岗位职责描述的编制方法
岗位说明编制规范模板
岗位说明编制规范模板
一、岗位信息
1. 岗位名称：（填写岗位的具体名称）
2. 部门：（填写所属部门或单位）
3. 汇报对象：（填写该岗位直接汇报的上级或主管）
4. 下属人数：（填写该岗位下属的员工人数）
二、岗位概述
（简要描述该岗位的职责和工作内容）
三、岗位职责
1. （填写该岗位的主要职责和工作任务）
-
-
2. （填写该岗位的次要职责和工作任务）
-
-
四、任职资格
（填写该岗位所需的任职资格，包括但不限于学历、工作经验、技能要求等）
五、绩效指标
（列举该岗位的绩效评价指标，以衡量员工在岗位上的表现）
六、薪资福利
（说明该岗位的薪资水平和福利待遇）
七、工作时间和地点
（说明该岗位的工作时间安排和工作地点要求）
八、其他事项
（在此部分可以注明该岗位的特殊要求、技能培训、晋升途径等其
他事项）
九、补充说明
（在此部分可以对以上内容进行补充说明，如岗位职责的变动、薪
资福利的调整等）
以上内容为岗位说明的规范模板，用于对公司内不同岗位进行详细
描述和解释。
根据实际情况，可以对每个部分进行适当的调整和修改，以使岗位说明更加贴近实际需求。
通过规范化的岗位说明，可以为组
织内部的招聘、内部晋升和员工评价提供明确的依据，同时也有助于
员工了解和理解自己岗位的职责和要求，从而更好地适应工作环境和
展现个人价值。
岗位说明书的编制流程和审核标准
岗位说明书的编制流程和审核标准目录1. 岗位说明书的编制流程2. 岗位说明书的审核标准1. 岗位说明书的编制流程岗位说明书是企业用来描述岗位职责、工作要求以及任职资格的重要文件，编制一份清晰且准确的岗位说明书对于企业和员工的管理都非常重要。
以下是一份常见的岗位说明书编制流程：1.1 确定编制的目标：首先，明确需要编制岗位说明书的目标，例如填补新岗位、更新现有岗位或为员工晋升提供参考等。
1.2 收集相关信息：与相关部门沟通，收集关于该岗位的详细信息，包括岗位职责、工作要求和任职资格等。
1.3 分析岗位需求：根据收集到的信息，深入了解该岗位的特点和需求，确定该岗位在组织中的角色和重要性。
1.4 详细描述岗位职责：在岗位说明书中，清晰地描述该岗位的主要职责和任务，包括具体的工作内容、工作量、工作流程等。
1.5 界定任职资格：根据岗位需求和组织要求，明确该岗位的任职资格，包括学历、工作经验、专业技能等方面的要求。
1.6 确定工作要求：列出该岗位的基本工作要求，如时间要求、沟通能力、团队合作能力等。
1.7 审核和修改：岗位说明书编写完成后，进行审核和修改，确保文档的准确性和规范性。
1.8 发布和使用：最后，将经过审核的岗位说明书发布给相关部门，并确保其得到有效的使用和理解。
2. 岗位说明书的审核标准岗位说明书的审核是为了确保其内容的准确性、清晰度和规范性，以下是一些常见的审核标准：2.1 内容准确性：审核人员需要仔细核对岗位说明书中的内容，确保所有信息的准确无误。
2.2 清晰度和易读性：岗位说明书应该以简洁清晰的语言编写，避免使用过于专业化的术语，以方便员工理解和应用。
2.3 格式规范性：审核人员需要检查岗位说明书的格式是否统一、规范，并确保文档的排版清晰、字体大小合适、段落结构清晰等。
2.4 逻辑完整性：审核人员需要确保岗位说明书中的内容逻辑清晰、一气呵成，不出现矛盾、重复或遗漏的情况。
2.5 文字准确性：审核人员需要检查文档中的错别字、拼写错误、语法错误等，保证文档的文字准确无误。
岗位职责描述怎么写
岗位职责描述怎么写写好岗位职责描述可以按照以下步骤进行：1. 确定岗位的核心职责：首先，明确岗位的核心职责和任务。
这些任务应该是岗位存在的目的和职责的体现，对岗位职能发挥至关重要。
2. 描述岗位的主要职责：在描述岗位职责时，可以按照先总后分的方式进行。
首先，总结包括但不限于一些主要职责，这些职责可以是该岗位最重要、最复杂的工作内容，以便读者一目了然。
例如：“负责公司财务报表的编制和监管。
”或者“管理部门员工的日常工作和绩效”。
3. 分列明细职责和任务：在总结完岗位的主要职责后，可以具体列举该岗位所需要承担的细分责任和具体工作任务。
这些任务应该是和该岗位所负责的主要职责相关联的。
例如：“负责编制财务报表，确保准确无误。
”或者“监督并指导部门员工的工作，确保工作的及时完成和质量。
”这样可以具体到工作的方方面面，使阅读者对于该岗位的职责有更清晰的认识。
4. 描述所需的技能和能力：在岗位职责描述中，可以列出所需的技能和能力。
这些可以是必备的专业知识和技能，如“具备会计专业背景，熟悉财务报表的编制和监管流程。
”或者是某些特定的能力，如“具备领导和协调团队工作的能力，能够有效指导部门员工。
”这样可以帮助招聘人员更好地筛选和挑选合适的候选人。
5. 总结和概述岗位的职责：最后，对整个岗位的职责进行概述和总结，以便让读者快速了解该岗位的核心职能和工作职责。
可以将前面列举的主要职责和细分职责进行总结，并加以简洁明了的陈述，如“负责财务报表的编制和监管，管理部门员工的日常工作和绩效，确保工作的及时完成和质量。
”总之，在编写岗位职责描述时，要清晰明了地表达该岗位的职责、任务和所需的能力，以便读者能够准确理解和识别该岗位的职责和要求。
岗位说明书怎么编制
岗位说明书怎么编制岗位说明书是用来描述一个岗位的职责、要求和绩效指标的重要文书。
它对于员工的招聘、培训和绩效评估都起到了关键的作用。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于组织和员工都是至关重要的。
下面将介绍岗位说明书编制的步骤和注意事项。
一、确定岗位的职责和要求编写岗位说明书的第一步是确定该岗位的职责和要求。
这包括明确岗位的主要职能、所需技能和资格条件等。
为了准确描述岗位的职责和要求，可以进行以下操作：1. 研究现有员工的工作内容和职责，了解他们在该岗位上的具体工作内容和要求；2. 与上级、团队成员和相关部门进行沟通，收集更多关于该岗位的信息，并获得他们对该岗位所期望的职责和要求的意见；3. 根据组织的战略目标和岗位的具体需求，确定该岗位的职责和要求。
二、明确岗位的绩效指标岗位说明书中的绩效指标是衡量岗位工作绩效的重要依据。
明确岗位的绩效指标可以确保员工清楚了解自己工作的重点和工作目标，并为绩效考核提供可衡量的标准。
在明确岗位的绩效指标时，可以采取以下步骤：1. 与员工和上级进行讨论，了解该岗位应完成的任务和目标；2. 设定合理的、可衡量的绩效指标，例如销售目标、生产效率、质量要求等；3. 确定绩效指标的优先级和权重，以便员工在工作中能够合理分配时间和资源。
三、编写岗位说明书的结构编写岗位说明书时，应该根据具体岗位的需求，设计合适的结构和格式。
一般来说，一个完整的岗位说明书应包含以下几个部分：1. 岗位概述：对该岗位的职能、地位和重要性进行简要介绍；2. 职责描述：详细描述该岗位的主要职责和工作内容；3. 职位要求：列出岗位所需的技能、知识和经验等条件；4. 绩效指标：明确衡量该岗位绩效的指标和标准；5. 职业发展：介绍该岗位的职业发展路径和晋升机会。
四、审阅和修改编写完岗位说明书后，应交由相关责任人进行审阅和修改。
他们可以根据自己的经验和了解，对岗位职责、要求和绩效指标进行修订和完善。
审阅时需要注意以下事项：1. 是否全面准确地描述了岗位的职责和要求；2. 是否明确了岗位的绩效指标和衡量标准；3. 是否符合组织的整体发展战略和目标。
岗位说明书编制指南
岗位说明书编制指南一、引言岗位说明书是组织机构中不可或缺的一部分，它为员工提供了对特定岗位的详细描述和职责要求。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对招聘、培训和绩效管理等方面都至关重要。
