岗位职能职责分工的意义

合集下载

岗位职责的职责与分工

岗位职责的职责与分工

岗位职责的职责与分工一、引言在现代社会,人们通过各种不同的岗位和职责为社会做出贡献。

每个人都有自己所承担的岗位职责,这些职责和分工是组织及个人工作的基础和保障。

本文将探讨岗位职责的职责与分工的重要性,以及在实践中如何确立和落实这些职责。

二、岗位职责的定义岗位职责是指在组织中特定岗位上所需履行的职责义务和工作任务。

每个岗位都有其特定的职责,这些职责在组织中形成了一个完整的职责体系,为组织的正常运转提供保障。

三、岗位职责的重要性1. 组织协调:通过明确岗位职责,可以避免工作职责的重叠和混淆,确保各个岗位之间的协调和高效合作。

2. 工作规范:岗位职责的明确性能够为员工提供清晰的工作目标和任务,使得员工能够更好地投入工作并理解自己的工作职责。

3. 风险控制:岗位职责的明确性可以帮助组织确保工作的正确性和合法性,减少潜在风险和误操作带来的危害。

4. 岗位评估和绩效管理:清晰的岗位职责可以为组织提供评估员工绩效的依据,更好地提高和优化员工的工作表现。

四、岗位职责的划分原则1. 工作内容和要求:各个岗位的职责应与其工作内容和要求相匹配,既能体现个人的特长和能力,又能满足组织的工作需要。

2. 层级和权责分配:各个岗位的职责应根据组织的层级和权责分配原则来确定,确保组织的权力结构和决策流程的顺畅和高效。

3. 组织需求和个人发展:岗位职责的划分应综合考虑组织的需求和个人的发展需求,确保员工有足够的发展空间和成长机会。

五、岗位职责的落实与培训1. 岗位职责的明确化:组织应该明确岗位职责的范围和具体要求,通过岗位描述和工作手册等方式,将职责明确传达给员工。

2. 岗位职责的培训:针对岗位职责的具体要求,组织可以提供相应的培训和学习机会,以帮助员工更好地理解和实施自己的岗位职责。

3. 岗位职责的跟进和回顾:组织应定期对岗位职责进行跟进和回顾,及时调整和修正工作职责,确保工作内容与组织的需求和变化保持一致。

六、岗位职责与团队合作岗位职责的职责与分工是团队合作的重要基础。

岗位职责的定义和意义

岗位职责的定义和意义

岗位职责的定义和意义岗位职责是指一个职位所承担的具体工作任务和责任,是组织对员工进行分工和管理的依据。

每个职位都会有一份明确的岗位职责,这有助于组织中的工作高效进行,提高工作效率和员工满意度。

本文将从不同角度来探讨岗位职责的定义和意义。

一、岗位职责的定义岗位职责是指明确规定的各种工作责任,包括职位的目标、任务、权限、职责和义务等。

通过清晰的定义,员工可以明确知道自己应该做什么、做到什么程度和完成怎样的目标。

二、岗位职责的意义1. 提高工作效率:明确的岗位职责有助于员工集中精力并有效地完成自己的工作任务。

通过清晰的任务分工,避免了工作流程中的重复劳动和资源浪费,提高了工作效率。

2. 促进员工成长:岗位职责的明确性为员工提供了一个明确的发展路径。

员工可以在岗位职责中明确自己当前的职业发展方向,并通过工作经验和能力的提升来实现个人成长。

3. 提高工作质量:岗位职责不仅明确了员工在工作中应该完成的任务,还规定了任务的标准和要求。

有了明确的指导,员工可以更加专注地完成工作,提高工作质量。

4. 实现工作职能的协同与配合:明确的岗位职责有助于建立团队间的有效沟通和协作,避免任务交叉和责任模糊。

通过明确各个岗位的职责,员工可以更好地配合其他部门的工作,并解决工作中的问题。

5. 强化企业文化:明确的岗位职责能够使员工更好地融入组织的文化中。

岗位职责不仅规定了员工的具体工作任务,还体现了组织对员工的期望和价值观。

员工通过履行岗位职责,不仅能够提高自身的业绩,还能够代表组织传递企业文化。

6. 促进人才流动和绩效管理:明确的岗位职责有助于人力资源管理,为员工的绩效评估和岗位变动提供了客观的依据。

岗位职责的明确性可以帮助管理者更好地识别和激励高绩效员工,推动人才流动和组织的发展。

