财务费用管理制度

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企业财务费用报销管理制度7篇

企业财务费用报销管理制度7篇

企业财务费用报销管理制度7篇最新企业财务费用报销管理制度(篇1)为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。

员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。

一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

领用时,须填制出库单,经分管领导批准。

总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

6、每周三定为费用报销日。

培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。

当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。

二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。

5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。

如擅自购买,费用由个人承担。

出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。

员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。

6、出差津贴:每人每天30元。

(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。

财务费用管理制度

财务费用管理制度

费用管理制度一、费用管理总则为加强总公司、各公司(含省外公司)财务管理,控制费用开支,真正做到精打细算、勤俭节约、降低费用,结合总公司、各公司(省外公司)的实际情况,特制定制度.二、费用管理分类(一)销售费用1。

适用范围:核算销售部整体费用2。

费用明细:1)工资2)差旅费3)办公费4)交通费5)通讯费6)低值易耗品7)运费8)招待费9)市场推广费10)终端合同返利11)年终返利12)税金13)其它费用(二)管理费用1.适用范围:核算各公司管理整体费用2.费用明细:1)工资2)交通费3)电话费4)租赁费5)差旅费6)招待费7)办公费8)会务费9)修理费10)福利费11)运费12)摊销费用13)折旧费14)其它(三)财务费用1.适用范围:核算各公司财务整体费用2.费用明细:1.银行手续费2.利息收入3。

利息支出4。

其它(四)制造费用1。

适用范围:山西迪森能源科技有限公司制造整体费用2。

费用明细:1)工资2)办公费3)交通费4)电话费5)租赁费6)差旅费7)招待费8)水电暖9)运费10)机物料消耗11)固定资产折旧费12)摊销费用13)修理费14)福利费15)公司费用转入16)其它三、费用审批及程序(一)公司费用开支计划内审批程序为:1.费用当事人申请; 2。

部门经理审查确认; 3。

行政人事部依票据审核; 4.财务部审核;5。

授权分管副总或总经理审批。

6.凡公司计划外开支,一律最后报总经理审批.四、费用报销标准(公司全部通用)(一)工资1.以总公司行政人事部预算的工资标准为基数,经财务部、总经理审批核定的工资,以各公司(省外公司)核定的工资标准为基准.2。

以员工出勤天数和员工完成计件标准计算。

3。

经总公司批准发放的其他工资。

(二)办公费1.公司统一采购的办公用品;2.邮寄快递费;3.名片制作;4。

彩喷;印刷费;5.其它总经理同意入此科目的费用;6。

办公用品由公司统一购买并索要正式发票,职工根据生产、办公需要,向行政部领用。

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度财务费用报销管理制度(通用10篇)财务费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的财务费用报销管理制度样本能让你事半功倍,下面分享【财务费用报销管理制度(通用10篇)】,供你选择借鉴。

财务费用报销管理制度篇1一、目的为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。

三、出差管理1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。

2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。

四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。

1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。

2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。

3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。

5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。

6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。

7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。

五、备用金管理1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。

2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。

3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。

六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。

公司财务费用报销管理制度5篇

公司财务费用报销管理制度5篇

公司财务费用报销管理制度5篇公司财务费用报销管理制度篇1一、办公费办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。

⑴办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部,行政部审批后交财务部审批。

⑵经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。

⑶行政部购买人凭正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,并附购买办公用品清单后报销。

二、差旅费差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。

⑴员工出差应填写“出差申请表”(见附表1),并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。

⑵员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

⑶员工差旅费报销标准。

①员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。

②出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;二类区:除一类区以外的地区。

③出差住宿费报销标准:(元/人/天)职务一类区二类区港澳台地区董事长实报实销总经理300__50部门经理__50250一般职员15080200④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差,每天给予50元补贴。

⑤员工出差交通费报销标准员工出差乘坐交通工具:公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船一等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船经济仓,但需报董事长批准、其余员工乘坐火车硬卧、轮、如特殊情况需乘坐飞机、软卧、硬卧需报董事长批准。

⑥员工长途出差交通费,部门经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;其余员工原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经部门负责人批准方可报销。

⑷员工差旅费报销规定:①住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况,超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销),节约归已。

财务费用管理制度范文

财务费用管理制度范文

财务费用管理制度范文财务费用管理制度一、总则为规范企业财务费用的支出和管理,提高资源利用效率,保证经济效益和合规性,特制定本财务费用管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业的财务部门及其他相关部门,所有涉及财务费用支出的活动必须按照本制度执行。