本指南将提供一些编制岗位说明书的指导原则，以帮助组织机构更好地管理和发展人才。
二、概述岗位在编制岗位说明书之前，首先需要对该岗位进行全面的概述。
这包括岗位的名称、所属部门、上级职位、下级职位等基本信息。
同时，还需明确该岗位在组织结构中的位置，以及该岗位的重要性和作用。
三、职责描述在岗位说明书中，对岗位的职责描述是至关重要的。
职责描述需要具体、清晰地列出该岗位的主要职责和任务。
可以按照重要性和优先级进行排序，以便员工更好地理解和履行自己的职责。
同时，还可以提供一些具体的例子，以帮助员工更好地理解职责的具体要求。
四、任职资格在岗位说明书中，任职资格是指申请者需要具备的相关背景、技能和经验。
这部分可以包括学历要求、专业要求、工作经验要求、语言能力要求等。
同时，还可以列出一些其他的技能和素质要求，如沟通能力、团队合作能力、问题解决能力等。
五、工作环境和条件在岗位说明书中，还应包括工作环境和条件的描述。
这包括工作地点、工作时间、工作强度、工作氛围等方面的信息。
同时，还可以提供一些其他的工作条件，如薪资待遇、福利待遇、晋升机会等，以吸引更多的合适人才。
六、绩效评估标准岗位说明书中，绩效评估标准是对员工工作表现进行评估的依据。
这部分可以根据岗位的职责和任务，制定相应的绩效指标和评估标准。
同时，还可以提供一些具体的例子，以帮助员工更好地理解绩效评估的标准和要求。
七、培训和发展岗位说明书中，培训和发展是组织机构对员工进行职业发展的重要手段。
这部分可以列出一些培训和发展的机会和计划，以帮助员工提升自己的能力和职业素养。
同时，还可以提供一些具体的培训和发展资源，如培训课程、学习资料等。
八、总结岗位说明书是组织机构管理和发展人才的重要工具。
岗位说明书的编制
岗位说明书的编制一、背景介绍岗位说明书是企业或组织为了明确岗位职责和要求，规范组织管理，提高工作效率而编制的重要文件。
本篇文章将介绍岗位说明书的编制步骤和要点。
二、岗位说明书的编制步骤1.明确编制目的编制岗位说明书前，需要明确编制目的。
是为了明确岗位职责，还是为了规范组织管理。
明确目的可以更好地指导编制过程。
2.收集岗位信息收集岗位信息是编制岗位说明书的基础工作。
需要获取岗位职责、工作任务、工作环境、工作关系等相关信息。
可以通过面谈员工、观察工作场景、查阅文件等方式进行信息收集。
3.分析岗位要求在收集到岗位信息后，需要进行分析和整理。
将岗位职责和要求进行梳理，明确岗位所需的技能、经验、能力等要求。
同时，还需分析该岗位对员工的背景教育、培训需求等。
4.编写岗位说明书编写岗位说明书时，需要准确、简明地描述岗位职责和要求。
可以按照以下结构进行编写：（1）岗位名称：明确岗位名称，确保准确性和统一性。
（2）岗位职责：详细列出岗位所需承担的职责和任务。
（3）岗位要求：阐述该岗位所需的技能、知识、特殊要求等。
（4）任职资格：描述该岗位对员工的背景教育、经验、能力等要求。
（5）工作环境：简要介绍该岗位的工作环境和条件。
（6）薪酬待遇：根据公司规定，注明该岗位的薪酬待遇范围。
5.审批和发布编写完成后，需要进行审批和发布。
由上级领导或相关部门对岗位说明书进行审批，并将审批通过的岗位说明书发布给相关人员，确保大家对岗位职责和要求有明确的了解。
三、岗位说明书的要点1.简明扼要岗位说明书要求简明扼要，便于阅读和理解。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇，以确保信息的准确传达。
2.清晰明了岗位职责和要求需表述清晰明了，避免歧义或模糊性。
可以通过列条款、分小节等方式进行层次化的结构编写，以提高读者的阅读体验。
3.准确完整岗位说明书应准确地描述岗位要求和职责，不能遗漏重要信息。
尽量将所有岗位相关要求都考虑进去，确保包容了员工所需的各项信息。
岗位编制说明书
岗位编制说明书
一、岗位概述
岗位名称：xxx
岗位级别：xxx
