天津农村合作银行协同办公系统项目需求
「农村合作银行职能部门设置和职责分工方案」
「农村合作银行职能部门设置和职责分工方案」农村合作银行是中国农村金融体系的重要组成部分，其职能部门的设置和职责分工方案影响着银行内外业务的顺利开展和管理。
下面就农村合作银行的职能部门设置和职责分工方案进行详细介绍。
一、总行层面设置1.行长办公室：行长办公室是总行的核心决策机构，负责制定和实施总行的战略和发展计划，协调各职能部门的工作，并与外部机构进行协调和沟通。
2.综合管理部门：综合管理部门负责总行的综合管理工作，包括行政管理、资金管理、财务管理等，协调各个部门之间的工作和资源。
3.资金运营与市场管理部门：负责总行的资金运营和市场管理工作，包括资金调度、资金投资、利率管理、市场营销等。
4.信贷管理部门：负责总行的信贷业务管理工作，包括贷款审批、贷款风险管理、信用评估等。
5.风险管理部门：负责总行的风险管理工作，包括风险评估、内部控制、风险预警等。
6.支持服务部门：包括人力资源部、信息技术部、法律合规部等，负责总行的人力资源管理、信息技术支持、法律合规等工作。
二、分支行层面设置在农村合作银行的分支行层面，一般会设立以下职能部门：1.支行管理部门：负责支行的日常管理工作，包括业务办理、人员管理、绩效考核等。
2.客户经理部门：负责支行的客户经理工作，包括客户拓展、客户维护、产品推荐等。
3.财务部门：负责支行的财务管理工作，包括资金调度、报表填报、财务分析等。
4.信贷业务部门：负责支行的信贷业务管理工作，包括贷款审批、风险管理、信用评估等。
5.风险管理部门：负责支行的风险管理工作，包括风险评估、内部控制、风险预警等。
以上职能部门的设置和职责分工方案可以根据具体的农村合作银行的规模和业务特点进行调整和补充，以适应其业务发展和管理要求。
最后，农村合作银行的职能部门需要密切协作，共同推动银行的业务发展，提供优质的金融服务，支持当地农村经济发展。
同时，部门之间需要加强沟通和协调，形成合力，共同应对风险挑战，确保银行的稳健经营和可持续发展。
天津市人民政府办公厅关于印发天津市深化农村集体经营性建设用地入市试点工作方案的通知
天津市人民政府办公厅关于印发天津市深化农村集体经营性建设用地入市试点工作方案的通知文章属性•【制定机关】天津市人民政府办公厅•【公布日期】2023.05.24•【字号】津政办发〔2023〕15号•【施行日期】2023.05.24•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】土地资源正文天津市人民政府办公厅关于印发天津市深化农村集体经营性建设用地入市试点工作方案的通知津政办发〔2023〕15号有关区人民政府，市政府有关委、办、局：经市人民政府同意，现将《天津市深化农村集体经营性建设用地入市试点工作方案》印发给你们，请参照执行。
天津市人民政府办公厅2023年5月24日天津市深化农村集体经营性建设用地入市试点工作方案为稳妥有序推进农村集体经营性建设用地入市试点工作，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于深化农村集体经营性建设用地入市试点工作的意见》精神和自然资源部部署要求，结合本市实际，制定本工作方案。
一、总体要求以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的二十大精神，以健全城乡统一的建设用地市场为目标，在符合规划、用途管制和依法取得前提下，推进农村集体经营性建设用地与国有建设用地同等入市、同权同价；建立分类别、有级差的农村集体经营性建设用地入市增值收益分配机制，合理平衡国家、集体和农民个人收益；保障入市土地权能，盘活空闲、废弃和低效利用的存量集体建设用地，提高土地节约集约利用水平。
通过试点，形成可复制、易推广的改革成果，为全面深化开展农村集体经营性建设用地入市工作提供制度、政策和措施保障。
二、试点任务（一）强化规划引领作用1．推进规划编制。
加快推进控制性详细规划、村庄规划编制审批，统筹并合理安排入市的规模、布局、开发强度和开发时序等，完善功能配套，促进集聚发展，探索兼顾国家、农村集体经济组织和农民利益的规划编制方法。
（责任单位：市规划资源局，滨海新区人民政府、武清区人民政府、静海区人民政府、蓟州区人民政府。
XX省XX厅一体化协同办公系统设计及改造服务采购需求
