文印室管理办法1.doc
文印室室的规章制度
文印室室的规章制度第一章总则第一条为了规范文印室的管理，维护学校正常教学秩序和正常运转，提高印刷服务质量，保证文印室工作效率，特制定本规章制度。
第二条文印室是学校为满足师生教学、科研、办公需要，提供文印和复印服务的基本设施，也是学校的管理单位。
文印室的设立和运作应遵守学校相关规定，依法、科学、民主管理，实行负责、透明、公正原则，保护教职员工的合法权益。
第三条文印室的管理原则是“服务为先，质量第一”，并严格遵守相关法律法规，规范管理，不断提高服务质量和工作效率。
第四条文印室的工作内容包括印刷、复印、装订等服务，同时还应做好设备维护、材料管理以及安全保障等工作。
第五条文印室的全体员工必须遵守文印室规章制度，服从管理，严格执行工作程序，维护文明秩序，尊重顾客，履行职责，保证工作质量。
第六条学校为文印室提供必要的设备和材料，文印室应严格按照学校的要求管理和使用，保证设备的正常运转和文印服务的效率。
第二章文印室工作流程第七条文印室的工作时间为每周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。
第八条文印室工作人员应按规定时间上班，听从领导和客户的安排，保证工作效率。
第九条顾客在办理文印业务时，应主动出示有效的凭证，填写完整的申请单，按照工作人员的指引拿取所需文件或资料，并按时领取制作好的文印品。
第十条顾客对文印室提供的服务有意见或建议，可直接向领导反映，文印室将认真处理，不影响客户服务。
第十一条在工作期间，文印室工作人员不得出现迟到、早退、擅离职守等现象，不得出现闲聊、看手机等影响工作效率的行为。
对于工作态度不认真、服务不周的人员，将视情节轻重给予批评教育、警告、解聘等处理。
第三章安全保障第十二条文印室应保证工作场所的安全，定期检查电气设备和印刷设备的安全情况，确保员工和顾客的安全。
第十三条文印室工作人员在工作时应注意安全，不得在操作设备时戴有松散的衣物、饰物等，严禁将手指等身体部位靠近印刷设备，以免发生意外事故。
单位文印室管理制度
单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理，提高文印工作效率和质量，保证文印设备的正常运行和文印资料的安全保密，特制定本管理制度。
一、文印室职责1、文印室负责单位各类文件、资料的打印、复印、装订等工作。
2、严格按照工作流程操作文印设备，确保文印工作的准确性和及时性。
3、做好文印设备的日常维护和保养工作，定期检查设备运行状况，及时发现和排除故障。
4、负责文印室的环境卫生和安全管理，保持室内整洁、有序。
二、文印设备管理1、文印室的设备包括打印机、复印机、装订机等，应指定专人负责管理。
2、设备管理人员应熟悉设备的操作方法和维护要求，定期对设备进行清洁、保养和调试。
3、建立设备台账，详细记录设备的型号、购买日期、维修记录等信息。
4、文印设备出现故障时，应及时通知维修人员进行维修，严禁私自拆卸设备。
三、文印材料管理1、文印室所需的纸张、墨盒、装订材料等应指定专人负责采购和管理，确保材料的质量和供应。
2、建立材料出入库台账，严格控制材料的使用，避免浪费。
3、对废旧纸张、墨盒等应进行分类回收，符合环保要求。
四、文印工作流程1、打印、复印工作（1）单位内部人员需要打印、复印文件资料时，应填写《文印申请单》，注明文件名称、份数、打印或复印要求等信息。
（2）部门负责人审核签字后，交文印室工作人员安排打印、复印。
（3）文印室工作人员应按照申请单的要求进行操作，确保文件的格式、字体、页码等符合规定。
（4）打印、复印完成后，由申请人核对文件内容和份数，无误后签字领取。
2、装订工作（1）需要装订文件资料的，应在《文印申请单》上注明装订要求。
（2）文印室工作人员按照要求进行装订，确保装订牢固、美观。
五、文印工作规范1、文印室工作人员应遵守工作纪律，坚守工作岗位，不得擅自离岗。
2、严格遵守保密制度，不得泄露文件内容和相关信息。
3、对打印、复印的文件资料应进行认真核对，确保内容准确无误。
4、注重节约，合理使用纸张和墨盒等材料，避免浪费。
文印室管理规定(上墙版)
