接待服务礼仪

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接待的礼仪

接待的礼仪

接待的礼仪接待的礼仪(15篇)接待的礼仪1拜访礼仪1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。

拜访时要准时赴约。

拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。

2.到达被访人所在地时,一定要轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。

后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。

3.拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。

告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

接待礼仪1.接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。

2.接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。

3.如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。

在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。

对来访者反映的问题,应作简短的记录。

介绍的礼节介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。

先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。

握手的礼仪握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。

应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。

相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。

平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。

这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

戴着手套握手是失礼行为。

男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。

女士可以例外。

当然在严寒的室外也可以不脱。

接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪
1. 礼貌接待:
第一步要做的就是进行礼貌接待。

客人到入口后,服务员要主动走出去,表示欢迎,
并以友好的态度、亲切的语言进行接待,如“欢迎光临,请问您有什么可以为您效劳的吗?”等话语。

2. 礼节:
服务人员作为接待客户的代表,这里要求仪态要端庄大方,姿态要自然英气,如开场
礼时要把手放在两侧,不要把手放在腰间。

3. 俭朴:
接待客户要俭朴,不要夸张,例如:在介绍服务、陈诉或表达的语言不要花俏夸张,
要一字一句的谨慎恰当,言语要以礼让为主,言简而意赅。

4. 贴心服务:
接待客户时,服务员要具备贴心的服务意识,既要礼貌有礼,又要尽可能的满足客人
的特殊要求,要特别注意客人可能隐含的意义,要比预期有出更多的努力去满足客人更高
的要求,让客人有受到最贴心、最周到的服务的感受。

5. 再三确认:
在接待客户时,服务员要再三确认客人想要什么,并礼貌耐心地让客人确定,同时也
要注意接受客人的指示,不要代替客人做决定。

比如在接待客户时,服务员要多问几句,
多问几次,等客人确定后,才表示理解并按客人的要求去处理事务。

接待客户时,要以热情好客的语言和家喻户晓的态度帮助客人,表现出用心以待的礼仪,给客人最真诚的帮助,让客人有获得关怀的感受。

接待客户也不必拘泥于客人的要求,也可以给客人更深入的服务,让客人满意。

7. 总结性服务:
服务完毕后,服务员还要进行总结性服务,如表示谢意,祝福客人生活愉快,再次表
明服务人员的真诚服务,让客人放心。

第五讲 服务与接待礼仪

第五讲 服务与接待礼仪

2 口到
待客之语,一定要让对方听清楚、听得懂,否则劳而无功。所谓“口到”的含义,主要有两个:
(1) 语言上无障碍
口到的第一个含义是语言上无障碍。使用普通话是在接待国内客人时必须注意的一个基本素养。会不会讲普通话,不仅仅是个人素质问题,而且也是一个单位的服务意识和对外开放的程度问题,所以需要引起高度重视。接待欧美客人时,一定要有精通外语的人在场,否则就会出现沟通障碍。
1 问候语
一般而言,问候语指的是“你好”,有时亦可采用时效性问候。当面对客人时,或者路遇客人时,主动问候对方是一种基本的礼貌。不仅对外来的客人如此,当遇到自己的同事、领导和下级的时候也应该如此对待。从更专业的角度而言,当我们在工作岗位上,特别是在窗口部门和服务性单位工作时,使用问候礼貌用语最好采用时效性问候,比如早上好、周末好、假期好、国庆快乐等。时效性的问候更显得独具特色和更加专业。总而言之,如果缺少了基本的问候语,那么就会给人缺乏教养的感觉。
4ห้องสมุดไป่ตู้道歉语
打扰、怠慢他人时,需要向对方道“抱歉”或“对不起”。当你影响了别人,打扰了别人,妨碍了别人,或者是给别人添了一些不必要的麻烦之后,应主动向对方说声道歉或者对不起。需要使用抱歉用语的时候,理当认真地去说,这也是一种基本的礼貌和教养。
5 道别语
和交往对象告别时,应主动对对方说:“再见!”、“保重”或者“慢走”。道别是接待客人的最后一个环节,如果忽视了这一环节,前面的努力就会大打折扣。当我们与客人告别时,无论谈话是否卓有成效,都应牢记使用道别用语。
(2) 说话到位
口到的第二个含义是要求在与别人进行沟通时,要说话到位,避免出现沟通脱节问题,即你所说的与对方理解的不一样。如果客户到银行交违章罚款,交完罚款后,小姐仍然使用礼貌用语“欢迎再来”,此时客户会做何感想?这就出现了口到的问题。讲任何礼貌用语、文明用语都需要因人而宜,这是非常重要的。

接待客人的基本礼仪

接待客人的基本礼仪

接待客人的基本礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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常用的接待礼仪知识迎接礼仪

