档案时间一览表
AYDB-WI-XZ01-R03 文档归档范围、移交时间、保管期限及密级一览表
行政人事部
行政人事部
见《档案管理作业指引》相关条款
10
劳动合同及其附件（含保密协议等）
长期
行政人事部
行政人事部
11
人事档案托管协议
永久
行政人事部
行政人事部
12
员工社会保险相关文件资料
长期
行政人事部
行政人事部
13
员工调职调岗、人事变更相关文件材料
短期
行政人事部
行政人事部
14
薪酬管理相关文件材料
长期
76
录音、录像、
照片
上级领导视察工作的照片、底片、录像带、录音带
长期
经办部门
行政人事部
活动结束后一周内移交公司档案室
77
国内外来宾考察时的照片、底片、录像带、录音带
长期
经办部门
行政人事部
78
公司开业、建筑工程动土开工、竣工典礼的照片、录像带、录音带
长期
经办部门
行政人事部
79
重大节日活动的照片、底片、录像带、录音带
行政人事部
行政人事部
15
绩效考核相关文件材料
长期
行政人事部
行政人事部
16
公司级培训资料
长期
行政人事部
行政人事部
17
员工在职期间受到的各类表彰、奖励、加薪、处罚、处分
长期
行政人事部
行政人事部
18
会计档案
各种会计凭证，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其它凭证。
永久
财务部
财务部
办理完毕后当日归档
19
各种会计账簿
34
客户服务类
入户通知、楼宇交接单等
长期
学校档案资料参考分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于比照分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。
9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
10、11、毕〔结〕业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。
12、毕〔结〕业证书存根：一年一册。
二、教师类13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
电力工程归档范围及保存时间一览表
归档范围及保管期限档案一览表（电力工程）序号档案内容保管期限归档单位1工程建设依据性、管理性文件1.1 工程项目建议书及审批文件永久建设单位1.2 工程“初可”阶段文件及其审查和批复文件永久建设单位1.3 工程“可研”阶段文件及其审查和批复文件永久建设单位1.4 工程征地的文件、协议、合同等永久建设单位工程环保、五通一平、消防、工业安全等1.5 方面的合同、协议、执照、许可证等来往永久建设单位文件1.6 工程所有的招投标文件和中标通知书永久或建设单位长期1.7 工程项目的融资、贷款合同、协议永久建设单位1.8 工程项目开工报告和批复文件永久建设单位1.9 工程项目开工前的审计文件永久建设单位1.10 工程所有租赁文件永久建设单位1.11 工程的设备合同及其执行文件、纪要、备永久或建设单位忘录等长期1.12 工程的设计合同及其执行文件、纪要、备永久建设单位忘录等1.13 工程的施工合同及其执行文件、纪要、备永久建设单位忘录等1.14 工程的调试合同及其执行文件、纪要、备永久建设单位忘录等1.15 工程的监理合同及其执行文件、纪要、备长期建设单位忘录等1.16 工程的质量监督合同及其执行文件、纪长期建设单位要、备忘录等工程主管及其上级单位发送的有关工程1.17 前期的依据性文件、永久建设单位纪要、备忘录等1.18 工程管理部门发出的有关工程前期的依据永久建设单位性文件、报告、纪要、备忘录等1.19 工程前期评估的材料、谈判议定书、纪要、永久建设单位备忘录等1.20 工程前期依据性的有关会议材料、纪要、永久建设单位备忘录等2 工程勘测报告2.1 工程地质的“初勘”报告永久设计单位2.2 工程地质的“详勘”报告永久设计单位2.3 施工中补测的基础资料及主厂房各点位永久设计单位置标高图2.4 灰场、坝址和煤场的地形测量、工程地质、永久设计单位水文地质和水文气象资料3 工程设计文件3.1 概念设计文件永久设计单位3.2 初步设计文件及概算书永久设计单位3.3 施工图设计及预算书长期设计单位4 土建、水工工程文件4.1 建(构)筑物地基审查、交底纪要、记录等永久施工单位4.2 建(构)筑物地基处理文件、交底纪要、记录永久施工单位等地基处理文件包括：工程地质报告及地基4.2.1 处理方案，施工单位资质文件，地基验槽施工单位永久记录，地基处理测试报告，地基处理效果分析与评价桩基文件包括：依据性文件，施工记录，桩基处理的效果分析、结论与评价，复合4.2.2 地基载荷试验报告，桩基无损检测报告，永久施工单位桩基高应变动力测定试验记录，设计变更及工程联系单，重大问题及缺陷处理记录，桩位布置施工图及竣工图等4.3 厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网施工单位永久等建 (构 )筑物的施工测量记录建(构)筑物和大型设备主要轴线定位4.4 放线测量记录及高程测量记录，沉降观永久施工单位察记录，变形、高程控制记录及水准点一览表4.4.14.4.2 4.4.3 主厂房、汽机基础、锅炉基础、烟囱、水塔、输煤系统建 (构)筑物、除灰渣系统建(构)筑物、循环水系统建 (构 )筑物、升压站设备及构架等大型设备的主轴线定位放线测量及高程测量记录主厂房、烟囱、水塔、汽机基础、锅炉基础、主变基础的沉降观测记录主厂房框架柱垂直度，吊车梁标高，汽机运永久施工单位永久施工单位永久施工单位转层结构上表面标高，锅炉基础顶面标高，卸煤沟煤槽斗壁挑舌上表面标高与净距的平直度，循环水管沟进出口标高记录等单位工程钢筋跟踪资料。
