创文工作档案整理细则
文明创建档案规范化管理规定_档案工作规范化管理
文明创建档案规范化管理规定_档案工作规范化管理(总2页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--文明创建档案规范化管理规定_档案工作规范化管理一、总则1、为进一步提高分公司文明创建工作规范化和标准化水平，推进分公司文明创建工作再上新台阶，结合分公司实际，特制定本规定。
2、文明创建档案指分公司开展创建工作各个阶段留下的各种载体的文件、材料、图表、声像、图片等。
二、管理机构及职责1、文明创建档案由分公司文明办指定专人负责管理。
2、管理人员必须积极参与分公司各项活动，与各部室加强联系，及时掌握分公司信息和工作动态，主动做好收集、积累、整理、归类、编目等工作，随时接受各级检查。
3、管理人员如调离岗位，必须与接任者办理移交手续。
三、总体要求1、文明创建档案根据文件材料的分类和年份按时间顺序归类保存。
2、文字、图片、声像档案盒（簿）由分公司文明办统一统一制作封面标识。
3、文明创建档案以首次成立创建组织机构为起始时间，近3年的资料详细保存。
4、档案分类四、文字档案1、创建资料：指建立和调整创建组织机构的文件，创建规划、计划、规章制度，创建工作阶段性工作总结，文明创建各类申报材料、申报表及重要创建工作文件和资料等。
2、组织建设：指本单位（除创建以外的）各类分公司建立及调整形成的文件和资料。
3、制度建设：指本单位（除创建以外的）各类规章制度文件和资料。
4、思想教育：指本单位开展的重要思想政治工作和职工教育活动等形成的文件和资料。
5、企业宣传：指本单位对外对内主要的交流信息、内部刊物等资料。
6、劳动竞赛：指本单位组织的评先评优、上级开展的各类先进集体和先进个人组织申报、职工技能大赛技术比武等活动形成的文件和资料。
7、送温暖献爱心：指本单位开展各类送温暖、献爱心活动过程形成的文件和资料。
8、重要会议资料：本单位年度工作总结会议、职代会（职工大会）、重要的专项工作会议、领导重要讲话等形成的文件和资料。
档案工作的整理工作制度
档案工作的整理工作制度一、总则第一条为了加强档案工作的规范化管理，提高档案检索利用效率，确保档案的完整、真实、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《档案工作条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条档案整理工作是指对归档的文件材料进行系统的分类、排序、编号、装订、装盒、上架等系列工作，以实现档案的有序化、规范化、标准化管理。
第三条档案整理工作应遵循完整性、真实性、准确性、连续性、可追溯性原则，确保档案资料的完整性和可靠性。
第四条档案整理工作由专门的档案部门或者档案人员负责，其他部门和人员应当给予支持和配合。
第五条档案整理工作应当使用专业的档案管理软件，实现档案的电子化管理。
第六条档案整理工作应当建立和完善相应的档案管理制度，确保档案工作的规范化、科学化、标准化。
二、档案整理第七条档案整理应按照档案的种类、形成时间、形成单位、内容特点等分类原则进行。
第八条档案整理应按照档案的顺序进行，确保档案的连续性和可追溯性。
第九条档案整理应按照档案的编号规则进行，编号应具有唯一性、稳定性、可追溯性。
第十条档案整理应按照档案的装订规则进行，确保档案的耐久性、美观性、易用性。
第十一条档案整理应按照档案的装盒规则进行，确保档案的安全性、保护性、整齐性。
第十二条档案整理应按照档案的上架规则进行，确保档案的有序性、易查找性、安全性。
三、档案保管第十三条档案保管应按照档案的分类、顺序、编号、装订、装盒、上架等整理结果进行，确保档案的有序化管理。
第十四条档案保管应实行分级管理，明确各级管理人员的职责和权限。
第十五条档案保管应实行定期检查制度，及时发现和纠正档案管理中的问题。
第十六条档案保管应实行安全防护措施，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防震等。
第十七条档案保管应实行电子档案备份制度，确保档案的电子数据安全。
四、档案利用第十八条档案利用应实行查阅制度，明确查阅人员的资格和权限。
创文档案管理制度
