岗位职责理解
对工作岗位职责的理解

对工作岗位职责的理解篇一:岗位职责含义岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。
职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。
2、根据岗位工种确定岗位职务范围。
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间的相互关系;1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4、是组织考核的依据;5、提高工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。
确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。
岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。
一份完整的岗位职责应该包括如下内容:部门名称:直接上级: (此处输入上级领导头衔)下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:主要职责:举例:人事部岗位职责部门名称:人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。
对岗位职责的理解

对岗位职责的理解岗位职责是指员工在组织内所负责的工作内容和责任范围。
每个岗位都有其独特的职责和角色,通过明确和理解这些职责,能够帮助员工更好地履行自己的工作职责,提高工作效率和质量。
以下将从三个方面对岗位职责的理解进行探讨。
一、明确的工作职责明确的工作职责是保证组织正常运转和提高工作效率的基础。
每个岗位都有其具体的工作职责,这些职责通常在招聘时就已经明确,并通过岗位说明书等文档进行记录。
在新员工入职后,通过培训和指导,帮助员工更好地理解和履行自己的工作职责。
例如,在销售部门中,销售人员的职责可能包括客户开发、销售业绩达成和市场调研等工作内容。
每个员工需要清楚地了解自己在销售团队中的具体角色和责任,明确自己需要完成的工作目标和指标。
只有明确了工作职责,员工才能有条不紊地进行工作,有效地推动组织的目标实现。
二、责任与权力的平衡岗位职责不仅包括具体的工作内容,还涉及到员工在工作中的责任和权力。
责任是指员工对完成工作任务所负的责任和义务,而权力则是员工为完成工作任务所具备的权限和决策权。
在管理中,责任与权力的平衡是非常重要的。
如果员工的责任过重,而权力不足,可能会造成员工无法有效地履行职责,工作效率低下。
相反,如果员工的责任过轻,而权力过大,可能会导致工作失控和决策混乱。
因此,对于岗位职责的理解,需要员工清楚地了解自己在工作中所拥有的责任范围和权力。
同时,管理者也需要根据员工的能力和经验,合理地分配工作职责和授予相应的权力,实现责任与权力的平衡。
三、岗位职责与团队协作岗位职责不仅仅是个人职责,还涉及到团队协作中的责任和角色。
团队协作是组织中不可或缺的一部分,通过团队协作,员工可以优势互补,共同实现工作目标。
在团队中,每个人的岗位职责相互联系,形成相互依赖的关系。
例如,在项目团队中,每个成员的职责和角色是为了项目的顺利进行和目标的实现。
需要相互合作、有效沟通,并协调各自的工作,以达成共同的目标。
因此,对岗位职责的理解还包括了对团队合作的认识。
岗位职责啥意思

岗位职责啥意思岗位职责是指在组织中担任特定岗位或职位时所需履行的具体职责和任务。
它是对员工在工作岗位上所应承担的责任和义务的具体描述。
岗位职责的明确和清晰有助于员工理解自己在组织中的角色和责任,并为员工提供明确的行动指南和工作目标。
本文将从不同角度来探讨岗位职责的含义和重要性。
一、定义和概念岗位职责是指根据工作岗位的需求,确定该岗位所需具备的技能、知识和能力,并将其转化为具体的任务和职责。
它主要包括以下几个方面:1. 工作目标和职责:明确岗位的工作目标,并描述在该岗位上所承担的具体职责;2. 任务和工作内容:详细描述岗位上需要完成的各项任务和工作内容;3. 工作权限和责任:确定在该岗位上所拥有的权力和责任范围,以及对其他员工的指导和管理职责;4. 绩效评估标准:将岗位职责与员工的绩效评估联系起来,为绩效考核提供依据。
二、岗位职责的重要性明确岗位职责对组织和个人都具有很大的重要性:1. 指导工作方向:明确岗位职责可以帮助员工更好地理解自己在组织中的角色和定位,明确工作目标和方向,从而更加有针对性地开展工作;2. 提高工作效率:清楚的岗位职责可以帮助员工明确自己的工作任务和工作内容,避免工作的混乱和冲突,提高工作效率;3. 明确责权关系:岗位职责的明确有助于明确责权关系,避免工作的重复和责任的模糊,提高组织的运转效率;4. 提升工作质量:岗位职责的明确和清晰有助于员工更加专注和集中地完成自己的工作,从而提升工作质量和水平;5. 促进员工发展:通过明确岗位职责,员工可以清楚自己当前的工作状态和评估标准,并有目标地提升和发展自己的能力和技能。
三、制定岗位职责的原则制定岗位职责应遵循以下几个原则:1. 具体明确:岗位职责应具体明确,描述的内容要具体、清晰,避免模糊和笼统的描述;2. 可操作性:制定的岗位职责要具备可操作性,员工可以根据职责清单有条不紊地进行工作;3. 适应变化:岗位职责应具有一定的灵活性,能够适应组织变化和市场需求的变化;4. 统一一致:在组织内部,同一岗位的职责应该是统一一致的,以避免对员工的混淆和困扰;5. 可测评性:岗位职责要能够与员工的绩效评估相对应,使绩效评估更加客观和准确。
岗位职责的理解怎么写

