建筑企业科技档案归档制度
浅谈国有大型建筑施工企业科技档案管理
２ ． ３ 加强涉密科技 档案 的日常管理 。 涉密科 技档案 的调阅、 移 出、 销 毁 等应 严格按 规 定手续办 理， 必须 经指定领导人审批 ， 认真履行登记 、 签字手 续 ， 任何 人无 权擅 自 调阅。 涉 密科 技 档案 使用完 毕后 应及 时 清 对、 检查 ， 发现失密 、 泄密问题 ， 应 及时查明原因 ， 进行补救 。 ２ ． ４ 做好 科技档 案的保 管期限与保密 期限 的区分工作 正确 分析和 鉴别科 技档 案内容 的现 实作用和历史作用， 根据 本企业 工作 的需 要， 全
【 关键 词ｌ施工企业； 科技档案 ； 管理
１ 注Ｉ 科技 档 案 的交 接
由于科 技档案 具有极 强的延续性 ， 科技 档案 人员调动工作时， 必 须 在 办完科 技 档案移 交手续 后方能 离开 岗位 。 ” 然而在 实际工作 中， 一 些 单位或 科技 档案人 员却忽视了这一环节 ， 存 在以下问题 ： １ ． １ 是 科技 档案交 接不及时 。 一些单位 对科 技档案 交接 工作 不够 重 视， 把 关不严。 老科技 档案人 员离了岗， 新科 技档案 人员进 了岗， 而 科技
一
用。
２ ． ７ 要建 立起法 制的新 秩序。 为了适应 涉密科技 档案 调密工作制 度 化、 正 规化的需 要 ， 科技档 案管 理应建 立以下三个制 度 ： 建 立划定 密期 制度， 以便 届满 自行解 密 ； 建立调 密通知 单制 度， 对 保密期 间提前解 密 或 发生 升降变化 的密级 文件 ， 要 下发 通知单告知 有关科室 ， 以便 衔接工 作， 及时掌 握 ， 适 时变动 ； 建立 涉密科 技档 案接 收标 准制 度， 加 强涉密
面确 定科 技 档案 的保存价 值 ， 准确 地判 定科 技档 案的 保管期 限 。 根据 国家秘 密事项 ： 绝 密级事项不超 过３ ０ 年， 机密级事项 不超过 ２ ０ 年， 秘 密 级事项 不超 过１ Ｏ 年。 保密期 限在一年及一年 以上的 以年计 ， 在一年 以内 的以 月计。 对规 定为 “ 长期 ” 的国家秘密事项 ， 在授权机关作 出解密前 ， 其他机关 、 单位 应 当对其采 取长期的保 密措施 ， 不得 擅 自 决 定解密和 随 档案交接 手续还 未办妥， 以致 出现 科技 档案数 量等问题责任不 明、 界限 意对外提供 。 不清。 ２ ． ５ 注重 科技 档案情 况变化的 调整 科技 档案 在保管 过程 中， 其 密 １ ． ２ 是 科技 档案 交接手 续不 严密。 一 些单位科技 档案 人员离 岗或调 级不是一成不 变的 ， 而 是随 着时 间的推移 和文件贯彻 的情况变化的 。 基 动工作时 ， 移 交不按程 序办 事 ， 手 续不按 程 序办理 ， 该 检查 的不检 查 ， 本变化 是升密 、 降密 、 解密 。 因此 科技 档案管 理人 员应依 据科技 档案 涉 严 防密级偏高或偏 低 ， 密 期偏长或偏短 。 该清 理的不 清理 ， 该 签的字也 不签， 从而 出现一 些基层单位科 技档 案交 密内容 的变化 掌握划密 标准 ， ２ ． ６ 做 好科技 档案密级 的调 整工作 。 一要严格 执行解 密划控的 时间 接 只有一 串钥匙的现 象 ， 忽视了科技 档 案交接工作 中的 重要 内容 ， 忽视 了科技档 案交接工作的基本 要求三是科技 档案监 交工作不严格。 标准、 有关涉密 内容标 准及保 密规范 标 准 ， 做 到有法 必依 ， 执法 必严， 笔者 认 为 ： 如何做 好科 技 档案 交接 工作 ， 笔者 认 为应做 好下 列工 违法必纠 。 二要 主动接受 保密部 门对调 密工作 的监督指 导 ， 齐心协力搞 好科技档 案涉密文件 的清查鉴定 。 严格划清 密与非密 的界 限 ， 确 定哪些 作， 采 取如下措施 ： 哪 些限制在一定范 围内利用， 哪 些还不能 提供利 首先 科技 档案 交接 要 纳入 基层单位 的议事 日程、 工作程 序和 规章 科技 档案能开放 利用，
建筑工程档案管理制度范本
建筑工程档案管理制度范本第一节总则第一条为规范建筑工程档案管理工作，提高工作效率和质量，加强档案资料的保护和利用，制定本制度。
第二条建筑工程档案的管理，应遵循合法、规范、谨慎、便捷的原则，保证档案资料的真实、准确、完整、可靠。
第三条各相关部门要认真履行档案管理工作职责，做好建筑工程档案的收集、整理、保存、利用和管理，确保档案管理工作的规范化、制度化。
第四条建筑工程档案管理依据有关法律法规和国家标准进行，各单位应当制定档案管理制度和业务操作规程，建立和完善档案管理工作制度，确保档案管理工作的科学和规范。
第五条对于新建工程和改建工程，应当按照规定积极收集建设单位提供的档案资料，并对其进行整理、分类、存档。
