工程签证工作流程及标准
工程施工签证规定最新
工程施工签证是指在工程施工过程中，对于合同约定之外的责任事件，由承发包双方代表进行的签认证明。
工程施工签证的目的是为了明确工程价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿，从而达到补充合同协议的目的。
一、工程施工签证的适用范围工程施工签证适用于以下情况：1. 在施工图或竣工图或设计变更中都不能表示的增减工作量的确认；2. 合同约定或行业法规规定所需的签证确认；3. 合同范围外的零星工作量的确认。
二、工程施工签证事件的分类工程施工签证事件分为以下几类：1. A类：设计变更引起的拆除、改造等在施工图或竣工图或设计变更中都不能表示的增减工作量；2. B类：合同约定可以调整的施工措施增减项目；3. C类：按合同规定或行业法规规定需要签证的其他事件。
三、工程施工签证的办理流程1. 承包人应当在签证事件发生后的7个工作日内，向业主提出签证申请，并提交相关证明材料；2. 业主应当在收到签证申请后的14个工作日内，对签证申请进行审核，并出具签证结果；3. 签证结果出具后，承包人应当按照签证结果执行工程签证事项，并按照约定的比例承担签证费用。
四、工程施工签证的规定1. 工程施工签证应当按照实际情况进行，签证内容应当真实、准确、完整；2. 工程施工签证的数量应当按照实际发生数量进行计算，不得虚假签证；3. 工程施工签证的费用应当按照合同约定或行业规定进行计算，不得高于实际发生费用；4. 工程施工签证的工期应当按照实际影响工期进行计算，不得虚假签证。
五、工程施工签证的管理1. 承包人应当建立健全工程施工签证管理制度，明确签证的责任、程序和审核流程；2. 业主应当加强对工程施工签证的监督管理，确保签证的真实、准确和合规；3. 工程施工签证的相关证明材料应当保存完整，以便后续的审核和管理。
总之，工程施工签证是工程施工过程中重要的管理工作之一，承包人和业主应当严格遵守工程施工签证的规定，确保签证的真实、准确和合规，避免不必要的纠纷和损失。
合同外工程签证流程
合同外工程签证流程一、签证申请当出现需要执行合同外工程的情况时，施工单位应及时向业主提出书面申请。
申请中应详细说明额外工作的性质、原因、预计工作量、工期及成本估算等。
同时，附上相关的图纸、计算书和其他必要的技术文件。
二、签证审核业主在收到签证申请后，应在规定时间内组织专业人员对申请内容进行审核。
审核过程中，应对照合同条款，评估额外工作的合理性、必要性以及费用预算的准确性。
如有疑问或需要进一步的信息，业主有权要求施工单位提供更详细的资料。
三、签证批准审核通过后，业主将出具书面的签证批准文件，明确合同外工程的工作范围、完成时间、增加的费用以及其他相关条款。
此文件一经双方签字盖章，即成为合同的有效补充部分，具有同等法律效力。
四、签证实施施工单位根据签证批准文件的要求，组织实施额外的工程工作。
在执行过程中，应确保工程质量符合行业标准，并及时记录工程进度、材料使用等情况，以备后续结算和验收之用。
五、签证变更如果在执行合同外工程过程中遇到不可预见的情况或新的变更需求，施工单位应及时通报业主，并提出新的签证申请。
业主根据实际情况决定是否批准变更。
六、签证结算合同外工程完成后，施工单位应根据实际完成的工作量编制结算报告，提交给业主审核。
结算报告应包括实际用工、材料消耗、机械使用等详细清单，以及相应的费用明细。
七、签证验收业主在收到结算报告后，应组织相关人员对完成的合同外工程进行验收。
验收合格后，业主按照签证批准文件和结算报告支付相应的费用。
如有争议，双方应协商解决，或依法申请仲裁或诉讼。
八、签证档案管理双方应妥善保管所有与合同外工程签证相关的文档资料，包括申请、审核、批准文件、变更记录、结算报告等，以备日后查询或证明之需。
如何做好工程签证
如何做好工程签证工程签证是指在建筑工程施工过程中，由相关部门对工程实施的合法性、规范性进行审核认可，确保工程质量和安全的一种管理措施。
如何做好工程签证，是每一个施工单位和相关人员都需要了解和重视的问题。
下面将结合实际经验，从准备工作、签证流程、注意事项等方面详细介绍如何做好工程签证。
一、准备工作1. 完备资料：在进行工程签证前，首先要准备相关的资料，如施工图纸、工程设计说明、施工方案、质量检测报告等，确保资料完备，以便审核人员能够全面了解工程情况。
