活动策划方案 任务执行表
活动策划方案 任务执行表
人员分工职责内容活动场地联系场地排期邀请嘉宾确定演讲主题嘉宾对接1.嘉宾联系对接（演讲PPT内容审核）2.活动当天嘉宾到场接待活动文案报名1.活动宣传文案2.活动宣传H5制作/嘉宾形象海报3.活动报名链接制作活动推广1.自媒体宣传渠道对接（合作媒体宣发、微信社群、深圳创业圈、市场合作方、朋友圈 ）2.活动平台支持3.孵化器平台自媒体以及场地易拉宝预告展示4.参会人员邀请函发放报名人数到场率以50%为最保守估计奖励驱动：让参与者提前或按时到场，先到场者可以上台1分钟介绍自己/公司，提前发PPT 合作方小礼物人员分工职责内容主持人/现场志愿者问答环节配合现场--布置 （12：00-13：00）1.桌椅摆放2.宣传易拉宝3.交通指引牌摆放（入场处门外）现场--试音 （13：00-13：30） 1.检查现场设备是否正常，调试音量大小2.检查背景/嘉宾演讲PPTor音乐是否播放正常现场--签到 （13：30-14：00）1.电脑签到/空白签名并入场2.扫码进微信群现场--微信群维护1.群内秩序维护（发布群规、禁广告、乱拉人）2.现场演讲引导群里人员交流活跃3.讲师精彩课件分享，引导转发朋友圈现场--拍照1.现场活动进行时精彩瞬间（讲师-参与者-互动讨论） 2.拍摄集体合照主持人 1.主持稿撰写2.活动流程及嘉宾介绍3.现场提问环节主持物料清单规格横幅/易拉宝/宣传单（自己/合作方）抽奖小礼品（自己/合作方）标签：运维派/码客帮原型贴纸空格签到表/签到表A4签字笔、马克笔黑色，晨光活动策划执行表4月23话筒--（场地方准备）活动开场PPT PPT（活动方准备）讲师PPT PPT (讲师自备）电脑/现场播放PPT商务电脑，需备用转接头投影--背景/表演音乐5mins时长照相机佳能 单反/微单预算金额场地费￥0报名费￥0茶水费￥0签到表￥0物料费待定人员分配备注负责人员时间截点完成情况1人提前1月2人提前1月1人提前1周2016/4/221人提前2周2016/4/182人提前2周大推1周内2016/4/201人建群时提醒2016/4/20人员分配备注负责人员时间截点完成情况3人3人2人2016/4/231人2016/4/232人2016/4/232人提前3天建群2016/4/201人1人数量备注负责人员时间截点完成情况提前1周安排邮寄提前1周安排邮寄各50张2张4支行表2016/4/222支3页1份1部1部1首1部数量备注负责人员时间截点完成情况。
春天来了的主题活动计划表
春天来了的主题活动计划表活动名称: 迎接春天活动时间: 3月20日活动地点: 学校操场活动主题: 欢乐春天，健康生活活动目的: 让学生感受春天的美好，增进学生的健康意识和团队合作意识一、活动组织1.1 策划人员: 学校老师和学生会成员1.2 协助人员: 其他老师和志愿者家长1.3 活动宣传: 利用学校网站、微信公众号等宣传栏目宣传活动信息1.4 安全保障: 活动组织者负责安排保安人员，确保活动顺利进行二、活动流程2.1 活动开场9:00-9:30在操场上搭建一个舞台，从早上9点开始进行准备工作，包括音响设备、舞台道具等。
9:30开始欢迎辞，由学校领导发表开场致辞。
2.2 花样运动会9:30-10:30基于春季的主题，我们将举办一场花样运动会。
比赛项目包括跳绳比赛、趣味接力赛、轮滑比赛等。
每个班级派出一队代表参加，争夺冠军奖杯。
2.3 生活健康科普10:30-11:30在运动比赛结束后，我们将安排一些专业的医生或者健康专家来给学生健康科普讲座。
内容包括如何合理营养搭配，如何进行户外活动等。
学生可以在这里了解到更多关于健康的知识。
2.4 花样表演午饭时间之前，我们安排一些学生表演，包括舞蹈、歌曲表演、戏剧表演等。
学生们在春天的气息中，展现自己的才华，为大家带来欢乐。
2.5 亲子游戏下午2点开始余下的时间安排一些亲子游戏，比如家长和孩子一起参加的亲子三脚蛙、拔河比赛、合作接力等。
这样可以增强家庭成员之间的感情，也是一个亲子互动的好机会。
2.6 活动结束下午4:00活动结束之前，我们安排一些小型抽奖活动，奖品包括书籍、文具等小物品。
最后由学校领导进行闭幕致辞，并宣布活动正式结束。
三、活动后续3.1 活动纪念品为了让学生们永远记得这次活动，我们将设计一些纪念品，比如T恤、毛巾等，印有活动的相关logo，作为纪念品发放给每个参与活动的学生。
3.2 活动总结和反思活动结束后，老师和学校领导们将会进行一次活动总结，听取学生和家长的反馈意见，总结活动的优点和不足之处。
