电商采购管理办法
公司电商采购规章制度

公司电商采购规章制度第一章总则第一条为规范公司电商采购活动,加强对采购行为的管理,保障公司利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电商采购活动,包括但不限于电子商务平台上的采购行为。
第三条公司电商采购活动应遵循公平、公正、透明、合法、诚信的原则,维护公司声誉和形象。
第四条公司电商采购活动应符合国家法律法规以及公司关于采购管理的相关规定。
第五条公司电商采购活动由公司采购部门统一管理,各部门按规定进行采购活动。
第六条公司电商采购活动需经过合规审核后方可进行,任何个人或部门未经审核擅自进行电商采购行为,应承担相应责任。
第七条公司电商采购活动如有违规行为,一经查实,将按公司规定进行处理。
第八条公司电商采购规章制度的修改需经公司领导批准。
第二章采购流程第九条公司电商采购流程包括立项、招标、评标、合同签订、履约管理等环节。
第十条采购立项需由提交采购申请,明确采购物品及数量、质量要求、要求交付日期等内容。
第十一条采购立项应经过公司采购部门审核,确认后方可进行下一步操作。
第十二条采购招标应公开透明,通过电商平台进行发布,接受供应商报价。
第十三条采购招标应设置评标委员会,对供应商进行评标,选择中标方。
第十四条中标方与公司签订正式合同,约定双方权利义务。
第十五条履约管理环节包括货物验收、发票结算等操作,确保采购流程顺利进行。
第三章采购人员责任第十六条采购人员应恪守公司规章制度,勤勉尽责,维护公司利益。
第十七条采购人员应具备相关专业知识和技能,熟悉电商采购流程,确保采购活动顺利进行。
第十八条采购人员应保守商业秘密,不得泄露公司商业信息,并对所知情况保密。
第十九条采购人员如有违规行为,将被追究相应责任,包括但不限于暂停资格、责令整改、辞退等处罚。
第四章采购监督第二十条公司成立电商采购监督委员会,负责对公司电商采购活动进行监督。
第二十一条采购监督委员会对电商采购流程、采购人员、供应商等进行定期检查,确保采购活动合规进行。
电商采购管理制度

电商采购管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购管理行为,提高采购效率,保证采购品质和成本控制,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部采购管理活动。
第三条采购管理必须严格按照本制度执行。
第四条本制度由公司采购部门负责解释。
第五条本制度自颁布之日起正式实行。
第二章采购流程第六条采购需求申请:1. 各部门向采购部门提出采购需求,包括采购物品名称、数量、用途、规格、品牌等相关信息。
2. 采购部门接到需求后,核实并进行初步评估,确定采购方式和采购预算。
第七条供应商选择:1. 采购部门根据采购需求,批准采购计划后,进行供应商的筛选和评估。
2. 采购部门根据评估结果,确定采购合作的供应商。
第八条合同签订:1. 采购部门与供应商进行洽谈,达成采购合同条款。
2. 采购合同应明确供应商的责任和义务、采购物品的质量标准、交货周期、价格等相关信息。
第九条采购执行:1. 采购部门按合同约定的时间和数量,向供应商发出采购订单。
2. 采购部门对采购物品的质量和数量进行验收。
第十条采购结算:1. 采购部门确认采购物品的质量和数量后,进行采购结算。
2. 供应商提供发票后,审核并进行支付。
第三章采购管理控制第十一条采购预算控制:1. 采购部门应按照公司的采购预算,合理安排和控制采购支出。
2. 采购部门应对采购预算执行情况进行定期汇报和分析。
第十二条供应商管理:1. 采购部门应建立供应商档案,定期对供应商的信用、质量、交货期等进行评估。
2. 采购部门应定期与供应商开展业务沟通,保持合作关系的稳定和良好。
第十三条物品库存管理:1. 采购部门应根据实际需求和销售情况,合理控制库存水平,避免库存积压或短缺。
2. 采购部门应定期清点和盘点库存,确保库存记录与实际情况一致。
第四章采购管理监督第十四条采购计划审核:1. 公司领导对采购部门制定的采购计划进行审批。
2. 采购计划应符合公司经营发展战略和采购预算。
第十五条采购行为监督:1. 公司内部审计部门对采购活动进行监督和审计。
电商单品采购管理制度

电商单品采购管理制度第一章总则第一条为规范公司电商单品采购管理行为,保证采购工作的合理性和效果性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司电商单品采购活动。
第三条本制度包括采购流程、职责分工、审批权限、风险控制、绩效考核等内容。
第四条电商部门负责执行本制度。
第二章采购流程第五条采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行、验收结算和绩效评价等环节。
第六条需求确认阶段,采购人员应充分了解业务部门的具体需求,制定采购计划。
第七条供应商选择阶段,采购人员应根据产品质量、价格、交货期等综合因素选择合适的供应商。
第八条合同签订阶段,采购人员应与供应商协商签订采购合同,并明确双方的权利义务。
