贸易公司管理制度范本
贸易公司业务管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司贸易业务运作，提高贸易业务管理水平，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事贸易业务的部门、员工及合作伙伴。
第三条公司贸易业务管理应遵循公平、公正、诚信、互利的原则。
第二章组织架构与职责第四条公司贸易业务管理由贸易部负责，下设市场部、采购部、销售部、物流部等部门。
第五条各部门职责如下：1. 市场部：负责市场调研、市场推广、客户关系维护等工作。
2. 采购部：负责采购计划、供应商选择、采购合同签订等工作。
3. 销售部：负责销售计划、客户开发、销售合同签订等工作。
4. 物流部：负责货物运输、仓储管理、物流成本控制等工作。
第三章业务流程第六条市场调研与客户开发1. 市场部负责定期进行市场调研，分析市场趋势，为公司制定贸易策略提供依据。
2. 市场部根据调研结果，制定客户开发计划，拓展公司业务范围。
第七条采购管理1. 采购部根据销售部需求，制定采购计划，选择合适的供应商。
2. 采购部与供应商签订采购合同，明确采购条款、交货时间、质量标准等。
3. 采购部对供应商进行质量、交货、服务等评估，确保采购质量。
第八条销售管理1. 销售部根据市场调研结果，制定销售计划，明确销售目标、销售策略等。
2. 销售部与客户签订销售合同，明确销售条款、价格、交货时间等。
3. 销售部对客户进行满意度调查，提升客户服务质量。
第九条物流管理1. 物流部根据采购、销售部门的需求，制定物流计划，确保货物安全、及时、高效地运输。
2. 物流部负责仓储管理，确保货物储存环境符合规定，降低损耗。
3. 物流部对物流成本进行控制，提高公司利润。
第四章质量管理第十条公司贸易业务应严格按照国家标准、行业标准和企业标准进行质量管理。
第十一条采购部在采购过程中，对供应商的产品质量进行严格把关。
第十二条销售部在销售过程中，对客户进行产品质量教育，确保客户满意。
第五章财务管理第十三条公司贸易业务财务管理应遵循国家法律法规和公司财务制度。
进出口贸易公司管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司进出口贸易业务流程，提高工作效率，确保业务质量和公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有进出口贸易业务及相关人员。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、严谨的原则。
第二章组织架构与职责第四条公司设立进出口贸易部，负责公司进出口贸易业务的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条进出口贸易部设部长一名，副部长若干名，负责以下职责：1. 制定和实施进出口贸易战略规划；2. 组织和协调进出口贸易业务；3. 监督业务流程，确保业务合规；4. 指导和培训业务人员；5. 定期向上级汇报工作。
第六条业务人员负责以下职责：1. 负责具体进出口贸易业务操作；2. 按照规定流程办理业务手续；3. 保持与客户的良好沟通，维护公司形象；4. 定期向部门汇报工作。
第三章业务流程第七条业务流程包括以下环节：1. 市场调研与客户开发；2. 货源组织与采购；3. 货物运输与保险；4. 税务申报与外汇结算；5. 质量检验与售后服务。
第八条市场调研与客户开发：1. 业务人员负责收集国内外市场信息，分析市场趋势，为公司决策提供依据；2. 业务人员负责开发潜在客户，建立长期合作关系。
第九条货源组织与采购：1. 业务人员负责寻找优质货源，确保产品质量；2. 业务人员负责与供应商协商价格、交货期等事宜。
第十条货物运输与保险：1. 业务人员负责安排货物运输，确保货物安全、及时到达目的地；2. 业务人员负责办理货物运输保险，降低风险。
第十一条税务申报与外汇结算：1. 业务人员负责办理进出口关税、增值税等税务申报；2. 业务人员负责办理外汇结算，确保资金安全。
第十二条质量检验与售后服务：1. 业务人员负责安排货物质量检验，确保符合国家标准；2. 业务人员负责处理客户投诉，提供优质的售后服务。
第四章管理与监督第十三条公司对进出口贸易业务实施全过程管理，确保业务合规、高效。