岗位职责的理解怎么写岗位职责的理解岗位职责是指一个员工在特定职位上所应承担的责任和任务。
准确理解和明确岗位职责对于员工和组织的顺利运作至关重要。
本文将探讨如何正确理解和书写岗位职责。
一、岗位职责的重要性岗位职责是组织管理的基石,对于员工和组织来说都具有重要意义。
明确的岗位职责能够帮助员工理解和规划自己的工作内容,确保任务的顺利完成。
同时,清晰的职责分工能够避免工作冲突和责任模糊,提高工作效率和团队协作。
二、正确理解岗位职责的方法1.详细分析职位描述:仔细阅读和分析职位描述中所涵盖的各项要求和职责。
这包括工作职责、所需技能、工作关系和工作条件等方面的内容。
在这个基础上,将其与自身能力进行比对,了解岗位职责的具体要求。
2.与上级和同事进行交流:与上级和同事进行沟通交流是了解岗位职责的有效途径。
通过与他人的交流,可以更加清晰地了解岗位职责的具体范围和预期结果。
同时,这也有助于建立良好的职业关系,促进团队合作。
3.参考相关资料和成功案例:查阅相关资料和成功案例,可以帮助理解岗位职责的具体内容和职责层级。
通过学习他人的经验和成果,可以更好地理解和应用于自己的职位。
三、岗位职责书写的技巧1.简明扼要:在书写岗位职责时,应尽量简洁明了。
避免冗长的描述和复杂的句子结构,让读者能够快速理解和记忆岗位职责。
2.重点突出:在岗位职责中,应将重点任务和关键职责突出。
通过精确而明确地表达,确保读者能够快速捕捉到重点信息。
3.层次分明:合理划分不同层次的岗位职责,使得各项职责之间有一定的关联性和递进性。
采用段落分隔或标点符号等方式来使内容更加清晰可辨。
四、岗位职责的实践应用理解和准确书写岗位职责仅是第一步,将其落实到实际工作中才是关键。
以下是一些实践应用的建议:1.明确目标和任务:根据岗位职责,确立工作目标和任务,并制定相应的计划和时间表。
定期检查进展情况,及时调整和改进工作。
2.注重团队合作:理解自己的岗位职责,同时也要了解和尊重他人的职责。
对岗位职责的理解怎么写

对岗位职责的理解怎么写对岗位职责的理解岗位职责是指在特定工作岗位上需要承担的任务和责任,是组织对员工所要求完成的工作目标和工作内容的规定。
正确理解和履行岗位职责对于个人和组织来说都至关重要。
本文将从以下几个方面对岗位职责的理解进行探讨。
一、岗位职责的定义与重要性(段落1)岗位职责定义:岗位职责是组织对员工在特定岗位上所要求完成的工作任务和职责的规定。
它能够明确员工的职责分工,保证各项工作有序进行,实现组织目标。
(段落2)岗位职责的重要性:正确理解和履行岗位职责对员工来说能够提高工作效率、实现个人职业发展;对组织来说则能够保证工作目标的实现、提升企业竞争力。
二、正确理解岗位职责的步骤和要点(段落3)明确工作目标:了解岗位职责的第一步是明确工作目标,包括理解具体任务、预期成果和工作时间要求。
(段落4)掌握工作流程:对于每个岗位而言,了解工作流程是理解岗位职责的基础。
了解工作流程有助于清晰地认识每个环节的工作内容和责任。
(段落5)熟悉相关政策和规定:不同岗位通常有相应的政策和规定,熟悉并遵守这些政策和规定是保证工作顺利进行的前提。
(段落6)沟通和协作:工作岗位通常需要与他人合作完成任务,良好的沟通和协作能力是理解和履行岗位职责的关键。
三、岗位职责的意义与挑战(段落7)提升职业能力:通过理解和履行岗位职责,个人能够积累丰富的工作经验,并不断提升自己的职业能力。
(段落8)实现个人成长:岗位职责的履行过程中,个人可以不断学习和成长,提高自身的专业知识和技能。
(段落9)适应变化:工作环境和需求不断变化,理解岗位职责能够帮助员工更好地适应和应对各种挑战。
(段落10)促进组织发展:岗位职责的准确理解和履行有助于提升组织绩效,推动组织的发展。
四、如何更好地履行岗位职责(段落11)积极主动:员工应该积极主动地履行岗位职责,主动承担责任,争取更多的工作机会和挑战。
(段落12)持续学习:岗位职责的履行需要不断学习和提升自己的知识和技能,保持对新知识和新技术的敏感度。
岗位责任的解读与理解

