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企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。

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工作编号代码与编号(总表)

公司规范性文书的代码与编号
一、目的：促进公司规范化管理，统一公司各类规范性文书的分类及代码与编号。

二、要求：
1、公司规范性文书种类包括：规章制度、表单、公文、标准、合同、流程等。

2、公司规范性文书根据不同类别采用不同代码，实行统一编号。

3、公司规范性文书的编号由总经办统一编制，其他部门和人员不得擅自编制和更改。

说明：英文第1-4个字母代表公司简称“中水万源”，第5-6个字母代表文书种类，第7-8个字母代表不同的业务类别，最后4位数字代表依序的编号。

三、编号规则
1、编号应依序编排，不得重复编号。

2、新制定的制度、表单、流程应采用新编号，修订的制度、表单、流程应延续原有编号。

3、文书编制人员
四、公文编号规则
附表一：规章制度分类列表、撰写人及完成时限
附表二：公司管理表单
附表一：公司管理分类总表。

特殊劳动防护用品领用记录表

员工劳动防护用品发放记录表（3－3－13）特殊劳动防护用品领用记录表（3－3－14）矿山发文记录表（3－3－15）矿山收文记录表（3－3－16）矿山企业基本信息表（3－3－17）记录人：注：一次性记录；发生变化时再更新记录。

安全生产活动记录表（3－3－18）注：每次安全活动（安全宣传、知识竞赛、文艺演出、安全讲座等）分别记录一次矿山安全生产规章制度登记表（3－3－19）文件、资料借阅登记表（3－3－20）安全生产奖惩记录表（3－3－21）注：每月记录一次外部联系与内部沟通管理记录表（3－6－1）注：每季记录一次员工合理化建议登记及评审记录表（3－6－2）员工合理化建议汇总表（3－6－3）注：收集员工建议，如实填写。

安全标准化系统评审记录表（3－7－1）填表说明：评审情况分“好、中、差、不符合”四种。

每半年评审并记录一次。

承包商登记及服务评审记录表（3－8－1）记录人：注：每年对每个承包商分别评审、记录一次作业活动危险性记录表（4－1－1）设备、设施及作业现场危险性记录表（4－1－2）E级为重大危险源。

安全培训效果评审表（5－1－1）设备设施登记记录表（7－1－1）注：此表为设备、设施登记卡，每台设备单独填写一张。

设备设施完好性鉴定记录表（7－1－2）注：每台设备或每项设施各填写一张设备、设施检修记录表（7－1－3）设备设施名称：挖掘机安装地点：采场记录人：注：每台设备或每项设施各填写一张设备、设施保养记录表（7－2－1）注：每月一次记录，日保养情况根据日常检查所掌握的规律在月底一并记录安全警示标志检查记录表（8－1－1）爆破作业检查记录表（8－2－1）记录人:录。

爆破材料领（退）料记录表（8－2－2）注：每次爆破作业都要有领（退）料记录；爆破作业外包给民爆公司的，矿山可以不做此记录。

员工上下班记录表（8－2－3）记录人：注：夜班工作日期以上班时的日期为基准进行记录，工作日每天都要有员工上下班记录。

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学校食堂食品安全管理档案(范本)

学校食堂食品安全管理档案单位：新民市职业教育中心档案填写说明1、本档案由专人负责，认真填写。

2、档案内一律用黑色钢笔或签字笔填写，内容要求具体、真实，字迹要求端正、清楚。

附页存档材料要求用A4纸打印，内容要求全面。

3、根据本单位实际情况，如某项没有数字或某项没有内容时统一填写“—”，不得空缺。

4、平面布局图要求按比例制图，并标明功能间名称、内部设置及主要卫生设施配制位置。

5、涉及操作或加工工艺流程及产品配方真实具体，需保密要求的请特别加以说明。

目录学校食堂一般情况登记表食品安全管理组织机构及卫生区域划分情况一、食品安全组织机构：二、卫生区域划分：平面布局图北各项食品安全制度登记表附：各项食品安全制度各类食品安全管理情况记录登记表附：各类食品安全管理情况记录职工花名册及体检、岗位培训情况表备注：体检、岗位培训合格在相应后打“√”，如不合格则打“0食品安全监督监测检查登记表备注：建档人：检查人：建档时间：年月从业人员职业禁忌症调离情况登记表食品采购索证与进货验收登记表注：备注中注明索证资料保存地点以及验收不合格食品处理方式。

餐饮服务单位食品添加剂使用备案表单位名称（盖章）：法定代表人/业主：联系人：2、“添加剂来源及详细信息”添加剂来源是指从市场采购（填“A”）、从厂家或厂家定点经销单位采购（填“B”），详细信息是指购买的地址、联系人、联系电话从业人员健康询问记录餐（饮）具消毒记录工（用）具、设备消毒记录紫外线灯消毒记录除四害记录食品冷藏、冷冻设施温度检查记录不合格食品处理记录表餐厨废弃物处理记录表杀虫剂、杀鼠剂等采购、领用记录杀虫剂、杀鼠剂等使用记录食品添加剂使用记录食品成品留样记录*备注：1、留样的食品样品应采集在操作过程中或加工终止时的样品，不得特殊制作。

2、不同食品品种分别用不同容器盛装留样，防止样品之间污染；留样容器应专用并经消毒确保清洁、样品应密闭保存在留样容器里。

3、每个品种留样量不少于100g，宜达到250g。

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入伙时需要准备的资料清单

『学习改变人生·做成功物业管理人！』
入伙时需要准备的资料清单
在入伙前两个月确定好入伙时业主需要填写的资料，提前印刷或复印好。

以
下资料供参考：
序号资料份数备注
1 临时业主公约一式三份业主一份，物业管理项目一份，营
销一份。

2 业主（住户）资料卡即业主（住户）档案登记表
3 委托银行代收款协议一式三份业主（住户）一份，物业管理项目
一份，银行一份。

4 业户消防责任书一式二份业主（住户）一份，物业管理项目
一份
5 房屋验收表业主验房时记录验收意见的表格
6 前期物业管理服务协
议书一式二份业主一份，物业管理项目一份。

如
项目办在销售楼盘时未与业主签订
该协议，需要在入伙时与业主签订。

7
房地产E网
/
业主（住户）档案袋按户数确定印刷数量
8 普通资料袋按户数确定印刷数量
9 物品领用登记表登记业主领用的物品
10 钥匙领（借）用登记表陪同验房等人员借用钥匙时登记
11 装修申请相关资料以备部分业主现场办理装修手续
12 停车场车位租用协议一式二份业主一份，服务中心一份
13 停车场车位管理协议一式二份业主一份，服务中心一份
14 业户手册结合本项目实际情况印刷《业户手册》，便于在入伙时派送。

内容可涵
『学习改变人生·做成功物业管理人！』
盖项目物业管理的内容，如常用
倍讯易/
电话、周边配套、小区配套、服务
项目介绍、装修介绍等内容。

15 各户型房屋设计平面
业主在入伙当时办理装修手续所需
图、水电走向图等
房地产E网/。