九段秘书的故事
九段秘书
问秘书，秘书说：我打电话通知他们了，
不知道为什么没来？最后一查才知道，有 的销售经理临时出差了，有的把开会的 事情忘了……
电话打完就可以了吗？
九段秘书
例：会议安排
一段秘书的做法： 发通知——首先会用电子邮件发个会
议通知,通知开会的相关人员之后再准备好 相关会议用品,并参加会议。
二段秘书的做法： 抓落实——发通知之后,再打一通电话
从以上几则招聘广告来分析，今天社会单
位对秘书的需求和聘用要求，对我们提出了如 下警示：
“硬件”要求毫不含糊； “软件”要求绵里藏针； “第二专业”不可或缺； “硬件”要求常常是用人单位提出的特性要求，所 以标准比较清晰，“软件”作为共性的要求反而模糊； 招聘启事内容有从对应聘者的理想、事业心、归
给参加会议的相关人等确认,确保每人被及 时通知到。
三段秘书的做法：
重检查——发通知，落实到人后，第二天在
会前30分钟提醒参会者，确定有没有变动，对临 时有急事不能参加会议的人，立即汇报给领导知 悉缺席会议者的情况，也给领导确定缺席者是否 必须参加会议留下时间。
四段秘书的做法： 勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，
广义秘书
秘书对于我的工作而言,有时不亚于一位副 总裁的重要性!因为他的存在,才使我专注于 思考和决策。有人说我事半功倍,那么至少 一半是我的秘书的贡献。
在GE工作的20年时间里，因为我有位优秀 的秘书最少为我节约了一万多个小时。 ——全球第一CEO杰克.韦尔奇
•年薪1200万的“打工皇后”——和黄集团总 经理洪小莲说：“我之所以有今天的成就是 因为我有过18年的秘书工作的经历”。 --李嘉诚原秘书洪小莲
(最新整理)9段秘书的故事
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总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。
在这件事下，什么是任务?什么是结果？通知到所有参会的人员，然后秘书自己也参加会议来做服务，这是“任务”。
但我们想要的结果是什么呢？下面是一至九段秘书的不同做法.一段秘书的做法：发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品，并参加会议.二段秘书的做法：抓落实——发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到.三段秘书的做法：重检查-—发通知,落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书的做法：勤准备--发通知，落实到人,会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议，会场安排到哪，桌椅数量够用吗?音响、空调是否正常？白板、笔、纸、本是否充分？我的准备,在物品上，环境上,可以满足开会的需求了吗？五段秘书的做法：细准备——发通知,落实到人，会前通知，也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么？议程怎么安排,然后给与会者发与这个议题相关的资料，供他们参考（领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵).提前的目的是让参会者有备而来,以便大家开会时提高效率。
九段秘书精选全文完整版
社会平均平均报酬：2000元
刘秘书，我有点 急事，不能开会 了，请告诉老板
一声！
没问题，我 们都能够到！
还有一 小时开 会，请 准时到
为此，三段秘书看会场，做检 查，细心布置和安排，保证会 议不出会务上的差错。
社会平均平均报酬：1500元
检查一下， 别到开会 时掉链子！
7
五段秘书：做提醒
领导都很忙，可能出现应急的事 情，或许通知发的早，已经有些 遗忘了，五段秘书以“按时到齐” 为结果导向，就应当，提前一个 小时再提醒一次。
既然是销售会，那么就是研究 销售问题，三段秘书就会想到， 请示老总，要求销售部等部门 准备会议资料，提前让大家提 前阅读，理解开会的目的，知 道讨论的议题，想一想，我在 会上为解决问题，提出什么建 设和承诺。
社会平均平均报酬：1000元
来点客户价值， 这些会议资料
提前送去！
6
四段秘书：看会场
最讨厌的事情是：大家来开会 了，突然发现会议室里另一个 部门在使用；开了会了，突然 发现要黑板没有黑板，有黑板 没有笔，有笔没有水，有水没 有黑板擦，投影仪不好用，电 视打不开，电脑有问题，写字 没有纸和笔，椅子不够用……。 不仅影响开会的情绪，也耽误 大家的时间。
