公文写作要点及格式要求(1)
【公文基础】公文写作培训公文写作格式以及要点
四、计划、总结及其例文………………………………………………………… 9
五、通知及其例文………………………………………………………………… 14
六、通报及其例文………………………………………………………………… 18 七、请示及其例文………………………………………………………………… 22 八、报告及其例文………………………………………………………………… 25 九、公文函及其例文……………………………………………………………… 28 十、证明信及其例文……………………………………………………………… 32 十一、会议纪要及其例文………………………………………………………… 35
②正文。一般包括开头和主体两部分。
开头，一般不写得太长，有一段文字或几句话表述清楚就行了。 主体，是正文的重点，一般写情况概述，即在什么基础上开展工作，采取了哪些措施和方法， 取得了什么成绩和效果；遇到过什么问题，是怎样解决的，等等。然后，再写经验教训、存在问 题和努力方向。 ③落款。单位名称和写作时间。单位名称已在标题中的，可不在署名，也有把单位名称写在 标题下面的。
公文写作格式以及要点
• 计划、总结及其例文 • 通知及其例文 • 公文函及其例文 • 证明信及其例文
• 通报及其例文
• 请示及其例文 • 报告及其例文
• 会议纪要及其例文
• 会议记录及其例文
计划、总结
1、计划
（1）含义
计划是人们为了在一定时间内实现预定目标或完成某 项工作任务，而事先拟定的具体指标、措施、要求和行动 步骤的书面材料。 常见的安排、打算、设想、意见、要点、方案等都属 于计划范畴。
三、公文的格式
公文的组成部分有三大部分：文头、主体、文尾
（一）文头部分包括版头、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程 度、份号 （二）主体部分包括标题、主送机关（单位）、正文、附件、发文 机关、印章或签署、成文日期
公文写作的格式及要求
公文写作培训资料♣公文格式标准：一、页面设置1.纸张：A4复印纸2.页边距：上边距2.5厘米，左边距2.5厘米，下边距2厘米，右边距2 厘米3.页码：置于页面底部、居中对齐；封面、附件不显示页码4.装订线：从左至右横排，左侧装订，无特殊情况下为单面印刷二、段落设置1.对齐方式：两端对齐2.缩进：首行缩进2字符3.行距：固定值24磅三、文字格式（一）封面文字格式1.标题：宋体初号字；横排1.5倍行距，竖排2倍行距。
2.落款：宋体二号字；行距固定值24磅；落款需注明组织名称与部门（全称），日期采用大写汉字精确到月，右对齐。
例如：二〇一二年九月。
（二）正文文字格式1.字体、字号（1）正文文章标题：黑体二号字,加粗，居中，段后空1行（2）正文：仿宋四号（3）标题：一级标题仿宋四号字，加粗二级标题仿宋四号字，加粗三级标题仿宋四号字四级标题仿宋四号字2.标题格式(1)一级标题：一、二、三、缩进2字符，段前、段后空0.5行。
(2)二级标题：（一）（二）（三）缩进2字符，段前、段后空0.5行。
(3)三级标题： 1. 2. 3. 缩进2字符，段前、段后空0行。
(4)四级标题：（1）（2）（3）缩进2字符，段前、段后空0行注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。
二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。
三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。
另外，对三个级别的标题勿用自动套用格式。
3.落款：落款字体字号与正文文本相同，落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离，日期采用小写阿拉伯数字，精确到日。
例如：2012年9月1日。
（三）封底策划书要附上一张空白封底，其他公文类型则不需。
♣公文内容：1.1计划书的具体写作一、计划书的具体内容正文主要由三部分组成：标题、内容、落款。
1、标题计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为：单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。
《机关规范公文写作格式要点》
《机关规范公文写作格式要点》云南省总工会办公室一、公文组成要素格式要点（一）发文字号（小二号仿宋字体gb2312）（二）“签发人”（小二号仿宋字体gb2312）领导姓名（小二号仿宋字体gb2312）（三）标题（二号方正小标宋体）（四）主送机关（3号仿宋体gb2312）（五）正文（３号仿宋体gb2312）第一层一、（3号黑体）第二层（一）（3号楷体gb2312）第三层1.（3号仿宋体gb2312，圆点用全角）第四层（１）（3号仿宋体gb2312）（六）附件内容（3号仿宋体gb2312）（七）发文机关署名和成文日期（3号仿宋体gb2312，数字timesnewroman新罗马）（八）附注（3号仿宋体gb2312）（九）“附件”（3号仿宋体gb2312，多个附件的数字用timesnewroman新罗马）（十）抄送、印发机关及印发日期（3号仿宋体gb2312）（十一）排版格式（页边距上、下、左、右2.5cm，行间距固定值28-32之间，一般用30；同时页码外排，用带横杆的页码表示，如-1-，其中数字用四号（对应数字是是14）timesnewroman新罗马）第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。
