公司管理制度格式模板

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企业规章制度管理总则(范文格式7篇)

企业规章制度管理总则(范文格式7篇)

企业规章制度管理总则(范文格式7篇)企业规章制度管理总则篇1第一章总则《员工手册》签收凭证一、根据国家法律法规,结合本公司实际制定本《手册》,本《手册》之条款,若与国家法律法规相悖,则以国家法律法规为准。

二、本《手册》适用公司所有员工,遵守本《手册》是所有员工应尽的责任和义务。

三、公司保留根据实际情况对本《手册》进行修订的权利。

四、除本《手册》外,公司各部门制定的其他相应规章制度,本公司相关员工应遵照执行。

五、公司要求每位员工应熟读本《手册》并签名,未签名并不影响《手册》的有效性。

六、各级员工应尊重上司、团结同事,具备良好的职业道德,积极维护公司的利益。

七、员工在工作或生活中产生矛盾,应服从主管部门的处理,对处理方法或结果有异议的,可向公司总经理提出申诉。

任何人员皆不得剥夺员工向公司总经理申诉的权利。

八、对于违反公司规章制度的员工,各级管理人员应遵照“教育为主,奖惩结合”的原则,坚持以说服教育为主要手段,适度惩处为辅助措施的办法进行处理;对工作突出贡献或成绩显著,检举揭发坏人坏事,维护公司利益的员工,公司给予表扬和奖励。

第二章招聘与配置一、公司根据各生产部门的实际需要,统一组织员工的招聘和聘用。

二、应聘人员应持本人有效身份证明和相关学历、技术等级证书在规定的时间里到公司填写应聘登记表。

公司总经理认为需经面试的,应通知应聘人员进行面试。

三、公司总经理经审核,对符合岗位要求的应聘人员,应及时通知到公司办理入职手续,并出具上岗通知书让新入职人员到相应部门工作。

四、新入职人员应在规定的时间内,按公司要求及时提供合法有效的证件和证明,如本人身份证件、学历证书、技术等级和职称证书等,并认真如实填写个人档案,不得弄虚作假。

对提供虚假信息的人员,公司将保留依法解除劳动关系的权利,给公司造成损失的,公司将根据损失大小,保留依法追究法律责任的权利。

五、新入职员工应积极参与学习公司组织的入职前培训及考核,其试用期为三个月,试用期满经公司录取后签订劳动合同。

公司管理制度封皮规范模板

公司管理制度封皮规范模板

封面【公司名称】管理制度——版本:[初始版/修订版]【颁布日期】:[年]年[月]月[日]【生效日期】:[年]年[月]日【编制部门】:[公司内部管理部门名称】【审核部门】:[公司内部审核部门名称】【批准部门】:[公司高层领导部门名称】封面设计:1. 封面整体风格应简洁、大方,与公司形象相符。

