客人用餐时提供周到
的服务,保持餐桌整洁,为客人提供餐具和饮料等。
3. 房间清洁
万能工需要参与房间清洁工作,包括更换床单、整理房间、清洁卫
生间等工作,确保客房整洁干净,为客人提供舒适的居住环境。
4. 维修维护
作为酒店的维修人员,万能工需要及时处理客房设施的故障和问题,确保设施设备的正常使用,提高客人的入住体验。
5. 安全保障
万能工需要负责酒店的安全保障工作,包括巡视各个区域,维护秩序,防范各类安全事件的发生,保障客人和酒店员工的安全。
6. 其他工作
万能工还需要协助其他部门的工作,如前台接待、行李搬运等,根据酒店的需要进行灵活安排,保证酒店各项服务的顺畅进行。
总的来说,酒店万能工是一个全能型的员工,需要具备多种技能和能力,承担多样化的工作任务。
他们的工作不仅关乎客人的满意度,还关乎酒店的整体运营效率和服务质量。
只有具备扎实的专业知识和较强的应变能力,才能胜任这个重要的岗位。
希望每一位酒店万能工都能为酒店的发展和客人的满意度做出积极的贡献。
办公室工作的职能定位

办公室工作的职能定位一、引言办公室是一个组织内部进行日常管理和运营的核心部门,负责协调各部门之间的沟通和协作,保证组织的正常运转。
办公室工作的职能定位是确保办公室高效运行,提供全方位的支持和服务,以满足组织的需求。
二、职能定位1. 组织和协调办公室的首要职责是组织和协调各部门之间的工作。
办公室负责安排会议、制定日程安排、协调内外部资源,确保各项工作按时完成。
同时,办公室还负责处理来自各部门的文件、报告和信息,并将其传达给相关人员。
2. 文件管理办公室负责管理组织的文件和资料。
这包括文件的归档、整理和存储,以确保文件的安全和易于查找。
办公室还负责制定和执行文件管理政策和流程,确保文件的准确性和完整性。
3. 信息管理办公室负责管理组织的信息流动。
这包括收集、整理和分发信息,确保信息的准确性和及时性。
办公室还负责维护和更新组织的信息系统,以支持决策和运营。
4. 行政支持办公室为组织提供全方位的行政支持。
这包括处理日常行政事务,如办公用品采购、会议安排、差旅管理等。
办公室还负责维护办公设备和设施的正常运行,确保员工的工作环境舒适和安全。
5. 人力资源管理办公室在人力资源管理方面发挥重要作用。
办公室负责员工的招聘、培训和福利管理,以确保组织拥有合适的人才,并为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
办公室还负责维护员工的人事档案和薪酬管理。
6. 决策支持办公室为组织的决策制定和执行提供支持。
办公室负责收集和整理相关信息,并提供决策所需的报告和分析。
办公室还负责组织会议和讨论,促进决策的制定和执行。
7. 客户服务办公室作为组织的门面,负责接待来访客户和处理客户的咨询和投诉。
办公室的工作人员需要具备良好的沟通和服务技巧,以提供高质量的客户服务。
8. 绩效评估办公室负责监督和评估组织的绩效。
办公室需要制定和执行绩效评估政策和流程,收集和分析绩效数据,并向组织管理层提供相关报告和建议。
三、结论办公室工作的职能定位是确保办公室高效运行,提供全方位的支持和服务。
办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工
一、岗位职责。
1.负责接听电话、接待来访客人,处理日常办公室事务;
2.协助上级领导安排会议、制定会议议程,并负责会议记录和整理会议资料;
3.负责办公室文件的整理、归档和保管工作,确保文件的安全和保密性;
4.协助上级领导进行日常行政工作,包括办公用品的采购、行政费用的报销等;
5.协助上级领导进行日程安排和行程预订,确保领导工作的高效进行;
6.负责办公室设备的维护和维修工作,确保设备的正常运转;
7.协助上级领导进行文件的翻译和整理工作,确保文件的准确
性和规范性;
8.负责办公室的卫生和环境整洁工作,确保办公环境的舒适和整洁。
二、岗位分工。
