公文格式新旧对照表
现行公文格式标准
现行公文格式标准
一、标题
（一）正标题。
方正小标宋简体二号居中。
（二）副标题。
楷体GB2312三号居中。
二、正文
（一）用纸。
采用GB/T148中规定的A4型纸。
（二）字体字号。
仿宋GB2312三号。
（三）格式。
首行缩进两字，两端对齐。
（四）正文结构。
1.层次。
序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
2.字体字号。
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字GB2312、第三层和第四层用仿宋体字GB2312标注。
3.版面及行间距。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心；正文行间距28。
（五）成文日期与印章。
一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1
不编为01），日期居印章中心偏下位；印章端正、居中，印章用红色，不得出现空白印章。
（六）页码。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。
一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文书写格式一览表
重庆****有限公司 发布
编号示例：管理标准Q/CDS-GL（JS）001-2008 标准编号 标准名称 章\条编号\标题 内页 标准条文 列项及编号 宋体5号
Times New Roman 5号,页眉单左,双右 7.公文标题除法规规名称加书名号外,一般不用标点符号 黑体3号，加粗，位置居中 8.主送单位为受理单位
拟写公文格式一览表封面标准编号被替代标准号宋体五号右对齐标准名称发布日期实施日期用统一首页公文纸发布内页标准编号标准名称标准条文列项及编号附录及编号页码列项示例如下
拟写公文格式一览表
一.制度编写格式
*****公司 企业标准 标准编号 黑体1号，加粗，居中 黑体4号，靠右齐 右对齐
二.文件拟写格式
1.引用公文先引标题,后引文号 2.结构层次为:第一层为:一 第二层为:(一)第三层为:1 第四层为:(1)
列项需要识别时采用字母方式
14.印发日期以公文付印日期为准；用阿拉伯数字 15.请示、报告、意见应上报上级单位，不向个人报送； 16请示一文一事，只写一个主送机关，抄送其它，不得抄送 下级，请示与报告严格分开 17.上行文：向上报送的请示、意见、报告 18.下行文：发布公司制度、通报、通知、 安排工作，开展活动，下达指标计划；人事任免；会议纪要 等 19.公文除会议纪要外，均应加盖公司公章 20.常用结语：特此通知。以上请示妥否，请批示。此复。 本办法自下发即日起实行。
12.主题词用3号黑体;词目用3号宋体加黑；词目间隔1个字 1.章标题占2行,置于编号之后,顶格起排,编号与标题之间空1 格，按类别词-类属词-文种顺序排列，数量不超5个。 个字间隙,并与其后的条文分行;5号黑体; 2.条最多可分5层次,同一层中应设2条以上,每一层次条应有标 13.公文校对由拟文部门负责 题;同一层次的条有无标题应统一;条的编号标题5号黑体; 列项示例如下： 下列仪器不需加开关 ——在正常操作条件下，功率不超过10W的仪器 ——用于正常运转。 ● 转动部件的不平衡； ● 负载变化。 标准中使用的量和单位： a） 小数点符号为“.” b） 标准应用只使用： 1） GB3101各部分给出的单位 2） GB3102给出的单位
GBT9704-2012新版公文格式
GB/T9704—2012党政机关标准公文格式2012年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的国家标准。
公文格式的范畴：一是公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
新版格式突出强调了公文的规范化和标准化，最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和工作，有利于提高公文处理工作的质量和效率。
在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸，结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面，对党政机关公文处理工作意义重大，可以说是一个里程碑式的改变。
公文格式的基本要求：1.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
4.公文应当双面印刷。
5.公文应当左侧装订。
一、通用格式(一)版头部分1.份号公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。
标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
2.秘级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。
而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，具体位置按有关电报格式的规定标注。
2012年新国标公文格式
《党政机关公文格式》——2012年新国标公文格式一、公文纸张及排版印制要求：（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。
