打印、复印管理规定
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。
第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。
第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。
2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。
未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。
3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。
4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。
第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。
2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。
3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。
4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。
如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。
第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。
2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。
3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。
4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。
第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。
2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。
第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。
公司打印复印管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高办公效率，节约资源，规范打印复印行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内部的打印复印活动。
第三条公司打印复印工作应遵循节约、高效、规范的原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立打印复印管理小组，负责公司打印复印工作的统一管理。
第五条打印复印管理小组的主要职责：1. 制定和修订打印复印管理制度；2. 监督实施打印复印工作；3. 负责打印复印设备的维护和更新；4. 定期检查和评估打印复印工作效果；5. 对违反本制度的行为进行查处。
第三章打印复印权限第六条公司员工因工作需要，可申请打印复印，但需遵守以下规定：1. 严格控制打印复印数量，避免浪费；2. 必须填写打印复印申请单，注明打印复印内容、数量、用途及负责人；3. 未经批准，不得私自打印复印公司文件或资料；4. 打印复印申请单需由部门负责人审核签字后，报打印复印管理小组审批。
第四章打印复印操作流程第七条打印复印操作流程如下：1. 员工填写打印复印申请单，经部门负责人审核签字；2. 打印复印管理小组审批通过后，员工前往打印复印室进行操作；3. 打印复印室工作人员核对申请单内容，确认无误后，进行打印复印；4. 打印复印完成后，员工将申请单交回打印复印室，打印复印室工作人员进行归档。
第五章资源节约第八条公司提倡节约使用打印复印资源，具体措施如下：1. 鼓励双面打印、黑白打印；2. 建议在文件内容未确定前，先进行电子版编辑，避免不必要的打印；3. 对打印废页、废纸进行回收利用。
第六章奖惩第九条对遵守本制度、节约资源的员工，公司给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。
第七章附则第十一条本制度由公司打印复印管理小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“打印复印”包括黑白打印、彩色打印、复印、扫描等操作。
2. 本制度未尽事宜，由公司打印复印管理小组另行规定。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定1. 引言为了合理使用打印机和复印机资源，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规定。
2. 使用权限所有员工均可使用办公区域内的打印机和复印机，但必须在遵守本规定的前提下进行使用。
3. 使用须知1. 打印和复印前，应仔细检查文档内容，确保无误后再进行操作。
2. 打印和复印文件中涉及机密和保密信息时，应加密并确保打印机与复印机处于安全状态。
3. 使用纸张时，应注意选择正确的规格和类型，避免浪费。
4. 打印和复印文件时，应根据需要选择合适的打印质量和颜色，确保达到预期效果。
4. 打印机使用规定1. 打印前，请先预览文件内容，确保格式与要求一致。
2. 打印时，请选择合适的纸张规格，并适当调整打印布局，减少纸张浪费。
3. 打印机故障时，请及时通知相关人员进行维修，并及时更换耗材。
4. 已打印的文件，请及时领取，避免长时间占用打印机资源。
5. 复印机使用规定1. 使用复印机前，请将要复印的文件调整到适当的大小，并清理干净，防止纸屑或其他异物卡住机器。
2. 复印时，请选择合适的复印质量和颜色，减少资源浪费。
3. 复印大批量文件时，请分次进行，并及时清理复印机内的废纸，避免堵塞。
4. 复印完毕后，请关闭复印机，降低能源消耗。
6. 违规处罚对于违反本规定的员工，将依照公司相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣除绩效、责任追究等。
7.公司希望所有员工能够遵守本规定，合理使用打印机和复印机资源，共同营造良好的办公环境，减少资源浪费，提高工作效率。
(字数：出于技术原因，暂时无法统计字数，请按照需要自行调整。
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文印室管理规定(上墙版)
文印室管理规定（上墙版）
一、文印室由综合管理处统一管理工作，设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。
二、文件打印范围:
1、一般性文字材料，原则上各处室内部自行打印。
2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。
3、私人资料不得在文印室打印、复印。
三、文印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印，印废纸张可重复利用的应尽量予以利用，文件检查无误后打印，杜绝浪费。
四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态，未用完的复印纸放回原处，废纸及时清理，杜绝废纸乱扔现象。
五、使用文印室时，要注意爱护办公设备，严禁在文印室吸烟、损坏设备。
六、离开文印室时，注意随手关好门窗、灯光，确保所有电器电源关闭。
七、文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，无关人员不得翻阅他人文件，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。
及时销毁级文件印制后的废件，防止泄密。
外来人员一律不得进入文印室。
打印机、复印机使用管理规定(2023最新版)
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一章总则第一条为了规范打印机、复印机的使用管理，提高资源利用效率，保证办公工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内所有打印机、复印机的使用和管理。
第三条打印机、复印机的使用原则：（一）合理使用：提倡双面打印、多合一打印等节能环保的方式，避免浪费纸张。
（二）按需使用：根据工作需要合理选择打印和复印的文件，避免不必要的打印或复印。
（三）公共使用：有多人需要打印或复印的文件时，优先使用公共打印机或复印机。
第二章使用管理第四条打印机、复印机的设置：（一）打印机、复印机的设置位置应符合工作场所布局要求，方便使用和维护。
（二）打印机、复印机的设置应考虑到使用者的隐私和数据安全，不得安装在公共区域。
（三）打印机、复印机的参数设置需与工作要求相符，确保打印和复印的质量和效率。
第五条打印机、复印机的使用：（一）使用打印机、复印机前，应检查设备状况，如有故障或异常情况应及时报修。
（二）打印机、复印机使用过程中如出现卡纸、漏墨等问题，应及时处理，不得随意撤离现场。
（三）使用打印机、复印机时，应选择合适的纸张大小和类型，避免纸张浪费和设备损坏。
第三章维护管理第六条定期维护：（一）定期检查打印机、复印机的耗材情况，如墨粉、墨盒、硒鼓等，确保设备正常使用。
（二）定期清洁打印机、复印机的外壳和内部，保持设备干净整洁，提高工作效率。
（三）定期保养打印机、复印机的运转部件，如轴承、传动带等，延长设备的使用寿命。
第七条报废处理：（一）打印机、复印机达到预定寿命后，应及时报废，并进行环保处理。
（二）报废的打印机、复印机应进行数据清除，确保机密信息不泄露。
第四章违规处理第八条对违反本规定的行为，将采取下列措施：（一）首次违规者，给予口头警告和及时整改指导。
（二）多次违规或情节严重者，将依纪依规给予相应的纪律处分。
（三）给予沉冲后果：使用他人打印机、复印机未经批准的，使用者应承担相应的经济责任。
打印复印管理制度
打印复印管理制度1. 规定范围本制度适用于本公司/部门的所有员工。
2. 目的和原则为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，制定本制度。
本制度的原则是公正、公平、便利、安全、高效。
3. 打印复印权限1.打印机和复印机确定使用人员，由本单位负责人审核批准。
2.打印和复印需要前台领导或主管审批。
3.机密文件打印分级管理，严格控制使用权限。
4. 打印复印设备使用1.打印复印设备的安装、使用和维修需专人负责，不得私自擅自更改设备性能或参数。
2.打印机和复印机应摆放在通风、明亮、干燥、安全的位置，保证正常运行和维护。
3.需长时间使用打印或复印机的人员，应合理安排时间间隔，防止机器过热或是其他问题。
5. 纸张与墨盒使用1.根据打印内容，合理选择纸张，尽量避免浪费。
2.严格控制打印复印过程中的用纸数量，切勿过度浪费。
3.缺乏品质的纸张，要及时向领导请示解决。
4.管理员务必及时跟进打印复印相关耗材的情况，并及时补充。
6. 打印安全和识别1.在打印文件前，应先确认打印内容和页数，防止浪费。
2.打印时需验证身份，防止误操作（在有权限的情况下）。
3.打印的文件如有涉及机密，应严格执行相关规定，防止泄露。
7. 打印收费和结算1.打印复印费用设定，由本单位负责人进行考虑，报经领导审核批准后执行。
2.每月按打印复印清单向主管进行报销，验收不合格的报销单不予通过。
8. 附则1.在执行本制度过程中出现任何问题，单位负责人应当及时上报，协同积极解决。
2.本制度由机关负责人负责解释。
3.本制度从公布日起实施，无特殊情况，当年年底进行一次检查。
9. 结束语本公司/部门制订的本制度，是为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，开展日常工作的指导性文件。
希望员工们在工作中认真执行相关规定。
复印打印管理制度
复印打印管理制度一、目的和范围本管理制度旨在规范公司内部复印打印行为，确保资料的保密性、完整性及有效利用资源，适用于全体员工及外包服务人员。
二、管理职责1. 行政部门负责本制度的制定、修订与监督执行。
2. 各部门负责人负责部门内复印打印行为的监督管理。
3. IT部门负责复印打印设备的日常维护和技术支持。
三、使用规定1. 员工应按需复印打印，避免不必要的浪费。