"关于"要有，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《关于延华集团董事局关于表彰xx年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰xx年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
公文写作重点及注意事项
公文写作重点及注意事项公文写作是公务员及行政管理人员工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作能力对于提升工作效率、传达信息、推动决策具有重要意义。
本文将重点介绍公文写作的要点和注意事项，帮助读者提升公文写作能力。
一、公文写作要点1. 简明扼要：公文应该一言以蔽之，清晰简明。
避免冗长繁琐的句子和长段落，使用简洁明了的语言，确保信息传递的有效性。
2. 结构严谨：公文应具备明确的结构，包括标题、正文、附件等。
正文部分应遵循“总-分-总”的的原则，即先总览全文，再分述各个具体内容，最后再总结要点。
3. 用词准确：在公文写作中，使用正确准确的词汇是至关重要的。
尽量避免使用太过复杂或模棱两可的词汇，以免产生歧义或引起误解。
4. 表格和图表：如果需要表达详实的数据信息，可以在公文中使用表格和图表。
它们能够更直观地展示数据，提高信息传递的效率。
5. 统一格式：公文应遵循所在机关或部门的规定格式，包括字体、字号、行距等。
统一的格式可以保证公文的整体形象和专业性。
6. 逻辑严密：在公文中，逻辑严密非常重要。
应该注意各个段落之间的衔接，确保思路清晰，避免信息跳跃或重复。
二、公文写作注意事项1. 辞章即人品：公文是代表机关或部门形象的重要文件，应该保持专业和严肃的态度。
避免使用口语化的词汇和不文明语言，做到言之有物、言之有序。
2. 条理清晰：在公文写作中，按照事务的具体要求和逻辑顺序组织文稿。
避免文章内容杂乱无章，给读者带来困扰。
可以使用目录、分部分章等方式使文档更加条理清晰。
3. 避免主观色彩：公文应该客观中立，不应包含个人态度或主观色彩。
避免使用情感化的词汇或个人观点。
4. 注意文件审查：在撰写公文后，务必进行仔细的审查和校对。
检查文件中的错误、语法错误或拼写错误，以保证公文的质量和专业性。
5. 注重细节：在公文写作中，细节决定质量。
注意写作中的标点符号、段落缩进、首行缩进等细节，以确保文档的整洁与规范。
6. 保持客观中立：能够客观公正地表达观点是公文写作的重要要素。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文1. 标题：公文写作是一种特殊的文体，具有一定的格式和规范要求。
正确地使用公文写作格式可以提高文件的正式性和专业性，使得读者更容易理解和接受。
本文将介绍公文写作的基本格式，并提供一些范文供参考。
2. 公文写作格式2.1 标题公文的标题应该简洁明确，能够准确反映文件内容。
通常使用黑体或者宋体字体，居中放置。
标题要求字体大小为二号或三号，根据具体需求灵活调整。
2.2 发文机关和日期发文机关位于标题下方，使用宋体字体，大小为四号。
发文机关名称需写全称，居中放置。
日期位于发文机关下方右对齐，使用宋体字体。
2.3 主体部分主体部分是公文的主要内容，通常包含引言、正文和结尾。
引言用来引出文件的目的和重要性，正文是文件的核心内容，结尾用来总结文件的要点或呼吁读者采取行动。
引言通常使用两个或三个字。
正文使用宋体字体，字号为小四号。
正文段落之间采用段落缩进，首行缩进两个字符。
结尾通常使用“谢谢合作”、“敬礼”等语句，并加入发文机关的名称。
2.4 页眉和页脚公文的页眉通常包含发文机关的名称和文号。
发文机关名称使用宋体字体，文号使用仿宋或楷体字体。
页眉位于页面的顶部，居中放置。
页脚包含页码和打印日期，通常位于页面的底部、居中或右对齐。
3. 公文范文范文一：通知发文机关：XXX市教育局日期：2022年5月1日通知全体教职员工：根据XXX市政府的安排，我局将于2022年6月1日举办全市中小学教师培训班。
培训内容包括新课程标准的解读、教学方法的创新、教育改革的经验分享等。
请各位老师提前做好准备，并按规定时间参加培训。
此致XXX市教育局范文二：报告发文机关：XXX公司日期：2022年5月1日报告尊敬的领导：根据公司要求，经过我们团队的努力，成功完成了XXX项目的开发和测试工作。
该项目预计将于2022年6月1日上线，并带来一定的经济效益。
在此衷心感谢领导的支持和同事们的辛勤付出。
附件为项目开发报告和测试报告，请您审阅。
公文格式要求要求规范与常见公文写作
公文格式规范与常见公文写作一、公文概述与公文格式规范党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。
