结算送审基本资料及要求
工程结算资料送审要求
工程结算资料送审要求一、背景介绍工程结算是指在工程项目完工后，根据施工合同和相关规定，对工程项目的实际施工情况进行核算，确定最终的工程造价的过程。
工程结算资料的送审是指将工程结算资料提交给相关部门进行审核和审批的程序。
准确、完整、规范的工程结算资料是保证工程结算审核顺利进行的重要前提。
二、送审资料的准备1. 工程结算报告：包括工程项目的基本信息、施工单位信息、工程量清单、工程造价计算表等内容。
工程结算报告应该详细说明工程项目的实际施工情况、工程量的计算方法和依据、工程造价的计算过程等，以便审核部门对工程结算进行评估。
2. 施工合同及变更合同：包括施工合同的正本和副本、变更合同的正本和副本等。
施工合同是工程结算的依据之一，需要将合同的主要内容和签订日期等信息清晰地呈现出来。
3. 工程量清单：包括工程项目的各项工程量指标、计算方法和计算结果等。
工程量清单应该按照规范的格式编制，清晰地列出每一项工程量的计算过程和计算结果。
4. 支付证明材料：包括施工单位的发票、收据、付款凭证等。
支付证明材料是证明工程实际支出情况的重要依据，需要将这些材料按照时间顺序罗列，并注明每一笔款项的用途和金额。
5. 工程变更通知单：包括工程变更的通知单、变更后的工程量清单等。
工程变更通知单是工程结算中必要的补充材料，需要将变更先后的工程量清单进行对照，并注明变更的原因和依据。
三、送审资料的整理1. 核对资料的完整性：确保工程结算资料的完整性，核对每一份资料是否齐全，包括合同、工程量清单、支付证明材料等。
2. 按照规定的顺序整理：按照规定的顺序整理工程结算资料，例如按照工程项目的不同阶段、按照合同的签订顺序等进行整理，以便审核部门能够清晰地了解工程项目的整体情况。
3. 标注每一份资料的名称和编号：对每一份资料进行标注，包括资料的名称、编号、日期等，以便审核部门能够方便地查找和阅读资料。
4. 制作资料目录：制作一份详细的资料目录，将每一份资料的名称、编号、日期等信息清晰地列出来，以便审核部门能够快速地找到所需的资料。
工程结算审核所需资料清单
工程结算审核所需资料清单
1、工程施工合同、补充合同或施工协议书；
2、工程施（竣）工图纸（包括纸质版和电子版）；
3、设计变更图纸、设计变更签证单、图纸会审记录；
4、招标、投标文件（其中商务标报价及最高限价需提供纸
质版和电子版）；
5、图纸答疑纪要；
6、开工、竣工通知书或报告；
7、隐蔽工程验收记录、施工过程中现场的签证资料；
8、送审的工程结算书纸质版和电子版（加盖送审、编制单
位公章、造价员专用章）；
9、甲方及监理单位审核确认的材料认质认价单；
10、建设单位供料明细表（材料名称规格、单位、数量、单
价、金额。
要求加盖公章、经办人签字）；
11、施工单位、监理单位营业执照、资质证书复印件；
12、上级批复文件。
结算送审要求
施工单位结算送审资料要求一、结算资料送审通用要求1、开工报告或开工令、完工确认单、工程竣工验收单；2、施工方加盖红章的《结算申请报告》；3、与结算相对应的合同文本、补充协议复印件；4、附有工程量计算过程并经施工单位签字盖章的《竣工结算书》，同时附送电子版本计算书以便审核及调整造价；5、《竣工结算书》中工程量及造价来源依据资料：如经甲方盖章确认的设计变更单、签证单、工程联系函原件或经甲方工程师核对过原件后的复印件；6、经甲方及监理单位签字确认的工程竣工图纸（需办理竣工图纸的工程）;7、经甲方及监理审批确认过的工程施工方案或施工组织设计;8、按合同约定，可以给予调价计算的政策性文件、法律条文或定额解释等;9、经甲方财务经办人员签字核实和施工单位盖章确认后的《工程竣工验收财务对帐单》；10、施工单位结算对数及结算造价签字人员授权委托书。