第六条对于现有建筑工程档案资料，应当按照规定加强管理，确保档案的完整性和可用性，做到保密、安全、便捷。
第七条建筑工程档案管理应当遵循信息化管理的原则，运用先进的信息技术手段，提高档案管理效率和质量。
第二节基本要求第八条各相关部门要建立建筑工程档案管理工作机构，明确档案管理工作职责和权限，保证档案管理工作的开展。
第九条各单位要建立完善的档案编研制度，确保档案资料的完整性和准确性，做到标准化、规范化。
第十条每个建筑工程项目应当设立专门的档案室或档案柜，保障档案资料的安全和保存。
第十一条对于档案资料的借阅和调阅，应当按照规定程序进行，遵守保密规定，保护档案资料的安全。
第十二条各单位要加强对档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理水平和专业素养，确保档案管理工作的质量和效果。
第十三条各单位要建立档案管理工作台账，定期进行档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理工作的效率和质量。
第十四条各单位要建立健全档案备份和恢复规程，确保档案资料的安全和可用性，防止档案资料的遗失和损坏。
第十五条建筑工程档案管理工作要加强与相关单位的协作和交流，实行信息共享和互通，提高档案管理工作的效率和效果。
第三节档案管理工作流程第十六条对于新建工程和改建工程，建设单位应当按照规定的程序提交相关的档案资料，档案管理人员应当及时收集、整理和存档。
建筑公司文件归档管理制度
建筑公司文件归档管理制度建筑项目的成功与否很大程度上取决于信息的准确性和及时性。
因此，建立一套科学、规范的文件归档管理制度对于建筑公司来说至关重要。
这样的制度应当包括文件的创建、接收、存储、检索和销毁等各个环节，以确保每一份文件都能在其生命周期内得到妥善管理。
建筑公司在制定文件归档管理制度时，需要明确文件分类的标准。
通常，文件可以分为技术文件、合同文件、会议记录、日常通信等几大类。
每一类文件都应有明确的归档要求和存储期限。
例如，技术文件可能包括设计图纸、施工方案等，这些文件通常需要长期保存以备未来参考；而日常通信类文件，如内部通知、会议纪要等，可能只需要短期保存。
文件的创建和接收环节也需要规范化。
建筑公司应要求员工在创建文件时使用统一的格式和编码系统，以便于未来的检索和管理。
同时，接收到的文件也应立即进行登记，并按照分类标准归档到相应的位置。
在文件存储方面，建筑公司应采用电子和纸质两种方式来确保文件的安全。
电子文件应存储在安全的服务器上，并定期备份以防数据丢失。
纸质文件则应存放在防潮、防火的专用档案室内，并有专人负责管理。
检索和使用文件是文件归档管理制度中的另一个重要环节。
建筑公司应建立一个高效的索引系统，使得员工能够快速找到所需的文件。
同时，为了保护文件的完整性和安全性，公司还应规定只有授权人员才能访问特定的文件。
文件的销毁也不容忽视。
当文件达到保存期限或不再具有使用价值时，应按照国家法律法规和公司内部规定进行销毁。
这一过程应有详细的记录，并有相关部门监督执行。
一个完善的文件归档管理制度对于提高建筑公司的运营效率和保障信息安全至关重要。
通过上述的范本，建筑公司可以根据自身的实际情况，制定出适合自己的文件管理流程，从而在激烈的市场竞争中保持优势。
科技档案实施细则
中铁大桥局集团科学技术档案管理细则第一章总则第一条为加强科学技术档案管理，积极开发和充分利用科学技术档案资源，更好地为企业各项工作服务，根据《建设工程文件整理规则》（GB/T 50328-2001）及《中国铁路工程总公司科学技术档案管理规则》，结合本企业实际情况，制定本细则。
第二条科学技术档案(简称科技档案)，是指企业在建设工程项目、科学研究、生产技术等活动中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、磁盘、光盘、录像带、录音带等科技文件材料，是企业的重要信息资源和无形资产。
第三条中铁大桥局集团科技档案分为六类一、建设工程项目档案(简称：工程档案)；二、科学技术研究档案(简称:科研档案);三、产品技术档案(简称:产品档案)；四、设备仪器档案(简称:设备档案)；五、标准档案；六、临时运输档案(简称: 临运档案)。
第四条科技档案工作是一项专业性、管理性、技术基础性工作，是企业档案工作的重要组成部分，应坚持统一领导、分级管理的基本原则，各单位应根据实际情况，确定分管领导和档案工作机构。
第二章科技档案管理体制第五条集团科技档案实行两级管理,集团公司办公室下设档案管理科，子公司办公室下设档案室。
第六条集团科技档案管理网络一、集团公司档案管理科，具有企业档案行政管理职能和企业档案馆的工作性质。
