资料档案文件移交表表格格式

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(完整版)资料档案移交清单

(完整版)资料档案移交清单

(完整版)资料档案移交清单本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行,并保证移交的资料档案的完整性和准确性。

请在移交过程中仔细核对以下内容:移交方面- 移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有权进行资料档案的移交。

移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有权进行资料档案的移交。

- 移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。

移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。

- 移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质文件、电子文档等。

移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质文件、电子文档等。

移交内容请核对以下移交内容,并确保每项资料档案的完整:1. 合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合同文件进行清点和审核。

合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合同文件进行清点和审核。

2. 财务记录:包括财务报表、账簿、等相关财务文件,确保移交的财务记录准确无误。

财务记录:包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件,确保移交的财务记录准确无误。

3. 客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。

客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。

4. 法律文件:包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。

法律文件:包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。

5. 人事档案:包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息,确保档案的完整和保密性。

人事档案:包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息,确保档案的完整和保密性。

移交确认- 接收方确认:移交后,接收方需要核对移交的资料档案,并签署确认收到的文件。

接收方确认:移交后,接收方需要核对移交的资料档案,并签署确认收到的文件。

- 移交记录:移交过程应有详细记录,包括移交人员、移交时间、移交内容等,以备日后参考和审计。

档案移交接收登记表

档案移交接收登记表

档案移交(接收)登记表~
全宗号:
|
移出单位(部门)名称:
接收单位(部门)名称:
档案所属年度:年月年月档案移交(接收)登记表
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):
~
借阅档案登记簿(
单位名称:
年月日到年月日【
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
%
"
单位名称:
年月日到年月日
档案利用效果登记表
>
·
档案销毁清册]
~
单位名称:
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录(样式)
库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房防虫药物投放更换记录(样式)
>
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称:档案馆(综合档案室)

档案库房温湿度记录本、
单位名称:(综合档案室)年月日到年月日
)
档案库房温、湿度记录表
标准温度:14~24℃标准湿度:45~60 %
记录人:
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:
年月日到年月日
>。

档案移交清单范本

档案移交清单范本

档案移交清单范本1.移交清单怎么写列个表格:部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。

表明清楚就好了。

拓展资料:举例(格式):现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。

办理移交资料如下:1.2011年度总分类帐和各类明细帐共(5)本。

2.2011年度会计赁证(4)册。

3.2011年度会计报表(3)份。

4.2011年度财务情况说明书(2)份。

移交书一式三份。

移交人、接管人、监交人各执一份。

移交人:张三(加盖章)接管人:李四(加盖章)监交人:赵五(加盖章)移交日期:2011年12月31日交接清单内容:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。

一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。

3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

5、打印交接清单,一式三份。

按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。

参考资料:会计交接。

2.求会计档案移交清单格式《会计档案移交清册》要有:顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。

用电子表格做个表即可。

填写说明如下:1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别:主要指会计档案的种类。

如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。

如:会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如:1996.1.1-1996.12.31。

5、凭证编号:填写记账凭证的编号。

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料(附移交表格 )
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的 门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;
.给排水、消防施(竣)工图(永久) .电气施(竣)工图(永久) .空调施(竣)工图(永久) .智能化系统施(竣)工图(永久) .通讯施(竣)工图(永久) .液化(煤)气施(竣)工图(永久) 8)声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片(永久) .内外景观照片(永久) .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像(永久) .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)

(完整版)档案移交清单格式

(完整版)档案移交清单格式
1
2
HL.FF-4
K2+675葫芦巷大桥防腐工程关于施工日志 文件
5
-■HiI'、7 /
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[X.1\ 、兀£
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\11
1
附件:2
照片档案移交清单明细
照片/底片号
照片题名
拍摄时间
备注
1
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程(桥墩、盖梁防腐)
2
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程(桥墩、盖梁防腐)
3
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程(桥墩、盖梁防腐)
4
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程(桥台防腐)
5
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程(桥墩、盖梁防腐)
6
红岛连接线K2+675混凝土防腐工 程(桥梁下部结构防腐)
…——..
1
青岛市公路管理局拥湾发展公路建设办公室
红岛连接线工程
档案移交清单
档案名称
数量(卷)
备注
一.工程档案
2
复印件
其中:永久
2
长期
r_-:卜J、'
短期
二.声像档案
册(盘)
I
其中:照片
1册
共6张
光盘

