禅道项目管理系统
禅道项目管理软件用户操作文档
禅道项⽬管理软件⽤户操作⽂档禅道项⽬管理软件⽤户操作指导书⽬录1. 禅道系统安装与登录 (3)1.1. 安装禅道系统 (3)1.2. 登录禅道系统 (3)2. 禅道系统的操作 (6)2.1. 总体操作流程 (6)2.1.1. 禅道系统的⽤户种类和职责 (6)2.2. 管理员操作流程 (6)2.2.1. 维护公司 (6)2.2.2. 维护部门 (8)2.2.3. 维护⽤户 (9)2.2.4. 维护权限 (11)2.3. 产品经理操作流程 (14)1.禅道系统安装与登录1.1. 安装禅道系统按照禅道安装指导书安装禅道11.6⼀键安装包。
1.2. 登录禅道系统1、安装完成后，点击禅道登录⽹址：http://127.0.0.1/zentao/2、Apache⽤户访问验证开启禅道启动后，默认是开启了Apache⽤户访问验证，Apache⽤户访问验证密码为⽤户安装禅道后设置的第⼀个账户和密码，请见下图中红⾊框线内的操作，按照提⽰进⾏账号和密码的更改，请⽤户修改账号和密码后，记录⾃⼰的账号和密码，以免忘记后找回⽐较⿇烦。
3、启⽤访问验证后，⽤户需要先输⼊集成⾯板最后⼀⾏的帐号密码（此帐号密码需要提供给所有禅道登录⼈员）才可以访问到禅道登录页⾯。
4、Apache⽤户访问验证关闭如果不想开启访问验证功能，可以把集成⾯板最后⼀⾏左侧的对号去掉，去勾选后可以直接登录禅道系统。
5、登录进⼊禅道系统登录页⾯后，默认输⼊⽤户名：admin 密码：123456，此为管理员(默认账户和密码)，点击登录。
6、密码强制修改以管理员⾝份登录禅道系统后，系统会强制⽤户修改账号密码，如下图，⽤户可根据个⼈需要设置⾃⼰的账号和密码。
ps：密码最好都是⼀样的记得清楚。
2.禅道系统的操作2.1. 总体操作流程2.1.1.禅道系统的⽤户种类和职责2.2. 管理员操作流程2.2.1.维护公司点击“组织”->“公司”，然后点击“编辑”按钮进⾏公司名称修改，修改完成后需点击“保存”按钮才能⽣效。
禅道项目管理软件的优缺点
禅道项目管理软件的优缺点禅道项目管理软件是一款开源的全生命周期项目管理软件，基于敏捷和CMMI管理理念进行设计，集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体，完整地覆盖了项目管理的核心流程。
禅道项目管理软件可以提供全生命周期项目管理解决方案、DevOps一体化解决方案、自动化测试管理解决方案。
很多人想了解禅道项目管理软件的优缺点，本篇文章为大家盘点一下禅道项目管理软件的优缺点，为相关企业的选择提供一个参考。
禅道项目管理软件优点1.开源免费，不限商用作为禅道项目管理软件的一大特色，“开源”是从禅道诞生之处就一以贯之的理念，至今已经13年。
禅道项目管理软件作为国产自研的软件，基于ZPL协议发布，开源版代码开放，完全免费，不限商用。
禅道项目管理软件已经帮助了数十万计的企业、团队进行研发项目管理。
2.功能完备，完整通用禅道项目管理软件完整支持Scrum、瀑布、看板项目模型，内置项目集、产品、项目和执行四个框架，集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体，完整覆盖研发项目管理的核心流程。
3.本地部署，安全可控禅道支持本地安装部署，完全部署在自己的服务器上，保证企业数据安全。
4.支持扩展，二次开发禅道代码开源，且具有良好的可扩展性，支持二次开发。
用户可以根据自己需求5.持续迭代，技术支持禅道提供的技术支持，包括电话、QQ、邮箱、一对一远程协助等多种技术服务内容。
一对一的远程协助服务也是禅道的一大特色，这个更能确保帮助企业有效解决软件使用上的问题。
禅道没有代理商，所有服务都是官方开发团队提供技术支持，能够为客户提供专业、保障的售后服务。
同时，禅道已经持续更新13年，团队日益壮大，仍在持续迭代，可以提供更多功能。
禅道项目管理软件缺点1.界面设计稍显逊色跟禅道项目管理软件完善强大的功能比起来，它的界面设计上透露着一些理工感。
主色调用的是给人以沉稳可靠感受的蓝色，导航用到些灰色，整体还是偏简洁的，没有过多设计，但是使用起来习惯了这种简洁感，完全不影响功能的使用。
管理工具概述(project,禅道,OA)
管理工具概述本文描述三个管理工具的使用，从公司、部门、项目三个层面来考虑，并形成适合目前部门的管理体系，以期能使部门团队的建设以及项目建设能更趋于规范化，并以此为基础不断优化来适合变化。
以下对工具做简单概述以明确各个工具的使用范围及功能。
OA办公系统：做为公司流程规范化及无纸化办公的一套工具，部门使用该工具主要处理部门内部事务，如报销、请假、个人的文件存储。
无纸化的办公能节省我们人为处理的时间，提高工作效率，更加关注研发部内部事务的处理。
禅道项目管理系统:从功能上来讲，可以分为三个大部分：产品、项目和测试●产品层面是给产品经理使用的，涉及需求的管理、计划的制定，版本的发布和路线图等功能。
●项目层面是给研发团队使用的，涉及项目的计划、任务、版本等功能。