第九条采购执行阶段,采购人员应监督供应商按合同规定的时间和质量交付货物。
第十条验收结算阶段,业务部门应对采购的产品进行验收,并结算支付款项。
第十一条绩效评价阶段,公司对采购活动的质量和效率进行评价,提出改进意见。
第三章职责分工第十二条电商部门负责制定年度采购计划,并组织实施。
第十三条采购部门负责具体的采购活动,包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节。
第十四条业务部门负责提供具体的采购需求,与采购部门进行沟通和协调。
第十五条财务部门负责审批采购合同和付款事项。
第十六条总经理负责对公司采购活动的总体负责。
第四章审批权限第十七条采购金额低于5000元的,由电商部门负责人审批。
第十八条采购金额在5000元以上的,由采购部门负责人审批。
第十九条采购金额在10万元以上的,由总经理审批。
第二十条采购金额在100万元以上的,由董事会审批。
第五章风险控制第二十一条公司应建立健全的供应商管理制度,包括供应商审核、评价和等级管理等环节。
第二十二条公司应建立健全的采购合同管理制度,明确合同的内容和履行义务。
第二十三条公司应加强对供应链的监控,及时发现和处理风险。
第二十四条公司应加强对市场的研究,及时调整采购计划。
第六章绩效考核第二十五条公司对采购部门的绩效进行考核,包括采购额完成情况、成本控制情况、供应商管理情况等。
电商单品采购管理办法规定

电商单品采购管理办法规定第一章总则第一条目的为了规范电商企业的单品采购行为,保护消费者权益,促进电商行业健康发展,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于在电商平台上销售单品的电商企业。
第三条定义本办法中的以下术语定义如下:1.单品:指电商平台上以独立商品形式出售的商品,不包括套装或捆绑销售的商品。
2.电商企业:指在电子商务平台上销售商品或提供相关服务的企业或个人。
3.采购:指电商企业自供应商或生产商处购买单品的行为。
4.供应商:指向电商企业提供单品的企业或个人。
5.退货:指消费者根据法律法规规定对购买的单品进行退还的行为。
第四条采购管理原则1.采购应遵循公平、公正、公开的原则,不得违反相关法律法规。
2.采购应确保单品的质量、安全和合法性。
3.采购应尊重消费者的合法权益,不得从事虚假宣传、欺诈等不正当竞争行为。
第二章采购流程第五条采购需求确定1.电商企业应根据市场需求和销售数据确定采购需求。
2.采购需求应包括单品的名称、规格、数量和交货日期等。
3.采购需求应经过相关部门审核批准后方可进行采购。
第六条供应商选择1.电商企业应制定供应商选择标准,包括供应商的信誉、供应能力、产品质量等。
2.采购部门应根据供应商选择标准,与供应商进行洽谈,选择合适的供应商。
第七条采购合同签订1.采购部门与供应商应签订采购合同,明确单品的规格、价格、交货条件、退货条件等内容。
2.采购合同应经双方确认,并加盖公章或签字。
第八条采购执行1.采购部门应根据采购合同的要求,及时追踪采购进度,保证单品按时交货。
2.采购部门应进行到货验收,确认单品的数量、质量等是否符合采购合同的约定。
第九条退货处理1.消费者有权在购买的单品存在质量问题时进行退货。
2.电商企业应制定明确的退货政策和流程,保障消费者的退货权益。
3.采购部门应及时处理退货申请,退还消费者的款项。
第三章执法与处罚第十条监督检查1.监管部门有权对电商企业的采购行为进行监督检查,包括采购流程、采购合同和退货处理等。
电商公司采购管理流程

电商公司采购管理流程
电商公司采购管理流程一般包括以下几个步骤:
1.需求确定:根据销售、运营和库存等数据分析,确定采购需求,包括采购物品、数量、质量要求等。
2.供应商选择:根据需求确定的物品,寻找合适的供应商,并进行评估和筛选,选择供应商进行合作。
3.询价和谈判:与选定的供应商进行询价和谈判,确立价格、交货时间、付款方式等具体细节。
4.合同签订:根据谈判结果,制定采购合同,明确双方的权责和条件,签订合同。
1
5.订单生成:根据合同内容,生成采购订单,并发送给供应商确认。
6.采购执行:供应商根据订单执行交货,采购方进行验收,并进行
入库。
7.质量管理:在采购物品到达及入库后,进行质量检验,确保物品
的质量符合要求。
8.付款管理:根据合同约定的付款方式和时间,及时将款项支付给
供应商。
9.供应商绩效评估:对供应商的交货质量、交货时间、服务等进行
评估,以便对供应商进行绩效考核。
2
10.采购记录和数据分析:记录采购过程中的相关数据,包括采购金额、供应商信息、物品信息等,进行数据分析以得出采购绩效,并提供决策依据。
11.供应链管理:与供应商进行协调合作,确保供应链的稳定性和顺畅性。
需要注意的是,不同的电商公司采购管理流程可能会有所差异,具体步骤还需根据实际情况进行调整和完善。
3。
电商采购监督管理办法

电商采购监督管理办法
1总则
1.1为加强电商采购监督管理,规范电商采购行为,降低采购成本,增加采购透明度,确保电子采购的公平、公正、公开,特制订本办法.
