进出口业务单证档案管理制度示范文本

进出口业务单证档案管理制度示范文本

In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each

Link To Achieve Risk Control And Planning

某某管理中心

XX年XX月

进出口业务单证档案管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。

1、目的

为了规范进出口业务单证的存档管理，符合《中华人

民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等

有关法律法规的规定。

2范围

适用于本公司进出口业务单证档案管理

3存档项目

3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理

3.1.1存档内容：进出口报关资料（包括进出口合同、

进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通

知书）；进出口船务资料（包括订舱单、装柜单、提单、

设备交接单、落货明细单、排柜单）。

3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细

4、工作制度

4.1每一项业务操作完毕，操作员必须一周内整理留档资料进行存档；

4.2月末由部门内档案管理人员进行检查，检查留档是否按规定操作；

4.3进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格；

4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放；

4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容；

4.6保管人员因工作调动，需作好书面工作交接；

4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，进出口业务及与之直接关系产生的资料，一般贸易应自办结海

关手续后保存三年，加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年，减免税设备应自办结海关解除监管（监管期：生产设备为五年）手续后保存三年。

4.8查阅档案，必须经档案管理负责人批准。

4.9档案销毁，必须经档案管理负责人上一级领导批准。

5本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。

请在此位置输入品牌名/标语/slogan

Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion