公文管理模板
制度公文格式标准范文模板

制度公文格式标准范文模板一、标题【发文机关】关于【事项】的【文种】二、正文1.引言根据【依据】的规定,为加强【事项】的管理,确保工作顺利进行,结合我单位实际,制定本制度。
2.主体内容(1)【事项】的具体要求和管理措施,包括工作程序、工作流程、职责分工等。
(2)【事项】的监督检查和考核评价机制,包括定期检查、不定期抽查、考核指标等。
(3)【事项】的奖惩措施,包括奖励办法、惩罚办法等。
3.附则(1)本制度的解释权归【解释机关】。
(2)本制度自【生效日期】起施行,【废止日期】废止。
三、落款1.发文机关名称2.发文日期四、附件(如有)【附件名称】注:以上内容仅供参考,具体格式可根据实际情况进行调整。
以下为范文:××单位关于进一步加强内部管理的制度根据《中华人民共和国××法》、《××单位内部管理规定》等法律法规的规定,为加强我单位内部管理,确保各项工作顺利进行,结合我单位实际,制定本制度。
一、主体内容(一)内部管理的基本要求1.全体员工应严格遵守国家法律法规和××单位的各项规章制度。
2.全体员工应认真履行岗位职责,做好本职工作,提高工作效率。
3.全体员工应积极参加单位组织的各项培训和学习活动,提高自身综合素质。
(二)内部管理的具体措施1.人事管理(1)招聘:严格按照招聘程序,选拔优秀人才。
(2)考核:定期对员工进行绩效考核,公平、公正、公开评价员工工作。
(3)培训:定期组织员工参加业务培训,提高员工业务水平。
2.财务管理(1)严格按照国家财务法规和单位财务制度进行财务管理和监督。
(2)建立健全财务预算、决算制度,合理使用资金。
(3)加强财务审计和内部控制,防范财务风险。
3.资产管理(1)建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整。
(2)加强资产的日常维护和保养,提高资产使用效率。
(3)定期对资产进行清查、盘点,确保资产账实相符。
15种公文写作格式和模板范文

15种公文写作格式和模板范文1. 公告格式范文:尊敬的各位市民:根据市政府的决定,为了保障市民的权益,我市将从即日起对市区范围内的停车问题进行调整。
一、所有市区范围内的停车位仅限市民使用,非市民车辆一律禁止进入停车区域。
二、限制时间段为周一至周五的上午8:00至下午6:00,周末和节假日不设限制。
三、不按规定停车的车辆将被责令移走,并处罚款100元。
请广大市民配合以上规定,共同维护市区停车秩序,感谢您的支持与理解。
市政府2. 内部通知格式范文:各位员工:为了提高公司员工的工作效率,经过讨论和决定,我公司决定进行时间管理培训。
培训内容包括时间管理的基本原则、工作计划的制定、优先级的确定等方面。
培训时间安排如下:日期:XXX年XX月XX日时间:上午9:00至下午5:00(全天培训)地点:公司会议室请各位员工务必按时参加培训,并做好培训相关准备。
谢谢合作!XXX公司人力资源部3. 请假申请格式范文:尊敬的领导:我因个人原因,希望请假一天,具体请假时间为XX年XX月XX日。
在此期间,我将尽力安排工作交接,确保工作的顺利进行。
请领导批准并告知具体请假手续,谢谢合作!XX4. 表彰信格式范文:亲爱的XXX同事:在过去的工作中,我对你的表现非常满意。
你对工作的努力和投入让我印象深刻。
不仅在困难的工作中表现出色,而且在团队合作中也积极发挥作用。
因此,我特地写信表彰你的优秀表现。
希望你能继续保持良好的工作态度和出色的业绩,成为更好的自己。
祝工作愉快!致以诚挚的祝福!XX5. 邀请函格式范文:尊敬的XXX先生/女士:我代表XXX公司诚挚地邀请您参加我们公司的产品发布会。
此次发布会将于XX年XX月XX日在XXX酒店举行。
届时,我们将展示公司最新研发的产品,并会有相关领域的专家进行讲解和分享。
希望您能抽空参加,以期能够得到您宝贵的意见与建议。
期待您的光临!XXX公司销售部6. 投诉信格式范文:尊敬的领导:我是一位市民,我在XX日期间在我住所附近的公园游玩时发生了一起不愉快的经历,我希望能够向您反映并希望得到处理。
公文收发管理制度范例(4篇)