负责拟订科技档案管理制度、规划（计划）和措施，总结交流和推广科技档案工作经验，培训档案工作人员；负责对集团各单位科技档案工作监督、检查和业务指导；负责科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；集团科技档案管理工作由总工程师分管。
二、各子公司档案室，负责管理本公司的科技档案，拟定科技档案管理制度、规划（计划）和措施，负责科技档案的接收、整理、移交、鉴定、保管、统计、利用，负有对本公司项目部和分公司档案工作的业务指导职能，其工作由总工程师分管。
三、集团直属（联合）项目部，应成立工程档案管理工作领导小组，确定分管领导，建立档案（资料）室，配备经过培训并持有“档案人员上岗证”的档案（资料）员，负责收集工程项目各种内业资料，督促检查相关部门和子公司按要求整理好相应的施工资料；项目竣工后按规定及时向业主（城建馆）和集团公司档案科归档。
(档案管理)科技档案归档分类标准
武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd科技档案归档分类标准编号：KDKG/PK-101版本：A/02009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布文件批准页批准/日期：审核/日期：相关部门/日期：部门负责人/日期：文件编写/日期：目录1.目的 (1)2.范围 (1)3.定义 (1)4.职责 (1)5.程序 (1)5.1 科技档案类目设置 (1)5.2 归档要求 (2)6.相关文件 (3)7.记录 (3)林业生产及建设归档资料分类标准 (4)技术研发项目归档资料分类标准 (8)火电项目竣工资料分类标准 (9)风电项目竣工资料分类标准 (21)环保项目竣工资料分类标准 (28)1.目的为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。
2.范围本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）科技档案的归档、立卷、整理工作。
3.定义3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。
本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。
生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。
4.职责4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。
4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准规定要求，完成档案资料的收集和归档工作。
5.程序5.1 科技档案类目设置5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分9大类，其中：0至5大类，为文书档案，6至9大类为科技档案。
科技档案归档范围及保管期限表
国家、国资委、股份公司、地方政府、建设单位、设计单位关于工程建设的重要来往文件
长期
序号
类 别
归 档 文 件 材 料 名 称
保管
期限
三
施工文件
C
类
原
件
施工技术
文 件
C2
施工组织设计及施工方案
长期
竣工质量
验收文件
C8
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
永久
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检查及主要功能检查资料核查及主要功能抽查记录
科技档案归档范围及保管期限表
一、基本建设档案
序号
归 档 文 件 材 料 名 称
保存单位和保管期限
设计单位
一
勘察设计文件
㈠
可行（预可行）性研究任务书
1
项目建议书及报批文件
长 期
2
项目设计意见书及其报批文件
长 期
3
可行性研究报告及其评估、报批文件
长 期
4
项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件
长 期
5
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
A6
（原件）
工程结算
竣工验收
及备案文件
A7
建设工程竣工验收备案表（复印件）
工程竣工验收报告（复印件）
房屋建筑工程质量保修书 （原件）
（原件）
工程竣工报告（北京市《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009第26页7.9.3条）
其他文件
A8
（原件）
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
工程项目质量管理人员名册
单位（子单位）工程观感质量检查记录
科技档案归档范围及保管期限表
5.
