酒店年度采购计划表(新选版)
2024年采购年度计划表范本(2篇)

2024年采购年度计划表范本一、根据____年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。
积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。
及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。
掌握全国羔羊肉价格情况。
保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
五、采购车辆的管理1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。
要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。
2024年酒店采购工作计划范本(六篇)

2024年酒店采购工作计划范本一、强化采购策略,确保公正透明在____年,我们进一步强调采购工作的透明度,确保所有采购活动公开、公平、公正。
无论是大量材料、设备,还是零星采购,我们都坚持货比三家的原则。
即使面对时间紧迫、任务繁重的情况,采购部也会与相关人员共同询价、比较和谈判,采购前、中、后的各个环节都主动接受财务部门的监督。
这一举措不仅确保了工作的透明度,也保证了工作的进度。
1、优化制度,明确职责,遵循规程操作____年,我们重新制定了《采购管理程序书》,并组织学习了公司的ISO9000质量管理体系文件,借此机会完善了更具操作性的《采购控制流程》和《供应商管理程序书》等采购制度。
清晰的制度和明确的操作指南为日后的采购工作奠定了坚实的理论基础。
2、公开透明,实施公开寻价采购部遵循生产计划部的指令,确保询价、比较和谈判都在三家以上供应商之间进行,以实现成本的降低和公司利益的保护。
3、提升采购效益实施公开透明的采购策略后,面对某年持续上涨的纸张原材料价格,我部门建议将现有常规产品纸箱的材质从D555D改为D=H,每平方米价格降低,预计可节省____%的成本。
同时,我们正在对彩盒的材质进行调整,减少克数,以降低成本,预计在某日前完成样品确认。
4、评估价格与品质标准我们确保价格审批由总经理以上级别进行,品质确认由工程部和工艺部共同把关。
建立材料价格信息库和价格监管机制,提升采购人员的业务能力和素质,确保货比三家,采购到质优价廉的材料,减少工程成本,提高采购效率,进而增加企业利润。
二、以控制成本和优化采购性价比为核心任务____年,采购部将继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的目标,要求采购人员在充分掌握市场信息的基础上进行询价和比较,注重沟通技巧和谈判策略。
我们要求长期合作供应商在原有价格基础上降低____%,对于不降价的供应商,我们寻找新的合作伙伴。
同时,我们调整了部分工作流程,增加了采购复核环节,由采供部副经理对采购人员的询价结果进行复核,再由总经理以上级别进行最终复核,形成“采购部的两级价格复核机制”,然后提交财务部。
酒店采购部年度工作计划表

酒店采购部年度工作计划表一、工作计划概述酒店采购部是酒店管理中不可或缺的一环,负责采购酒店物资、设备和服务。
本年度的酒店采购部工作计划,将围绕节约成本、提供优质产品和服务以及保持供应链的稳定性展开工作。
我们将全力确保酒店在后勤保障方面的顺利运作,为客人提供卓越的入住体验。
二、整体目标1. 提高物资采购效率,缩短采购周期。
2. 降低物资采购成本,实现在质量和价格上的平衡。
3. 维护供应商关系,保持供应链稳定。
4. 提供高品质的产品和服务,满足客人需求。
5. 加强内部合作与沟通,提高工作效率。
三、年度计划及具体工作任务1. 采购策略制定(1)根据酒店的总体需求和预算制定采购策略,确保采购的合理性和有效性。
(2)与各部门负责人沟通和协调,了解各项需求,制定年度采购计划。
2. 供应商管理(1)评估现有供应商的业绩和合作情况,对供应商进行分类与评级,重点关注优质供应商。
(2)寻觅新的供应商并进行合作协商,丰富供应商资源。
(3)与供应商建立长期稳定的合作关系,签订供货协议,确保物资的可靠供应。
(4)定期与供应商进行业务会面,及时了解市场动态和信息。
3. 物资采购(1)根据酒店的需求制定采购计划并执行,确保采购流程的规范和透明。
(2)对物资样品进行审查和评估,确保物资的质量和性能符合要求。
(3)与供应商进行谈判,争取较优惠的价格和条款。
(4)跟踪采购订单的执行情况,确保物资按时到位。
4. 市场调研与竞争分析(1)定期进行市场调研,了解市场的新产品和新趋势。
(2)对竞争对手进行研究和分析,了解竞争对手的产品和策略。
(3)根据市场调研和竞争分析的结果,调整和优化采购策略。
5. 质量管理与投诉处理(1)制定物资质量控制标准,对采购物资进行严格的质量把控。
(2)及时处理供应商和客人的投诉,确保客人满意度和供应商满意度。
(3)建立良好的产品反馈机制,与客人保持沟通,改进产品和服务。
6. 合同管理(1)建立合同管理制度,确保合同的规范执行。
酒店采购计划汇总