第一章总则第一条为加强创文档案的管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有创文档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条创文档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，防止档案资料遗失、损毁。
2. 准确性原则：确保档案资料的准确性，防止档案资料错误、虚假。
3. 系统性原则：确保档案资料的系统性，便于档案资料的检索和利用。
4. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案资料泄密、被盗。
第二章职责分工第四条创文档案管理工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。
第五条档案管理部门职责：1. 制定创文档案管理制度，并组织实施。
2. 负责创文档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
3. 定期对创文档案进行清理、整理和归档。
4. 对创文档案进行保密管理，确保档案安全。
5. 定期向上级部门汇报创文档案管理工作情况。
第六条各部门职责：1. 负责本部门创文档案的收集、整理和归档工作。
2. 积极配合档案管理部门做好档案的保管、利用、鉴定和销毁等工作。
3. 定期对档案进行自查，确保档案资料完整、准确、系统。
第三章档案收集与整理第七条创文档案的收集范围：1. 创文工作文件、会议记录、工作总结、调研报告等。
2. 创文活动资料、照片、视频等。
3. 创文考核、评估、验收等相关文件。
4. 创文工作相关数据、图表等。
第八条创文档案的整理要求：1. 按照档案分类、编目、归档等要求进行整理。
2. 档案资料应按照时间顺序、内容类别进行排列。
3. 档案资料应标明档号、件号、页号等信息。
第四章档案保管与利用第九条创文档案的保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变。
2. 档案资料应按照类别、期限进行分类存放，便于检索和利用。
创城办档案管理制度
第一章总则第一条为加强创城办档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合创城办实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于创城办所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
第三条创城办档案管理工作应遵循集中统一管理、规范有序、安全保密、高效利用的原则。
第二章档案收集与整理第四条创城办档案收集范围包括：1. 创城办制定的各类政策文件、工作计划、实施方案等；2. 创城办开展创城活动的各类记录、总结、报告等；3. 创城办与其他单位、部门之间的往来文件、合作协议等；4. 创城办内部管理文件、会议记录、人事档案等；5. 创城办所需的其他档案资料。
第五条档案收集工作应做到：1. 完整性：确保收集到的档案资料齐全，无遗漏；2. 准确性：档案资料内容真实，符合实际；3. 及时性：及时收集新形成的档案资料。
第六条档案整理工作应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类；2. 编号归档：对档案进行统一编号，建立目录；3. 立卷归档：将相关档案资料按照一定的顺序整理成卷，归档存放。
第三章档案保管与利用第七条档案保管工作应做到：1. 专室保管：设立专门的档案室，专人负责；2. 防潮、防霉、防火、防盗、防鼠、防虫：确保档案存放环境安全；3. 定期检查：定期对档案进行清理、检查，发现问题及时处理。
第八条档案利用工作应做到：1. 提供查阅：为创城办内部工作人员提供档案查阅服务；2. 保密原则：严格按照保密规定，对涉密档案进行管理；3. 有偿服务：对确需利用档案的单位或个人，按照规定收取费用。
第四章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定工作应定期进行，按照以下原则：1. 保留价值：保留具有查考、凭证、参考价值的档案；2. 鉴定程序：由档案管理人员提出鉴定意见，经领导审批后实施。
第十条档案销毁工作应按照以下程序进行：1. 制定销毁计划：由档案管理人员提出销毁计划，经领导审批；2. 公示公告：在销毁前进行公示，确保知情权；3. 实施销毁：在监督下进行销毁，确保档案资料不被泄露。
