档案资料归档指导
公司档案资料的归档要求(标准版)
公司档案资料的归档要求
1．归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、印本和底稿、正式稿和过程稿、正文和附件等必须齐全。
2．一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。
所有文件均应附底稿。
经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，档案室以影印本归档。
3．声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
4．电子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。
5．各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。
档案归档流程
档案归档流程
档案归档流程是指将文件或资料按照规定的标准和程序进行整理、分类、编目、装订、存储和管理的过程。
下面是档案归档流程的详细介绍：
一、整理资料
档案归档前，需要对文件或资料进行整理。
首先要对文件或资料进行分类，将同一类别的文件或资料放在一起。
然后对每个文件或资料进行检查，确保文件或资料的完整性和准确性。
二、编制档案目录
编制档案目录是档案归档的重要环节。
档案目录应当按照规定的标准进行编制，包括档案名称、档案编号、档案时间、档案责任人等信息。
档案目录的编制应当准确无误，便于查找和管理。
三、装订档案
档案归档后，需要对文件或资料进行装订。
装订应当按照规定的标准进行，包括装订方式、装订材料等。
装订后，应当对档案进行标识，包括档案编号、档案名称等信息。
四、存储档案
存储档案是档案归档的最后一步。
档案应当按照规定的标准进行存储，包括存储位置、存储环境等。
存储环境应当保持干燥、通风、防潮、防火等条件，以保证档案的安全性和完整性。
五、管理档案
档案归档后，需要进行档案管理。
档案管理应当按照规定的标准进行，包括档案借阅、档案调阅、档案销毁等。
档案管理应当严格遵守规定，确保档案的安全性和完整性。
以上就是档案归档流程的详细介绍。
在档案归档过程中，需要严格按照规定的标准进行操作，确保档案的安全性和完整性。
档案归档整理流程
档案归档整理流程档案归档整理流程一、收集档案管理的第一步是收集工作。
为了确保档案归档齐全、完整并能有效利用，收集工作分为文件判断和确定期限两个步骤。
文件判断是指确定现有文件的归档范围，需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。
确定期限是根据文件的使用频率和重要程度等因素，划分对应的保管期限，并根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。
二、分类根据归档文件范围和保管期限表，对收集到的文件进行细致的分类划分。
三、编制页码编制页码时要注意不漏页、不重页。
案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇到正反双面时，在反页左上角标出。
四、装订使用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。
五、排序对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。
六、档号标识对排列好的文件依次标出档号，做到不重复、不断号，保持档案编号的自然连续性。
七、著录著录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录是为了满足检索查找提供利用的需要。
八、装盒即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。
案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容、日常使用、变更情况、组卷时间、组卷人和审核人等。
案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。
九、打印目录包括卷内文件目录和案卷目录，按照文件的保管期限进行区分汇总。