盒 个 支 个 瓶 本 支 个 个 支 支 个 箱 个 个 个 个 盒 张 把
30 300 150 50 50 100 100 30 100 100 50 50 5 30 20 1 1 3 100 5 大50小50
全部 全部 全部 全部 全部 总办 总办 总办 总办 总办 全部 全部 总办 全部 全部 财务 财务 财、总 全部 总办
员工请假申请单 员工余假转移单 员工制服申领单 领料单 采购单 入库单 出入车辆登记表 出入人员登记表 值班记录交接本 出门证 考勤表 费用报销单 盘点表
空调主机运行记录本 变电所高压设备
本 本 一式三联无碳复写 一式三联无碳复写 一式三联无碳复写 一式三联无碳复写 本 本 本 本 本 本 本 本 一式三联 本 本 本 本 本 本 本 本 二、办公用品 把 个 台 个 盒 个 个 个 个 个 个 盒 A4 箱 盒 盒 个 个 个 个
餐饮 餐饮 餐饮 餐饮 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房
客房167+办公+营业区 客房
客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房 客房
总、财、安、采、工
总办、财务 安全、工程
架子床 碗柜
个 个
139 300
备餐柜 鲍鱼车 小床箱 会议桌 会议椅 办公桌椅 2间套沙发 异形房沙发 客房壁画 沙发 圆墩 茶几 衣架 吧椅 酒吧家具 咨客台 办公桌椅 文件柜 沙发 茶几 保险柜 验钞机
台 台 套 套 套 套 套 套 副 组 个 个 个 把 套 个
18 2 256 不含套房次卧 待定? 待定? 1 10 28 210 18 25 28 18 8 11 1 待定 小画 直径45厘米 120X60 木制 升降式
采购年度计划表

采购年度计划表1. 引言本文档旨在规范企业在新的一年中的采购计划,以确保企业运营的正常进行。
采购年度计划表对于企业来说非常重要,它可以帮助企业合理安排采购预算,提前规划采购项目,降低采购成本,提高供应链的效率。
2. 目标通过制定采购年度计划表,企业可以达到以下目标: - 确保采购的商品和服务的及时供应,以满足生产和业务发展的需求。
- 降低采购成本,通过合理安排采购计划和集中采购来获得更有竞争力的价格。
- 提高采购的透明度和合规性,确保采购过程中的公正、公平和合法性。
- 优化供应链管理,确保供应商的稳定性和可靠性。
3. 采购年度计划表的制定步骤采购年度计划表的制定可以分为以下几个步骤:3.1 确定采购需求首先,企业需要明确新一年的采购需求,包括生产原材料、设备维护和更新、办公用品等。
与相关部门(如生产、研发、市场等)进行沟通,了解他们对采购的需求和预期。
3.2 制定采购预算根据采购需求,企业需要制定相应的采购预算。
采购预算应考虑到企业的经济状况、市场行情和成本控制等因素,以确保采购活动的可持续性。
3.3 确定采购项目根据采购需求和预算,企业需要确定具体的采购项目。
可以根据采购项目的紧急程度、重要性和成本大小等因素进行排序和安排。
3.4 寻找供应商企业需要寻找合适的供应商来满足采购需求。
可以通过市场调研、询价、招标等方式来筛选和选择供应商。
在选择供应商时,需要综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素。
3.5 确定采购计划在选择供应商后,企业需要制定详细的采购计划,包括采购数量、交货时间、支付方式等。
与供应商进行沟通和协商,确保双方的权益得到保障。
3.6 监督和执行采购计划一旦采购计划确定,企业需要建立相应的监督和执行机制,确保采购计划的顺利进行。
可以通过采购管理系统、供应商评估等手段来监督和评估采购活动。
4. 采购年度计划表示例采购项目预算金额(元)预计采购时间供应商生产原材料500,000 1月-12月供应商A办公设备及软件300,000 3月-6月供应商B企业培训及员工福利200,000 1月-12月供应商CIT设备及维护100,000 6月-9月供应商D其他服务及费用100,000 1月-12月供应商E5. 结论制定采购年度计划表对于企业来说至关重要,可以帮助企业合理规划采购活动,降低采购成本,提高供应链的效率和稳定性。
酒店家具及用品采购计划