7. 加强员工满意度和感知公平:明确的岗位职责可以使员工明白自己的工作任务和贡献,从而增强自我满足感和工作动力。

同时,职责明确也能够促进公平感和公正认知,避免员工对组织的不满情绪。

岗位职责的目的和意义是什么

岗位职责的目的和意义是什么

岗位职责的目的和意义在任何一个组织或机构中,每个人都会被分配不同的岗位职责,这些职责并非仅仅是为了让员工有事可做,而是有着更深层次的目的和意义。

本文将探讨岗位职责存在的目的和意义,帮助我们更好地理解为什么需要明确分工和职责。

1. 目的1.1 增强组织效率岗位职责的第一个目的是为了增强组织的效率。

通过明确定义每个人的工作职责,可以避免重复劳动、提高工作效率,确保任务能够有序进行。

每个员工都清楚自己需要承担的职责,不会发生岗位交叉或职责模糊的情况,从而有效地提升整个组织的绩效和产出。

1.2 促进团队合作其次,岗位职责的目的在于促进团队合作。

当每个人都清楚自己的岗位职责时,可以更好地协同工作,互相配合,形成良好的团队氛围。

通过合理分配职责,使得团队成员能够更好地协作,互补长短板,实现整体优势,从而实现更高效的团队工作。

1.3 增强员工责任感最后,岗位职责的设定也有助于增强员工的责任感。

明确的岗位职责可以让员工更加明确自己的工作范围和目标,使其对工作更加投入,增强自我管理能力,提高工作积极性和主动性。

同时,员工清楚自己的职责,也会更加明确自己在组织中的地位和价值,从而激发工作动力。

2. 意义2.1 机构正规化岗位职责的设定对于机构的正规化和规范化具有重要意义。

通过明确定义不同岗位的职责范围,可以使组织的管理更加规范化和有序化,减少混乱和冲突,提升管理效率。

同时,也有助于员工明确自己在组织中的地位和作用,使整个机构更加有序和稳定。

2.2 提升员工职业能力此外,岗位职责也对员工个人的职业能力提升具有积极意义。

通过不断承担特定的职责和任务,员工可以逐步积累经验和技能,提升职业素养和专业能力。

同时,清晰的岗位职责也为员工提供了发展框架和目标方向,帮助他们更好地规划个人发展路径,实现职业成长。

2.3 建立信任和透明度最后,岗位职责的设定还有助于建立组织内部的信任和透明度。

当每个人都清楚自己的岗位职责时,他们能够更加自觉地完成工作,减少信息不对称和责任推诿。

岗位职责分工的意义基本介绍

岗位职责分工的意义基本介绍

岗位职责分工的意义基本介绍
岗位职责分工是指根据不同的岗位和角色,将工作任务和责任进行合理分配和明确,使组织中的每个成员都清楚自己的工作职责和所需达到的工作目标。

岗位职责分工的意义如下:
1. 促进工作高效性:将工作任务合理分配给不同的岗位和角色,能够提高工作效率和生产力。

特定的岗位和角色能够在自己的领域内专注地完成任务,减少沟通和协调的时间成本,提高工作的效率和产出。

2. 提升工作质量:通过明确的岗位职责,可以使每个员工清楚自己应该完成的工作内容和标准。

每个人在自己的岗位上专注于完成自己的职责,不仅能够提高工作效率,还能够提升工作质量,减少工作中的错误和失误。

3. 促进团队合作:岗位职责分工能够明确每个人的职责和工作范围,避免职责的重合和冲突,减少工作上的摩擦和纷争。

同时,合理的岗位职责分工也可以促进团队成员之间的互相依赖和协作,促进团队的凝聚力和协作力。

4. 提高工作满意度:通过明确的岗位职责,员工知道自己应该完成的工作范围和目标,能够更好地发挥自己的专业能力和经验,提升工作成就感和满意度。

同时,合理的岗位职责分工也可以帮助员工更好地规划和管理自己的工作,提高自我管理和职业发展的能力。

总之,岗位职责分工可以提高工作效率和质量,促进团队合作和提高工作满意度,对于组织和员工都有重要的意义。

岗位职责分工的意义

岗位职责分工的意义

岗位‎职责‎分工‎的意‎义‎篇‎一:‎岗‎位职‎责含‎义‎岗位‎职责‎指一‎个岗‎位所‎要求‎的需‎要去‎完成‎的工‎作内‎容以‎及应‎当承‎担的‎责任‎范围‎。