档案整理细则
档案整理细则
1. 整理目的：
- 保护和保存档案文件；
- 提高档案的查询效率；
- 便于日后的管理和使用。
2. 整理范围：
- 档案种类：列出需要整理的档案种类；
- 档案时间范围：确定整理的时间跨度。
3. 整理方法：
- 档案排序：按照一定的排序标准将档案进行排序，如按照时间、地点、主题等；
- 档案分类：将档案按照不同的分类标准进行分类，如按照部门、项目等进行分类；
- 档案编号：为每个档案文件赋予唯一的编号，便于管理和查询；
- 档案装订：将档案整理好后装订成册，便于保存和查阅。
4. 整理标准：
- 文件名称：根据文件内容确定文件的名称；
- 文件编号：按照一定的编号规则为文件赋予编号；
- 文件日期：记录文件的创建日期和最后修改日期；
- 文件归档位置：将文件放置在适当的存储位置，如文件柜、文件盒等。
5. 整理记录：
- 整理清单：记录整理的文件名称、编号和归档位置等信息；
- 整理日志：记录整理的时间、地点和人员等信息。
6. 整理保管：
- 档案存放：将整理好的档案放置在存储设备中，如文件柜、档案室等；
- 档案传递：将需要传递的档案进行登记，并记录传递的时间和接收人；
- 档案保密：对涉密档案进行限制访问和保密管理。
7. 整理评估：
- 定期评估：定期对已整理的档案进行评估，检查档案的完整性和可用性；
- 维护修复：对损坏或老化的档案进行维护修复，确保档案的保存质量。
以上是档案整理细则的一个范本，具体实施时可以根据实际情况进行调整和完善。
创城档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强创城工作的规范化管理，确保创城档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在创城工作中的所有档案资料，包括文件、图片、视频、数据等。
第三条创城档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
#### 第二章档案管理机构与职责第四条成立创城档案管理领导小组，负责创城档案管理的全面工作。
第五条创城档案管理领导小组下设办公室，负责日常档案管理工作。
第六条档案管理办公室职责：1. 负责制定创城档案管理制度和操作规程；2. 负责创城档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；3. 负责档案库房的管理和维护，确保档案安全；4. 负责档案信息的查询、统计和上报工作；5. 负责对档案管理人员进行业务培训和技术指导。
#### 第三章档案收集与整理第七条创城档案的收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。
第八条档案收集范围：1. 创城工作的相关文件、通知、会议纪要等；2. 创城活动方案、总结、评估报告等；3. 创城宣传材料、新闻报道、图片、视频等；4. 创城工作数据、图表、统计报表等；5. 创城工作中的其他相关资料。
第九条档案整理应遵循分类、编目、归档的原则，确保档案的有序性。
第十条档案整理流程：1. 对收集到的档案资料进行分类、编目；2. 按照档案分类和编目结果，进行归档；3. 对归档的档案资料进行整理、装订、编号；4. 建立档案目录，方便查阅。
#### 第四章档案保管与利用第十一条档案保管应确保档案的安全、完整和保密。
第十二条档案库房应符合以下要求：1. 通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 库房温度控制在15℃-25℃；3. 库房湿度控制在40%-60%；4. 库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品。
第十三条档案利用应遵循以下规定：1. 查阅档案需经档案管理人员同意；2. 查阅档案时，需填写查阅登记表，记录查阅内容；3. 查阅档案不得擅自复制、拍照或携带出库；4. 查阅档案后，需及时归还。
创文档案管理制度
一、目的与意义为规范学校创建全国文明城市（以下简称“创文”）档案管理工作，确保创文工作档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、管理原则1. 遵循国家档案法律法规，严格执行档案管理制度。