酒店家具及用品采购计划1. 引言本文档旨在提供酒店家具及用品采购计划的详细信息。
采购计划将包括家具、家居用品和其他必要的设备,以确保酒店能够提供高品质的住宿体验。
2. 采购目标我们的采购目标是为酒店选择高品质、耐用和舒适的家具及用品。
我们将重点关注以下方面:- 设计风格与酒店定位相匹配- 优质材料和精湛工艺- 舒适和耐用性- 可持续性和环保性3. 采购范围我们计划采购以下家具和用品:1. 客房家具:床、床头柜、衣柜、书桌、椅子等。
2. 公共区家具:沙发、咖啡桌、吧台椅等。
3. 客房用品:床上用品、浴室用品、吹风机等。
4. 公共区用品:茶具、咖啡机、饮水机等。
4. 供应商选择我们将根据以下标准选择供应商:- 信誉和口碑良好的供应商- 良好的售后服务和支持- 提供具有竞争力的价格和优惠- 提供质量保证和产品认证5. 预算我们将制定详细的预算,以确保采购计划的可行性。
预算将涵盖所有采购项目的成本,包括产品价格、运输费用、安装费用和其他必要费用。
6. 采购时间计划我们将制定详细的时间计划,并确保与供应商的交货时间相一致。
我们将合理安排采购过程的每个阶段,以确保按时完成采购任务。
7. 采购评估标准为了评估每个供应商和产品,我们将使用以下标准:- 质量和性能- 价格和成本效益- 成功案例和客户评价- 安装、维修和售后支持8. 变更管理如果在实施采购计划的过程中出现必要的变更,我们将使用变更管理程序进行审查和决策。
变更管理程序将确保及时解决变更请求,并评估其对计划的影响。
9. 风险管理我们将识别和评估采购过程中的潜在风险,并采取适当的措施进行管理和减轻风险。
这包括供应商风险、成本风险和交货延迟风险等。
10. 采购执行结果完成采购计划后,我们将定期评估和监控采购执行结果。
通过评估结果,我们可以评估供应商的绩效、产品质量和整体采购效果。
11. 总结本文档提供了一个全面的酒店家具及用品采购计划,包括采购目标、采购范围、供应商选择、预算、时间计划、评估标准、变更管理、风险管理和采购执行结果等。
酒店筹备采购计划(详细)清单

