物业管理招标现场竞标答辩节选
物业竞聘答辩演讲稿

大家好!我是来自XX物业公司的XX,非常荣幸能够参加这次物业竞聘答辩。
在此,我衷心感谢公司给予我这次展示自己的机会。
今天,我将就物业管理工作进行简要的阐述,并就我个人的优势和对未来工作的展望进行汇报。
一、对物业管理的认识物业管理是指对住宅小区、商业楼宇、办公场所等物业的维护、管理、运营和服务。
物业管理不仅关系到业主的生活质量,也关系到物业公司的声誉和发展。
在我国,物业管理行业已经取得了长足的发展,但仍存在一些问题,如服务不到位、管理不规范等。
因此,作为一名物业管理人员,我们要不断提高自己的业务素质,为业主提供优质的服务。
二、个人优势1. 丰富的物业管理经验自XX年起,我一直在XX物业公司从事物业管理工作,先后担任过物业助理、物业主管等职务。
在这段时间里,我积累了丰富的物业管理经验,熟悉各类物业项目的运营模式和管理流程。
2. 良好的沟通协调能力在物业管理工作中,沟通协调能力至关重要。
我具备较强的沟通协调能力,能够与业主、供应商、政府部门等各方保持良好关系,确保物业项目的顺利运行。
3. 高度的责任心和敬业精神作为一名物业管理人员,责任心和敬业精神至关重要。
我始终将业主的需求放在首位,以高度的责任心和敬业精神投入到工作中,为业主创造一个温馨、舒适的居住环境。
4. 团队协作精神我深知团队协作的重要性,能够与同事共同面对困难,共同解决问题。
在过去的物业管理工作中,我始终与团队保持密切合作,共同为业主提供优质服务。
三、未来工作展望1. 提高物业服务质量针对当前物业管理中存在的问题,我将致力于提高物业服务质量,确保业主的满意度。
具体措施如下:(1)加强员工培训,提高业务水平;(2)优化服务流程,提高工作效率;(3)关注业主需求,提供个性化服务;(4)加强与其他部门的沟通协作,共同提高物业服务质量。
2. 规范物业管理流程我将进一步完善物业管理流程,确保各项工作有序进行。
具体措施如下:(1)建立健全各项规章制度,明确岗位职责;(2)加强日常巡查,及时发现并解决问题;(3)加强设备维护保养,确保设备正常运行;(4)提高物业服务透明度,接受业主监督。
物业招标面试答辩

尊敬的评委、各位领导:大家好!我是一名应聘贵公司物业项目经理的候选人。
今天,我有幸参加这次物业招标面试答辩,非常感谢贵公司给我这个展示自己的机会。
在此,我将从以下几个方面对自己进行介绍,并阐述我对于物业管理的理解和规划。
一、个人基本情况我叫XXX,毕业于XX大学物业管理专业,拥有本科及以上学历。
在过去的几年里,我曾在XX物业公司担任过项目经理助理、项目主管等职务,积累了丰富的物业管理经验。
在此期间,我深刻认识到物业管理的重要性,对物业管理工作有着浓厚的兴趣。
二、对物业管理的理解1. 物业管理是社区服务的重要组成部分,是连接业主与物业服务企业的重要桥梁。
物业管理不仅关系到业主的生活质量,还关系到社区的和谐稳定。
2. 物业管理是一项系统工程,需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队协作精神。
在物业管理过程中,要关注业主需求,提供优质服务,确保物业设施的正常运行。
3. 物业管理需要不断创新,紧跟时代发展。
随着科技的进步,物业管理应充分利用现代科技手段,提高管理效率,降低成本。
4. 物业管理要注重可持续发展,关注环保、节能、减排等方面,为业主创造绿色、环保的生活环境。
三、物业管理工作规划1. 严格执行国家法律法规,确保物业管理工作合法合规。
2. 加强与业主的沟通,了解业主需求,提高业主满意度。
定期开展业主座谈会,收集业主意见,及时解决问题。
3. 建立健全物业管理制度,规范物业员工行为,提高工作效率。
加强员工培训,提升员工综合素质。
4. 优化物业设施设备,确保设施设备正常运行。
定期对设施设备进行检修、保养,降低故障率。