二、其它专业条款要求1、土方工程（1）提供经过甲方/监理/施工单位三方共同确认的交付场地标高图（或量方日记）和完成面标高图（或量方日记）；（2）提供施工方划分详细的方格网计算图（10m×10m）及相关的计算书。
2、桩基工程（1）场地移交时间及场地原始标高记录（经甲方/监理/施工单位签字确认）；（2）最后一根桩桩芯砼浇注完成时间记录（经甲方/监理/施工单位签字确认）；（3）桩基工程场地清理完成并移交主体单位时间及场地移交标高记录（经甲方/监理/施工单位签字确认）；（4）桩基工程打桩原始现场记录，包括桩号/桩规格/现状土标高/孔口标高/完成面桩顶标高/孔深等（甲方现场工程师/监理工程师及施工单位三方共同的签字确认）；3、总包工程（1）施工单位结算对数及结算造价签字人员授权委托书；（2）场地移交时间记录、场地移交标高及移交时桩顶标高记录（经甲方/监理/施工单位签字确认）8、消防工程：消防部门出具的验收合格证9、人防工程：人防部门出具的专项验收合格证。
结算文件送审要求
结算文件送审要求一、概述结算文件是指企业在项目或业务完成后，为核实业务收支、清算利益、审计账务，向主管部门提交的一套完整的会计资料和财务报告。
结算文件的送审要求是确保企业财务报告真实、准确、完整的重要措施，是规范企业财务管理、保证财务信息透明度的必要操作。
二、结算文件的内容要求1.说明文件：结算文件的首要要求是具备一份详细的说明文件，包括结算文件的编制依据、目的、范围、原则、方法等内容，以及编制这一文件的时间段、编制者、审核者等信息，从而向主管部门提供全面的背景信息。
2.财务报表：结算文件必须包含企业的财务报表，主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报表要求真实、准确反映企业的经营状况、经济效益和现金流量。
3.会计凭证和账务处理：结算文件必须提供相关的会计凭证，包括资金收支凭证、采购、销售、费用等凭证，以及相应的会计科目处理过程。
会计凭证和账务处理要规范、合规，确保每一笔交易都有凭证和正确的科目。
4.业务合同和证明文件：结算文件还需要提供与业务相应的合同和证明文件，包括与业务相关的合同、发票、报价单、结算单等，以证明业务收支的真实性和合法有效性。
三、结算文件的编制要求1.核算准则和政策：结算文件的编制必须符合国家的财务核算准则和政策规定，特别是财务报表的编制要符合相关会计准则和要求。
2.审计要求：结算文件的编制应遵循审计要求，确保文件中提供的信息真实可靠。
例如，对于与业务收支相关的合同和证明文件，应尽量提供原件或其复印件，以方便审计员核对。
3.时间要求：结算文件需要按照确定的时间段进行编制，常见的为年度结算文件和季度结算文件。
不同时间段的结算文件要求时间范围清晰。
四、结算文件的归档和保管要求1.归档管理：结算文件的归档要按照一定的规则和流程进行，包括文件的分类、编号、归档责任人等。
归档后的文件要妥善保存，确保文件完整无缺。
2.保密措施：结算文件包含企业的财务信息，具有较高的机密性。
企业应采取相应措施，限制结算文件的查阅和传播，保护企业的财务安全。
结算文件送审要求
一、结算送审文件清单：1、施工承包合同，专业分包合同及补充合同协议，有关材料、设备采购合同，询价资料。
2、工程招标图纸、施工图纸、竣工图纸、图纸会审记录、设计交底及工程联系单、签证单、经批准的施工组织设计和施工方案、变更、洽商、索赔及相关的会议记要等。
3、经批准的开工报告、停、复工报告。
4、经发包单位项目现场负责人签发的工程竣工验收合格证明资料或者工程建设单位竣工验收部门出具的工程竣工验收合格证明资料。
5、其他相关资料。
二、结算送审文件编制要求(一)分包工程结算内容必须完整、真实。
(二)分包工程结算文件编制应采用书面形式(具体要求详见附表)，同时报送工程结算书电子文件(含 excel 版和软件版)一套。
(三)分包工程结算资料递交后除总包单位另有要求外，再也不接收分包工程承包人提供的其他资料。
