物业管理招投标的一般流程
公司物业管理招标流程(3篇)
第1篇一、招标准备阶段1. 确定招标需求在招标前，公司应根据自身实际情况，明确物业管理服务的需求，包括物业管理范围、服务内容、服务质量标准、服务期限等。
2. 制定招标文件招标文件应包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款、技术规格书、投标文件格式等内容。
招标文件应详细说明招标项目的背景、需求、要求、投标条件、评标标准等。
3. 审批招标文件招标文件制定完成后，需提交给公司相关领导或招标委员会进行审批。
审批通过后，方可发布招标公告。
4. 发布招标公告招标公告应在指定的媒体上发布，包括报纸、网络、行业杂志等。
公告内容应包括招标项目名称、招标范围、招标方式、投标截止时间、联系方式等。
5. 招标答疑在招标文件发布后，如有投标人对招标文件内容有疑问，招标方应在规定时间内予以解答。
二、投标阶段1. 投标人报名有意向的投标人应在规定的报名时间内，按照招标文件要求提交投标报名资料，包括营业执照、资质证书、相关业绩证明等。
2. 获取招标文件已报名的投标人可在规定时间内获取招标文件，并认真研读。
3. 编制投标文件投标人应根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、服务方案、技术措施、项目管理团队等。
4. 投标文件递交投标人应在规定时间内将投标文件递交至招标方指定的地点，并按照招标文件要求进行密封。
5. 投标保证金缴纳投标人应在投标文件递交时，缴纳投标保证金，投标保证金金额及缴纳方式应在招标文件中明确规定。
6. 投标文件审查招标方在收到投标文件后，应进行审查，确保投标文件符合招标文件要求。
三、评标阶段1. 评标委员会组成评标委员会由招标方代表、技术专家、法律专家等组成，人数一般为5-9人。
2. 评标标准与方法评标标准应根据招标文件要求，结合项目实际情况制定。
评标方法可采用综合评分法、最低投标价法等。
3. 评标过程评标委员会对投标文件进行评审，包括技术评审、商务评审、综合评分等。
评标过程应严格按照评标标准和方法进行。
物业管理招投标流程图
物业管理招投标流程图一、引言物业管理招投标是指物业管理服务机构通过公开招标的方式，选择合适的供应商或者承包商来承担物业管理工作。
本文将详细介绍物业管理招投标的流程图，包括招标准备、招标公告发布、投标准备、投标文件递交、评标、中标公示和合同签订等环节。
二、招标准备阶段1. 确定招标需求：物业管理委员会或者委托的招标代理机构根据物业管理需求，制定招标计划，明确招标范围、要求和时间节点。
2. 制定招标文件：招标代理机构根据招标需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
3. 审批招标文件：招标代理机构将拟定的招标文件提交给物业管理委员会或者相关部门进行审批，确保招标文件的合法性和合规性。
三、招标公告发布阶段1. 发布招标公告：招标代理机构根据审批通过的招标文件，通过指定的媒体或者招标平台发布招标公告，公告内容包括招标项目名称、范围、要求、投标截止时间等。
2. 招标文件获取：潜在投标人通过招标公告获取招标文件，并支付相应的文件获取费用。
3. 招标文件解读会：招标代理机构组织招标文件解读会，向潜在投标人解释招标文件的内容、要求和评标标准，回答投标人提出的问题。
四、投标准备阶段1. 投标资格审查：潜在投标人根据招标文件要求，准备投标资料，包括企业资质证明、经验介绍、技术方案等，并提交给招标代理机构进行资格审查。
2. 投标保证金缴纳：投标人在规定的时间内缴纳投标保证金，作为投标人履约的保证。