三、财务费用的定义财务费用是指企业为筹集和利用财务资金所发生的费用,包括利息费用、手续费、汇兑损益等。

四、财务费用的分类1. 利息费用:指企业为筹资而支付的利息支出,包括银行贷款利息、债券利息等。

2. 手续费:指企业进行资金运作、资金调剂以及其它资金活动产生的手续费用,包括贷款手续费、开立信用证的手续费等。

3. 汇兑损益:指企业在外汇兑换过程中由于汇率变动所引起的损益,包括汇兑损失、汇兑收益等。

4. 其他:指非常规性财务费用,如存货折旧、无形资产摊销等。

五、财务费用的核算1. 确定费用产生的依据和计算方法;2. 财务费用应按月进行核算,核算原始凭证必须完整、准确;3. 财务费用的发生记账日以支出实际发生的日期为准;4. 非常规性财务费用应按照会计原则进行核算;5. 财务费用的核算必须经过财务主管审核。

六、财务费用审批1. 财务费用审批应按照企业内部审批程序进行,包括部门经理审批、财务经理审批等;2. 财务费用支出需要提供相应的申请材料,包括费用预算、费用说明等;3. 财务费用支出超过公司规定的额度应经过上级主管部门的批准;4. 不同类型的财务费用支出应按照不同的审批权限进行审批。

七、财务费用的控制1. 财务费用必须在成本控制范围内进行支出;2. 财务费用支出必须按照预算进行管理;3. 财务费用支出必须合理合规,不得违反法律法规;4. 财务费用支出应按照经济效益原则进行控制,不得盲目决策;5. 财务费用支出应按照企业财务政策进行控制,确保企业的财务稳定。

八、财务费用的监测与分析1. 财务费用支出需要进行监测和分析,及时发现和解决问题;2. 财务费用的监测和分析应涵盖费用产生原因、费用金额、费用占比等方面;3. 财务费用的监测和分析应定期进行,形成相应的报告并提出合理化建议;4. 财务费用的监测和分析应充分利用财务软件和其他辅助工具。

财务费用管理制度

财务费用管理制度

财务费用管理制度财务费用管理制度1. 背景财务费用是指公司在经营活动中产生的与融资活动、融资成本以及资金运作有关的费用。

在企业财务管理中,科学有效地管理财务费用是提高企业盈利能力、降低财务风险的重要途径之一。

2. 目的本制度的目的是规定公司财务费用的管理原则和具体办法,以确保公司财务费用的合理、规范和有效管理,提高企业盈利能力,降低财务风险。

3. 财务费用的含义财务费用包括但不限于以下几个方面:银行贷款利息应付票据利息融资费用手续费和佣金汇兑损益收到贴现资金时支付的贴现费用4. 财务费用的管理原则合理性原则:财务费用应根据实际需要进行合理安排,避免不必要的费用支出。

精简性原则:尽量减少财务费用的支出,提高财务效率。

规范性原则:财务费用支出必须符合国家法律、法规和企业内部规章制度的要求。

效益性原则:财务费用支出应该有利于公司经营业绩的增长和财务状况的改善。

公平性原则:财务费用的分配应该公平合理,不得偏袒个别部门或个人。

5. 财务费用的管理措施制定财务费用预算:根据公司的经营计划和财务状况,合理安排财务费用的支出预算。

严格审批制度:对于与财务费用相关的各项支出必须进行严格的审批流程,确保支出的合法性和合理性。

优化资金运作:合理利用现有资金,降低融资成本,增加资金利用效率。

提高财务管理水平:建立健全财务管理制度和内部控制机制,加强财务人员培训,提高财务管理水平和专业素质。

定期评估和调整:定期对财务费用进行评估,根据经营情况和市场环境的变化,及时调整财务费用管理的措施和政策。

6. 财务费用管理的责任分工董事会:负责制定公司财务费用管理的政策和战略目标,监督财务费用的执行情况。

财务部门:负责具体执行公司财务费用管理制度,制定详细的管理办法和流程。

相关部门和人员:负责按照公司财务费用管理制度的规定,执行相关的操作和流程,配合财务部门的工作。

7. 惩罚措施对于违反财务费用管理制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、扣减绩效奖金等处罚措施。

