大学学生会例会制度

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学生会周例会制度模板

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学生会周例会制度一、目的和意义学生会周例会是为了加强学生会内部的沟通与协作,提高工作效率,及时总结工作经验,研究和解决工作中存在的问题,促进学生会工作的规范化、制度化而设立的。

通过周例会,可以使学生会工作更加有序、有效地进行。

二、会议时间每周五下午4点,如有特殊情况需调整会议时间,应提前通知与会人员。

三、参会人员学生会全体成员必须参加周例会,如有特殊情况不能参加,需提前向学生会主席请假。

四、会议议程1. 听取上周工作总结报告。

各部门负责人对上周工作进行总结,对存在的问题进行分析,并提出改进措施。

2. 研究本周工作计划。

各部门负责人根据工作安排,提出本周工作设想和计划,提交会议讨论。

3. 讨论学生会工作中存在的问题。

与会人员就工作中遇到的问题进行讨论,共同研究解决方案。

4. 安排其他事项。

包括学生会内部建设、活动策划、对外交流等方面的工作。

五、会议纪律1. 会议期间,所有与会人员必须保持手机静音,不得随意走动、交谈,确保会议的顺利进行。

2. 会议发言要围绕议题,简明扼要,不得发表与会议无关的言论。

3. 与会人员要认真记录会议内容,会后及时向部门成员传达会议精神。

六、会后工作1. 会议记录要及时整理归档,作为学生会工作资料保存。

2. 各部门根据会议内容,制定本周工作计划,并报学生会办公室备案。

3. 学生会办公室对会议情况进行汇总,对与会人员出勤、发言等情况进行记录,作为学生会成员考核依据。

4. 学生会主席对会议进行总结,对与会人员提出工作要求和期望。

通过以上制度的实施,相信学生会周例会能够达到预期的目的,为学生会工作的高效开展提供有力保障。

希望全体学生会成员共同努力,不断提升自身能力,为学生会的发展做出贡献。

学生会例会制度

学生会例会制度

学生会例会制度
学生会例会制度是指学生会按照一定的时间和地点定期召开会议,进行交流、讨论和决策。

以下是一个常见的学生会例会制度的具体内容:
1. 会议召集:由学生会主席或副主席负责召集会议,通常提前在会议通知或公告中说明会议的时间、地点和议程内容。

2. 出席人员:例会通常要求所有学生会成员必须参加,包括学生会主席、副主席、各部门干部以及学生会的其他成员。

3. 议程发布:会议前应及时发布议程,让与会者提前了解会议讨论的重点及需要准备的材料。

4. 会议主持:由学生会主席或副主席主持会议,确保会议的秩序和效率。

5. 会议记录:学生会秘书或学生会的其他成员负责记录会议内容,包括讨论的议题、提出的建议和决策结果等。

6. 报告和汇报:会议中各部门负责人需要向与会者报告自己部门的工作进展和问题,以及向全体成员进行汇报。

7. 讨论和决策:与会者就议程中的各项事宜进行讨论和意见交流,并根据情况进行决策。

8. 行动计划和任务分配:根据会议的决策结果,确定相关的行动计划和任务分配,确保实施。

9. 会议总结:会议结束后,由主席或秘书总结会议内容,并将决策结果公布给全体成员。

10. 下次会议准备:为了确保下次会议的顺利进行,需提前确定下次会议的时间、地点和议程,并向与会者发布相关信息。

学生会例会制度可以保证学生会的正常运行和成员之间的有效沟通,提高工作效率,并能够更好地为学生提供服务和代表学生的权益。

学生会例会规章制度

学生会例会规章制度

学生会例会规章制度第一章总则第一条为了加强学生会的管理,促进学生自治和民主参与,健全学生会组织建设,保证学生会的正常运行,特制定本规章制度。

第二条学生会例会是学生会的最高权力机构,决定学生会的各项事务和发展方向。

第三条学生会例会应当履行以下职责:1.审议和通过学生会重要事务的决定;2.讨论和制定学生会的工作计划和预算;3.选举产生学生会主席团和各部门负责人;4.监督学生会工作的开展,并听取各部门的工作报告。

第四条学生会例会应当遵守法律法规,秉承学生自治、民主参与、服务同学的宗旨,依法行使职权。

第二章例会组织第五条学生会例会由全体会员组成,全体会员包括学生会各部门及班级代表。

第六条学生会例会由学生会主席团组织召开,学生会主席团由学生会主席、副主席等成员组成。

第七条学生会主席团应当提前15天通知全体会员开会时间、地点和议程。

第八条学生会主席团负责拟定议程,主持会议,组织进行会议表决。

第九条学生会例会的讨论和表决应当符合法定程序,决议应当经全体会员表决通过。

第十条学生会例会设主席团、秘书处等工作机构,分别负责会议主持、资料整理等工作。

第三章例会程序第十一条学生会例会按月召开,特殊情况下可以随时召开。

第十二条学生会例会议程应当包括:1.听取各部门的工作报告;2.讨论和决定学生会的重要事务;3.选举产生学生会主席团和各部门负责人;4.审议和通过学生会的工作计划和预算。

第十三条学生会例会应当保证全体会员的发言权,鼓励同学们积极参与讨论。

第十四条学生会例会应当充分尊重全体会员的意见,民主集中,决策科学。

第十五条学生会例会应当保证会议的公开、公平、公正,不得偏袒个别会员,更不能违反法律法规。

第四章会议纪律第十六条学生会例会严格遵守会议纪律,不得擅自离席、打断他人发言等。

第十七条学生会例会应当准时开始,结束时间必须提前通知全体会员。

第十八条学生会例会不得议题拖拉,应当按照议程依次进行,确保会议效率。

第十九条学生会例会应当严格保密会议内容,不得泄露会议内部讨论和决策。

最新大学学生会规章制度(5篇)

最新大学学生会规章制度(5篇)

最新大学学生会规章制度(5篇)大学学生会规章制度篇一为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。

学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。

通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责:(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。

(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。

(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

(七)各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。

要求字迹工整、内容合理、切实可行。

(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。

(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。

活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。

学院学生会例会制度

学院学生会例会制度

学院学生会例会制度为了加强学生会内部建设,提高工作效率,确保各项工作的顺利开展,特制定本例会制度。

一、会议时间1. 每周例会时间定于星期天晚上7点,如有特殊情况,由主席另行通知。

2. 每月全体成员大会时间定于月末最后一周的周末晚上7点,如有特殊情况,由主席另行通知。

二、会议地点1. 每周例会地点为学院会议室。

2. 每月全体成员大会地点为学院报告厅。

三、会议内容1. 每周例会内容:(1)各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;(2)讨论并解决工作中遇到的问题;(3)布置下周工作任务;(4)其他事项。

2. 每月全体成员大会内容:(1)主席总结上月工作,对表现优秀的部门和个人进行表彰;(2)各部门负责人汇报上月工作完成情况及本月工作计划;(3)讨论并解决工作中遇到的问题;(4)布置本月工作任务;(5)其他事项。

四、会议要求1. 会议出席人员:学生会全体成员(包括各部门负责人、副部长、干事);2. 会议主持人:学生会主席;3. 会议记录:由指定人员负责记录,并在会议结束后将会议记录发送至学生会工作群;4. 会议纪律:(1)会议开始前,请各位成员提前10分钟进入会议室,并保持手机静音;(2)会议期间,请勿随意进出会议室,如有特殊情况,请向主持人请假;(3)会议期间,请各位成员认真听讲,并做好笔记;(4)会议结束后,请各位成员及时退出会议室。

五、会议请假与补课1. 如有特殊情况无法参加例会,请提前向主席请假,并说明原因;2. 请假需在会议开始前1小时提出,否则视为无故缺席;3. 如有成员无故缺席会议,将按照相关规定进行处理;4. 请假次数超过规定次数,将取消评优评先资格;5. 请假期间,如有工作需要,请及时通过其他方式了解会议内容,并做好相关工作的配合与支持。

六、会议效果评估1. 会议效果评估由各部门负责人负责,在会议结束后24小时内提交评估报告;2. 评估报告内容包括:会议内容、会议效果、存在问题及改进措施等;3. 主席将根据评估报告,对会议效果进行总结,并在下一次会议上进行反馈;4. 会议效果评估将作为各部门工作考核的重要依据。

学生会例会制度(4篇)

学生会例会制度(4篇)

学生会例会制度一、引言学生会作为一种组织形式,旨在帮助学生实现自我管理和自我服务的能力,促进校园文化的发展,加强学生与学校之间的沟通和联系。

而学生会例会作为学生会日常工作的重要组成部分,是学生会组织运行与管理的基础。

良好的学生会例会制度对于保持学生会的高效率和积极性,推动学生会的工作进展具有至关重要的作用。

二、学生会例会制度的意义1. 提高学生会工作的组织性和纪律性;2. 制定良好的学生会管理流程,推动工作顺利进行;3. 促进学生会成员之间的沟通和合作,提高学生会整体工作效率;4. 增加各部门对学生会工作的参与度和自主性,提高学生会的代表性和服务性;5. 为学生会活动提供完善的执行机制和制度保障。

三、学生会例会制度的内容1. 例会的频率和时间安排根据学生会的具体情况,制定例会的频率和时间安排。

一般来说,可以每月举行一次全体会议,每周举行一次部门例会,确保全体成员及时得到工作安排和部门工作进展的汇报。

2. 例会的组织形式学生会例会可以采取线上或线下的方式进行。

线下例会可以在学校内的会议室或教室举行,线上例会可以通过视频会议等方式进行。

根据实际情况,选择合适的例会形式,确保例会的顺利进行。

3. 例会的议程设置学生会的例会应该围绕着学生会的工作目标和任务进行,议程内容可以包括学生会主席团的报告、各部门工作汇报、工作计划的安排和讨论、学生会活动的策划与执行等。

在例会前,学生会主席团可以事先确定议程并发送给各成员,以便大家做好准备。

4. 例会的主持方式例会应该有明确的主持人,主持人负责引导会议的进行,确保会议的纪律性和秩序性。

可以轮流担任主持人,以便每个成员都能有机会参与会议的组织和引导。

5. 例会的记录与总结每次例会都应有专人负责记录会议内容,包括讨论的要点、决策的结果以及下一步的工作计划等。

在会议结束后,记录人应及时整理会议记录并发送给全体成员,以便大家共同了解和实施。

四、学生会例会制度的执行1. 例会的参与要求学生会例会是全体学生会成员的集体活动,每个成员都应积极参与。

大学学生会管理规章制度7篇

大学学生会管理规章制度7篇

大学学生会管理规章制度7篇大学学生会管理规章制度1一、例会制度:1、例会每周将召开一次,与会成员应提前5分钟到场。

会议由副主席主持,并负责点名;另外,综合部应专人负责会议记录。

2、例会内容为及时汇报近期工作情况、总结近期工作中的得失、点评内部成员近期工作表现,并制定下一步工作安排。

3、每次例会由综合部制定签到表,登记到会成员,与会者不得无故迟到、早退或缺席。

4、会议期间,将所有所有通讯工具设置为无声,并保持会场秩序;每次会议由纪检部部长、副部长做纪律观察员,监督纪律。

5、例会时,与会成员应做好会前准备工作,并做好会议记录,有不明之处及时指出。

6、着装整洁,精神饱满,须佩戴工作证件。

7、保持会议室的安静和卫生,并于会后予以打扫。

二、监督、考核制度:1、建档:对于每一个加入校学生会的成员,均建立一份工作档案,对其工作履历加以登记,以确认其工作。

2、活动监督:为了进一步强化校学生会各职能部门工作的严谨性、系统性,主席团成员将对各部门开展的各项活动进行监督和考评,具体考评由主席团负责实施。

(1)学校的每次活动,综合部将派出至少两名成员分别做出客观详尽的活动记录,其相关部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记录,活动和任务结束后,负责人必须将完成情况加以记录,并及时向主席团上交总结并撰写写一份校园快讯。