十、编制检索工具对准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。
以上是档案归档整理的具体流程。
1.清晰、准确的记录是非常重要的，因此必须确保件号不重复，同时录入的内容要尽可能详细和准确。
为了保证记录的准确性，可以使用电脑进行著录。
2.在装盒排架时，需要根据不同的保管期限和机构进行分类，避免将不同机构的文件装入同一盒中。
档案室补充归档管理类档案资料处理方法
档案室补充归档管理类档案资料处理方法随着社会的发展和进步，各类机构和组织的档案资料数量不断增加，如何科学、合理地处理和管理这些档案资料成为摆在我们面前的一项重要任务。
本文将介绍档案室补充归档管理类档案资料的处理方法，希望能对广大档案管理工作者提供一些参考和借鉴。
一、归档前的准备工作1.审查档案资料在归档之前，首先需要进行对档案资料的审查，包括对档案的完整性、准确性等进行全面的检查，确保档案资料的质量。
2.整理档案资料对于已有的档案资料，需要进行整理工作，包括文件夹的整理、文件的分类等，确保档案资料的清晰和有序。
3.制定归档方案在整理和审查完档案资料后，需要制定详细的归档方案，包括归档的分类标准、归档的流程、档案的保管期限等，为后续的归档工作提供指导和参考。
二、档案归档的具体操作1.分类归档根据前期制定的归档方案，将档案资料按照不同的分类标准进行分类归档，确保档案的归档是有序和规范的。
2.标注归档对于每一份档案资料，需要进行详细的标注工作，包括档案的编号、归档日期、归档人员等，以方便后续的查阅和管理。
3.建立档案档案对于归档后的档案资料，需要建立详细的档案档案，包括档案的索引、档案的位置等，以便后续的查阅和管理。
三、档案管理的后续工作1.档案的保管对于归档后的档案资料，需要在档案室内进行专门的保管工作，确保档案的安全和完整。
2.定期审查定期对档案进行审查，对于长时间未被查阅和使用的档案进行清理和整理，减少档案室的负担。
3.档案的处理对于已经过期或者无用的档案资料，需要按照相关法规进行处理，包括销毁、存档等。
档案室补充归档管理类档案资料的处理方法是一个复杂而又重要的工作，需要我们在实践中不断总结经验，不断完善和提高自己的工作水平，为档案管理工作做出更大的贡献。
希望本文能对广大档案管理工作者有所帮助，也希望大家能够不断学习，不断进步，为档案管理事业做出更大的贡献。
四、档案数字化管理随着信息技术的不断发展，档案数字化管理成为了档案管理的重要方向。
资料归档流程
资料归档流程一、引言。
在日常工作中，资料归档是非常重要的一项工作。
它不仅可以帮助我们更好地管理和利用信息资源，还能够提高工作效率，保障信息安全。
因此，建立科学的资料归档流程，对于企业和个人都具有重要意义。
二、资料整理。
1. 首先，我们需要对要归档的资料进行整理。
这包括对文件进行分类、筛选和清理，确保只有必要的资料被归档，避免混入无关或过期的信息。
2. 在整理过程中，可以根据资料的性质和用途进行分类，比如按项目、部门、时间等进行分类，以便后续的归档和检索。
三、建立档案目录。
1. 在整理好资料后，需要建立档案目录。
档案目录应该清晰明了，包括文件名称、分类、归档日期等信息，方便后续的查找和管理。
2. 可以利用电子表格或专门的档案管理软件来建立档案目录，确保信息的完整和准确。
四、归档操作。
1. 确定好档案目录后，就可以进行实际的归档操作了。
在归档过程中，要注意保持档案的完整性和顺序性，避免遗漏或混乱。
2. 对于电子档案，可以采用文件夹分类、文件命名规范等方式进行归档；对于纸质档案，可以采用文件夹、盒子等物理方式进行整理和归档。
五、备份和存储。
1. 归档完成后，要及时进行备份和存储。
这是为了防止资料丢失或损坏，保障信息的安全性和可靠性。
2. 可以选择多种方式进行备份和存储，比如云存储、外部硬盘、光盘等，确保资料的多重备份和长期保存。
六、定期检查和更新。
1. 建立了资料归档流程后，还需要定期进行检查和更新。
及时清理和更新过期或无用的资料，保持档案的整洁和有效性。
2. 定期检查和更新也有助于及时发现和处理档案管理中的问题，确保资料的及时性和准确性。
七、结语。
资料归档流程的建立和执行，对于企业和个人都具有重要意义。
它不仅可以提高工作效率，还能够保障信息资源的安全和可靠性。
因此，我们应该重视资料归档工作，建立科学的归档流程，确保信息资源的有效管理和利用。
事业单位档案管理员的档案整理与归档规范要点
