活动策划执行方案
活动执行方案策划书3篇
活动执行方案策划书3篇篇一活动执行方案策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[阐述活动的主要目的和预期效果]三、活动时间[明确活动的具体时间]四、活动地点[详细说明活动的举办地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围或具体名单]六、活动内容1. 活动流程：[详细描述活动的各个环节和流程]注意时间安排的合理性，确保活动的顺利进行2. 活动形式：[说明活动的形式，如讲座、比赛、表演等]根据活动目的和参与人员的特点选择合适的形式3. 活动亮点：[突出活动的特色和亮点，吸引参与者的兴趣]可以是特别的嘉宾、精彩的表演、有趣的互动环节等七、活动宣传1. 宣传渠道：[列举活动宣传的渠道，如社交媒体、海报、传单等] 根据目标受众选择合适的宣传渠道2. 宣传内容：制作吸引人的宣传文案和图片突出活动的亮点和吸引力3. 宣传时间：制定宣传计划，合理安排宣传时间，提前预热活动八、活动预算1. 预算明细：列出活动所需的各项费用，如场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等详细说明各项费用的用途和金额2. 预算控制：设定预算上限，严格控制活动成本寻找合理的节约成本的方法，但不影响活动质量九、活动执行1. 执行团队：明确活动执行的团队成员和各自的职责确保团队成员之间的沟通和协作顺畅2. 执行进度：制定详细的执行进度表，明确各个环节的时间节点定期检查执行进度，及时解决问题3. 风险管理：识别活动可能面临的风险，如天气变化、设备故障等制定相应的风险应对措施，确保活动的顺利进行十、活动评估1. 评估指标：确定评估活动效果的指标，如参与人数、参与者满意度等根据活动目的和预期效果选择合适的评估指标2. 评估方法：采用问卷调查、现场观察等方法收集评估数据3. 改进措施：提出改进措施，为下一次活动提供参考十一、注意事项1. 安全保障：确保活动场地和设备的安全性制定安全预案，应对可能出现的安全问题2. 人员管理：对参与活动的人员进行管理，确保秩序良好提供必要的培训和指导，确保工作人员熟悉活动流程3. 突发事件处理：制定突发事件处理预案，如突发疾病、火灾等确保工作人员能够迅速、有效地应对突发事件篇二活动执行方案策划书一、活动主题[具体活动名称]二、活动目的[阐述活动的目标和意义]三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围]六、活动内容及流程1. 活动开场：主持人介绍活动背景和目的。
活动策划实施方案大全6篇
活动策划实施方案大全1. 引言活动策划是指策划人员通过明确活动目标和目的，合理规划活动内容和流程，设计活动方案并进行实施的过程。
一个成功的活动策划实施方案能够帮助组织者达到预期的目标并提升活动的效果。
本文将为您介绍一套全面的活动策划实施方案，包括前期准备、目标确定、流程规划、资源配置和活动评估等方面。
2. 前期准备2.1 确定活动目标在策划活动之前，首先需要明确活动的目标和目的。
活动目标是指希望通过活动实现的具体成果，可以是宣传品牌、增加销售额、增强员工凝聚力等。
明确活动目标有助于后续的策划和实施工作。
2.2 确定活动主题活动主题是活动的核心和灵魂，决定了整个活动的风格和方向。
在确定活动主题时，需要考虑目标受众的喜好和需求，以及活动的目标和定位。
2.3 确定活动时间和地点活动时间和地点的选择需要考虑目标受众的方便性和可行性。
活动时间应避开其他重要活动和假期，地点应具备足够的场地和设施，并符合活动主题。
3. 目标确定在确定活动目标时，需要明确目标受众和活动的具体目标。
目标受众是指活动的主要参与人群，他们的需求和兴趣将决定活动的内容和形式。