之前相关条例、办法停止执行。
（一）公文的含义公文，即公务文书的简称，属应用文。
广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。
狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。
•（二）公文的行文方向和原则•1、上行文下级机关向上级机关行文。
有“请示”、“报告”、和“意见”。
•2、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。
主要有“函”、“议案”和“意见”。
•3、下行文上级机关向下级机关行文。
主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。
•其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。
•“通报”可下行文和平行文。
•原则：•1、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系•2、一般不得越级行文•3、同级机关可以联合行文•4、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关•5、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文•(三) 公文的种类及用途•1、决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
•2、决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
•3、命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
•4、公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
•5、公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
•6、通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
•7、意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
•8、通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
公文写作与处理要点与难点
公文写作与处理要点与难点公文写作与处理的要点和难点主要涉及以下几个方面：一、要点：1.格式规范：公文写作必须遵循一定的格式规范，如文件头、文件编号、日期、标题、正文、结尾、附件等部分，这些都需要严格按照规定进行书写。
2.内容明确：公文的内容应当清晰明确，逻辑严谨，能够准确传达发文者的意图和要求。
3.语言规范：公文的语言应当规范、准确、简练，避免使用口语化、随意的表达方式。
4.遵守法律法规：公文写作必须遵守相关的法律法规和政策规定，不能违反相关规定。
5.审批流程：公文的处理需要遵循一定的审批流程，如发文、审稿、修改、签发等，这些流程必须严格遵守。
二、难点：1.信息准确性：在公文写作中，信息的准确性是非常重要的，一旦信息出现错误，可能会导致严重的后果。
因此，在收集信息、整理资料时需要非常细心和谨慎。
2.语言运用：公文的语言要求规范、准确、简练，这对于写作者的语言运用能力提出了更高的要求。
在表达复杂意思时，需要运用恰当的词汇和语法，避免产生歧义。
3.内容逻辑性：公文的内容需要具有逻辑性，各部分之间需要相互衔接、逻辑严密。
这需要写作者在写作前进行充分的思考和规划。
4.审批协调：公文的处理涉及到多个部门和人员，需要进行充分的沟通和协调。
在审批过程中，可能会遇到各种问题和困难，需要写作者具备一定的协调能力和解决问题的能力。
综上所述，公文写作与处理需要写作者具备扎实的语言功底、逻辑思维能力、组织协调能力以及丰富的实践经验。
同时，还需要不断学习和提高相关法律法规和政策规定，以适应不断变化的工作需求。
常用公文写作的格式
常用公文写作的格式常用公文写作的格式一、前言公文是机关、组织和个人在特定情况下，根据文件规定的格式、要求和内容，用于行政管理、业务工作和交流沟通的一种书面表达形式。
公文不仅涉及政府机关的办公活动，还包括企事业单位、学术机构等各类组织，因此，熟练掌握常用公文写作的格式具有重要的实际意义。
二、常用公文写作的基本格式1.页眉页眉是公文中的第一项内容，一般包括文字、字号、格式等。
其中，“中华人民共和国”根据具体情况确定是否需要使用。
2.发文机关发文机关位于页眉下方，包括全称或简称，一般居中书写。
3.文件标题文件标题位于发文机关下方，一律使用黑体字，字号与发文机关相应居中书写。
4.密级密级是公文中的重要内容，用于标识文件的保密级别，一般位于文件标题下方，以方框标识，填写中华人民共和国国家保密局规定的五个级别。
5.公文分类号公文分类号用于标识文件的性质和类别，一般位于“密级”下方、文件标题上方，填写本机关规定的分类号。
6.文前处理文前处理位于公文正文之前，一般包括签发日期、文号、份数、页数、印发机构等几项内容，按规定居中书写。