5. 重视安全管理,确保业主生命财产安全。
加强安保队伍建设,定期开展安全演练,提高安全防范意识。
6. 注重环保节能,推广绿色物业。
加强垃圾分类、节水节电等工作,降低能源消耗。
7. 丰富社区文化活动,提升业主生活品质。
定期举办各类文体活动,增强社区凝聚力。
8. 加强与政府、社区、业主的沟通与合作,共同推动物业管理工作的开展。
办公楼物业招标现场答辩

一、开场致辞尊敬的各位评委、各位嘉宾,大家好!我是来自XX物业管理公司的代表,非常荣幸能够参加本次办公楼物业招标答辩。
首先,请允许我代表我公司对各位评委和嘉宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
接下来,我将就我公司拟承接的办公楼物业管理项目进行详细的介绍和阐述。
二、公司简介XX物业管理公司成立于XX年,是一家具有国家一级物业管理资质的专业公司。
公司始终秉承“以人为本,服务至上”的经营理念,致力于为客户提供高品质的物业管理服务。
公司拥有一支经验丰富、技术精湛的物业管理团队,配备先进的物业管理系统,能够为客户提供全方位、一体化的物业管理服务。
三、项目理解我们充分理解本次招标项目的性质和重要性,深知办公楼物业管理对于提升企业形象、保障办公环境、提高员工工作效率具有至关重要的作用。
因此,我们高度重视此次招标,并已对项目进行了全面、深入的研究。
四、服务承诺1. 安全保障:我们将建立健全安全管理制度,确保办公楼内安全无隐患。
设立专职安保队伍,实行24小时巡逻制度,对重点区域进行监控,确保办公环境安全稳定。
2. 环境卫生:我们将定期进行环境卫生清扫,保持办公区域干净整洁。
对垃圾进行分类处理,确保环境优美。
3. 设施设备维护:我们将对办公楼内的设施设备进行定期检查、维护和保养,确保设施设备正常运行。
4. 绿化养护:我们将对办公楼内的绿化进行科学管理,保持绿化带的整洁美观,为员工提供舒适的办公环境。
5. 客户服务:我们将设立客户服务热线,及时响应客户需求,提供高效、便捷的服务。
五、具体实施方案1. 人员配置:我们将根据项目需求,配备充足的管理人员和服务人员,确保服务质量。
2. 管理制度:我们将建立健全各项管理制度,规范服务流程,提高工作效率。
3. 技术支持:我们将利用先进的物业管理软件,对项目进行全面管理,提高管理效率。
4. 培训与提升:我们将定期对员工进行专业培训,提升员工的服务意识和专业技能。
六、优势分析1. 丰富的经验:我公司拥有丰富的办公楼物业管理经验,能够为客户提供专业、高效的服务。
事业单位招标物业答辩

尊敬的招标委员会各位领导、专家:大家好!首先,感谢招标委员会给予我们参与本次事业单位物业招标的机会。
在此,我代表我们公司,就本次招标项目进行答辩,以期获得各位领导和专家的认可和支持。
一、公司简介及资质1. 公司简介我公司成立于20xx年,是一家专业从事物业管理服务的公司。
公司秉承“以人为本、服务至上”的经营理念,致力于为客户提供全方位、高品质的物业管理服务。
多年来,公司凭借卓越的服务质量和良好的信誉,赢得了广大客户的认可和信赖。
2. 公司资质我公司具备国家物业管理一级资质,拥有丰富的物业管理经验。
公司拥有一支专业、高效、稳定的物业管理团队,具备良好的职业道德和服务意识。
此外,公司还拥有一系列先进的物业管理设备和设施,为业主提供便捷、舒适的居住环境。
二、投标方案及优势1. 投标方案(1)服务理念:以业主需求为导向,提供个性化、全方位的物业管理服务。
(2)管理团队:组建一支经验丰富、责任心强的管理团队,确保物业管理的专业性和高效性。
(3)服务质量:建立健全物业管理服务标准,确保服务质量达到行业领先水平。
(4)设施设备:定期对物业设施设备进行维护保养,确保设施设备正常运行。
(5)环境绿化:加强绿化养护,打造优美、舒适的居住环境。
(6)安全防范:加强安全防范措施,确保业主生命财产安全。
