登记账簿有哪些要求

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登记账簿的登记要求

登记账簿的登记要求

一、会计账簿的登记要求1.登记会计账簿时,应当按照账簿上的填写内容进行逐项登记。

做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

2.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(复写账簿除外)或者铅笔书写。

3.账簿中书写的文字和数字要求行成一线、列成一线达到整齐的效果。

4.账簿中书写金额、文字时要求紧靠左侧,书写数字时要求紧靠右侧。

无论文字、金额和数字都应紧靠底线书写,上面要留有适当空格,不要写满格,一般占格距的1/2。

5.如果在账簿上需要同时进行签字和签章时,签字在紧靠底线的左下角处,签章在紧靠底线的右下角处。

如果在账簿只需要签字或签章时,签字或签章在紧靠底线的左下角处即可。

6.各种登记账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。

如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销(如果是空行需要画条横线注销,如果是空页需要画一条斜线注销),同时需要在左上角注明“此行空白”、“此页空白”字样。

7.登记账簿时,若出现预留账页不够需跳页登记时,应在末行注明“转第几页”字样;并在新账页的第一行注明“承第几页”字样。

8.账簿上的一切记载,不得涂改、挖补、刀刮、皮擦或用药水销蚀。

9.账簿记载错误的,应该按照规定更正方法进行更改。

10.账簿记载错误无法更改的,不得撕毁。

经会计主管审核同意后换页记载,在原账页上划交叉红线注销,由经办人员及会计主管签章确认,同时需要在左上角处注明“本页作废”字样。

11.每年终了后,营业机构应将本年使用各种账簿按规定归档、保管。

需连续记载的事项,转入下年新启用的登记簿。

二、登记错误的更正方法按照我行要求如果在账簿书写有误时,需要按照划线更正方法进行更正。

划线更正又称红线更正。

如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。

更正的方法如下:1.将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;其中文字错误时只需在错误的文字上划一道红色横线;数字错误时需在错误的数字上划一道红色横线(错误数字全部注销)。

会计凭证及帐簿填制要求

会计凭证及帐簿填制要求

会计凭证及账簿填制要求:一、对于凭证中数字填写的要求:(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。

•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。

凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)( 2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。

(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。

(4)大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。

阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。

阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。

如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。

又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。

(7)票据的出票日期必须使用中文大写。

为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰、和壹拾的,日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹到拾玖的,应在其前加“壹”。

记账规则

记账规则

记账规则一、登记账簿的基本要求(1)账簿必须根据审核无误的会计凭证及时登记,记账时必须严格根据经过审核的会计凭证填列会计科目的名称,或者同时填列会计科目的名称和编号,不得只填列会计科目的编号,不填列会计科目的名称。

为了防止重记、漏记和便于查阅,登记时应将记账凭证号记入账簿,同时在记账凭证上注明“?”记号,表示已经登记入账。

(2)为了使记账簿记录清晰整洁,防止篡改,记账时必须用蓝黑色墨水笔书写,不能使用铅笔和圆珠笔书写。

红墨水只能在结账划线、改错、冲账等规定范围内使用。

(3)各类账簿必须按编好的页码顺序登记,不得隔页、跳行。

如不慎发生隔页、跳行现象,应在空页或空行处用红墨水笔划对角线或注明“此页空白”、“作废”等字样。

不得任意撕毁订本式账簿的账页。

不得随意抽掉活页式或卡片式账簿的账页。

(4)订本账簿若出现预留账页不够需跳页登记时,应在末行摘要栏内注明“过入第××页”并在新账页第一行摘要栏内注明“承××页”。

(5)每登满一页账页,应在该账页的最后一行加计本页发生额及余额,并在“摘要”栏内注明“过次页”;同时在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额,并在“摘要”栏内注明“承前页”。

(6)“摘要”栏的文字记述要简洁清楚扼要,并逐步规范化,书写工整,不得乱用简化字,数字应用阿拉伯字书写。

(7)不得对账簿进行刮擦、挖补、涂改或用其他化学方式更改字迹,以防篡改舞弊。

二、总分类账与明细分类账平行登记总分类账户是根据总分类账科目设置的,用来对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户。

总分类账户又称总账账户,总分类账户提供总括核算指标。

明细分类账户是根据明细分类科目设置的,用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户。

明细分类账户又称为明细账户。

明细分类账户是企业会计部门依据本单位经济业务的具体内容、管理上的要求及方便会计核算等而自行设置的。

总分类账户和明细分类账户,两者登记的经济业务内容是相同的,只是详细层次不一样。

账簿登记规则及错账更正法

账簿登记规则及错账更正法

【例题·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的是 ( )。
A.文字和数字的书写应占格距的1/3 B.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号 C.冲销错误记录可以用红色墨水 D.使用圆珠笔登账
【正确答案】BC【答案解析】选项A ,应该是文字 和数字的书写应占格距的1/2;选项D,应该是登记 账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆 珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的, 在余额栏内登记负数余额; (4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记 的其他会计记录。
会计记录中的红字表示负数。
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
会计主管
记账凭证
2009年 1 月4 日
出纳编号 9 凭证编号 6
附 单 据

2
记帐
审核
出纳
制单
银行存款日记账
盖章
2 4 8 70 0
2、1月6日,签发转帐支票归还前欠货款6,000 元。
记 账凭 证
2009年 1 月 6 日
出纳编号 5 凭证编号 9
附 单 据

2
会计主管
记帐 微
审核
出纳
审核
出纳
制单
冲销多记金额
记账凭证
2009年 1 月7 日
出纳编号 9 凭证编号 12
附 单 据

2
会计主管
记帐
审核
出纳
制单
1、适用范围: 在记账后发现会计科目、记账方向都正确, 但所记金额小于正确金额。
2、更正方法: 可用蓝字填制一张少记金额的记账凭证.