活动的具体目标可以是吸引潜在客户、提高品牌知名度、增加销售额等。
4. 流程规划4.1 活动策划流程活动策划流程包括确定目标、编制策划方案、制定执行计划、组织实施以及活动后续跟踪和评估。
具体流程可以根据活动的规模和复杂程度进行调整。
4.2 活动流程设计活动流程设计是指根据活动目标和主题，合理安排活动的具体环节和时间安排。
流程设计需要考虑参与人群的特点和需求，确保活动的连贯性和流畅性。
5. 资源配置5.1 人员资源人员资源是活动策划和实施过程中不可或缺的一部分。
合理配置人员资源可以提高工作效率和活动质量。
需要根据活动的规模和需求确定不同岗位的人员需求，并进行人员安排和分工。
5.2 财务资源财务资源是支持活动实施的重要保障之一。
根据活动的规模和预算，合理安排财务资源，确保足够的资金用于活动的开支和费用。
活动实施策划方案5篇
活动实施策划方案5篇活动实施策划方案精选篇1为巩固和扩大学习实践科学发展观活动成果，继续深入推进干部作风建设，推动全市教育工作再上新台阶，实现新一轮更好更快发展，根据中央、省、市委有关要求和市委九届七次全会精神和全市“三提升”活动动员大会要求，市委教育工委、市教育局决定，在全市教育系统市直单位各级党组织和党员干部中，深入开展以“提升能力、提升标准、提升效率”为主要内容的“三提升”活动。
现提出如下实施意见。
一、指导思想以科学发展观为指导，紧紧围绕20__年及今后一个时期的总体工作思路和奋斗目标，以创建学习型党组织、对标定位创优争先、深化干部作风建设为抓手，充分发挥基层党组织和广大党员的主观能动作用，抓学习提能力、抓创新提标准、抓规范提效率，进一步增强广大党员干部的凝聚力、创新力、执行力，为推进全市教育科学发展提供有力保障。
二、基本原则（一）坚持服务中心。
紧紧着眼于教育教学中心工作，抢占京冀晋蒙教育发展制高点、精心谋划、扎实开展各项活动，真正把活动效果落实到促进工作、推进教育科学发展上。
（二）坚持统筹兼顾。
既立足当前工作，又着眼长远发展；既着力解决问题，又注重健全制度机制；既注重发挥领导干部的表率作用，又注重调动基层党员干部的积极性；要发挥各级党组织的带头作用，以活动促进工作，以工作检验活动效果，做到两促进、两提高。
（三）坚持分类推进。
依据不同工作岗位特点，因地制宜、因人制宜，确定活动的目标任务、方法措施和衡量标准，分类指导，重点突破，带动全局，努力实现活动效果最大化。
（四）坚持群众参与。
认真贯彻群众路线，坚持开门搞活动，广泛听取群众意见，自觉接受群众评议和监督，以实际行动赢得人民群众的支持和信任。
三、目标任务通过开展活动，使全市广大教育系统党员干部思想和行动更加符合科学发展观要求，能力和水平更加适应教育事业形势发展需要，精神状态更加积极、主动、有为，促进各项工作任务更好地落实。
一是发展理念得到新转变。
活动策划实施方案5篇(实用)
活动策划实施方案5篇（实用）方案是计划中内容最为复杂的一种。
由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，下面是给大家带来的活动策划实施方案，希望能够帮到你哟!活动策划实施方案1一、比赛项目以接力赛为基础的趣味团体赛,比赛项目有：两人三足，背对背运球跳绳和踢毽子。
二、比赛时间20__年10月三、比赛地点公司田径场跑道四、参赛队伍(1)302代表队(2)303代表队(3)305代表队(4)307代表队(5)仪表有机组(6)仪表无机组(7)公用工程代表队(8)检修代表队(9)厂办代表队五、比赛方法1、分组9个代表队每队6人，随机抽签分为三组每组三队2、比赛规则第一组三个队分别站在起跑线前，每个代表队选派合适的队员完成以下项目：(1)两人三足：两个人并排站，将靠近对方的一只脚与对方的脚系在一起，并两人合作利用剩下的三只脚快走到100米终点。
,经过100米以后将下一轮选手手中的气球捏爆,下一轮选手方可出发。