岗‎位,‎是组‎织为‎完成‎某项‎任务‎而确‎立的‎,由‎工种‎、职‎务、‎职称‎和等‎级内‎容组‎成。

‎职责‎,是‎职务‎与责‎任的‎统一‎,由‎授权‎范围‎和相‎应的‎责任‎两部‎分组‎成。

‎‎1、‎根据‎工作‎任务‎的需‎要确‎立工‎作岗‎位名‎称及‎其数‎量。

‎2‎、根‎据岗‎位工‎种确‎定岗‎位职‎务范‎围。

‎‎3、‎根据‎工种‎性质‎确定‎岗位‎使用‎的设‎备、‎工具‎、工‎作质‎量和‎效率‎。

‎4‎、明‎确岗‎位环‎境和‎确定‎岗位‎任职‎资格‎。

‎5‎、确‎定各‎个岗‎位之‎间的‎相互‎关系‎;‎1‎、可‎以最‎大限‎度地‎实现‎劳动‎用工‎的科‎学配‎置;‎‎2、‎有效‎地防‎止因‎职务‎重叠‎而发‎生的‎工作‎扯皮‎现象‎;‎3‎、提‎高内‎部竞‎争活‎力,‎更好‎地发‎现和‎使用‎人才‎;‎4‎、是‎组织‎考核‎的依‎据;‎‎5、‎提高‎工作‎效率‎和工‎作质‎量;‎‎6、‎规范‎操作‎行为‎;‎7、‎减少‎违章‎行为‎和违‎章事‎故的‎发生‎。

‎确‎定员‎工责‎任需‎要有‎明确‎的岗‎位职‎责规‎定。

‎岗位‎职责‎说明‎书并‎不是‎要面‎面俱‎到,‎而是‎对岗‎位职‎责进‎行合‎理有‎效的‎分工‎,促‎使有‎关人‎员明‎确自‎己的‎岗位‎职责‎,认‎真履‎行岗‎位职‎责,‎出色‎完成‎岗位‎职责‎任务‎。

一‎份完‎整的‎岗位‎职责‎应该‎包括‎如下‎内容‎:‎部门‎名称‎:‎直接‎上级‎:‎(此‎处输‎入上‎级领‎导头‎衔)‎下‎属部‎门:‎部‎门性‎质:‎管‎理权‎限:‎管‎理职‎能:‎主‎要职‎责:‎举‎例:‎人‎事部‎岗位‎职责‎部‎门名‎称:‎人‎事部‎直‎接上‎级:‎分‎管副‎总经‎理‎下属‎部门‎:‎人事‎科、‎劳动‎工资‎科‎部门‎性质‎:‎人力‎资源‎开发‎、利‎用的‎专业‎管理‎部门‎管‎理权‎限:‎受‎分管‎副总‎经理‎委托‎,行‎使对‎公司‎人事‎、劳‎动工‎资管‎理权‎限,‎并承‎担执‎行公‎司规‎章制‎度、‎管理‎规程‎及工‎作指‎令的‎义务‎管理‎职能‎:‎负责‎对公‎司人‎事工‎作全‎过程‎中的‎各个‎环节‎实行‎管理‎、监‎督、‎协调‎、培‎训、‎考核‎评比‎的专‎职管‎理管‎理部‎门,‎对所‎承担‎的工‎作负‎责‎主要‎职责‎:‎1.‎坚决‎服从‎分管‎副总‎经理‎的统‎一指‎挥,‎认真‎执行‎其工‎作指‎令,‎一切‎管理‎行为‎向主‎管领‎导负‎责;‎2‎.严‎格执‎行公‎司规‎章制‎度,‎认真‎履行‎其工‎作职‎责;‎3‎.负‎责组‎织对‎人力‎资源‎发展‎、劳‎动用‎工、‎劳动‎力利‎用程‎度指‎标计‎划的‎拟订‎、检‎查、‎修订‎及执‎行;‎4‎.负‎责制‎定公‎司人‎事管‎理制‎度。