2. 检查工程质量：在申请工程签证前，要对工程质量进行严格检查，确保符合相关的标准和规范，避免出现质量问题而导致签证不通过。
3. 定期沟通：与签证审核部门进行定期沟通，了解签证要求和流程，及时处理相关问题和意见，确保工程签证顺利进行。
二、签证流程1. 申请签证：首先向相关部门递交工程签证申请，提交完备的资料，并按要求缴纳相关的费用。
2. 签证审核：审核部门会对提交的资料进行审查，如发现问题会及时通知并要求整改，直至符合标准要求为止。
3. 签证发放：审核通过后，签证部门会颁发相应的工程签证文件，并加盖相关的章印。
4. 监督验收：在工程施工过程中，签证部门会定期对工程进度和质量进行监督验收，确保工程符合规范要求。
三、注意事项1. 注意保密：在进行工程签证过程中，要注意保护好相关资料的机密性，避免泄露导致不必要的麻烦。
2. 严格遵守规定：在进行工程签证时，要严格遵守相关的规定和要求，不得私自篡改资料或逃避审核。
3. 积极配合：在签证审核过程中，要积极配合审核部门的工作，及时处理问题并接受监督验收。
通过以上几点，我们可以了解到如何做好工程签证。
只有在准备工作充分、签证流程规范、注意事项合理的情况下，才能确保工程签证顺利通过，为工程质量和安全提供保障。
希望各位施工单位和相关人员都能够重视工程签证工作，做到规范操作，确保工程顺利进行。
建设单位工程签证管理和流程
建设单位工程签证管理和流程工程签证是指在项目实施过程中，由于工程需要变更、调整或修正，在没有改变总承包合同总规模、目标、性质的前提下，签发的一种临时授权变更合同所列工作任务、范围、内容、指标、标准、设备、材料和加固等工作的许可证件。
下面将介绍建设单位工程签证管理的流程。
一、签证管理的目的和意义签证管理的目的是为了确保工程项目的顺利进行，及时处理项目变更引发的问题，保证工程质量和进度。
签证管理的意义在于规范变更的审批、执行和目标的实现，增强了工程项目的灵活性和应变能力。
二、签证管理的原则和要求1.原则：变更必须由相关管理部门批准，并根据实际情况进行相应的合同调整。
2.要求：签证要有明确的合法依据，签署时间要与发生变更的时间相符，签证要由合同管理部门、监理单位等签字确认。
三、签证管理的流程1.变更需求提出：由施工单位或设计单位向建设单位提出工程变更需求，提出变更方案，包括变更的目的、范围、工期和费用等。
2.签证申请：建设单位负责收集施工单位或设计单位提供的变更资料，并按照签证申请表的格式进行填写。
3.内部审批：建设单位组织相关部门对签证申请进行审批，包括技术、财务、合同等部门的审核，确保变更的合法性、合理性和可行性。
4.签证协商：建设单位通知设计单位和施工单位进行签证协商，共同商定变更的费用、工期和范围等内容，并形成签证协议。
5.合同调整：建设单位根据签证协议对原合同进行调整，确保变更的合法性，同时要与其他相关部门进行沟通和协调。
6.签证签署：建设单位和施工单位签署变更合同，在签证中明确变更的工作任务、范围、内容、标准等，并注明签证的日期和签字确认人。
7.监督检查：在变更工作开始后，建设单位负责对变更的实施情况进行监督和检查，确保变更按照合同的要求进行。
8.资料归档：签证的所有相关资料包括签证申请表、签证协议、变更合同等都要进行归档，方便日后的追溯和查阅。
四、签证管理的注意事项1.变更需求必须合理、合法，不得违反相关法律法规和工程建设规范。
工程签证工作流程及标准
在该项目业主或发包方没有正式下发工程联系单样式表单前提下,才采用此表单,以供公司各部门和其他单位联系使用。如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的工程联系单；具备以下情况,则编制工程联系单。
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理 或设计 、施工单位签认。实际上就是甲方和乙方一种文字沟通的方式。有时候光靠嘴说是不行的,必须要有文字性的东西,方便以后结算；或记录某些重大事情。工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件,是参建双方履行合同的一个重要组成部分,是控制造价和调整的重要依据。
A6、B6
程序：