●测试是给测试团队使用的，主要涉及测试用例、测试计划和和缺陷跟踪管理。
对于部门管理来说，可以使用它来记录各项目小结会议中临时安排的任务（它是形成项目最终结果很重要的过程，直接影响月度计划及项目进度），结合桌面提醒工具，可督促个人待办事项，以及跟踪项目临时任务的完成情况。
从而形成项目小结探讨->任务分配到人->任务提醒->任务跟踪->任务完成，这样的一种体制。
对于目前团队来说，它可做为缺陷管理重要的工具来进行使用，测试计划发布、测试用例编写、测试BUG提交，指派给相应的开发人员，结合桌面提醒工具，可提醒开发人员及时进行BUG修改，形成良性的问题处理机制，也可以此来总结跟踪项目的质量。
Project Server+Project项目管理系统：Project的作用：●在计划阶段生成计划，将项目分解成可跟踪粒度的任务●在实施阶段跟踪项目进展、控制精度、资源和预算●计划的任务有组织层次，较为清晰易懂Project Server的作用：●做为项目经理与项目组员统一的任务中心●做为统一人力资源中心，可供所有项目进行调配●统计人力资源利用情况，以辅助项目做计划●与桌面客户端结合，信息同步，形成完善的项目管理工具●项目经理：日程安排、跟踪、沟通●项目团队：电子邮件和项目经理沟通；PWA查看分配任务、更新任务我们使用这套体系来做为项目管理的手段，可促使项目经理细化分解项目，直到任务的粒度是可跟踪的，有利于团队内部统一查看任务，并领取任务。
禅道整个项目流程的使用
禅道整个项目流程的使用项目流程简介禅道是一款开源的项目管理软件，它提供了完整的项目管理工具和协作功能，可以帮助团队高效地完成项目任务。
在使用禅道进行项目管理时，需要按照以下流程进行操作：1.项目创建2.需求管理3.任务分配4.进度跟踪5.缺陷管理6.发布管理项目创建项目创建是禅道中的第一步，它为团队提供了一个统一的项目管理平台。
操作步骤1.登录禅道管理系统2.在主界面点击“新建项目”3.填写项目名称、项目描述等信息4.点击“确定”按钮创建项目需求管理在项目创建完成后，需要进行需求管理，明确项目的目标和需求，以确保项目能够按时完成。
操作步骤1.在项目主界面点击“需求”选项卡2.点击“新建需求”按钮3.填写需求的标题、描述、优先级等信息4.点击“确定”按钮创建需求任务分配在需求管理完成后，需要将需求拆分为具体的任务，并将任务分配给项目成员。
操作步骤1.在需求界面选择一个需求2.点击“拆分任务”按钮3.填写任务的标题、描述、负责人等信息4.点击“确定”按钮创建任务进度跟踪在任务分配完成后，可以通过禅道进行进度跟踪，及时了解项目进展情况。
操作步骤1.在任务界面选择一个任务2.点击“开始”按钮开始任务3.定期更新任务的进度4.完成任务后点击“完成”按钮缺陷管理在项目进行过程中，可能会出现各种缺陷和问题，需要及时记录和解决。
操作步骤1.在任务界面选择一个任务2.点击“新建缺陷”按钮3.填写缺陷的标题、描述、严重程度等信息4.点击“确定”按钮创建缺陷发布管理在项目开发完成后，需要进行发布管理，将项目交付给用户使用。
操作步骤1.在项目主界面点击“发布”选项卡2.点击“新建发布”按钮3.填写发布的版本号、描述等信息4.点击“确定”按钮创建发布以上是禅道整个项目流程的使用方法和操作步骤。
通过合理地利用禅道的项目管理功能，团队可以更好地协作和组织，提高项目的开发效率。
禅道使用教程
禅道使用教程
禅道是一款开源的项目管理和协同工作软件，使用简单且功能强大。
下面给出一些禅道的使用教程，帮助您更好地使用禅道进行项目管理和协同工作。
1. 登录禅道
在浏览器中输入禅道的网址，并使用您的账号和密码登录。
2. 创建项目
在禅道的主界面中，点击“项目”选项，然后点击“新建项目”。
填写项目名称、描述、负责人等信息，并保存。
3. 创建任务
在项目界面中，点击“任务”选项，然后点击“新建任务”。
填写任务名称、描述、负责人等信息，并保存。
4. 分配任务
在任务界面中，点击“分配给”选项，选择任务的负责人。
可以选择一个或多个负责人。
5. 设置任务优先级
在任务界面中，点击“优先级”选项，选择任务的优先级。
可以设置为低、中、高三个级别。
6. 添加任务相关文档或附件
在任务界面中，点击“文档”选项，可以上传任务相关的文档或附件。
7. 设置任务截止日期
在任务界面中，点击“截止日期”选项，选择任务的截止日期。
8. 添加任务评论
在任务界面中，点击“评论”选项，可以添加任务的评论，与其他成员进行沟通和讨论。
9. 查看任务进度
在任务界面中，可以查看任务的状态、进度和完成情况。
可以通过图表或列表的形式显示任务的进展情况。
10. 导出任务列表
在任务界面中，点击“导出”选项，可以将任务列表导出为Excel或CSV格式，方便进行数据分析和汇总。
以上就是禅道的基本使用教程，希望对您有所帮助。
祝您使用禅道愉快！。
禅道项目管理软件简介
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禅道中的三权分立