第十四条业务人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和业务流程，不得违规操作。
国际贸易公司管理制度模版
第一章总则第一条为了加强本公司的国际贸易管理，规范业务流程，提高工作效率，降低经营风险，确保公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有从事国际贸易业务的人员及部门。
第三条本制度依据国家有关法律法规、国际惯例及公司实际情况制定。
第二章组织架构与职责第四条本公司设立国际贸易部，负责国际贸易业务的规划、组织、实施和监督。
第五条国际贸易部的主要职责：1. 负责制定和实施国际贸易战略规划；2. 负责市场调研、客户开发及业务拓展；3. 负责与供应商、客户、物流等相关部门的沟通协调；4. 负责合同签订、履约管理及争议解决；5. 负责国际贸易业务的统计分析及报告；6. 负责维护公司品牌形象，提升市场竞争力。
第六条各相关部门应积极配合国际贸易部的工作，共同推进国际贸易业务的开展。
第三章业务流程第七条国际贸易业务流程包括以下环节：1. 市场调研与客户开发；2. 产品选型与报价；3. 合同签订与审批；4. 信用证开立与审核；5. 货物采购与生产；6. 货物运输与保险；7. 收汇与核销；8. 争议解决与售后服务。
第八条各环节具体操作如下：1. 市场调研与客户开发：收集市场信息，分析客户需求，制定销售策略。
2. 产品选型与报价：根据客户需求，选型产品，进行报价。
3. 合同签订与审批：签订合同，履行审批手续。
4. 信用证开立与审核：开立信用证，审核信用证条款。
5. 货物采购与生产：采购原材料，组织生产。
6. 货物运输与保险：安排货物运输，购买保险。
7. 收汇与核销：收取货款，办理核销手续。
8. 争议解决与售后服务：解决合同履行过程中出现的争议，提供售后服务。
第四章风险管理第九条本公司对国际贸易业务中的风险进行分类，包括市场风险、信用风险、操作风险等。
第十条各部门应制定相应的风险管理措施，确保业务顺利进行。
第十一条国际贸易部负责建立风险预警机制，对潜在风险进行监控和评估。
第五章奖惩制度第十二条对在国际贸易业务中表现突出、成绩显著的员工给予奖励。
贸易公司规章制度管理(7篇)
贸易公司规章制度管理(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,贸易公司的发展不断繁荣,特此设立相关制度进行管理。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的贸易公司规章制度管理范本7篇，让我们一起来看看！贸易公司规章制度管理（篇1）一、考勤管理1、公司办公室人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象（包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等）及擅自离岗。
每迟到、早退一次按C类扣罚标准进行扣罚（A、B、C、D类扣罚标准见本守则第十七条，下同），超过30分钟作旷工半天处理（无法及时通知等特殊原因除外）；2、凡上班时间需要中途离岗、离厂，必须向所属单位负责人请假，否则，半小时内按早退处理，超过半小时按旷工处理。
因离岗、离厂造成损失的视情节轻重予以相应处罚；3、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理。
二、办公室管理1、员工上班时间，未经主管领导同意批准，不得接待私人探访，对工作造成严重影响的视具体情况按A类—C类扣罚标准进行扣罚；2、工作时间办公室内不准吃食物，违者按D类扣罚标准进行扣罚；3、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天，违者视情节轻重按B类—C类扣罚标准进行扣罚；4、工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事，违者按C类扣罚标准进行扣罚；5、不得在上班时间利用电脑上网玩游戏，上网做与工作无关的任何事情。
凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚；不得在上班时间上网从事非工作范围活动，一经发现按B类扣罚标准进行扣罚；6、不得利用网络做自己个人的其它生意。
不得向朋友透露公司商业机密。
凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚；不得在上班时间上网从事非工作范围活动，一经发现按B类扣罚标准进行扣罚；7、上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁，办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上，违反者按C类扣罚标准进行扣罚。
贸易公司管理制度范文（4篇）
贸易公司管理制度范文（____字）第一章总则第一条为规范我公司的管理行为，提高公司的运作效率和经济效益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于我公司全体员工，包括董事、经理、高级管理人员和普通员工。
第三条公司应根据法律法规和国家政策的要求，结合自身的实际情况，完善和更新本管理制度。
第四条公司的管理方针是：以人为本，科学管理，追求卓越，实现共赢。
第二章雇佣和培训第五条公司根据岗位需求，招聘符合要求的员工。
招聘程序应公平、公正，根据能力和背景等因素进行评估。
第六条入职员工需要提供真实、准确的个人信息，并提交相关证明文件。
第七条公司应为新员工提供岗位培训和岗位说明，确保员工了解岗位要求和工作内容。
第八条公司应定期进行内部培训和外部培训，提高员工的专业知识和技能，提升整体业务水平。
第九条公司应建立员工激励机制，包括薪资、奖金、福利和晋升等方面，以激励员工积极工作和创新思维。
第三章组织管理第十条公司应按照岗位和职责划分组织架构，确保各项工作有序进行。
第十一条公司应建立健全的绩效考评制度，根据员工的绩效表现进行评定，并对绩效优异者给予相应的奖励。
第十二条公司应建立健全的沟通机制，确保信息流通畅，员工间的沟通和协作得到保障。
第十三条公司应建立决策机制，明确权责，确保决策的科学性和公正性。
第十四条公司应建立适当的人力资源制度，包括招聘、晋升、离职等方面的规定，合理配置人力资源。
第四章工作纪律第十五条公司员工应严格遵守国家法律法规和公司的相关规定，不得违反公司的规章制度。
第十六条公司员工在工作期间应专心致志，不得擅离职守，不得私自泄露公司的商业秘密。
第十七条公司员工应遵守工作时间和上下班时间，按照公司要求完成工作任务。
第十八条公司员工应保护公司的财产和客户的利益，不得利用职务之便从事个人的非法活动。
第五章奖惩制度第十九条公司应建立健全的奖惩制度，对员工的工作表现和职业道德进行评估，并根据评估结果给予相应的奖惩。
第二十条公司应公正、公平地进行评估，对绩效优异者进行表彰和奖励，对违规行为进行批评和处罚。
贸易公司业务管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司贸易业务管理，提高业务运作效率，降低经营风险，确保公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有贸易业务，包括采购、销售、物流、财务等各个环节。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、风险可控的原则。
第二章贸易业务流程第四条采购管理1. 采购部门根据市场调研和销售计划，制定采购计划。
2. 采购计划经相关部门审核后，报总经理审批。
3. 采购部门根据审批通过的采购计划，选择合适的供应商，签订采购合同。
4. 采购合同签订后，及时通知财务部门进行付款。
5. 采购部门对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求。
第五条销售管理1. 销售部门根据市场调研和库存情况，制定销售计划。
2. 销售计划经相关部门审核后，报总经理审批。
3. 销售部门根据审批通过的销售计划，开展销售活动。
4. 销售部门与客户签订销售合同，明确双方权利和义务。
5. 销售部门对销售合同进行跟踪管理，确保合同履行。
第六条物流管理1. 物流部门根据销售合同，制定物流计划。
2. 物流计划经相关部门审核后，报总经理审批。
3. 物流部门与承运商签订运输合同，确保货物安全、及时送达。
4. 物流部门对运输过程进行监控，确保物流效率。
5. 物流部门对运输费用进行结算。
第七条财务管理1. 财务部门根据采购合同和销售合同，进行资金支付和收款。
2. 财务部门对采购、销售、物流等业务进行成本核算，分析经营状况。
3. 财务部门定期编制财务报表，向总经理报告公司财务状况。