7.主送、抄送、附注三大栏位主送栏位是向下级机关或团体发出的公文，用来说明该公文主要送达的单位或个人。
抄送栏位用来说明该公文抄送的单位或个人。
附注栏位是对发文机关自行填写的栏位，用以提示公文中需要作补充说明的事项。
8.正文公文的正文是公文的核心内容，用来表达公文的主要意思，一般包括前言、正文、附件等几个部分。
9.附件附件是与正文相关的资料、文件等，用来补充、说明或证明正文的内容，一般放在正文之后。
10.文后处理文后处理位于附件之后，一般包括处理意见、签发人、印发日期等几项内容，按规定居中书写。
三、常用公文写作的基本要求1.突出条理公文写作要求严格的层次结构，清晰明了的条理，使读者能够迅速了解公文的核心内容。
2.精确明确公文的表达要求精确、明确，用词应准确表达出发文机构的意思，避免模糊、含糊不清的用词。
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行政公文写作
1．会议记录
①标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。
②正文：时间，地点，出席人，主持人和记录人的名字(必要时还要注明与会者的单位和职
务)，会议讨论内容，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。
会议结束，另起一行空两格写“散会”。
重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。
★范本：
杂体公文写作
1．计划
计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。
★写作要求：
①名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内容和“计划”。
②正文：
计划前言：回答“为何做，能否做”的问题，阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；
计划事项：即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说），即包括措施，步骤，执行要求三项。
③落款：单位和日期
2．总结
总结是把某阶段内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究（对活动过程只需简单写），作出有指导性结论的一种事务文书。
★写作要求：
①标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。
二是以总结内容或中心作为标题。
三是正副标题。
②正文：
由导言、主体和结尾构成。
导言可概述基本情况，介绍主要成绩，介绍基本经验。
主体对以上进行具体展开，并指出存在问题，经验教训。
结尾应简短有力。
③落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。
3．活动方案
★写作要求：
①题目：要有单位及活动名称。
②正文：首先要对活动进行完整的说明，包括：活动目的、主题、时间、地点、对象、主办单位、形式、要求、预期效果、可行性分析、突发情况预测等等。
还要有详细活动前期工作安排、物资清单及当天活动流程，最后要有经费预算。
③落款。
4．简讯
简讯介绍：
简讯又称简明新闻，短讯，快讯，是一种用最简洁最概括的言语报道事实的新闻文体，不用第一人称写。
简讯的五要素：何时，何地，何人，何事，何故。
即时间、地点、人物、事情经过、影响意义，并升华提炼。
★写作要求：
①标题，是概括简讯的主要内容，要求醒目，准确。
②第一段话，用极简明的语句概括基本内容。
③主体，是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
④结尾，是对简讯内容的小结。
⑤文字简洁，准备到位。
★范本1：
★范本2：
行政公文格式要求
（一）常用申请模板（借条、申请书等）
标题字体为黑体，二号，加粗，居中；
称呼、正文及落款：宋体，四号；
标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果。
（二）行政公文写作（通知、通讯、请示等）
标题字体为黑体，二号，加粗，居中；
称呼、正文及落款：宋体，四号；
标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果。
（三）杂体公文写作（计划、总结、方案等）
标题字体为黑体，二号，加粗，居中；
标题层次的基本形式：
一级标题：一、二、三、
二级标题：（一）（二）（三）
三级标题：1．2．3．
四级标题：（1）（2）（3）
五级标题：①②③
一级标题字号三号，二级标题字号四号；
正文、落款：宋体，小四；
行间距离1.25；
页眉页脚用统一模板。
（四）表格格式（通讯录、档案表等）
标题字体为黑体，三号，加粗，居中；
表格内容字体为宋体，小四，居中；
表格居中；
表格如需页眉页脚，页眉页脚用统一模板。
注：正规公文的行间距离为1.5，为节约纸张统一设定为1.25。
正规行政公文字体是用仿宋，但为方便，统一用宋体。
不可使用自动生成序号。