三.会计档案
卷(册)
其中:决算报表
\ ~~1
卷(册)
账簿
卷(册)
凭证卷(册)归档单位: Nhomakorabea岛双瑞海洋环境工程有限公司
(盖章)
负责人:
移交人:
接收单位:
(盖章)
负责人:
接收人:
接收日期:

工程竣工档案移交清单

工程竣工档案移交清单
移交单位(盖章)
技术负责人
移交人
移交时间
验收单位
国电黄金埠发电有限公司
审核意见
移交资料完整、齐全、规范,符合归档要求。
验收部门负间
本表一式三份,由承包单位填报,项目主管部门、项目组、资料室各存一份。
专业:
合同编号:
工程名称:
档 案 号
竣 工 档 案 名 称
份 数
形 成 时 间
备 注
招标询价文件
投标文件
技术协议、合同
三措一案、作业指导书、进度计划表及对应报审表
施工图纸(蓝图)
开工申请单
物资开箱验收签证单
工程质量验收卡
项目范围变更签证单
其他项目执行过程管理文件等
工程竣工验收申请单
工程量清单
项目验收单

移交清单表格范本

移交清单表格范本

移交清单表格范本1.移交清单怎么写列个表格:部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。

表明清楚就好了。

拓展资料:举例(格式):现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。

办理移交资料如下:1.2011年度总分类帐和各类明细帐共(5)本。

2.2011年度会计赁证(4)册。

3.2011年度会计报表(3)份。

4.2011年度财务情况说明书(2)份。

移交书一式三份。

移交人、接管人、监交人各执一份。

移交人:张三(加盖章)接管人:李四(加盖章)监交人:赵五(加盖章)移交日期:2011年12月31日交接清单内容:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。

一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。

3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

5、打印交接清单,一式三份。

按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。

参考资料:会计交接。

2.求一份工作交接表的格式新旧出纳交接没有固定的格式,大致内容如下1.现金日记账余额与手中的现金核对无误2.打所有银行的银行对账单,看银行日记账的余额和对账单的余额对不对(1和2全对的话双方签字,你再下账下到签字下边)3.支票张数和底联核对4.剩余发票与发票登记发放本核对5.某些欠账单是否在出纳处,交接欠账单和欠款金额,欠款人姓名和联系方式6.其他出纳经手的业务(原出纳的每日和每月工作流程)(如报税、往来单位的联系方式和人员、本单位的人员职务和工作范围的等)把你能想到的都问一下,需要注明的注明,不需要注明的自己写在自己的本子上。

采购项目电子资料存档档案归档模板集合

采购项目电子资料存档档案归档模板集合

15 经评标专家签字的评审表
16 经评标委员会签字的评标报告
17 经确认的采购结果
18 中标候选人公示
19 中标结果公示(如有)
20 中标通知书
21 中标结果通知书
22 招标人发出的澄清或修改文件(如有)
23 投标方澄清文如有)
25 《通信工程建设项目招标投标情况报告表》(如有)
备注
26 产品或系统测试报告(如有)
27 现场考察报告(如有)
28 异议答复及其他有关文件资料(如有)
29 工信部管理平台备案截图
归档情况
份数
核对
备注: 1.可根据归档文件名称的变更等情况修改表格。 2.可根据项目实施环节的增加或减少等情况,相应补充或减少归档文件。 3.可根据投标应答无纸化应用推广情况,仅归档电子文件或减少归档文件。 4.若项目存在流标情况,需归档流标阶段全部对应材料。
采购项目档案归档移交表样例
采购项目编号:
采购项目名称:
ES系统项目编号:
采购方式:公开招标(资格后审)
招标组织方式:自行/委托
采购项目经理(签名):
项目移交人(签名):
项目接收人(签名):
移交时间: 年 月 日
流程环节 序号
文件内容
委托 采购需求 采购方案
采购实施
采购结果
其他 备案
1 采购代理委托书(如有)
2 经决策的需求文件
3 经决策的采购方案
4 招标公告
5 招标文件
6 评标专家抽取过程记录
7
收取投标文件记录表(投标文件密封性检查暨签收/签收 退还表,如有)
8 投标文件
9 公开唱价签到表(如有)
10 开标记录表
11 评标委员会成员签到表
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