第三章责任与权限第八条贸易业务部门负责人负责本部门贸易业务的管理和监督，确保业务流程合规、高效。
第九条采购部门负责采购计划的制定、合同签订、物资验收等工作。
第十条销售部门负责销售计划的制定、合同签订、客户关系维护等工作。
第十一条物流部门负责物流计划的制定、运输合同签订、运输过程监控等工作。
第十二条财务部门负责资金支付和收款、成本核算、财务报表编制等工作。
第四章监督与考核第十三条公司设立贸易业务监督管理小组，负责对贸易业务进行定期和不定期的监督检查。
外贸部管理制度范本（5篇）
外贸部管理制度范本一、部门概述1. 外贸部是公司的核心部门之一，负责公司的国际贸易业务；2. 外贸部的目标是提高公司的国际市场占有率，实现公司国际业务的稳定增长；3. 外贸部的职责包括市场开拓、客户拓展、订单接洽、合同签订、物流安排、售后服务等。
二、部门职责1. 市场开拓：负责开展市场调研，寻找潜在客户，拓展新的市场领域；2. 客户拓展：负责与客户建立联系，开展商务洽谈，促成合作机会；3. 订单接洽：负责接洽客户的订单，了解客户需求，提供相关产品的技术和价格信息；4. 合同签订：负责与客户签订合同，保证合同的履行和交付；5. 物流安排：负责安排货物的运输、报关、清关等事宜；6. 售后服务：负责处理客户的投诉和售后服务需求，保证客户满意度；7. 国内外贸政策：负责了解和执行国内外贸政策，保证公司业务的合规进行；8. 外贸报表统计：负责收集、整理和分析外贸数据，制作相关报表。
三、部门组织结构1. 外贸部设部长一名，负责部门的整体管理和决策；2. 部门下设市场开拓组、客户拓展组、订单接洽组、合同签订组、物流安排组和售后服务组等；3. 各组设组长一名，负责组内人员的管理和协调工作；4. 外贸部与其他部门之间建立良好的沟通和协作机制。
四、绩效考核与激励机制1. 外贸部绩效考核以部门的业绩为主要依据，包括订单总额、客户满意度、市场开拓成果、售后服务质量等；2. 优秀员工将给予奖励，包括奖金、晋升、培训等；3. 不合格员工将给予相应处理，包括警告、降职、终止合同等。
五、工作流程1. 市场开拓流程：市场调研-寻找潜在客户-开展商务洽谈-签订合作意向书；2. 客户拓展流程：建立联系-了解客户需求-提供产品信息-开展商务洽谈；3. 订单接洽流程：接洽客户订单-了解需求-提供报价-谈判-签订合同；4. 合同签订流程：准备合同文本-商务谈判-法律审查-签订合同；5. 物流安排流程：货物运输计划-报关-清关-货物交付；6. 售后服务流程：处理投诉-解决问题-提供售后服务。
贸易公司管理制度(3篇)
贸易公司管理制度（三）一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意。
三、周一至周六为工作日，周日为休息日。
工作时间为9：00-12：0013：30-17：3018：00-20：30三个时段四、严格请、销假制度。
员工因私事请假须写请假条报经理批准，并扣除请假期间基本工资。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
事情紧急的需____经理批准，事毕回公司补写请假条。
五、上班时间开始后____分钟至____分钟内到班者，按迟到论处；超过____分钟以上者，按旷工半天论处。
提前____分钟以内下班者，按早退论处；超过____分钟者，按旷工半天论处。
六、____个月内迟到、早退累计达____次者，扣发____天的基本工资；累计达____次以上____次以下者，扣发____天的基本工资；累计达____次以上____次以下者，扣发当月____天的基本工资；累计达____次以上者，扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工____天者，扣发____天的基本工资，并给予一次警告处分；每月累计旷工____天者，扣发____天的基本工资，并给予记过____次处分；每月累计旷工____天者，扣发当月基本工资，并给予记大过____次处分；每月累计旷工____天含（____天）以上，扣发当月基本工资并予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工____天处理；当月累计____次的，按旷工____天处理；当月累计____次的，按旷工____天处理。
九、员工病假期间凭病____明发给基本工资。