登记会计账簿基本要求

登记会计账簿基本要求

登记会计账簿基本要求
以下是 7 条关于登记会计账簿基本要求,希望对你有帮助!
1. 嘿,你可别小看这个登记会计账簿,内容得准确无误才行呀!就好比搭积木,一块错了可能整个就歪啦!比如你把一个数字写错了,那后面的计算不都乱套啦?
2. 记得要按照规定的格式来登记呀,这就像是走在特定的轨道上一样,不能乱跑呀!要是不按规矩来,那不成了一团乱麻啦?比如资产负债表,你得严格按照格式填呀!
3. 书写也要工整清晰,这可不是随便写写就行的!就好像写字要写得让人认得清呀,你写得潦草看不明白,那不就坏事啦?瞧瞧那些写得龙飞凤舞的账,谁能看懂呀!
4. 连续性很重要哇!这就如同跑步,一个脚印接一个脚印不能断呀!如果这里记一下那里记一下,中间断了,那还怎么搞清楚来龙去脉呀?比如说这个月记了,下个月不记,那怎么行呢!
5. 登记要及时呀,别拖拖拉拉的!就像新闻要及时报道一样,过时了可不新鲜啦!一旦有业务发生就赶紧登记,不然时间久了忘记了咋整?你说是不是呀!
6. 账目要清晰呀,可不能糊涂!这相当于在家里整理东西,得井井有条的,不是乱七八糟的呀!一笔笔都分清楚,不能混在一起让人摸不着头脑呀!
7. 还有哦,原始凭证可要保留好呀,这可是证据呀!就像警察查案的证据一样重要!没有原始凭证,你说的话谁信呀?
总之呀,登记会计账簿可不能马虎,要认真对待,这样才能保证财务信息的准确可靠呀!。

账簿的设置与登记(基础会计精品实训).

账簿的设置与登记(基础会计精品实训).

更正方法与步骤
先将错误文字或数字用单红线划去,表示注销; 再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字, 并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正 处盖章,以明确责任。
注 意 第一、文字错误可只划掉错误的字,数字错误
则需划掉整笔数字,不能只划掉其中一个或几个写 错的数字。 第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨,不 得涂成模糊一片。
更正方法及步骤
1 )用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一 致的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某日×号凭 证错误” 。 2)将红字金额记入有关账簿,冲销原来的错账。 3 )用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中 注明“更正某日×号凭证错误” 4)将蓝字登记有关账簿,以更正错账。

企业行政管理部门2003年1月15日领用原材料 50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下:
实践教学目的
通过本部分的实践,使学生掌握日记账的设置
与登记方法,明细账的设置与登记方法,总账的设
置与登记方法以及结账的方法。
实践教学要求
掌握三栏式日记账的设置与登记;
掌握三栏式总账的设置与登记;
掌握三栏式、多栏式、数量金额式明细账 的设置与登记;
掌握更正错账的方法;
账簿的月结和年结。
一、账簿的设置
60000
150000
60000
150000 30000 20000


-0-0-
11
1 9 30 30
的单红 线作为 结账标 志
50000 50000 200000 50000 200000 平 平 -0-0-
对于损益类账户需要在“本 月合计”下一行按相同的方 法计结“本年累计”额。
月末在最后一笔业务的下一行摘要栏内填写“ 本月合计”,并合计本月该账户的本期借、贷 方发生额并计算本期期末余额。

登记账簿有哪些规则

登记账簿有哪些规则

登记账簿有哪些规则登记账簿是会计核算的一项重要内容之一,是会计全面、正确、及时、系统地完成核算和监督经济活动职能的重要基础工作。

下面店铺就为大家解开登记账簿的规则,希望能帮到你。

登记账簿的规则总分类账及其所属的明细分类账应按平行登记规则进行登记。

总分类账和明细分类账都是用以提供会计核算指标的账簿。

总分类账对其所属明细帐起着统驭和控制的作用。

明细分类帐对其总分类帐起着补充和说明的作用。

(一)对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,应根据审核无误后的记账凭证,一方面记入总分类账户,另一方面,记入有关明细分类账户。

(二)登记总分类账以及其所属的明细账的方向应相同。

(三)记入总分类帐簿的金额与记入其所属的明细分类帐簿的金额应该相同。

登记账簿错账更正的方法如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法更正。

更正错误的方法有三种:(一)划线更正法,又称红线更正,当发现账簿记录有错误时,而其所依据的记账凭证没有错误,则将错误的文字或数字用一条红线注销,再在同一行上方用蓝字或黑字填写上正确的文字或数字。