2 机构职责与权力
2。
1公司纪检审计部负责电商采购的监督工作。
履行以下职责:
(一)对电商采购活动实施全过程监督。
确保公平公正、合法合规。
(二)接到采购部门采购计划后制定出监督计划。
(三)对电商资格进行审查,审查是否符合集团对于电商选择的要求.
(四)加强对支付宝账户的监管,定期核查交易记录、对账单。
(五)采购货物到厂后,协同相关部门审验所采购物品是否符合采购要求.
(六)核查电商采购活动中的支付、退款、返现,确保当日余额足额转入公司网银账户.(七)采购流程完成后,形成监督报告。
2。
2岗位设置:安排专职或兼职人员负责监督工作。
2.3按照监督有关规定,监督人员一般不少于2人。
2.4监督部门拥有以下权利:
(一)有权对电商采购制度、系统、流程等进行监督检查,对发现的问题提出整改意见并监督落实。
(二)有权对电商采购活动提出意见及建议,有权对违规采购提出暂停及终止。
(三)有权对违反电商采购规定造成不良后果的相关部门和个人进行责任追究。
3附则
3.1 本办法未尽事宜,按照公司有关监督管理办法执行。
3。
2 本办法由纪检审计部负责解释。
3。
3 本办法自发布之日起实施。
电商采购供应商管理办法

电商采购供应商管理办法一、引言电商行业的发展,给企业采购带来了新的机遇和挑战。
为了更好地管理电商采购供应商,提高采购效率和质量,制定了本管理办法。
二、管理原则本管理办法的管理原则包括: 1. 公正、公平原则:对所有供应商一视同仁,不歧视任何供应商。
2. 透明原则:提高供应商评估、选择和管理的透明度,确保公开、公平、公正的采购过程。
3. 风险控制原则:对供应商进行风险评估和分类管理,避免采购风险的发生。
4. 合作共赢原则:与供应商保持良好的合作关系,实现互利共赢。
三、供应商准入1.供应商资质评估:向所有有意向成为采购供应商的企业提供供应商资质评估申请,包括工商注册信息、税务登记证明、产品质量认证等。
同时,对供应商进行实地考察和调研,评估供应商的生产能力和质量管理水平。
2.供应商分类管理:根据供应商的资质评估结果和采购需求,将供应商分为不同等级,实行差异化管理。
优质供应商可以享受优先采购、优先结算等优惠政策。
四、供应商评估与筛选1.评估指标:对供应商进行定期评估,包括供货能力、产品质量、服务质量、交货准时率等指标。
为了量化评估结果,可以对每个指标设置不同的权重。
2.评估方法:采用定量和定性相结合的方法,通过供应商调查问卷、实地考察、客户满意度调查等方式进行评估。
评估结果将直接影响供应商的管理级别和采购合作方式。
五、供应商合作与管理1.供应商合同管理:与供应商签署正式合同,明确双方的权利和义务,包括产品质量标准、价格、交货时间、售后服务等内容。
定期审查合同执行情况,确保供应商按照合同要求履行义务。
2.供应商绩效管理:对供应商的供货质量、交货准时率、服务质量等绩效指标进行评估,及时反馈供应商的不足之处并提供改进建议。
根据绩效评估结果,对供应商进行奖惩措施,以激励供应商持续改进。
3.供应商信息管理:建立供应商信息数据库,包括供应商的企业信息、资质评估结果、合同信息等。
定期更新供应商信息,及时了解供应商的变更情况。
电商采购平台业务管理办法

电商采购平台业务管理办法一、总则为了规范电商采购平台的业务运营,保护消费者权益,推动电商行业的健康发展,制定本管理办法。
二、平台运营1.电商采购平台应当依法注册并取得相关经营许可证,按照法律法规规定的经营活动范围经营。
2.电商采购平台应当提供真实、准确、完整的商品信息,并标明商品的价格、规格、产地等要素。
3.电商采购平台应当建立信用评价体系,对卖家、买家进行信用评价,及时公示评价结果。
4.电商采购平台应当提供方便快捷的售后服务渠道,保障消费者的合法权益。
5.电商采购平台应当严格遵守互联网信息安全管理规定,保护用户的个人信息安全。
三、卖家管理1.电商采购平台应当对入驻卖家进行资质审核,确保其具备合法经营资格。
2.电商采购平台应当定期对卖家的经营行为进行监督检查,防范欺诈、侵权等违法行为。