做流程，做机制，是团队成长， 复制团队最好方式，做到这个 境界的秘书，是领导的材料， 是我们应当赞美的最执行的人 才！
社会平均平均报酬：9000元
我走了， 你按照我 做秘书的 流程办， 就不会出 大事！
谢谢九 段高手！ 我会努 力成为
九段秘书
九段秘书概念什么是九段秘书？所谓“九段秘书”是指秘书在安排一次工作会议时，要做到发通知、抓落实、重检查、勤准备、细准备、作记录、发记录、定责任，最后将整个会议过程做成标准化会议流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，形成不依赖于任何人的会议服务体系。
每段流程凸显的价值不同，圆满完成全部九个阶段流程的秘书方可称为“九段秘书”。
一段秘书发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。
二段秘书抓落实——发通知后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。
三段秘书重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知熟缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议门上贴上小条：系会议室明天几点到几点有会议。
五段秘书细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是会？总裁的议题是什么？然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考。
六段秘书做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）。
七段秘书发记录一会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理会议内容没有问题后，是否发给参加会议的人员，或者其他人员。
要求他们按照执行。
八段秘书定责任——将会议上确定的各项任务，一对一的落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。
九段秘书做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以按照这个流程把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系。
九段秘书读后感
九段秘书读后感最近读了关于“九段秘书”的相关内容，感触颇深呐！这“九段秘书”说的是一种工作态度和做事的精细程度。
咱就拿安排会议这事儿来说吧，一段秘书可能就是简单地发发通知，告诉大家啥时候开会。
可九段秘书就完全不一样啦！我想起了之前在工作中的一次类似经历。
那时候，公司要开一个挺重要的会，领导把安排会议的任务交给了我。
一开始，我就像个“一段秘书”，觉得把时间、地点通过邮件告诉大家就完事大吉了。
结果，到了开会那天，状况百出。
有人没收到邮件，有人找不到会议室，还有人根本不清楚会议的主题和要准备的资料。
领导那脸色，别提多难看了，我自己也是尴尬得不行。
吃一堑，长一智。
后来再有安排会议的任务，我就努力向“九段秘书”看齐。
我不再只是简单地发通知，而是提前好几天就开始准备。
先确定好会议的具体议程和每个环节的时间安排，然后一个一个地跟参会人员确认他们的时间，确保大家都能按时参加。
会议室也不是随便定一个就行，我会提前去查看，看看桌椅够不够，投影仪好不好使，灯光亮不亮堂。
如果会议室的条件不太好，我就赶紧想办法换一个更合适的。
发通知的时候，我不再是干巴巴的几句话，而是把会议的主题、目的、需要准备的资料都详细地写清楚。
为了确保大家都能收到，我不仅发邮件，还会在工作群里再提醒一遍，对于那些特别重要的领导或者经常不看邮件的同事，我还会单独打电话通知。
会议资料我也会提前准备好，自己先过一遍，看看有没有错别字或者不清楚的地方。
如果有需要大家提前阅读的资料，我会提前打印出来，放在每个人的座位上。
在会议当天，我会提前一个小时到达会议室，再次检查所有的设备，把水、笔、纸都摆放整齐。
如果有人提前来了，我还能跟他们聊一聊，了解一下他们对会议的想法和期待。
等到大家都来齐了，会议顺利开始，我也没闲着。
我会在旁边认真记录，把大家的发言要点、提出的问题和达成的共识都一一记下来。
等到会议结束，我会在当天就把会议纪要整理好，发给大家，让大家清楚知道会议的结果和下一步的工作安排。
九段秘书