(2)背靠背顶球：两位选手背靠背顶球(两人背靠背，夹住一个篮球，向着100终点冲刺，中途若排球掉落则要把球夹好才可以继续前进)。
到100米终点时也要先捏爆下一轮选手手中的气球,下一轮选手方可进行下个项目(3)跳绳：一位选手跑到指定区域跳绳50次，(失误后继续，接上个数计算，失误的那次不计算)完成后跑到到10米终点时也要先捏爆下一轮选手手中的气球,下一轮选手方可进行下个项目。
(4)踢毽子：一位选手跑到指定区域踢毽子20次，(失误后继续，接上个数计算，失误的那次不计算)完成后跑到终点。
第二组和三组规则与预赛一样，计算成绩，用时短的为胜!3、比赛奖励冠军队：发放奖状奖励600元亚军队：发放奖状奖励500元季军队：发放奖状奖励400元4、比赛组织：动力检修分厂裁判长：钟国院裁判(起点维护和记时)：1道：高骞3道：闫建国5道：张孝勇两侧维护秩序：李亚珍比赛统计：杜耀鹏5、比赛前期准备：(1)横幅一条(16米) (化工二分公司动力检修分厂趣味接力赛)(2)跳绳4条，毽子4个，篮球3个，气球50个，哨子1个，秒表3个(3)矿泉水60瓶(4)参与纪念品：笔记本41本六、活动目的及意义：1.促进动力检修分厂各班组的团结协作，使员工间关系更融洽，工作生活氛围更和谐美好。
活动策划方案活动执行方案
活动策划方案活动执行方案活动策划方案与活动执行方案在当今社会，各种各样的活动层出不穷，无论是企业的产品推广活动、社会组织的公益活动，还是个人的生日聚会等，都需要精心的策划和有效的执行，才能达到预期的效果。
下面将详细介绍活动策划方案和活动执行方案的相关内容。
一、活动策划方案（一）明确活动目标活动目标是整个活动的核心，它决定了活动的方向和重点。
在确定活动目标时，要具体、可衡量、可实现、相关联且有时限。
例如，企业举办新品发布会的目标可能是在一个月内提高新品的知名度，吸引100 位潜在客户，并实现 50 笔订单。
（二）确定活动主题一个吸引人的主题能够迅速抓住参与者的注意力。
主题应与活动目标紧密相关，同时具有独特性和创新性。
比如，以“环保出行，绿色未来”为主题的公益骑行活动。
（三）分析目标受众了解活动的参与者是谁，他们的兴趣、需求和期望是什么。
这有助于在活动策划中更好地满足他们的需求，提高参与度。
比如，针对年轻人的音乐派对，要考虑他们对流行音乐的喜好和追求时尚的特点。
（四）选择活动时间和地点时间要避开节假日和重大活动冲突，同时考虑参与者的便利性。
地点要根据活动规模、性质和预算来确定，具备良好的交通、设施和环境条件。
例如，大型商业活动适合在市中心的展览中心举办，小型聚会则可以选择温馨的咖啡馆。
（五）制定活动内容和流程活动内容要丰富多样，有趣味性和互动性。
流程要合理安排，包括开场、主体环节、结尾等，每个环节的时间要精确控制。
比如，一场知识讲座可以安排专家演讲、互动问答和案例分享等环节。
（六）宣传推广方案确定宣传渠道，如社交媒体、线下海报、电子邮件等，并制定详细的宣传计划，包括发布时间、内容和频率。
同时，要设置吸引人的宣传口号和图片，提高活动的曝光度。
（七）预算规划列出活动的各项费用，包括场地租赁、设备采购、人员费用、宣传费用等，并进行合理的预算控制。
要确保预算充足，但也要避免不必要的浪费。
（八）风险评估与应对提前预测可能出现的风险，如天气变化、设备故障、人员突发情况等，并制定相应的应对措施，以保证活动的顺利进行。
活动策划方案与执行方案区别
活动策划方案与执行方案区别一、活动策划方案的定义与重要性活动策划方案是为了实现活动目标，按照活动主题和要求，进行活动计划的可行性分析和大致框架的提炼，包括活动的目标、主题、时间、地点、参与人员、活动内容、宣传推广、预算等方面的规划。
活动策划方案通常在活动开展前做出，是活动的基础和指导方针。
活动策划方案的重要性体现在以下几个方面：1.目标明确：活动策划方案明确了活动的目标，即活动要达到的预期效果。