2. 确保档案的完整、准确、系统、安全。
3. 便于查阅、利用和传承。
4. 保障档案信息资源的共享。
三、管理职责1. 学校档案管理部门负责创文档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
2. 学校各部门、各班级、各项目组应按照本制度要求，负责创文档案的收集、整理和归档工作。
3. 学校领导对创文档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门创文档案管理工作负直接责任。
四、档案分类与归档1. 创文档案分为文书档案、声像档案、实物档案等类别。
2. 文书档案包括：创文工作计划、总结、报告、通知、会议纪要、活动方案、宣传材料、工作记录等。
3. 声像档案包括：创文活动照片、视频、录音等。
4. 实物档案包括：创文活动奖品、荣誉证书、文件袋、标识等。
5. 各部门、各班级、各项目组应按照档案分类要求，及时收集、整理和归档创文档案。
五、档案保管与维护1. 学校档案管理部门负责创文档案的保管工作，确保档案安全。
2. 档案保管应遵循以下原则：a. 通风干燥，防止霉变、虫蛀、鼠咬等。
b. 定期检查，及时发现问题并采取措施。
c. 严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。
3. 档案管理人员应具备档案保管的专业知识和技能，定期接受业务培训。
六、档案利用与查阅1. 学校档案管理部门负责创文档案的利用和查阅工作。
2. 查阅档案应遵循以下原则：a. 严格遵守档案保密制度，未经批准不得查阅档案。
b. 查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅内容。
c. 查阅档案应保持档案的整洁和完整。
七、档案销毁与整理1. 档案销毁应遵循国家档案法律法规，经学校领导批准后方可进行。
2. 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案信息安全。
3. 档案销毁后，应填写档案销毁登记表，归档备查。
档案整理细则范文
档案整理细则范文一、命名规则（一）文件夹命名规则：1. 文件夹名称应简明扼要，能够准确表达文件内容，建议采用中文拼音或英文命名。
2. 文件夹名称中不得包含特殊字符（如空格、斜杠等）和非法字符。
3. 文件夹名称中应避免使用缩写和简写，以免产生歧义。
（二）文件命名规则：1. 文件名称应清楚明确，能够准确表达文件内容，建议采用中文拼音或英文命名。
2. 文件名称中不得包含特殊字符（如空格、斜杠等）和非法字符。
3. 文件名称中应避免使用缩写和简写，以免产生歧义。
二、文件夹结构（一）主目录：1. 主目录下应设置明确的分类文件夹，每个分类文件夹下再设置相应的子文件夹。
2. 主目录下的分类文件夹应按照文件重要程度或使用频率进行排序，重要的文件放在前面。
（二）分类文件夹：1. 分类文件夹应以名称明确的主题或功能进行命名，每个分类文件夹下可再设置相应的子文件夹。
2. 分类文件夹中的文件不得直接放在根目录下，必须放在相应的子文件夹中。
（三）子文件夹：1. 子文件夹应以名称明确的主题、功能、或日期进行命名，以便于查找和归档。
2. 子文件夹中的文件也可再设置子文件夹进行进一步分类。
三、文件存放（一）文件夹命名规则：1. 所有文件必须按照上述命名规则命名，并放置在相应的文件夹中。
2. 文件夹存放路径应准确无误，不得放错或漏放文件。
（二）文件备份：1. 所有文件必须进行定期备份，确保档案安全。
2. 备份文件应存放在特定的备份文件夹中，并按照文件夹命名规则进行命名。
四、文件归档（一）文件归档的时间：1. 每隔一定的时间，需要对现有档案进行整理和归档，以确保文件的整齐有序和便于查找。
2. 全年归档一次，一般在年底进行。
（二）文件归档的步骤：1. 将过去一年中的文件按照文件夹结构和命名规则进行归档。
2. 对于不需要继续保留的文件，可进行删除或彻底销毁操作。
以上就是一份档案整理细则的范文，你可以根据自身需求进行适当的修改和调整。
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郑州市郑东新区白沙中学创文档案
校园建设专卷
（ 2017 年 3 月———— 2017年 4月）