产品经理，研发团队和测 试团队以需求为核心，通 过项目紧密合作，最终实 现产品的快速发布，赢得 市场。 所以说产品是最关键的， 因为它决定着公司前进的 方向。
– 产品经理创建产品。然后维护产品中的需求(story)列表。 – 项目经理创建项目，关联产品和需求，确定每一期项目（迭代）要 做的需求列表。 – 分解任务，进入项目阶段。 – 研发人员负责更新自己的任务状态。
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加入bug管理
开发过程中肯定会产生bug，那么bug如何来进行跟踪管理 呢？
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禅道里面的角色划分
角色
产品经理
职能
负责维护产品，整理需求，制定发布计划，对需求负 责。
项目经理
研发人员 测试经理 测试人员 公司高管
负责项目研发，召开计划会议，协调项目，带领团队。
编码实现功能，修复产品bug。 制定测试计划，协调测试。 整理测试用例，测试各种版本，保证代码质量。 查看各种数据，了解项目进展情况。
文档管理：产品文档库、项目文档库、自定义文档库。
组织管理：权限分组、动态信息。 个人管理：todo，我的地盘。 源代码管理：集成subversion
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产品模块管理
产品可以按照功能划分若干子 模块，禅道支持无限极的模块 划分，通过模块划分，可以有 效组织需求。
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配置email
禅道项目管理系统操作规范V1.0(2015.3)
项目管理系统（禅道）操作规范V1.0编写人:审核人:目录前言 (4)项目侧 (5)一、创建项目 (5)二、组建团队 (6)四、需求分解: (8)五、创建版本： (10)六、提交测试: (11)七、文档管理 (12)八、项目维护 (13)产品侧 (14)一、创建产品 (14)二、创建需求 (15)三、评审需求 (16)四、变更需求 (18)五、添加产品模块 (19)六、文档 (20)七、建立计划 (21)八、发布 (23)开发侧 (24)一、参加项目计划会议，领取分解任务 (24)二、领取任务,并每天更新任务 (25)三、确认bug，解决bug (26)测试侧 (29)一、创建测试用例 (29)二、执行用例 (29)三、评审用例 (30)四、管理测试任务 (31)五、提交bug (32)售后侧 (35)一、录入在线bug (35)二、跟踪bug (36)前言本规范用于公司使用禅道管理系统时的操作规范,明确各个角色按照本规范对项目管理进行操作和录入.实现公司项目组在项目、产品、研发、测试上的统一管理。
适用范围：大研发体系各项目组项目侧一、创建项目➢项目副组长角色进入项目视图，点击右侧的”添加项目“链接。
图1➢项目添加的页面项目副组长需要在这个页面设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、项目、项目描述和关联产品，访问权限。
图2注意事项：●项目代号是一种隐喻,最终以合同号为准。
●团队名称，可以自己定义，比如叫做“XX开发团队”等等。
●在添加项目的时候,选择关联与之相关的产品，以便后续进行需求的关联。
●项目可以控制它的访问权限，分为默认、私有和自定义白名单三种。
二、组建团队➢项目组建之后要做的事情就是设置团队图3➢进入团队管理页面项目副组长需在“用户”列指定组建的项目团队成员,角色列可自定义也可用该用户的默认角色，并且需补充每个用户的可用工日和每天的可用工时。
图4注意事项:可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。
禅道项目管理系统操作规范V1.0(2015.3)
项目管理系统(禅道)操作规范V1.0编写人:审核人:目录前言 (3)项目侧 (4)一、创建项目 (4)二、组建团队 (5)三、关联需求 (6)四、需求分解： (7)五、创建版本： (8)六、提交测试: (9)七、文档管理 (10)八、项目维护 (11)产品侧 (12)一、创建产品 (12)二、创建需求 (13)三、评审需求 (15)四、变更需求 (16)五、添加产品模块 (17)六、文档 (18)七、建立计划 (19)八、发布 (20)开发侧 (22)一、参加项目计划会议，领取分解任务 (22)二、领取任务，并每天更新任务 (22)三、确认bug，解决bug (23)测试侧 (26)一、创建测试用例 (26)二、执行用例 (26)三、评审用例 (27)四、管理测试任务 (28)五、提交bug (29)六、验证bug (30)售后侧 (32)一、录入在线bug (32)二、跟踪bug (32)前言本规范用于公司使用禅道管理系统时的操作规范,明确各个角色按照本规范对项目管理进行操作和录入.实现公司项目组在项目、产品、研发、测试上的统一管理。
