外贸单证制作_汇票制单要点
外贸单证制作精要
外贸单证制作精要
外贸单证制作精要外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。
在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。
在信用证业务项下，对单据的要求很严格，除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯，最重要的是要符合信用证规定。
这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。
首先是发票。
发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：
1、最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。
但这里的精确要以信用证为主。
有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。
在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。
2、其次要注意唛头。
唛头一般在附加条款里规定，也最好用荧光笔重点画出来。
就如在周枫化工品业务中，基本上是没有唛头的，但有时也冷不丁给我规定个唛头，如果我按照以往的经验来了个N/M，就会犯一个很严重的错误。
3、大小写金额一致。
周枫化工品业务量少，但订单多，因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。
有时只要稍微改动一下数量就可以了。
这样就出了一个经常犯的错误：大小写金额不一致。
因为把小写的金额改过来之后，很容易忽略大写金额相应改动。
4、盖章、手签。
这是一个需要注意的问题。
有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。
外贸单证操作项目十：制作汇票操作
6、出票人签名
7、出票日期
7、出票日期
8、出票地点
9、付款时间
10、付款地点
采用英国《票据法》的国家和地区
英国、爱尔兰、澳大利亚、新西兰、香 港、新加坡、塞浦路斯、印度、马来西亚、 巴基斯坦、菲律宾、以色列、斐济和汤加
采用《日内瓦统一法》的国家和地区
德国、法国、意大利、荷兰、挪威、葡萄 牙、西班牙、瑞典、瑞士、奥地利、比利时、 丹麦、芬兰、土耳其、罗马尼亚、保加利亚、 希腊、冰岛、波兰、捷克、匈牙利、卢森堡、 日本、韩国、沙特阿拉伯、阿曼、泰国、印度 尼西亚、约旦、黎巴嫩等。
⑨
不可撤销信用证 Irrevocable L/C No.
支取
Payable With interest @
%
按息
④
⑥
⑦
⑨
付款
见票
⑤
at
日 后 (本 汇 票 之 副 本 未 付) 付 交 sight of this FIRST of Exchange (Second of
Exchange being unpaid) Pay to the order of
◆示范操作
⑤Tenor付款期限
◆远期Time/Usance bill.
-定日付款 At a fixed future time Pay to A com. HKD 1000 on 1 Nov. 2013.
tenor
amount
drawee
drawer
◆示范操作
①Drawer出票人
◆L/C:Beneficiary受益人 ◆汇票必须由受益人出具并签署，且必须注明出具日
期。 （ISBP745第B8条）
◆示范操作
外贸制单重点及练习
外贸制单重点及练习《外贸制单与合同》自学指导书一、课程编码及适用专业课程编码：总学时：60学时面授学时：２０学时自学学时：４０学时适用于专业：外贸英语专业（函授专科）二、课程性质《外贸制单与合约》就是外贸英语专业学生的必修课程专业课程。
通过本课程的自学，对外贸业务中单据的基本知识有较深入细致的介绍。
系统地掌控汇票、发票、新秦中等单据的内容及制作方法，为出席外贸课堂教学踢不好基础。
三、本课程的地位和作用《外贸制单与合约》就是研究外贸出口结汇中所须要单据的制作的专业课程。
随着我国对外贸易的不断发展，每天出口货物超过数亿美元，出口结汇就是一项十分关键的工作。
单据制作恰当是否就是出口结汇若想顺利实现的一个关键。
因此，《外贸制单与合约》就是外贸英语专业的一门关键课程。
它具备应用性、理论与课堂教学联系紧密的特点。
本课程主要了解各种单据的促进作用，单据制作的建议，就是一门实际业务的应用领域学科。
四、学习目的与要求通过本课程的自学，应当掌控信用证项下出口单据的种类、促进作用，娴熟制作汇票、发票、装箱单、新秦中、保险单等关键议付单据。
介绍重量单、尺码单、受益人证明等其他有关单据的内容。
为努力学习这门课，自学时应特别注意以下几点：（一）要抓住重点，即应牢固掌握主要、重点、单据及单据的重点项目。
（二）必须著重理论联系实际，注重该课所学科学知识的应用领域。
（三）要有良好的学习方法，可运用比较及联系的学习方法，找出各单据间的不同点和相同点。
五、本课程的学习方法为了努力学习本课程，首先必须具备恰当的自学目的和态度，应属我国社会主义现代化事业而自学。
在自学中要刻苦钻研、踏踏实实。
虚心求教、持之以恒。
在自学中要把握住单据制作的基本建议与原则，把握住各单据的基本概念、关键促进作用、主要内容、着重于特别注意单据各项目的制作建议；必须特别注意各单据间的联系，确切议付时递交的就是完备单据，而不是边缘化的一份单据；必须特别注意各单据间的区别。
制单的基本要求
制单的基本要求(一)正确正确是外贸单证工作的前提，也是最重要的一条。
这里所说的正确，包含两方面的内容。
1.各种单证必须做到“三相符?即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符。
而从进出口企业来说除这三个相符外，还有一个单货相符。
2.单证必须与有关惯例和法令规定相符在信用证结算方式下的单证，要与《跟单信用证统一惯例》(UCP600)和《国际标准银行实务》(ISBP)条款相一致;在托收结算方式下的单证，要与《托收统一规则》(URC522)条款相一致。
此外，在缮制单证时也要注意进口国对单证或进口货物有无特殊规定。
例如，运往加拿大、美国等国的货物，如果没有使用木质包装的话，则要提供无木质包装证明;使用的话，则要进行熏处理，并提供证书。