(二)红字更正法,又称红字注销,当发现账簿记录有错误时,先用红字金额填制一张与原凭证完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,以冲销原错误的记账,然后再用蓝字做一张正确的凭证,据以用蓝字登记入账。

(三)补充登记法,又称蓝字补记,当发现账簿记录所记金额小于应记的正确金额,而没有其他错误时,只需将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原凭证借贷方向相同,会计科目相同的记账凭证,以补记少记金额。

登记账簿的要求1、账簿登记应及时、完整账簿登记的间隔时间,原则上越短越好。

一般而言,总账是每日或隔几日定期登记,应根据企业单位所采用的会计核算形式,结合实际情况自行确定;根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记明细账,是每日进行登记还是定期进行登记也应根据企业单位的具体情况,但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记,以便随时与对方单位结算,核对库存余额;库存现金日记账和银行存款日记账应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序登记,至少每日登记一次。

会计账簿的记账规则

会计账簿的记账规则

会计账簿的记账规则会计账簿既是对会计凭证的总结 ,用来连续、系统、全面地反映经济活动情况,又是会计报表编制的依据,因此保证会计账簿的真实性,防止其被舞弊有着现实意义。

下面店铺就为大家解开会计账簿的记账规则,希望能帮到你。

会计账簿的记账规则1.登记账簿的依据为了保证账簿记录的真实、正确,必须根据审核无误的会计凭证登账。

各单位每天发生的各种经济业务,都要记账,记账的依据是会计凭证。

2.登记账簿的时间各种账簿应当每隔多长时间登记一次,没有统一规定。

但是,一般的原则是:总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账;各种明细分类账,要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记,也可以定期(三天或五天)登记。

但是现金日记账和银行存款日记账,应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序进行登记,最少每天登记一次。

3.登记账簿的规范要求(1)登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要,金额和其他有关资料逐项记入账内,同时记账人员要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号(如打"√"),防止漏记、重记和错记情况的发生。

(2)各种账簿要按账页顺序连续登记,不得跳行、隔页。

如发生跳行、隔页,应将空行、空页划线注销,或注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。

(3)登记账簿时,要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。

不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

红色墨水只能用于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少金额栏的多栏式账页中,登记减少数、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数金额;”等情况。

(4)记账要保持清晰、整洁,记账文字和数字要端正、清楚、书写规范,一般应占账簿格距的二分之一,以便留有改错的空间。

(5)凡需结出余额的账户,应当定期结出余额。

现金日记账和银行存款日记账必须每天结出余额。

结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。

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登记账簿有哪些要求
为了保证账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错,登记账簿必须根据审核无误的记账凭证进行。

登记账簿的基本要求是:
(1)内容准确完整。

登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

对于每一项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要计入该总账所属的明细账。

账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

此外,负责登记账簿的会计人员,在登记账簿前,?应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部牵制制度的要求。

如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出更改或照登的决定。

在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。

(2)登记账簿要及时。

登记账簿的间隔时间应该多长,没有统一的规定, 这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。

总的来说是越短越好。

一般情况下,?总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账, 日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。

现金、银行存款日记账,
应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。

经管现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。

(3)注明记账符号。

登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。

在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。

(4)书写留空。

账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。

这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正。

同时也方便查账工作。

(5)正常记账使用蓝黑墨水。

登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写, 不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

在会计上,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。

(6)特殊记账使用红墨水。

对在登记账簿中使用红色墨水的问题,依据财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

(7)顺序连续登记。

各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。

如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明此行空白”此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。

这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。

(8)结出余额。

凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在借或贷”等栏内写明借”或者贷”等字样。

没有余额的账户,应当在借或贷”等栏内写
平”字,并在余额栏内用“0表示。

现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的‘0”应当放在元” 位。

(9)过次承前。

每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余
额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明过次页” 和承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内, 并在摘要栏内注明承前页”字样。

也就是说,过次页”和承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。

财政部《会计基础工作规范》还对过次页”的本页合计数的结计方法, 根据不同需要作了规定:
第一,对需要结计本月发生额的账户,结计过次页”的本页合计数应当
为自本月初起至本页末止的发生额合计数。

这样做,便于根据过次页”的合
计数,随时了解本月初到本页末止的发生额,也便于月末结账时,加计本月合计”数。

第二,对需要结计本年累计发生额的账户,结计过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数,这样做,便于根据过次页”的合计数,
随时了解本年初到本页末止的累计发生额,也便于年终结账时,加计本年累计”数。

第三,对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户, 可以只将每页末的余额结转次页,如某些材料明细账户就没有必要将每页的发生额结转次页。

(10)定期打印。

对于实行会计电算化的单位,财政部《会计基础工作规范》还提出了打印上的要求:实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印” 发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必
须打印出现金日记账和银行存款日记账。

并与库存现金核对无误。

”之所以这样做,是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下,各种资料或数据的直观性不强,而且信息处理的过程不明,不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计,对会计信息的安全和完整也不利。

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