档案资料归档程序
档案工作八个流程
档案工作八个流程
1. 归档准备：在开始档案工作之前，需要准备好文件夹、标签、文件夹架、归档箱等档案管理工具。
同时，确定好归档的分类规则和流程。
2. 文档整理：将需要归档的文件整理出来，并按照分类规则进行分组。
可以根据文件的内容、日期、部门等进行分类。
3. 文件编目：对每个文件进行编目，即给文件分配一个唯一的编号，并在文件夹或标签上标明该编号。
可以使用数字编号、字母编号或组合编号等方式。
4. 文件归纳：将编目好的文件按照分类规则放入文件夹或归档箱中，并将文件夹或归档箱标明文件的分类和编号信息。
5. 归档记录：对每个归档的文件进行记录，包括文件名称、编号、归档日期、归档位置等信息。
可以使用电子表格或档案管理系统进行记录。
6. 文件存储：将归档好的文件放置在专门的档案室或档案柜中，需要保证文件的安全和易于查找。
7. 档案检索：当需要查询某个文件时，可以根据文件的编号或关键词进行检索。
根据档案记录，找到文件的存放位置并取出。
8. 文件销毁：当文件达到保管期限或不再需要时，可以进行文件销毁。
可以按照规定的程序和流程进行文件销毁，包括销毁申请、审核、执行等步骤。
档案归档流程
档案归档流程
档案归档流程是指将文件或资料按照规定的标准和程序进行整理、分类、编目、装订、存储和管理的过程。
下面是档案归档流程的详细介绍：
一、整理资料
档案归档前，需要对文件或资料进行整理。
首先要对文件或资料进行分类，将同一类别的文件或资料放在一起。
然后对每个文件或资料进行检查，确保文件或资料的完整性和准确性。
二、编制档案目录
编制档案目录是档案归档的重要环节。
档案目录应当按照规定的标准进行编制，包括档案名称、档案编号、档案时间、档案责任人等信息。
档案目录的编制应当准确无误，便于查找和管理。
三、装订档案
档案归档后，需要对文件或资料进行装订。
装订应当按照规定的标准进行，包括装订方式、装订材料等。
装订后，应当对档案进行标识，包括档案编号、档案名称等信息。
四、存储档案
存储档案是档案归档的最后一步。
档案应当按照规定的标准进行存储，包括存储位置、存储环境等。
存储环境应当保持干燥、通风、防潮、防火等条件，以保证档案的安全性和完整性。
五、管理档案
档案归档后，需要进行档案管理。
档案管理应当按照规定的标准进行，包括档案借阅、档案调阅、档案销毁等。
档案管理应当严格遵守规定，确保档案的安全性和完整性。
以上就是档案归档流程的详细介绍。
在档案归档过程中，需要严格按照规定的标准进行操作，确保档案的安全性和完整性。
文件档案的分类整理及归档流程
文件档案的分类整理及归档流程文件和档案的分类整理及归档流程是组织和管理文件和档案的重要工作，它能够确保文件和档案的有序整理，方便查找和使用。
下面是一个较为详细的文件和档案的分类整理及归档流程。
一、文件和档案的分类整理1.首先，对于新收到的文件和档案，需要进行初步筛选，判定其是否需要归档。
一些常见的归档文件和档案包括合同、协议、报告、会议纪要等重要的商务文件。
3.接下来，对于每一类文件和档案，可以进行细化分类。
可以根据具体的子主题或具体的业务内容进行细分，以方便查找和使用。
4.在进行分类整理时，还需注意保持分类的一致性和统一性，确保同一类别的文件和档案都归属于相同的分类。
二、文件和档案的归档流程2.根据文件和档案的分类，按照一定的顺序将其归档。
可以根据一定的编号或字母进行归档，以方便查找和检索。
4.对于归档的文件和档案，最好编制一份目录或索引，以便于查找和使用。
可以根据分类和归档位置编制目录，也可以根据关键词编制索引。
5.定期检查归档文件和档案的完整性和准确性，及时更新或重新整理归档，确保文件和档案的有序性和可用性。
三、文件和档案的保存和保护1.确保文件和档案的存储环境符合要求，避免受潮、受热和受火灾等因素的影响。
2.对于重要的文件和档案，最好进行备份，以防丢失或损坏。
3.定期对文件和档案进行检查和整理，清理不必要的文件和档案，保持存储空间的合理利用。
4.对于不再需要的文件和档案，按照规定的程序进行销毁和处理，确保信息的安全性和保密性。
总结起来，文件和档案的分类整理及归档流程包括文件和档案的初步筛选、分类整理、归档存储和保护等环节。
通过科学合理的整理和归档流程，可以确保文件和档案的有序整理和管理，提高工作效率和便捷性。
同时，在整理和归档的过程中，还需注意保护文件和档案的安全和隐私，以确保信息的完整性和保密性。
档案归档流程图
档案归档整理流程图备注：红色标注为公司下一步改进的工作。
档案借阅流程图档案借阅申请表------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历——智联招聘男| 已婚| 1988 年月生| 户口：湖南| 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员|广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail:求职意向·工作性质：全职·期望职业：销售业务、销售管理、市场·期望行业：专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务·工作地区：深圳·期望月薪：4001-6000元/月·目前状况：我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。
相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。
工作经历2013/01 -- 2014/04超越电脑专卖店 | 市场主管行业类别：计算机硬件| 企业性质：民营| 规模：20人以下| 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。