（二)完整单证的完整一般包括以下几种含义。
1.成套单证群体的完整性单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全的单证，而不是单一的单证。
例如在CI条件下，卖方向买方提供的单证至少应有发票、提单、保险单等，有些还要提供箱单、检验证书、产地证、附属证明等。
每一种单证的所填内容必须完备齐全2.任何单证都有它的特定作用，这种作用是通过单证本身的特定内容即格式、项目、文字、签章等来体现的，如果格式使用不当、项目漏填、签章不全等就不能构成有效文件3.单证的份数完整单证的份数完整是指出口商必须按信用证或买卖合同的要求如数交齐各种单证的份数，不能短缺。
(三)及时1.出单及时各种单据的出单日期必须合理可行。
例如保险单日期应早于或等于提单的签发日期，提单日期不得迟于装运期，装运通知书必须在货物装运后立即发出，等等。
这些日期如果搞错了会造成出单不符的情况。
同时每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期。
各单据日期早晚次序:发票日期<检验证书日期或保险单日期<提单装船日期<信用证最迟装运日期<汇票出票日期<信用证最迟交单日期或信用证有效期。
2.交单及时交单及时指向银行交单议付不能超过信用证规定的交单期。
外贸出口单证的基础知识与制作
外贸出口单证的基础知识与制作内容概要1．汇票2．商业发票3．包装单据4．运输单据5．保险单6．产地证：C/O,FA,FF,FE7．L/C操作流程，单证不符处理措施一.制作出口单据1.汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题：A出票条款。
应填写出票条款，开证行名称，信用证号码和开证日期。
B汇票金额。
托收项或信用证下汇票金额=发票金额。
托收+信用证方式结算，则托收汇票+信用证汇票=发票金额。
C付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，付款方为开证行或其指定的付款行。
D收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均做成指示式抬头。
汇票都是一式两份的。
汇票1和2汇票会有2张，汇票1和2以前的国际贸易中，由于运输条件的问题，汇票在向国外转交的过程中容易丢失。
为了确保交易成功，一般提交2份汇票，如果其中一份丢失，还有一份可以使用。
所以规定，如果受到2份汇票，将“付一不付二”。
时至今日，虽然单据遗失的几率已经很小，但这一传统做法还是保留了下来。
2.商业发票。
商业发票（Commercial Invoice作用：出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票可代替汇票作为付款的依据。
发票的缮制：发票没有统一的格式，但其内容应符合合同和信用证要求制定。
发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制.其制作内容及注意事项如下：1.出口商名称，2.发票名称，3.发票抬头，4.发票号码含开票日期，合同号码,信用证号码。
开票日期必须在信用证交单期和有效期之内。
5.装运地和目的地应写明国别。
6.运输标志（唛头）7.货物名称、规格、包装、数量和件数。
8.单价和总值。
单价和总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语），总值不可超过信用证金额(除非证中有规定)。
制单技巧
学习目标： 通过本章学习，学生了解了制作单据的操
作技巧，对整套单据的制作会有进一步的 了解，学会灵活处理单据制作细节问题。 教学重点：信用证项下制单技巧
教学内容：
1 制作出口单据 A.汇票 国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口 方要求付款的 凭证。制作汇票时应注意下列问题。 ·出票条款。信用证名下的汇票，应填写出票条款。 包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
·票名称。在出口商名称下，应注明"发票" （Cormercial Invoice或Invoice)字样。
·发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式 时，除非另有规定，应为开证申请人。
发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。发票号码 由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信 用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。开票日 期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有 效期之内。
·装运地和目的地。应与信用证所列一致，目的地应明确 具体，若有重名，应写明国别。
·运输标志（嗟头）。凡来证有指定嗟头的，按来证制作。 如无规定，由托运人自行制定。以集装箱方式装运，可以 集装箱号和封印号码取代。运输单据和保险单上的嗟头， 应与发票一致。
货物名称、规格、包装、数量和件数。关于货物的描述应 符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致。如用 列明重量，应列明总的毛重和净重。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同 规定，在以信用证方式结算时，还应与信 用证的规定严格相符。发票是全套货运单 据的中心，其他单据均参照发票内容缮制， 因而制作不仅要求正确无误，还应排列规 范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：
·出口商名称。发票顶端必须有出口商名称、地址、 电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址 应与信用证一致。
国际贸易单证操作课件——制作汇票操作
二、操作示范
①Drawer出票人： Beneficiary受益人
◆依据：L/C的59栏目
汇票样单
凭 Drawn Under
日期 Date
号码 No.