2. 优势分析(1)专业团队:我们拥有一支经验丰富的物业管理团队,能够为业主提供专业、贴心的服务。
(2)先进设备:公司引进先进的物业管理设备,提高服务效率,降低成本。
(3)创新管理:不断探索创新物业管理模式,提高业主满意度。
(4)良好口碑:多年来,公司凭借优质的服务赢得了良好的口碑,积累了丰富的客户资源。
三、物业管理实施计划1. 前期筹备- 成立项目管理小组,明确各成员职责。
- 制定详细的物业管理方案,确保方案可行性。
- 对物业设施设备进行全面检查,确保设施设备正常运行。
2. 日常管理- 建立健全各项管理制度,确保物业管理规范有序。
物业管理方案现场答辩

物业管理方案现场答辩我很荣幸能够在此向各位介绍我们的物业管理方案,我是XX公司的项目经理,我们团队为了提供一个高效、优质的物业管理方案,经过了数月的调研和设计,我相信我们的方案一定会给您一个满意的答卷。
首先,让我先简单的介绍下我们的方案。
我们的物业管理方案主要围绕以下几个方面展开:房屋维护和保养、公共设施的管理、安全与保障、绿化环境的维护以及社区活动的组织。
通过精心设计和细致管理,我们旨在打造一个舒适、安全、和谐的生活环境,为居民提供更好的生活品质。
首先,让我来谈谈我们的房屋维护和保养方面。
在这一方面,我们计划定期进行房屋的检修和装修,保持房屋设施的良好状态。
我们将建立完善的维修计划,及时处理房屋内的故障和损坏,确保居民的日常生活不受影响。
同时,我们还将加强对房屋的保洁工作,确保房屋环境的整洁和卫生。
其次,是我们的公共设施管理方面。
我们将对小区中的公共设施进行全面管理和维护,包括电梯、楼道、停车场等等。
我们将定期对这些设施进行巡查和维护,确保其正常运行,提供方便和舒适的使用环境。
第三,是安全与保障方面。
我们将重视小区的安全工作,加强对小区的安全巡逻和监控,及时发现并排除安全隐患,确保居民的生命财产安全。
同时,我们还将培训小区的保安人员,提高其应急处理和危险防范的能力,提供更加专业的安保服务。
第四,绿化环境的维护。
我们将对小区内的绿化环境进行精心的管理和维护,美化小区的环境,提升居民的居住体验。
我们将加强对植被的养护和修剪,改善小区内的空气质量,打造一个宜居的生活环境。
最后,是社区活动的组织。
我们将加强与居民的沟通和交流,组织各种丰富多样的社区活动,如运动会、文艺表演、健康讲座等,促进居民之间的交流和团结,营造一个和谐、温馨的社区氛围。
尊敬的评委,以上就是我们的物业管理方案的主要内容。
我们团队将以全身心的投入和专业的素质,不断提升服务水平,努力为居民提供更好的生活环境。
我们对我们的方案充满信心,相信我们的方案一定会给居民带来更好的生活体验。
前期物业招标答辨

一、项目背景尊敬的评审委员会各位领导、专家:您好!首先,感谢贵单位给予我们参与本次前期物业招标的机会。
我们公司(公司名称)一直以来秉持“业主至上,服务第一”的服务理念,致力于为业主提供高品质的物业服务。
在此,我们对本次招标项目的基本情况进行简要介绍,并就我们的服务方案进行详细阐述。
二、项目概况本项目位于(项目所在地),占地面积约(占地面积),总建筑面积约(总建筑面积),包括住宅、商业、地下车库等配套设施。
项目预计于(预计竣工时间)完工并投入使用。
根据项目规划,我们预计项目入住业主将达到(预计入住业主数量)户。
三、公司简介(公司名称)成立于(成立时间),是一家具有(公司资质等级)资质的物业服务企业。
公司注册资金(注册资金),拥有员工(员工总数)人,其中专业管理人员(专业管理人员数量)人。
公司多年来秉承“以人为本,科技领先”的发展战略,已成功服务了多个住宅、商业项目,赢得了业主和社会各界的广泛认可。
四、服务方案(一)服务理念我们深知,前期物业服务是项目成功的关键。
因此,我们坚持以“业主至上,服务第一”为服务理念,以“专业、规范、创新、和谐”为服务宗旨,为业主提供全方位、高品质的物业服务。