贸易公司管理制度（二）（一）第一章：总则第一条：为保证顺利完成各项经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条。
规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
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贸易公司管理制度范本公司规章制度[2011]版本号V10试行X通讯设备有限公司二O一一年三月目录公司组织机构图第二章公司人事部管理制度考勤制度出差费用报销一般规定借款一般规定付款流程报销时间的具体规定假期规定公司车辆使用规定人力资源规划招聘与录用第十一节培训绩效考核第十二节业绩与考核第十三节薪资第十四节人员流动行政管理礼仪纪律工作计划与报告办公设备管理收发文管理用章管理文件档案管理制度文档管理办公用品管理固定资产管理物业第十一节业务支持更改记录章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容公司组织机构图第二章公司管理制度总纲公司政管理制度是公司管理的重要文件本制度由总经理及各部门主管直线执行本制度的修改须经核准重大事项的更改须报核准人事管理是公司直接体现人事管理以合法平等为基准以实绩导向取优汰劣赏罚分明为宗旨人事管理以满足公司发展需要为核心目标考勤公司每位职员在每一正常工作时日必须自行准凡是漏错者须在申请补办经部门核定后报部公司职员出差须填报出差申请单总经理批准后须将申请单复印件一份交备查将人员出差情况记入职员表出差期间假记入职员出勤资料表二出差天数需由指派人经理于事前核定如出差公务提前完毕应立即返回不得借故滞留如因公确实无法于核定天数前返回者应提交书面说明呈奉公司批准后才能报支公司也可根据情况按照比例或者不予报销三出差前公司可依实际情况酌情预借差旅费四公司出差费用标准实报实销宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费4 其他费用在保证满足需要的前提下尽量节约成本注意资源共享由总经理批准后方可实报实销费用报销的一般规定报销人必须取得相应的合法票据且发票背面有经办人签名填写《费用报销单》应注意对应据严格按单据要求项目认真写注明附件张数简述费用内容或事由金额大小写须完全一致不得涂改借款的一般规定出差借款出差人员首先填写《出差申请表》详细注明出差地点目的出差人员凭审批后的《出差申请表》《》按批准额度办理借款其他临时借款如业务费周转金等借款人员应及时报帐除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支借款销账规定借款销帐时应以借款申请单为依据据实报销超出申请单范围使用的须经主管领导批准否则财务人员有权拒绝销帐借款未还者原则上不得再次借款逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回付款流程由人填写《借款单》《费用报销单》按审批程序审批主管部门经理审核签字→总经理审批→财务复核→财务部根据审批后的《借款单》《费用报销单》金额付款由人报销时间的具体规定为了协调公司对内对外的业务工作安排方便员工费用报销财务部将报销时间具体安排如下1．财务报销公司财务部每周为财务报销日2．借支及其他业务的不受以上的时间限制可随时办理公司假期一假日公司若有变更时预先公布公司为事假病假婚假丧假假各部门因私或工作外出不论几天者须提前天填妥《请假申请单》经批签后递交总经理批示同时安排妥后续工作方可普通职员因私或工作外出在天之内者须提前一至二天填写请假单由部门批准交备案若职员请假在天以上者在本部门主管允许后经总经理批示交人事行政部备案在经办请假手续审查所附请假材料病假者需附医院诊断证明请产假丧假者须附出生证明或死亡通知书请假者须有充足理由请假得到批准后因工作需要或请假事由发生变化而未休假或少休假提前回岗位工作的至少应提前1天向直接上级申请销假由申请人直接上级报考勤管理人员销假人力资源规划根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划建立明确的人才标准工作分析体系短期人力资源计划由总经理核准中长期人力资源计划报董事核准经核准后由总经理领导制定计划部依据招聘计划执行招聘流程建立公司人才库全部应人才简历作为公司业务发展的储备招聘与录用公司各部门需招聘新员时应增补申请表》由上报公司