3. 投标文件编制：投标人根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标信封、投标报价、技术方案、商务条款等。
五、投标文件递交阶段1. 投标截止时间：投标人在规定的截止时间之前将投标文件递交给招标代理机构。
2. 投标文件接收：招标代理机构在投标截止时间到达后，接收投标人递交的投标文件，并进行登记和存档。
六、评标阶段1. 开标：招标代理机构组织开标会议，公开拆封投标信封，记录开标过程，确认投标人的身份和投标文件的完整性。
物业管理招投标流程
物业管理招投标流程一、引言物业管理招投标流程是指在物业管理服务需求出现时，通过一系列的招标和投标活动，选择合适的物业管理服务供应商。
本文将详细介绍物业管理招投标流程的各个环节和相关要点。
二、准备阶段1. 确定招标需求：明确物业管理服务的具体需求，包括物业类型、面积、服务内容等。
2. 编制招标文件：根据招标需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、标书模板等。
3. 发布招标公告：通过适当的渠道发布招标公告，包括物业管理行业媒体、政府采购网站等。
三、投标阶段1. 投标人资格审查：对投标人进行资格审查，包括注册资本、从业经验、相关证书等。
2. 投标文件递交：投标人按照招标文件要求，提交投标文件，包括技术方案、商务方案、报价等。
3. 开标环节：组织开标会议，公开拆开投标文件，记录开标过程，并将开标结果公示。
四、评标阶段1. 技术方案评审：评审委员会对投标人的技术方案进行评审，包括方案的可行性、创新性、符合需求等。
2. 商务方案评审：评审委员会对投标人的商务方案进行评审，包括服务内容、服务质量、服务流程等。
3. 报价评审：评审委员会对投标人的报价进行评审，综合考虑价格合理性和服务质量。
4. 综合评审：综合考虑技术方案、商务方案和报价，评选出符合要求且性价比较高的投标人。
五、中标阶段1. 中标通知：将中标结果通知中标人，并与中标人签订合同。
2. 合同签订：与中标人进行合同谈判，明确双方的权利义务、服务内容、服务期限等。
3. 履约管理：对中标人进行履约管理，监督其按照合同履行相关义务，并及时解决可能出现的问题。
六、结算阶段1. 服务验收：对中标人提供的物业管理服务进行验收，确保其符合合同要求。
2. 结算支付：根据合同约定，按照服务的实际情况进行结算支付。
七、总结物业管理招投标流程是一个严谨而复杂的过程，需要明确需求、公正透明地评审投标人，并与中标人签订合同并进行履约管理。
通过合理的招投标流程，可以选择到合适的物业管理服务供应商，提供优质的物业管理服务。
物业管理招投标流程
物业管理招投标流程一、准备阶段1.发布招标公告：物业管理公司或单位根据需求编制招标文件，并通过适当的渠道发布招标公告，如媒体、网站、公告栏等。
招标公告应包括物业管理服务的基本要求和条件，招标文件的获取方式，截止日期和地点等信息。
2.获取招标文件：潜在投标供应商根据招标公告获取招标文件，并支付相应的招标文件费用（如果有的话）。
3.准备资料：潜在投标供应商准备相关资料，包括企业资质证明、业绩证明、技术方案等，以备提交。
4.问题答疑会议：在设定的时间和地点，物业管理公司或单位与潜在投标供应商举办问题答疑会议，解答投标供应商对招标文件内容的疑问。
二、投标阶段1.投标递交：潜在投标供应商根据招标文件的要求，准备齐全的投标文件并按时递交给物业管理公司或单位。
投标文件应该包括投标书、技术方案、定价等。
2.投标保证金：投标供应商可能需要支付一定金额的投标保证金，以确保其投标的真实性和认真度。
3.开标：在规定的时间和地点，物业管理公司或单位组织开标。