1.前台接待岗,负责接听电话、接待来访客人,处理日常办公室事务;
2.行政助理岗,协助上级领导进行日常行政工作,包括办公用品的采购、行政费用的报销等;
3.会议记录岗,负责会议记录和整理会议资料,协助上级领导安排会议、制定会议议程;
4.文件管理岗,负责办公室文件的整理、归档和保管工作,确保文件的安全和保密性;
5.行程安排岗,协助上级领导进行日程安排和行程预订,确保领导工作的高效进行;
6.设备维护岗,负责办公室设备的维护和维修工作,确保设备的正常运转;
7.翻译整理岗,协助上级领导进行文件的翻译和整理工作,确保文件的准确性和规范性;
8.卫生保洁岗,负责办公室的卫生和环境整洁工作,确保办公环境的舒适和整洁。
公司各职员岗位职责

公司各职员岗位职责公司各职员岗位职责一、职责范围1.1 企业负责人企业负责人负责企业战略规划、业务运营、人员管理等全方位管理工作,确保企业合法、公正、公平、切实可行地运营。
1.2 行政管理人员行政管理人员负责企业各项行政管理工作,包括人事、财务、采购、设施管理等。
1.3 销售人员销售人员负责企业产品的推广和销售工作,包括客户开发、沟通、维护等。
1.4 技术人员技术人员负责企业产品的设计、研发、测试等工作,确保产品的质量和技术水平保持竞争力。
1.5 生产人员生产人员负责企业产品的生产制造等工作,保证产品的生产质量和交货周期。
二、合法合规2.1 每位职员必须对企业进行合法合规的经营管理,包括严格遵守国家法律法规、公司规章制度和相关不良行为的纪律要求。
2.2 企业必须确保产品或服务符合相关的法律法规和规范性文件的规定,遵循诚信经营的原则。
2.3 企业应做好人员安全、环境保护等安全生产、安全消费、环保方面的管理工作,防范相关风险。
三、公正公平3.1 企业必须保持公正公平的经营方式,维护客户和员工的利益。
3.2 企业必须建立并执行公开、透明的管理制度和工作流程,保证所有人员都是在公正公平的环境下工作。
3.3 任何不公正、不公平行为,企业都必须视情节轻重采取有力措施严厉惩处。
四、切实可行4.1 每位职员必须承担岗位责任,切实履行职责,确保工作效率和产品质量达到企业的目标。
4.2 企业必须建立科学的绩效考核制度,明确职责和标准,确保个人和企业的共同发展。
4.3 企业应当合理安排面临的资源、时间等生产力要素,科学利用企业的资源,确保企业发展的可行性。
五、持续改进5.1 企业必须不断地完善管理制度、工作流程和技术水平等方面,提高企业的效益与竞争力。
5.2 企业应当不断进行市场和客户调研,了解客户需求和时代潮流,以此为基础推出新的产品并开拓新的市场。
5.3 企业必须关注员工发展,为员工提供培训和职业发展机会,提高员工工作质量和满意度,促进企业和员工的共同进步。
办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。
1. 负责接待来访客人,提供礼貌、高效的接待服务;
2. 管理前台电话,转接电话并记录来电信息;
3. 维护前台区域的整洁和秩序。
二、行政助理。
1. 协助办公室主管处理日常文书工作,如文件归档、资料整理等;
2. 负责办公用品的采购和管理;
3. 协助组织办公室活动和会议。
三、文秘。
1. 负责起草和整理办公室文件、合同和报告等文书资料;
2. 维护办公室文件的归档和管理;
3. 协助主管处理日常行政事务。
四、人力资源专员。
1. 负责员工档案的管理和维护;
2. 协助招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试;
3. 协助员工培训和福利管理。
五、财务专员。
1. 负责办公室日常财务工作,包括报销审批、账务处理等;
2. 协助编制财务报表和预算;
3. 协助主管处理财务相关事务。
六、办公室主管。
1. 负责办公室的日常管理和协调工作;
2. 确保办公室各项工作有序进行,协调各部门间的沟通和协作;
3. 负责制定办公室工作计划和目标,监督执行情况。
