财经应用文写作--公文
财经应用文写作课程标准
财经应用文写作课程标准《财经应用文写作》是会计电算化专业开设的一门专业基础课，财经应用文写作是经济工作中处理公务、沟通信息、解决问题、科学管理不行缺少的重要工具。
开设本门课程是为了培育同学具备基本的应用写作理论学问，较强的专业写作力量及文章分析与处理力量，促进同学综合素养的提高，具有实践性强、应用性突出的特点。
〔二〕教学目标与要求本课程的教学目标，是使会计电算化专业同学受到较系统的财经应用文写作的训练，把握必要的写作技能技巧，获得较完备的关于财经应用文写作的理论学问，提高专业写作的实际力量，以适应今后在学习、工作、生活的写作需要，并为〔毕业〕论文的写作做必要的.学问预备。
本课程的基本要求为: 根据高职教育实践性、应用性强的特点，教学力求突显基础性、实践性和进展性的统一，强调创新力量的培育，重在说明实践应用价值，拓宽基础学问面，留意与相关课程的连接，强化力量训练与力量迁移，使基本文化素养和一般力量的培育与职业力量的培育相结合，从而保证同学具有较好的职业文化素养，并为其拓展学习和终身学习打好基础。
详细表如今：(1)促使同学从理论上把握新学文体,把握必备的写作理论学问；(2)让同学多接触文章实际,领悟常用财经应用文体的写法,提高应用文写作力量； (3)指导同学进行有效的写作训练,关心同学形成良好的写作习惯和娴熟的写作技巧。
〔三〕重点和难点使用频率较高的法定公文、事务文书、经济活动分析报告、市场〔调查报告〕、商业广告、合同、毕业论文的写作方法及写作力量的提高。
〔四〕与其他课程的关系《财经应用文写作》是本专业同学的专业基础课，课程内容既学理论学问，又培育写作力量，是专业理论学问与力量并重的课程。
旨在培育同学应用文章写作力量，它既服务于其他课程又表达其他课程综合学习结果，是检验同学业务素养、工作力量的试金石。
总之，加强基本学问、基础理论、阅读力量、分析力量、写作力量的学习与训练，是该课程教学中理论与实践统一的详细表现。
财经公文写作格式
财经公文写作格式一、引言尊敬的各位领导、各位同事：大家好！为进一步推进财经事务的顺利进行，加强相关工作的组织与管理，我特撰写此份财经公文，旨在具体阐述并解决一系列与财经事务相关的问题。
二、背景分析根据我单位日常工作的需要，经过对财经事务的仔细分析，发现了以下几个问题：1. 财经事务管理缺乏统一标准：由于各部门对财经事务的理解和处理方式存在差异，造成了一些工作难以顺利推进，甚至产生了一些无法协调处理的矛盾。
2. 信息沟通效率低下：财经事务涉及大量的数据与资讯，但目前的信息沟通手段和方式仍然较为传统，导致信息传递的效率较低，可能会延误操作和决策。
3. 财经事务处理流程不够规范：由于缺乏明确的操作规程和流程，造成了财经事务处理过程中可能存在的混乱、冗余以及漏洞等问题。
针对以上问题，我单位制定了一系列解决方案，希望能够得到大家的共同认可和支持。
三、解决方案1. 统一财经事务管理标准：我单位将组织相关人员进行培训，并制定统一的财经事务管理标准，明确各项工作的操作规范和职责分工，以保证相关工作的顺利进行。
2. 提升信息沟通效率：我单位将引入先进的信息技术手段，建立统一的信息沟通平台，使得财经事务处理相关的数据和资讯能够及时、准确地传递给相关人员，以提高工作效率。
3. 完善财经事务处理流程：我单位将重新梳理和优化财经事务处理的流程，制定清晰的操作规程，并建立健全的内部审核机制，确保每一项财经事务的处理都能达到规范、高效、透明的要求。
四、实施计划为确保解决方案的顺利实施与推广，我单位制定了以下实施计划：1. 确定任务分工：对负责方案实施的人员进行分工，明确各自责任和工作要求。
2. 建立工作小组：成立工作小组，负责方案的具体实施和监督工作。
3. 制定具体时间表：对解决方案的实施过程进行时间规划和安排，确保各项任务的按时完成。
4. 监测与评估：实施过程中，经常性监测和评估解决方案的实施效果，并根据实际情况进行调整和改进。
《财经应用文写作》课程标准
《财经应用文写作》课程标准一、课程基本信息课程名称：财经应用文写作课程代码：学分：2学时：36授课对象：高职会计专业学生二、课程概述课程性质：本门课程是会计学专业的基础课程，是必修课程。
课程任务：主要针对出纳、会计文员、会计、会计主管等岗位开设，主要任务是支撑学生在财务会计岗位的应用写作能力，培养学生良好的职业素养，要求学生掌握财经应用写作方面的基本知识和技能。
课程衔接：在课程设置上，前导课程有《会计基础》，后续课程有《应用写作》等。
