档案归档制度
档案归档制度
档案归档制度关于档案归档制度档案归档制度1（一）总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时交专（兼）职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
（二）文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第七条各部门专（兼）职文书的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的`归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
（三）归档范围第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
(完整版)档案归档制度
(完整版)档案归档制度档案归档制度1. 简介档案归档制度是指统一管理和保存组织或机构重要文件和资料的制度。
本文档旨在详细介绍档案归档制度的重要性以及实施该制度的步骤和注意事项。
2. 档案归档制度的重要性- 保护重要信息：档案归档制度能够确保重要文件和资料的安全保存，并防止遗失或被恶意篡改。
保护重要信息：档案归档制度能够确保重要文件和资料的安全保存，并防止遗失或被恶意篡改。
- 提高工作效率：通过建立档案归档制度，组织或机构可以更轻松地定位、检索和共享所需的文件和资料，从而提高工作效率。
提高工作效率：通过建立档案归档制度，组织或机构可以更轻松地定位、检索和共享所需的文件和资料，从而提高工作效率。
- 遵守法律法规：档案归档制度有助于组织或机构遵守相关法律法规，确保合规运营。
遵守法律法规：档案归档制度有助于组织或机构遵守相关法律法规，确保合规运营。
3. 实施档案归档制度的步骤1. 制定档案归档管理规范：明确档案归档的标准和要求，制定管理流程和责任分工。
制定档案归档管理规范：明确档案归档的标准和要求，制定管理流程和责任分工。
2. 建立档案归档系统：根据档案归档管理规范，建立适合组织或机构需求的档案归档系统，包括数字化存储和物理存储两种方式。
建立档案归档系统：根据档案归档管理规范，建立适合组织或机构需求的档案归档系统，包括数字化存储和物理存储两种方式。
3. 对档案进行分类和编目：将档案根据一定的分类和编目规则进行整理和标识，便于存储和检索。
对档案进行分类和编目：将档案根据一定的分类和编目规则进行整理和标识，便于存储和检索。
4. 确保档案的安全性：采取相应的安全措施，如设置权限管理、备份机制和防火防水等，保护档案的安全性。
确保档案的安全性：采取相应的安全措施，如设置权限管理、备份机制和防火防水等，保护档案的安全性。
5. 建立档案的出借和使用制度：明确档案出借和使用的程序和权限，避免档案被滥用或丢失。
建立档案的出借和使用制度：明确档案出借和使用的程序和权限，避免档案被滥用或丢失。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（四篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。
归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。
2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。
4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。
5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。
6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。
同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间。
各部门要按时收集、整理各类文件材料。
各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
档案归档制度
附件1档案归档制度一、归档职责。
以全宗为单位，各类档案实行集中统一管理，档案管理部门和档案形成部门共同完成档案归档工作。
1、档案形成部门负责本部门文件材料的收集、整理，并向档案部门移交，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
2、档案管理部门制定并组织修订本单位归档范围和档案保管期限表，负责归档工作的指导、监督、检查和归档文件材料的接收及整理。
二、归档范围。
各立档单位自设立之日起形成的直接记述和反映企业活动的具有现实和长远查考价值的文件材料应列入归档范围，并划分保管期限。
1、归档文件材料来源：本企业各部门形成的文件材料，外来的（包括上级、下级和同级）对本企业有一定保存价值的文件材料，本企业派出机构、参与投资或参与合作单位应交的文件材料。
2、归档范围包括：企业筹备、设立过程中，企业运营中，企业合并、重组、分立、解散和破产等产权变动过程中形成的文件材料。
3、归档文件材料的各种载体形式：纸质文件、图纸，存储电子文件的光盘、录音带、录像带，照片、底片，实物等。
4、保管期限：永久、定期两类，其中定期分为30年、10年。
永久保管，即反映本单位重要活动，对本单位建设和历史研究有长远利用价值的文件材料；30年保管，即反映本单位一般活动，在较长时间内有查考利用价值的文件材料；10保管，即在较短时间内有查考利用价值的文件材料。
其中，会计档案的保管期限划分为3年、15年、25年和永久。
三、归档时间。
文件材料办理完毕后应按规定时间向档案部门归档。
▲文书文件材料在办理完毕的第二年一季度归档；▲科研课题文件材料在科研项目鉴定后3个月内归档；▲基建、施竣工项目文件材料，在项目竣工验收后1个月内向档案馆移交；▲设备的随机文件资料在设备开箱验收后即时归档，设备维修改造后一周内完成设备档案的变更、修改、补充工作；▲会计文件在本会计年度终了后归档，由财务会计部门保管一年后移交档案部门；▲人事材料办理完毕后1个月内归档，人员调动办理人事关系的同时办理档案转递；▲地质文件材料在勘探、地测项目完成后3个月内归档；▲特殊载体材料可根据实际情况一年一归或即时归档。