在该项目业主或发包方没有正式下发工程量签证单样式表单前提下,才采用此表单,以供公司各部门和其他单位联系使用。如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的工程量签单；具备以下情况,则编制工程量签证单。
工程量签证审核单：用于变更部分的工程量签证,可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等,应具有与协议书同等的优先解释权；所有监理业主签字完的工程联系单和工程洽商记录都必须要转换成工程量签证审核单,才能作为结算的依据。结算时,它是和工程联系单及工程洽商记录同时使用,工程量签证单是计算费用及工程量,工程联系单和工程洽商记录是监理业主审定后的支撑文件。
发单人编制,项目领导签字盖章后,送项目资料室,项目资料室报送项目预算部内容审核,项目资料员再报送监理业主,签字返回后发工程部相关发单人和项目预算部；返回后的资料由项目发单人和资料员分别上传到资料管理系统自己文件夹中。
重点：
编制内容表述清楚、准确。
标准：
及时,区分准确。
1个工作日
工程量签证单
《工程签证管理办法》word版
《工程签证管理办法》word版
工程签证管理办法
第一章总则
第一条
为规范工程签证管理，明确各方义务，制定本办法。
第二条
本办法适用于我市工程签证管理工作。
第二章工程签证的种类
第三条
工程签证按照类型分为设计签证、施工签证、变更签证等。
第四条
工程签证依据相关法律法规和合同协议进行办理。
第三章工程签证的程序
第五条
工程签证的申请应当由建设单位向监理单位提交书面申请。
第六条
监理单位应当在接到签证申请后，依据合同约定和工程实际情
况进行审核核准。
第四章工程签证的管理
第七条
工程签证应当实行台帐管理，做到记录清晰、实时更新。
第八条
监理单位应当及时将核准的签证信息通知建设单位、施工单位。
第五章工程签证的责任
第九条
建设单位应当支付工程签证造成的增加费用。
第十条
监理单位应当按照法律法规和合同约定履行工程签证监督管理
职责。
第六章附则
第十一条
本办法解释权归市建设局。
第十二条
本办法自发布之日起施行。
以上为《工程签证管理办法》内容。
工程签证制度
工程签证制度为了规范公司统一的签证制度，保证工程签证的规范化，合理化，节约公司开发成本，特制定本管理办法。
一、管理的制度的适用范围：本签证管理办法适用于公司的工程现场签证。
二、工程通知单起草及审批流程1、工程部先对现场可能要发生的变更发出工程通知单。
主要对变更的事由、变更的必要性写清楚，上报预算部。
2、预算部收到工程通知单后对变更费用进行估算，时间不得超过48 小时，紧急情况24 小时估算结束，上报分管项目总监。
3、分管项目总监根据通知单、估算成本在24 小时内作出决策。
并根据权限上报或者下发。
涉及合同价款估算在五万元以上，需上报总经理、董事长审批签复。
4、公司领导根据上述信息在24 小时内进行审批，审批后下发工程部、预算部。
工程部下发施工单位，作为现场签证的依据。
三、现场签证的管理及审批1、施工单位根据工程通知单变更的内容，施工完毕并验收合格后的7 天内，申报单位必须进行签证申报（采用签证审批单1 份、工程签证确认单一式 6 份，公司档案室、工程部及预算部各留一份，工程执一份、监理执一份、乙方执一份），超过申报期限不予认可。
2、要求承包单位现场签证必须提供全部测量资料和相关数据以及工程通知单，所有资料和数据必须真实。
3、签证量必须经过承包单位、监理和工程部、预算部四方签字方为有效，同时有工程通知单加盖公司签证专用章后才能作为结算依据。
未见上述签字及工程通知单、盖章视为无效签证（不作为结算依据）。
4、如发现承包单位弄虚作假（如签证不实、虚报数量、虚报价格等）将视情况严重程度对承包单位处以作假部分2～5 倍罚款，并追究相关责任人责任。
5、监理项目部专业监理工程师、总监对签证单的工程质量、会同预算部、工程部核对签证量、对工程通知单变化的范围进行准确核对，审核完毕后上报工程部，时限为24 小时。
6、工程部收到签证单后对签证单的真实性进行审核，审核完毕后上报预算部，时限为24 小时。
7、预算部收到签证单后，进行估算成本，并上报分管领导，时限为48 小时。
工程签证管理流程
工程签证管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.1.工程签证产生的原因包括以下几种：1）因设计变更引起的返工工程。
2）在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化；合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目；红线外施工道路的修补（红线内的施工道路修补宜在合同内包干）等。
3）配合策划和销售要求；或因赶工措施导致的工程量增减。
4）由甲方提出或因工程管理失误引起的工程量增减。
5）政府要求以及其他原因。
3.2.工程签证提出3.2.1.各方提出的工程签证需求都由施工单位统一向监理单位提报工程签证单，监理单位与城市公司工程部沟通确认后，由工程部组织成本部专业造价师到现场对工程量增减情况进行调查，对签证价格、工程量做出初步估算。
3.2.1.特别提示：技术核定单、工作联系单等，只作为技术认定的证据，不作为经济责任认定的依据，所有涉及工程量增减，经济责任认定的，施工单位必须于施工前报送工程签证单，否则不予认定。
对于施工单位提出的技术签证，需在工程签证单上明确此变更不影响造价。
监理公司对签证内容进行初审；初审后，项目部审批工程签证单。
审批通过后，施工单位按照签证内容进行施工。
3.3.工程签证的审核、审批3.3.1.工程签证审核审批权限划分3.3.2.交工程分管领导审核，总经理审批。
如超出城市公司权限，则需按上表所示报集团领导审批。
3.3.3.项目部、成本部在办理施工单位提交的签证时，要特别关注不合理签证，如发现不合理签证，须做好记录，说明不予签证的原因。
不合理签证包括：1）该签证已经办理，又重复签证的。
2）属于合同中已约定无需再办理的签证。
3）属于施工单位工作失误造成的工程签证（如施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加；施工单位因质量问题造成的工程返工，费用增加等）。
3.2.2.现场签证的审批时限：1)估算金额≤3万元的签证审批单应在3天内完成审批，估算金额＞3万元的工程签证单应在7天内完成审批；2)紧急类签证：项目部可先以工程指令的形式指示施工单位现场实施，但须在开工当天补办签证审批手续。
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重点：
编制内容表述清楚、准确。
标准：
及时，区分准确。
1个工作日
《工程联系单》
工程洽商记录
费用的确认与获得，必须走《工程签证单》与《工程洽商单》，才会被确认。没有走后序的流程，视为承建商没有费用要求，不论事实是不是产生了费用；所以常规工程联系单都是产生费用的日常事项。如果产生了费用或其他联带事项，就会激活《工程签证单》与《工程洽商单》等相关流程。结算时，《工程联系单》中的材料及工程量要转换成《工程量签证单》进行费用计算。
1个工作日内
工作联系单
B3
程序：
在该项目业主或发包方没有正式下发《工作联系单》样式表单前提下，才采用此表单，以供公司各部门和其他单位联系使用。如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的《工作联系单》；具备以下情况，则编制《工作联系单》。
工作联系单是一种公司之间工作问题往来的一种单据，很多情况用于告知某件事或确认某件事，它一般不直接涉及经济，不能直接作为工程决算的依据；它是日常工作需要的指示、下达的目标或任务、业主或施工以及监理单位的用文件的形式形成的书面材料，以利工作或日后产生分歧时作为依据的凭证，不能单独作为工程量结算依据等，与形成工程实体没有很大关系，主要记录施工过程中与形成工程实体无关，同监理、业主等相关单位和部门对施工进度、安全、质量、文明施工等方面进行协调、沟通的一种文件，一般不进入交工资料。
工程联系单也可视为对某事、某措施可行与否请求函件。甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程，是索赔等的强有力的证明材料。
工程联系单与工程项目施工本身密切相关，他往往涉及施工当中设计变更、施工内容变更等，一般都会伴随着相应的现场签证单（经济技术签证），说的通俗点：工程联系单和最后的竣工结算密切相关，是竣工结算的依据。