策划方案活动执行表
策划方案活动执行表目标：通过音乐会活动，提升参与者对音乐的欣赏能力，增加大众对音乐的兴趣。
目标受众：青少年和年轻人群体。
活动时间：2022年5月20日活动地点：市中心文化艺术中心剧场活动执行方案：一、活动策划1.1 活动主题确定：音乐之夜，通过音乐表演来展示各种音乐风格，尤其是本地音乐文化。
1.2 制定活动预算：根据活动规模和目标确定经费，包括场地租赁、演员酬劳、宣传推广费用等。
1.3 确定活动形式：音乐会形式，包括独奏、合奏、合唱等不同音乐形式。
1.4 确定演出内容：邀请本地优秀音乐人、乐队、合唱团等进行演出，演出曲目涵盖不同音乐风格。
1.5 设计主题海报和宣传物料：制作宣传海报、传单和票务设计，在合适的时候投放各种广告平台，如电视、广播、报纸和社交媒体等。
二、活动准备2.1 寻找合适场地和时间：选择容纳观众人数的剧场，并预定5月20日活动日期。
2.2 与音乐人、乐队和合唱团联系：确定演出人员名单，签订合同，商议演出费用和时间。
2.3 协调筹备团队：组建筹备团队，包括活动执行人员、宣传团队、舞台布置和音响灯光设计师等。
2.4 确定演出曲目：邀请音乐人、乐队和合唱团提供演出曲目，并进行整理和选择，确保曲目多样性。
2.5 确定票务与座位：制定票价、开设在线售票平台，安排观众入场方式，划定座位区域。
2.6 确定演出流程：安排演出人员的顺序和表演时间。
2.7 舞台布置和音响灯光设计：制定舞台布置方案，安排音响灯光效果。
2.8 与合作伙伴联系：寻求赞助商、合作机构和媒体支持，争取合作机构提供赞助并扩大活动影响力。
三、活动推广3.1 线上宣传：通过社交媒体平台、官方网站和在线艺术平台发布活动信息、演出曲目和参与艺人介绍。
3.2 线下宣传：制作宣传物料，如海报、传单、明信片等，在公共场所和重要活动区域进行分发。
3.3 媒体宣传：邀请媒体参与活动宣传，安排新闻发布会，发布活动通知和参与人员采访。
3.4 合作宣传：与合作伙伴进行宣传推广合作，如赞助商、合作机构和相关音乐媒体。
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
全套完整活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程 (2)
（二）策划流程 (3)
（三）管控流程 (3)
（四）标准管控工具：甘特图表 (4)
二、活动策划执行详细方案
（一）前期准备 (4)
（1）前期准备的宣传类 (5)
（2）前期准备的物品类 (6)
（3）前期准备的其他 (6)
（二）活动现场 (8)
三、后期工作总结流程
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一、活动策划执行流程图
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二、活动策划具体执行详细方案
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67、汇报工作
活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出我们的不足之处。
7、工作总结：召开总结大会
同时我们要及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。
1、对内、对外等总结报告
2、参与人员评估与奖惩。
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图一）接洽流程在接洽流程中，我们需要与客户进行沟通，了解其需求和目标，以便为其设计出最适合的活动方案。
在此过程中，我们需要收集客户的基本信息，如公司名称、活动类型、预算等，并建立有效的沟通渠道。
二）策划流程在策划流程中，我们需要制定活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。
同时，我们还需要制定详细的预算和计划，并与客户进行确认和协商。
在此过程中，我们需要注意活动的可行性和实效性，确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
三）管控流程在管控流程中，我们需要对活动进行全面的管理和监督，确保活动能够按照计划进行。
在此过程中，我们需要建立有效的沟通和协调机制，及时解决问题和调整计划。