2. 使用公司标准色作为主色调,体现公司文化。

3. 字体选择应清晰易读,推荐使用黑体或宋体。

4. 封面图案可选用公司标志或与管理制度相关的图案。

内页内容:一、扉页1. 标题:[管理制度名称],如《员工手册》、《财务管理制度》等。

2. 编号:[管理制度编号],如“QY-GD-001”。

3. 摘要:简要介绍该管理制度的宗旨、适用范围和主要内容。

二、目录1. 目录应清晰列出各章节标题和页码。

2. 章节标题应简明扼要,反映章节内容。

3. 目录格式与正文格式保持一致。

三、正文1. 正文部分应按照章节、条款、款、项等结构进行编写。

2. 文字表达应准确、规范,避免使用模糊不清的表述。

3. 规定应具体明确,便于执行和监督。

4. 术语和定义应统一,避免使用同义反复。

5. 正文格式要求:- 段落:每段开头空两格,段落之间空一行。

- 标题:各级标题应使用不同字号和加粗方式,层次分明。

- 表格:表格应规范,内容清晰,便于阅读。

四、附件1. 附件内容应与正文相关,如相关表格、流程图等。

2. 附件应编号,并在正文相应位置注明附件名称及编号。

五、审批记录1. 审批记录应包括审批人、审批日期、审批意见等。

2. 审批记录应按照审批流程顺序排列。

六、修订记录1. 修订记录应包括修订日期、修订内容、修订原因等。

2. 修订记录应按照修订顺序排列。

七、附则1. 附则部分可包括以下内容:- 管理制度的解释权;- 管理制度的解释、修订和废止程序;- 其他需要说明的事项。

注意事项:1. 管理制度封皮规范模板仅供参考,具体内容应根据公司实际情况进行调整。

2. 管理制度编制过程中,应充分考虑公司实际情况,确保制度的有效性和可操作性。

小公司管理制度格式版(6篇)

小公司管理制度格式版(6篇)

小公司管理制度格式版中小企业因为环境、资源、能量、技术和本身条件的特定性,所以在经营策划和管理体系上都不具备大企业样的那么系统,“乱、变、快”是中小企业生动的写照。

企业的形象,是一家企业由内向外引发的一种企业“气质”。

要想拥有一个良好的企业形象,首先是在企业内部全方位的对品牌的形象有效的整治,其次是对员工在文化教育、技术培训以及对礼节和仪表的培养,把企业建成有良好的工作环境、和谐的生活氛围的“家”。

让企业有公众形象、产品有品牌形象、员工有素质形象。

第一部分:部门与部门间的链式关系一,建立一健全的组织结构(见:百仕通手袋公司组织结构图)二,员工之间要倡导行之有效的语言沟通、肢体沟通以及文字沟通的传递。

让部门间的平衡关系和垂直关系如链条样紧密。

三,部门内部的职责要有个最起码而明晰的范围。

甚至还要鼓励超范围的工作。

不能光让自己做什么,而且还就应做什么。

第二部分:让个人的技术和潜力的短板得到补充一,业务水平:中小企业因为“盘”小,对高素质的人才吸引力不强,所以企业内部就要自己挖掘人才,利用企业的平台让员工不断的在实践中、技术上提升员工的业务水平。

二,管理潜力:所谓的管理,即是对人、财、物资源的“整合”,是为企业扩张经营(市场活动)而进行的全面、系统的人与人的互动,是企业在不断扩张过程中进行成本节流,控制风险的行为。

所以一个团队都要透过制度、人才、激励的办法以互动的手段,提高各员工的管理水平,利用发展了的资源服务生产与再生产的过程。

三,创新潜力:企业的雇员一般就两大愿望:一是能享受最优厚的待遇;二,最大限度提升自身的潜力。

所以企业要具备一个既能发挥员工才干的平台,还要营造一个能培养员工有独立解决问题潜力、制定计划和策划经营潜力的舞台。

四,社交潜力上:中小企业因为受本身条件的限制,雇佣的员工可能在文化素质、沟通潜力、周旋潜力、调节潜力上相对滞后,甚至在礼节、仪表、态度上也是比较愚昧。

所以企业不光要在技术层面上对员工进行深化培养,还要在品德上、修养上、公关及社交潜力上进行最基本的教育。

公司内部部门管理制度格式版(三篇)

公司内部部门管理制度格式版(三篇)

公司内部部门管理制度格式版配电房管理制度一、配电房由专人管理,保证供电正常,配电房工作人员须持证上岗,按时参加技术培训和安全教育活动。

二、严格操作规程和完全生产规则,杜绝违章操作和不安全行为。

三、对设备和安全设施要勤查,发现隐患及时报告。

精心维护和保养好设备,确保安全供电。

四、做好防水、防鼠、防盗工作,注意随手关闭好门窗,经常查看防护网、密封条防护情况,谨防小动物窜入配电间而发生意外。

五、严格禁火制度。

严禁将易燃易爆危险物品带进配电间;严禁烧电炉等;配电间内严禁吸烟。

工作人员须能熟练使用消防器材。

六、严禁无关人员进出。

未经培训,不得随便开关操作室内设施、设备。

七、管理员应经常检查设施、设备动作情况,发现隐患,及时处理,每半年组织大检查,保证供电系统有良好的性能。

八、没有经过领导批准,非工作人员不得擅自进入配电房。

九、抄表员来抄表,管理员应做好配合、复核工作,确保交费及时、准确。

十、遇到紧急事故,应快速准确地断电、防止事故扩大。

十一、每天做好清洁卫生工作。

十二、因故需停部分负荷要提前一天通知使用部门,突发性停电事故要应打电话向使用部门做出解释。

十三、认真做好值班记录和巡回记录和交接班制度。

公司内部部门管理制度格式版(二)公司绩效考核制度绩效管理制度是企业人力资源管理的核心职能之一绩效管理的标准规范,绩效管理制度是为了实现科学、公正、务实的绩效管理的规范,使之成为有效地提高员工积极性和公司生产效率的手段。

为提高公司竞争力,保证公司目标的顺利达成,在公司形成奖优罚劣、管理标准、公平人性的氛围。

因此绩效管理制度是公司管理体系中重要的组成部分,也是人力资源管理管理核心保障。

第一条、工作绩效考核,简称考核,目的在于通过对员工一定期的工作成绩、工作能力的考核,把握每一位员工的实际工作状况,为教育培训、工作调动以及提薪、晋升、奖励表彰等提供客观可靠的依据。

更重要的是,通过这些评价可促使员工有计划地改进工作,以保证公司营运与发展的要求。

公司各部门管理规章制度样本(3篇)

公司各部门管理规章制度样本(3篇)

公司各部门管理规章制度样本公司部门管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司各部门的管理行为,提高工作效率,加强内部协调,特制定本规章制度。

第二条公司各部门应当根据公司的发展战略和业务需求,制定相应的管理制度。

第三条公司各部门负责人应当严格执行公司的各项规章制度,并对本部门的管理效果负责。

第四条公司各部门应当定期组织部门内部的培训和学习,不断提高管理水平和业务能力。

第五条公司各部门应当加强内部交流和合作,共同推进公司整体目标的实现。

第二章组织管理第六条公司各部门应当明确部门的职责和权限,确保工作的顺利开展。

第七条公司各部门应当建立健全部门的机构和岗位设置,明确各岗位的职责和要求。

第八条公司各部门应当制定岗位绩效考核制度,定期对部门成员的工作进行考核评价。

第九条公司各部门应当建立健全部门内部的沟通机制,提高工作效率和协作能力。

第十条公司各部门应当加强新员工的培训和引导,帮助他们尽快融入部门工作。

第三章工作流程第十一条公司各部门应当建立规范的工作流程,明确工作的先后顺序和责任人。

第十二条公司各部门应当建立健全的工作报告和汇报制度,及时向上级报告工作进展。

第十三条公司各部门应当建立健全的项目管理制度,确保项目的顺利进行。

第十四条公司各部门应当定期开展工作总结和经验分享,促进学习和共同进步。

第四章资源管理第十五条公司各部门应当合理使用和管理部门的各项资源,提高资源利用效率。

第十六条公司各部门应当建立健全的采购管理制度,明确采购的程序和要求。

第十七条公司各部门应当加强设备的维护和保养工作,确保设备的正常使用。

第十八条公司各部门应当加强信息管理,保护公司和客户的信息安全。

第五章员工管理第十九条公司各部门应当根据员工的能力和特长,合理安排工作。

第二十条公司各部门应当对员工进行培训和绩效考核,激励员工的工作积极性。

第二十一条公司各部门应当建立健全的员工奖惩制度,及时表彰先进和处理不良行为。

第六章异常情况处理第二十二条公司各部门应当制定应急预案,确保在紧急情况下的安全和顺利应对。

公司员工管理制度的范本7篇

公司员工管理制度的范本7篇

公司员工管理制度的范本7篇公司员工管理制度的范本7篇在发展不断提速的社会中,对于企业的发展,对于员工的管理必须依靠制度的设立。

大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的公司员工管理制度的范本7篇,让我们一起来看看!公司员工管理制度的范本篇1为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:一、8.50,准时到办公室,10分钟搞完卫生,9点正常上班,迟到一次50元罚款,不得早退,不得旷工。