以上岗位职责仅供参考,实际岗位职责可能根据公司规模和行
业特点有所差异。
管理岗位职责全方位解读

管理岗位职责全方位解读一、什么是管理岗位?管理岗位是指在组织或企业中具有管理职责的工作岗位。
管理岗位通常包括中层管理和高层管理两个层次,中层管理主要负责各部门的具体管理工作,高层管理则负责制定组织的战略方向和目标。
二、管理岗位的职责是什么?1. 制定和实施策略:管理岗位的首要职责是制定组织的长期和短期发展策略,并确保这些策略的顺利实施。
这包括分析市场形势、把握竞争对手动态、制定销售目标等工作。
2. 组织和协调工作:管理岗位需要建立并维护良好的工作体系,合理分配人力资源,协调各部门间的工作关系,确保业务高效运转。
同时,管理岗位还需要进行人员培训和岗位指导,提高员工的工作绩效。
3. 监督和评估绩效:管理岗位需要对组织内的各项业务进行监督和评估,确保业务目标的实现。
同时,对于绩效不达标的部门或员工,管理岗位需要采取相应的措施,以促进业务的提升。
4. 沟通和协调外部关系:管理岗位需要与外部合作伙伴、政府相关部门等进行有效的沟通和协调,以维护组织的合法权益,并获取外部资源的支持。
同时,管理岗位还需要与员工进行良好的沟通,增加工作动力。
5. 风险管理和决策:管理岗位需要对组织内外部的风险进行分析和评估,并提出相应的风险应对措施。
同时,在组织发展过程中,管理岗位还需要做出各项重要决策,确保组织的可持续发展。
6. 团队建设和激励:管理岗位需要建设一支高效的团队,培养和激励团队成员,使其积极投入工作,并取得良好的工作表现。
团队建设的关键是建立有效的沟通渠道、制定明确的目标和激励机制。
7. 品牌塑造和市场推广:管理岗位需要积极参与品牌塑造和市场推广工作,提高组织的知名度和市场占有率。
这包括制定品牌推广策略、组织市场调研、开展广告宣传等。
8. 制定预算和控制成本:管理岗位需要制定组织的预算,并控制成本以确保预算的合理执行。
这包括制定各项费用的预算计划、进行费用控制和风险评估等。
9. 管理变革和创新:管理岗位需要主导组织的变革和创新工作,推动组织不断适应市场和技术的变化。
厂务岗位职责负责范围

厂务岗位职责负责范围厂务岗位是指担任厂务工作的员工所担任的职位,厂务工作是指为企业提供全方位、全周期的办公、生产和生活保障服务的工作。
厂务岗位职责的负责范围主要包括以下几个方面:1. 办公环境管理:厂务岗位负责管理企业办公环境,包括办公室、会议室、休息室、厨房、卫生间等的日常清洁、维护和卫生管理工作。
此外,还需要负责管理办公设备、设施的维修、保养和更新工作,确保员工正常的办公环境和工作条件。
2. 安保管理:厂务岗位负责协助企业安全管理工作,包括制定和执行企业的安全规章制度、警示标志、安全事故应急预案等;组织开展安全生产培训、演练和交流活动,提高员工的安全意识和应急处理能力;监测、巡查和反馈安全隐患,推动整改和完善安全管理体系。
3. 物资采购管理:厂务岗位负责企业物资采购工作,包括办公用品、设备、耗材、生产原料等物资的采购和库存管理工作。
需要与供应商进行谈判、签订采购合同,协调配送和验收工作,确保物资的及时供应和质量上乘。
4. 食堂管理:厂务岗位负责企业食堂的管理工作,包括食品供应商的选择和谈判、食品安全管理、餐厅环境的卫生清洁等。
需要制定健康营养的菜单,组织员工订餐和用餐,保证员工的营养需求和饮食安全,以提高员工的工作效率和身体素质。
5. 接待与协调工作:厂务岗位负责企业的接待工作,包括接待来访客户、供应商以及外部合作伙伴等,组织会议、庆典和活动。
需要提供良好的接待环境和服务,协调各部门的工作,确保接待工作的顺利进行。
6. 员工关怀管理:厂务岗位负责员工关怀管理工作,包括员工的考勤管理、请假管理、员工活动组织、员工福利管理等。
需要关注员工的工作和生活需求,积极解决员工的问题和困难,提供员工培训机会和晋升机会,以激励员工的工作积极性和幸福感。