XX省XX厅一体化协同办公系统设计及改造服务采购需求一、项目概况1.1项目背景目前XX省XX厅一体化协同办公系统功能基本能够解决XX省XX厅日常办公信息化需求，但通过对XX省XX厅各部门日常办公实际业务需求进行调研分析发现需要进行功能的个性化建设，新增信息发布、政务信息、许可证审批流程、专家库管理、出差管理、人事信息、内外网文件传输、领导活动、个人日程、领导小组成立情况、意见征集等模块，同时对首页进行定制化开发，因此本次项目将在现有XX省XX厅一体化协同办公系统基础上进行功能的提升改造，以全面满足XX省XX厅日常办公需求。
1.2建设原则本项目设计按照国家、省电子政务建设相关规划，并遵循安全性、规范化、可靠性、易用性、开放性、兼容性、可定制化和可维护性等原则。
1.2.1安全性原则充分考虑系统安全性的需要，提供有效的安全保障，具备完善的身份认证、访问控制、日志管理和系统审计。
充分利用政务云平台安全防护手段，结合防火墙、网闸、入侵检测、网络隐患扫描、病毒防杀等网络安全技术，支持PKI/CA 体系的安全机制，充分保证系统的安全。
1.2.2规范化原则遵循国家、XX省电子公文及党政办公业务、信息安全相关标准规范和电子政务发展规划，保证系统的规范化和可扩展性。
1.2.3可靠性原则可靠性是系统工程设计、开发和实施等各环节中的基本原则，确保重要数据万无一失，保证系统的高可靠性。
1.2.4易用性原则人机交互界面简单、实用，贴近用户日常办公习惯，功能模块和功能按钮的说明定义清晰、命名直观，操作方便，保证系统具有较佳的用户体验水平。
1.2.5开放性原则系统采用开放体系标准，遵循国家和地方有关标准规范，能够在目前主流平台上稳定运行，具备优秀的跨平台和可移植性能力；应用软件提供开放数据接口，便于与其他系统相互集成；软硬件系统建设充分考虑与国际标准和工业标准的一致性和兼容性，坚持开放性，保证不同厂家产品的互联性和互操作性。
1.2.6兼容性原则系统可兼容安可环境和非安可环境，支持安可和非安可终端的访问。
业务需求书
1 项目基本情况介绍1.1 项目名称天津滨海农商银行股份有限公司一体化运维项目（一期）。
1.2 项目背景随着天津滨海农商银行（以下简称‘我行’）信息系统建设的不断深化、业务系统数量不断增加，同城两地数据中心及其相关的IT基础设施软硬件资源运维压力持续增大。
为切实推进我行一体化运维体系的建设与落地，降低系统运行维护面临的风险、提升运维工作效率，现筹建一套行之有效的一体化运维管理系统。
建立健全我行运维监控信息化管理体系，并将我行现有及未来筹划建设的一体化运维相关系统有效整合，促进一体化运维管理水平的持续提升，达到风险提前预防、故障及时发现，最终提升我行系统运维能力、降低运维成本的目的。
2 项目采购范围项目采购内容：一体化运维平台管理软件，一套。
系统功能包括：1、统一巡检标准通过项目建设，规划巡检实现方式，统一巡检的作业规范，为现有巡检的运维提供标准和依据，为未来新建应用系统提供巡检的开发规范指导，为快速发展的业务规模奠定坚实的技术基础。
2、资源监控第 1 页共 29 页通过项目建设，建立物理设备资源的集中实时监控，可以从根本上提高监控的实效性和及时性，为快速定位故障提供标准和依据。
3、自动巡检运用自动化巡检工具替代人工检查操作，从根本上解决人为误操作和遗漏操作的风险，排除因人为失误可能引发的系统故障风险。
同时，通过一个集中管理平台进行巡检操作管理，将用户、密码进行有效隔离，提高系统安全性；解决因人工参与带来的系统安全隐患。
4、集中监管通过项目建设，建立集中监控、统一管理的平台，对分布在不同环境中的各相关监控系统进行整合实现集中管理。
操作人员不再需要Telnet到不同的IP地址处理业务，仅需要在一个平台里监控巡检执行情况，管理人员也可以通过一个统一的监控界面了解所有巡检的运行情况，实现真正意义上的集中操作管理。
5、电子化工单建立运维日常事件工单管理流程与运维知识库，提升运维管理工作信息化与科学化的管理手段。
天津农村合作银行IT系统监控项目建设方案
天津农村合作银行IT系统监控项目建设方案一、项目背景我行自2002年以来先后投产上线综合业务系统、现代化支付系统、银行卡业务系统、农信银清算系统、个贷系统、社保系统、财税关库行横向联网系统、支票圈存系统、指纹身份认证系统、国际结算系统、客户服务系统等业务处理型计算机系统，以及为内部管理服务的信贷分析系统、报表系统、反洗钱系统、非现场稽核系统、征信系统等管理型计算机系统，并且事后监督系统、贷记卡系统、财务管理系统、信贷管理系统、网上银行系统等项目正在建设过程中。