知道了！
王经理，老板 通知，明天下 午开会，请别 忘记了！
4
二段秘书：做确认
通知发出去了，是做 任务，大家按时到齐 才是结果，所以，必 需对每位参会的人， 做到一一确认----是 否可以按时到会。 打个电话，做个记录， 发个短信，发个邮件， 要求回馈，都是确认 的好方法。 社会平均平均报酬： 800元
刘秘书，我有点 急事，不能开会 了，请告诉老板 一声！
没问题，我 们都能够到！
还有一 小时开 会，请 准时到
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六段秘书：做汇报
总裁命令发出了，秘书的 工作也做了，但是，总裁 没有得到结果的反馈，不 知道这个会谁不会来，心 中无底数。 这是执行的基本原理：凡 事结果，都有回路。 六段秘书就懂得这一点， 将会议准备情况和到会人 数情况，在会前及时向总 裁报告…，总裁心中有数， 会议效率一定高。 社会平均平均报酬：3000
来点客户价值， 这些会议资料 提前送去！
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四段秘书：看会场
最讨厌的事情是：大家来开会 了，突然发现会议室里另一个 部门在使用；开了会了，突然 发现要黑板没有黑板，有黑板 没有笔，有笔没有水，有水没 有黑板擦，投影仪不好用，电 视打不开，电脑有问题，写字 没有纸和笔，椅子不够用……。 不仅影响开会的情绪，也耽误 大家的时间。 为此，三段秘书看会场，做检 查，细心布置和安排，保证会 议不出会务上的差错。 社会平均平均报酬：1500元
刘秘书，通知 明天下午开会！Leabharlann YES! 头！立 即就办！
2
九段秘书:请问你是几段？你的价值是多少？
发通知 发通知 发通知 发通知 发通知 发通知 发通知 发通知
发通知
做确认 做确认 做确认 做确认 做确认 做确认 做确认 做确认
九段秘书读后感
九段秘书读后感最近我读了一部名为《九段秘书》的小说，深受感动和启发。
这个故事讲述了一个年轻的女孩，她不断挑战自我，从小小的御书房读书、到身为大名的女儿成为政治上一流的名士，最终成为一位国家的宰相。
在这篇文章里，我将从几个方面谈谈我对这个故事的理解和感悟。
一、不断努力，不断追求在《九段秘书》中，主人公阿鹏是一个非常努力的女孩子。
从小时候开始，她就对书法有极大的热忱，每天都会钻研。
当她有机会去大名家的御书房看书写字时，便能够学到更加深刻的技艺，不断提高自我。
这种对书法的执着和努力，与作者最终呈现出了她成为一名宰相的形态，保持了一致性。
与此相对比，某些人往往会因为追求失败、过度懈怠而放弃自己。
比如，阿鹏一开始的男友张某。
他与阿鹏从小青梅竹马，但却渐渐因为阿鹏的才华而对她莫名其妙地嫉妒。
最终，他因为自身的懒惰和怨恨，一直没有发挥自己的才能，自取灭亡。
对于这点，阿鹏教育我们不能因为自己的失败而放弃自我，我们必须不断努力，永不言弃。
二、自律自强，始终保持坚韧在故事的早期，阿鹏的父亲因为一桩政治阴谋而死。
但这个悲惨的事件并没有让她放弃。
相反，她更加努力地学习并遵循自己的内心。
阿鹏的父亲教导她凡事都要追求公正，不管外在的困难如何，她仍然要坚持自己的信念。
这在她成为宰相、成为国家领袖的时候，得到充分的体现。
阿鹏充分体现了女性的不屈精神。
她因人情纷扰而最终放弃了一段亲情。
正是她的父亲的话和自己的坚定信仰，她不断努力的工作，最终得到了成功。
在现实中，很多人都会遇到各种各样的阻力，而阿鹏就给我们做出了榜样，她告诉我们：无论生活带给我们什么，我们必须对自己的行为负责，对自己的坚定信仰负责。
仅靠自律自强，才能够保持坚韧、快速成长，最终成功。
三、打败自我，如磐石般的坚定从《九段秘书》中，我们不难看到，单纯的如梦似幻的理想胜者于毫无价值的日常琐碎事情。
阿鹏始终坚定自己的理想，并在现实中不断完善和发展自己。
即使在走投无路时，她也能够保存清醒头脑，快速反应，并将自己的计划付诸实践。
九段秘书(ppt版)
从九段秘书看执行力
A：什么是执行力？指的是贯彻战略意图，完成预 定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成 为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意 愿，完成任务的能力，完成任务的程度。执行力 ：对个人而言执行力就是办事能力；对团队而言 执行力就是战斗力；对企业而言执行力就是经营 能力。而衡量执行力的标准，对个人而言是按时 按质按量完成自己的工作任务；对企业而言就是 在预定的时间内完成企业的战略目标。