7. 管理报告与绩效评估:厂务岗位负责制定和撰写与厂务相关的管理报告,包括办公环境管理报告、安全管理报告、食堂管理报告等。
需要定期向上级汇报工作进展和问题,协助上级对厂务工作进行绩效评估,提供改进建议和意见,以提高厂务工作的质量和效率。
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办公室工作总结一、办公室主任职责企业集团办公室主任的职责大致包括协调职责、服务职责、参谋职责、承办职责、管理职责五个方面。
(一)协调职责指办公室在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。
领导的决策、指令、指示要通过办公室向各部门传递。
单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,企业集团办公室在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
(二)服务职责指办公室在日常工作中,以围绕中心、服务大局为主要职责,做好科研、开发、后勤、离退休职工等方面的服务工作。
(三)参谋职责指办公室在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。
积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。
(四)承办职责承办职责指办公室对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。
(五)管理职责指办公室在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。
办公室工作总结二、工作情况(一)在后勤服务方面:搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线,提供质优价廉的办公家具和电脑,组织全所固定资产的登记、报废申报工作。
对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;同时,积极配合郑州市消协进行每年一次的"防火、防盗"知识讲座,为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。
(二)在完善制度方面:为提升本所和企业集团的管理水平,完善了各种规章制度,修订了《安全、消防制度》、《岗位纪律规定》等一系列管理制度,使本所和企业集团步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
(三)在科研服务方面:组织、协调国家部委、省科技厅、省院合作、院专项资金等科研项目的招标、申报、总结等工作;组织院、所优秀科研成果、论文的奖励工作;规划和承办梨试验站等工作会议和学术交流活动;负责本所种质资源库管理和知识产权保护的工作,共累计整理、收集x多份种质资源。
(四)在档案整理方面:为使本所和企业集团各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速。
健全了档案管理制度,严格按照上级规定整理文件、资料,收到上级文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档,真正做到了手续程序化,累计接受上级文件x余份,移交院里档案x余件。
(五)在开发服务方面:组织、协调科普、扶贫、新农村示范基地建设等示范推广项目的招标、申报、总结等工作;今年我所共承担科普项目x项,扶贫项目x项,新农村示范基地建设项目x项;在我所领导的支持和同事们的共同努力下,今年我所被河南省科学技术协会评为"河南省农村科普工作先进集体";在我院展览厅筹建中,组织、上报关于园艺成就的文字、图片、实物共计x份。