岗位职责分工的意义

岗位职责分工的意义

岗位职责分工的意义岗位职责是指在组织中各个岗位所具有的特定职责和任务。

对于一个组织来说,明确员工的岗位职责分工具有多重重要的意义。

首先,岗位职责分工可以提高工作效率。

当一个组织将各项任务划分给专业的员工,每个员工专注于自己擅长的领域,可以更好地发挥他们的专业知识和技能,从而提高工作效率。

相对于一个员工需要负责多种任务的情况,岗位职责分工可以使员工更集中地投入于特定的工作领域,减少了转换工作任务和调整心态的时间,使得工作更加高效。

其次,岗位职责分工可以提高组织的管理水平。

当一个组织将各个岗位的职责明确地划分出来,就可以更好地进行管理。

管理者可以明确各个岗位的职责范围和要求,从而有针对性地制定工作目标和任务,指导员工的日常工作。

同时,岗位职责分工可以为管理者提供一个判断员工绩效和考核员工的依据,从而更客观地评估员工的工作表现,为员工的激励和晋升提供参考。

第三,岗位职责分工可以提高员工的工作满意度和工作质量。

当员工被分派到自己擅长的岗位,并且明确了自己的工作范围和任务,员工会更容易产生职业满意度。

因为他们可以充分发挥自己的专业知识和技能,感受到自己的工作价值,从而对工作更有激情和动力。

此外,岗位职责分工还可以避免责任的模糊和冲突,降低了错误和疏漏的发生概率,提高了工作质量和客户满意度。

第四,岗位职责分工可以促进组织的发展和创新。

当一个组织将各个岗位的职责明确地划分出来,并且形成了相互连接和依赖的关系,就可以形成一个良好的协同合作机制。

不同岗位之间的协调和配合可以促进信息流通和知识共享,可以更好地实现协同创新和组织的整体优化。

只有通过合理的岗位职责分工,组织才能更好地适应环境的变化,提高自身的竞争力。

综上所述,岗位职责分工对于一个组织来说具有重要的意义。

它不仅可以提高工作效率和管理水平,还可以提高员工的工作满意度和工作质量,促进组织的发展和创新。

因此,在组织中合理划分岗位职责,明确员工的工作范围和任务是非常有必要的。

岗位职责分工的意义

岗位职责分工的意义

岗位职责分工的意义引言在一个组织内部,不同的岗位承担着不同的职责。

每个人根据自己的岗位职责来完成工作,才能够协同合作,为组织的顺利运转做出贡献。

对于一个团队或组织而言,岗位职责的合理分工具有重要的意义。

本文将探讨岗位职责分工的意义,并解释为什么它对于组织和个人都很重要。

提高工作效率岗位职责分工可以根据人们的专业能力和技能进行合理的分配,从而提高工作效率。

每个人专注于自己擅长的领域,能更加高效地完成任务。

相比于一个人负责所有工作,岗位职责分工使得每个人都能专注于自己的部分,避免了工作重叠和不必要的沟通,提高了工作效率。

提升工作质量岗位职责分工能够使得每个人将精力集中于自己负责的工作领域,从而提升工作质量。

每个人在自己的岗位上具备专业知识和技能,能够更好地完成相关工作。

通过分工,团队中的每个成员都能够在自己擅长的领域发挥所长,共同提升工作质量和水平。

促进团队合作岗位职责分工可以促进团队之间的合作和协作。

通过明确每个人的职责和任务,可以建立更加清晰的工作流程和责任链。

团队成员在相互协作中能够有机地配合和互相支持,形成高效的工作团队。

岗位职责分工将团队变为一个紧密协作的整体,共同追求组织的目标。

提高员工满意度每个人在自己的岗位上承担特定的职责,可以更好地发挥自己的能力和潜力。

当员工能够在自己擅长的领域做出成绩时,会感到满足和自豪。

岗位职责分工可以让员工感受到自己的价值和能力得到了充分的发挥,从而提高员工满意度和忠诚度。

促进个人成长岗位职责的合理划分能够促进个人的专业能力和技能的成长。

每个人通过专注于自己的职责,可以不断地学习和提升自己。

在工作中遇到的问题和挑战将激发个人的创新能力和解决问题的能力。

通过与团队成员的合作和互动,个人能够获得更多的工作经验和知识,从而不断提高自己的能力和水平。

结论岗位职责分工对于组织和个人都具有重要的意义。

通过明确的职责分工,可以提高工作效率和工作质量,促进团队合作和员工满意度,同时也可以促进个人的成长和发展。

岗位职责分工的意义基本介绍模版(三篇)