（3）排版时版面尺寸要标准。
幅面：210mm×297mm版心：156mm×225mm上白边(天头) 37mm（37mm±1mm）下白边35mm左白边28mm（28mm±1mm）右白边26mm二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少：增加页码格式要素三、公文要素：国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。
四、公文要素—版头部分：1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
公文格式新旧对照表
公文格式新旧对照表1公文格式新旧对照表项目现公文格式旧公文格式主要区别内容页面布局主要的变化有: ,一,页边距,上3.5厘米,下2.4,一,页边距,上3厘米,下3厘厘米,左2.8厘米,右2.4厘米。
米,左2.9厘米,右2.9厘米。
,二,版式,奇偶页不同,页脚2.5,二,版式,奇偶页不同,页眉1.5厘米。
厘米,页脚2.5厘米。
一页面布局均有变化 ,三,文档网格,指定行和字符网,三,文档网格,指定行和字符网络络,H,,字符数,每行44,跨度10.1,H,,字符数,每行45,跨度9.6磅,行数,每页47,跨度14.3。
磅,行数,每页46,跨度14.6。
,四,行距,固定值29.7磅。
特定,四,行距,固定值30磅。
特定情情况可以作适当调整。
况可以作适当调整。
2项目现公文格式旧公文格式主要区别内容排版文字主要的变化主要有:(一)版面。
(一)版面。
1.行数和字数。
一般每面排22行,1.行数和字数。
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况每行排28个字,并撑满版心。
特定情可以作适当调整。
况可以作适当调整。
2.字体和字号。
如无特殊说明,公2.字体和字号。
如无特殊说明,公正文字体改为3文格式各要素一般用3号方正仿宋体简文格式各要素一般用3号仿宋体字。
二号方正仿宋体简体体字。
特定情况可以作适当调整。
特定情况可以作适当调整。
字。
3.如无特殊说明,公文中文字的颜3.如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
色均为黑色。
3项目现公文格式旧公文格式主要区别(二)公文文件格式各要素编排规(二)公文文件格式各要素编排1.份号、密级和紧则。
规则。
急程度字体均改为31.如需标注份号、密级和紧急程度,1.如需标注份号、密级和紧急程号方正黑体简体字。
一般用3号方正黑体简体字,顶格编排度,份号用3号黑体字的阿拉伯数码,2.密级和紧急程在版心左上角,如同时出现顺序自上而顶格标识在版心左上角第1行,密级度编排位置由右上角下分行排列。
最新公文格式
最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象:（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X（黑体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1。
X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字)附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2。
X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字) （联系人：……；联系电话：……）（如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
)一、公文纸张及排版印制要求:（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。
（即行距28磅)（3)排版时版面尺寸要标准.幅面:210mm×297mm 版心：156mm×225mm上白边（天头） 37mm（37mm±1mm) 下白边35mm左白边28mm（28mm±1mm) 右白边26mm二、《党政机关公文格式》主要变化口诀:☉公文格式新国标:《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少:增加页码格式要素三、公文要素：国标将组成公文的各要素划分为“版头”（红色反线以上）、“主体"、“版记”三部分。
眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
公文的种类和格式
报、联合公报、统计公报、环境公报4 个种类。其中，会议公报一般适用于 党的全会，联合公报不适用于地方， 统计公报和环境公报一般分别是市统 计部门和环境保护部门使用，其他部 门不使用该文种。
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事 项或者法定事项。根据有关资料，《条
例》所说的重要事项和法定事项属于 国家层面，不适用于地方，全市各级 党政机关一般不使用该文种。
二、公文各要素 重要内容解读
1、公文份号
公文份号是将同一文稿印刷若干份时每份公文 的顺序编号，用6位3号黑体阿拉伯数码标识在版 心左上角第1行。涉密公文应当标注份号，一是便 于管理，二是一旦发生泄密，便于追查泄密渠道。 如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标 注份号。