事业单位档案管理员的档案整理与归档规范要点随着社会的发展和进步，各个事业单位的办公环境也变得日益复杂和繁忙。
而档案作为一个重要的信息载体和管理工具，对于事业单位的正常运转至关重要。
作为事业单位档案管理员，对于档案的整理和归档规范要点必须熟知并且严格执行。
本文将围绕事业单位档案管理员的角色和职责，介绍档案整理与归档规范要点。
一、档案整理要点1. 分类：根据档案的性质和用途，将档案进行科学合理的分类，包括按部门、按类型、按时间等等。
分类的目的是为了方便档案的检索和使用。
2. 编制文件目录：针对每个事务或文件，在档案袋上用粘贴标签或编写编号，便于档案的查找和归档。
3. 整理原则：确保档案的完整性和有序性，将同一事务的文件放在一起，并按照时间顺序依次排列。
4. 标明年月：为了便于将来的检索和使用，每个档案袋或文件夹上都要标明文件的起止年月。
5. 文件管理：为每个文件编写文件名称，并用红色钢笔在左上角标注文件号，以保证档案的统一和规范。
二、档案归档规范要点1. 登记归档：对于已整理好的档案，要进行登记归档，包括档案名称、编号、时间等相关信息的填写，并记录在档案管理系统中。
2. 标识文件位置：要在档案库的相应位置，为每个档案柜和层级标注编号，并将该编号记录在归档登记簿中。
3. 定期检查：对于已归档的档案，档案管理员应该定期进行检查，以确保档案的安全和完整性。
如发现任何问题或损坏，要及时予以处理。
4. 防火防潮：确保档案库的防火设施和环境湿度的控制，以避免档案损毁和丢失。
5. 档案借阅管理：对于需要借阅档案的人员，要建立借阅登记制度，记录借阅人员、借阅日期和归还日期等信息。
并且在借阅期限到期前提醒归还。
三、档案管理的重要性事业单位档案管理员在档案整理和归档过程中要严格遵守规定，确保档案的完整性和准确性。
档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 决策依据：档案能够提供过去的经验和信息，对于领导决策具有重要的参考价值。
资料档案整理与归档管理制度
资料档案整理与归档管理制度第一章总则第一条为规范企业的资料档案整理与归档管理工作，提高信息资源的利用率，做到信息快速准确共享，依据相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。
第二条本制度适用于全体企业员工，包含各部门经理和员工。
第三条资料档案包含各类文件、复印件、电子文件、报告、合同、协议、备忘录等。
第四条资料档案整理与归档工作由企业管理负责人负责引导，并由各部门经理和员工具体落实。
第二章资料档案整理管理第五条各部门应建立特地的档案室，统一负责资料的整理、归档和保管工作。
档案室应具备良好的环境设施，保证资料的安全和完好。
第六条各部门应订立资料整理计划，依照肯定的时间周期对资料进行整理，确保资料的实时性和有效性。
第七条资料整理应依照分类、排序、标注等原则进行，保证资料的易查找和阅读。
第八条资料整理过程中，应清理无效文件和复印件，避开冗余和重复存档。
第九条资料整理完成后，应制作认真的目录清单，并将其粘贴在文件夹或盒子上，以便查阅。
第三章资料档案归档管理第十条资料归档应依据企业的文件管理规定，包含文件密级、保密期限、存档期限等要求。
第十一条各部门应将新产生的文件及时归档，不得将文件长时间滞留在办公桌面或电脑上。
第十二条资料归档时应依据文件内容和紧要性进行分类，确保不同类别资料存放在不同的文件夹或盒子内，并进行标注。
第十三条资料归档时应填写归档登记簿，记录文件名称、归档时间、归档位置等信息，以备查询和追溯。
第十四条归档文件的外包装应标注清楚的标签，包含文件名称、归档单位、归档日期等要素。
第十五条归档文件的存放位置应定期检查和整理，保持档案室的乾净和秩序。
第四章资料档案保管管理第十六条档案室应建立严格的出入库管理制度，确保资料档案的安全和完整性。
第十七条凡需要取阅档案资料的人员，应填写档案借阅登记表，并经相关部门和档案管理员审批通过后方可取阅。
第十八条资料借阅期限一般不得超出7日，超出期限需重新申请延期，并经相关部门批准。
档案收集和归档工作规范
档案收集和归档工作规范第一条应纳入归档范围的材料包括但不限于在日常经营管理活动中形成的档案；设立临时机构处理专项工作、处置突发事件、举办重要活动等形成的档案；承担重大项目、重大课题等形成的档案；其它需要归档的材料。
第二条归档文件包括纸质文件、电子文件，光盘、照片、实物等各种形式的资料。
