公司科技档案及技改工程项目档案归档办法(WORD11页)
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
项目归档办法
项目归档办法项目归档管理办法为了规范我所技术项目文件资料的立卷归档工作，保证项目归档的内在质量，结合我所实际情况，制定本办法。
一、技术档案的归档范围(一)设计项目凡委托我所设计、更改、修正的项目全部基础资料、阶段设计成果文件，设计修改文件以及与项目相关单位发生的各类协议、合同、函件、公文以及验收、调试、总结等文件均应归入技术档案。
1．初步设计阶段对于我所只参与初步设计的项目，相关项目文件要存入资料室归档，归档文件主要包括以下内容：（1）与项目有关的合同书；（2）初步设计的最终成果；（3）设计总概算书或综合概算书底稿；（4）设计方案审定的记录单，文件校审记录单；（5）与初步设计有关的其他资料。
2．项目设计图阶段项目设计图文件归档主要包括以下内容：（1）与项目有关的合同书；（2）各项目及子项目设计底图；（3）各项目《设计文件校审记录单》；（4）设计总概算书及修正概算书；（5）《设计修改通知单》。
3. 项目进展各阶段形成的文件资料（1）相关单位提供的全部设计基础资料，原始资料；（2）设计过程中与相关单位各种联系中发生的相关文件，图纸，资料，来往公文，函电，设计过程中的各项会审纪要，与项目有关的会议纪要；（3）项目验收、调试过程中形成的文件、图纸、资料（含项目验收报告，调试，使用期间发现的问题，修改、补充核定有关图纸和文件）等；（4）与设计有关的结论分析报告等。
(二)技术咨询服务项目技术服务和咨询项目归档包括以下内容:1. 委托单位提供的全部文件资料(1) 委托任务书；(2) 委托单位交来的全部有关原始资料。
2. 成果底稿（包括鉴定书，咨询报告，设计底图，说明书等）。
3. 送交委托单位的正式咨询报告。
(三)科研试验项目科研试验项目归档文件包括以下内容：1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告以及经所认可的批文等；2.科研会议纪要及有关重要文件；3.与主办单位或协作单位签订的合同(协议)书文件副本,有关技术责任的各种来往函件；4.阶段成果报告,如说明书,底图，照片等；5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等资料。
公司工程资料归档方案(3篇)
第1篇一、方案背景随着我国建筑行业的快速发展，工程资料的管理显得尤为重要。
工程资料是工程项目的重要组成部分，它记录了工程项目的设计、施工、验收等全过程的信息。
良好的工程资料管理能够确保工程项目的顺利实施，提高工程质量和施工效率，同时也有利于工程项目的后期维护和管理工作。
为加强公司工程资料的管理，确保工程资料的完整性和准确性，特制定本方案。
二、归档原则1. 完整性原则：确保所有工程资料齐全，不遗漏任何重要信息。
2. 真实性原则：工程资料必须真实反映工程项目的实际情况，不得篡改、伪造。
3. 及时性原则：工程资料应及时归档，确保工程项目顺利推进。
4. 分类原则：按照工程资料的性质、用途等进行分类，便于查找和管理。
5. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料的安全，防止丢失、损坏。
三、归档范围1. 工程设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知等。
2. 施工图纸及说明：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。
3. 施工记录及验收资料：包括施工日志、材料进场记录、验收报告等。
4. 施工技术资料：包括施工工艺、施工方法、施工措施等。
5. 质量检测报告：包括材料、构件、设备等质量检测报告。
6. 安全生产资料：包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产检查记录等。
7. 保修资料：包括保修期限、保修范围、保修承诺等。
8. 其他相关资料：包括合同、协议、会议纪要等。
四、归档流程1. 工程设计阶段：（1）收集设计文件，确保完整性。
（2）对设计文件进行编号、分类，编制目录。
（3）将设计文件报送相关部门审核、批准。
（4）将审核、批准后的设计文件归档。
2. 施工阶段：（1）收集施工图纸及说明，确保完整性。
（2）对施工图纸及说明进行编号、分类，编制目录。
（3）收集施工记录及验收资料，确保完整性。
（4）对施工记录及验收资料进行编号、分类，编制目录。
（5）将施工图纸、施工记录及验收资料报送相关部门审核、批准。
（6）将审核、批准后的施工图纸、施工记录及验收资料归档。
科技文件、资料归档办法 .doc
科技文件、资料立卷归档办法CSWMD.C011-20001. 为健全我院的科技档案工作，完整、准确、安全地保存和科学地管理科技档案，充分发挥科技档案的作用，现依据《中华人民共和国档案法》，《科学技术档案工作条例》和国家对科技档案管理有关规定精神，制定本办法。