测试了设备，了解会议性质？提供相关资料，做好会 议记录，整理记录、下发记录，确定任务，一对一落 实，当事人确认后、形成书面备忘录，交给领导与当 事人一人一份，并每天或每周跟踪各项任务的实际完 成情况，并及时汇报领导。
九段秘书的做法：
做流程——把上述过程做 成标准化的“会议”流程， 让任何一个没有做过的秘书 都可以根据这个流程，把会 议服务的结果做到九段，形 成不依赖于任何人的会议服 务体系！
这个简单的道理，你懂得！
EG:
例子：一老板叫一员工去买下复印纸。 员工就去了，买了三张复印纸 回来。老板大叫，三张复印 纸，怎么够，我至少要三摞。员工第二天 就去买了三摞复印纸回来。老板一看，又叫，你怎 么买了 B5 的，我 要的是 A4 的。 员工过了几天， 买了三摞 A4 的复印纸回来， 老板 骂道:怎么买了一个星期， 才买好？员工回： 你又没有说什么时候要 。 就买下复印纸，员工跑了三趟，老板气了三次。老板会摇头叹道， 员工执行力太差了！员工 心里会说，老板能力欠缺，连个任务都交待 不清楚，只会支使下属白忙活！ 问题出在哪呢？ 员工为什么不能做 上司的替身，站在上司的角度想这个简单的问题。去买复印纸之前， 应该 就去相关部门了解一下平时都用什么类型的纸，一般一次采购要 多少，然后再行动。无所不 包的计划是僵化！理性的执行才是真正的 执行！ 老板怎么就没有根据不同的对象发布不同的指令呢？新员工， 老员工，A 部门的员工，B 部 门的员工，......领悟力不同，接触范 围不同。古语说“知人善任” ，作为现代企业经 营管 理者，不仅要 “知人善任”还要“知人善用” 。作一个下属，做好上司的“替身” 才能实现“为社会工作，为组织工作，为老总 工作，更为自己工作” 。
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九段秘书的故事
总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。
在这件事下，什么是任务？什么是结果？通知到的所有参会的人员。
然后秘书自己也参加会议来做服务，这是“任务”。
但我们想要的结果是什么呢？下面是一至九段秘书的不同做法。
一段秘书的做法：发通知--用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品。
并参加会议。
二段秘书的做法：抓落实--发通知后，再打一遍电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。
三段秘书的做法：重检查--发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与参会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书的做法：勤准备--发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影，电脑等工具是否工作正常。
并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。
五段秘书的做法：细准备--发通知。
落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给与会者发过去与这个议题相关的资料，供他们参考（领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事。
或者记不清的事争吵）。
六段秘书的做法：做记录--发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做个录音备份）。
七段秘书的做法：发记录--会后整理好会议记录（录音）给总经理。
然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。
八段秘书的做法：定责任--将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录。
交给总经理与当事人一人一份。
并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理
九段秘书的做法：做流程--把上述过程做成标准的“会议“流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖与任何人的会
议服务体系！
从以上九个不同段位的秘书的工作方法我们可以看出。
由于对结果的追求程度不同，秘书的工作内容也发生了很大的变化.。