3.电商采购平台应当对卖家所售商品进行品质监管,确保商品符合相关质量标准。
4.电商采购平台应当对卖家进行经营指导,提升其业务水平和服务质量。
四、买家权益保护1.电商采购平台应当对卖家所售商品进行真实准确的描述,不得虚假宣传或误导消费者。
2.电商采购平台应当加强对商品的质量监督,保护消费者购买正品。
3.电商采购平台应当提供灵活的退换货政策,保障消费者的退款权益。
4.电商采购平台应当建立投诉处理机制,及时受理消费者投诉,并进行调解、处理。
五、违规处理1.电商采购平台应当加强对卖家的日常监管,发现违规行为及时进行处理。
2.对于严重违规的卖家,电商采购平台有权采取停止合作、撤销卖家资质等措施。
3.对于消费者的违规行为,电商采购平台有权采取封禁账号、限制交易等措施。
4.电商采购平台应当建立违规行为记录数据库,共享行业黑名单,提升行业自律意识。
六、监督与管理1.有关部门应当加强对电商采购平台的监督与管理,及时发现并处理违法违规问题。
2.监管部门应当建立健全的举报投诉机制,便于消费者和卖家对电商采购平台的违规行为进行举报。
3.电商采购平台应当配合监管部门开展监督检查,提供相关业务数据和资料。
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省工业设备安装电商采购管理办法(之材料设备采购)前言在工程建设过程中,施工单位为确保项目的质量、进度、成本、安全等目标实现,需要进行行之有效地项目管理。
采购招标是项目管理的重要组成部分,包括对项目所需产品(工程分包队伍、材料、设备、服务等)以公平、公正、合理的原则进行招标采购,以优质、最适合的队伍、厂商,获得最新信息、最佳的资源组合,最大限度降低工程成本,为公司创造最大经济效益。
为充分发挥采购招标制在施工成本控制中的重要作用,公司为此开发了专业的电商采购平台,现特制定电商采购管理办法之材料设备电商采购,以加强和规公司采购工作,达到控制经营和施工成本、确保施工工期、产品质量和提高效益的目的。
本办法包含二十一章,主要对电商采购管理机构及职责、采购围、实施过程、信息管理及供应方管理等容做出规定。
本办法适用公司所有工程项目材料设备的采购活动。
本办法的管理层级为:公司分公司项目部。
公司工程管理部为材料设备采购工作的主管部门,各单位的费控部、技术部、法律事务部、财务资产部、材料部为强相关部门。
目录第一章总则 (1)第二章电商采购管理机构及职责 (2)电商采购管理委员会 (2)电商采购管理委员会及办公室职责 (2)公司电商采购工作职责 (3)分公司电商采购工作职责 (4)项目部电商采购工作职责 (7)第三章合同采购和招标采购围 (9)第四章电商采购工作流程图 (10)第五章电商采购原则 (11)第六章采购计划与立项 (13)第七章采购方案的编制 (14)第八章入围供应方的选择 (15)建立信息库 (15)资格预审 (15)第九章发标 (16)第十章回标、开标、商务谈判 (17)回标 (17)开标 (17)商务谈判................................................................................................................... ... .. (17)第十一章评标 (18)评标小组 (18)标书评审 (18)第十二章实地考察 (19)第十三章定标 (20)第十四章采购合同 (21)第十五章出入库管理 (22)入库验收 (22)出库领用 (22)第十六章履约评价 (23)第十七章合格供应方管理 (24)第十八章评标人员信息库 (26)第十九章电商采购过程监管 (27)第二十章信息管理 (28)第二十一章附则 (29)第一章总则第一条为了加强和规公司采购工作,保护公司、社会公共利益和招投标活动当事人的合法权益,达到控制经营和施工成本、确保施工工期、产品质量和提高效益的目的,特制定本办法。