总经理批准后开始招聘程序各部门所需招聘的新职员应该首先尝试公司内部人员调动在公司内无合适人选或无法调动时开始公司对外的招聘程序对外的招聘方式可以采用公司内部人才库寻觅设摊招聘登报广告征员等方式新进职员报到应缴验以下材料身份证复印件一份最高学历印件人事行政部建立并由保存并管理使用录用人试用期为月试用期结束成为公司正式职员对公司高级管理人员的聘用由总经理直接签发任命书然后由人事行政部与其签订聘用合同人事档案由建立保存并管理必须准确及时保密职员人事档案包括《应聘人员登记表》第十一节培训负责综合协调各部门之计划订立公司负责收集编订教材协同公司其他部门进行相关人员的培训公司培训分为新职员培训等第十二节绩效考核考核管理是公司管理的一项重要内容它的目的在于维持公司的良好秩序更好地贯彻公司管理制度完成计划指标和实现经济效益对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判激励先进褒扬正气有功则奖有过则罚调动职员作积极性完成指标提高工作效率对部门的考核主要内容为费用情况资金状况完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况对职员的考核主要为业绩品德和行为的执行情况于考核前须备职员之考勤升迁调动奖惩诸种资料作为一般依据对部门考核一般周期为半年一次考核由直线上级主管执参与配合亦可设立考核小组对公司职员的考核区分为月度季度年度考核每月季年度底前5天内协同公司各部门对公司职员按照公司业绩指标体系对职员月季年度工作情况进行考核填写《考核记录表》上报总经理考核结束后负责将考核等级反映于职员的奖惩与职位薪资等级年度的相应调整第十三节薪资1财务部根据进行核薪财务部汇总之薪资表报总经理核准考勤奖惩发生薪资增减依据公司人员流动一调动部门内职员岗位调动由部门向提出调动说明听取建议后决定报备总经理部门岗位调动由总经理提出动议听取有关建议后决定报备董事调动由发布调令二辞职填写《离职申请书》办移交手续并填写《交接清单》方视为按正常手续辞职通知财务结算工资辞退和开除有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制职员的应填写《解聘开除通知书》然后交办理有关离职移交手续被解聘职员应办妥移交接手续填写《交接清单》后方得离职同时由财务部结清工资无论以何种情况离开公司者由签发离职证明书一式二份一份交离职人一份留存管理部职员离职后须将离职人员各项手续表单归档封存行政管理礼仪纪律人事行政部负责对公司全体职员的礼仪办公纪律等事项的全面监督人事行政部主管发现不当现象可签发提示单以提示警告并报备有关部门主管人事行政部确认奖惩事实可提请有关主管研究提出奖惩申请对公司礼仪纪律现象人事行政部与各部门主管均可直接向总经理提出工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为公司强调对公司部门职员行为的计划性要求用以明确和把握我们的工作方向同时提高工作效率与工作效益因此通过对计划体系的规定并通过相关计划流程和计划表格的制作实现工作计划的确立执行和评估办公设备管理电脑人事行政部根据人事行政部负责的检查保养和维修保证设备的可运用状态收发文文件是经营信息传送交流与反馈的重要信息载体公司的每一位职员都负有文件管理的责任或义务在收文后必须先根据文件的分类及时编号登记送部门或人员传阅承办对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果并对文本进行复印和留档对一些机密文件需在文件页首加盖印章以防止随意传播每月未文应将收发文整理装订成册每半年将经各部门主管确认的确无使用价值之文报刊可作一次销毁报人事行政部备查附《档案销毁情况记录表》对公司所有订阅的报刊由文做好登记造册工作每半年将经各部门主管确认的确无用之文报刊可作一次销毁人事行政部定期对破损的档案进行修补复制或作其它技术处理文件档案管理制度一文件档案的类别与形式公司文件档案用 1 公司以公司名义对外行文2 