档案的建档归档制度
档案的建档归档制度档案的建档归档制度指在组织、管理和利用档案过程中，实施完善的建档、归档、接收、借阅、复制、销毁等各项制度和规范，确保档案的完整性、准确性、及时性和安全性。
建档归档制度旨在规范档案管理工作，保证档案管理工作的正常进行，保证信息的安全、准确和及时性，是保障政府工作、监管和服务的重要保障。
一、建档建档制度是重要的档案管理流程中的一环。
具体包括：1. 归档部门和单位应该严格按照业务程序规定，按时按要求建立档案。
2. 对于档案的各个环节，必须严格遵守工作纪律，保持档案的准确性和完整性。
3. 在建立档案的过程中，应当认真贯彻执行文件鉴定制度，保证档案的可信度和可证明度。
二、归档归档制度是档案管理的重要流程，具体包括：1. 对于档案管理部门和档案档案归档，要按照严格的要求归档，保障档案的安全、准确和完整。
2. 档案的归档工作必须要参照政策和法规的规定执行。
3. 对于隐私类档案归档，应该建立特殊做法，确保个人隐私信息的保护。
三、接收接收制度是档案管理的重要流程，具体包括：1. 对于接收的档案必须要按照要求分类、编号、整理，并严格执行文件鉴定程序。
2. 关于归档的区域，应明确接收角色以及其职责，并保障其正常运转。
3. 关于异常接收，如错接、漏接等问题，应及时处理。
四、借阅借阅制度是档案管理流程中的重要环节，具体包括：1. 对于借阅的档案，借阅者必须使用真实身份证明，并遵守相关规定。
2. 对于涉密档案的借阅，应遵守涉密文件安全保障要求，并关注借阅者的身份和背景。
3. 关于档案本身的安全保障，借阅者应当仔细阅读档案使用须知，并保障档案的正常使用。
五、复制复制制度是档案管理流程中的重要环节，具体包括：1. 对于复制的档案，复制者必须获取相关复制权限，并遵循复制过程的相关规定。
2. 对于涉密档案的复制，应严格遵守涉密文件安全保障要求，并关注复制者的身份和背景。
3. 关于档案本身的安全保障，复制者应当仔细阅读复制使用须知，并保障复制的正常使用。
档案资料归档管理制度（精选20篇）
档案资料归档管理制度（精选20篇）档案资料归档管理制度 档案⼯作要注意的事项 1、⽂件分类 公司档案的⽂件管理，最忌讳的就是乱七⼋糟，所有的⽂件都放在⼀起，想查看某个⽂件时，需要从所有的⽂件中⼀个⼀个的翻找。
所以公司⽂件的收放,第⼀件事就是进⾏⽂件分类。
2、⽂件整理 分好类别的⽂件，不要⼀堆堆的散着，⽇⼦久了⼜会成为⼀堆乱纸。
各个公司都会有档案袋，或者⽂件夹，按照⽂件的类别，进⾏逐⼀装盒收纳。
3、标签标明 把⽂件逐⼀装好之后，记得⼀定要在各个档案盒或⽂件夹上标明，注明此⽂件盒⾥装的是哪类的⽂件，包括共有⼏份，都要做个简单说明。
4、特殊⽂件 每个公司都会有特殊的⼀些⽂件，⽐如不能随意被⼈翻看的，或者需要加密的，对于这些⽂件，⼀定要做到单独保管，并做好单独的标记，⽤于提醒⾃⼰，或者提醒他⼈。
需要注意的的是，这⼀类⽂件，最好多加⼀把锁。
5、钥匙的保管 ⼀般公司的档案卷柜，都是由专门的⼈员进⾏保管的，平⽇⾥的钥匙要做到不离⾝，下班后的钥匙，根据公司规定进⾏上缴或者⾃⼰随⾝佩戴，记住，上缴之后的责任不在⾃⼰⾝上，⽽随⾝佩戴就表明⾃⼰⼀直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，⼀定要谨慎，不要随意交给他⼈。
档案资料归档管理制度（精选20篇） 在快速变化和不断变⾰的今天，接触到制度的地⽅越来越多，制度是各种⾏政法规、章程、制度、公约的总称。
我敢肯定，⼤部分⼈都对拟定制度很是头疼的，以下是⼩编为⼤家整理的档案资料归档管理制度（精选20篇），希望对⼤家有所帮助。
档案资料归档管理制度1 ⼀、总则 1、技术⽂件是本公司的核⼼秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争⼒的有⼒保障，公司的技术⽂件属于公司所有。
2、为规范本公司技术⽂件的管理，确保⽂件编制的正确性、完整性，明确技术⽂件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术⽂件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适⽤范围:适⽤于本⼚的技术⽂件的管理。
归档案管理制度
第一章总则第一条为规范归档工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位在业务活动中形成的具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等归档工作。
第三条归档工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：所有归档材料必须集中统一归档，任何人不得擅自留存或销毁。
2. 完整性原则：归档材料应完整无缺，确保档案的真实性和完整性。
3. 及时性原则：归档材料应在形成后及时归档，确保档案的时效性。
4. 分类管理原则：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，对档案进行分类管理。
第二章归档材料范围第四条归档材料范围包括：1. 机关、团体、企事业单位在行政管理、业务活动、学术研究、技术改造等方面形成的各类文件、资料；2. 重要的会议记录、报告、总结、讲话稿等；3. 奖励证书、荣誉证书、资质证书等；4. 具有保存价值的照片、录音、录像等；5. 其他具有保存价值的文件、资料。
第三章归档程序第五条归档材料应按照以下程序进行归档：1. 收集整理：各部门、各岗位在业务活动中形成的文件、资料，由专人负责收集整理，确保材料完整、准确、系统。
2. 鉴定：档案管理部门对收集整理的归档材料进行鉴定，确定其保存价值。
3. 编号：对鉴定合格的归档材料进行编号，编制归档目录。