文印室管理规定（上墙版）
一、文印室由综合管理处统一管理工作，设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。
二、文件打印范围:
1、一般性文字材料，原则上各处室内部自行打印。
2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。
3、私人资料不得在文印室打印、复印。
三、文印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印，印废纸张可重复利用的应尽量予以利用，文件检查无误后打印，杜绝浪费。
四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态，未用完的复印纸放回原处，废纸及时清理，杜绝废纸乱扔现象。
五、使用文印室时，要注意爱护办公设备，严禁在文印室吸烟、损坏设备。
六、离开文印室时，注意随手关好门窗、灯光，确保所有电器电源关闭。
七、文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，无关人员不得翻阅他人文件，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。
及时销毁级文件印制后的废件，防止泄密。
外来人员一律不得进入文印室。
文印室保密管理制度[1]
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文印室保密管理制度1. 总则1.1 为了保护企业的商业机密和保密信息，规范文印室的保密管理工作，制定本《文印室保密管理制度》。
1.2 本制度适用于企业内设的文印室，文印室内的员工、访客和相关人员必须遵守本制度。
1.3 文印室负责人负责本制度的执行和监督，所有员工都有义务积极配合和执行。
2. 保密责任2.1 文印室负责人是文印室的保密责任人，负责整个文印室的保密工作。
2.2 文印室的员工在执行文印工作期间，必须履行保密责任，确保保密信息的安全。
2.3 文印室负责人应当加强对员工的保密教育和管理，确保保密制度的贯彻执行。
3. 保密管理措施3.1 来访人员登记：文印室应当建立访客登记制度，要求所有访客在进入文印室之前，提供身份证明并在登记册上登记姓名、单位、目的等信息。
3.2 保密区域划分：文印室应当划分出保密区域，严格限制非授权人员的进入，并设置门禁系统、监控系统等设备，确保保密区域的安全。
3.3 文印设备管理：文印室应当对文印设备加强管理，包括定期检查维修设备，确保设备正常运行；控制设备使用权限，对操作人员进行授权管理。
3.4 文件和资料管理：文印室必须建立健全的文件和资料管理制度，包括：•统一编号：对每个文件和资料进行编号，记录入库和出库情况。
•密级管理：根据文件和资料的保密等级，采取相应的保管措施，并明确使用权限和阅览范围。
•存储安全：文印室应当建立安全的文件和资料存储设施，设置防火、防水、防盗等措施，确保文件和资料的安全。
3.5 印刷品管理：文印室应当对印刷品进行严格管理，包括：•印刷监控：对印刷品的印刷过程进行监控，确保印刷品的安全。
•防止泄密：印刷品在印刷完成后，应当及时清点，确保印刷品的完整和正确。
•销毁处理：印刷品在使用完毕后，应当按照规定进行销毁处理，确保印刷品的完全消除。
4. 保密经济责任4.1 保密验收：所有文印室的员工在离开职务前，必须经过保密管理人员的验收，确保没有泄露保密信息。
公司文印室内管理制度
公司文印室内管理制度一、总则1. 文印室是用于处理公司内部文件打印、复印、扫描等业务的专用场所，所有使用人员必须遵守本管理制度。
2. 文印室的管理应由行政部门负责，确保设备的正常运行和维护。
3. 使用文印室的人员应当爱护设备，节约资源，保证工作质量。
二、使用规范1. 文印室开放时间为工作日上午9:00至下午6:00，节假日除外。
2. 使用文印室前，需向行政部门登记并领取使用权限。
3. 使用者应当按照操作指南正确使用设备，如遇故障应立即报告行政人员。
4. 禁止在文印室内吸烟、饮食或进行其他与工作无关的活动。