2、秘密等级和保密期限
13、印章
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机 关印章，并与署名机关相符。印章顶端应距正 文（或附件说明）一行之内。《条例》规定 “有特定发文机关标志的普发性公文和电报可 以不加盖印章”，其中有特定发文机关标志的 普发性公文”主要是针对党的机关公文一直沿 用的做法，不针对行政机关。我市各级行政机 关公文除纪要外均需要加盖印章。联合上报的 公文，由主办机关加盖印章; 联合下发的公文， 发文机关都应当加盖印章。
8、主送机关
主送机关是指公文的主要受理机 关，应当使用全称或者规范化简称。 主要依据有两条：一是有文件依文件， 二是没有文件依贯例。如我市政府机 构的名称就以《保山市人民政府机构 设置表》（保办发〔2010〕21号）中 的表述为准。
9、正文
新格式规定，首页必须显示正文。正文位 于主送机关名称下1行，每自然段左空2字， 回行顶格。数字、年份不能回行。一般每面 排22行，每行排28个字。正文提出要符合国 家法律、法规及其他有关规定; 文字表述准确; 人名、地名、数字、引文准确; 结构层次序数 规范; 使用法定计量单位; 简称规范; 正确使用 阿拉伯数字等。
新公文组成要素字体字号对照表
公文组成要素字体字号对照表
序号组成要素字体字号范例
1 份号仿宋体三号0001
2 密级黑体三号公文
3 发文机关标识（含文种）小标宋体（华文中宋）小于22mm*15mm
4 发文字号，“签发”，“已阅”仿宋体三号公文
及签发人，已阅人姓名
5 红色反线 1.5磅
6 标题小标宋体（宋体加粗）二号公文
7 “（代拟稿）”，主送机关楷体三号公文
8 正文（不含小标题）仿宋体三号公文
9 第一层小标题黑体三号公文
10 第二层小标题楷体三号公文
11 第三，第四层小标题
附件说明，无正文说明
署名，成文日期仿宋体三号公文
发文（传达）说明
12 “附件*”或其他附件标识，
“主题词：”及词目黑体三号公文
13 抄送机关，印发（承办）说明仿宋体三号公文
14 版记反线1磅
15 “首长批示”黑体四号公文
16 页码半角白体（word自动插入页码）四号—1—
说明：字体栏中外加括号的字体，印刷公文时不得使用，用计算机处理公文时可使用。
纸张B5
页边距：上左2.5 下右2.2
标题：新宋体二号加粗
题头：楷体三号
正文：仿宋三号首行缩进2字符行间距固定值29磅字符间距紧缩0.3 第一层小标题黑体三号
第二层小标题楷体三号。
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公文格式新旧对照表1公文格式新旧对照表项目现公文格式旧公文格式主要区别内容页面布局主要的变化有：一（一）页边距：上3.5厘米，下2.4厘米，左2.8厘米，右2.4厘米。
（一）页边距：上3厘米，下3厘米，左2.9厘米，右2.9厘米。
页面布局均有变化（二）版式：奇偶页不同，页脚2.5厘米。
（二）版式：奇偶页不同，页眉1.5厘米，页脚2.5厘米。
（三）文档网格：指定行和字符网络（H）；字符数：每行44，跨度10.1磅；行数：每页47，跨度14.3。
（三）文档网格：指定行和字符网络（H）；字符数：每行45，跨度9.6磅；行数：每页46，跨度14.6。
（四）行距：固定值29.7磅。
特定情况可以作适当调整。
（四）行距：固定值30磅。
特定情况可以作适当调整。
2项目现公文格式旧公文格式主要区别内容排版文字主要的变化主要有：二（一）版面。
1.行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
（一）版面。
1.行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
正文字体改为3号方正仿宋体简体字。
2.字体和字号。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体简体字。
特定情况可以作适当调整。
2.字体和字号。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
3.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
3项目现公文格式旧公文格式主要区别二（二）公文文件格式各要素编排规则。
1.如需标注份号、密级和紧急程度，一般用3号方正黑体简体字，顶格编排在版心左上角，如同时出现顺序自上而下分行排列。
（二）公文文件格式各要素编排规则。
1.如需标注份号、密级和紧急程度，份号用3号黑体字的阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行；密级和紧急程度用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如同时出现顺序自上而下分行排列。
1.份号、密级和紧急程度字体均改为3号方正黑体简体字。
2.密级和紧急程度编排位置由右上角改为左上角，并与份号按顺序自上而下分行排列。
2.在第八行居中编排发文编号用3号方正仿宋体简体字，年份用六角括号“〔〕”括入。
2.在发文机关标识与红色反线之间距离的第3行编排发文编号，用3号仿宋体字，年份用六角括号“〔〕”括入。
1.发文编号的编排位置更变。
2.发文编号字体改为3号方正仿宋体简体字。
4项目现公文格式旧公文格式主要区别二3.下空二行用2号方正小标宋简体字居中编排标题，一行最多编排16个字，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3.下空二行用2号小标宋体字编排标题，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