第三条归档文件时间（一）归档文件应在次年三月前完成，由XXX各部门档案归档人员编制移交清册。
电子文件归档与纸质文件归档同步完成。
（二）光盘、照片、实物等形式的资料应在工作结束后及时归档。
（三）对于专业性文件、特殊载体文件、机M性强的文件、分散的文件、形成规律较为特殊的文件及每年归档不利于工作查考利用的文件应与档案管理部门沟通，根据实际工作需求，可适当延长归档时间。
第十二条归档文件质量要求（一）归档文件能够全面、系统地反映XXX的工作面貌，能够完整记录XXX工作历史，有效维护各方面的合法权益。
（二）归档文件应尊重全宗原则。
形成的档案具有内在联系，作为一个全宗完整保存起来，保证档案内容的连续性和完整性。
（三）其他载体文件（照片、声像、实物等），要符合相关类别的国家标准或行业规则。
（四）归档文件必须完整、准确。
按照归档范围应归档的文件材料原件全部归档，文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件完整，归档文件材料内容真实准确，签署和用印符合文书工作规范，纸质文件与电子件内容相符。
（五）对不符合上述要求，档案管理部门不予归档，有关部门重新整理后移交。
第十三条XXX各部门向档案管理部门报送归档文件时需编制移交清册，交接双方核对清册并签字确认。
移交清册一式两份。
不属于归档范围的文件材料，档案管理部门不予归档。
第十四条归档的文件材料原则上应为正本，正本缺失的可保存具有凭证价值的复制件，并在卷内文件目录中标明。
照片、图纸等档案须有拷贝件，拷贝件与原件应异地保存。
电子档案要与原数据一同留存。
第十五条归档文件材料的载体和字迹须符合耐久性要求。
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资料归档指导资料盒
脊背名称
目录及内容
1、科室概况1）科室简介（体现本科室技术水平，除与评审细则要求的基本诊疗技术一致外，还具备哪些专业技术以及与本地同级医院的技术比较）.
2）科室管理架构（质控小组、诊疗分组情况）
3）科室医护人员基本情况（综述）
4）科室基本人员的流动情况记录
5）科室专家简介及专家门诊时间
6）科室开展的社会公益活动登记表
7）科室获得的荣誉和奖励
2、依法执业1）本院下发的相关文件（2013）29号，（2013）32号2）医护人员资格证书与执业证书登记表及复印件
3）上级检查及职能部门的监管记录
4）诊疗组长变更交接登记本
3、人力资源1）下发相关文件（2013）33,34,35，36 (2012)年42号
2）有科内人员紧急替代程序与替代方案。
3）有紧急替代人员的有效联络方式。
4）有人才培养计划和人才梯队。
5）新员工岗前培训制度（人事科）
6）科内新进医师培训计划（必须包括病历书写基本规范），记录本讲义考核试题汇总分析
4、培训考核1）法律法规培训记录及考核等级（试卷、成绩）
2）三基培训记录及考核等记（讲义、课件、试卷，签到、成绩、每月汇总分析）3）业务培训记录与考核登记
4）科室的持续改进记录（每年的培训考核计划、不合格处理措施、补考记录等）
5、业务记录1）疑难、危重病讨论记录
2）住院超过30天患者登记本，住院超过30天患者上报表，评价分析记录，职能部门监管。
2）死亡讨论记录
4）院内会诊、院内多学科综合诊疗会诊记录（同一时间三个以上专科同时会诊）记录5）本科医师外出会诊记录表
6）院外专家来院会诊记录表
7）院发平均住院日指标要求，缩短平均住院日的措施
6、质量管理1）医院下发的相关文件（2013）51号，（2013）89号
2）质量手册
3）安全管理标准与措施（重点部门、重点环节）
4）医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工
5）科室质量管理目标
6）质控小组的工作制度、岗位职责、工作计划和工作总结
7）上级检查及职能部门的监管记录（质量简报）及其它检查反馈8）质控小组的工作会议记录本（2013年、10月以后）
9）病情评估制度，有培训、试卷、成绩。
10）科内病情评估人员及职称
11）科室质量管理季度分析
7、危急值管理1）危急值报告制度、报告流程
2）科室“危急值”登记本
3）科室“危急值”相关知识及处置流程的培训记录
4）上级检查及职能部门的监管记录（2013年08月份、2014年2月督导检查总结）
8、不良事件1）医院下发的相关文件（2013）18号2）不良事件复印件（科室）