当总包单位提出需分包工程施工单位补充资料时，分包工程承包人应及时完善并递交。
(四) 工程结算资料要求附工程量计算底稿，注明部位、图纸名称或者变更单编号；申报工程量与计算底稿结果相符，计算式清晰。
(五)工程结算文件需附完整的变更、洽商、报告、索赔资料。
(六)工程结算文件编制有格式要求的，承包人应按规定格式(表格可以按同样格式扩展)编制结算文件。
(七)结算文件编制原则上要求采用 A4 纸打印装订，每册独立编排页码(同一册内按表格及单位工程挨次罗列)。
三、工程结算审核原则(一)应分别按合同要求核算工程定额或者工程清单、增补工程定额或者工程清单、工程变更洽商清单、价差调整、其他费用等。
(二)工程量按合同规定的计算规则计算。
1.工程量计算依据：通过审查的变更、竣工图纸及合同规定的计量规则。
2.原合同总价内包干范围的内容：以原合同数量为结算数量，如发生原合同总价内包干范围的变更，则以核定的变更数量为结算数量。
3.原合同综合单价包干范围的内容：以该范围内竣工图工程数量为结算数量。
竣工图无法体现但应予以结算的工程量以工程建设管理部门和监理单位、总包单位的现场签证为依据。
2.7 工程结算送审要求'
工程结算送审要求一、工程结算送审时间的要求：工程竣工验收合格后45天内乙方将完整的工程结算报送给甲方，甲方在接到乙方完整的结算资料60个工作日内审核完毕；逾期报送的工程结算，工程结算审核时间顺从甲方结算计划安排。
二、工程结算送审的资料要求：1.竣工验收证明、竣工图、设计变更、工程联系单、现场签证单（甲方已认可确认）等。
2、乙方应认真审核图纸及结算资料，对送审的竣工图、结算资料及结算书应严格把关，装订编码成册（结算书一式三份，其中一份原件）。
如经甲方检（抽）查证实资料不实，乙方承诺并同意按下述办法支付违约金，并由甲方在工程结算款中扣除。
3、乙方同意甲方检（抽）查竣工图及结算资料的准确性，如第一次发现不合格，甲方退回乙方的结算资料，根据竣工图及结算资料的错漏的性质，按照结算金额的千分之一（单项工程不少于5000元）支付甲方违约金；乙方更正后重新申报，结算时间顺延一个月；如重新上报后在甲方检（抽）查中又发现乙方所报结算资料不合格，按照结算金额的千分之二（单项工程不少于10000元）支付甲方违约金；甲方将再次退回乙方的结算资料，结算时间再次顺延二个月，依次类推。
三、工程结算送审的结算书要求：1、结算书要求有工整、清晰、条理清楚的工程量计算底稿（必须有计算过程），由发包人存档不予退还，结算书经由电脑打印并有负责人签字、公司盖章。
2、按照工程预（结）编制要求申报完整的结算书（提供EXCEL格式及套价软件格式电子版文件一份）。
四、工程结算申报结算价款的要求：1、乙方送审的结算书应按照合同相关条款的约定申报结算款项，乙方申报的报审价=合同价+变动价（合同外增减额）。
2、乙方申报的报审价与甲方（及甲方委托的造价咨询机构）核定的核定价差额应在合理范围内，如超出合理范围，结算价将按下述比例扣减，扣减的金额作为结算申报违约金支付予甲方：A．施工方报审价中的变动价未超过甲方核定变动价10%（含）的差额部分，不扣除；B．施工方报审价中的变动价超过甲方核定变动价10%至20%（含）的差额部分，将扣除该部分差额的10%作为违约金。
结算送审基本资料及要求
3、设计单位公章
4、建设单位公司公章
20
延期报告
1、合同延期时提供
1、施工单位公司公章
说明延期的理由
2、要求监理单位和建设单位相关人员签字和单位盖章确认
2、监理单位公司公章
3、建设单位公司公章
21
工程质量情况说明
1、工程质量不满足合同要求时提供
1、施工单位公司公章
说明质量不满足合同要求的理由
会议纪要
1、根据会议纪要的时间先后装订成册、在每一页的下方统一编号（注跟结算有关的相关会议纪要）
2、会议纪要要有参加会议