(六)在人事医保方面:工资和医保是关系到全所每位职工的切身利益,为了工资和医保数据的准确性,累计x 多次到省人事厅和省医保中心核对数据,完成了全所职工的工资晋升、新参加工作人员的工资审批和医保年检、新增、减少人员等手续,累计办理退休x人,工作调动x人;还按照《劳动法》的要求,为企业集团聘用人员办理了有关社会保险,使其安心在工作岗位上发挥积极作用;组织、协调职称评定、年度考核等工作,受到了上级部门的肯定。
(七)在离退休职工服务方面:认真落实生活待遇等政策,帮助离退休职工解决生活上遇到的困难,对几位常年卧床在家的老同志坚持一年"两看望",在看病、住院等生活上遇到的困难,尽其所能,予以帮助;对涉及全所职工利益的大事,主动倾听离退休人员的意见;积极协助离退休职工做好慢性病登记、申报、体检等工作,共新上报慢性病材料x人,已批准x人。
办公室工作总结三、政治思想把政治理论学习作为提高政治思想修养的有利武器,不断武装头脑,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增强业务素质。
学习了邓小平理论、"三个代表"重要思想、十七大文件精神等理论知识,参加了深入实践学习科学发展观、"讲、树、促"教育等活动。
在实际工作中,企业集团办公室着重围绕以下几个方面做好服务工作:一是牢固树立为审判工作服务的思想。
注重培养成员服务意识,将服务审判作为工作出发点。
二是牢固树立为党组服务的思想。
在办公室工作中,注重对新情况、新问题的研究、分析,及时向党组提出意见和建议,积极参与管理,发挥了参谋助手的作用。
三是牢固树立为基层服务的思想。
在企业集团办公室工作中,注重为基层创造良好的工作环境和后勤保正值2011年新春佳节到来之际,我代表公司向荣获2004年度的先进个人和先进集体表示衷心的祝贺!向为公司三个文明建设作出积极贡献的全体员工表示新年的祝福和衷心的感谢,并致以崇高的敬意!二00四年工作回顾2011年是公司行政在党委和工会的协调配合下,紧紧围绕公司奋斗目标,抓机遇、求发展,全体员工齐心协力,顽强进取,大干快上,各方面的工作取得显著成绩的一年。
在过去的一年里,公司全体员工充分发扬了“忠诚、团结、求实、创新”的企业精神,大力倡导“精、细、实、高、新”的管理理念,同心同德、真抓实干,超额完成了年度生产经营计划,各项主要指标均达到了历史最好水平。
公司全年生产尿素吨,比上年同期增长;完成产值万元,比上年同期增长%;完成销售收入万元,比上年同期增%;利税突破万元,比上年同期增长%;工业增加值万元,比上年同期增长%。
员工年均收入为元,与上年同期相比增加%。
并对一届二次职代会所提出的17件提案,全部予以落实。
完成上述指标,我们主要做了以下工作。
1、狠抓安全不放松,重视环保求发展。
安全生产和对环境的保护是公司得以生存发展的基础。
在全年的工作中,我们以******同志“安全责任重于泰山”的讲话为指导,做到人员落实,制度落实,机构落实,责任落实,经费落实。
坚持加强现场安全管理,及时发现、消除隐患;坚持制止各种违章行为;坚持加强员工安全、消防知识培训,开展“安全生产月”活动和《事故应急救援预案》演习,提高员工们的安全意识;坚持每周五、节假日前的大检查以及日常巡查工作,及时整改安全隐患,加大安全硬件设施投入和特种作业人员的培训取证工作,提高安全人员待遇等,全年未发生轻伤、重伤和死亡事故。
2011年,公司在环境管理工作上有了较大突破,按照ISO14001环境管理体系要求,公司加大了环保投入,环境纠纷赔偿额比上年下降了25%,同时,为了实现工业废水“三年内达到零排放”的目标,在相关部门通力配合下,完成了《工业废水与循环水综合治理工程》的项目可行性研究报告的评审修订工作,并列入国家的环保治理专项资金项目。
2、整合“两大体系”,提升企业形象。
“质量是生命线,环境是健康源”,这句话深植于每个员工心中。
2011年,公司坚持“依靠科技进步,走绿色经营之路,建设质量、环保型化工企业,推进企业可持续发展”的思想。