一、工作期间不可因私人情绪影响工作。

二、员工应在每天,保持物品整齐,桌面清洁。

三、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹做个人私事而影响公司的形象,确保办公安静有序。

四、公司餐补,按实际上班天数为准,每个月会算到工资表里面。

五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。

六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。

七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。

八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。

九、电话接听:遵守电话使用规范,接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话。

十、辞职条件:员工辞职必须提前一个月提辞呈报告,书写详细理由充分经批准方可离职。

公司员工管理制度的范本篇21、热爱祖国、遵纪守法,严格遵守国家法律法规及政府相关部门的各项规章制度,遵守职业道德。

2、严格遵守公司的管理机制,执行公司的各项规定,不断学习,努力提高自己的业务水平,更好地为客户服务。

员工之间要团结友爱,不得在公司内吵架、斗殴,违反者交纳成长基金200元,情节严重者作开除处理。

公司管理制度排班格式

公司管理制度排班格式

公司管理制度排班格式第一章总则第一条为了规范公司的日常管理工作,提高员工工作效率,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工,具体执行由公司人事部门负责监督。

第三条公司管理制度包括但不限于员工考勤、排班、请假、加班等相关事项。

第四条公司管理制度需按照国家相关法律法规进行制定,如有调整,须经公司董事会审批后生效。

第五条公司管理制度的具体执行细则由公司相关部门负责制定和更新,并及时通知全体员工。

第六条公司管理制度的解释权归公司董事会所有。

第二章员工考勤第七条公司实行每日打卡制度,员工需按时到岗打卡,迟到早退将被扣除相应的工资。

第八条员工请假需提前向直接主管请示,并填写请假申请表,待主管批准后方可请假。

第九条员工需主动向人事部门提供请假理由和请假日期,并保持联系沟通,确保不影响工作进度。

第十条员工未经批准擅自请假将被视为旷工处理,扣除相应的工资。

第三章排班制度第十一条公司实行弹性排班制度,根据不同部门和岗位的特点,制定具体的排班计划。

第十二条排班由部门负责人统一安排,根据工作需要和员工个人情况合理安排工作时间。

第十三条员工有特殊情况需调整排班时间的,需提前向部门负责人请假,并得到批准方可调整。

第十四条员工需按时参加排班工作,如有特殊情况需请假,需提前向部门负责人请示并填写请假申请表。

第四章加班制度第十五条公司加班需提前向部门负责人请示,并填写加班申请表,待批准后方可加班。

第十六条加班费按照国家规定执行,周末加班需支付加班工资的1.5倍,节假日加班需支付加班工资的2倍。

第十七条员工加班需注意保护自己的身体健康,减少加班对身体的影响。

第五章特殊情况处理第十八条对于特殊情况下产生的员工调班、加班、请假等问题,公司将根据实际情况进行适当安排。

第十九条公司将为员工提供相关法律法规知识培训,帮助员工合理维护自身权益。

第六章附则第二十条本管理制度自颁布之日起施行。

第二十一条本管理制度的解释权归公司董事会所有。

管理制度办法格式模板

管理制度办法格式模板

一、总则1.1 为规范公司管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司全体员工,各部门应认真贯彻执行。