第二条电商采购实施的组织结构为公司分公司项目部第三条本办法主要对电商采购管理机构及职责、采购围、实施过程、信息管理及供应方管理等容做出规定。
第四条本办法适用公司所有工程项目的材料设备的采购活动。
其它采购招标活动可参照此办法执行。
第二章电商采购管理机构及职责第五条电商采购管理委员会(一)电商采购管理委员会的组成:主任:公司总经理执行副主任:公司主管副总经理成员:公司工程管理部、审计部、法律事务部、财务资产部、纪检监察部。
(二)电商采购管理委员会办公室设在公司工程管理部。
(三)分公司根据招标采购任务的需要,成立招标采购小组:组长:分公司经理和书记执行副组长:分公司主管副经理组员:分公司财务科、费控科、工程科、材料科、监察部门、法律事务部以及与采购项目直接相关的部门负责人。
第六条电商采购管理委员会及办公室职责(一)电商采购管理委员会职责:主要负责公司围材料设备采购、租赁工作的流程设计、整体规划、组织协调与决策,监督检查指导电商采购活动,对采购管理工作进行考核,查处违纪行为,涉嫌犯罪的移交司法机关处理。
(二)电商采购管理委员会办公室职责:1 负责电商采购管理委员会会议的组织和电商采购管理委员会决策文件的传达。
2 建立公司电商采购平台,建立信息库(包括合格供应方信息库、价格信息库、库存材料信息库、材料设备规标准信息库、物料库、评标人员信息库、ABCD类物资分类表、常见问题解析),并负责工作审批流程设计、日常的维护、更新和管理。
3 编制电商平台的操作指南、视频培训课件和管理制度,制定年度培训计划。
4 建立资料标准模板,包括采购方案、招标文件、评标细则、采购(租赁)合同、履约评价细则等,供采购单位选用。
5 负责对各分公司电商采购活动进行考核与评价。
6 负责对分公司的电商采购工作指导、监督和参与,包括各分公司上报的项目招标计划、投标单位审查、招标文件的编制、评标小组人员组成、中标单位的确定、采购合同的评审等。
(三)电商采购管理委员会主任工作职责:出席电商采购管理委员会会议,组织对议题决策。
(四)电商采购管理委员会执行副主任工作职责:负责主持召开电商采购管理委员会会议,对于特大、重要、特殊材料设备的招标采购可向委员会提请召开专项会议。
第七条公司电商采购工作职责(一)公司工程管理部电商采购工作职责:工程管理部是电商采购工作的主管部门,负责监督检查指导公司围各项采购活动,具体如下:1检查指导采购单位编制的采购方案和文件,发现问题,及时提出整改意见。
2尽力协调处理招投方双方在采购过程中出现的问题,如友好协商不成,应移交法律事务部解决。
3参与特大、重要、特殊材料设备采购中对拟中标单位的考察。
4对项目部采购的特大、重要、特殊材料设备的到货验收进行监督检查、处理反馈意见和信息沟通。
5负责审批需盖公司总部合同章的所有材料设备采购合同,以及单批次采购金额在100万元及以上的材料设备采购合同。
6对新增供应方进行初步评审,对A类供应方进行资质审批。
7根据采购单位的申请,对休眠供应方重启评审流程。
8负责对战略供应方的资格进行认定,并颁发书。
9对履约评价为差评的供应方进行实际情况核实调查。
10对好评率低于50%的供应方,根据情节严重程度,可将其列入黑。
11对新增的评标人员和取消资格的评标人员进行审批。
12组织相关人员进行电商平台业务培训和相关管理制度文件的宣贯学习。
13配合纪检监察部对采购过程发现的违规行为进行核查。
(二)公司法律事务部电商采购工作职责:法律事务部是采购过程中解决招投标双方纠纷和分歧的部门,主要工作如下:1负责审核采购过程中各类标准文本模板条款的严谨性、有效性和公正合法性,提出合理化建议和指导意见。
2为采购单位提供法律咨询服务,协助采购单位识别和控制招投标双方在采购过程中来往信息的法律风险。
3负责组织、协调、解决电商采购过程中与公司有关的纠纷。
(三)公司纪检监察部电商采购工作职责:1 对公司围所有电商采购活动进行不定期的监督检查,发现违规行为及时查处。
2组织相关人员核实公司部及供应方对采购过程的投诉,并落实处理。