三、课程目标使经贸专业学生受到较系统的财经应用文写作的训练，掌握必要的写作技能技巧，获得较完备的关于财经应用文写作的理论知识，提高专业写作的实际能力，以适应今后在学习、工作、生活的写作需要。
能力目标（1）能够运用常用应用文种知识对具体的交往任务和环境进行分析、判断，明确交往对象，确定写作的文种；（2）能够达到应用写作的基本要求：主题正确集中，材料充实有针对性、结构符合文种体式、语言表达简洁明确、严谨得体，能对给定材料进行分析、提炼、运用；（3）能够在分析、处理材料的基础上，应用比较、分类等方法，采取记叙、议论、说明等表达方式写作出格式正确、语言规范的应用文；（4）能够用访问调查法、观察调查法、统计调查法等多种调查手段进行调查研究。
知识目标（1）了解常用应用文种的基本概念、特点、类别和作用，领会写作要求；（2）熟悉常用应用文的体式和处理程序；（3）了解同一模块中不同文种的区别。
素质目标（1）培养学生分析处理信息、加工素材的能力，与人沟通的能力，以及发现问题、分析问题、解决问题的能力；为学生毕业后提高专业竞争力和适应未来经济活动中财经应用文写作的需要打下基础。
（2）通过情境教学与案例教学，培养学生从事财经类专业工作必需的职业态度、职业情感和职业能力。
四、课程设计本课程以结论、财经通用应用文写作、财经信函写作、财经市场文书写作、财经契约文书写作、财经广告文书写作、财经法律文书写作、财经理论文书写作等共8个项目为载体，与企业合作设计创设多个典型的案例作为学习情境；根据岗位工作任务要求，确定学习目标及学习任务内容；本课程采取行动导向（项目教学、案例教学）教学模式，以学生为主体、以行动为导向组织教学考核。
财经应用文写作
主送机关：负责处理公文的主要 受理机关。面向全社会或普发性公文 以及规章条例外，一般应注明主送机 关。上行文、平行文一般只有一个主 送机关，下行文可有多个主送机关。 上行文的主送机关应是直接上级机关， 一般不得越级行文，不得将领导人作 为主送机关。主送机关名称应为全称
应用文主题的表现方法：标题现旨 开头点旨 结尾点旨
三、结构
▪ 应用文结构的特点：合理、严谨、固定 合理：结构的安排符合客观事物的构成和发展
的规律。 严谨：首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落
分明 固定：结构有固定的模式、固定的套路。 ▪ 应用文常见结构模式：如公文
四、语言
▪ 应用文的语言要求： ▪ 简明 ▪ 准确 ▪ 平易 ▪ 庄重
▪ 文学写作 形象思维 艺术真实 艺术价值 个性独创 生动形象
应用文与记叙文、说明文、议论文的 异同
（1）相同点：都是非文学作品。
（2）不同点： 记叙文，以情动人，感染读者； 说明文，给人以知（识），教人以（实）用； 议论文，晓人以理，导人以行； 应用文，沟通关系，办理实事。
四、应用文的特点
▪ 实用性（内容上）：应用文写作是以应用为 宗旨的写作，它的主要使命是解决实际问题；
▪ 附件：附在正文之后的一些补充材料，有的 公文没有附件。公文如有附件，在正文下空l 行左空2字，文件印章等生效标志之上
正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋 体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使 用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。
印章： 是发文机关对文件生效负责的凭证， 除会议纪要和电报形式发出的公文外，
正式行文都应加盖印章。
上不压正文、下不离日期、骑 年盖月，上距正文l行之内，也 就是不到一行的空白。
财经应用文写作
填空题1.财经应用文写作的思维要求主要包括思维的立体性要求、思维地客观性要求、思维的集中性要求和思维的深刻性要求。
2.财经应用文写作地基本要素由主体、客体、载体和受体等四要素构成。
3.公文的行文关系主要有领导与被领导关系、指导与被指导关系、平级关系、不相隶属关系等四种关系。
4.公文在语言表达上主要有准确、平实、庄重、简洁的特点。
5.党政机关公文有政策性、法定性、严重性、实用性的特点。
6.四项式计划的标题包括单位名称、计划期限、计划内容、计划的种类。
7.计划的内容要素是目标、依据、措施、步骤。
8.总结这种文体的主要特点有目的的指导性、事实的准确性、概括的正确性、内容的条理性等四个方面。
9.工作总结的“四要素”主要是指基本情况部分、成绩和经验部分、问题和教训部分、打算和建议四个部分。