公文收发管理制度范例第一条目的和适用范围1.1 本制度的目的是为了规范和统一公文的收发管理工作,提高工作效率和效果。
1.2 适用范围:本制度适用于企业内部的公文收发管理工作。
第二条收文管理2.1 收文登记:所有收到的公文都必须进行登记,包括发文单位、文件类型、文件编号、收文日期等内容。
2.2 收文分发:根据文件的内容和性质,将收文分发给相关责任人进行处理。
2.3 收文阅办:责任人在规定的时间内对收到的公文进行阅读、分析并提出处理意见。
2.4 收文回复:根据公文的要求,及时回复并将处理意见上报。
第三条发文管理3.1 发文起草:责任人根据工作需要,完成发文的起草工作,包括正文内容、附件等。
3.2 发文审批:经过起草人的审查及领导的批准后,方可发送。
3.3 发文登记:将已发送的公文进行登记,包括文件类型、文件编号、发文日期等内容。
3.4 发文传递:通过合适的方式将公文传递给收文人,并进行相应的提醒。
第四条保密管理4.1 对于涉及机密或敏感的公文,必须按照保密规定进行处理,并确保安全传递。
4.2 在公文上进行必要的保密标志,并妥善保管。
第五条归档管理5.1 对于已处理完毕的公文,需进行归档管理,包括整理、分类、编号等。
5.2 归档文件应储存完整,便于查阅和检索。
5.3 归档文件应定期进行检查和整理,确保文件的完好性和安全性。
第六条相关责任6.1 公文收发管理工作由相关责任人负责,并做好记录和报告工作。
第七条违纪责任7.1 对于违反本制度的行为,将依照公司相关规定追究责任,并承担相应的处罚。
第八条其他8.1 本制度的解释权归企业所有,并有权进行修订。
以上为公文收发管理制度的模板,具体内容需根据实际情况进行调整和完善。
公文收发管理制度范例(2)为加强对公文收发文的管理,特制定本制度:一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理,实行专人负责,集中管理,以保证公文的使用效益和资料的完整性,有利于加强安全保密工作。
XX公司公文管理制度

XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作,提高办公效率,保证公司公文的规范性、准确性和时效性,制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工,包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则:公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类,主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制,确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号,以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言,内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行,确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确,相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中,应当注意保密,确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时,相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章,确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中,相关部门应当按照规定的程序进行分发,确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时,应当按照规定的分类和编号进行归档,确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定,超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中,相关部门应当按照规定的程序进行销毁,确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制,定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制,对公司公文管理工作进行全面检查,发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议,应当按照公司内部的规定进行解决,确保公文管理工作的顺利进行。
关于办公室管理规章制度模板(10篇)

关于办公室管理规章制度模板(10篇)最新办公室管理规章制度模板篇1一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱集体,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后,应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
15种公文模板

15种公文模板
1. 公告模板
尊敬的各位:我们在此正式宣布......
2. 建议模板
尊敬的领导:鉴于当前形势,我们建议......
3. 通知模板
尊敬的各位:特此通知......
4. 授权模板
尊敬的领导:经过认真考虑,我们授权......
5. 申请模板
尊敬的领导:我特此申请......
6. 感谢模板
尊敬的领导:特此感谢......
7. 催办模板
尊敬的领导:鉴于进展缓慢,特此催办......
8. 反馈模板
尊敬的领导:根据您的要求,我们进行了调查,并反馈如下......
9. 建议性公文模板
尊敬的领导:特此建议......
10. 汇报模板
尊敬的领导:根据您的要求,我们进行了汇报......
11. 请款模板
尊敬的领导:特此申请款项......
12. 辞职模板
尊敬的领导:特此向您提出辞职申请......
13. 邀请模板
尊敬的先生/女士:我们诚挚邀请您参加......
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尊敬的先生/女士:特此向您问好......
15. 投诉模板
尊敬的领导:特此向您投诉......。
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公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
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公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板:通知格式:号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。