岗位职责分工的意义基本介绍模版(三篇)

岗位职责分工的意义基本介绍模版岗位职责分工是组织内部人力资源管理的重要环节之一,它通过明确每个岗位的责任和职责,提高组织的效率和工作质量。

本文将介绍岗位职责分工的意义以及其基本原则和方法。

一、岗位职责分工的意义1. 提高工作效率:通过明确每个岗位的职责和权益,可以避免工作重复和漏洞,提高工作效率。

2. 提高工作质量:岗位职责分工可以确保每个岗位的职责明确,员工清楚自己的工作任务,从而保证工作质量。

3. 提升组织竞争力:合理的岗位职责分工可以提高组织内工作的协作性和专业性,提升组织整体的竞争力。

4. 促进员工发展:通过岗位职责分工,员工可以清楚自己的发展路径和职业规划,提高工作动力和积极性。

5. 明确责任和权益:岗位职责分工可以明确每个岗位的责任和权益,避免产生争议和摩擦。

二、岗位职责分工的基本原则1. 一致性原则:岗位职责分工应该与组织的目标和战略一致,确保每个岗位的工作都能为组织的整体发展做出贡献。

2. 清晰性原则:岗位职责分工应该清晰明确,员工能够清楚自己的工作任务和职责。

3. 合理性原则:岗位职责分工应该根据员工的能力和专业背景进行合理安排,避免员工因为工作过于简单或者过于繁重而出现工作不满意的情况。

4. 激励性原则:岗位职责分工应当能够激励员工的积极性和工作动力,使员工感到对他们的工作有意义和价值。

5. 可持续性原则:岗位职责分工应该具有可持续性,能够适应组织内部和外部环境的变化。

三、岗位职责分工的基本方法1. 职责梳理:首先需要对组织内每个岗位的工作进行梳理,明确每个岗位的职责和任务。

2. 岗位划分:根据员工的能力和背景,将工作任务合理地划分到各个岗位上。

3. 权限规定:在明确岗位职责的同时,也需明确每个岗位的权限,确定岗位的决策权和权益。

4. 职责交接:当岗位内部员工离职或调岗时,需要进行岗位职责交接,确保工作的连续性。

5. 评估和调整:岗位职责分工的结果需要进行定期评估和调整,以适应组织发展和员工变动的需要。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

岗位职责分工意义【篇一:岗位职责含义】岗位职责指一个岗位所要求需要去完成工作内容和应该负担责任范围。

岗位,是组织为完成某项任务而确立,由工种、职务、职称和等级内容组成。

职责,是职务和责任统一,由授权范围和对应责任两部分组成。

1、依据工作任务需要确立工作岗位名称及其数量。

2、依据岗位工种确定岗位职务范围。

3、依据工种性质确定岗位使用设备、工具、工作质量和效率。

4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。

5、确定各个岗位之间相互关系;1、能够最大程度地实现劳动用工科学配置;2、有效地预防因职务重合而发生工作扯皮现象; 3、提升内部竞争活力,愈加好地发觉和使用人才; 4、是组织考评依据; 5、提升工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、降低违章行为和违章事故发生。

确定职员责任需要有明确岗位职责要求。

岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效分工,促进相关人员明确自己岗位职责,认真推行岗位职责,出色完成岗位职责任务。

一份完整岗位职责应该包含以下内容:部门名称:直接上级: (此处输入上级领导头衔)下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:关键职责:举例:人事部岗位职责部门名称:人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对企业人事、劳动工资管理权限,并负担实施企业规章制度、管理规程及工作指令义务管理职能:负责对企业人事工作全过程中各个步骤实施管理、监督、协调、培训、考评评选专职管理管理部门,对所负担工作负责关键职责:1.果断服从分管副总经理统一指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格实施企业规章制度,认真推行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划拟订、检验、修订及实施;4.负责制订企业人事管理制度。