10.毕业论文的选题的客观思路有选择填补空白的课题、选择前沿课题、选择有争鸣的课题、选择纠正或补充前人观点的课题。
11.本论部分的结构方式，主要有总分式、层递式、并列式、综合式和散论式。
12.申论有材料的广泛性、题目的针对性、内容的非专业性、鲜明的政治性的特点。
简答题1.应如何理解财经应用文写作的具体含义？狭义的财经应用文，专指各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。
广义的财经应用文是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称，既包括财经专业文书，也包括一些同时在其他社会领域或部门广泛应用的文书。
两大特征：一是从内容方面来看，财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种，它的内容同经济活动有关，是经济活动内容的反映；二是从形式方面来看，财经应用文大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。
2.财经应用文写作的作用？一、有助于科学决策、防范风险二、有助于规范行为、提高效率三、有助于宣传政策、传播信息四、有助于沟通联系、开发智能3.公告和通告的不同主要表现在哪些方面？一、发布机关不同。
财经应用文写作复习(一)名词解释精选全文
可编辑修改精选全文完整版财经应用文写作复习提纲（一）名词解释2013.61、材料：材料是构成文章的要素之一，是作者在日常生活的搜集到的，以备写作之用的，一切有意义、有价值的资料。
主题：主题就是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过全部文章内容所表达出来的基本的意见或中心思想。
结构：结构即文章内部构造，是如何运用材料以表现主题的组织安排。
文章的结构，包括逻辑结构和篇章结构两个方面。
2、应用文：应用文是人民群众、国家机关，企事业单位，社会团体在日常生活，工作和生活中所形成和发展的，用来处理事务，沟通信息，具有某些惯用格式的一种文体。
3、公文：公文广义地说就是公务文书，即党政机关、人民团体、企事业单位等组织间用来处理公事的、具有特定格式的、需要立卷存档的那些文字材料。
狭义地说，特指《国家行政机关公文处理办法》所规定的、正事代表发文机关意见的、直接具有行政和法律效力的十三种文书。
公文格式的要素：（１）秘密等级和保密期限、紧急程度（２）发文机关标识、发文字号；（３）签发人（４）附件说明、附注、附件（５）成文日期、印发日期（６）主题词（７）抄送机关、印发机关4、规章制度：规章制度是一个集合概念，是用以规范人们社会行为的各种文书的俗称，泛指国家、机关、社会团体、企事业单位各级各类组织所制定的法律、规则、章程、制度、标准、守则等文书。
5、计划：计划是人们为指导未来行动而拟定的目标和作出的安排。
形成的文书也叫“计划”。
6、总结：把过去的一定阶段内的工作、学习或思想情况加以回顾，进行分析，作出判断，以便肯定成绩和经验，发现缺点和问题，明确前进方向，更好地指导今后的时间，这个认识过程叫总结。
7、调查报告：是根据特定的意图，经过调查研究以后写成的有情况，有分析的参考性文书。
8、简报：是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况的一种内部刊物。
它定期或不定期地经常出版，发行与内部一定的范围。
9、述职报告：是适应干部考核制度的需要，由个人撰写供组织考评用的一种自我总结材料。
财经应用文写作(李敏著)
“财经应用文写作”是一门时代性和实践性 都很强的应用型学科。设置该课程的目的在于使 学生通过对财经应用文的理论学习和写作锻炼， 掌握财经应用文写作的基础知识与基本要求，提 高提炼主题、优选材料、谋篇布局和精确表达等 方面的写作能力，以适应经济工作不断发展的需 要。教与学都应坚持理论联系实际，既要使学生 系统掌握应用类文章的写作知识，又要培养和提 高学生阅读、分析和写作财经应用文的能力。
公文的主要特点：法定权威性、政策针对性、格 式规范性。
公文写作的基本要求是合法、求实，合体、简明，严谨、 准确，规范、完整等。其文稿书写规范主要涉及文稿用纸 要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体 与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写； 公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、印 刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处 理；公式的处理；文中表格的编排。