开标过程中，评标委员会将公开拆封并评估投标文件，包括技术方案、价格等内容。
三、评标阶段1.评审：评标委员会根据招标文件提出的评标标准和评分细则对投标文件进行评审。
评审标准包括投标者的资质、经验、技术方案的可行性、定价的合理性等。
2.初步评审：评标委员会对各投标供应商的投标文件进行初步评审，排除不符合要求的投标。
3.综合评审：评标委员会对符合要求的投标供应商进行综合评审，综合考虑技术方案的优劣、价格的合理性、供应商的资质等方面的因素。
4.确定中标候选人：评标委员会根据评审结果，确定中标候选人，并进行公示。
四、谈判和确认阶段1.谈判：物业管理公司或单位与中标候选人进行谈判，商讨合同细节、服务内容、价格等事项，以达成协议。
2.确认中标人：经过谈判，物业管理公司或单位确认中标人，并与其签署正式合同。
3.合同履行监督：物业管理公司或单位对合同履行过程进行监督，并对中标人的服务质量、责任履行情况进行评估。
物业管理招投标流程
物业管理招投标流程一、背景介绍物业管理招投标是指业主委员会或者物业管理委托单位通过公开招标的方式选择合适的物业管理公司来负责小区或者大型物业的管理工作。
招投标流程的规范性和透明度对于保障业主权益、提高物业管理质量具有重要意义。
二、招投标流程步骤1.准备工作（1）明确招投标目标：确定招标的物业管理范围、服务要求、合同期限等。
（2）编制招标文件：招标文件包括招标公告、招标文件、投标书等，其中招标文件应包含项目概况、招标条件、评标标准、合同条款等内容。
（3）发布招标公告：通过物业管理委托单位或者业主委员会的官方渠道发布招标公告，公告内容包括招标的物业管理范围、截止时间、联系方式等。
2.投标阶段（1）投标人资格审查：招标单位对投标人的资质进行审查，包括企业资质、经营范围、业绩等。
（2）递交投标文件：投标人按照招标文件要求准备投标文件，并在截止时间前递交给招标单位。
（3）开标：招标单位组织开标工作，公开拆封投标文件，并记录相关信息。
3.评标阶段（1）评标委员会组建：招标单位组建评标委员会，成员包括招标单位代表、业主代表、专家等。
（2）评标标准制定：评标委员会制定评标标准，包括物业管理经验、服务质量、价格等方面。
（3）评标过程：评标委员会根据评标标准对投标文件进行评审，评分并记录评审结果。
（4）评标报告编制：评标委员会根据评审结果编制评标报告，包括投标人排名、得分情况等。
4.中标阶段（1）中标通知：招标单位通过书面形式通知中标人，并告知签订合同的具体事宜。
（2）合同谈判：招标单位与中标人进行合同谈判，商讨具体的合同条款和细节。
（3）合同签订：双方达成一致后，签订物业管理合同，并按照合同约定履行相关义务。
5.履约阶段（1）履行合同：中标人按照合同约定履行物业管理职责，提供相关服务。
（2）监督与考核：招标单位或者业主委员会对中标人的履约情况进行监督和考核，确保服务质量。
（3）合同终止：合同期满或者根据合同约定，双方商议决定终止合同。
物业管理招投标流程
物业管理招投标流程一、背景介绍物业管理招投标是指业主委员会或业主委托的招标机构，通过公开招标的方式选择合适的物业管理公司来承担物业管理服务的工作。
物业管理招投标流程的目的是确保公平竞争，选择最合适的物业管理公司，以提供高质量的物业管理服务。
二、招投标流程1. 招标准备阶段a. 制定招标文件：招标文件包括招标公告、招标说明、投标文件要求、技术规范、合同模板等内容。
b. 发布招标公告：招标公告应在指定的媒体上发布，公告内容包括招标单位名称、招标内容、招标截止日期等。
c. 开展投标人资格预审：对投标人进行资格预审，确保投标人具备相关经验、资质和能力。
2. 投标阶段a. 发放招标文件：将招标文件发放给符合资格的投标人。