二、组织机构与职责2.1 成立管理制度办法制定小组,负责本办法的制定、修订和解释。

2.2 各部门负责人为所在部门的管理制度办法执行责任人,负责组织本部门员工执行本办法。

三、制度内容3.1 工作制度3.1.1 员工应按时上班,不得迟到、早退、旷工。

3.1.2 员工应遵守工作纪律,不得在工作时间进行与工作无关的活动。

3.1.3 员工应认真完成工作任务,确保工作质量。

3.2 考勤制度3.2.1 员工应按时参加考勤,如实填写考勤记录。

3.2.2 考勤记录应妥善保管,不得涂改、伪造。

3.3 奖惩制度3.3.1 对表现优秀的员工给予表彰和奖励。

3.3.2 对违反公司规章制度的行为给予处罚。

3.4 会议制度3.4.1 各部门应定期召开会议,总结工作、部署任务。

3.4.2 会议应遵守时间、地点、主题等规定。

3.5 沟通制度3.5.1 员工应主动与同事、上级、下级进行沟通,保持信息畅通。

3.5.2 沟通应尊重他人,注意礼貌,避免误解。

四、执行与监督4.1 各部门负责人应组织本部门员工认真学习本办法,确保员工了解和遵守。

4.2 公司设立监督机构,负责对本办法的执行情况进行监督检查。

4.3 对违反本办法的行为,一经查实,将依法依规进行处理。

五、附则5.1 本办法自发布之日起施行。

5.2 本办法的修订由管理制度办法制定小组负责。

5.3 本办法的解释权归公司所有。

以上是管理制度办法的格式模板,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

希望对您有所帮助。

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企业管理制度公司管理制度模板1 人力资源管理制度1.1 人事管理制度1.1.1 聘用第一条一般员工的招聘原则上由企管部统一组织,报总经理批准。

部门经理以上岗位招聘由公司管理委员会负责,董事长批准。

第二条新员工录用后公司应与劳动者依法订立劳动合同并建立个人相关资料档案,同时约定试用期。

试用期间,没有发生被证明不符合录用条件情形的,劳动合同继续履行,否则可解除该劳动合同。

第三条公司新员工上岗前应进行健康状况体检。

第四条自合同订立之日起,被聘用人员享受公司规定的应该享受的各种待遇。

第五条劳动合同的解除、终止和续签:A 解除●员工有下列两种情况之一的,公司可依法解除劳动合同。

第一条严重违反劳动纪律或公司规章制度的;第二条严重失职、徇私舞弊,给公司造成重大损害;第三条在试用期间被证明不符合录用条件的;第四条在签订合同时,提供虚假资料,采取欺诈手段的;第五条同时与其他公司建立劳动关系的;第六条被依法追究刑事责任的;第七条符合劳动合同法第四十条所述几种情形的。