同时，我们还需要对活动进行风险评估和预防，确保活动的安全和稳定。
四）标准管控工具：甘特图表甘特图表是一种常用的活动管控工具，可以帮助我们清晰地了解活动的进度和计划，及时发现问题并进行调整。
在使用甘特图表时，我们需要将活动计划和进度细分为不同的任务和阶段，并制定相应的时间表和责任人，以便进行有效的管控和监督。
二、活动策划执行详细方案以上是活动策划执行的基本流程和工具，具体的执行方案需要根据实际情况进行制定和调整。
在制定方案时，我们需要考虑客户的需求和目标，以及活动的实际情况和可行性。
同时，我们还需要建立有效的团队和沟通机制，确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
前期准备包括宣传、物品和其他方面的准备工作。
在宣传方面，需要制定宣传计划和宣传内容，选择适当的宣传渠道，以吸引更多的参与者。
在物品方面，需要准备各种必要的物品，如场地、音响设备、礼品等。
在其他方面，需要考虑各种可能的问题和应对措施，以确保活动的顺利进行。
二）活动现场活动现场是活动的核心部分，需要做好各种准备工作，如现场布置、音响设备调试、嘉宾接待等。
同时，还需要注意安全问题，预防各种意外事件的发生。
完整的活动策划详细执行表
许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。
6、礼花炮
很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。
7、水果盘、水果
14、路标制作及摆放
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场
1、现场停车位安排
如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。
10、安排基本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品
如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
16、提示板
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
团建活动准备与执行工作明细表
团建活动准备与执行工作明细表一、活动前期准备1.1 活动策划- 确定活动目的、主题和规模- 选定活动时间和地点- 制定活动预算1.2 活动报名- 设立报名渠道（如问卷星、微信群等）- 收集参与者信息- 发布活动通知和报名指南1.3 活动筹备- 预订场地、设备和物资- 设计活动流程和环节- 安排活动工作人员和志愿者1.4 宣传推广- 制作活动海报和宣传文案- 发布活动预告和动态- 邀请嘉宾和赞助商二、活动执行2.1 活动现场布置- 搭建舞台和背景板- 布置座椅和指示牌- 准备音响、灯光和投影设备2.2 活动签到- 设立签到台和签到簿- 发放活动手册和礼品- 确认参与者到场情况2.3 活动开幕- 主持人致辞和活动介绍- 嘉宾发言和致辞- 宣布活动正式开始2.4 活动进行- 按照既定流程执行各个环节- 确保活动顺利进行，注意调整进度和气氛- 拍摄照片和视频，记录活动精彩瞬间2.5 活动互动- 组织游戏、抽奖等互动环节- 鼓励参与者积极参与，提高活动参与度- 关注活动现场反馈，调整互动策略2.6 活动结束- 主持人宣布活动结束- 合影留念- 清理现场，归还设备和物资三、活动后期工作3.1 活动总结- 收集活动参与者和工作人员的反馈意见- 总结活动亮点和不足，撰写活动总结报告- 提交活动总结给相关部门或领导3.2 资料整理- 整理活动现场的照片、视频和文字资料- 制作活动回顾图文或视频- 归档活动相关资料，以备后续参考3.3 费用报销- 收集活动费用相关发票和凭证- 办理费用报销手续- 跟进活动预算执行情况3.4 活动评价与反馈- 发布活动评价问卷，收集参与者评价- 分析评价结果，提出改进建议- 反馈给相关部门或领导，为后续活动提供参考通过以上详细的工作明细表，我们可以确保团建活动的准备工作得以顺利进行，并在活动中充分体现出专业性和细致性，让所有参与者都能享受到一个愉快、有序的活动体验。
完整的活动项目策划详细执行表
元月16日
21、会上推介产品
团拍抢订环节6件推介商品的确定以及优惠的确定
田爽/胡飞飞/于添翼
元月16日
22、会员系统的升级
新会员系统的测试以及升级完成
孙松延