2.框架规划：活动策划方案提供了活动的框架规划，包括时间、地点、参与人员、活动内容等方面。
3.任务分工：活动策划方案明确了参与人员的职责和任务分工，从而保证活动的顺利开展。
4.宣传推广：活动策划方案规划了活动的宣传推广方式和渠道，提高了活动的知名度和参与度。
5.预算安排：活动策划方案中的预算部分对活动的资金使用进行了规划和控制，确保活动经费的合理使用。
二、活动策划方案的内容活动策划方案一般包括以下几个方面的内容：1.活动目标：明确活动的目标，即活动要达到的预期效果。
2.活动主题：确定活动的主题，使整个活动具有一定的内在逻辑和联系。
3.活动时间和地点：确定活动的时间和地点，保证活动的顺利进行。
4.参与人员：确定活动的参与对象和参与人员，包括主办方、合作方、嘉宾、志愿者等。
5.活动内容：明确活动的具体内容和形式，包括主题演讲、分享交流、互动环节等。
6.宣传推广：规划活动的宣传推广方式和渠道，包括线上线下的宣传手段。
7.预算安排：对活动的经费进行预算和安排，确保经费的合理使用。
8.风险控制：分析和评估可能出现的风险，制定相应的风险应对措施。
三、活动执行方案的定义与重要性活动执行方案是根据策划方案，对活动的具体细节进行详细规划和组织安排，包括活动筹备、执行操作、现场布置、人员调度等方面的具体安排。
活动执行方案主要在活动开展期间进行，是活动的实施依据，确保活动顺利进行。
活动执行方案的重要性体现在以下几个方面：1.组织有序：活动执行方案提供了活动的详细安排和组织措施，确保活动有条不紊地进行。
活动执行方案(精选10篇)
活动执行方案（精选10篇）1. 品牌推广活动：活动目的：通过活动提高品牌知名度和影响力，并吸引更多潜在客户。
执行方案：组织线下展示活动，同时结合线上推广，如举办品牌主题发布会，邀请媒体、行业专家和潜在客户参与。
借助社交媒体平台开展品牌故事分享和互动，以吸引更多关注和参与度。
2. 产品发布活动：活动目的：成功推出新产品，并引起目标客户的兴趣和购买欲望。
执行方案：举办产品发布会，展示产品特点和优势。
邀请行业专家、媒体和潜在客户参与，通过产品演示、体验和互动环节增加参与者的兴趣。
同时，结合线上宣传，通过社交媒体、网站和电子邮件等方式推送产品信息，并提供优惠活动以促进购买。
3. 公益活动：活动目的：倡导社会责任，提高企业形象和公众认可度。
执行方案：与非营利组织合作，共同开展公益活动，如环境保护、扶贫助学等。
通过捐赠、义卖和志愿者服务等方式，展示企业的社会责任感。
同时，通过媒体报道、社交媒体宣传等方式扩大活动影响力，吸引更多志愿者和公众参与。
4. 团建活动：活动目的：增强团队凝聚力和员工间的合作意识。
执行方案：组织户外团建活动，如拓展训练、团队竞赛等。
通过团队协作和解决问题的过程，增进员工之间的相互了解和沟通。
安排团队分享会，让每个成员有机会分享自己的经验和感悟，从而促进团队建设。
5. 客户感恩活动：活动目的：回馈忠诚客户，提高客户满意度和忠诚度。
执行方案：举办客户感谢活动，如专场晚宴或庆祝活动。
邀请长期合作的客户参与，通过个人致辞、颁奖仪式等形式表达感激之情。
同时，提供客户专属的优惠和礼品，以激励客户继续支持和推荐企业产品或服务。
6. 员工培训活动：活动目的：提升员工技能和知识水平，增强工作能力。
执行方案：组织内部或外部培训讲座、工作坊等活动。
邀请行业专家或同行分享经验，培训员工关键技能和知识。
同时，结合在线培训平台，提供员工自主学习的机会，以提高培训效果和持续学习的意识。
7. 展览活动：活动目的：展示企业产品或服务，与客户建立联系，扩大市场份额。
活动策划方案 精选(15篇)
活动策划方案精选(15篇)活动策划方案精选(15篇)活动策划方案精选(15篇)由大文斗会员"羙伢"投稿精心推荐，希望对你的学_工作能带来参考借鉴作用。