随着我行的业务发展和信息化建设的不断深入，在主机系统、网络系统、操作系统、数据库和应用软件等IT系统的数量和类型将会不断增加，使我行信息系统的管理维护工作日趋复杂，对信息系统的稳定性、可靠性提出新的更高的要求，同时，对信息系统的风险评估工作也日趋复杂化。
目前我行IT系统有OS400操作系统主机7台，AIX操作系统主机12台，Windows server 操作系统主机27台，数据库包括I nformix、Sybase、DB2，中间件包括MQ、CICS、TXDUE。
由于设备数量众多，无法做到实时监控，只能采用运维人员每天3次手工登录查询错误日志的管理方式监控，这些手段操作复杂，技术要求高。
由于缺乏统一的、直观的监控方法，加之人为因素的影响，对及时发现系统安全隐患和解决问题的时效性方面，都造成一定的时滞，给IT系统的安全稳健运行带来了极大的风险。
因此，如何更有效地利用现有的IT系统资源，建立高效、规范的一体化信息系统监控管理体系，保证系统可靠性，预防突发事件发生，查找系统性能瓶颈，提高系统运行效率和IT运维服务水平，确保IT系统的稳定、安全运行是目前我行科技工作面临的问题和考验。
我们认为，通过使用专业的监控和运维管理软件，对IT整体系统进行有效、实时监控与预警，及时发现IT 系统的安全隐患，有助于解决IT系统存在的安全隐患和漏洞。
二、项目建设目标项目将首先实现对IT基础设施包括主机的性能及可用性监控、数据库的性能及可用性监控、中间件的性能及可用性监控以及业务系统的性能及可用性监控，以此为基础建立IT服务流程管理，借助业界领先的服务管理软件，根据我行的实际需求，并结合行业最佳实践，构建全面、规范、高效、稳定的IT运维管理平台。
银行协同工作开展情况汇报
银行协同工作开展情况汇报
尊敬的领导：
我向您汇报我行银行协同工作的开展情况。
自去年以来，我行一直致力于加强
各部门之间的协同工作，以提高工作效率，优化客户体验，推动业务发展。
首先，我们建立了跨部门协同工作机制。
通过建立跨部门协同工作机制，我们
能够更好地整合资源，共同解决业务中遇到的问题，提高工作效率。
各部门之间加强了沟通和协作，有效地解决了以往因信息不畅通而导致的工作滞后问题。
其次，我们推行了协同工作的信息化管理。
我们引入了一套高效的协同工作管
理系统，实现了各部门之间工作的信息共享和协同办公。
这不仅提高了工作效率，也减少了沟通成本，使得工作流程更加清晰透明。
另外，我们加强了团队建设，提高了员工的协同工作能力。
通过定期举办团队
建设活动和培训课程，我们增强了团队的凝聚力和协作能力，使得员工更加愿意和能够积极参与到协同工作中来。
最后，我们不断完善协同工作机制，加强了对协同工作的监督和评估。
我们建
立了一套科学的考核机制，对协同工作进行定期评估，及时发现问题并加以解决，确保协同工作机制的持续改进和优化。
在未来，我们将进一步加强银行协同工作，不断优化工作流程，提高工作效率，为客户提供更加优质的服务。
我们将继续推进信息化建设，加强团队建设，健全协同工作机制，努力打造一个高效、协同、和谐的工作团队。
感谢您对我们工作的关心和支持，我们将继续努力，不断提升银行协同工作的
水平，为银行的发展贡献力量。
谢谢！。
农村信用合作社联合社新一代信贷管理系统需求说明书
农村信用合作社联合社新一代信贷管理系统需求说明书一、引言随着信息技术的快速发展和互联网的普及，信用合作社联合社作为农村金融机构，需要建立新一代信贷管理系统，以提升其金融服务效率和质量。
本需求说明书旨在对该系统的功能、性能、安全和可靠性等方面进行详细的描述，以指导系统的开发和实施。
二、需求目标1. 提升信贷业务的处理效率，加快贷款审批的速度；2. 提供多样化的金融产品，满足不同客户的贷款需求；3. 强化风险管理与控制，提高信贷的风险管理能力；4. 优化用户体验，提升金融服务的质量；5. 实现系统与其他金融机构的数据互联互通。
三、功能需求1. 客户管理a. 系统应能够对客户信息进行录入、修改和查询，包括个人客户和企业客户；b. 系统应具备个人身份识别功能，确保客户信息的真实性和准确性；c. 系统应能够记录客户的贷款历史和还款情况，用于风险评估。
2. 产品管理a. 系统应能够对不同类型的贷款产品进行管理，包括利率、期限等信息；b. 系统应具备灵活的产品配置功能，能够根据市场需求进行调整；c. 系统应提供产品查询功能，方便客户了解产品的基本信息。