常用的接待礼仪知识迎接礼仪

常用的接待礼仪知识迎接礼仪1.热情的微笑与问候当客人到达时,您应该用热情的微笑迎接他们,并用热情的问候表示欢迎。

您可以使用礼貌的语言,例如“欢迎光临”、“您好,很高兴见到您”等。

一个热情友好的迎接可以让客人感到受到重视和尊重。

2.注意客人的姓名在迎接客人时,尽量用客人的姓名称呼他们。

如果您不确定客人的姓名,可以询问他们并确保正确记住。

在与客人交谈时,使用他们的姓名可以给人一种亲切感和尊重。

3.提供帮助当客人到达时,询问他们是否需要帮助或有任何需求。

如果客人携带行李,您可以主动提供帮助搬运。

确保为客人提供清晰的信息和指引,以及任何其他需要的服务,如停车、行李寄存等。

4.站姿和肢体语言当迎接客人时,保持挺直的站姿,并注意您的肢体语言。

避免交叉手臂,保持双手自然放在身体两侧。

保持良好的眼神接触,并确保面带微笑。

这些都可以传达出您的专业形象和热情。

5.注意自己的仪容仪表作为接待人员,您的仪容仪表也需要给人一个良好的印象。

务必确保穿着整洁、干净,注重个人卫生和整洁。

如果有特定的制服要求,务必遵守。

此外,确保自己的言谈举止得体,避免使用过于随便或粗俗的语言。

6.注意细节和专业与客人交流时,细节和专业是非常重要的。

确保您对客人的需求进行仔细的确认,并尽力满足他们的要求。

确保提供准确的信息和建议,以及及时解决任何问题。

这可以增加客人对您的信任和满意度。

7.了解文化差异在接待来自不同国家或地区的客人时,了解其文化差异是至关重要的。

注意到不同文化的习俗和礼仪,以适应客人的需求。

例如,一些文化对于握手、问候的方式和时间有不同的标准,您需要尊重并遵守这些差异。

8.保留客人的隐私和机密作为接待人员,您应该保持客人的隐私和机密。

不要向任何无关人员透露客人的个人信息或计划。

尽量避免在公共场合提及客人的姓名或敏感信息。

以上是一些常用的接待礼仪知识。

细心的接待礼仪能够帮助您建立良好的客户关系,提高客户满意度,并为您的业务带来更多的机会。

接待礼仪基本常识有哪些

接待礼仪基本常识有哪些

接待礼仪基本常识有哪些1. 什么是接待礼仪接待礼仪是指在接待客人、访客或参与会议等活动时,以一定的规则和方式进行主持、接待、安排用餐、引导交谈、送护等一系列的服务行为。

良好的接待礼仪能够展现出一个组织或个人的专业素养和素质,为客人留下良好的印象,增强交流、合作和信任。

2. 基本常识2.1 穿着打扮在接待客人时,穿着打扮要符合场合和职位的要求,给人以整洁、得体的感受。

•如果是正式场合,男性应穿西装、领带;女性应穿礼服或正装。

•如果是非正式场合,可以选择休闲装,但也要保持整洁和得体的形象。

2.2 慰问礼物在接待重要客人时,可以适当准备一些慰问礼物,以表达对客人的尊重和关心。

常见的慰问礼物包括:•鲜花:可以选择鲜花束或盆栽,但要注意避免带有浓烈气味或过于花俏的花卉。

•名片夹或文具套装:可以选择高质量、实用的名片夹或文具套装。

•地方特产:可以选择当地有特色的食品、手工艺品等。

2.3 摆放座椅和桌面在接待客人时,要注意摆放座椅和桌面,以显示对客人的尊重和重视。

•座椅:根据客人的职位和身份安排座椅,一般应选择舒适、稳定的座椅。

•桌面:桌面上应整洁、干净,摆放必要的文具和文件。

2.4 问候和致意在接待客人时,问候和致意是基本常识之一,要展现出亲切、诚恳的态度。

•问候:可以使用简单的问候语,比如“您好”、“欢迎光临”等,用语要得体、自然。

•致意:可以使用适当的客套话表达对客人的尊重和欢迎,比如“您的光临使我们非常荣幸”。

2.5 陪同导引在接待客人时,如果需要陪同导引,要注意以下几点:•步伐:与客人步伐保持一致,不要走得太快或太慢。

•姿态:保持优雅、正直的姿态,不要低头或低声说话。

•介绍:适当介绍和引导客人认识环境和其他人员。

2.6 用餐礼仪在接待客人用餐时,要注意以下用餐礼仪:•坐姿:要保持端正的坐姿,不要趴在桌子上或过分靠近桌边。

•刀叉使用:从外到内使用餐具,不要混淆或错用。

•用纸巾:使用纸巾时,要轻柔、自然地擦拭嘴唇。

接待礼仪训练6篇

接待礼仪训练6篇

接待礼仪训练6篇接待礼仪训练 (1) 接站礼仪(1)掌握抵达时间迎送人员必须准确掌握客人乘坐的飞机、火车、船舶抵达的时间,如有变化,应及时通知。

(2)注意接站时的礼仪对提前预订远道而来的客人,应主动到车站、码头、机场迎接。

一般要在班机、火车、轮船到达前15分钟赶到,这样会让经过长途跋涉到达目的地的客人不会因等待而产生不快。

(3)服饰要求在接待不同国别客人时,应考虑到他们所能接受的服饰颜色的习惯。

接待人员应熟悉各国人员对颜色的喜好。

到店时的接待礼仪(1)欢迎问候接待人员要笑脸相迎,先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序欢迎问候。

