会计基础-会计账簿的内容、启用与登记规则
会计账簿的启用与登记规则
会计账簿的启用与登记规则一、会计账簿的启用规则：1.根据会计法规定和会计核算需要，企业必须按照规定的账簿进行会计核算，其中最基本的账簿为总分类账、明细账、日记账等，根据具体情况还可以有其他补充账簿。
2.启用会计账簿需经公司法人或主管会计工作的负责人批准，由会计人员按照规定的格式和要求启用，并在账簿上进行编号、日期等信息的填写。
3.启用账簿时要进行盖章，并在账簿前页注明启用日期和盖章的单位章。
二、会计账簿的登记规则：1.账簿上的登记必须真实、准确、完整地反映企业的经济业务活动，不能有故意漏报、错报、迟报、重报等情况。
登记内容应当包括业务活动的发生时间、金额、数量、账目的借贷方等信息。
2.登记时要注意事项的分类，按照资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等科目进行归类，确保科目之间的关系和平衡。
3.登记应按照会计核算制度的规定进行，符合会计企业核算程序和规范。
一般按照“先进先出”的原则进行登记，即先发生的业务在账簿上应先登记。
4.所有凭证的填制、审核和入账必须符合会计凭证制度的规定，确保凭证的真实性和合法性。
5.登记时要注意金额的统一和精确，确保金额的计算和登记的准确性。
三、会计账簿的注意事项：1.登记时要注意书写的规范性和清晰性，避免模糊不清、涂改和错漏等情况的发生。
2.会计人员必须具备良好的职业操守和责任心，确保账簿的真实性和可靠性，不得因个人原因隐瞒、篡改、删除或损毁账簿。
3.登记时要及时进行，确保业务的连续性和及时性。
4.账簿上应有所凭证和票据等相关支持材料的明细记录，以备查验和核对。
5.账簿的查验、审计和备案等事项要按照会计法规定进行，确保账簿的合法性和合规性。
总之，会计账簿的启用与登记规则是会计工作中非常重要的环节，它直接关系到企业财务信息的真实性和准确性。
因此，在日常的会计工作中，会计人员要严格按照规定的启用和登记规则进行操作，并严格遵守相关法律法规和会计准则，确保会计账簿的合法性和可靠性。
会计账簿的设置与登记
三 账簿的设置与登记 （二）分类账的设置和登记
2．明细分类账 （4）平行式明细分类账。平行式明细分类账也称横线登记式明细分类账。 如表6-8所示，为“其他应收款”账页格式。
表6-8 平行式明细分类账
任务
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三 账簿的设置与登记 （二）分类账的设置和登记
如图6-1所示，为会计账簿的分类设置。
图6-1 会计账簿的分类
任务
18
任务
5
二 会计账簿的启用与登记规则
2．会计账簿的登记规则
（4）
登账时或登账后如果发现差错，应根据错误的具体情况，按照更 正错账的方法进行更正，不得刮擦、挖补、涂改和用褪色药水更改字
迹，应保持账簿和字迹清晰、整洁。
（5）
摘要栏的文字应简明扼要，并采用标准的简化汉字，不能使用不 规范的汉字；金额栏的数字应该采用阿拉伯数字，并且对齐位数，注 意“0”不能省略和连写；数字和文字一般应占行的1/2宽，为更正错 误留有余地。
1．总分类账
总分类账也称总账， 是按总分类账户（会计 科目）进行分类登记的 账簿。如表6-4所示，为 总分类账的格式。
任务
表6-4 总分类账
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三 账簿的设置与登记
（二）分类账的设置和登记 2．明细分类账
明细分类账也称明细账，是按明 细分类账户进行分类登记的账簿。
常用的有“三栏式账页”“数量 金额式”“多栏式账页”和“平行式 账页”等多种格式。
任务
3
二 会计账簿的启用与登记规则 1．会计账簿的启用规则
（1）设置会计账簿的封面与封底。
（2）填写会计账簿启用及经管人员一览表
（3）填写会计账户目录
（4）粘贴印花税票
任务
4
二 会计账簿的启用与登记规则 2．会计账簿的登记规则
基础会计教案—会计账簿
第七章会计账簿【教学重点、难点】现金日记账、银行存款日记账的登记方法。
【教学用具】多媒体【教学过程】教具准备：各种账簿、凭证。
导入新课：首先，请大家看多媒体课件演示帐簿的登记，然后进行讲解。
新课讲授：第一节会计账簿的概述一、会计账簿的概念（重点会计账簿是由一定格式的帐页组成，并以会计凭证为依据，序时地、充分地反映各项经济业务的簿籍。
登记账簿是会计核算的方法之一，是整个会计工作的中心。
二、会计账簿的作用1、账簿记录可以全面、连续、系统地反映经济活动。
在会计核算中，通过会计凭证的填制和审核，能反映每一笔经济业务的发生、执行和完成情况，但是根据每笔经济业务填制的会计凭证对经济业务的反映是零散的、片面的，不能系统、完整的反映经济活动的变化和结果。
通过设置账簿，可以将会计凭证所提供的大量分散的核算资料，加以归类整理，以便全面、连续、系统地反映经济活动情况。
2、账簿记录是编制会计报表的依据，通过设置和登记账簿，可以将分散的会计凭证归类汇总，既能提供各类经济业务的总括核算资料，又能提供某类经济业务的明细核算资料；既能提供动态的核算资料，又能提供静态的核算资料。
3、账簿记录是重要的经济档案，账簿是各单位会计档案的主要资料，也是经济档案的重要组成部分。
4、账簿记录可以为经济监督提供依据。