公司在通过ISO9001—2000质量管理体系和ISO14001—1996环境管理体系认证后,从年初就着手两个体系的整合工作。
编制了《质量环境管理手册》,并于七月份发布实施,通过一段时间的运行后,于10月份进行了内部审核,对查出的18个不符合项和30个观察项进行了评审整改。
在11月下旬北京中质协对公司质量环境管理体系监督审核后,公司被推荐继续使用两大管理体系认证证书,从而进一步提升了公司形象。
3、坚持技改不停步,扩大生产创效益。
为了降低能源消耗,扩大生产规模,促进生产长周期运行,公司坚持技改不停步,向技改要效益。
2011年公司共投资600余万元,运用新技术、新设备、新材料、新工艺分别对一、四车间冰机冷却系统、尿素合成塔、循环机等8个项目进行技术改造,既降低了能耗,又达到了增产和环保的目的,保证了生产长周期安全运行。
通过技改后,年可新增产值1400万元,可创利润400万元,尿素日产由上年的320吨增加到345吨。
通过技改,降耗、增产效果十分明显,2011年全年5次打破日产记录,3次打破月产记录。
4、强化内部管理,夯实发展基础。
(1)节能减耗降成本,狠抓质量上台阶。
2011年,公司面对生产原、燃、材料价格不断上涨和设备严重老化的挑战,着力于节能减耗降成本,寻求新的经济增长点。
并从节约一滴油、一方气、一度电做起,加大现场管理的监督力度,严格管理,精心操作,减少跑、冒、滴、漏。
公司在做好节能降耗的同时,严格按照体系要求,紧紧围绕“质量是企业的生命”这一主题,坚持每天对产品质量以及包装重量进行抽查,决不让不合格品流入市场。
经过一年的努力,公司尿素产品一级品率达到98.3%,优等品率达到63.5%,合格品率为100%。
(2)完善制度建设,加大执行力度。
制度建设是企业发展的重要保证。
公司发展至今,一是抓住机遇,靠灵活机动的生产、经营战术,二是靠广大员工的支持和严格的制度管理。
2011年,公司结合经营管理实际,新制订了《标准化管理实施办法》、《企业方针目标管理办法》、《市场营销管理办法》,修订了《劳动用工、工资福利待遇管理办法》。
同时还要求中层以上管理人员在每个月末的办公会上就公司经营、管理、制度等方面提出修改意见和建议。
充分发挥管理人员及全体员工在企业生存发展过程中的重要作用,通过发动全体管理人员对制度的修订完善,使公司制度建设更具有合理性和可行性。
在执行制度上坚持人人平等、奖惩逗硬,同时结合“动之以情、晓之以理”的人本管理机制,把情感管理融入管理的全过程,不断提高管理质量,真正实现把约束机制变为员工的自觉行动。
(3)加强财务监督,保障资金需求。
为了保证生产经营、发展、技术改造的资金需求,2011年,公司进一步对资金使用实行分级计划、分层把关,总经理严格审核,保证资金统筹安排合理运用,同时,加大资本运作力度,用好用活资金。
一是对银行贷款及时采取先还后贷,避免了贷款的逾期;二是加强了存货资金的管理,对库房材料实行了定额管理,原材料实行以耗定进的办法减少存货资金的占用;三是加大了对应收账款的清收力度,坚持每周一对应收账款明细逐一核查,编制销售周报表,督促销售人员对货款的回收,使应收账款降到最低水平,减少呆坏帐损失,加快了流动资金周转。
四是由于2011年尿素价格持续上涨,公司利润逐月上升,公司强化资本运营管理,通过科学论证,先后控股、参股的几家企业运营正常,投资回报前景看好。
五是资金及时支付,利用办公信息自动化系统、网上银行的功能,准确、及时、安全、高效保障资金需求渠道畅通。
(4)推行办公自动化,提高工作效率。
为了改变传统的办公方式,规范工作程序,提高工作效率,公司在进一步加强计算机的日常维护管理的同时,加快了计算机信息化工程的进程。
与重庆宏声新思维公司一起完善了设备管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产统计管理、人力资源管理、办公自动化和财务接口管理等模块,并要求员工尽量“事事都在网上做,少费纸张少用墨”,逐步实现无纸化办公。