财务费用预算管理制度

财务费用预算管理制度

财务费用预算管理制度1. 引言2. 财务费用预算编制2.1 目标确定财务费用预算的编制应该根据企业的经营目标和财务政策来确定。

同时,还需要考虑到市场环境、行业特点以及竞争对手的情况。

2.2 预算编制程序2.2.1收集资料:财务部门应该收集与财务费用相关的各项数据,包括历史数据、市场数据、成本数据等。

2.2.2制定预算方案:根据收集到的数据,财务部门应该制定财务费用预算的具体方案,包括预算的时间范围、预算的分项和预算的金额等。

2.2.3预算审核:预算方案需要经过企业的管理层和财务部门进行审核和审批。

审批通过后,方可以进入下一步。

预算编制:根据预算方案,财务部门开始进行财务费用的具体编制工作。

编制过程中,需要注意数据的准确性和合理性。

2.2.5预算调整:当市场环境发生变化或者其他因素影响到预算的执行时,需要及时调整预算方案。

3. 财务费用预算执行3.1 预算执行责任3.1.1预算执行责任明确:公司应该明确各个部门的预算执行责任,并将其纳入绩效考核体系。

3.1.2预算执行报告:各个部门应该按照规定的时间提交预算执行报告,包括预算执行情况、偏差分析和原因分析等。

3.2 财务费用控制3.2.1财务费用控制监督:财务部门应该对财务费用的执行情况进行监督和控制,及时发现偏差并采取相应措施。

财务费用调整:当财务费用偏差较大时,财务部门可以根据实际情况调整预算,以确保预算的执行效果。

4. 财务费用预算评估4.1 预算评估方法4.1.1预算执行评估:对财务费用的预算执行情况进行评估,包括与实际支出的对比、偏差分析和成本效益分析等。

4.1.2预算调整评估:对预算调整后的财务费用执行情况进行评估,分析调整对预算执行效果的影响。

4.2 评估结果的应用评估结果应该及时向企业管理层反馈,并作为预算编制和控制的依据,为管理层决策提供参考。

5. 附则本制度应该按照企业的具体情况进行调整和完善,以确保财务费用预算管理的有效性和可行性。

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度财务费用报销管理制度「篇一」为加强公司对费用的管理和控制,使日常开支的各种费用纳入即定轨道,使各项开支合理化、制度化,特制定本制度。

一、费用预算制度1、董事长根据公司的发展规划,提出公司一定时期的总目标,并下达各机构指标;2、各机构自行根据下达的指标编制本机构预算(含资金预算、成本预算、管理费用预算),编制的预算应在以收定支的前提下做到可控、符合实际、全面完整;3、预算指标报财务总监、董事长,董事长召集有关人员讨论通过或驳回修改;4、批准后的预算下达给各机构执行;5、各机构应于次月5日之前将上月预算的执行情况报财务总监、董事长;6、根据公司资金的实际情况,适时修改预算,以便更好的控制资金,避免公司陷入窘困;7、财务部门核算、监督各项目预算执行情况,避免不必要的超支给公司带来不利影响。

二、费用报销的基本程序1、每项经济活动发生后的三天内,由经办人将发票与单据分类进行粘贴,填制报销单;2、单据交部门主管,由部门主管对费用的发生给予证明后交各机构负责人审批;3、交财务部主管审核(审核重点:①预付及应付款项应与合同相核对,看是否与合同相一致。

②该项费用是否在预算范围之内,是否超支。

③有关金额是否计算正确。

),如经审核费用在预算范围之内且无超支,可以批准报销付款。

(各机构负责人发生的费用必须报财务总监审查签字);4、单次金额超过限额(bbb超过150000元、ccc公司超过1000000元、ddd超过60000元、采购单次金额超过1500000元)交财务总监审查签字后方可报销;5、单次金额超过限额(bbb超过300000元、ccc公司超过20xx000元、ddd超过100000元、采购单次金额超过20xx000元)经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销;6、凡现金支付超过100000元、转账支付超过1500000元的事项,必须经财务总监审核后交董事长签字后方可报销;7、预算外的开支经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销;8、有规律性报销如税金、养路费、车辆保险费等国家明文规定的开支,经各机构负责人审批后,财务部门可受理。

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财务费用管理制度
一、目的
本管理文件明确了公司财务费用的预算、核算、控制的管理要求与操作规范,以规范管理费用业务的基本程序。

二、范围
本程序管理文件规范了公司管理费用的管理,适用于会计部及发生管理费用的各部门。

三、相关程序及制度
预算编制制度
预算执行与考核
筹资管理制度
四、业务流程
步骤完成时间涉及部门步骤说明
1相关部门及授权
审批人制定财务费用预算,经授权审批,详见《预算编制制度( P5-Z4-1 )》
2制单会计核算发生的财务费用
3月末、年末预算管理办公室
预算执行监控岗每月、每年根据实际发生的财务费用数据,编制《月度预算执行情况分析表》、《年度预算执行情况分析表》,分析本月、本年财务费用预算执行情况,发生的差异以及预算外的项目,说明差异发生的原因
4预算管理办公室
会计部/财务管
理部/财务总监/
总经理/预算管通过月度、年度预算分析会,具体分析财务费用预算完成情况,及发生主要差异。

财务管理部就贷款额、利息、汇兑差异等问题作出解释。

作为考核依据之
五、单据及报告
《月度预算执行情况分析表》《年度预算执行情况分析表》。

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