⑧
⑨
汇票金额 Exchange for
见票 at
Being unpaid) Pay to the order of
金额 the sum of
Being unpaid) Pay to the order of
⑤
日 后 (本 汇 票 之 副 本 未 付) 付 交 sight of this FIRST of Exchange (Second of Exchange
HANGZHOU CITY COMMERCIAL BANK, HANGZHOU, CHINA
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT &
EXPORT CORPORATION
陈奇
⑤Tenor付款期限 ◆种类：
at sight, at---days after date, at---days after sight, On---, at---days after B/L date.
QUESTION AND ANSWER
Q1：汇票金额能否与发票金额不一致？ Q2：汇票金额能否与信用证金额不一致？ A1：可以。 A2：不可以。
⑤Tenor付款期限 ◆依据：L/C的42A栏目
汇票样单
凭 Drawn Under
日期 Date
号码 No.
BILL OF EXCHANGE
⑨
⑨
⑧
汇票金额 Exchange for
金额 the sum of
制作出口单据的基本做法
制作出口单据的基本做法
出口单据的制作是国际贸易中非常重要的一环，涉及到信用证、发票、装箱单、提单等多种单据。
以下是一些制作出口单据的基本做法：
1.确认信用证条款：在制作出口单据前，必须仔细阅读信用证条款，确保对各种单据的要求有准确的理解。
信用证条款可能会规定单据的格式、内容、签发日期等信息，以及一些特殊要求。
2.准备单据：根据信用证要求和实际交货情况，准备所需的单据，如发票、装箱单、提单、原产地证书等。
确保单据的内容完整、准确、清晰，符合国际惯例和标准。
3.签署单据：出口单据通常需要有关机构或官方签署。
例如，发票需要由出口商签署，提单需要由承运人或货运代理签署，原产地证书需要由官方机构签署。
确保所有必要的签名和盖章都已完成。
4.交付单据：将制作好的出口单据交付给买方或进口商。
根据信用证要求，可能需要在特定的时间和地点交付单据，或者通过特定的方式（如快递、电子邮件等）交付。
5.保存单据：保留一份原始单据的副本是非常重要的，可以在需要时进行查询或核对。
此外，根据当地法律法规和国际惯例，某些单据可能需要保存一定的期限。
6.审核单据：在交付之前，务必仔细审核单据的内容，确保所有信息准确无误。
如果有任何错误或遗漏，应及时更正并重新签发。
总的来说，制作出口单据需要谨慎和细致的态度，确保所有单据都符合国际惯例和信用证要求，以保障交易的顺利进行。
同时，了解国际贸易规则和当地法律法规也是非常重要的，以确保遵守相关规定并维护自身权益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
外贸单证制作——汇票制单要点
背景知识：
汇票可以用draft 或bill of exchange表示，是出票人以书面票据命令付款人立即或某一固定日期或在将来某一固定日期、无条件支付一定金额给指定受款人的一种命令。
[其使用程序包括出票(to draw/to issue)、提示(presentation)、承兑(acceptance)、付款(payment)、背书(endorsement)、拒付(dishonour)及追索。
]
一．汇票的当事人：
1. 出票人，在进出口贸易中通常是出口人或其银行；
2. 付款人，在信用证项下通常是进口商或其指定银行；
3. 受款人，和出票人是同一人或是汇票的持有人。
二．汇票的类型：
a．即期汇票和远期汇票
如果汇票在提示时就付款的就是即期汇票。
如果付款人在提示后某一日期支付，这种汇票就是远期汇票。
b．光票和跟单汇票
不随附装运单据的汇票为光票，反之就是跟单汇票。
c．商业汇票和银行汇票
如果出票人是商业企业，这样的汇票是商业汇票。
出票人是银行，汇票为银行汇票。
在汇票的正本和副本上印有“First of exchange”和“Second of the same tenor and date unpaid”这样的词。