岗位责任的解读与理解一、什么是岗位责任岗位责任是指个体在特定岗位上所承担的义务和责任。
不同的岗位有不同的责任,这些责任既包括一般性的职能,也包括特定的任务和要求。
岗位责任对于个体和组织都至关重要,它是实现个体职业发展和企业发展的关键因素之一。
二、岗位责任的重要性1. 规范工作行为:岗位责任是规范个体在工作中的行为的依据,明确个体应该完成的任务和目标,有利于形成一种良好的工作秩序。
2. 提升工作效率:明确的岗位责任可以使个体清楚地了解自己在组织中所占的位置和角色,从而更好地发挥自己的能力,提升工作效率。
3. 促进员工发展:岗位责任可以提供一个明确的职业发展路径,使员工了解自己的发展方向,并能够根据自身能力和兴趣进行职业规划和发展。
4. 推动组织发展:明确的岗位责任可以使组织中的各个岗位相互协作,形成一个高效的工作体系,为组织的发展提供强有力的支持。
三、岗位责任的层次结构岗位责任可以分为宏观岗位责任和微观岗位责任两个层次。
1. 宏观岗位责任:宏观岗位责任是指岗位所处的整体职能和任务,包括岗位所属的部门的职责以及岗位在组织中的地位和职责。
2. 微观岗位责任:微观岗位责任是指具体岗位在职能和任务上的要求,包括岗位所需要具备的专业知识和技能,并明确工作目标和完成标准。
四、岗位责任的解读与理解方法1. 阐明岗位职责:首先,要明确岗位职责,了解岗位所需要承担的任务和义务,并形成书面的岗位职责说明,以确保个体和组织对于岗位职责的理解一致。
2. 明确工作目标:其次,要明确工作目标和完成标准,以确保个体在实际工作中能够按照规定的标准和要求进行工作。
3. 培养专业能力:再次,要注重培养和提升个体的专业能力,使个体能够胜任岗位所需要的任务和要求,并为个体的职业发展提供支持。
4. 建立绩效评价机制:同时,要建立科学的绩效评价机制,对个体在岗位上的表现进行评估和反馈,以激励个体的工作积极性和创造力。
五、岗位责任的影响因素岗位责任的履行受到多种因素的影响,包括个体的能力和素质、工作环境和组织文化等。
岗位职责的理解怎么写

岗位职责的理解怎么写岗位职责的理解随着现代企业的不断发展和壮大,各种各样的岗位相继出现。
每个岗位都有其特定的职责和任务,这些职责和任务被明确列出来,以便员工们知道该如何正确地履行各自的工作职责。
因此,理解岗位职责变得尤为重要。
什么是岗位职责?首先,让我们看一下岗位职责的内涵。
岗位职责是指一个职位所承担的工作任务、职责和义务。
岗位职责的明确可以使员工在工作中更加明确职责,避免工作中出现分工不明确、责任不清等问题,从而更好地发挥公司和员工的优势,最终实现公司目标。
如何理解岗位职责?理解岗位职责需抓住以下几点。
1. 掌握岗位职责的概念在分配岗位职责之前,对于每个员工来说,掌握其岗位职责的定义和内涵是理解岗位职责的基础。
岗位职责涉及到工作范围、工作目标以及工作方式,它是员工工作职责的指导和标准,也是考核员工的重要依据。
2. 查阅相关的职位说明书许多公司都会为每个岗位创建职位说明书,以确保每个员工明确自己该负责的职责和任务。
这些说明书可能包含关于公司文化、职位说明、职责和工作条件等方面的详细信息。
借助这些说明书,员工能够更全面地了解其岗位。
同时,对于公司管理者而言,职位说明书也是分配岗位职责的一个重要工具。
3. 听取上级管理者的意见为了确保员工理解其工作职责,公司管理者应该与员工密切合作,向员工介绍岗位职责和任务,并提供帮助和指导。
通过与上级管理者的交流,员工可以快速掌握其工作职责的核心部分,并在工作中得到更好的指导和帮助。
4. 利用成功案例理解岗位职责的过程可以从成功案例中获得启发。
在公司内部,一些成功的员工的工作方式和思路可以被推广和应用到其他员工中。
这些过来人经验可以用于帮助员工更好地理解及履行自己的工作职责。
结语在认清岗位职责的情况下,员工可以更加主动地审视自己的工作任务和职责,并努力工作达到预期目标。
同时,公司管理者也可以通过制定职位说明书等方式明确岗位职责,来达到提高公司绩效和员工责任意识的目的。
个人对自己岗位职责的理解