(二)管理团队我们将组建一支专业、高效的物业管理团队,团队成员均具备丰富的物业管理经验。
团队将包括以下人员:1. 项目经理:具备(项目经理资质)资质,负责项目的整体运营和管理。
2. 客服人员:负责业主接待、投诉处理、物业费用收取等工作。
3. 安保人员:负责项目安全巡逻、门禁管理、消防检查等工作。
4. 工程人员:负责项目设施的维护保养、设备检修等工作。
5. 保洁人员:负责公共区域的清洁工作。
(三)服务内容1. 物业管理:- 制定和完善物业管理制度,确保物业管理的规范化和制度化。
- 负责公共区域的清洁、绿化、维护等工作。
- 负责设施设备的维护保养和检修。
- 负责业主投诉的处理和解决。
2. 安全服务:- 建立健全安全管理制度,确保项目安全。
物业管理招标现场竞标答辩节选

物业管理招标现场竞标答辩节选背景介绍物业管理招标是一个重要的环节,它涉及到各种物业管理服务的供应商之间的竞争和选择。
招标现场竞标答辩是一个关键的环节,通过竞标答辩,供应商有机会向招标方展示其综合能力和专业素质,从而争取获得合作机会。
本文将从竞标答辩的准备工作、答辩流程和答辩技巧等方面进行详细介绍。
竞标答辩的准备工作在竞标答辩之前,供应商需要进行充分的准备工作,以确保能够在答辩中展现出自己的优势和特点。
以下是一些准备工作的关键要点:1.熟悉招标文件:供应商需要仔细研读和理解招标文件,包括招标要求、具体要求和评分细则等,确保自己符合招标方的要求。
2.分析竞争对手:供应商需要对竞争对手进行详细的分析,了解其优势和劣势,以及自己与竞争对手的差距,为答辩中的比较和对抗做好准备。
3.准备答辩材料:供应商需要准备好答辩所需的材料,包括公司介绍、业绩案例、专业团队和服务方案等,以展示自己的能力和经验。
4.组织答辩团队:供应商需要组织一支强大的答辩团队,明确各成员的职责和分工,确保在答辩中能够充分展示自己的优势。
答辩流程竞标答辩通常分为以下几个环节:1.自我介绍:答辩开始时,供应商首先需要进行自我介绍,包括公司名称、核心团队成员和业务领域等信息。
自我介绍需要简洁明了,同时突出自己的特点和优势。
2.公司介绍:接下来,供应商需要详细介绍自己的公司,包括成立时间、注册资本、企业规模、资质证书等方面的信息。
同时,还需要介绍自己的核心团队和企业文化,以加深招标方对供应商的了解。
3.业绩展示:供应商需要向招标方展示自己的业绩案例,包括过往成功的项目和客户评价等。
在介绍业绩时,需要突出该项目的难点和解决方案,以展示自己的专业能力和解决问题的能力。
4.服务方案:供应商需要清晰地介绍自己的服务方案,包括服务内容、操作流程、监督管理和保障措施等。
服务方案需要与招标方的需求相对应,强调自己的差异化服务和创新能力。
5.问答环节:答辩结束前,招标方通常会提出一些问题,供应商需要做好充分的准备,并且能够清晰、准确地回答。
事业单位物业招标答辩

尊敬的各位评委、各位领导:大家好!我代表XX物业公司,非常荣幸能够参加本次事业单位物业招标答辩。
在此,我谨代表我公司全体员工,向各位评委和领导表示诚挚的感谢和崇高的敬意。
下面,我将从以下几个方面对我公司进行详细介绍,以展示我公司为贵事业单位提供优质物业服务的决心和能力。
一、公司简介XX物业公司成立于20XX年,是一家专业从事物业管理服务的公司。
公司注册资金XXX万元,具有国家一级物业管理资质。
公司秉承“业主至上,服务第一”的理念,致力于为客户提供全方位、高品质的物业管理服务。
我公司拥有一支高素质的专业团队,现有员工XXX名,其中具有中高级职称的XXX 名,初级职称的XXX名。
公司内部实行严格的管理制度,确保为客户提供高效、便捷的服务。
二、项目经验我公司自成立以来,已成功服务于多家企事业单位,积累了丰富的物业管理经验。
以下为部分项目案例:1. XX大厦:作为我公司首个物业项目,XX大厦自交付使用以来,我们始终坚持高标准、严要求,为业主提供了优质的服务,得到了业主的一致好评。