这意味着正本和副本具有同样的作用。
一旦其中的一份起作用，另一份自动出失效。
三．汇票样例：
四．汇票的主要内容：
①汇票编号
根据发票号码填写，或填写“AS PER INVOICE”
②地点和日期
汇票的出票日期和出票地点
③金额(Amount in Figures of Draft)
填写托收总金额，应在“Exchange for”后顶格填写，用货币名称的缩写和小写金额数字构成（金额数保留至小数点后两位，货币名称应与发票一致）。
例如：USD7,200.00, Stg3,600.00, DM7,500.00, JPY4,620.00
④付款期限和方式(Tenor and Mode of Payment)
有三种填制方法：即期付款交单、远期付款交单、承兑交单。
即期付款交单(D/P at sight)方式下，在“At”与“Sight”之间划虚线（或用“*”，或“X”），在“at”前加上“D/P”，即“D/P at …sight”。
远期付款交单(D/P after sight)方式下，在“at”前加上“D/P”，在“at”与“sight”之间填上XX days after，即“D/P at …sight”。
承兑交单（D/A）：即“D/A at xx days after sight”。
汇票有两联，第一联与第二联除在付款期限后的一句话不同外，其它内容是相同的。
第一联规定“At …sight of this first of exchange(Second of the same tenor and date unpaid)”，第二联则规定“At…sight of this second of exchange(First of the same tenor and date unpaid)”。
即所谓“付一不付二，付不付一”，意指支付了第一联则不付第二联，支付了第二联则不付第一联。
⑤收受款人（又称抬头人或受款人Payee）
通常有三种写法：
a. 限制性抬头
填写“pay to xxx company only”或“pay to xxx not transferable”，这种汇票不能背书转让。
b. 指示性抬头
填写“pay to the order of xxx ”。
这种汇票背书后可以转让。
c. 来人抬头,又称持票人抬头，即付款给汇票持有者。
如：“Pay to bearer”，付款人通常是银行。
以下是中国主要银行：
中国银行
中国工商银行
中国建设银行
中国农业银行
托收方式下的汇票受款人一般使用指示性抬头，即以托收行（Remitting Bank）为受款人。
这种方式不用背书就可转让，风险较大，现已很少使用。
⑥汇票大写金额（Amount in Words of Draft）
用大写字母和货币填写，与③保持一致，应在“the sum of”后小写金额使用英文大写数字填写金额，大写金额前冠以货币全称，并且全称应以复数形式出现，句末加上“Only”（整），否则银行拒绝付款。
例如：SAY U.S. Dollars SEVEN THOUSAND TWO HUNDRED ONLY, SAY POUND STERLING THREE THOUSAND SIX HUNDREND ONLY, SAY DEUTSCHE MARK SEVEN THOUSAND FIVE HUNDREN ONLY, SAY JAPANESE YEN FOUR THOUSAND SIX HUNDRED AND TWENTY ONLY.
大写金额的小数点以下的辅币的表示方法，以0.75美元为例，有以下几种写法：1）CENTS SEVENTY FIVE ONLY。
2）…AND 75% ONLY。
3）…AND 75/100 ONLY。
⑦出票条款(Drawn Clause)
如果采用信用证支付方式，一般应列明某日某行某信用证，如“Drawn under xxx Bank L/C NO. xxx dated xxx”。
如果采用托收，填写“For collection”
⑧付款人（Drawee）:汇票左小角的“ＴＯ”栏
通常是开证行或进口商（须列明详细名、址）。
⑨出票人签字(Signature of the Drawer)
在托收方式下出票人是委托人，在信用证方式下是受益人。
出票人应完全符合信用证的规定。
没有出票人签字和盖章的汇票是无效的。