1、根据材料设备单价呈批审核单的编号顺序整理装订成册
1、监理单位公司公章
2、每份呈批审核单必须附上购销合同等有效设备价格凭证等
2、建设单位公司公章
3、要求监理单位和建设单位相关人员签字和单位盖章确认
14
施工组织设计
须经建设单位或监理单位批准的施工组织设计，施工组织设计必须经过施工单位上一级技术负责人及总监理工程师签认。
1、施工单位公司公章
2、监理单位公司公章
3、建设单位公司公章
15
工程地质勘察报告及水文资料
1、地质勘察单位公章
2、提供水文资料单位公章
监理单位公司公章
监理单位按照前述表格的格式单独编制竣工结算审核书，并按照相同要求加盖公章
3、各方随结算书提供电子版光盘
用油性笔在光盘上注明合同名称及单位
3
合同文件
1、以下合同资料目录
合同文件须胶封装订
2、工程承发包合同
3、经建设单位确认的施工单位与第三方签订的分包合同
4、补充合同、补充协议
5、合同附件
4、工程洽商记录
工程结算审核送审要求
8、施工合同（含补充协议（如有））
二）施工方提供：
1、送审承诺书（主要是承诺对送审资料的真实性、完整性负责，且无特殊பைடு நூலகம்况不再补充、修改资料）。要求施工单位及建设单位经办人签字加盖公司印章。
2、开工报告（已签字盖章）。
3、项目施工组织设计、施工方案等准备资料（已签字盖章）。
4、施工图、图纸会审记录。
11、已支付进度发票。
12、其他相关的经济资料，例如工期延误，如果建设单位同意不作处罚的，有明确的相关情况说明。
提示：资料有序整理装订。
5、相关会议纪要、工程联系单、工程变更单、工程指令单、工程签证单等（时间、签字盖章必须完善）。
6、过程洽商资料（主要指材料定价单、材料询价单等）。
7、竣工图、隐蔽资料（已签字盖章），纸质版、对应电子版。
8、材料报验资料、工序报验资料等。
9、竣工验收报告。
10、结算书（要求：施工方、监理方、建设方签字盖章完成）
工程结算审核送审要求
一、送审程序：
施工方负责人签字盖章同时加盖公司公章——监理单位审核结果并明确意见（盖公章、总监印章）——建设单位审核意见及公章。
二、送审资料：
一）建设单位提供：
1、项目立项文件
2、招标委托代理合同
3、招标文件
4、评标综合报告
5、中标通知书
6、中标人投标文件（含广联达电子版、纸质版）
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1、根据会议纪要的时间先后装订成册、在每一页的下方统一编号（注跟结算有关的相关会议纪要）
2、会议纪要要有参加会议各方代表签字
13
材料、设备单价呈批审核单
1、根据材料设备单价呈批审核单的编号顺序整理装订成册
1、监理单位公司公章
2、每份呈批审核单必须附上购销合同等有效设备价格凭证等
2、建设单位公司公章
2、监理单位公司公章
3、设计单位公章
4、建设单位公司公章
20
延期报告
1、合同延期时提供
1、施工单位公司公章
说明延期的理由
2、要求监理单位和建设单位相关人员签字和单位盖章确认
2、监理单位公司公章
3、建设单位公司公章
21
工程质量情况说明
1、工程质量不满足合同要求时提供
1、施工单位公司公章
说明质量不满足合同要求的理由
1、按顺序装订成册、资料为复印件的须加盖与原件相附
2、合同中中标通知的无须另提供
2、投标承诺
3、投标补充函等
4、中标通知书
9
工程量计算书
1、工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成
提供电子文件
2、标明工程量计算依据的竣工图图号或签证编号
3、监理单位可在施工单位工程量计算书上修改工程量，也可单独编制工程量计算书
2、要求建设单位相关人员签字和单位盖章确认
2、建设单位公司公章
22
结算确认表
1、施工单位公司公章
2、建设单位公司公章
23
合同执行情况的详细报告
提供电子文件