2. XX小区:我公司接管XX小区后,针对小区实际情况,制定了科学合理的物业管理方案,提升了小区的整体环境,得到了业主的广泛认可。
3. XX学校:我公司为XX学校提供物业服务,以严谨的工作态度和专业的服务技能,确保了学校的正常运转,赢得了校方的高度信任。
三、服务优势1. 专业团队:我公司拥有一支经验丰富、技术精湛的专业团队,能够为贵事业单位提供全方位的物业管理服务。
2. 优质服务:我们始终坚持“业主至上,服务第一”的原则,以客户需求为导向,不断提升服务质量。
3. 创新管理:我公司积极探索物业管理新模式,运用先进的管理理念和技术,提高物业管理水平。
4. 成本控制:我公司注重成本控制,通过科学的管理和合理的资源配置,为客户提供物有所值的服务。
四、投标承诺1. 严格执行国家法律法规:我公司承诺将严格按照国家相关法律法规和贵事业单位的要求,提供优质的物业管理服务。
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北京美林花园物业管理招标现场竞标答辩节选9月12日,北京首次物业管理招标由美林花园成功举办。
招标会上,由多位专家和客户代表组成的评委会针对每一家竞标单位都进行了“连珠炮”式的现场提问,其中很多问题都是物业管理工作的一些焦点、热点话题。
以下是这次问答的精选。
?第一答辩人:?北京达文物业管理公司?刘志宇(北京市小区办主任,以下简称“刘”):你们在标书中提到了接管美林花园后要先收3个月的物业管理费作抵押,请问这种做法的根据是什么??答:我们依据的是北京市小区办的规定,要收2%或是3%的基金,这3个月的管理费要用于重大公用设施的改建和维护,因为高档物业需要比较高的支出,尤其是工程管理方面,所以需要有适当的管理费用作为维修基金。
?刘:北京市现在没有关于要收物业管理费押金的规定。
?点评:物业管理费及公共代办性服务项目预付押金或保证金的问题,法律法规对此无规定,是否收取需以双方在《房屋使用、管理、维修公约》中的约定为依据。
?季如进(清华大学房地产研究所副所长,以下简称“季”):你们在标书中提出,工程维修费用每年按20%的速度递增,依据的是什么?你们采取的是提取酬金的方式,但不知你们在降低管理成本上有哪些措施??答:首先,物业的保修应由发展商提供,但现在的情况是发展商把维修费用都转给物业管理公司承担;固定资产都有一定折旧,维修费也应逐渐递增,20%是我们根据目前的实际情况提出的。
?第二点,在降低管理成本上,我们有非常明确的目标,在工程维修、维护方面,我们做到有章可循,因为此次美林花园招标中对一些功能安排不清,我们只能按一般测算值来确定。
?点评:工程维修是在建筑商、发展商对工程保修项目之外及保修期限届满之后才会发生的,该费用划分为中小修项目费用与大修项目费用,前者从日常物业管理费中支付,后者从公共维修基金中支付。
?蔡鸿岩(精品家园房地产咨询公司总经理,以下简称“蔡经理”):物业管理必须要实行财务公开化,但你们公司的标书并未涉及,请解释一下。
?答:我们通过两种途径实现财务的公开化,一种是资产负债表及各种基金的管理表,这是按ISO9000认证标准制定的;同时,接受物业管理委员会的抽查,定期向他们汇报。
?点评:物业公司的财务及经营情况应当以适当方式公开,这是作为受托人的物业公司对委托人(业主、物业管理委员会)应当履行的法律义务,公开的方式包括定期向物业管理委员会报告及向全体业主公布财务状况及管理情况。
?第二答辩人:?北京保利物业酒店管理公司?徐俊达(建设部房地产司物业处处长,以下简称“徐”):保利公司既从事酒店管理,又从事公寓管理,请问这两种物业管理有何区别??答:我觉得,他们最大的区别在于:酒店管理强调的是经营;物业管理强调的是服务。
?杜女士(美林花园客户代表,以下简称“杜”):在人员编制和费用支出当中,你们提出的财务人员居然占到8人,这几乎是其他几家的总和;工程队的编制居然占到了60人,这就等于业主要多养许多富余人员,请给予解释。