所属部门：xxx
二、岗位职责
1. 主要职责
（在这部分详细描述岗位的主要职责，需列举出具体工作任务和要求）
2. 辅助职责
（在这部分列举出该岗位的辅助职责，以及工作范围）
三、任职要求
1. 学历与专业
（根据实际情况列举出该岗位的学历要求以及相关专业）
2. 工作经验
（根据实际情况列举出该岗位的工作经验要求，如果有特殊要求也需要在此说明）
3. 技能要求
（列举出该岗位所需的具体技能要求，例如熟练掌握xxx软件等）
4. 个人素质
（在这一部分描述该岗位所需的个人素质要求，如沟通能力、团队
合作精神等）
四、部门职责
（在这一部分概述所属部门的职责范围，以及该岗位在部门中的地
位与职能）
五、上级安排
1. 直接上级：xxx
（列举出该岗位的直接上级信息，包括职位和联系方式）
2. 间接上级：xxx
（列举出该岗位的间接上级信息，包括职位和联系方式）
六、薪酬福利
（在这一部分描述该岗位对应的薪酬福利待遇，可以包括基本工资、绩效奖金、社保和公积金等信息）
七、备注
（在这一部分加入任何其他需要补充说明的信息）
以上为岗位编制说明书的内容，希望能够对岗位职责、要求以及相关信息有清晰的了解。
如有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与相关部门联系。
岗位说明书编制方案
岗位说明书编制方案一、引言在企业中，岗位说明书是对于岗位职责和要求的详细描述，对于招聘、培训和员工管理非常重要。
编制一份清晰、准确的岗位说明书可以帮助企业管理人员更好地了解岗位的职责和要求，为员工提供明确的工作指导，从而提高工作效率和团队合作能力。
本文将介绍一种岗位说明书的编制方案，以帮助企业更好地规范岗位职责和要求，并提高人力资源管理的效益。
二、编制目的岗位说明书的编制旨在明确岗位职责和要求，为招聘、培训和员工管理提供依据。
具体目的包括：1. 为招聘提供依据：通过明确岗位职责和要求，帮助企业招聘合适的人才，减少员工流动率，提高招聘效率。
2. 为员工培训提供依据：岗位说明书可以用作培训计划的基础，帮助新员工快速适应岗位职责，提高工作效率。
3. 为员工管理提供依据：明确岗位职责和要求可以帮助企业对员工的绩效进行评估和管理，提供明确的晋升和职业发展路径。
三、编制步骤1. 了解岗位职责和要求：首先，与目前担任该岗位的员工或上级进行沟通，了解岗位的具体职责和要求。
可以进行面谈、观察或参与相关工作，以深入了解岗位的特点和需求。
2. 撰写岗位描述：基于对岗位的了解，撰写详细的岗位描述。
包括岗位名称、部门、报告对象、工作地点、工作内容、所需技能和资格要求等。
描述应尽可能具体而准确，避免使用模糊的词语和抽象的概念。
3. 确定关键绩效指标：根据岗位的核心职责和要求，确定关键绩效指标。
这些指标应该是可衡量的，并能够体现员工在岗位上的工作表现。
例如，销售岗位可以设置销售额、客户满意度等指标。
4. 确定晋升和职业发展路径：在岗位说明书中明确晋升和职业发展路径，帮助员工了解在该岗位上的职业发展机会和晋升条件。
这样可以激励员工提高工作绩效，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度。
5. 审核和修改：编制完成后，需要对岗位说明书进行审核和修改。
可以请相关部门的管理人员、人力资源部门和员工代表参与审核，以确保文档准确、合理，符合实际情况。
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岗位职责描述的编制方法
一、职责界定常规技巧
岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个：
1.描述岗位的工作成果
在进行岗位职责描述时，描述的应该是工作成果而非工作过程。