篇1：活动策划方案一、活动目的：1、以"国庆节、中秋节"为契机，经过策划一系列活动，进一步宣传企业的整体形象，提高企业的知名度和美誉度;2、经过中秋、国庆八天长假，最大限度的提高人流量、提升人气、扩大专卖店的销售业绩;二、活动主题：举国欢庆六十年立马派送九重礼三、活动时间：*年9月29日*年10月8日四、促销活动资料的设计：1、一重礼：进店免费礼无需购物，进店就有礼。
活动期间内所有顾客凭单页进店登记后均可免费领取精美礼品一份。
促销说明：活动期间礼品发放数量限前30名进店的消费者（预计10天300个）。
商家可自行选择，提议商家在中秋前可用月饼代替礼物。
2、二重礼：国庆特价礼惊爆价，立马优悦车型__1900____元辆，立马200车型_2100_元辆（推出两款特价车，不参与其他礼品及服务活动），每一天限购10辆。
本数量仅供参考，商家能够根据自身情景自行申请。
3、三重礼：中秋团圆礼（特价车除外）月饼是中国人中秋不可或缺的象征团圆的礼物，又因中秋在国庆之后，能够以月饼作为礼品，更显得贴近时节和氛围。
立马商户可和一些超市和商店协商，购车时以月饼为礼物送出，到活动结束后再结账。
也可由商户自我视情景而定。
月饼档次不能太低，在利润范围内尽量坚持月饼的档次，根据店里面的低利润车型送月饼。
4、四重礼：购车豪华礼（特价车除外）根据不一样价位段的车型设立不一样的礼品赠送，售价越高利润相对越大。
针对购买高端车型的客户，在保证利润的范围内，送豪华大礼包。
大礼包可由沙滩椅、购物蓝、打气筒、防盗锁、头盔、电磁炉（商家自我购买）等自由组合成多个不一样大礼包。
高端价位车型（如公主马八代、立马喜运、追风马、劲悦、立马鸿运等）的赠送豪华大礼包一个！礼品提议：沙滩椅、购物蓝、打气筒、防盗锁、头盔、电磁炉;、中高端价位车型（如立马追梦、立马劲驰、公主马五代、双喜马、立马风锐、立马300、立马700等）的赠送大礼包一份！礼品提议：沙滩椅、购物蓝、打气筒、防盗锁、头盔;、中端价位车型（如立马风行、立马A梦、阳光马三代、好运马二代、金鹰马等）的礼品提议：购物蓝、打气筒、防盗锁、头盔;、中低端价位车型的礼品提议：打气筒、防盗锁、头盔。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领
6
2、地毯
3、灯光、音响等设备 4、准备签到本、中性笔、 毛笔 5、花 6、礼花炮 7、水果盘、水果 8、桌椅 9、观众座位安排表制作及 张贴 10、领导座位签（牌） 11、帐篷 12、预定工作餐 13、观众服装 14、哨子、荧光棒 15、小礼品
动策划书， 这样比较方便接下来活动的开展。 更重要的是要让上级认可这份策划书，
策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，
这样就少不了一份正
式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位
等。
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，
二、活动策划执行详细方案
TOC \o "1-3" \h \z \u
（一）前期准备 ....................................................................... 4
（1）前期准备的宣传类 ...............................................................................................................................................................................5.....