2011/06 -- 2012/11衡阳市教育培训学校 | 销售主管行业类别：教育/培训/院校| 企业性质：民营| 规模：20-99人| 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。
教育经历2007/09 --2011/06在校学习情况曾获院校级三等奖在校实践经验2008/03 -- 2010/10大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。
档案归档流程
档案归档流程档案归档流程第一步：收集文件材料; 第二步：分年度; 第三步：确定归档范围; 第四步：整理单位"件'的确定; 第五步：第六步：划分保管期限; 第七步：归档文件的排列; 第八步：盖归档章和编号; 第九步：归档文件的编目; 第十步：装盒、填写备考表与上架。
"件'的装订;会计档案整理流程(会计凭证档案整理流程)第一步：收集会计凭证档案材料; 第二步：分年度;档案归档流程第三步：组卷并装订(含包角) 第四步：案卷的'排列;第五步：加盖归档章。
在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章;第六步：编案卷号。
依据分类编号方案编制案卷号，并填入归档章。
第七步：编制案卷名目; 第八步：装盒并上架。
会计档案整理流程(会计账簿、报表、其它档案整理流程)第一步：收集会计账簿、报表、其它档案材料; 第二步：分年度。
将每类材料按年度分开。
第三步：组卷1、每本自然形成的表、账、册为一卷;2、编页码。
以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。
3、填写案卷封面和卷内备考表;4、装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。
第四步：案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列。
第六步：编案卷号。
依据分类编号方案编制案卷号。
第七步：编制案卷名目; 第八步：装盒并上架。
业务档案整理流程第一步：收集业务资料;第二步：分业务档案类型; 第三步：分年度; 第四步：确定归档范围; 第五步：划分保管期限;第六步：编页码。
以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。
第七步：编卷内名目;第八步：填写案卷封面和备考表;第九步：装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。
第十步：归档上架。
声像档案整理流程第一步：收集照片(录音录像)材料; 第二步：分年度;第三步：确定归档范围;第四步：划分保管期限;第五步：照片(录音录像)的排列;第六步：将照片(录音录像)装入照片夹(光盘盒)第七步：编写照片(录音录像)说明;第八步：照片(录音录像)的编号;第九步：照片档案的编目;第十步：上架。
归档文件整理流程和方法
归档文件整理流程和方法按照国家档案局行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）的规定，结合工作实际，我将归档文件整理工作总结为收集、组件、分类、排列、编页、编号、编目、装订、装盒、排架十步。
第一步：收集文件收集，即每年年初由档案员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。
收集中应掌握的原则是：“以我为主，突出重点”，即重点收集反映本单位职能活动的文件材料和重大活动事件材料。
这部分文件材料分为对外发文和内部发文。
对外发文一般都有发文字号，这部分发文一定要收集齐全，另外根据省、市档案局的要求，必须实行二套制，也就是带底稿的文件收集一套（按保管期限划分），不带底稿的文件收集一套按字号排列（即二套也叫发文汇集）。
内部发文即未经登记编号的文件材料，主要包括：①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料；②上级机关批转、转发本单位的文件，以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本；③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料，以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料；④本单位召开的党代会、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政领导（如局长）办公会、工作会议、专业会议等各种会议形成的会议记录、纪要、简报、领导讲话等文件材料还有领导班子民主生活会报告；⑤本单位目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料；⑥本单位干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及本单位各级党组织在工作活动中形成的文件材料；⑦本单位领导干部个人重大事项情况报告、个人收入申报情况报告及领导班子及其成员的述职述廉报告；⑧本单位制定的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等材料，以及各种基础数字统计报表和分析材料；⑨本单位财产、档案交接凭证，以及本单位与外单位签订的各种合同、协议书等及政府部门在采购过程中所形成的与本单位有关的报告、标书、合同等；⑩本单位编印的简报、出版物（包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等）定稿、样本，以及新闻媒体（包括报社、电台、电视台、杂志社等）报道、转载本单位工作活动的文章、图片、采播通知单等。