?答:我们是将美林公寓维修采购编制放到财务编制中,作为一家物业管理公司,采购是一个非常大的支出环节,应该受到财务的监督和控制,所以我认为8个人的编制并不大。
?物业管理涉及的工程系统较多,而且接管初期又是一个磨合期,将来随着物业不断的完善,我们要培养一些万能手,如果最初把人员编制压下来,实施过程中就会非常被动。
?点评:在6家竞标的物业管理公司中,除保利之外,其余各家公司列出的财务人员最多未超过3人。
作为客户或业主提出这样的质询,当然是在情理之中。
?杨燕敏(北京市房地产管理局总工程师,以下简称“杨”):你标书中的人员编制非常庞大,共有146个人,人员费用的支出加上管理费酬金共约500万元,占整个物业管理支出的55%以上,请对此问题进行解释。
?答:从目前北京物业管理行业情况来看,完全过渡到专业化,或是单纯减少物业管理公司的人员,我们测算过,似乎比自己管理费用还要高,因此,我们在标书中只将绿化暂委托专业化公司,随着管理的深入,我们将逐渐减少保安、工程维修等部门的人员编制。
我预计,会减少到80人左右。
?点评:物业管理要想竞标成功、占领市场,必须按市场经济法则行事,即应当优化人员结构,科学合理地设置岗位,提高管理水平,以便降低管理成本。
?徐:标书上已提出物业管理费的参考指导价为4元,你们做出元的标准,是基于什么样的理由??答:关于保利物业申报的每平方米6元的管理标准,与标书上提出的每平方米每月4元,差距为两元,当时从保利物业的指导思想上来讲,我们认为,应该根据保利物业管理美林公寓的全部支出项目的实际需要来测算,在标书上我们提到了九项,在资料有限的情况下,我们首先按照目前的现有资料提出全部支出项目,之后按照可供销售的面积12万平方米倒推回来计算出6元钱。
我认为,作为一家物业管理公司,在他接管一家物业管理项目的时候,首先应明确这家物业的定位是什么档次,之后根据他受托的项目制定切实可行的支出项目。
我认为保利物业目前拟定的八项跟ISO9002制定的标准吻合,我们确实有一定的偏差,这是由于保守而造成的,不过我们会有一定的调整。
如果我们的预算或者说我们的标书没有得到业主的同意,我们可以按照发展商的?资料做进一步的测算。
?杜:关于物业管理承诺问题,我统计了一下,在所有的物业管理公司当中,根据国家标准要求,有如下几点保利公司是处于最低线:第一,房屋维修国家标准是98%,保利承诺是95%;第二,是维修工程合格率,其他各家(竞标的物业公司)均符合国家标准,惟有保利是97%;第三,化粪池、污水井完好率国家规定是百分之百,其他各家都是百分之百,保利是95%;第四,业主满意率这一项保利承诺是90%,其他各家基本都是百分之百,请解释一下。
?答:国家有关标准我们也都看了,要迎合发展商和评委的口味都可以写成是百分之百,但这可能就是一个不切实际的承诺,我们从实际经验出发制定这样一个百分比,否则将是一种不负责任的态度。
?点评:从各公司的竞标书中看出,各公司承诺的标准各项都基本上接近百分之百,这与北京现实的物业管理情况显然有很大差距,该公司的承诺虽然选择了下限,但未必不符合实际。
?这也引发出另一个问题,如果中标物业管理公司没有实现承诺的标准,问题该如何解决?同时,对于上述指标的定义及可操作性也值得考虑。
?蔡耀忠(北京炜衡律师事务所律师,以下简称“蔡律师”):你标书中提到对自主经营、自负盈亏有异议,如果在正常情况下,管理费收入不够支出,这准备怎么处理??答:作为物业管理公司,支出原则是有多少钱干多少事,管理酬金应该是建设部规定的8%和12%,在正常管理之下,如果亏损,这种亏损在得到物业管理委员会的认可后,应由全体业主承担;如果有盈利,也应由全体业主共享,转入下一年度继续使用,同时,管理公司每一年度应该向全体业主报告下一年度的收支管理预算,若不发生重大的资金支出项目,管理公司不应该发生收支不平衡的现象。