b. 投标人提出问题：投标人对招标文件有疑问时，可以提出问题，招标单位应及时回复。
c. 投标人递交投标文件：投标人按要求递交完整的投标文件，包括技术方案、商务方案、资质证明、报价等内容。
d. 开标：在指定的时间和地点，公开开启投标文件，记录投标人的名称、报价等信息。
3. 评标阶段a. 技术评标：评审委员会对投标人的技术方案进行评审，包括技术可行性、创新性、实施计划等方面。
b. 商务评标：评审委员会对投标人的商务方案进行评审，包括服务内容、服务质量、管理体系等方面。
c. 报价评标：评审委员会对投标人的报价进行评审，综合考虑价格与服务质量。
d. 综合评标：根据技术评标、商务评标和报价评标的结果，综合评定投标人的综合得分。
4. 中标及合同签订阶段a. 确定中标人：根据综合得分确定中标人，中标人为评审委员会认为综合得分最高的投标人。
b. 通知中标人：将中标结果通知中标人，并告知中标人签订合同的时间和地点。
c. 签订合同：中标人与招标单位签订物业管理服务合同，明确双方的权利和义务。
5. 履约管理阶段a. 监督验收：招标单位对中标人履行合同的情况进行监督和验收，确保中标人按照合同要求提供物业管理服务。
物业管理招标一般工作程序
物业管理招标一般工作程序物业管理招标，是指依照政府采购法和相关招投标法规的规定，通过向社会公开征求看法，加强采购的公正、公开、透亮和竞争性，选择合适的物业服务商，为业主供给优质、高效、安全、便捷的物业服务。
以下是物业管理招标一般工作程序：一、准备工作1.确定招标项目：依据物业需求，确定本次招标项目内容、范围和数量，并撰写项目承包管理意向书。
2.招标人资格：确定招标人资格条件和手续，并对符合资格条件的招标人进行公开招标。
3.订立招标文件：订立招标文件，说明招标项目的性质、范围、投标条件、合同条款、质量标准、安全标准等，并明确投标人应供给的资料和文件。
4.组建评审小组：确定评审小组的成员和职责，保证评审过程公正、公正、公开。
5.供给信息：供给招标项目的有关资料和文件，让投标人了解招标项目情况，提出有关问题，为招标顺当进行打下基础。
二、公告与报名1.发布公告：发布符合规定的招标公告，公告期限一般为21天至30天。
2.投标人报名：依据招标文件要求，投标人需携带有关的资质文件和投标文件，办理相应的报名手续。
3.确认投标人资格：对投标人提交的材料进行审核，确认投标人的资格，排出不符合条件的投标人。
三、评标工作1.开标工作：在规定时间和地点公开开标，评标小构成员进行签到，拆开投标文件，验收投标文件的完整性和资格条件。
2.资格审查工作：对投标人的资格进行审查，确定投标人是否符合资格要求，并排出无资格者。
3.评标工作：对符合条件的投标人的报价、技术方案、施工方案等进行评分，确定竞标排名。
4.中标工作：达成决议，公布中标人及中标价格，并进行跟踪管理和验收工作。
四、合同签订1.签订合同：与中标人签订管理合同和技术服务合同，明确双方责任和义务，确保项目的建设和服务质量。
2.履约保证金：中标人需供给合同金额5%-10%的履约保证金，确保项目建设和服务质量。
3.合同履行：确保合同条款和服务质量得到落实，达到预期效果。
同时，要定期进行评估和监督，保证招标的公正性和竞争性。
物业管理招投标流程
物业管理招投标流程一、引言物业管理招投标是指业主委员会或业主代表与物业管理公司签订合同，委托其负责小区或大型物业项目的管理和运营。
本文将详细介绍物业管理招投标的流程，包括准备工作、招标公告、投标文件的编制与提交、评标与中标、合同签订等环节。
二、准备工作1.明确需求：业主委员会或业主代表应明确物业管理的具体需求，包括管理范围、服务内容、服务标准等，并将其编制成招标文件。
2.编制招标文件：招标文件应包括招标公告、投标文件要求、评标标准、合同范本等，确保招标过程公正透明。