2. 立卷归档的文件，是指我院在市政设计、科研、咨询、勘察、监理和工程总承包等业务活动中形成的文件资料，包括质量体系文件、技术文件和外来文件。
3. 工程项目完成一个月以内，生产部门和项目负责人必须及时完成归档。
4. 立卷归档的质量体系文件包括项目过程中所有的质量计划和质量记录。
5. 立卷归档的技术文件包括计算书、说明书、概预算书、图纸、校审单、设计变更通知单及变更图纸。
6. 立卷归档的外来文件包括顾客提供的设计委托书、合同、基础资料（包括地形图、水质资料、城市概况以及其它介绍材料）、工程地质资料、环境影响评价报告、前期工作文件、评审报告以及有关来往函件及电话记录。
7. 立卷归档的声像资料包括工程、工作过程、有关会议以及领导视察的照片、录音和录象。
8. 电子归档内容包括图纸、说明书、概预算书以及其它所有计算机文件。
9. 立卷归档的文件可以陆续整理归档，待归档完成后，科技信息处出具《工程项目归档完成通知单》，交生产部门留底，同时报管理者代表并送其它职能部门。
中国市政工程西南设计研究院科技信息处 1计算机软件管理办法CSWMD.C017-2000为加强计算机软件的科学化、规范化、标准化管理，结合我院实际情况制订本规定：1. 本院各部门使用的计算机软件必须实行专人保管；2. 任何人不得擅自改动或删除计算机软件内的文件；3. 本院各部门根据实际需要，及时提出添置或升级软件的清单，经部门领导同意后送科技信息处；4. 科技信息处汇总软件需求，报院领导批准后，由科技信息处统一添置或办理升级；5. 各部门需要的计算机软件，经部门领导签字同意后，在科技信息处统一领取，科技信息处有义务协助安装；6. 本院计算机软件只能用于本院工作，禁止在院外或非本院工作中使用。
工程公司科技文件材料(电子版)归档填写要求
工程公司科技文件材料（电子版）归档填写要求工程公司的科技文件包括了各种技术资料、相关技术报告、技术标准、技术规范等等，这些材料的收集、整理、归档对于公司的科技管理至关重要。
良好的归档过程可以使文件的查找更加方便快捷，也可以防止信息的丢失和泄漏。
下面将为大家介绍工程公司科技文件材料归档填写的要求。
一、文件分门别类公司在进行文件归档的时候，需要将文件进行分门别类按照不同的类别进行归档。
例如，可以将文件归为技术资料类、技术报告类、技术标准类、技术规范类、科研成果类等。
二、文件编号规范对于公司的各种科技文件资料，需要对其进行规范的编号，以防止文件混乱和遗漏。
编号格式可以根据公司的实际情况来制定。
一般来说，编号的格式包括了类别、年度、月份、序号。
例如，技术资料类编号格式为“T202201001”。
三、文件归档时间对于公司获得的各种科技文件资料，需要及时进行归档和存储。
应该确定归档的具体时间和归档的周期。
一般来说，归档的时间周期应该不超过1个月，以免遗漏重要的资料。
四、文件归档环节文件归档环节包括了文件整理、文件分类、文件编号、文件打印、文件装订、文件存储装置等等。
在进行文件归档的时候，需要对每一个环节做好把控和管控。
五、文件档案管理对于公司归档的文件，需要进行档案管理，保障文件的完整性、保密性和安全性。
建立归档登记表格，记录每次归档的时间、文件名称、文件编号等。
并建立文件保管制度，对文件进行保密和安全管理。
六、文件查询系统为了方便文件的查询和使用，可以建立文件查询系统。
查询系统可以是电脑版的，也可以是纸质版的。
建立文件查询系统可以方便查找和使用文件，节约时间和成本。
以上就是工程公司科技文件材料归档填写要求的基本内容。
在实际的工作中，每个公司的要求可能会有所不同，针对实际情况进行修改和调整。
在工程公司的科技文件归档过程中，需要遵循规范的流程并注意细节，以保障文件的安全完整，为公司的发展提供支持和保障。
工程项目档案整理管理办法
工程项目档案管理办法﹙试行﹚第一章总则第一条为了加强公司所承建工程的档案管理，进一步提高工程档案的管理水平，确保工程档案完整、准确、及时归档，充分发挥工程档案在经营管理、施工生产中的作用，更好的维护企业合法权益。
根据建设部《建筑工程文件归档整理规范》（GB50328－2001）和工程局《工程项目档案管理办法》(暂行)等的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条工程项目档案：指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。
第三条本办法适用于公司承建的和以工程局名义签约的工程项目。
第二章管理部门与职责第四条经理办公室负责牵头组织对工程档案的管理工作，包括建立健全管理体系、制度建设、信息化建设、监督检查指导等。
第五条科技部和项目管理部为工程项目档案的主相关部门，负责对工程档案的催收，并分别对公司所承建的和以工程局名义签约的工程项目档案进行验收归档，其他部门负责对本业务系统工程档案归档范围内资料的收集归档。
第六条科技部负责定期对项目工程技术资料（包括技术管理、质量控制资料及安全和功能检验资料）进行检查指导，督促项目将交工资料及时归档。