三、会计账簿的分类（重点）序时账簿（日记账簿）⒈会计账簿按用途分类分类账簿备查账簿①序时账簿：序时账簿，是按照经济业务发生或完成的先后顺序逐笔逐日连续登记的账簿。
目前，我国企业等单位设置的日记账一般有：现金日记账、银行存款日记账。
②分类账：分类账簿是对各项经济业务按照他所涉及的账户进行分类登记的账簿。
分类账簿按其提供的核算资料的详细程度不同，又可分为总分类账簿和明细分类账簿两种。
总分类账簿是根据总分类科目开设的账户，用来分类登记全部经济业务，提供总括核算资料的分类账簿。
明细分类账是根据总账科目设置，按其所属的二级或明细科目设置的账户，用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账簿。
规矩与方圆：账簿启用与登记规则
规矩与方圆：账簿启用与登记规则一、账簿启用的规则1、启用账簿时的一般规则●会计账簿是储存数据资料的重要会计档案；●在账簿启用时，应在“账簿启用和经管人员一览表”中详细记载：单位名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期，并加盖单位公章；●经管人员（包括企业负责人、主管会计、复核和记账人员等）均应签名盖章。
2、会计人员交接规则●记账人员调离岗位时，必须与接管人员办理交接手续；●在交接记录栏内填写交接日期、交接人员和监交人员姓名，并由交接双方签字并盖章。
●一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人监交。
●会计机构负责人办理交接手续，由单位负责人监交。
二、账簿登记的规则（一）登记账簿的一般规则1、会计人员应根据审核无误的会计凭证及时地登记会计账簿。
2、按各单位所选用的会计核算形式来确定登记总账的依据和具体时间。
3、对于各种明细账，可逐笔逐日进行登记，也可定期（三天或五天）登记。
但债权债务类和财产物资类明细账应当每天进行登记。
4、现金和银行存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序进行登记，最少每天登记一次。
（二）登记账簿的具体要求1、必须用蓝黑色墨水钢笔书写，不许用铅笔或圆珠笔记账2、应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。
同时要在记账凭证上签章并注明已经登账的标记（如打∨等），以避免重登或漏登。
3、应按账户页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页现象，应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销，注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签章。
4、账簿中书写的文字或数字不能顶格书写，一般只应占格距的二分之一，以便留有改错的空间。
5、记账除结账、改错、冲销记录外，不能用红色墨水。
因为在会计工作中，红色数字表示对蓝色数字的冲销或表示负数。
6、对于登错的记录，不得刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹等手段更正错误，也不允许重抄。
应采用正确的错账更正规则进行更正。
会计基础-会计账簿的内容、启用与登记规则
教案电子版缺号8. 过次承前每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。
对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
下列情况，可以用红色墨水记账：（I ）根据红字冲账的记账凭证冲销错误账簿记录。
（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。
（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。
（4）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
【知识点】会计账簿的启用账簿启用登记表其内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。
启用订本式账簿应当从第一页开始到最后一页按顺序编定页数，不得跳页、缺号。
使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。
【知识点】会计账簿的登记规则（重点内容）1 •登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2 •登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账。
3•账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
4 •登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5•下列情况，可以用红色墨水记账：(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；(4)根据国家统一的会计准则的规定可以用红字登记的其他会计记录。
账簿的设置与登记(基础会计精品实训).