用章申请需记录在案以备查第七节文档图书杂志公司属图书是专供相关由人事行政部统一保管实盘点应将图书按类型编号各部门职员由于工作需要借阅的须在文秘处登记借期归还期一般情况下图书只得在司内阅读办公用品文具人事行政部负责办公文具的采购与登记人事行政部须特别注意随时检查复印纸文本装订耗材及文件夹的存量以保证公司业务程序的正常进行茶水人事行政部负责茶水等日用品的采购与使用登记定时检查饮用水茶叶水杯的存量及时购买补充以保证正常的办公秩序公司举办培训讲座等大型活动时人事行政部应及时了解情况备足茶水杯用品以保证活动的正常进行公司办公日用品和低耗品由人事行政部在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统一购置办公设备维修邮件投递等业务委托人事行政部统一处理人事行政部须对固定供应商建立完整的档案系统以节约成本之原则选择跟换供应商公司各部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报人事行政部经批准后由人事行政部对采购物资的数量质量规格供应商价格进行统计分析比较作出清单递交总经理批示经批准后由人事行政部下达采购指令予以履行同供应商进行市场询价报价谈判及草拟合同条款最后确定采购价格及合同条款委任采购人员进行其它后续工作合同文本交人事行政部门备案固定资产管理人事行政部对公司所有固定资产进行登记固定资产因价值减损拟报废或闲置而无再使用价值者由使用部门或公司固定资产设备处分申请单注明申请日期财产编号名称数量购入日期处分原因处分方式及其他有关资料分别转送财物部填入购买金额累计折旧残值后依核决权限送呈签核固定资产申请单一式二联经核准后由使用部门分送如下第一联送财务部第二联送人事行政部财务部收到固定资产处分单后如处分方式为报废或遗失时应备有报废或损失清单及有关机关之核准或证明文件据以转帐及更改财产目录如为出售则暂时存档人事行政部收到固定资产处分单后应依核准之方式处理资产并将处分日期处分原因处分金额出售时填填入财产管理卡后固定资产处分申请单存档固定资产如遭窃盗或破坏者应提出损失清单及向报案办理物业人事行政部负责公司办公室的各项物业管理负责与物业管理公司协调水电信函及安全事宜负责办公室内的照明植物家具等事务管理负责办公室内的清扫保洁负责办公室的钥匙管理公司福利公司职员之福利事项由执掌公司职员遇有生日婚假等喜庆时日人事行政部得以公司名义安排祝贺人事行政部主管参与福利基金管理及各项奖金分配之讨论公司职员本人及家庭如遇重大经济困难得向人事行政部申请补助或救济办理补助程序如下由申请人填具申请书并经部门主管核准后呈报人事行政部并经总经理签核后转会财务部支付业务支持商业秘密保护制度一目的保护公司与客户的商业秘密维护公司的安全与利益二用范围本规则适用于公司全体职员三定义1公司的商业秘密系指不为公众所知悉能为公司带来经济利益具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息1不为公众所知悉指该信息不能通过公开渠道如报纸新闻出版物等由外界直接获取能为公司带来经济利益具有实用性指该信息具有确定的可应用性能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势1公司管理财务人事等方面的系统设计制度文本内容及方法2公司客户名册公司经营计划与营销策略客户资料1工作底稿文本电子磁盘及其他载体含正本副本影印件传真件摘抄件2公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件资料等四保护原则保护商业秘密的工作遵循积极防范层级管理既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则泄密责任追究当公司商业秘密已经泄露公司有权追究当事人的经济和法律责任根据情况公司同时可追究主管部门和人员的连带责任请假条请假人部门请假事由请假时间合计天自年月日至年月日直接主管总经理人事部申请时间年月日请假条请假人部门请假事由请假时间合计天自年月日至年月日直接主管总经理人事部申请时间年月日员工离职申请书申请人部门离职原因入职日期年月日离职日期年月日注交接已清同意离职部门主管总经理人事仓库财务申请日期年月日员工离职申请书申请人部门离职原因入职日期年月日离职日期年月日注交接已清同意离职部门主管总经理人事仓库财务申请日期年月日出差申请单出差申请人出差时间返回时间出差地点出差目的派遣负责人出差路线出差事项出差总结物料领用登记表序号领用日期物料名称数量领取人备注 1 2 34 5 67 89 10 1112 13 1415 16 1718 1920 21 2223 24 2526XXXXXX公司管理制度第 14 页共 18 页总经理副总经理区域总监销售部经理财务经理销售员市场督导商务售后部经理财务出纳产品库房客户维修售后库房综合行政物流售后接机。