工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批
长 期
6.
监理日记及相关台帐（标段清楚）
长 期
7.
监理月（季、年）报
短 期
8.
工程竣工验收报告
※长期
长 期
9
监理质量评价意见报告及各种奖励证件
※长期
长 期
10
工程简况表（附见5）（此表不装订）
长期
11
工程竣工总结
※长期
长 期
二
施
工
技
术
文
件
(一)
土建、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆施工监理
永 久
永 久
16
上级通知批复及有关单位的来往文件
永 久
永 久
17
中止研究项目的材料
短 期
18
QC成果材料
长 期
长 期
长 期
3
施工安装、调试、试运行记录、质量事故处理报告
长 期
4
电气装置交接记录
长 期
5
中间交工验收记录
长 期
6
分项、分部、单位工程质量验收记录
长 期
7
单位工程竣工报告、竣工验收报告
长 期
8
单位工程监理小结
长 期
（四）
房建施工监理
⒈
单位工程开工报告
长 期
⒉
隐蔽工程检查验收记录
长 期
⒊
分项、分部、单位工程质量验收记录
2
隐蔽工程检查验收记录
长 期
3
施工安装、调试、试运行记录、质量事故处理报告
长 期
4
管线标高、位置、坡度测量记录
长 期
5
建筑公司有关资料管理制度
建筑公司有关资料管理制度
资料管理制度的核心是确保所有文档和数据的准确性、完整性和可追溯性。
为此，建筑公
司应建立一个标准化的文件命名体系，每个文件都应有明确的编号、名称和版本号。
例如，对于一个设计图纸，可以采用“项目代码-专业分类-图纸编号-版本号”的命名规则，这样即
使是不同专业的人员也能迅速识别和使用。
资料的归档和存储是管理的重要环节。
公司应设立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，对所有纸质和电子文档进行分类、编号、归档和存储。
同时，电子文档应上传至安全
的网络服务器，并进行备份，以防数据丢失或损坏。
对于重要的工程资料，还应实行权限
管理，确保只有授权人员才能访问相关文件。
资料的传递和共享也需规范管理。
在工程项目中，设计、施工、监理等不同团队需要频繁
交换资料。
因此，建筑公司应建立一个统一的信息交流平台，比如使用项目管理软件，来
促进信息的及时传递和准确共享。
同时，任何资料的传递都应有明确的记录，包括传递的
时间、内容和参与人员，以便追踪和审计。
资料的更新和维护不可忽视。
随着项目的进展，许多资料会发生变更。
公司应制定严格的
变更管理流程，确保所有的变更都经过审批，并及时更新到所有相关的文档中。
同时，定
期对存档的资料进行检查和维护，确保其准确性和可用性。
为了确保资料管理制度的有效执行，建筑公司还应定期对员工进行培训。
这包括新员工的
入职培训，以及针对现有员工的持续教育和技能提升。
通过培训，员工能够熟悉资料管理
的各项规定和操作流程，提高他们的工作效率和质量意识。
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建筑企业科技档案归档制度
1、目的
为了规范并及时、准确、系统、完整工程项目竣工档案的归档工作，精细化体现大连港集团发布《建设项目档案管理工作指南》中“一册”、“二网”、“三纳入”、“四参加”、“五同步”、“六任务”、“七不少”、“八制约”、“九对应”、“十不收”的管理理念。
特制定本制度。
2、归档范围