设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意见和提议;5.负责对本部门工作目标拟订、实施及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

组织劳动定额编制,做好企业各部门车间及相关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,立即组织定额控制、分析、修订、补充,确保劳动定额合理性和正确性,杜绝劳动力浪费;7.责任人事考评、考查工作。

建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定时戒不定时人事考证、考评、考查选拔工作;8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。

抓好劳动力合理流动和安排;9.制订劳感人事统计工作制度。

建立健全人事劳资统计核实标准,定时编制劳资人事等相关统计报表;定时编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计汇报;10.负责做好企业职员劳动纪律管理工作。

定时或不定时抽查企业劳动纪律实施情况,立即考评,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和企业劳动管理制度,负责招聘、录用、解聘工作,组织签署劳动协议,依法对职员实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对职员劳动保护用具定额和计划管理工作;14.配合相关部门做好安全教育工作。

参与职员伤亡事故调查处理,提出处理意见;15.负责编制培训纲领,抓好职员培训工作。

在抓职员基础普及教育同时,逐步推行岗前培训和技能、业务专业知识培训,专业技术知识和综合管理知识相结合交替教育提升培训模式及体系;16.认真做好企业领导交办其它工作任务。

首先要让职员自己真正明白岗位工作性质。

岗位工作压力不是来自她人压力,而是使此岗位上工作人员发自内心自觉自愿产生,从而转变为主动工作动力,而要推进此岗位职员参与设定岗位目标,并努力激励她实现这个目标。

所以此岗位目标设定、准备实施、实施后评定工作全部必需由此岗位职员负担,让岗位职员认识到这个岗位中所发生任何问题,并由自己着手处理掉,她上司仅仅只是起辅助她作用,她岗位工作是为她自己做,而不是为她上司或老板做,这个岗位是她个人展现能力和人生价值舞台。

在这个岗位上各阶段工作实施,应该由岗位上职员主动发挥发明力,靠她自己自我努力和自我协调能力去完成。

职员必需在本职岗位工作中主动发挥自我处理、自我判定、独立处理问题能力,以求工作结果绩效实现最大化。

所以,企业应激励各岗位工作人员除了主动负担自己必需实施本职员作外,也应主动参与自我决议和对工作完成情况自我评价。

其次,企业在制订岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,方便发挥岗位上职员因为长久从事单一型工作而被埋没了个人其它才能。

丰富岗位职责内容,能够促进一个多面手职员充足发挥多种技能,也会收到激励职员主动主动工作意愿效果。

第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定时间内出色完成既定任务以后,能够取得转换到其它岗位工作权利。

经过工作岗位转换,丰富了企业职员整体知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位职员之间友好融洽企业文化气氛。

任何岗位职责全部是一个责任、权力和义务综合体,有多大权力就应该负担多大责任,有多大权力和责任应该尽多大义务,任何割裂开来做法全部会发生问题。

不明确自己岗位职责,不明确自己岗位职责,就不知道自己定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。

比如企业营销人员,难到只是个什么东西吗?她正确定位应该是企业产品推销人、企业形象代言人、现代企业经济人、流通领域职业人、企业发展当家人,还是社会责任当事人!所以,我们不能简单把“我是干什么活”作为对岗位职责了解,即使这种认识在社会上带有普遍性。

我们每一个人全部需要充足认识自己岗位职责内涵,方便把握好自己定位。

在深刻了解岗位职责内涵,把握好自己定位基础上。

对企业职员来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好部分和岗位职责相关事情,职员就有了明确目标和义务。

对企业来说,企业也有了绩效考评依据,也明确了应该为职员所做工作所支付工资、福利、“五险一金”和提供给职员劳动保护、培训教育条件等。

这能够看做是一个交换,这种交换中包含着企业和职员利益往来。

企业依靠职员智力和体力实现发展目标,职员依靠企业得到物质酬劳和本身发展。

企业和职员在岗位职责责权利统一过程中实现双赢。

需要注意是,大家还就是往往把岗位职责中责权利割裂开来。

在通常情况下,有人尤其是管理人员,往往重视了权和利而忽略了责,这么就轻易有活让人家干,甚至自己活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人人,既不尽职又不担责,那么这种管理方法就成了“踩她人脚后跟”方法,管理结果是造成人心涣散、管理混乱;有人尤其是通常工作人员和众多职员,又往往重视了责和利而忽略了权,有一个“只要靠够八小时不出事就行了”心态,对于应该得到培训提升、应该主动提出合理化提议等权力漠不关心,甚至认为和己无关,那么这种工作结果很轻易就是事不关己高高挂起,应付对付凑付着过日子。