档案管理制度：规范档案文件编制与归档程序
档案管理制度：规范档案文件编制与归档程序1. 引言档案是组织或个人在工作和生活过程中产生的各种记录和文件的集合，具有一定的时效性和价值。
为了保证档案的安全有效管理，制定档案管理制度是必要的。
本文将介绍档案文件编制与归档的程序，帮助组织或个人规范档案管理工作，提高档案管理的效率和质量。
2. 档案文件编制程序2.1 档案文件的定义与分类档案文件是指各种记录和文件，包括纸质文件和电子文件。
根据文件的内容和用途，可以将档案文件分为行政文件、管理文件、专业文件等。
在编制档案文件之前，需要明确文件的分类，以便于后续的归档、检索和保密工作。
2.2 档案文件编制要求在编制档案文件时，应严格按照相关法律法规和组织内部规章制度进行操作，确保档案文件的准确性、完整性和安全性。
具体要求如下：•文件命名规范：文件名称应简明扼要，能够准确反映文件的内容和用途。
•文件格式标准：根据不同类型的档案文件，采用适当的格式标准进行编制，确保文件的一致性和可读性。
•文件编号规则：为每个档案文件进行编号，并建立相应的档案登记表，记录文件的基本信息，便于归档和检索。
•文件密级标识：根据文件的保密性和重要性，进行密级标识，并采取相应的保密措施，确保文件的保密性。
•文件备份与存储：需要对档案文件进行定期备份，并选择安全可靠的存储介质，确保文件的安全保存。
2.3 档案文件编制流程档案文件的编制流程可以分为以下几个步骤：1.文件立项：确定编制文件的目的和内容，制定编制计划。
2.文件起草：根据文件的目的和内容，编写文件的正文和附件。
3.文件审核：由相关部门或人员对文件进行审核，确保文件的合规性和准确性。
4.文件修改：根据审核意见，对文件进行修改完善。
5.文件批准：确保文件经过审核和修改后，由主管部门或领导进行批准。
6.文件印制：将批准的文件进行印制，并加盖公章和文件编码。
7.文件分发：根据文件的内容和用途，将文件分发给相关人员，并进行相应的记载。
8.文件登记：由档案管理员对文件进行登记，记录文件的基本信息和归档位置。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（3篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。
三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。
2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。
四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。
2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。
五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。
个人只能借阅与其工作相关的档案。
2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。
六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。
2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。
七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。
2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。
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绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序第一部分工程准备阶段文件
一、项目审批文件
1、建设工程规划许可证
2、建设工程施工许可证
3、立项批文
4、项目建议书
5、工程质量监督手续
6、可研报告及审批意见
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、建设用地规划许可证
5、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平面图
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、有关行政主管部门(规划、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的关协议
4、施工图审查意见及回复
5、有关部门对施工图设计的批准文件（含规划、消防等部门审核签章的施工图首页）
四、招投标文件
1、勘察、设计承包合同
2、施工承包合同
3、监理委托合同
4、中标通知书
5、建设工程质量监督报监登记书
第二部分监理文件
一、有关质量问题的监理工作月报
二、有关质量问题的监理会议记录
三、涉及工程质量方面的专题报告
四、建筑材料报审表
五、工程构配件报审表
六、工程质量问题(事故)报告单
七、工程质量问题(事故)处理方案及结果
八、工程暂停令
九、监理工程师通知单
十、单位工程质量评估报告
十一、监理工作总结(专题、阶段、竣工总结) 第三部分施工文件
