电话、传真、打印、复印管理规定
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条目的：为使办公更规范化、现代化，保证办公用品满足各部门正常工作需要。
第三条范围：一、适用范围：公司各部门二、发布范围：公司各部门第四条本规定中的办公用品包括：一、公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公低值易耗品。
二、公司给员工工作配置的电脑，文件柜、白板、电话等。
三、公司公共的办公用品，如传真机、复印机、打印机、投影仪等。
第五条新员工办公桌椅的配备：行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公低值易耗品，并在桌椅上贴好公司标签。
第六条行政部保证公司有一两套备用办公桌椅，并保证办公低值易耗品的及时供应。
不得造成公司员工工作的不便。
第七条公司员工应当自觉爱护公司财产，不得在桌椅上乱刻乱画；节约使用办公低值易耗品。
第八条办公用品的购买、发放一、办公用品的购买1、行政部负责办公用品、办公设备、低值易耗品的购买、领用、保管、发放。
2、公司各部门按照需求申购办公用品，并按要求填写《办公用品申购单》（见附件一），将所需办公用品申购单于每月23—25号上报至公司行政部，3、行政部每月27-28日将所有申购的办公用品进行分类汇总，完成《办公用品申购汇总表》（见附件二），于每月的29—30日，公司行政部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经行政部经理审核后呈报常务副总/总裁审批。
4、审批完后的《办公用品申购汇总表》交行政部，由行政主管核价采购。
5、所有申购的物品必须经常务副总/总裁审核签字后方可购买；预算之外的办公用品须另附申请单，报经常务副总/总裁签字认可后方可购买。
6、特殊用品、低值易耗品和通讯设备，由各部门主管打申请报告，经公司主管副总签字后，由行政部负责采置，然后记入备用保障卡。
二、办公用品的发放与保管1、办公用品于每月的4—8号发放，由各部门指定人员到办公用品管理员处签字、填写《办公用品领用登记表》（见附件三）领取办公用品，其它时间一律不准领取。
办公用品领用制度(8篇)
办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。
更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间：星期三和星期六下午4：00-6：00(其他时间不予领取，特殊情况必须有充分理由除外)。
三、工作服发放：1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。
2、每年____月发放夏季工作服，每年____月发放冬季工作服。
其余时间只发新员工工作服。
发放工作服期间，车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。
领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。
发放人员不对个人领取和调换。
(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为：生产部所有人员及其他科室一线员工。
每____年/1套。
入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。
(领导批准的特殊情况除外)5、离职：领取工作服人员在离职时不满一年的，按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。
办公室日常设备安全管理制度(5篇)
办公室日常设备安全管理制度办公常用设备包括。
电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。
1.办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。
2.电脑使用。
未经允许，不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款____元。
8.每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。
办公室日常设备安全管理制度（2）第一章总则第一条为了加强办公室设备的安全管理，保障员工的人身和财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司办公室内的各种设备安全管理工作。
第三条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。
第四条办公室设备安全管理原则是“防范为主，综合治理，依法管理，持续改进”。
第五条办公室设备安全管理目标是确保设备的正常运行，减少损坏和故障，提高设备使用安全性。
第二章设备安全管理第六条办公室设备使用前必须经过设备管理部门的审批，并在设备使用登记册上登记。
第七条办公室设备必须放置在固定位置，按照规定进行分类摆放。
第八条办公室设备应定期进行检查和维护保养，确保设备的正常运行。