第八条公司可以依照劳动合同法第四十一条裁减人员。

B 终止第一条公司或员工欲终止劳动合同关系,应依照劳动合同法规定履行提前告知的义务(该法规定不需要提前告知的除外),否则依法赔偿损失。

第二条被辞退员工如无理取闹以致影响工作秩序,公司将提请公安部门处理。

第三条各部门辞退员工须报经公司主管部门审查并经总经理批准方可执行。

C 再签第一条合同期满,公司将根据其工作实绩、工作能力和个人小结进行考核。

凡考核合格者,在本人自愿的基础上可以续签劳动合同。

第二条若一方欲不再签,需提前15天通知对方,双方同意再签,应在合同期满后15日内办理再签手续。

1.2 考勤制度1.2.1 作息制度第一条公司员工应自觉遵守考勤制度,月底企管部将考勤记录核查后,送交财务部核算工资。

第二条元旦、春节、清明、劳动、端午、中秋和国庆节按照国家规定休假,月薪制员工平时每月可调休四天。

休假采用轮休制,工休可根据各岗位性质,统一安排。

工时制员工不享受调休,但加班给予加班补助。

第三条迟到、早退10分钟内每次扣2元,迟到、早退半小时扣5元,迟到、早退1小时扣10元。

扣款的迟到早退时间以1小时为限,迟到1小时以上,2小时以内为旷工半天。

旷工半天罚款30元;旷工一天罚款50元,并扣除全月奖金的30%;旷工两天罚款100元,并扣除全月奖金。

第四条扣罚数额以当月工资为限。

1.2.2 考勤打卡制度第一条打卡是记录员工上下班考勤的依据,公司员工必须严格执行本制度。

第二条不论日夜班,上班时间必须打卡进公司,下班时必须打退卡。

常白班员工每日打卡四次。

第三条因工作需要加班,加班结束离开公司时方可打退卡。

第四条员工因公迟到、早退时应在门卫保安处登记注明并打卡后方可进入或离开公司。

第五条如打卡记录中当班人员未打卡,特殊情况须在24小时内由上级主管出具书面证明,否则按旷工处理。

第六条员工打卡情况由保安人员负责监督。

第七条严禁请别人代打卡和替别人打卡。

1.2.3 病、事假管理制度A 病假第一条持医院的有效证明,请病假3天(含)以内由部门负责人批准。

3天以上呈公司领导审批报企管部备案。

第二条病假每月2天(含)以内不扣当月奖金,2天以上7天(含)以内扣除当月奖金的30%,7天以上扣除当月全额奖金。

第三条工伤事故发生后,必须24小时内报企管部,同时企管部向县人事和社会保障局通报工伤情况。

工伤事故相关事宜按国务院颁布《工伤保险条例》办理。

B 事假第一条员工无特殊事情不得请假。

如需请假者,必须先填写请假条注明请假原因并经批准。

第二条事假1天(含)以内由主任批准,超过1天由部门经理批准,超过3天以上报分管领导审批,并报企管部备案。

第三条请事假一天扣当日工资,1天以上3天(含)以内扣当日工资并扣除当月10%奖金,3天以上7天(含)以内扣当日工资并扣除当月50%奖金,7天以上扣当日工资并扣除当月全额奖金。

第四条请假者须提前履行书面请假手续,特殊情况(除不可抗力)可以电话请假或委托代办并及时补办请假手续,无故不请假或未经批准而不正常上班的,按旷工处理。

1.2.4 婚、丧、产假管理制度第一条婚假假期7天。

第二条产假按照国家有关规定,结合公司实际,进行休假,最长不超过三个月。

第三条丧假:员工直系亲属死亡,可带薪丧假3天。

第四条需延长休假时间的按事假处理,并履行请假手续。

第五条事假结束后未到公司报到者,按自动离职处理(有不可抗力原因除外)。

2 办公事务管理制度2.1 工作服、胸卡、考勤卡管理制度第一条新员工上岗培训时到企管部领取胸卡、考勤卡,并登记签字,试用期满凭企管部证明到仓储部领取工作服并登记签字。

第二条工作服、胸卡、考勤卡务必妥善保管,保持整洁,不得随意损坏。

第三条企管部负责监督检查工作服、胸卡着装情况。

第四条员工离职前须将工作服、胸卡、考勤卡交还公司,并保证清洁、完好无损。

如有损坏或丢失的,按价赔偿。

2.2 办公用品管理制度第一条办公用品由供应部统一购买、由公司办发放与管理,建立领用台帐。

第二条根据实际工作需要配备相应的常规办公用品。

第三条办公用品领取人员为公司中层以上管理人员。

第四条非常规性的办公用品,由部门负责人申请,交公司办和供应部审核,报分管领导审批后,方可购买。

第五条对办公用品要妥善保管,如无故损坏或遗失的,将不再给予配备。

第六条领用过低损耗品再次领取时,须以旧换新,否则视为遗失,不予领取,并照价赔偿。

2.3 图书管理制度第一条图书的购买、保存由公司办统一管理。

第二条借阅书刊一律登记方可借阅。

第三条各类书籍借出后,借阅人应妥善保管不得随意折叠、涂画,造成损坏和丢失,按价赔偿。

第四条各部门如需添置专业书籍,须部门负责人申请,公司办核准后报分管领导核准,方可购买。

第五条借阅者应在规定时间内归还,如需延期,应到公司办办理续借手续。

2.4 保密制度2.4.1保密范围第一条公司会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项。

第二条年度工作总结、财务预、决算报告、缴纳税款、营销报表和综合统计报表。

第三条公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨询调研资料。

第四条公司竞争策略、计划、招投标资料、价格表、技术资料、生产情况。

第五条公司、法人代表的印章、营业执照、各类合同。

第六条未公布的各部门人员编制、调整计划,员工福利待遇资料、员工手册。

第七条公司其他规定需保密的资料。

2.4.2保密管理第一条严格遵守保密制度,不该说的机密,绝对不说;不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料机密、电子文件)。

第二条建立健全文件、传真收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

第三条凡需保密的资料或文件,必须在资料或文件的左上角注明。

第四条公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电子文件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意放置或携带外出。