3.确定招标方式：常见的招标方式有公开招标、邀请招标和竞争性谈判，根据实际情况选择合适的方式。
4.确定招标时间：根据物业管理的紧急程度和项目进度，确定招标开始和截止时间。
三、招标公告1.发布招标公告：招标人应在指定的媒体上发布招标公告，公告内容包括招标项目的基本信息、招标方式、投标文件要求、截止时间等。
2.扩散招标信息：除了媒体公告，还可以通过物业管理相关的网站、社交媒体等渠道扩散招标信息，吸引更多潜在投标人参与。
四、投标文件的编制与提交1.获取投标文件：投标人应按照招标文件的要求，向招标人获取投标文件，并缴纳相应的文件费用。
2.准备投标文件：投标人应根据招标文件的要求，编制完整的投标文件，包括资质证明、技术方案、经验介绍、报价等。
3.递交投标文件：投标人需在规定的截止时间前将投标文件递交给招标人，并保留相关的递交凭证。
五、评标与中标1.评标委员会组建：招标人应组建评标委员会，由相关专家和业主代表组成，负责评审投标文件。
2.评标标准制定：评标委员会应根据招标文件中的评标标准，制定评分细则和权重，确保评标过程公正、客观。
3.评标过程：评标委员会对投标文件进行评审，根据评分细则对各项评标指标进行打分，并综合计算得出最终评分。
4.确定中标人：根据评标结果，评标委员会确定中标人，并将结果通知投标人。
六、合同签订1.商务谈判：招标人与中标人进行商务谈判，就合同条款、服务内容、费用等进行详细沟通和协商。
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物业管理招投标的一般流程一、物业管理招标投标的基本概念招投标是在国内外经济活动中常用的一种竞争性的交易方式。
1999年8月30日全国人大常委会第九届十一次会议通过的我国第一部《招投标法》，确立了强制性招投标制度。
物业管理的招标，是指物业所有权人或其法定代表（发商基业主委员会），在为其物业选择管理者时，通过制订符合其管理服务要求和标准的招标文件向社会公开，由多家物业管理企业竞投，从中选择最佳对象，并与之订立物业管理合同的过程。
物业管理的投标，是指符合招标文件要求的物业管理企业，根据招标文件中确定的各项管理服务要求与标准，根据国家有关法律、法规与本企业的实力，编制投标文件，参与投标的活动。
物业管理招投标实质上是物业管理权的一种交易形式。
1994年初，深圳莲花北村举行了物业管理权内部招投标，深圳万厦居业有限公司中标，对莲花北村提供全面的物业管理服务，并以优质服务、规范管理和丰富多彩的社区文化赢得业主、政府和社会的广泛好评，开创了我国物业管理招投标的先河。
1996年以来，深圳又率先尝试由政府行业主管部门组织，公开招聘鹿丹村、桃源村和梅林一村等住宅小区的物业管理单位，推动了深圳物业管理市场的迅猛发展。
1999年5月，全国第三次物业管理工作会议在深圳召开，建设部领导在工作报告中强调各地要"在调查研究的基础上，制定物业招投标规则，努力创造公开、公平、公正的市场环境，精心组织招投标工作。
"会议精神得到全国各地行业主管部门的积极响应，物业管理招投标活动在一些经济比较发达、物业管理起步比较早的城市广泛开展起来，并在实践中积累了很多宅贵经验。
2003年9月1日正式实施的国家《物业管理条例》第24条明确规定：国家提倡建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则，通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业。
物业管理的招标按内容可分为：单纯物业管理招标和物业管理与经营总招标两种。
一些经营性的物业管理(例如商住楼、购物中心)往往采用第二种形式。