5. 使用者应保持文印室的清洁卫生，使用完毕后将设备恢复原状。
三、文档管理1. 文印室内的所有文档必须经过授权方可打印或复制。
2. 对于涉及公司机密的文件，需由部门负责人审批后方可进行打印或复制。
3. 打印或复制的文档应妥善保管，未授权人员不得随意翻阅或带走。
4. 废弃的打印纸和复印件应放入指定的回收箱内，由行政部门统一处理。
四、设备管理1. 文印室内的设备包括打印机、复印机、扫描仪等，均应定期维护检查，确保良好运行状态。
2. 使用者在使用设备时应注意操作规范，避免造成设备损坏。
3. 如设备出现故障，应立即停止使用并通知行政部门处理，不得私自拆卸修理。
4. 行政部门应定期对设备进行保养，延长使用寿命。
五、费用管理1. 文印室内的耗材（如纸张、墨盒等）由行政部门统一采购和管理。
2. 各部门需根据实际需求提前申请耗材，超出预算部分需经批准后方可使用。
3. 对于非工作必需的打印需求，将根据实际情况收取成本费用。
六、违规处理1. 未经授权擅自使用文印室设备的行为将被视为违规，视情节严重程度进行处理。
2. 故意损坏文印室设备或浪费资源的个人或部门，将承担相应的经济责任。
3. 对于违反管理制度的行为，行政部门有权取消其使用资格，并报告上级领导。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 如有变更，将及时更新并通知全体使用人员。
学校文印室规章管理制度1
学校文印室规章管理制度1学校文印室规章管理制度一、引言学校文印室是为了满足学校师生的文印需求而设立的服务机构。
为了保证文印室的正常运作，提高工作效率，确保文印质量，制定本规章管理制度。
二、文印室的职责1. 提供师生文印服务，包括复印、打印、扫描等。
2. 维护和管理文印设备，确保设备正常运行。
3. 管理文印材料和耗材的购买、使用和库存。
4. 统计文印室的工作量和服务情况，定期向上级部门报告。
三、文印室的开放时间1. 文印室的开放时间为每天上午8:00至下午5:00，中午12:00至1:00为午休时间。
2. 节假日文印室暂停开放，特殊情况需提前通知。
四、文印服务的申请和领取1. 师生可以在文印室前台填写文印申请单，明确需要的服务和要求。
2. 文印室工作人员收到申请后，按照申请单上的要求进行处理，并记录申请人的相关信息。
3. 完成文印任务后，申请人到文印室前台领取文印件，并签字确认。
五、文印室设备的使用1. 文印室设备只供学校师生使用，不得私自外借或转借他人。
2. 使用文印设备前，必须仔细阅读设备使用说明书，并按照要求正确操作。
3. 使用完毕后，应及时关闭设备，保持设备的清洁和整洁。
六、文印材料和耗材的管理1. 文印室负责统一采购文印材料和耗材，确保质量和供应的稳定性。
2. 使用文印材料和耗材时，应按照规定的用量使用，避免浪费。
3. 定期进行库存盘点，确保库存数量充足，及时补充不足的材料和耗材。
七、文印室的安全管理1. 文印室内禁止吸烟和使用明火。
2. 文印室内禁止私自调整设备设置，如有需要，请向工作人员提出申请。
3. 文印室设备出现故障或异常情况时，应立即向工作人员报告，不得私自修理。
八、违规处理1. 对于违反本规章管理制度的行为，文印室有权采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、暂停使用文印室等。
2. 对于严重违规行为，文印室有权向上级部门报告，并由上级部门进行处理。
九、附则1. 本规章管理制度由文印室负责解释和修订。
文印室规范管理制度
文印室规范管理制度第一章总则第一条为了加强文印室的日常管理，保障文印室的正常运转，提高服务效率，特制定本《文印室规范管理制度》。
第二条本制度适用于所有使用文印室的人员，包括内部员工、外来人员和访客。
第三条文印室责任人应负责本制度的实施和执行，并定期对本制度进行更新和修订。
第四条文印室的管理原则是安全、高效、规范、公平。
所有使用文印室的人员都应严格遵守相关规定和制度。
第二章文印设备管理第五条文印设备包括复印机、打印机、扫描仪等，在使用文印设备前，需仔细阅读设备使用说明书，了解设备的操作方法和注意事项。