比如，企业人力资源部经理的岗位职责，应该是“组织人力资源规划，确保企业人力资源工作有计划展开”，而非“具体编写就业指导书，规定人力资源工作的开展步骤”。
2.描述单独的、不同的最终结果
任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果，即岗位职责不能有交叉和重叠。
3.岗位职责没有时限，岗位变，职责不变
岗位的职责是没有时限的，因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。
4.岗位说明不超过8项
每个岗位的职责说明一般不超过8项。
岗位职责描述不是撰写工作流程说明书，无需长篇累牍罗列具体操作步骤，而是要通过言简意赅的描述，让人对岗位的最终职责一目了然。
二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧
在岗位说明书中，描述职责时一般采用两种固定句型：
1.总是起始于动词
总是起始于动词的句型，其基本结构为：动词+对象/目的、结果。
以人力资源部经理的职位为例，其职责应描述为：组织（动词）公司人力资源规划工作（对象），确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配（结果）。
2.依据职责实施的前提依据
依据职责实施的前提依据的句型，其基本结构为：依据职责实施的前提依据，动词+对象/目的，结果。
这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。
比如，某企业在制定司机岗位职责时，发现除所有司机都需承担的工作外，还有一项驾照年检工作，由于此项工作每年会由不同的人负责，因此，该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。
三、如何将日常任务转化为职责
每个岗位都有着千头万绪的日常工作，因此，企业在描述岗位职责时要善于总结，将日常任务转化为职责。
1.同样的产出只为一个产出结果
岗位所有日常工作都是为了实现最终的岗位责任目标，即同样的产出只为一个产出结果，据此可以把日常工作职责合并成岗位职责。
比如，某企业招聘经理时有接收记录辞职信、确定空缺岗位和每周更新空缺岗位三项日常工作任务，这三项产出全是为了同一个产出结果——便于报聘和行使人事职能，因此该企业将该招聘经理的三项日常工作合并，总结成一项岗位职责，即“保管空缺岗位表，便于进行报聘及行使其他人事职能。
”
在岗位职责描述中，对于产出结果的描述非常重要，它是企业绩效考核的重要依据。
2.句型的表述不超过8条
岗位说明书的内容一般不超过8条，为了同一产出结果的日常工作可合并进行描述。
3.职责描述中常用动词的使用方法
岗位职责描述需要使用动词。
岗位不同，使用的动词也不同：对企业高管的职责描述，多使用“批准”、“指导”、“授权”、“建立”、“制定”、“规划”、“决定”、“准备”、“发展”等动词；对企业中层管理者的职责描述，多使用“达成”、“增进”、“评估”、“建立”、“赢得”等动词；对于那些具有专业性和涉及资源管理的岗位，“分析”、“辨明”、“鉴别”、“界定”等动词更适用。
需注意的是，进行岗位职责描述时，应避免使用“负责”、“管理”这类表述模糊的动词。
因为同一职责可能会涉及多个部门或多个岗位，使用模糊性的词语容易造成职责不明或职责的主次不分。
四、如何运用职能分解法进行职责描述
描述岗位职责，还可使用职能分解法，即将部门职责和岗位职责有效联动。
表1是某企业人力资源管理部门的岗位职责描述。
表1 某企业岗位职责描述
在表1中，“部门职能”一栏列出了部门所有工作职责，“部门职能”右侧列出的是部门所有工作岗位，中间部分分别用不同的动词界定出了每一项部门职责分配到各个岗位的情况。
这是对部门职责的一级分解，接下来还可以将分解出来的一级职能进行二级分解。
以此类推，将部门职责分解到最细微，也就得到了岗位说明书的内容。