400 0.4
1600 80
总14页第1页
滨菀酒店开业总体采购计划
二、标牌、门牌
序号 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 品 名 规 格 单位 块 个 KTV11,足浴11 块 个 块 块 块 块 块 块 块 块 块 个 块 各种内容 块 块 块 块 个 个 个 块 块 个 个 个 个 个 个 个 个 数量 8 35 22 2 168 7 10 4 1 1 1 1 7 3 3 25 10 11 6 150 50 40 200 168 1 1 1 1 1 1 1 1 使 用 部 门 全部 餐饮 娱乐 餐饮 客房 客房 客8餐2娱1 客房 娱乐 客房 客房 客房 客房 餐2娱1 娱1餐2 全部 客8娱1餐1 客房 客房 客房 餐饮 娱乐 客房 客房 工程 工程 工程 工程 工程 工程 工程 工程 0 0 0 0 0 0 0 0 25 60 25 25 85 85 35 300 60 35 8 20 25 25 55 75 120
产 地 价格(元)
0.05 0.2 0.4 0.5 0.5 0.5 0.5 1 1 1.5 2 2 2 2 3 5 4 4 5 5 8 10 15 30 2 4 5 8 180 210 300 500 5000 20 10 60 500 1000
大50小50
太阳能
针式 液晶5台
独立式 显示器 打印机 软件 掌上电脑
总14页第2页
滨菀酒店开业总体采购计划
三、玻璃器皿
序号 77 78 79 80 81 品 茶壶 可乐壶 扎壶 调酒壶 不锈钢 名 规 格 单位 个 个 个 个 套 数量 70 40 35 15 3 使 用 部 门 餐饮50娱乐20 娱35客5 餐饮 餐饮 娱乐
2024年度采购计划表格

2024年度采购计划表格序号采购项目预算金额 (万元) 采购时间计划备注1 办公设备 100 1月包括电脑、打印机等2 通讯设备 50 2月包括手机、电话等3 仓库设备 80 3月包括货架、叉车等4 生产设备 200 4月包括生产线、设备等5 原材料 300 5月主要用于生产6 检测设备 60 6月包括质检设备等7 劳保用品 20 7月包括工作服、安全帽等8 营销推广 150 8月包括广告宣传等9 合作费用 80 9月与供应商合作费用10 后勤保障 40 10月包括保洁服务等11 培训费用 60 11月员工培训费用12 研发设备 100 12月包括实验设备等采购计划说明:1. 办公设备:由于公司扩大规模,预计需要购买新的办公设备,包括电脑、打印机等。
预算金额为100万元,计划在1月份采购。
2. 通讯设备:为了提高沟通效率,预计需要购买新的通讯设备,包括手机、电话等。
预算金额为50万元,计划在2月份采购。
3. 仓库设备:由于业务量的增加,需要购买新的仓库设备,包括货架、叉车等。
预算金额为80万元,计划在3月份采购。
4. 生产设备:为了提高生产效率,预计需要购买新的生产设备,包括生产线、设备等。
预算金额为200万元,计划在4月份采购。
5. 原材料:作为生产的主要投入成本,需要预先购买足够的原材料,预算金额为300万元,计划在5月份采购。
6. 检测设备:为了保证产品质量,需要购买新的检测设备,包括质检设备等。
预算金额为60万元,计划在6月份采购。
7. 劳保用品:为了保障员工的安全,需要购买劳保用品,包括工作服、安全帽等。
预算金额为20万元,计划在7月份采购。
8. 营销推广:为了提升产品的知名度和销量,计划进行广告宣传等营销推广活动。
预算金额为150万元,计划在8月份进行。
9. 合作费用:与供应商的合作费用,包括合作项目的费用等。
预算金额为80万元,计划在9月份支付。
10. 后勤保障:为了提供舒适的工作环境,计划购买后勤保障服务,包括保洁服务等。
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酒店年度采购计划表(新选版)
Hotel annual purchase schedule
( 工作计划 )
汇报人:_________________________
职务:_________________________
日期:_________________________
适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改
酒店年度采购计划表(新选版)
一、根据201x年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。
积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。
及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。
掌握全国羔羊肉价格情况。
保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
(如有需要该处可填写单位名称)
Please fill in the name of the unit if necessary。