第六条使用文印设备时，应按照设备的规定进行操作，并禁止进行非法操作和恶意损坏设备。
第七条使用文印设备的人员应定期检查设备的运行情况，如发现故障或异常，应及时报告责任人进行维修。
第八条文印设备的维护保养由责任人负责，包括定期清洁设备、添加油墨等，以保障设备的正常运转。
第三章文件管理第九条所有需要复印、打印或扫描的文件必须符合相关法律法规要求，并确保内容真实、准确、完整。
第十条在使用文印设备复印、打印或扫描文件时，应按照相关规定设置合适的文件格式和排版风格，同时注意保护文件的机密性。
第十一条使用文印设备复印、打印或扫描文件时，禁止使用他人未授权的文件、侵犯他人知识产权的文件或其他违法违规文件。
第十二条复印机不得复印机密文件和机密材料，复印机密件及机密材料须有机密权限才可操作。
第四章使用须知第十三条在文印室使用期间，禁止将食物和饮料带入文印室。
第十四条使用文印设备前应先清理并整理工作区域，保持桌面整洁。
第十五条完成使用后，应将文印设备关机并正常关闭软件。
第十六条对于所有使用文印室的人员，严禁随意调整设备设置，如调整纸张规格、色彩设置等。
第十七条文印室内如果存在紧急情况，请立即报警并按照指示进行紧急处理。
第五章违规处理第十八条对于违反本制度和规定的人员，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停用文印室权限等。
学校文印室规章管理制度
学校文印室规章管理制度一、考勤管理：1. 文印室员工需按时到岗，准时开始工作，不得迟到、早退或无故缺席。
2. 员工上岗需刷卡签到，每日记录上班时间和下班时间，工作期间禁止私自调整刷卡记录。
3. 若员工有请假需求，应提前向主管汇报并申请，经批准后方可休假。
二、安全管理：1. 文印室内应设有安全警示牌，员工上岗前应参加安全培训，并遵守相关安全操作规程。
2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。
3. 禁止乱堆物品，要保证通道、紧急出口畅通无阻。
4. 使用电器设备时，员工需保证电器正常运行，如发现异常情况应及时向主管报告。
三、设备管理：1. 文印室内设备使用需经过培训，并按照操作规程进行操作。
2. 使用完毕后，员工需关闭设备，并做好清洁工作。
3. 如发现设备有故障或异常情况，员工应立即向主管报告，并停止使用。
4. 禁止私自调整或改装设备，如需调整或改装应得到主管的许可。
四、打印管理：1. 打印文件需经过审批，未经许可不得擅自打印。
2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。
3. 印刷之后，员工应及时将文件分发给相关人员，确保及时送达。
五、耗材管理：1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。
2. 员工在使用耗材时应合理使用，节约用量，避免浪费。
3. 耗材应妥善保管，定期进行盘点，并及时向主管报告不足或损耗情况。
六、保密管理：1. 文印室内的文件严禁外传，不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。
2. 处理机密文件时，员工应严格按照保密要求进行操作，确保信息安全。
3. 当员工离开工位时，需保证桌面上没有任何未处理的文件，避免信息外泄。
七、服务态度：1. 文印室员工应保持良好的服务态度，热情接待每位来访者。
2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答，确保满意度。
八、违纪处分：1. 对于违反规章制度的员工，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，严重者将依法追究责任。
2. 累积三次违纪的员工，将面临解雇处理，并承担可能产生的法律后果。
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文印室管理办法1
文印室管理办法—规章制度
为加强文印室管理，明确文印室工作职责及工作范围，规范工作程序，保证文印工作保密、高效、有序进行，为检察工作提供高质量的文印服务，特制定本办法。