第九条办公室设备使用过程中，必须按照正确的操作方法进行使用，避免操作不当导致设备损坏或事故发生。
第十条办公室设备使用完毕后，必须进行相应的清洁和保养，以延长设备的使用寿命。
第十一条办公室设备发生故障或需要维修时，应及时报告设备管理部门，并由专业人员进行修复。
第十二条办公室设备维修保养工作应按照合同约定进行，不得擅自拆解或修改设备。
办公通讯设备管理制度（4篇）
办公通讯设备管理制度第一部分：总则第一条：为加强办公通讯设备的管理，规范使用行为，有效提升办公效率，特制定本管理制度。
第二条：本制度适用范围为本公司及其分支机构、各部门以及全体员工。
第三条：办公通讯设备包括但不限于电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪、电子邮件、即时通讯工具等。
第四条：使用办公通讯设备应遵循的原则包括保密原则、合法原则、规范原则、节约原则。
第二部分：设备使用规定第五条：办公通讯设备的使用必须符合工作需要，并且严禁私自将办公设备用于个人目的。
第六条：办公通讯设备的使用必须保证设备正常运行，不得随意更改设置或进行未经授权的操作。
第七条：办公通讯设备的维护保养工作由各部门的专人负责，每半年进行一次设备检测和维护。
第八条：员工在使用办公通讯设备时应按照设备使用说明进行操作，如发生问题应及时上报维修部门。
第九条：离职员工必须将所使用的办公通讯设备归还给公司，如有损坏需照价赔偿。
第三部分：设备保密规定第十条：员工在使用办公通讯设备过程中，应保护公司的商业秘密，不得泄露给外部人员或机构。
第十一条：员工不得私自复制或传输公司机密信息，严禁将公司机密信息存储在个人电脑或移动存储设备中。
第十二条：员工在使用办公邮件、即时通讯工具等时，不得传播淫秽、暴力、恶心等违法和不良信息。
第十三条：员工在离职时，应将办公通讯设备中的公司信息彻底清除，并将设备交由公司进行检查。
第四部分：设备安全管理规定第十四条：员工在使用办公通讯设备时，应保管好设备及相关配件，如有丢失或损坏需赔偿。
第十五条：禁止私自将办公通讯设备带离公司，如果需要外出使用设备需经过上级主管批准。
第十六条：禁止在办公通讯设备中安装未经授权的软件和应用程序。
第十七条：员工应定期备份个人重要文件，避免因设备故障造成数据丢失。
第五部分：违规处理规定第十八条：对于违反本制度的员工，将按公司相关规定进行相应的纪律处分。
第十九条：如员工因对设备的不当操作造成公司损失，应承担相应的赔偿责任。
通信及办公自动化设备管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表 (11)涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表 (12)涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制度。
第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密审批、监督指导和检查。
第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。
保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐，并定期更新。
使用进口设备处理涉密信息，事前应进行安全保密技术检查。
第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。
第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。
第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。
第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1—2号（如遇假期，顺延）。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
办公设施管理制度(5篇)
办公设施管理制度第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。
电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。
办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
办公设备管理制度
深圳XXXX 有限公司为规范办公设备的管理，保证XX 公司办公设备正常运转，提高办公设备的使用效率，特制定本制度。
本制度所指办公设备主要包括：电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话机、办公桌椅、会议桌椅、更衣柜、更鞋柜、电子白板、过胶机等。
本制度合用于XX 公司所有办公设备的管理。
1.行政部负责XX 公司办公设备的日常管理与维护；2.行政管理员负责XX 公司办公设备的采购申请、入库验收、发放、调配、建帐、盘点等日常管理工作；3.网络工程师负责XX 公司电脑、复印机、打印机、电话机、投影仪、扫描仪的日常维护工作，其它办公设备的日常维护管理工作由行政管理员负责。
4.计划采购部负责办公设备的采购。