提炼主题 言简意赅
主题是文章的灵魂。财经应用文所表达的主题 思想（基本观点或写作意图）是一篇文章的核 心、总纲、统帅。
通常，一篇财经应用文应当有一个主题。财经 应用文的主题是由文稿的行文目的、思想认识 和主张要求等构成的，是撰稿人在传达政策、 发布指示、周知事项、汇报工作、总结经验和 沟通情况时所表达的写作意图。
第一章 概述
第一节 财经应用文的发展演变 第二节 财经应用文的主要特征 第三节 财经应用文的写作过程
▪ 应用文自古有之，源远流长，不断创新，还在发 展。
▪ 任何应用文都不仅是有感而发，而且是为事而作， 为生活、工作、学习的需要而作。注重应用或实 用是应用文写作不同于其他写作的主要标志。同 时，由于人们需要经常性地使用应用文，在应用 文漫长的演变过程中，逐渐形成了许多约定俗成 的规范与格式。
财经应用文写作 概述
财经商贸专业的学生，掌握好财经应用文写作本领，有利于其更有效地胜 任职业岗位、服务于社会。
（3）预测决策功能。针对预先设定的某一具体经济活动，分析、讨论、评估、测 算其现实可能性和可行性，提供动作方案和决策依据。
（4）组织指挥功能。从组织管理角度交换信息情报，请求和发布各种命令，以实 施对经济活动宏观或微观的调控。
（5）经营管理功能。在对外经营活动或内部管理活动中交换信息情报， 形成经营 行为的契约规则和管理行为中的运作依据。
1 财经应用文的特点 2 财经应用文的功能 3 财经应用文的分类 4 财经应用文的基本要素
财经应用文写作概述 2 财经应用文的功能
（1）信息情报功能。收集、整理财经商贸活动中各种财经信息情报，以供保存、 检索、取用。
（2）调查研究功能。通过调查研究，揭示、描述经济活动中的各种现象和问题， 说明其数量和质量方面的关系和特点。
（2）内容的真实性 财经应用文是反映社会经济生活的，社会经济生活真实状态如何，写作就必须也
只能做真实反映。财经应用文的真实性，首先要求作者必须具有实事求是的认真态度， 如实反映经济实践的过程和需求；其次要求写作的材料必须真实，包括时间、地点、 数据、过程等，必须完全与事实一致；此外，真实性也指作者的观点结论的正确性， 即叙事过程得出的结论符合人们的认识规律，反映客观事物的本质，而不是牵强片面 的。
Contents 目录
1 财经应用文的特点 2 财经应用文的功能 3 财经应用文的分类 4 财经应用文的基本要素
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紧急程度
特急 加急
◎电报：
“特提”、“特急”、 “加急”、“平急”
分类
• 指导性公文——决议、 令、决定、批复、 意见 • 报请性公文——议案、 • 内容性质及其作用 报告、请示 • 知照性公文——公报、 公告、通告、通知、通 报 • 商洽性公文——函 • 记录性公文——会议纪 要
二、近似文种辨析 1 决议与决定
相同
• 都用来传达上级机关的 意图和要求的
不同：
通知 • 特定告知 • 内部行文告知下级全 部或部分单位办理某 一事项 通告 • 普遍告知 • 向社会上公开告知人 们遵守某一事项
6 报告与请示
• 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，
回复上级机关的询问。特征：汇报性
• 请示适用于向上级机关请求指示、批准。
• 函——必须具备法定公文的标印格式 • 便函——不需要
公文格式
• 公文一般由份号、密级和保密期限、紧 急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说 明、发文机关署名、成文日期、印章、 附注、附件、抄送机关、印发机关和印 发日期、页码等组成。 • 版头部分、主体部分、版记（文尾）
上一行附件名称的首字对齐。
另起一行行首空两格， 编排“附件”二字， 后标全角冒号和附件 名称
体
附件名称不加书 名号，后不加标 点符号
多个附件使用阿拉伯数字
主
6.成文日期
5.发文机关署名 全称或者规范化 简称
体
用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、 日不编虚位（即1不编为01） 成文日期一般标注在正文之 下空两行、右空四字之处
不同