对存在的问题提出整改措施，限期整改，并及时验证整改效果。
负责对交工资料（包括技术管理、质量控制资料及安全和功能检验资料）的核查；负责对工程施工技术及技术鉴定会的相关资料（如照片、光盘等）的收集归档；负责填写项目档案归档认可书。
第七条项目管理部负责对工程施工许可证、开工报告、单位工程竣工质量验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料和单位（子单位）工程观感质量检查记录的核查；负责对工程进度照片、实体照片、工程质量事故的照片、光盘等的收集归档；负责对工程评优报奖文字资料、宣传照片、录像、光盘及国家、省（部）、市以上质量荣誉称号的各类证书、奖杯、奖牌等的收集归档；负责督促项目将工程质量验收、竣工备案资料及时归档；负责在工程开工时发放“工程项目管理备案登记表”、“工程项目档案归档通知书”及“项目文件交接清单”；负责填写项目档案归档认可书。
工程档案管理与归档管理制度
工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。
三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。
2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。
3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。
4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。
5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。
四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。
2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。
3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。
4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。
5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。
五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。
2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。
3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。
4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。
六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。
2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。
3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。
七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。
2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
工程档案管理办法(完整版)
工程档案管理办法（完整版）一、总则1.1 为了规范工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥工程档案在工程建设、运营维护及决策支持中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合公司实际，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司范围内所有工程项目的档案管理工作。
1.3 工程档案主要包括：项目前期文件、勘察设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、设备资料、科研试验资料等。
1.4 工程档案管理遵循“统一领导、分级管理、全员参与、确保质量”的原则。
各部门、各单位应密切配合，共同做好工程档案管理工作。
二、档案的收集与整理2.1 收集范围工程档案的收集应涵盖项目从立项、设计、施工、监理到竣工验收全过程产生的各类文件资料。
收集时应确保文件资料的真实性、完整性和有效性。
2.2 收集要求（1）各部门应指定专人负责工程档案的收集工作，确保档案资料及时、准确地归档。
（2）工程档案的收集应与工程进度同步进行，不得滞后。
（3）收集的档案资料应原件为主，若确需使用复印件，必须保证复印件清晰、完整。
2.3 整理原则（1）工程档案应按照“一事一档”的原则进行整理，确保档案内容的连贯性和系统性。