《职业卫生档案》表格
职业卫生档案表姓名单位电话建档日期劳动者基本情况表用人单位基本情况汇总一览表填表人：部门负责人：主要负责人：填表时间：年月日注：1）本表记录用人单位基本情况，每年1月份填写，所填内容为上一年度数据；2）所属行业按《国民经济行业分类》（GB/T4754-2011）填写至小类;3）企业规模按《国家统计局关于印发统计上大中小微型企业划分办法的通知》（国统字〔2011〕75号）填写；4）从业人员包括正式工、合同工、临时工和劳务派遣工;外协工是指通过劳务派遣或承包单位到本单位从事生产、检修、工程建设、服务等作业人员；5）职业病危害因素检测和职业健康检查是指由取得国家认可资质的职业卫生技术服务机构进行的检测和检查；6）主要负责人是指董事长、经理、厂长等。
表1-1 职业卫生管理人员一览表填表时间：年月日注：本表记录用人单位职业卫生管理人员基本情况，人员变化时本表应重新填写并同调整前表格一并存档。
表2-1 职业卫生管理制度、操作规程一览表Array注：1）本表记录用人单位职业卫生管理制度和操作规程，每年度的职业病防治计划和实施方案应及时归档；2）岗位职业卫生操作规程可与其他操作规程合并，但内容必须有职业病防护设施、应急救援设施和个人防护用品操作的相关规定。
表2—2注：1）本表记录用人单位收集的职业病防治法律、法规、规范、标准和文件，文件包括上级机关发文和企业发文；2）发布部门是指发文机关或企业发文部门。
表3－1填表人：部门负责人：注:1）本表记录用人单位职业病危害因素及岗位分布、人员接触情况，每年1月份填写，内容为上年度数据；2）接触时间是指每个班接触时间，以小时计，可在危害因素种类后以括号内的数字表示；3）合计是指一个部门或车间汇总情况，总计是指用人单位汇总情况；4) 其他危害因素是指生物因素、放射性危害因素等；5）岗位人员变动时，应及时将变动情况填入表3-2。
表3－2 人员变动表注：本表记录用人单位各岗位人员每年变动情况。
安全隐患排查治理档案表
重大事故隐患排查治理档案表（Ⅰ级）
××××年度××××公司
2. 本表由监理项目部组织填写、流转和管理，验收后报安全监察质量部建档。
3.“专业分类”统一填写为电力建设，“归属职能部门”统一填写基建。
4 .若安全隐患不属于监理合同范围，则预评估和评估均由项目建设单位完成。
表2
重大事故隐患排查治理档案表（Ⅱ级）
表3
一般事故隐患排查治理档案表
表4
安全事件隐患排查治理档案表
2. 本表由监理项目部组织填写、流转和管理，验收后报安全监察质量部建档。
3.“专业分类”统一填写为电力建设，“归属职能部门”统一填写基建。
4 .若安全隐患不属于监理合同范围，则预评估和评估均由项目建设单位完成。
表5
安全隐患排查治理一览表
（20××年1月－××月）
填报单位：填报日期：年月日
表6
安全隐患排查治理情况月报表
注：统计数据为每年1月以来的累计数据。
列入治理计划的重大隐患和往年未完成治理的重大隐患须另附简要文字说明。
下关区档案馆接收档案、资料时间安排一览表
下关区档案馆接收档案、资料时间安排一览表
下关区进馆档案、资料情况调查表
填表说明：
1、已进馆档案资料不在统计之列；
2、“起止年”指目前在本单位保管应进馆档案资料的起始年和终止年；
3、“盒数”指应进馆档案装盒后的盒数；
4、“长度”指各案卷脊宽长度之和，单位用厘米；
5、实物档案只统计获省级（含）以上部门颁发的，要注明种类（锦旗、奖杯、牌匾等）、颁发日期、奖项内容；
6、此表请各单位档案工作人员本人交来，以便与上次进馆档案编号、检索工具格式的衔接。
档案交接文据。
职业卫生6个档案
附件1档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。
附件2档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1 年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
档案馆各类档案统计台账的建立word资料15页
各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。
主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。
（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表整理的档案以“件”为单位统计。
（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号: 全宗名称:注：1.本表以全宗为单位填写。
表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。
2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。
3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
第 4 页（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室）藏电子文件数量登记表注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。
第 6 页（七）馆（室）藏资料一览表馆藏资料数量统计表二、档案进出情况统计（一）档案接收一览表档案接收登记表注：1."时间"栏中，应填写年、月、日；2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。