通知 • 侧重于直提要求、明 确界限 • 对要求：必须提出 通报 • 侧重于说明、介绍某 一事物或问题的情况 • 对要求：可提可不提
5 通知与通告 • 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和
有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公 文。
• 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者
周知的事项，是国家机关、企事业单位、社会 团体使用较为广泛的一种告知性文书。
主
8.附注： 作用：注明引文出处；说明公文的传达范围、注意事项； 在“请示”中，则要求标注联系人姓名和联系电话。 如有附注，用3号仿宋字 体，居左空2字加圆括号 标注在成文日期下一行， 如果一行排不下，从第二 行起顶格排印。
体
主
体
附件应当另面编排，并在 版记之前，与公文正文一 起装订。“附件”二字及 附件顺序号用3号黑体字顶 格编排在版心左上角第一 行。附件标题居中编排在 版心第三行。附件顺序号 和附件标题应当与附件说 明的表述一致。附件格式 要求同正文。 如附件与正文不能一起 装订，应当在附件左上角 第一行顶格编排公文的发 文字号并在其后标注“附 件”二字及附件顺序号。
4.紧急程度 有“特急”和“加急” 之分，紧急电报则有 “特提”、“特急”、 “加急”、“平急” 之分 用3号黑体字顶格标 注在版心左上角
6.签发人： 上报的公文,应注明签发人
版 头 部 分
3号仿宋体
全角冒号
由“签发人”三字加全角冒 号和签发人姓名组成，居右 空一字，编排在发文机关标 志下空二行位置。“签发人” 三字用3号仿宋体字，签发 人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓 名按照发文机关的排列顺序 从左到右、自上而下依次均 匀编排，一般每行排两个姓 名，回行时与上一行第一个 签发人姓名对齐。
性质作用：专业性；需 要遵守和强制执行
4 通知与通报 • 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和
有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公 文。《关于召开2012年迎新工作协调会的通知》
• 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要
精神和告知重要情况。
相同
• 直陈情况与要求 • 告知性文件 • 下行文
相同：
①决策性文件，具有指导性 ②上级机关；意见、措施或要求 ③下行文
不同：
决议 • 重大正式会议集体讨 论并表决通过 决定
• 不一定都是集体讨论 通过，有的决定可由 某一机关直接作出。
2 公报与公告 • 公报:适用于公布重要决定或者重大事项，包
括会议公报、统计公报和外交公报。比如《中 俄联合公报》、《中国共产党第十四届中央委 员会第三次全体会议公报 》、《2011年分省 区市万元地区生产总值（GDP）能耗等指标公 报》
议案
• 适用亍各级人民政府按照法律程序向同 级人民代表大会或者人民代表大会常务 委员会提请审议事项。
思考
下面单位的行文关系怎样？ 1. 总行与各分行 2. 广东金融学院与广东省政府 3. 上海市人民政府与广东省人民政府 4. 广东金融学院与广东行政学院
密级、保密期限
• 绝密 • 机密 • 秘密 • 绝密、机密 • 应标明份数序号
党 政 机 关 公 文 格 式
版头
主体
版记
• 版头包括发文机关标志、发文字号、密级 和保密期限、紧急程度、份号、签发人等
版 头 部 分
1.发文机关标志居中 排布，上边缘至版心 上边缘为35mm，推荐 使用小标宋体字为红 色
联合行文时，如需同 时标注联署发文机关 名称，一般应当将主 办机关名称排列在前； 如有“文件”二字， 应当置于发文机关名 称右侧，以联署发文 机关名称为准上下居 中排布。
1. ①发文机 关全称（规 范化简称） +“文件” ②发文机关 全称（规范 化简称）
版 头 部 分
2.发文字号 编排在发文机关标志下 空二行位置，居中。年 份、序号用阿拉伯数字 标识；年份全标，用六 角括号“[]”括入；序号 不编虚位，前不加“第” 字，但后要加“号”字。
2.发文字号 组成：发文机关代字+发文年 份+发文顺序号 作用：便于识别发文机关、发 文年度和便于登记、管理、使 用