(2)发放分房卡及时将分房卡交给客人,为客人打开电梯门,用手势请客人进入电梯,对行动不方便的客人主动携扶入电梯。

(3)列队欢迎对重要客人或团队到达时,要组织服务员列队到门口欢迎。

服装要求整洁,精神要饱满,客人到达时,要鼓掌,必要时总经理和有关领导要出面迎接。

在客人没有全部进店或车辆未全部开走前不得解散队伍。

送客礼仪1.规格送别规格与接待的规格大体相当,只有主宾先后顺序正好与迎宾相反,迎宾是迎客人员在前,客人在后;送客是客人在前,迎客人员在后。

2.注意事项对于酒店来说,送客礼仪应注意如下几点:(1)准备好结账及时准备做好客人离店前的结账,包括核对小酒吧饮料使用情况等,切不可在客人离开后,再赶上前去要求客人补“漏账”。

(2)行李准备好侍者或服务员应将客人的行李或稍重物品送到门口。

(3)开车门酒店员工要帮客人拉开车门,开车门时右手悬搁置车门顶端,按先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序或主随客便自行上车。

3.告别送走客人应向客人道别,祝福旅途愉快,目送客人离去,以示尊重。

4.送车如要陪送到车站、机场、码头等,车船开动时要挥手致意,等开远了后才能够离开。

迎送事务1.事前准备迎送身份高的客人,事先在机场、车站、码头安排贵宾休息室,准备饮料。

派人到机场等候客人,代替办理相关手续和提取行李。

到达酒店后播放高雅的音乐,以消除客人旅途疲劳,另外,也可准备一些最新报纸、杂志。

接待礼仪的范文9篇

接待礼仪的范文9篇

接待礼仪的范文9篇接待礼仪的范文 (1)一、公司前台仪容规范面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

二、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。

接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。

如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。

如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

三、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。

但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。

知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。

如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。

如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。

如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。

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接待服务礼仪
【课程目标】
1、使员工具备正确的工作心态,积极工作,提升工作效率。

2、增强员工的服务意识,塑造良好的服务礼仪。

3、通过本课程塑造员工更好的职场形象及职场礼仪。

4、树立良好的企业形象。

5、增加顾客、服务对象的满意度和美誉度。

6、提升员工自身修养,增加员工的个人魅力。

7、促进社会交往,建立良好的人际关系。

【授课方式】
案例分析+分组讨论 +实操练习+情景模拟+互动游戏【课程时间】2天(12H)
【课程提纲】
第一部分:职业化心态培养
1、什么是职业化?
2、如何做到职业化?
3、如何形成好的职业化心态?
4、如何增强服务意识?
第二部分:员工的职业形象塑造(讲授+训练)
1、主动服务之表情传达
➢目光应用的礼仪
➢表情传达的信息
➢打造富有亲和力的笑容
2、仪容仪表—你的形象价值百万
➢员工的仪容仪表规范
➢妆容练习
➢发型练习
3、仪态—德行外化的标志之一
➢站姿、走姿、坐姿、蹲姿礼仪
➢手势、递接物的礼仪
➢动作语言与身体语言的礼仪
第三部分:接待服务礼仪(讲授+情景模拟)
1、接待前的准备
➢环境的准备
➢茶水、资料的准备
➢自我形象的准备
➢阳光心态、服务意识的准备
2、工作中迎接顾客
➢等候:恭候式站姿
➢称呼礼、鞠躬礼
➢介绍礼、名片礼
➢引导、引领礼:引领手势;电梯、楼梯、走廊引领等➢就座、就位:座次礼
➢接待中的乘车礼仪
3、工作中服务顾客
➢礼貌用语
➢敬茶礼:上茶、续茶、敬茶
➢产品介绍及推荐
➢征询及引导
➢沟通过程中注意的沟通礼仪
4、工作中告别顾客
➢了解服务满意度或哪里需要改善
➢下次的预约
➢送客至门口、电梯、停车场
➢目送顾客的离去
第四部分:接待礼仪之宴请礼仪
1、接待之规格、接待计划
➢客人类型、费用预算
➢日程、饮食、住宿、交通安排2、接待之中餐宴请礼仪:
➢宴请注意之四问题
➢菜单
➢上菜顺序
➢宴请禁忌
➢就座、离席
➢餐桌礼仪
➢餐桌举止六不准
3、敬酒的礼仪:
➢祝酒
➢敬酒
➢邀酒
➢敬酒的时机
➢敬酒的方法
➢敬酒的细节
案例分析
第五部分:接待礼仪之馈赠礼仪
1、馈赠的基本原则
2、赠送的时机及场合
3、馈赠中的注意事项
案例分析。

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