第五条未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。

第六条对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时举报投诉的,按照有关规定给予奖励;对不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的纪律规定, 给予处罚。

2.5费用管理制度2.5.1差旅费开支管理:第一条出差人员需预借差旅费的应履行《借款程序》。

第二条出差人员未经允许不得乘坐超标车船席位。

第三条市县城区内原则上不允许乘出租车,如工作需要,根据业务轻重缓急,由部门负责人批准合理安排。

第四条事务办理完毕后应及时返回,不得在外住宿。

如有特殊原因当日不能返回的,需电话向上级汇报,否则不予报销出差费用并追究其责任。

第五条出差人员凭合法有效票据按标准报销。

第六条出差人员出差归来后于七日内按照《**费用报销管理及列支标准暂行规定》履行报销手续。

第七条出差人员的住宿标准按照公司相关规定执行。

2.5.2费用开支管理:第一条公司员工必须严格遵守《**费用报销管理及列支标准暂行规定》的规定履行报销手续。

第二条所有报销的原始单据必须完整、合法,其所反映的经济业务必须是真实的。

财务对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向有关负责人报告,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回。

同时财务部将定期对部分原始单据进行核查,如发现所反映的经济业务不是真实的,将追究有关责任人的责任,追回所报销款项,情节严重的按公司有关规定处理。

第三条购买物品必须列出清单,并在发票凭证上注明经办人或验收人。

第四条招待费用实行对口接待,无关人员不得参加。

招待前须填写《招待费申请表》,注明来客单位、人数、陪客人数、招待标准,经签字批准后,方可招待。

未经允许擅自招待客户的,费用自理。

第五条招待费用标准参照公司相关规定执行。

2.6 工作流程管理制度第一条各项工作严格按照规定的流程进行。

第二条相应部门和人员要相互监督工作流程的执行情况,积极参与工作流程的贯彻执行。

第三条不断完善,对工作流程提出合理更改建议并进行验证,积极反馈有关信息,保持其有效性。

2.7 会议管理制度第一条与会人员应严格遵守会议时间,不迟到、不早退,不得无故缺席,如因特殊情况,需履行请假手续。

第二条将手机等有声设备设于静音状态,会议进行中不得接打电话、中途离席或随意出入、走动,如遇特殊情况,须征得主持人同意。

第三条会前做好准备工作,集思广义,畅所欲言,充分发表意见。

第四条会议召开前应做好会议签到记录。

第五条会中不可打断他人发言或进行人身攻击,主持人应及时制止不礼貌言行或与会无关的言行。

第六条会议内容涉及公司隐密的,未经批准不得外传。

第七条会议时间一般控制在2小时以内。

第八条会议记录由专人负责,并定期将会议内容进行整理、汇总、送发、存档。

2.8 培训管理制度第一条企管部负责安排、管理统一培训项目并参与督导各部门的内部培训。

理制度》为必须培训学习内容。

第三条部门内部组织培训,应将培训计划及内容提前报企管部备案,以便进行监督与统一管理。

第四条企管部按照培训计划和需求,将培训内容通报相关部门,以便部门合理安排。

第五条培训期间凡迟到、早退或缺席者,将按《考勤管理制度》给予相应的处分。

第六条每次培训结束后,企管部将安排考评。

考评的形式为书面问卷或口头问答及岗位抽查。

a.岗位抽查指培训教师就所讲授的课程内容是否被学员运用到实际工作中进行随机考核。

b.书面考核,根据考核情况给予评分:90分以上为优秀,70~89为良好,70分以下为不及格。

c.凡考评优秀或不及格者,按照公司《奖惩制度》执行。

第七条企管部建立员工培训档案,记录员工所接受的培训课程,考核成绩等。

培训考评结果将作为评优、晋升、调整工资等的依据。

2.9文件档案管理制度第一条公司管理类有效文件档案由公司办统一进行管理;其它技术类文件档案由相关部门进行管理,并交公司办备份。

第二条公司文件及各类通知由相关部门起草核校,经总经理或董事长审批,公司办发放。

第三条部门内部发放行政通知应按照统一格式自行起草、核校、出稿,并存档。

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