一、文印室职责及工作范围
（一）负责本院院发文件、材料的打印制作；
（二）为本院各科室提供文件、材料的复印服务；
（三）为本院综合部门提供网络打印服务；
（四）其他需要文印室完成的工作。
二、设备和材料管理
（一）对现有设备登记造册，建立设备维修台帐；做好设备的日常维护工作，设备发生故障经相关程序确认后，及时请专业人员进行维修，人为损坏设备照价赔偿。
（二）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。
（三）文印室新购置设备及相关物品应按本院《公物采购及管理制度》办理。
三、工作程序及要求
（一）文件制作
1、对于经本院网络公文处理的院发文件、材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量。
2、根据本院网络化办公要求，文印室不制作非经网络审签处理的院发文件、材料。
特殊情况，须经文印室管理部门负责人审核，报请检察长同意方可制作。
同时经办部门应当提供电子文档。
3、文印室不为各科室提供打字服务。
文印室工作人员的打字任务由文印室管理部门主要负责人布置安排。
（二）材料复印
1、复印文件、材料，按申请程序进行。
申请人具实填制《复印申请单》，经部门负责人签字审核同意后，连同原件报文印室管理部门负责人审批。
文印室工作人员在文印室管理部门负责人处取得《复印申请单》和原件后及时按要求复印，完成复印任务后，文印室工作人员应及时将原件和复印件送达申请人所在办公室，并由申请人签字核收。
2、对于复印本院各部门考核、评比，接受检查等事项的材料，如果复印量大，由相关部门与文印室管理部门协商后办理。
3、复印文件、材料，仅限于本院科室业务和工作需要。
严禁复印私人需求的材料和非申请程序复印材料。
对于涉及全院多数干警统一办卡、证等需要复印个人资料，由相关部门与文印室管理部门协商后办理。
4、文印室不对外提供复印服务，也不为来院查阅相关资料的单位、个人提供复印服务。
特殊情况，经文印室管理部门分管院领导同意可以复印，但应当收取服务费。
复印服务费标准为10元/页（两面复印按双页计算）。
（三）网络打印
1、网络打印机仅限于本院监察室、政治处、办公室、研究室等综合部门应急时使用，本院业务部门不得使用文印室网络打印机。
2、网络打印机的操作使用由综合部门负责人与文印室管理部门负责人协商办理。
综合部门负责人对文件材料是否涉密负责，文印室管理部门负责安排文印室工作人员协助操作。
四、处罚规定
（一）文印室工作人员应当严格遵守本院相关规章制度，不准利用文印室设备从事文印室工作范围以外的文印活动，对文印室工作人员利
用文印室设备从事文印室工作范围以外的业务活动的，视其情节轻重，每发现一次扣发10-50元。
（二）文印活动只能由文印室工作人员操作。
非文印人员不准进入文印室，更不准操作电脑、打印或复印设备。
每发现一次，视其情节轻重，扣发文印室工作人员10-50元。
本院干警未经文印室管理部门负责人同意，擅自进入文印室的，视为违反行政后勤规范化建设行为，每次扣0.5分；在文印
室操作电脑、打印或复印设备的，视为两次违反行政后勤规范化建设行为，分别扣0.5分。
计入目标考核。
（三）文印室工作人员应当严格遵守保密制度，不准泄露所印制的材料的内容。
不得将文印资料、电子文档、数据等擅自提供给他人。
每发现一次，若情节轻微，扣发10-100元；若情节严重，作为严重违反劳动纪律，本院有权单方面解除劳动合同。
如造成失泄密后果的，按《保密法》有关规定追究相关人员责任。
本院干警向文印室工作人员打听文印内容、索要文印资料、电子文档、数据等行为，视为违反队伍建设规范化行为，每次扣0.5分，计入目标考核；若情节严重或造成失泄密后果的，按照年度考核部门共同目标第1项规定办理。
（四）文印室工作人员应当严格遵守作息时间，按时上下班，不迟到、早退，上班时间不得无故脱岗。
迟到、早退或中途离岗一次扣发10
元；无故旷工半天扣发30元；一年内无故旷工3次或1次旷工超过2天以上，视为严重违反劳动纪律行为，本院有权单方面解除劳动合同。
本管理办法自公布之日起实行。