?点评:物业公司在采取定额酬金的管理方式时,也不能免除物业公司在物业管理费入不敷出时负有一定责任,在正常情况下,保持物业管理费收支平衡是物业公司一项重要义务,同时法律法规亦不禁止物业公司采用承包的管理方式。
?第三答辩人:?北京燕侨物业管理公司?刘:美林花园是外销公寓,也就是说这里的业主或租户有可能是外国人,作为物业管理公司你们是否知道应到公安机关办哪些手续??答:我们要请外籍人员填写由公安局管理处要求填写的登记表,通过网络系统传给公安管理部门,对外籍人员进行登记,以便更好地管理。
?点评:这是一个管理工作中的技术性问题,经验如何,也由此可见一斑。
?蔡经理:贵公司标书里有关物业管理费收缴率的承诺中提到“非管理责任造成的欠收”问题,能不能解释一下这指的是什么??答:这个非物业管理的责任指的是:小区周边噪音严重等并非物业管理本身问题对住户正常生活造成的影响,这种情况不交管理费,业主也是有道理的,因为他享受不到安宁权,这样的情况下只能通过法律手段来解决。
?点评:拖欠物业管理费是一个非常普遍的现象,造成业主拒交的原因其中许多是由于发展商销售或建设房屋时遗留下的问题而产生的,对此物业管理公司接管时,所约定的条款严谨一些才具有可操作性。
?蔡律师:在标书中你们提到,保安有22人,目前北京保安分为两类:一类是自己组建、培训保安人员进行管理,一类是分包给专业保安公司。
你们是外包的,请问,你们将如何保证对保安人员的控制管理,又怎么能保证小区安全??第二个问题是你们在标书中对社区文化建设提出了很多设想和安排,如“三八”节活动和秧歌队等,这些活动对于外销公寓是否合适??答:关于保安外包的问题,我们在聘请保安人员的时候,要跟当地的公安部门取得联系,由他们来推荐专业的保安公司,在对保安人员的控制问题上,我们要保安公司签订规范化的委托管理合同,我们会在合同中注明由保安员及保安公司失误造成的损失赔偿问题;第二,我们要求保安公司提供保安员详细的个人资料,而且,由保安公司做出承诺,保安员所发生的问题由保安公司来承担。
?我们在制定标书时,并不了解美林公寓的客户群,所以我们制定的社区活动就比较全,当然在真正接管后,我们要根据当时的客户群,来进行文化活动的组织及安排。
?蔡律师:你选择外包的方式要么就是水平高,要么就是费用低,外包是一种间接的管理,你能不能具体说一下,为什么这样比你自己管理更好??答:我们公司自己也招聘过保安,培训等一系列的管理都是由我们公司来做,但是,这样做成本比较大;第二,在人员管理上,由于在一个公司,时间长了就容易发生一些问题。
社会上保安公司很多,他们也是通过竞争来实现经济效益,所以我们可以通过公安部门推荐和根据多年的经验来选择专业化的保安公司,这样既能节省本身物业管理的成本,也可以保证不会发生刚刚我说的那几种情况。
?蔡律师:但是根据我们的了解,保安公司目前是一个垄断性较强的行业,通常是由公安设立的专门公司;另外,公安大学等单位也开办了一些行业性的保安公司,这种情况下,你的约束力和有效性怎么保证,比如说保安人员不遵守规定或不服从管理时怎么办??答:我们选的是公安大学的管理公司,我也曾经遇到过这样的问题,由于保安人员的过失,给物业管理公司造成损失,这样在我们的合同中已严格规定,在正常的管理过程当中,如果有问题及时更换,他们会按照我们的要求,一般在一天之内可以更换保安员第二,由于保安员引起的物业管理公司与业主的损失,由保安公司来进行赔偿,这个事先在合同中也已写明,而且是严格按照合同来执行的。
杨:请你谈一下物业管理的新体制和传统的房屋管理区别在哪儿??答:新的物业管理概念是由业主自治自管,通过在物业主管部门的指导下来实现对物业的自主化管理,而以前的管理是一种房管所式的管理,这就是最大的区别。
?我认为,物业管理新的机制是物业管理概念的变化,以前的物业管理等于是无偿管理,通过房管所来进行管理,而现在是通过专业化的管理公司来进行有偿的管理,这是一个比较大的飞跃。