元月17日
23、厂商备货以及库存数量的确认
杨鹏
元月17日
24、元月20日会后货品配送
关于20日会上订单货品的配送时间的确认
杨鹏
元月18日
25、布场
孙松延/郝吉刚
16：20——17：20
张硕，孙洁敏支持
三后期工作
1、厂商会议
刘总/于添翼
17：20
2、清场
1、撤场
2、物料回收
于添翼/郝吉刚/童星
17：40
所有工作人员支持
3、整理照片视频
会议上的精彩瞬间，为以后的会销积累素材
郝吉刚
元月22日前
4、会后聚餐，总结大会
点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。慰劳辛苦支持的同事
2、邀请招商部田爽和厂商上台做产品推介
3、互动现场会员，体验过的会员谈谈感受
4、现场提供品尝品随机品尝，礼仪提供支持
田爽/童星
14:20—14：35
10、1号焦作铁棍山药
1、介绍：作为高营养食品，山药中含有大量淀粉及蛋白质、B族维生素、维生素C、维生素E、葡萄糖、粗蛋白氨基酸、胆汁碱等。山药具有健脾、补肺、固肾、益精等多种功效。并且对肺虚咳嗽、脾虚泄泻、肾虚遗精、带下及小便频繁等症，都有一定的疗补作用。更值得一提的是，山药对于MM们而言，更是一种天然的纤体美食。它含有足够的纤维，食用后就会产生饱胀感，从而控制进食欲望。山药本身就是一种高营养、低热量的食品，可以放心地多加食用而不会有发胖的后顾之忧。(当天抢拍价：80/箱，规格：4kg/箱。团购起拍量：60箱)
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报名人数 奖励驱动：让参与者提前或按时到场， 先到场者可以上台1分钟介绍自己/公司，提前
发PPT 人员分工 主持人/现场志愿者 问答环节配合
到场率以50%为最保守估计 合作方小礼物 职责内容
现场--布置 （12：00-13：00）
1.桌椅摆放 2.宣传易拉宝 3.交通指引牌摆放（入场处门外）
备注
运兰 嘉业 嘉业 嘉业 运兰
负责人员
时间截点 完成情况
现场--试音 （13：00-13：30）
1.检查现场设备是否正常，调试音量大小 2.检查背景/嘉宾演讲PPTor音乐是否播放正常
现场--签到 （13：30-14：00）
1.电脑签到/空白签名并入场 2.扫码进微信群
4月23
现场--微信群维护
1.群内秩序维护（发布群规、禁广告、乱拉人） 2.现场演讲引导群里人员交流活跃
执行表
人员分配 1人 2人 1人
1人
备注 提前1月 提前1月 提前1周
提前2周
负责人员 鉴锋 嘉业
运兰
时间截点 完成情况 2016/4/22
鉴锋
2016/4/18
2人
提前2周 大推1周内
鉴锋、运兰 2016/4/20
1人 人员分配
3人 3人
2人
建群时提醒 备注
运兰
负责人员 嘉业
2016/4/20 时间截点 完成情况
活动策划执行表
人员分工 活动场地 邀请嘉宾 嘉宾对接
活动文案报名
职责内容 联系场地排期 确定演讲主题 1.嘉宾联系对接（演讲PPT内容审核） 2.活动当天嘉宾到场接待
1.活动宣传文案 2.活动宣传H5制作/嘉宾形象海报
3.活动报名链接制作
活动推广
1.自媒体宣传渠道对接（合作媒体宣发、微信社群 、深圳创业圈、市场合作方、朋友圈 ） 2.活动平台支持
嘉业、鉴锋 2016/4/23
1人
嘉业
2016/4/23
2人
运兰
2016/4/23
2人
提前3天建群
运兰
2016/4/20
1人
运兰
1人
数量
各50张 2张 4支
备注 提前1周安排邮寄 提前1周安排邮寄
嘉业
负责人员
时间截点 完成情况
鉴锋
2016/4/22
2支 3页 1份 1部 1部 1首 1部
数量
鉴锋
2016/4/22
3.讲师精彩课件分享，引导转发朋友圈
现场--拍照
1.现场活动进行时精彩瞬间（讲师-参与者-互动讨
论）
2.拍摄集体合照
主持人
1.主持稿撰写 2.活动流程及嘉宾介绍
3.现场提问环节主持
物料清单 横幅/易拉宝/宣传单（自己/合作方）
抽奖小礼品（自己/合作方） 标签：运维派/码客帮 空格签到表/签到表 签字笔、马克笔
规格
原型贴纸 A4
黑色，晨光
话筒 活动开场PPT
讲师PPT 电脑/现场播放PPT
投影 背景/表演音乐
照相机
预算 场地费 报名费 茶水费 签到表 物料费
--（场地方准备） PPT（活动方准备）
PPT (讲师自备） 商务电脑，需备用转接头
-5mins时长 佳能 单反/微单
金额 ￥0 ￥0 ￥0 ￥0 待定