二、物业管理开展招投标应遵循的原则物业管理的招投标行为是一种通过市场化方式实现的双向选择。
根据《招标法》的规定，招投标活动中必须遵循"公开"、"公平"、"公正"和"合理"的原则。
具体要求如下：(一)公开原则所谓公开原则，就是说如果物业管理招投标定为公开招标，就必须按公开原则，召开新闻发布会，在报刊、电台、、电视上公开登出招标公告，把所需要达到的服务要求与条件公开告诉一切想投标的物业管理企业。
(二)公平原则所谓公平原则，就是指在招标文件中向所有物业管理企业提出的投标条件必须是一致的，也就是说所有参加投标者都必须在相同的基础上投标。
例如根据住宅小区(大厦楼宇)要求，需要资质在三级以上的物业管理企业参与竞争，那么就不能随便拒绝任何具有三级以上资质的物业管理企业来投标，同时也不能允许低于三级以下资质的物业管理企业来投标竞争，总之要体现公平性。
(三)公正原则所谓公正原则，就是在评定标书时要准确，原物业管理企业进行管理服务瑚场答辩时的尺度应对任何物业管理企业是一致的。
特别在评标、决标的过程中一定要采用科学方法，按照平等竞争的原则，进行实事求是的分析、打分。
(四)合理原则所谓合理原则，是指在最后选择投标单位时，其确定的服务项目和收费价格必须合理，既不能接受低于正常管理服务成本的报价，也不能脱离实际市场情况，提出不切实际的管理服务要求。
招标与投标足按法律规定程序进行的一种经济活动，其全过程必须严格依照法律的有关规定进行，否则就可能会引起纠纷。
物业管理招标投标的一般程序如下：(一)准备阶段1．选择招标方式。
是公开招标还是邀标、议标。
2．成立招标领导小组。
在政府物业管理行政主管部门指导下，由业主方(如房地产开发商或业主委员会)成立招标领导小组，小组成员由业主方派出，也可聘请有关部门人员和物业管理专家参加。
通常还委托招标代理机构(如物业管理招投标有形市场)来具体实施招标工作。
3．确定招标项目、招标指导思想及原则。
4．编写招标书。
招标书的主要内容有：(1)拟招标的物业基本情况。
包括占地面积、建筑面积、房屋类型与数量、公用设施、场地情况等。
(2)物业管理内容。
包括基础服务管理、特殊要求管理，还有专项管理。
(3)对招标的有关说明。
如物业管理委托期限，物业移交日期，给物业管理提供的条件(如提供管理用房、商业用房面积)，物业管理服务收费及维修资金标准，以及其他需要说明的问题。
(4)物业管理考核标准与奖惩措施。
(5)投标开标时间。
此外，对招标书的具体内容和要求还应做出较详细的说明，如提供建筑结构图、设备型号清单等，以便投标单位编制标书。
5．若是公开招标，则将向社会发布招标公告。
通过公众信息渠道向社会公开发布招标公告。
公告内容主要包含招标的物业名称、投标单位条件、报名投标截止日期，投送投标书截止日期，以及联系地址、电话等有关事项。
(二)招标阶段1．招标单位向投标单位提供招标文件，接受咨询。
在进行规模较大、比较复杂的物业项目招标时，通常由招标单位委托的招标代理机构在投标人购买招标文件后，统一安排一次投标人会议，即标前会议。
标前会议通常安排在现场；或者先到现场视察，再集中开标前会。
召开标前会议的目的在于解答投标人提出的各类问题。
2．投标单位资质资信审查。
在报名截止日期后，对报名投标单位进行资质审查，从中选择若干家参加投标，并书面通知各投标单位。
3．投标书的报送。
参加投标的物业管理企业应在规定的报送投标书截止日期前，将投标书密封送达投标领导小组(办公室)或其委托的招标代理机构。
(三)开标阶段1．按照标书中规定的时间、地点，在法律公证机关公证员及有关投标管理部门工作人员、投标单位代表共同参与监督下，公开开标并登记。
2．由评标委员会采用会议形式审查和评议各投标单位的标书，确定中标单位。