适用范围:大研发体系各项目组项目侧一、创建项目项目副组长角色进入项目视图，点击右侧的”添加项目“链接。
图1项目添加的页面项目副组长需要在这个页面设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、项目、项目描述和关联产品，访问权限。
图2●项目代号是一种隐喻，最终以合同号为准。
●团队名称，可以自己定义，比如叫做“XX开发团队”等等。
●在添加项目的时候，选择关联与之相关的产品，以便后续进行需求的关联。
●项目可以控制它的访问权限，分为默认、私有和自定义白名单三种。
二、组建团队项目组建之后要做的事情就是设置团队图3进入团队管理页面项目副组长需在“用户”列指定组建的项目团队成员，角色列可自定义也可用该用户的默认角色，并且需补充每个用户的可用工日和每天的可用工时。
图4可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。
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质量管理
• 测试用例模块，独立的模块划分 • 测试用例管理 • 创建测试任务 • 关联测试用例 • 执行测试用例 • 创建Bug • Bug管理
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我的地盘
• 我的任务 • 我的Bug • 我的需求 • 我的项目 • 我的档案 • 我的TODO
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• 搜索功能 • 邮件功能 • 排序功能
其他
试，记录bug，开发人员修复bug； • 项目结束后，进行项目回顾，展示项目成果，总结项
目中的经验和教训，将反馈的内容整理成需求，记录 到系统； • 进入下次循环。
6
组织管理
• 建立部门结构 • 添加用户 • 设置分组 • 分组成员ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ护 • 分组权限维护
7
产品管理
• 项目和产品的区别； • 项目是一个动态实施的过程，项目的产
出是可以交付使用的产品； • 所有的一切都是围绕产品； • 产品管理的核心是需求，SCRUM里用
story来描述一个需求。
8
产品操作
• 添加产品 • 维护产品模块，树形结构来组织需求 • 添加需求，需求要选择对应模块和计划 • 需求变更 • 添加计划 • 计划关联需求 • 发布 • 路线图
9
需求处理流程
• 需求状态：草稿，激活，已变更，已关闭； • 需求操作流程：创建，变更，审核，关闭，激
活； • 需求阶段：等待，已计划，已立项，开发中，
开发完毕，测试中，测试完毕，已验收，已发 布。
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需求处理流程
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相互关系
• 计划：给产品人员规划需求用，与项目没有直 接的对应关系；
• Build：项目过程中产生很多的Build，主要用于 测试，是对内的。
禅道项目管理系统
夏春华
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1
议题
• 概述 • 组织管理 • 产品管理 • 项目管理 • 质量管理 • 我的地盘 • 其他
2
概述
• 禅道系统简介 • 功能列表 • 用户角色 • 基本概念 • 基本流程
3
简介
• 禅道系统是开源免费的项目管理软件， 集产品管理，项目管理，测试管理于一 体。
• 使用PHP+MySQL开发，根据需求可以方 便地进行二次开发和定制开发。
• 发布：经过若干次的Build测试后，可以发布一 个版本，发布对应一个Build，是对外的；
• 路线图：已发布的版本加上未来的Plan，构成 产品路线图。
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项目管理
• 添加项目 • 组建团队 • 关联产品 • 关联需求 • 分解任务 • 工时管理， 每天更新剩余时间 • 燃烧图 • Build
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• 基于敏捷开发方式SCRUM。
4
用户角色
• Admin • Product Owner • Developer • QA • PM or scrum master
5
基本流程
• 产品人员维护需求列表，需求有优先级和预计工时； • 召开项目计划会议，就当前项目（固定时间和人）所
要完成的需求达成一致，形成需求列表； • 项目团队对需求进行WBS任务分解，开始开发； • 测试人员根据需求创建测试用例，版本提交后开始测