2. 对于涉密文件的复印打印，需经过相关责任人审批。
3. 非工作时间，除紧急情况外，禁止使用复印打印设备。
4. 使用完毕后，应及时整理设备，保持工作环境整洁。
四、耗材管理1. 行政部门负责统一采购和管理复印打印耗材。
2. 各部门需根据实际需求，合理领用耗材。
3. 鼓励双面打印，减少纸张使用。
五、设备维护1. IT部门负责定期检查和维护复印打印设备。
2. 发现设备故障应立即报告IT部门，不得私自拆卸修理。
3. 严禁使用非标准耗材，以免损坏设备。
六、安全管理1. 复印打印设备应放置在安全的地方，防止未授权使用。
2. 打印任务完成后，应立即取走文档，以防泄露信息。
3. 废弃的打印文档应按照保密规定进行处理。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理或纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有变更，将及时更新。
通过以上条款，我们可以看出，一个有效的复印打印管理制度不仅能够提高工作效率，还能保障公司信息的安全，同时也是对资源的合理利用和环保意识的体现。
因此，每个组织都应该根据自身的实际情况，制定出适合自己的复印打印管理制度，以实现管理的规范化、制度化。
打字、复印管理制度(3篇)
打字、复印管理制度1、打印、复印的范围：由办公室起草，经公司领导签发的文件、材料；由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件等；由部门起草，经公司领导签发的文件、材料印刷的文稿。
2、按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，不得出现差错。
3、密级文件要安排专人打印；未经拟文部门同意，不得复印、翻印密集文件，确保不发生泄密事件。
4、公司各部门、科室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印登记簿”。
6、由部门起草，经县委领导及办公室领导签发的文件、材料以及各单位要求印刷的文稿，经县委办秘书科批准后复印，并按规定收费。
不允许任何人私自接受办公室正常工作之外的打印任务。
打字、复印管理制度（2）主要是指在办公环境中，对打字和复印机的使用进行规范和管理的制度。
1. 使用权限管理：制定明确的使用权限，只有经过授权的员工才能使用打字和复印设备，同时需要制定相应的授权流程，确保权限的合理分配。
2. 设备维护保养：制定常规的设备维护保养计划，定期对打字和复印设备进行检查、保养和维修，保证其正常运行。
同时，要保持设备清洁，并提供相应的维护使用说明。
3. 能源管理：提倡环保意识，要求员工在使用打字和复印设备时合理使用纸张、墨水等资源，避免浪费。
同时，建议在不使用时及时关闭设备以节省能源。
4. 使用流程规范：制定使用打字和复印设备的操作流程，并进行相关培训，确保员工能够正确操作设备，避免错误和浪费。
同时，要求员工在使用设备时保持专注，提高工作效率。
5. 质量控制：严格要求打字和复印文件的质量，包括文字清晰、排版规范等。
设立质量检查机制，对打字和复印文件进行抽查，及时发现和纠正问题。
6. 使用记录和统计：建立打字和复印设备的使用记录，包括使用时间、使用者、使用频率等信息，并进行统计分析，为设备的合理调配和使用提供数据支持。
7. 安全管理：制定安全使用规范，包括严禁私自拆卸和改装设备、防止设备被他人非法使用等。
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关于加强打印、复印、传真管理的规定
为规范公司打字、复印的管理工作，合理利用公司资源，特制定本规定。
一、打印、复印、传真范围
1、与公司工作有关的文件、项目方案、项目设计图纸、对外报表、
ISO9000质量体系程序文件及公司领导批准的其他各类文字图
表材料均属打印、复印，传真范围。
2、凡内部技术资料，不对外文字图表资料均不属于打印范围。
二、打印、复印、传真管理的责任部门与责任人
1、打印、复印、传真管理的责任部门为公司行政人事部，打印、复
印管理的责任人为行政人事部文印专员沈洁。
传真管理的责任人
为行政人事部总裁秘书沈丽。
2、按不同打印机、复印机所在地点分别由各部门相关人员负责具体
管理，安排如下：
档案机要室HP打印机（HP-4V），沈洁、李秋兰；
档案室机要室复印、打印机（Di181），沈洁、李秋兰；
档案机要室复印机（Ep1052），沈洁、李秋兰
财务部针孔打印机（star AR-5400TXII），毛一虹；
财务部HP打印机（laserjet 5L），毛一虹；
出纳室打印机（HP1000），朱宏平；
多媒体制作中心彩色打印机，朱磊。
三、打印、复印、传真手续
1、属打印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间
内打印，打印出来的文件资料要进行登记，并经文印专员审看后
交打印人；
2、属复印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间
内交行政人事部文印专员复印，复印后经登记交复印人；
3、属传真范围内的文件材料由员工到秘书室填写“传真申请”，经
部门负责人签字认可，总裁秘书审核后，进行传真。
四、打印、复印、传真规定
1、任何部门、个人不得使用公司设备打印、复印、传真与工作无关
的私人资料或未经公司领导同意外传的工作资料。
2、在非上班时间公司不鼓励员工进行打印、复印、传真工作，如确
因工作加班需要，可事先向行政人事部提出书面申请，由行政人
事部统一安排人员加班服务；未办手续的网络打印，一律到上班
后再到档案机要室登记领取。
3、财务部及多媒体中心的打印机由各具体管理人专人专机专用，要
求做好相关打印登记，不可连入公司局域网。
4、各具体管理责任人应每天上班时检查各台打印机工作情况、纸张
情况，每周一上班时检查墨盒打印质量，需更换墨盒及时联系采
购部。
发现设备故障，视情况报告售后服务部或维修厂家进行处
理。
5、对于内部技术资料，公司不提倡用书面的形式进行交流，可用
mail方式交流协调。
五、以上规定自颁布之日起实施，如有违背，视情况不同分别处以
20—200元罚金，情况严重者严肃处理。
行政人事部
2002年1月28日。