发单人编制，项目领导签字盖章后，送项目资料室，项目资料室报送项目预算部内容审核，项目资料员再报送监理业主，签字返回后发工程部相关发单人和项目预算部；返回后的资料由项目发单人和资料员分别上传到资料管理系统自己文件夹中。
重点：
编制内容表述清楚、贴切。
标准：
及时，区分准确。
1个部其中的一个专业遇见项目建设中需要其他单位协调或确认的事情，准备开始发出现场签证相关表单；
重点：
发现问题，及时发出现场签证相关表单。
标准：
及时、完整、准确。
1个工作日内
材料代用
B2
程序：
进行现场签证相关表单的区分，什么样的事情打什么样的单子；发生材料代用有关的事宜编制《材料代用单》，经监理、业主签字同意后方可使用，与材料代用无关的编制其他表单。
B4
程序：
在该项目业主或发包方没有正式下发《工程联系单》样式表单前提下，才采用此表单，以供公司各部门和其他单位联系使用。如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的《工程联系单》；具备以下情况，则编制《工程联系单》。
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。实际上就是甲方和乙方一种文字沟通的方式。有时候光靠嘴说是不行的，必须要有文字性的东西，方便以后结算；或记录某些重大事情。工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。
发单人编制，项目领导签字盖章后，送项目资料室，项目资料室报送项目预算部内容审核，项目资料员再报送监理业主，签字返回后发工程部相关发单人和项目预算部；返回后的资料由项目发单人和资料员分别上传到资料管理系统自己文件夹中。
重点：
编制内容表述清楚、准确。
标准：
及时，区分准确。
A5
程序：
在该项目业主或发包方没有正式下发《工程洽商记录》样式表单前提下，才采用此表单，以供公司各部门和其他单位联系使用。如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的《工程洽商记录》；具备以下情况，则编制《工程洽商记录》。
工程洽商记录：用于对工程方面的技术问题的核定，需要建设、监理、设计、施工单位四家签认。工程洽商记录主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。结算时，《工程洽商记录》中的材料及工程量要转换成《工程量签证单》进行费用计算。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，多见与施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
需要甲方进行协调或告知甲方的书面材料均可用工程联系单，工程联系单主要是为了日常工作需要而有的一种联系，工程联系单一般不作为结算依据，要是做为结算依据的话，就必须有工程量签证单.。
工程联系单是指工程技术、设计修改变更、图纸错漏碰缺的答疑等，也涉及因变更产生的费用增减、工程量签证的依据，一般工程联系单要进入交工资料。它不能作为签证单来认定的，工作联系单只能认为是双方在施工过程中的意见交流，或者是表明业主是否同意你在工作联系单中的要求，如果已同意，具体是怎样实施的那要通过签证单或费用索赔来实现。
现场签证工作流程图
单位名称
项目工程部
流程名称
现场签证编制工作流程
层 次
3
任务概要
现场签证编制审核程序
单位
项目部各部门
项目部各部门
项目资料室
节点
A
B
C
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
公司名称
密级
共1页 第1页
编制单位
签发人
签发日期
现场签证工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
开始
A1
程序：
重点：
区分是否材料代用。
标准：
准确、得体、详尽。
1个工作日内
《材料代用单》
与形成工程实体有关
A3
程序：
进行现场签证相关表单的区分，什么样的事情打什么样的单子；与形成工程实体无关的编制《工作联系单》，与形成工程实体有关的编制其他表单，具体区分如下祥述。
重点：
按照表中所阐述的概念进行区分。
标准：
及时，得体。