4. 立卷：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，将归档材料立卷。
5. 归档：将立卷的档案送交档案管理部门进行归档。
第四章档案保管与利用第六条档案管理部门负责档案的保管、整理、修复、复制、提供利用等工作。
第七条档案保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案库房，保持库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故；2. 配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计、消防器材等；3. 对档案进行分类、编目、登记，建立档案检索体系，方便查阅利用。
简述档案归档制度
简述档案归档制度档案归档制度是指在组织或机构中对档案进行分类、整理、存储和管理的一套制度。
它旨在确保档案的完整性、可访问性和安全性，有效地保护和利用档案信息，对于保障组织的正常运转和长期发展具有重要意义。
档案归档制度的建立需要遵循一系列原则和步骤。
首先，要依据档案的性质、用途和价值进行分类，按照文件的类别、等级、时间等要素进行编制。
在分类的过程中，需要进行归档文件与非归档文件的区分，确保只有具有保留价值的文件被保留和归档。
其次，要建立一套统一的档案编码规则，通过编码对档案进行唯一标识和标记，便于档案的识别和查询。
同时，还需要确立档案管理的责任和权限，明确各个部门或个人的档案管理职责，确保档案的准确性和及时性。
档案归档制度中的另一个重要方面是档案存储和管理。
档案存储需要建立档案库房或档案室，提供适当的环境和设备，以确保档案的安全和完整。
在存储的过程中，需要进行档案的整理和装订，保证档案文件的有序性。
此外，还需要建立档案流转和借阅制度，确保档案信息的共享和利用。
档案管理方面，需要建立档案档案接收、归档、检索和销毁的流程和规定，制定档案管理的标准和规范，确保档案的合规管理。
档案归档制度的重要性主要体现在以下几个方面。
首先，它有助于保护档案的完整性和真实性。
档案归档制度的建立可以防止档案的遗失、篡改和损坏，确保档案信息的真实可信。
其次，它有助于提高档案的可访问性。
通过明确的档案分类和编码规则，可以提高档案的检索效率，便于用户快速找到所需的文件。
再次，它有助于提高组织或机构的工作效率。
档案归档制度可以促进业务流程的规范化和标准化，减少重复劳动和时间浪费。
最后，它有助于支持组织或机构的决策和发展。
档案信息是组织的重要资源，可以为决策者提供历史数据和统计分析，为组织的长期发展提供参考和借鉴。
实施和维护档案归档制度也存在一些挑战和难点。
首先，档案管理需要投入相应的人力、财力和物力资源。
建立和维护档案库房、档案设备和档案管理系统都需要一定的成本。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司档案归档制度
为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第一条归档时间：
1、办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。
2、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
4、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
5、工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。
6、公司、各个部门决定性的会议文件材料随时归档。
7、各个公司离职、调岗、薪酬变动、人事任命、处罚、奖励等随时归档。
8、属于人事方面的资料，各部门资料齐全后移交档案室；属于品种审定、项目申报、工程建设方面的，可根据进度移交。
属于销售、生产方面的资料，本年度结束后移交档案室。
第二条归档范围
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、企业行政文书档案。
包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。
3、企业管理档案。
包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。
4、企业技术档案。
包括技术研究档案、产品档案等。
5、企业会计档案。
包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等，审计室存档。
6、企业业务档案。
包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。
凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
（上面要注明地址、姓名、传真号等对方的信息。
）
7、企业声像档案。
包括照片、录音、录像档案等。
第三条归档要求
1、凡属归档范围的文件资料，均由公司档案室集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
2、归档的文件资料，原则上必须是原件，无原件者应进行文字说明，以备查；原件用于报批不能归档或相关部门保留的，档案室保存复印件。
3、应归档的文件材料要收集齐全、完整、分类清楚。
5、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
6、公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，由各部门负责，方可办理调动、离职手续。
各部门及时把有关资料移交档案室留档。
7、公司签订的合同及其与之有关的附件，年度结束后装订成册移交档案室，由档案室保存原件。
各部门可根据需要经领导批准，留复印件。
如有原件没移交档案室的追究当事人的责任。
对于在归档范围内没有及时归档或没归档的，视情节严重给予经济处罚。
注:各部门在归档过程中若有异议，可与档案管理员协商。