1.标题字体改为2号方正小标宋简体。
2.对编排字数和排列形状作出规定。
4.下空一行居左顶格编排主送机关，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
4.下空一行居左顶格编排主送机关，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
无变化。
5项目现公文格式旧公文格式主要区别二5.下一行编排正文用3号方正仿宋体简体字，每一个自然段前空二个字，回行顶格。
公文首页必须显示正文。
5.下一行编排正文用3号仿宋体字，每一个自然段前空二个字，回行顶格。
1.正文字体改为3号方正仿宋体简体字。
2.规定了公文首页必须显示正文。
6.正文中第一层次标题用3号方正黑体简体字；第二层次标题用3号方正楷体简体字加黑；第三层次标题用3号方正仿宋简体字加黑；第四层次标题用3号方正仿宋简体字。
6.正文中第一层次标题用3号黑体字；第二层次标题用3号楷体字加黑；第三、四层次标题用3号仿宋字。
各层次标题字体均有变化。
6项目现公文格式旧公文格式主要区别二7.如有附件，在正文下空一行编排“附件”二字后标全角冒号，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
7.如有附件，在正文下空一行编排“附件”二字后标全角冒号，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
无变化。
8.成文后署名发文机关、成文日期和印章，司局发文可用各司局全称或规范简称，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全。
8.成文后标成文日期和印章，成文日期用汉字将年、月、日标全，“零”写为○，年份应标全。
1.成文后需署名发文机关，可用全称或规范简称。
2.成文日期改为用阿拉伯数字，不再用汉字。
9.总局党组发文、总局发文（上行文）、总局发文（下行文）和办公厅发文的格式是统一的。
9.党组发文和局发文（下行文）的格式是统一的。
局发文（上行文）发文机关标识距上页边为天头117mm（即低头格式）。
局发文（上行文）不再用低头格式，格式与党组发文、局发文（下行文）一样。
7项目现公文格式旧公文格式主要区别二10.编排附件时，另起页，附件二字为3号方正黑体简体字无需编排冒号。
10.编排附件时，另起页，附件二字为3号仿宋体字编排冒号。
1.“附件”二字的字体改为3号方正黑体简体字。
2.无需再编排冒号。
11.编排版记时的首条和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线与版心等宽，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关及其它内容均用4号方正仿宋简体字。
11.编排版记时各要素之下均加一条反线，宽度同版心，版记的最后一个要素置于最后一行。
“主题词”用3号黑体字，居左定格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
抄送机关及其它内容均用3号仿宋字。
1.首条、末条分割线改为粗线。
2.不再标识主题词。
3.各项要素均改用4号方正仿宋简体字。
8项目现公文格式旧公文格式主要区别二（五）国质检阅编排规则。
在第三行居左边顶格编排文件编号，字体为红色。
从前无“珠检阅”。
因《党政机关公文处理工作条例》将“会议纪要”改为“纪要”，总局新增“国质检阅”，珠海局相应增加“珠检阅”，编排规则按总局规定执行。
（六）信函格编排规则。
1.编排函文格式，居版心下空二行在第三行居右边编排文件编号，如需标注密级和紧急程度应顶格居版心左边。
（六）信函格编排规则。
1.编排函文格式，居版心下一行右边缘顶格标识文件编号，如需标注密级和紧急程度应顶格居版心下一行左边缘顶格标识。
1.文件编号标识位置改为版心下空二行在第三行居右边。
2.密级和紧急程度标识位置相应变更。
9项目现公文格式旧公文格式主要区别二2.函文版记只编排抄送单位，不加印发机关和印发日期、分隔线等，排在公文最后一页版心内最下方。
2.函文版记与局发文版记格式一样。
函文版记格式全部变更，只编排抄送单位。
3.局函、国质检阅、办公厅发函和总局各司局发函的格式是统一的。
3.局函和处室函的格式是统一的。
现增加“珠检阅”。
（七）情况通报编排规则。
在第七行居中编排情况通报期号用3号方正黑体简体字，下一行居左顶格编排发文机关、居右编排印发日期，下空一行居中编排标题用2号方正小标宋简体字，下一行编排日期，下一行编排发言人姓名（日期和发言人姓名依文而定），空一行前空两个字开始编排正文。
现增加“情况通报”，作为公文下发。
情况通报编排规则按总局规定执行。
10项目现公文格式旧公文格式主要区别二（八）会议纪要编排规则。
1.在第六行居中用3号方正黑体简体字编排各类会议纪要序号，下一行居左顶格编排发文机关、居右编排印发日期，空一行前空两个字开始编排正文，正文结束后下空一行前空两个字标注出席人员名单，“出席：”、“请假：”、“列席：”等字用3号方正黑体简体字，冒号后用3号方正仿宋简体字，回行时与冒号后的首字对齐。
2.版记与附件11版记一致。
3.会议纪要格式可根据实际制定。
（八）会议纪要编排规则。
会议纪要不加盖印章。
其他要素从标准相关要素说明。
从前会议纪要编排无明确的规定。
现按总局规定执行。
11。