个人对自己岗位职责的理解职场生活中,每一个岗位都有其独特的职责和使命。
为了能够更好地发挥自己所拥有的专业技能和才能,我们需要对自己的岗位职责有一个清晰的理解。
如果我们能够理解清楚自己的职责,并且认真地履行这些职责,那么我们就能够确保工作的顺利进行,同时也能够为公司的发展做出更大的贡献。
下面,我们将会从几个方面来看待个人对自己岗位职责的理解:一、了解岗位职责的重要性首先,我们应该意识到了解自己的岗位职责是至关重要的。
只有清晰地了解自己的职责,才能确保每一个工作环节都能够顺利进行并且高效地完成工作。
同时,正确认识自己的职责还能够帮助我们更好地规划自己的工作计划和时间安排,让我们的工作更有条理性和规律性。
二、认真研读岗位职责描述在了解自己的职责上,我们首先需要认真研读公司或者部门针对岗位职责所提供的详细描述。
在这篇描述中,我们需要仔细分析每一个小项,确保自己完全理解。
这样,我们就能够明确自己每一个工作阶段所需要进行的具体工作。
三、定期查看和更新岗位职责为了确保我们对自己的职责有清晰的了解,我们应该经常查看和更新自己的岗位职责。
我们可以将这些职责写成一份文件,然后尽可能经常地查看和更新这份文件。
这样,我们就能够在实际工作中更好地发挥所拥有的技能和才能,同时也可以确保我们的工作更加高效和有条理性。
四、寻求反馈和指导最后,我们还可以寻求反馈和指导,帮助我们更好地理解自己的岗位职责。
如果我们有疑问或者遇到一些困难,可以向我们的上级或者同事请教。
同时,通过这样的交流可以建立良好的工作关系,毕竟他们拥有比我们更丰富的工作经验。
总之,我们只有明确自己的职责,才能够做到专业精准,发挥自己最大的作用和效能。
因此,我们应该花时间去了解和学习自己的岗位职责,保证自己的工作始终处于一个高效有秩序的状态。
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我对“职责”的理解任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。
不明确自己的岗位职责,不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。
例如企业的营销人员,难到只是个什么东西的吗?他的准确定位应该是企业产品的推销人、企业形象的代言人、现代企业的经济人、企业发展的当家人,还是社会责任的当事人!因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。
我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。
对企业员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。
对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。
这可以看做是一种交换,这种交换中包含着整理企业与员工的利益往来。
企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。
企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。
需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。
在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的员工,又往往重视了责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。
当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,但确实是楷模、是榜样、是一种境界。
科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。
篇二:岗位职责含义岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。
职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。
2、根据岗位工种确定岗位职务范围。
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间的相互关系;1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4、是组织考核的依据;5、提高工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。
确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。
岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。
一份完整的岗位职责应该包括如下内容:部门名称:直接上级: (此处输入上级领导头衔)下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:主要职责:举例:人事部岗位职责部门名称:人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。
参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。
在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。
岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。
因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。
在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。
员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。
因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。
丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。
通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。
不明确自己的岗位职责,不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。
例如企业的营销人员,难到只是个什么东西的吗?他的准确定位应该是企业产品的推销人、企业形象的代言人、现代企业的经济人、流通领域的职业人、企业发展的当家人,还是社会责任的当事人!因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。
我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。
在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。
对企业员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。
对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。
这可以看做是一种交换,这种交换中包含着企业与员工的利益往来。
企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。
企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。
需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。
在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的员工,又往往重视了责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。
当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,但确实是楷模、是榜样、是一种境界。
科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。
(一)下行法下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。
具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。
利用下行法构建工作职责的具体步骤为:第一步、确定职位目的根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。
职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。
读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。
职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。
举例来说,某公司计划财务部经理的职位总体目的可表述为:在国家相关政策和公司工作计划的指导下,组织制定公司财务政策计划和方案,带领部门员工,对各部门提供包括成本、销售、预算、税收等全面财务服务,实施财务职能对公司业务经营的有效支持作用。