（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型进行分类，便于检索和利用。
三、档案的归档与保管3.1 归档时间工程档案应在项目竣工验收合格后三个月内完成归档工作。
3.2 归档程序（1）归档前，负责档案收集的部门应对档案资料进行清点、核对，确保无误。
（2）归档时，应填写归档目录，明确档案资料的名称、数量、日期等信息。
（3）档案管理部门对归档资料进行审核，合格后办理归档手续。
3.3 保管要求（1）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等条件。
（2）档案应按照规定的顺序存放，便于查找和利用。
（3）档案管理部门应定期对档案保管情况进行检查，发现问题及时整改。
四、档案的利用与销毁4.1 利用原则工程档案的利用应遵循“内外有别、保密优先、方便利用”的原则，确保档案安全。
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科技档案及技改工程项目档案归档办法
1.目的
为认真贯彻《档案法》、《国营企业档案管理暂行规定》和《科学技术研究档案管理暂行规定》，加强科技档案的管理工作，特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于有限公司。
3.职责
3.1 发电运营有限公司及下属各分公司兼职档案人员应随时收本部门形成的科技文件材料。
3.2综合管理部档案专责应经常督促、检查各部门科技文件材料的形成情况。
4.内容
4.1归档范围、保管期限
4.1.1由各发电公司或发电运营公司正式颁布的图集、图册、图表、规程、技术规范、运行分析、总结等文字材料，为便于分析而撰写的运行资料的汇编、统计等文字材料和表格，所有形成的这些资料一律长期保存。
4.1.2技改项目档案材料归档范围及归档部门见下表：
4.2 立卷
4.2.1公司(含分公司)科技档案的立卷归档工作，系指公司(含分
公司)各业务技术部门，把生产（工作）活动中形成的、已经办理完毕、具有保存价值的科技文件材料，按照归档范围的要求收集齐全、并经过系统整理，立卷成册，根据集中统一管理的原则，移交给综合管理部档案室。
4.2.2科技档案的立卷工作，由形成部门的兼职档案员负责，并列入生产部门的兼职档案员的岗位职责中。
文件材料立卷的主要原则如下：
4.2.2.1必须遵循文件材料形成的规律，保持文件材料之间的联系、便于保管、查找和利用。
4.2.2.2案卷应按顺序编写张号、填写卷内目录、案卷标题和卷尾备考表。
4.3 归档手续
4.3.1厂家提供的设备随机文件、技改档案材料须一正本，由本单位提出的技改项目档案材料需一正一副。
4.3.2 一般在工程项目竣工验收后一个半月内归档移交给综合管理部档案室。
4.3.3归档要求
4.3.3.1归档的科技文件材料,其制作材料必须易于长期保管,保证图像清晰,字迹工整,签字、盖章手续完备。
签字不允许用私章替代，一律手签，书写的字迹材料禁止用铅笔、红色笔、圆珠笔、复写纸等。
左侧留出装订线的位置，采用“三孔一线”的装订方法用线绳装订，纸张统一用A4型。
4.3.3.2竣工图必须加盖竣工章，其签字手续要齐备，编制人、技术负责人、监理负责人不能是同一人。
竣工图要保证图纸质量，做到规格统一、图面整洁、字迹清晰，并做到工程项目所涉及修改变更的内容，必须不遗漏地反映到竣工图上。
竣工图不装订，采用手风琴折叠法，幅面为A4型。
4.3.3.3技改工程项目材料的归档由相关部室兼职档案员按归档范围收集齐全档案资料，对档案制成材料是否规范，档案“三率”（即归档率100％、完整率100%、准确率100％）是否达到规定要求等作出总体评价。
由相关部室兼职档案员或施工单位填写“工程项目档案归档说明”。
一式三份交安生部。
施工单位按归档范围收集齐全档案资料，形成档案总目录，填写“科技档案归档说明”一式三份交安生部审核。
4.3.3.4安生部对施工单位的档案材料进行综合审核，将审核
时间、主要人员、验收意见等填写到“工程项目档案归档说明
验收审核意见”栏中，档案验收合格，由安生部向综合管理
移交归档。
4.4 档案的移交
4.4.1向综合管理部移交科技文件材料时，必须列具目录清单和《科技档案归档说明》，经双方清点无误后在交接清单上签字。
清单应一式两份，双方各执一份，其中档案人员的清单应存档。
4.4.2档案管理人员正式接收的档案，任何人不得仍以文件材料看待而索回，如需要利用，应按《档案查（借）阅利用制度》办
理借阅手续。
4.4.3档案管理人员工作调动，必须在离职前将所管理的数量及状况交待清楚，并在档案主管的主持下办理正式交接手续。
5.支持性文件
5.1《中华人民共和国档案法》；
5.2《国营企业档案管理暂行规定》；
5.3《科学技术研究档案管理暂行规定》。
6.相关文件、表格
6.1科技档案归档说明;
6.2竣工图章规格及样式。
附表一：
科技档案归档说明
附表二：
竣工图章规格及样式
竣工图章规格及样式(80×60)
单位：mm
青海黄河发电运营有限公司制度执行情况反馈意见表。