3 以书面形式将投诉和违规的处理结果向电商采购管理委员会报告。
第八条分公司电商采购工作职责(一)分公司材料科电商采购工作职责材料科是分公司电商采购工作的主管部门,负责组织策划单批次预算采购总额在10万元及以上的材料设备采购工作,监督检查指导本分公司围的各项采购活动,具体工作如下:1参与编制采购方案和文件。
负责审批单批次预算采购总额在10万元以下的采购方案和文件;审核单批次预算采购总额在10万元及以上采购方案和文件。
2根据工程进度制定招标过程时间节点计划。
3发布招标文件。
4对参与公开招标(预算采购总额在100万元及以上~500万元以下)的投标方的入围资格进行审批。
5参与开标和经济商务评标,组织投标方进行澄清答疑、商务谈判。
6组织对拟中标单位进行考察。
7负责审批单批次采购金额在10万元以下的定标报告;审核单批次采购金额在10万元及以上的定标报告。
8发布中标通知书。
9 组织合同谈判、会签及签订。
10对项目部到货验收进行监督检查、参与特大、重要、特殊材料设备的到货验收,监督检查采购合同的执行情况,及时处理反馈意见,确保信息沟通顺畅。
11督促采购单位在供货完结后,对供应方进行履约评价。
12负责审批单批次采购金额在10万元以下的材料设备采购合同。
13负责审核单批次采购金额在10万元及以上的材料设备采购合同。
14负责审批临时、短期(租赁期限不超过3个月)的设备租赁合同。
15参与项目部重要、特殊材料设备的到货验收。
16对新增供应方进行初步评审,对C、D类供应方进行资质审批。
配合公司工程管理部对履约评价为差评的供应方进行实际情况核实调查。
17组织项目部和分公司相关人员进行电商平台业务培训,并对公司的相关管理制度和文件进行宣贯学习。
18配合公司对采购过程发现的违规行为进行核查。
19负责对项目部的电商采购活动进行考核与评价。
20审核项目部材料设备的结算和付款申请。
(二)分公司费控科电商采购工作职责:费控科是电商采购工作的成本管控部门,主要工作如下:1为项目部的采购计划提供工程预算价格,优先提供单价,如确无预算单价的材料设备,应提供单项总价,为采购方案提供标底参考数据。
2负责审核采购方案和文件。
3负责审核单批次采购金额在10万元及以上的定标报告。
4负责审核单批次采购金额在10万元及以上的材料设备采购合同。
5负责审核设备租赁合同。
6配合公司对采购过程发现的违规行为进行核查。
7审核项目部材料设备的结算和付款申请。
(三)分公司工程科电商采购工作职责:工程科是电商采购工作的技术支持部门,负责标的物的技术参数部分,主要工作如下:1 参与编制采购方案和文件。
2参与技术评标。
3参与对拟中标单位的考察。
4负责审核单批次采购金额在10万元及以上的材料设备采购合同。
5负责审核长期(租赁期限超过3个月)租赁特种设备的租赁合同。
6参与项目部重要、特殊材料设备的到货验收。
7配合公司对采购过程发现的违规行为进行核查。
(四)分公司财务科电商采购工作职责:财务科是电商采购工作的资金控制部门,主要工作如下:1负责采购方案和文件中财务状况、资信、发票等要求的编制。
2负责审核单批次预算采购金额在500万元及以上的采购方案和文件。
3负责审核单批次采购金额在10万元及以上的材料设备采购合同。
4负责审核设备租赁合同。
5审核项目部材料设备的结算和付款申请。
6配合公司对采购过程发现的违规行为进行核查。
(五)分公司法律事务部电商采购工作职责:法律事务务是电商采购工作的配合部门,主要工作如下:1负责审核单批次预算采购金额在500万元及以上的采购方案和文件。
2负责审核单批次采购金额在10万元及以上的材料设备采购合同。
3为采购单位提供法律咨询服务,协助采购单位识别招投标双方在采购过程中来往信息的法律风险。
4负责组织、协调、解决采购过程中与本分公司有关的纠纷。
(六)分公司主管副经理电商采购工作职责:主管副经理作为电商采购工作的主要责任人,主要工作如下:1 负责审批单批次预算采购总额在10万元及以上~500万元以下的采购方案和文件。