• 办理要求：带有急迫性，上 级须答复——“办件” • 行文内容：“一文一事”
• 制度：无定期请示的制度
7 批复与批示 • 批复适用于答复下级机关请示事项。
• 下行文。 • 《中国人民银行办公厅关于借款人主体资格问 题的批复》
不同：
批复 批示
• 被批注意见的来文文 种不同 ：下级的请示 行文方式不同 ：主送机关
公
公文概说
文
概念
党政机关公文是 党政机关实施领导、 履行职能、处理公 务的具有特定效力 和规范体式的文书， 是传达贯彻党和国 家方针政策，公布 法规和规章，指导、 布置和商洽工作， 请示和答复问题， 报告、通报和交流 情况等的重要工具。
公 文
公文种类
• 2012年4月16日，中共中央办公厅、国 务院办公厅关于印发《党政机关公文处 理工作条例》的通知（中办发〔2012〕 14号） • 有15种：决议、决定、命令（令）、公 报、公告、通告、意见、通知、通报、 报告、请示、批复、议案、函、纪要
不加盖印章的公文：
主
单一机关行文时，在正文（或附件
说明）下空一行右空二字编排发文 机关署名，在发文机关署名下一行
编排成文日期，首字比发文机关署
名首字右移二字。 如成文日期长亍发文机关署名，应
体
当使用成文日期右空二字编排，并 相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关 署名，其余发文机关署名依次向下 编排。
决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。如
《关于建国以来党的若干历史问题的决议》、《关于 政府工作报告的决议》
决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩 有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适 当的决定事项。比如《国务院关于金融体制改革的
决定》、《中共××市委、××市人民政府关于在全 市开展向何国治烈士学习活动的决定》
用全称或规范 化简称或同类 型机关统称
关于× × × ×请示
× × × ×：
3号仿宋体
体
××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× ×××××××
◎首页必须显示正文
3.正文
主
体
★
一般用3号仿宋体 字，编排于主送机关 名称下一行，每个自 然段左空二字，回行 顶格。文中结构层次 序数依次可以用 “一、”“（一）” “1.”“（1）”标注； 一般第一层用黑体字、 第二层用楷体字、第 三层和第四层用仿宋 体字标注。
联合行文，只标 主办机关的发文字号 上行文：发文字 号居左空一字编排， 与最后一个签发人姓 名处在同一行
版 头 部 分
5.份号 用6位3号阿拉伯数字 顶格标注在版心左上 角第一行。
3. 密级和保密期限 用3号黑体字顶格标注在版 心左上角第二行；密级和 期限之间用“★”隔开； 期限中的数字用阿拉伯数 字标注
• 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定
事项。如《广州市第十四届人大常委会公告》
相同
• • 严肃、庄重 公开性、重要性、权 威性
不同：
公报 重要会议或重要 事项 内容一般比较详 细、具体
公告
重大消息 内容一般十分简要
3 公告与通告 • 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项 。 • 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者
必然是上报请示的单位
• 被批注意见的来文文种 不同：下级没有肯定性要
求答复的文种
• 行文方式不同 ：如具有
普遍意义，可把原行文上报 的单位与其他单位一并列为 主送。
8 函与便函 • 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和 答复问题、请求批准和答复审批事项。 • 与便函的不同：
• 函——党和国家机关的法定公文文种之一 • 便函——否
相同
• 都是上行文
不同
请示
• 行文目的：请求上级对请示 事项答复，请求批准 • 行文时机：事前，不允许 “先斩后奏”
报告
• 行文目的：着重下情上达， 回复上级询问 • 行文时机：事后或过程中 • 办理要求：汇报工作或情况， 报请上级阅知——“阅件” • 行文内容：可以“一文一 事”，也可以“一文多事” • 制度：有定期报告制度