(2)综合部将设专人对每次的活动记录统一存档。

(3)活动记录将作为学期考评时评价各部门工作情况的重要参考。

3、校学生会各职能部门负责人工作标准各部门的主要负责人,可独立组织并策划相关活动,对于没有工作业绩仅在本部挂名不做事者,将予以除名。

每次活动各职能部门负责人必须以身作则,要到活动中锻炼并且指导工作,要认真负责,完成自己的本职工作。

同时,还要对本部门的成员的工作进行监督与考核,要调动成员工作的积极性三、责任制度:1、校学生会的负责关系是:成员―?部长、副部长―?主席、副主席―?主席团2、校学生会的各项事务的解释权在主席团。

学生会例会制度

学生会例会制度

学生会例会制度第一章:总则为了规范学生会会议的召开、组织和管理,加强学生会内部协作,提高工作效率,特制定本制度。

第二章:例会的种类学生会根据工作需要和具体情况分别召开常务会、全体会议、主席团会议等会议。

其中常务会由主席团成员组成,全体会议由全体学生会成员组成,主席团会议由主席团成员或由主席亲自主持的会议。

第三章:例会时间学生会在每学期开始后的两周内召开新生代表大会,选举产生新一年度的学生会。

新学期开始后,每月至少开展一次常务会。

全体会议、主席团会议不定时召开。

第四章:例会地点学生会例会的地点应固定在学生会办公室,以方便会议的进行和记录。

第五章:例会组成人员常务会:由主席团成员组成,由主席亲自主持;全体会议:由全体学生会成员组成,会议主席应为学生会主席;主席团会议:由主席团成员或由主席亲自主持会议。

第六章:例会程序常务会1.主席宣布会议开始。

2.议事日程:主席通报学生会工作进展情况,并安排下一步工作计划。

主席团成员逐一汇报各自分管方面的工作进展情况和下一步的计划。

其他事项。

3.会议总结:主席进行会议总结。

全体会议1.主席宣布会议开始。

2.议事日程:主席通报学生会工作进展情况,并安排下一步工作计划。

各部门逐一汇报工作进展情况和下一步计划。

其他事项。

3.会议总结:主席进行会议总结。

主席团会议1.由主席或主席团成员主持会议。

2.议事日程:同常务会议。

3.会议总结:由主席或主席团成员进行总结。

第七章:例会记录学生会例会的记录应详细、准确、完整、及时,记录内容包括主席团成员和部门工作报告、讨论的议题、会议决定等。

记录由会务部门负责,必须在24小时内将记录整理成文档并上传到学生会共享库中。

第八章:例会纪律学生会例会的参会者应该注意遵守会议纪律和公共秩序,如遵守主席或主持人的指示,不大声喧哗、不干扰会议进行、不恶意攻击他人等。

第九章:附则本制度自颁布之日起实施。

本制度未尽事宜由学生会主席团作出解释并在学生会例会上进行讨论通过后调整。

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华中科技大学学生会例会制度
一、学生会部长例会以及各部门例会每两周召开一次。

会议时间和地点由办公室进行统一安排。

二、例会时间、地点不得随意改变,如有特殊原因需临时改变时间或地点,应至少提前两天告知办公室,以便做出调整。

如需加开临时会议,需提前三天向办公室提出申请。

三、如需长期性改变固定的例会时间或地点,须及时告知办公室,由办公室进行重新调整。

四、例会由办公室和人力资源部共同进行监督。

办公室和人力资源部将根据监督情况对部门及个人进行打分,并定期进行部门考核和个人考核。

五、会议签到工作由例会监督人员负责,详细记录请假、迟到、缺席情况。

所有与会人员不得无故缺席,迟到,早退。

如有特殊原因应在会议开始前以书面形式请假并交给例会监督人员,否则视为缺席。

六、会议内容记录及评分由例会监督人员负责。

与会人员不得私自接听电话或收发短信,不得在没有经过会议主持人允许的情况下离开会议室,不得私自交头接耳。

七、会议主持人应注意控制会议时间,提高会议效率。

会议内容应做到主题鲜明、思路清晰、具有条理。

八、会议结束后,与会人员应自觉做好会场的清洁保持工作 ,将桌椅摆放整齐,将掉落地面的杂物清理干净,并将文件整理好。

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