一、土建(建筑与结构)工程
1、施工准备文件
⑴图纸会审记录
⑵施工组织设计
⑶工程定位测量记录
2、工程图纸变更记录
⑴设计变更通知单
⑵工程洽商记录(技术核定单)
3、地基处理记录
⑴地基验槽记录
⑵桩基施工记录
⑶地基承载力检测报告
⑷基桩检测报告
⑸回填土夯实施工记录
⑹回填(换填)土检验报告
⑺土工击实试验报告
⑻桩基工程质量验收报告
⑼地基处理工程质量验收报告
4、施工材料(预制构件)质量证明文件及复试试验报告(分材料按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)
⑴钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告汇总表
⑵钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告
⑶预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、结构性能试验记录及合格证汇总表
⑷钢筋混凝土结构实体钢筋保护层厚度检验记录
5、施工试验记录(分项按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)
⑴钢筋接头(焊接)试验报告
⑵砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
⑶砂浆(试块)、混凝土(试块)抗压强度试验报告
⑷混凝土抗渗试验报告
⑸沙浆、混凝土强度评定
⑹商品混凝土出厂合格证、复试报告
⑺饰面砖粘结强度试验报告
⑻回弹法检测混凝土抗压强度报告
⑼回弹法检测砖砌体中沙浆抗压强度报告
6、建筑工程隐蔽检验记录
7、施工记录
⑴建筑物垂直度、标高、全高测量记录
⑵沉降观测记录
⑶抄测记录
⑷防水工程抗渗漏试验记录
⑸结构吊装验收记录
⑹新型建筑材料、施工新技术
8、钢结构高强螺栓材质证明及复试检验报告、焊缝检测报告
9、涉及保温节能相关检测、验收报告
10、在建工程震后质量检查及处理文件
11、受损既有建筑震后加固设计、施工、验收文件
二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯等工程(按分部工程分别排列组卷，不得混装)
1、图纸变更记录
⑴图纸会审记录
⑵设计变更通知单
⑶工程洽商(技术核定单)
2、设备、产品质量检查、安装记录
⑴设备、产品质量合格证、质量保证书(使用寿命10年以上的)
⑵设备安装记录
⑶设备试运行记录
⑷设备明细表
3、隐蔽工程检查记录
4、施工试验记录
⑴电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
⑵楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
⑶变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
⑷给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑸电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
⑹电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
5、质量事故处理记录
6、防雷检测报告
7、电气安全检测报告
8、幕墙相关材料材质证明及复试检验报告、三性检测报告
三、室外工程
1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件
2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件第四部分竣工图
一、综合图
1、总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)
2、竖向布置图
3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
4、电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图
5、设计总说明书
二、专业竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、装修(装饰)工程竣工图
4、电气工程(智能化工程)竣工图
5、给排水工程(消防工程)竣工图
6、采暖通风空调工程竣工图
7、燃气工程竣工图
8、室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化竣工图
第五部分竣工验收文件
一、竣工验收记录
1、工程质量检验记录
⑴地基与基础分部工程质量验收报告
⑵主体结构分部工程质量验收报告
⑶结构与功能性检测记录
⑷分部(子分部)、分项工程质量验收记录
⑸工程质量事故报告及处理记录
2、单位工程质量竣工验收记录
3、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
4、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
5、单位(子单位)工程观感质量检查记录
6、竣工验收报告
7、室内环境污染检测报告
8、供水、电力、燃气、电讯等部门验收报告（记录、意见）
9、住宅工程质量分户验收汇总表
二、财务文件
1、结算审计报告（政府投资和大型工程）
2、交付使用财产总表和财产明细表（政府投资和大型工程）
三、声像、电子档案
1、声像档案
⑴工程照片
⑵录音、录像
2、电子档案
⑴光盘
⑵磁盘。