郑州市郑东新区白沙中学
2017年 3 月
卷内文件目录
序号文号文件名称日期页号1 学习和争做美德少年活动方案
2 学习和争做美德少年活动计划
3 学习和争做美德少年活动通知
4 学习和争做美德少年活动记录
5 学习和争做美德少年活动讲话稿
6 学习和争做美德少年活动简报
7 学习和争做美德少年活动心得
8
学习和争做美德少年活动获奖名
单
9 学习和争做美德少年活动总结
10
11
12
卷内文件目录
序号文号文件名称日期页号
1 文明礼仪相关资料
2 文明礼仪相关活动不少于两次
3 注：活动相关材料包括：方案、计划、通知、会议（活动）记录、讲话稿、简报（照片两张)
报道、活动心得、评比打分表、
获奖名单、总结等。
4
5
8
9
10
11
12
13
14
卷内文件目录
序号文号文件名称日期页号1 戏曲进校园相关资料
2 注：相关资料包括上级文件、领导小组、活动方案、实施计划、安全预案、试点学校提供过程性材料及工作总结等。
3
4
5
8
9
10
11
12
13
14
15
卷内文件目录
序号文号文件名称日期页号1 消防相关资料
每季度维护、维修记录不少于
2
一次
3
4
5
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
郑州市郑东新区xxxx学校创文档案
未成年人思想道德建设专卷
（年月————年月）
郑州市郑东新区xxx学校
年月
卷内文件目录
序号文号文件名称日期页号
上年度总结和下年度计划，突
1
出针对性措施和整改落实
开展丰富的主题教育实践活动
2
（最少4次）
3 工作取得新成效的证明材料
注：相关材料：方案、计划、
4
通知、会议（活动）记录、讲
话稿、简报（照片两张)报道、
活动心得、评比打分表、获奖
名单、总结
教育实践活动包括：“我的中
国梦”主题教育实践活动，组
织开展好“网上祭英烈”、
“学习和争做美德少年”、
“童心向党”歌咏活动、“向
国旗敬礼”活动
证明材料：获得的奖状、奖杯
及表彰文件等相关材料
5
郑州市郑东新区xxxx学校创文档案
勤俭节约宣传教育专卷
（年月————年月）
郑州市郑东新区xxx学校
年月
卷内文件目录
序号文号文件名称日期页号1
学校劳动模范先进事迹和崇高精神
的相关材料
2 勤俭节约制度
3
学校开展文明餐桌、光盘行动的相
关资料
4 注：相关材料：方案、计划、通知、会议（活动）记录、讲话稿、简报（照片两张)报道、活动心得、评比打分表、获奖名单、总结等。
5
6
7
8
9
10
11
12
郑州市郑东新区xxxx学校创文档案
传统节日和重大纪念日专卷
（年月————年月）
郑州市郑东新区xxx学校
年月
卷内文件目录
序号文号文件名称日期页号
1 利用春节、元宵、清明、端午、中秋、重阳等节日开展活动的相关资料资料
2 利用五一、七一、八一、国庆、9 月
3 日中国人民抗日战争
胜利纪念日、12 月 13 日南京大屠杀死难者国家公祭日等重大纪念日开展教育的相关活动资料
3 注：每年最少开展其中2次活动
活动相关材料包括：方案、计划、通知、会议（活动）记录、讲话稿、简报（照片两张)报道、
活动心得、评比打分表、获奖
名单、总结等。
4
5
6
郑州市郑东新区xxxx学校创文档案
校园环保专卷
（年月————年月）
郑州市郑东新区xxx学校
年月
卷内文件目录
序号文号文件名称日期页号
环保课的课表、人员安排、教
1
案、照片、学习心得等
垃圾分类教育的课表、人员安
2
排、教案、照片、学习心得等
注：上述两项活动每年不少于
3
两次。
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
郑州市郑东新区xxxx学校创文档案
校园卫生与健康教育专卷
（年月————年月）
郑州市郑东新区xxx学校
年月
卷内文件目录
序号文号文件名称日期页号1
疾病防控的领导小组、方案、
晨午检记录、总结
2 校医室专职卫生技术人员或兼职保健教师相关资格证书或简介，校医室管理制度，使用记录等相关材料。
3
健康教育课开课率达到100%，
需按照创卫档案要求提供材料4
5
6
7
8
9
10
11
12
郑州市郑东新区xxxx学校创文档案
其他专卷
（志愿服务工作、诚信建设工作
文明旅游工作、网络文明工作）
（年月————年月）
郑州市郑东新区xxx学校
年月
卷内文件目录
序号文号文件名称日期页号1 志愿服务工作相关材料。