当然,也有既不要钱、又不要命,不计较酬劳,不在意名利,不管自己权益人,只知道把工作干好,只是极少,凤毛麟角,但确实是标兵、是楷模、是一个境界。

科学发展,友好建设,有必需重新认识自己定位,深化岗位职责内涵。

(一)下行法下行法是一个基于组织战略,并以步骤为依靠进行工作职责分解系统方法。

具体来说,就是经过战略分解得到职责具体内容,然后经过步骤分析来界定在这些职责中,该职位应该饰演什么样角色,应该拥有什么样权限。

利用下行法构建工作职责具体步骤为:第一步、确定职位目标依据组织战略目标和部门职能定位,确定职位目标。

职位(设置)目标,说明设置该职位总体目标,即要精练地陈说出本岗位为何存在,它对组织特殊(或是独一无二)贡献是什么。

读者应该能够经过阅读职位目标而辨析此工作和其它工作目标不一样。

职位目标通常编写格式为:工作依据+工作内容(职位关键职责)+工作结果。

举例来说,某企业计划财务部经理职位总体目标可表述为:在国家相关政策和企业工作计划指导下,组织制订企业财务政策计划和方案,率领部门职员,对各部门提供包含成本、销售、预算、税收等全方面财务服务,实施财务职能对企业业务经营有效支持作用。

第二步、分解关键结果领域经过对职位目标分解得到该职位关键结果领域。

所谓关键结果领域,是指一个职位需要在哪多个方面取得结果,来实现职位目标。

我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目标分解,得到计划财务部经理关键结果领域。

第三步、确定职责目标确定职责目标,即确定该职位在该关键结果领域中必需取得结果。

因为职责描述是要说明工作持有些人所负有职责和工作所要求最终止果,所以,从结果导向出发,应该明确关键结果领域要达成目标,并确保每项目标不能偏离职位整体目标。

比如,计划财务部经理八项关键结果领域要达成目标以下。

第四步、确定工作职责如上所述,我们经过确定职责目标表示了该职位职责最终止果,那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样活动,负担什么样职责,才能达成这些目标。

因为每一项职责全部是业务步骤落实到职位一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中负担责任应依据步骤而确定,也就是说,确定应负职责项就是确定该职位在步骤中所饰演角色。

在确定责任时,职位责任点应依据信息流入流出确定。

信息传至该职位,表示步骤责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至步骤中下一个职位。

该原理表现了“基于步骤”、“明确责任”特点。

以某企业招聘工作为例,职员招聘工作步骤能够分为四个步骤:(1)招聘计划制订、审核和审批;(2)招聘费用预算、审核和审批;(3)招聘工作实施。

其中通常人员招聘,人力资源部和主管部门责任人参与;关键职员招聘,高层管理人员、人力资源部和(主管部门责任人)参与;(4)招聘工作反馈和检验在招聘计划过程中:人力资源部招聘专员制订招聘计划,然后上报人力资源部经理审核,这么招聘专员制订招聘计划职责就算完成;计划审核职责归属人力资源部经理,假如审核没问题,就报人力资源总监同意;下面审批计划责任就转移到人力资源总监职责上来。

审批完成后,进入招聘步骤下一个步骤。

能够看出,基于步骤职责分析,明确界定了每项职责中职位应该饰演什么样角色,和拥有什么样权限。

要想明晰地表示出职位在各项职责中饰演角色及权限,在职责描述是就要正确规范地使用动词,就像上例中“制订”、“审核”和“审批”等。

第五步、进行职责描述前面讲到了,职责描述是要说明工作持有些人所负有职责和工作所要求最终止果,所以,经过以上两个步骤明确了职责目标和关键职责后,我们就能够将两部分结合起来,对职责进行描述了,即:职责描述=做什么+工作结果。

(二)上行法上行法和下行法在分析思绪上恰好相反,它是一个自下而上“归纳法”。

相关文档
最新文档