3）不良事件季度分析（科室）
9、肿瘤诊疗1）常见肿瘤规范化诊疗制度与流程
2）肿瘤化疗不良反应处理常规3）肿瘤化疗药物分级管理制度4）肿瘤规范化诊疗指南
10、技术准入1）医院下发的相关文件（2013）37号
2高风险诊疗技术授权
3）科室高风险诊疗项目目录及内容与管理流程4）医疗技术风险处置与损害处置预案（课件）5）上级检查及职能部门的监管记录
6）新技术准入制度
7）医院准入医疗技术目录
8）医师处方、手术、抗菌药物使用权限登记表
11、药品管理1）医院下发的相关文件（2012）30，（2013）70.75，76，77号
2）药事管理制度
3）处方集、基本用药目录
4）超说明书用药管理规定
5）药讯
6）抗生素的管理记录
（1）科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责
（2）科室抗菌药物临床应用管理制度
（3）科室抗菌药物临床应用管理培训记录、试题
（4）科室抗菌药物使用合理性分析记录（2014年1月起），每月一次（可在质量会议记录中体现）
A、使用量排名前三位的抗菌药物品种
B、每月住院患者抗菌药物使用率
C、抗菌药物使用强度
D、接受抗菌药物治疗住院患者微生物检验样本送检率等
E、手术科室预防使用抗菌药物比例及品种、时机、疗程合理率等
3）基药的管理记录：使用品种、使用率、存在问题、改进措施
5）上级检查及职能部门的监管记录（医务科与药剂科联合）
12、单病种质量控制和临床路径管理单病种质量控制管理记录
（1）医院下发的相关文件（2013）46号
（2）单病种质量控制实施小组成员及分工表
（3）单病种质量控制的相关制度与工作流程
（4）单病种质量信息登记表
（5）上级检查及职能部门的监管记录
临床路径管理记录
（1）医院下发的相关文件（2013）92号
（2）临床路径小组成员及分工表
（3）进入临床路径患者的知情同意相关制度与程序（4）科室实施的临床路径病种及临床路径文本（5）变异和退出原因分析记录
（6）临床路径定期评估记录
（7）临床路径患者的入组率和入组完成率
（8）临床路径检测指标汇总表
（9）上级检查及职能部门的监管记录
（10）培训、考核
13、安全管理医疗风险
1）医院下发的相关文件（2013）16, 25，38，50,58,71,83,90,（2014）6号2）医疗安全隐患排查登记本
3）高风险患者管理记录本
（1）低收入阶层的患者
（2）孤寡老人或有子女，但家庭不和睦者
（3）在与医务人员接触中已有不满情绪者
（4）本人对治疗期望值过高者
（5）对交代病情重表示难以理解者
（6）有发生征兆或已发生院内感染者
（7）病情复杂，各种信息表明可能产生纠纷者（8）住院预交金不足者
（9）已产生医疗欠费者
（10）需要使用贵重自费药品或材料者
（11）由于交通事故有可能推诿责任者
（12）特殊身份的患者
（13 ）有医疗纠纷倾向的患者
6）院、科消防应急预案
7）消防知识培训、考核
8）安全生产及消防安全责任书
9）医疗风险防范及应急处理预案
投诉管理
1）医疗投诉管理制度
2）首诉负责制度
3）投诉登记本
14、出院随访与健康教育1、出院病人管理
1）出院随访制度
2）出院后随访与指导流程
3）出院随访和复诊预约登记本2、健康教育
1）健康教育处方
2）住院患者膳食常规
15会议记录1）院会记录本
2）科周会记录本
3）科室重大事件讨论记录本
16临床诊疗指南及操作规范1）科室诊疗指南2）科室操作规范
17规章制度与
岗位职责医院下发的各种规章制度、岗位职责和本科室自己的各种规章制度各岗位职责18 输血管理
19 医德医风
管理1、院发文件；（2013）28
2、服务对象的表扬信（函）；
3、医院发的违纪通报，违纪人员的检讨；
4、各类先进事迹材料；
5、个人年度履行职责总结；
6、九不准的一些材料。
20医院服务1、医院下发的相关文件（2013）49,47,72
2、住院、转诊、转科服务流程管理制度
3、保障患者合法权益制度
4、职能部门检查反馈
21 感染管理
22 手术管理4.6.2.1-4.6.8.3 1）医院下发的相关文件
2）围手术期管理制度
3）非计划再次手术患者登记表
4）非计划重返住院患者登记表
5）科室对非计划再次手术和非计划重返住院患者的原因分析讨论记录6）上级检查及职能部门的监管记录
7）科室的持续改进记录
23 医院文件医院下发文件
注：特殊科室按照释义条款充实内容。