新建、改建、扩建工程、上级机关和本单位制定的有关工程建设、科学技术的方针、政策、规范、规程、标准、条例等。
3、归档依据
辽宁省地方标准DB21/1234-2003《建筑工程施工质量验收实施细则》、中华人民共和国交通运输部发布《水运工程质量检验标准》JYTS257-2008、大连港集团发布《建设项目档案管理工作指南》
4规定及要求
4.1科技档案的收集、接收、整理工作，要遵循科技档案自然形成的规律和坚持实行集中统一管理的原则。
4.2科技档案部门，在接收科技档案时，要严格检查验收、发现问题必须及时查明补正。
．
4.3工程项目负责人应按档案管理原则和标准进行整理归
档，并要保证卷内质量。
4.4对应归档的科技文件材料，必须做到完整、准确、系统，对不符合要求的归档材料，不予以接收，并限期责成有关人员予以补充、修改、完善。
4.5科技档案交接时，双方应办理移交手续，核准数量，交接清楚，并在交接清单上签字。
5 归档范围
5.1上级机关和本单位制定的有关工程建设、科学技术的方针、政策、规范、规程、标准、条例、办法及其有关咨询、解释等指导性的科技文件。
5.2有关科技工作的指示、命令、决议、计划、规划、请示与批复、技术审查、会议纪要、会议总结、设备随机资料等。
5.3外出（含出国）学习、参观、谈判、考察、技术交流等获得和购买的技术文件资料。
5.4新建、扩建、改建工程完整准确的竣工图及全套竣工文件，以及在建设、管理、竣工等业务活动中形成的技术文件材料。
5.5信息处理及计算机随机文件材料、安装、调试、维修、保养、记录。
机读文件的全系统软件、应用软件、分析报告、技 5.6．
术说明书、程序说明书、操作说明书、有参考或有借鉴价值的软件、输入、输出的文件材料和数据、机读磁盘、磁卡、
磁带。
5.7科研改革成果，合理化建议提案及评审材料资料等。
5.8本单位编辑的技术手册、图表等。
6 立卷归档要求
6.1立卷归档的科技文件材料，必须遵循立卷原则，保护文件之间的有机联系，便于保管和利用。
6.2归档的科技文件材料一定要图物相符，保证卷内质量，做到纸质优良，图纸整洁，线条清晰，字迹工整清楚，签证手续齐全，一律用兰黑碳素墨水书写。
6.3归档的科技文件材料要做到规格统一、图纸应折叠成297mm*210mm手风琴式，归档的份数要符合档案部门提出的要求。
6.4新建、改建、扩建项目的竣工图，必须加盖施工单位的竣工图章，对竣工文件，不符合完整、准确、系统要求的工程项目，不能竣工验收，并限期补交。
6.5凡归档的科技文件材料、竣工图，应由承办单位负责人负责收集核对准确，并加以系统整理，组成保管单位，在竣工验收的同时，向档案部门移交，并且要填写移交清单。
工程项目的归档应符合交通部或辽宁省基本建设 6.6．
档案编制办法的规定执行。
7 归档时间
7.1基本建设工程档案
基本建设工程竣工验收之前，予验全套档案，档案合格后工程项目进行验收并验收竣工档案，特殊情况归档日期可在工程竣工验收后15-30日完成。
7.2设备仪器
设备开箱安装调试正常，在交付使用单位后，立即归档。
7.2．1.机读文件
课题程序设计完成后，经操作检查确认准确无误，由课题负责人负责审核课题形成的全部机读文件，一个月内向档案部门移交。
7.2.2.技术管理文件
上级机关与本公司制定的技术规程、规范、标准、定额、条例、技术手册等，次年第一季度归档。
8 归档份数
8.1工程档案、设备档案及科技文件材料一般归档为一份，重要的使用频繁的两份。
8.2竣工图纸及竣工资料、竣工档案管理中凡是标有施工负责人一栏均由项目负责人签字；标有施工技术负责人一栏由项目技术负责人签字；标有企业技术负责人由公司主管技术负责人签字。
．。