24
工程竣工结算送审信息登记表
提供电子文件
25
其他结算资料
说明:
1、属于合同执行期的资料，如用项目部章的无须再加盖公司章。
2、资料要求装订成册编目录及页码（除结算资料目录上的第22-24项以外）。
3、要求监理单位和建设单位相关人员签字和单位盖章确认
14
施工组织设计
须经建设单位或监理单位批准的施工组织设计，施工组织设计必须经过施工单位上一级技术负责人及总监理工程师签认。
1、施工单位公司公章
2、监理单位公司公章
3、建设单位公司公章
15
工程地质勘察报告及水文资料
1、地质勘察单位公章
2、提供水文资料单位公章
1、按规范整理竣工图纸
1、竣工图章
2、设计院出图章
3、监理单位公司公章
5
工程设计变更（含工程洽商记录）
1、按时间要求装订成册
2、设计变更要求有设计人员签字及设计单位盖出图章
设计单位出图章
3、合同变更申请报告及合同变更审核表
1、施工单位公司公章
2、监理单位公司公章
3、建设单位公司公章
4、工程洽商记录要求设计单位盖章
3、建设单位公司公章
16
工程开工报告
1、施工单位公司公章
2、监理单位公司公章
3、建设单位公司公章
17
竣工验收报告
1、施工单位公司公章
2、监理单位公司公章
3、设计单位公章
4、建设单位公司公章
18
工程施工日记（含隐蔽工程验收记录、桩施工记录、工程材料检验证明等）
19
开工进场前实测土方横断面图
1、施工单位公司公章
封面
１.3编制说明
工程项目结算概况表
1、施工单位公司章
2、监理单位公司章
工程项目结算汇总表
工程项目合同内清单项目结算明细表
工程项目设计变更结算明细表
工程项目现场签证结算明细表
类似项目综合单价换算分析表
新增项目综合单价分析表
2、监理单位有不同审核意见的应独立出据结算审核意见，并分别盖章确认
监理单位公司公章
结算送审基本资料及要求
序号
资料名称
资料要求
需加盖的公章
备注
1
结算资料签收表
送审资料签收表
各交接单位需加盖本单位公司公章
原则上施工单位交给监理单位、监理单位交建设单位
2
工程结算书
1、由施工单位按施工合同规定编制工程结算书、监理单位需独立出具结算审核书。结算书（结算审核书）的组成如下：
结算书须按规定顺序装订成册
10
图纸会审记录
1、按时间先后顺序装订成册
2、图纸会审记录须有各单位参加会审人员签字
11
监理工程师通知
或建设单位施工指令
1、根据监理工程师通知或建设单位施工指定的时间装订成册，在每一页的下方统一编号
1、监理单位公司公章
2、指令要求有监理单位和建设单位相关人员的签字和单位单位盖章
2、建设料。
4、所有资料要求尽量提供原件，如不能提供，请加盖项目办公章及与原件相同的章。
2、监理单位公司公章
3、建设单位公司公章
7
招标文件
1、以下资料目录
2、招标图纸
1、要求图纸须有设计院出图章
3、招标文件（所附合同条款、技术规范）
建设单位公司公章
交通疏解缺技术规范
4、投标须知
5、招标补遗
6、招标答疑纪要
7、工程量清单
8、招标文件附件等
8
投标文件、
中标通知书
1、技术标、经济标
施工单位公司公章
4、工程洽商记录
5、工程洽商记录要有施工单位、监理单位、设计单位和建设单位相关人员的签字
6
现场签证记录
1、根据签证单的时间先后整理装订成册，在每一页下方统一编号
1、施工单位公司公章
2、现场签证单上应有相应工程数量的计算过程和简图
2、监理单位公司公章
3、合同变更申请报告及合同变更审核表
1、施工单位公司公章
监理单位按照前述表格的格式单独编制竣工结算审核书，并按照相同要求加盖公章
3、各方随结算书提供电子版光盘
用油性笔在光盘上注明合同名称及单位
3
合同文件
1、以下合同资料目录
合同文件须胶封装订
2、工程承发包合同
3、经建设单位确认的施工单位与第三方签订的分包合同
4、补充合同、补充协议
5、合同附件
4
工程竣工图纸