(一)办公设备的申请1 ．各部门需要增加办公设备时,需填写《增加办公设备申请表》 (见附一)，经部门负责人签字后交行政部；2 ．行政部需根据申请情况进行认真核实。
2.1 若情况属实，行政部首先根据XX 公司现有办公设备的资源情况进行内部调配；无法调配时，则提出采购申请经分管副总审核后报总经理审批；2.2 行政部经审核后确认不需要增加的,则退回部门采购申请。
(二)办公设备的采购XX 公司所需办公设备由计划采购部采购。
(三)办公设备的的入库、领用、保管、建帐及维修管理1. 各部门申请的办公设备购回后，交行政部和计划采购部，由行政管理员和采购员共同验收、入库；2. 申请部门到行政部办理办公设备领用手续；3. 行政部以部门为单位建立办公设备领用台帐，并交办公设备使用部门负责人签名确认；4. 各部门负责本部门员工所用办公设备的建帐及日常监督管理工作；5. 各部门所用办公设备的保管由使用人或者部门指定人负责；6. 当办公设备使用人或者保管人离职或者调动工作时，所使用或者保管的办公设备需移交给本部门负责人或者部门指定的人员接管；7. 当部门负责人工作岗位变动时，需与本部门新任负责人办理本部门办公设备移交手续，行政管理员负责监督办公设备的移交工作；8. 各部门因人员变动等原因产生办公设备闲置时，应主动将闲置的办公设备退回行政部，同时，行政部有权收回各部门闲置的办公设备，以作调配；9. 办公设备的维修由行政部负责，其中，电脑、电话、打印机、复印机、投影仪、扫描仪的维修由网络工程师负责，其它办公设备的维修由行政管理员负责；10. 办公设备因人为原因损坏或者丢失的，由责任人或者保管人负责维修或者赔偿；11. 行政管理员每隔半年对XX 公司办公设备盘点一次。
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电话、传真、打印、复印管理规定
一、目的：
为使全体员工对电话、传真，打印，复印使用有所遵循，节约费用，特制定本制度。
公司电话传真，打印，复印管理，由各部门经理负责监督与控制。
二、适用范围：
郑州市怡高物业公司所属各地项目物业处。
三、管理细则及流程：
1．座机电话管理
1)电话接听，所有电话应于铃响3声以内接起，以普通话接听。
接听者自报“您
好，怡高物业***处”。
应在对方挂断电话后，将电话按断。
2)配置电话接听记录本，将公务电话的时间、内容、通讯人、接听人进行明确
记录。
3)公司电话只准用于公司业务。
私人电话接听应控制在三分钟以内。
4)通话前应考虑好内容，通话时简明扼要，尽量控制在三分钟以内。
5)员工因公打长话，应自觉控制通话时间和次数。
6)项目部不定期对各类电话记录与邮局话单进行核对。
7)任何人不得使用公司电话打信息服务等与公司业务无关的电话，如经发现每
次经予罚款50元。
8)员工不得公话私用，如确需使用，应向上级申请，话费从工资中扣除。
2．传真管理
1)发传真时，应认真作好记录，传真底稿应妥善保存。
2)发传真前，应认真校对，做到公司名称，受传人姓名、职务、传真内容、文
字等准确无误。
3)传真发出后，应电话向收传方进行确认。
4)接受传真后，应及时通知有关部门领取。
5)重要传真（需长期保存的）应复印后保存。
6)发传真时，各部门的传真，需经部门经理审核签字，以公司名义发的传真，须经总经理审核签发。
3．打印管理
属下一步列内容的材料可以进行打印：
1)以公司名义对内、外发（报）送的文件、计划、公函、合同、会议纪要、新
闻稿件等文字材料；
2)以公司名义召开会议、组织活动的文字材料；
3)向上级领导发送的传真；
4)各部制定的定稿后的管理制度、表单；
5)其他有必要以正规文体报送或经公司领导批准打印的材料。
6)各部门的工作总结、计划、备忘录、会议纪要及上报公司领导的有关材料、
部门会议材料。
4．复印管理
1)属下列内容的材料可复印：
A）经公司领导认可需上传下发并留存的文件材料；
B）公司文件、需原样转送（发）的公文；
C）公司领导、部门备忘录和部门上报或平等发送的表单；
D）办理公文需提交复印件的有关证明、证件、材料；
E）原件上报（交）后，需存留备查或存档的资料（材）料；
F）报刊杂志与工作有关需参留存的文章。
2)下列材料不得复印；
A）可以传阅无存留必要的文件、材料；
B）原复印件字迹不清，影响复印效果的材料；
C）加盖“秘密”印章、未经部门经理签章同意复印的材料。
5．文印管理
1)项目部对不符合本规定的传真、复印要求有权拒绝。
2)打印机、复印机、传真机只限专人操作使用并负责维护、保养，其他人
员禁止操作，擅自操作者每次给予罚款十元。
3)项目部根据上述“打印管理”要求对打印进行监控，一经发现用于私人
用途的，每次给予罚款十元。
对超出上述“打印管理”范围，又未经直
属领导批准而进行打印的视情况给予当事人警告。
6．涉及表单附表样
郑州市怡高物业管理有限公司
二〇一一年六月二十三日
消耗品申请单
申请部门：申请日期：
管理品申请单
1、消耗品：钢笔、签字笔、圆珠笔、铅笔、荧光笔、笔芯、白板笔、修正液、胶水、胶带、大头针、曲别针、图钉、笔记本、复写纸、文件夹、资料册、口取纸、便条纸、复写纸、信纸、橡皮擦、夹子等。
2、管理品：裁纸刀、电话机、剪刀、订书机、铅笔刀、计算器、激光笔、打孔机、打码机、软盘、文件框、插座、垃圾篓、比例尺、名片盒等。
注：不包含固定资产、设备耗材、礼品、纸杯、纸袋、报销单、借款单、打印纸等用品。
部门月办公用品领用记录。