更正方法与步骤
先将错误文字或数字用单红线划去，表示注销； 再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字， 并由记账人员（更正人）及会计机构负责人在更正 处盖章，以明确责任。
注 意 第一、文字错误可只划掉错误的字，数字错误
则需划掉整笔数字，不能只划掉其中一个或几个写 错的数字。 第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨，不 得涂成模糊一片。
更正方法及步骤
1 ）用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一 致的记账凭证，在摘要栏中注明“冲销某日×号凭 证错误” 。 2）将红字金额记入有关账簿，冲销原来的错账。 3 ）用蓝字编制一张正确的记账凭证，在摘要栏中 注明“更正某日×号凭证错误” 4）将蓝字登记有关账簿，以更正错账。
例
企业行政管理部门2003年1月15日领用原材料 50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下：
实践教学目的
通过本部分的实践，使学生掌握日记账的设置
与登记方法，明细账的设置与登记方法，总账的设
置与登记方法以及结账的方法。
实践教学要求
掌握三栏式日记账的设置与登记；
掌握三栏式总账的设置与登记；
掌握三栏式、多栏式、数量金额式明细账 的设置与登记；
掌握更正错账的方法；
账簿的月结和年结。
一、账簿的设置
60000
150000
60000
150000 30000 20000
平
平
-0-0-
11
1 9 30 30
的单红 线作为 结账标 志
50000 50000 200000 50000 200000 平 平 -0-0-
对于损益类账户需要在“本 月合计”下一行按相同的方 法计结“本年累计”额。
月末在最后一笔业务的下一行摘要栏内填写“ 本月合计”，并合计本月该账户的本期借、贷 方发生额并计算本期期末余额。
会计账簿的基本内容种类启用与登记要求总分类账的登记方法
会计账簿的基本内容种类启用与登记要求总分类账的登记方法哎呀，今天我们来聊聊会计账簿的基本内容种类启用与登记要求，这可是个非常重要的话题哦！毕竟，我们的财务管理离不开这些账簿的记录和核对。
那么，咱们就一步一步来聊吧！我们来说说总分类账的登记方法。
总分类账就像是一个大家庭的账本，记录着家里所有的收入和支出。
那么，这个大家庭是怎么记录这些收支的呢？其实很简单，就是把每一笔钱都按照不同的类别归类到相应的账户里去。
比如说，工资、投资收益、生活费等等，每个账户都有自己的编号和名称。
这样一来，我们就可以清楚地看到每个月的收入和支出情况了。
接下来，我们再来说说会计账簿的基本内容种类。
会计账簿分为很多种，比如说日记账、明细账、总分类账等等。
每一种账簿都有自己的用途和特点。
比如说，日记账就像是一个详细的流水账，记录着每一笔交易的具体细节；明细账则更加细致，可以查看到每一笔交易的具体科目和金额；而总分类账则是整个财务状况的概览，可以帮助我们了解公司的经营状况。
那么，这些账簿要怎么启用呢？其实也很简单，就是要根据公司的实际情况和需要来选择合适的账簿类型和数量。
一般来说，初创公司或者小型企业可以选择使用简单的日记账和明细账就可以了；而大型企业则需要使用更多的账簿来满足管理需求。
我们来说说会计账簿的登记要求。
登记账簿的时候一定要认真仔细，确保每一笔交易都被准确地记录下来；要注意及时更新账簿信息，避免出现滞后的情况；还要注意保密工作，防止财务信息泄露给不必要的人。
好了，今天的话题就讲到这里啦！希望大家能够从中学到一些有用的知识。
记住哦，财务管理是我们每个人都需要掌握的基本技能之一，只有做好了财务管理工作，才能让我们的生活更加美好！。
基础会计(7)
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2、活页式账簿 活页式账簿是指并不将账页固定地装订在一起，而是 将零散的账页，根据经济业务的需要集中后，放置在 账夹内，可随时增减的账簿，简称活页账。一般适用 于大部分的明细分类账。 优点：账页可以根据实际需要进行增减；便于分工。 缺点：账页容易散失或被抽换。
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3、卡片式账簿 卡片式账簿是指由一定数量具有专门格式的、分散的 硬卡片作为账页组成的账簿，简称卡片账。一般适用 于小部分的明细账，如固定资产明细账。 采用卡片式账簿，可以跨年度长期使用而无需更换， 且可按不同要求进行归类。 但是其账页也容易散失或被抽换。
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⑵ 更正时，用红字金额填制一张与原错误分录相同的记 账凭证： 借：应收账款 6000 贷：银行存款 6000 ⑶ 再用蓝字金额重新填制一张正确的记账凭证： 借：应付账款 6000 贷：银行存款 6000
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2．在记账以后，发现记账凭证中会计科目运用正确，但 所记金额大于应记金额的，也可以采用红字更正法进行 更正。 但只需采用部分冲销的方法。
一、会计账簿的启用、更换和交接规则 为了保证账簿记录的合法性和资料的完整性，明确记账 责任，会计账簿应由专人负责登记。 新的会计年度开始时，账簿一般均应结束旧账，启用新 账。 启用新账或更换旧账时，应在账簿的扉页上填写账簿启 用表。 （P186） 记账人员或会计机构负责人、会计主管人员调动工作时， 应填写账簿启用表，以明确经济责任。
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1．登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他 有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2．登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已 经记账。
3．账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距
教案电子版
备课人
学科
会计基础
授课时间 10．26
授课班 级
13 会计 2 班
课时数
2
教学课 题Байду номын сангаас
会计账簿的内容、启用与登记规则
教学目 标
让学生掌握账簿的具体内容，启用程序，记账规则。
教学重 点
掌握账簿的登记规则
教学难 点
掌握账簿的登记规则
教学准 教具 备
教学过程
一、会计账簿的基本内容 1.封面，主要标明账簿的名称。 2.扉页，主要用来标明会计账簿的使用信息。如科目索引、账簿启用登记表 等 3.账页。
8.过次承前 每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后 一行和下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样； 也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明 “承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。 对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月 初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过 次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数； 对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将 每页末的余额结转次页。 下列情况，可以用红色墨水记账：
一般应占格距的 1/2 。 【例题·单选题】登记账簿时，错误的做法是（ ）。 A.文字和数字的书写占格距的二分之一 B.发生的空行、空页一定要补充书写 C.用红字冲销错误记录 D.在发生的空页上注明“此页空白” 『正确答案』B 『答案解析』在登记账簿时，如发生隔页、空格现象，应在空页、空行处用
（l）根据红字冲账的记账凭证冲销错误账簿记录。
（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。
（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数 余额。
（4）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
【知识点】会计账簿的启用
账簿启用登记表其内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责 人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。启用订本式账簿应当从第一页 开始到最后一页按顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户 顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加 目录，记明每个账户的名称和页次。
单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期 填列。
2.注明记账符号 账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账” 栏内注明账簿页数或画对勾，注明已经登账的符号，表示已经记账完毕，避免重 记、漏记。 3.书写留空 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格 距的 1/2。 4.正常记账使用蓝黑墨水 为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素 墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。 5.特殊记账使用红墨水 在下列情况下，可以用红色墨水记账： （1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； （2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； （3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数 余额； （4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 6.顺序连续登记 在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如发生隔页、 跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白” 或“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人签章。 7.结出余额 凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借” 或“贷”字样，以示余额的方向；对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写 “平”字，并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐 日结出余额。
的 1/2。
4．登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账 簿除外）或者铅笔书写。
5．下列情况，可以用红色墨水记账： （1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数 余额；
（4）根据国家统一的会计准则的规定可以用红字登记的其他会计记录。
6．各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。 7．凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借” 或者“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余 额”栏用“0”表示。
8．每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后 一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样； 也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承 前页”字样。
二、会计账簿的启用 账簿启用登记表 其内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管 人员姓名，并加盖名章和单位公章。 启用订本式账簿应当从第一页开始到最后一页按顺序编定页数，不得跳页、
缺号。 使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际
使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。 三、会计账簿的登记规则 1.准确完整 根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。 账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制原始凭证（如发料
作业设计
【例题·单选题】启用账簿时，不能在扉页上书写的是（ ）。 A.单位名称 B.账簿名称 C.账户名称 D.启用日期 『正确答案』C 『答案解析』账户名称应在账页中书写。
【例题·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的有（ ） 。 A.文字和数字的书写应占格距的 1/3 B.不得使用圆珠笔书写 C.应连续登记，不得跳行、隔页 D.无余额的账户，在“借或贷”栏内写“平” 『正确答案』BCD 『答案解析』账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，