评标委员会成员通常由物业管理专家组成。
3．公证员宣读公证书，确认预选中标单位。
(四)中标和订立合同确定中标单位后，应书面通知中标单位。
中标单位与业主方一般还会进行必要的商务谈判，才会正式签订物业管理服务合同。
合同签订后才标志着中标单位取得了对该物业的物业管理权。
物业公司招投标工作流程步骤工作内容1 业主大会授权给业委会开展物业公司招投标工作2.1 业委会需要得到政府主管部门核发的该项目建议书批复文件。
2.2 制作标书；3 业主委员会到项目所在区、县国土资源和房屋管理局备案。
备案时需要提交的材料：（1）业主大会决议（2）政府主管部门核发的该项目建议书批复文件（3）填写《XX市物业管理招投标活动备案表一》（4）招标公告或者投标邀请书（5）招标文件（6）法律、法规规定的其他材料（7）招标人委托招标代理机构的，还应提交委托书；4 公开招标或邀请招标4.1 公开招标需要进行的工作：4.1.1 在公共媒介上发布招标公告，并同时在XX市国土资源和房屋管理局网站上发布免费招标公告；4.1.2 招标人应当根据招标项目的特点和需要，在招标前完成招标文件的编制；4.1.3公开招标的物业管理项目，自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于20日；4.1.4 招标人组织投标申请人踏勘物业项目现场，并提供隐蔽工程图纸等详细资料；4.1.5 更换物业管理公司的物业招标投标工作，应在原(前期)物业服务合同终止前3个月完成；4.2 邀请招标需要进行的工作：4.2.1 采取邀请招标方式的，应当向5家以上物业管理企业发出投标邀请书；4.2.2 招标人应当根据招标项目的特点和需要，在招标前完成招标文件的编制。
4.2.3 招标人组织投标申请人踏勘物业项目现场，并提供隐蔽工程图纸等详细资料；4.2.4 更换物业管理公司的物业招标投标工作，应在原(前期)物业服务合同终止前3个月完成；5 开标：在指定时间和地点进行开标，开标过程应当记录，并存档备查。
6 评标6.1 评标委员会由招标人代表和有关物业管理专家组成，成员人数为5人以上单数，其中招标人代表以外的物业管理方面的专家不得少于成员总数的2／3。
市国土房管局建立北京市物业管理评标专家库。
评标委员会的专家人员，应当由招标人在开标前3日内从市国土房管局组建的专家库中以随机抽取的方式确定; 6.2 一般项目的评标活动应在递交投标文件截止日期后7日内完成，重点工程项目需在15日内完成; 6.3 评标委员会完成评标后，应当向招标人提交书面评标报告; 6.4 评标报告由评标委员会全体成员签字。
6.5 招标人可以授权评标委员会直接确定中标人，也可以委托评标委员会推荐出中标候选人名单;7 中标7.1 中标人确定后，招标人（业委会）应当在3日内向中标人发出中标通知书，同时通知未中标人。
7.2 招标人（业委会）和中标人双方应自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件的内容就招标项目的管理签订(前期)物业服务合同。
合同的主要条款不得背离标书中的内容。
7.3 招标人应当自与中标人签订(前期)物业服务合同之日起15日内，到原备案机关备案。
备案时，招标人应填写《XX市物业管理招投标活动备案表二》，并提交以下材料：(一)评标委员会提供的评标报告；(二)中标企业的投标文件；(三)与中标企业签订的(前期)物业管理服务合同正本；(四)法律、法规规定的其他材料。
7.4 招标人收取投标人投标保证金的,在与中标人签订合同后5个工作日内，应当向中标人和未中标的投标人退还投标保证金。
招标人在发出中标通知书30日后，无正当理由不与中标人签订物业服务合同，给中标人造成损失的，招标人应予赔偿。