3
会后工作
备注
★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监与分管副总。
★ 撰写策划执行方案初稿 （含策划 方案、宣传方案、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包装；
细节谈判后 协调会议
合同签订后 协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 责人、部门总监
执行工作组成员
导与嘉宾。
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地
毯。
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，
而这些设备通常我们都没
有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大
作用。
现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备
7、演示文稿（ PPT）
8、联系校内外媒体
9、领导及嘉宾发言稿
10、主持稿 11、准备拍摄相机、摄影 机 12、奖状设计及制作 13、热气球、彩旗 （二）前期准备的物品类 1、水
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，
这样我们先制作好要邀
请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目
参与人员
联系方式
完成时间
备注
任务分工 初次策划会议
谈判后 协调会议
（二）策划流程
参与部门
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 责人
讨论重点
★ 项目背景、需求； ★ 是否值得继续跟进； ★ 活动概念和形式。 ★ 客户意见； ★ 策划案大体框架； ★ 形式和内容设计； ★ 项目基本成本；
全套完整活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一） 接洽流程. .................................................................................................. 2 （二） 策划流程. .................................................................................................. 3 （三） 管控流程. .................................................................................................. 3 （四） 标准管控工具：甘特图表 ..................................................................................... 4
好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还
有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。
很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，
所以在举办这些活动
时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。
（二）活动现场 .................................................................................................. 8
三、后期工作总结流程
1
一、活动策划执行流程图
项目接洽
策划方案
项
项
目
目
接
活宣预
策
洽
动传算
★ 宣传炒作重点；
★ 客户意见； ★ 内容、执行细节确定； ★ 现场效果图； ★ 宣传方案确定； ★ 物料方案 ★ 预算方案（成本 / 报价）。
★ 项目分解及完成时间图表（甘特 图）； ★ 安排各项工作。
★ 撰写策划执行方案定稿 （包括活 动内容、执行流程、人员分工、宣 传计划及预算） ； ★ 拟定合作协议； ★ 确定需外包工作并开始联络 （演 艺、制作、场地等） ★ 确定执行工作组。 ★ 项目正式立项 ★ 落实各项资源、外包 ★ 执行管控
一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、 灯光和工作人员的避雨。 重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织 的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。 有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租 借。 如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光 棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。 如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节， 我们自然还要准备些小礼品送给积极 参与的观众。
首先这些传。
目前的活动一般都有背景幕布， 我们需要事先量好尺寸大小在经过设计， 最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米，高 3 米，学生活动中心条幅： 长 9 米，
高 0.8 米等。
联系方式 完成时间
备注
5
5、借用展板 6、制作邀请函和节目单
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接， 为了让所有工作人员对整个活动具体流
程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请
专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。
要注意规范、美观和时尚。
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但 可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了
现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，
但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好
摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，
有些领导和嘉宾对我
们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，
以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对
青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的 最高指导者定稿。
★ 讨论策划案，获取客户对活动的具 体要求及意见； ★ 获知项目的着重点及难点； ★ 客户的倾向性。
★根据客户意见修改后的策划案
( 包含策划
执行方案、宣传策划案；详细预算 )
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案
PPT ★ 项目汇报；
文档；
★ 合同条款认定
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排： 开场人员， 主要讲述人员， 答疑人员。
划
流
策策
流
划划
开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式
2
项目筹备
人员分组 物料准备 现场台本
物料申请、 审核 流程
项目执行
执行管控流程
执行总结
现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估
任务分工 初步接触： 1、 细节洽谈（多次）
2、 项目汇报
（一）接洽流程
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
（2）前期准备的物品类 ...............................................................................................................................................................................6.....
单，并卷成圆筒形绑细绸带红色 A4 或 B5 大小的纸张，这样做一来可融入创意，二 来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
现在越来越多的活动需要用到多媒体， PPT 就是其中一项，例如座谈会、讲座等之