3. 贷款申请a. 系统应提供在线贷款申请功能，客户能够通过系统提交申请材料；b. 系统应自动生成贷款申请编号，并记录申请的时间和状态；c. 系统应能够进行贷款额度的评估和风险分析，以便进行贷款审批。
4. 贷款审批a. 系统应根据贷款申请的信息进行风险评估，并生成审批意见；b. 系统应提供在线审批功能，确保审批流程的迅速和准确；c. 系统应记录审批过程的信息，包括审批人员、审批时间等。
5. 贷款放款a. 系统应根据贷款审批结果自动生成贷款协议，并向客户发放；b. 系统应能够记录贷款的放款时间和金额，并进行账务处理；c. 系统应提供贷款合同管理功能，方便查询和打印合同信息。
6. 贷款管理a. 系统应提供贷款信息查询功能，包括贷款余额、还款计划等；b. 系统应支持贷款还款的管理，包括提醒、逾期处理等；c. 系统应提供还款记录的查询和统计功能，方便对贷款情况进行监控。
协同办公系统建设方案
OA协同办公管理系统建设方案郑州市金贝源电子科技有限公司概述办公自动化（Office Automation,简称OA）系统是利用计算机技术、通讯技术等手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。
近些年来在我国办公自动化系统发展迅速，应用普及。
随着社会经济的快速发展，各个商业银行在日常经营过程中都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。
但传统的办公模式已不能满足银行对大量信息、数据的快速传递与处理。
北京联银通科技有限公司对此研发了一套可以实现内外资源整合的智能化、信息化、高效率的银行办公OA自动化系统。
本方案银行办公OA系统采用最先进的管理理念和开发技术，以人为中心，建立起以日常办公信息处理为基础，面向领导与全行工作人员的办公自动化系统，实现信息的上传下达，部门间互联互通，改善银行协同工作环境，提供信息资料的浏览、查询和共享，为日常办公、内部管理、领导决策提供支持信息，基本实现信息资源化、传输网络化、交换电子化、办公无纸化和管理科学化。
银行办公OA系统主要分为个人办公、公文管理、审批流转、公共信息管理、人力资源、行政管理、系统管理七大功能模块。
逻辑结构功能介绍银行办公OA系统主要分为个人办公、公文管理、审批流转、公共信息管理、人力资源、行政管理、系统管理七大功能。
个人办公个人办公模块主要是对用户日常事物信息的管理，包括电子邮件、通讯录、个人文件柜、公共文档中心、工作日程、短信管理、在线论坛等功能，实现对个人邮件的收发管理，提供用户工作日程、计划的管理和定时提醒，为不能及时登录该系统的用户设计出短信功能，支持在线交流及互动方便上下级的沟通等。
公文管理公文管理模块用于处理商业银行的公文流转，能够实现包括商业银行内各级组织内部的公文流转，以及商业银行各部门之间的多级公文流转操作。
包括收文管理、发文管理、传阅管理、签报管理、督办管理、档案管理这些功能。
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天津农村合作银行协同办公系统项目需求第一部分招标资格要求一、实质性资质文件1. 营业执照副本复印件2. 当地软件产业主管部门颁发的软件企业认定证书复印件。
二、资信文件1. 税务登记证复印件；2. 经会计师事务所审计的上年度财务报告；3. 上年度银行等有关部门出具的资信证明；4. 上年度依法缴纳税收的记录；5. 上年度依法缴纳社会保障资金的记录；6. 支持社会公益事业的证明。
三、业绩文件供应商提供与本项目同等规模（参考第三部分项目背景介绍）的银行机构协同办公系统软件的成功案例（最少为2个），且完全按照以下要求提供与本项目规模及内容相当且已完成的成功案例，并附文字说明，否则不予认定。
1. 合同复印件。
包括合同金额、买卖双方名称及盖章、合同清单；2. 验收报告复印件；3. 用户出具的成功履行合同的相关证明材料；4. 第2、3项可提供任意一项。
第二部分招标要求一、技术要求（一）具体需求详见技术需求书。
（二）投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，系统的整体框架、功能组成和各功能模块的实现方法。
（三）投标人根据对软件开发系统的理解，在技术文件中明确需求分析中的难点问题及解决方案。
（四）投标人须在投标方案中明确开发方法、开发环境和开发技术，并明确系统运行的硬件、软件和网络环境，说明相关经费。
（五）投标人应按照项目需求提出相应的具体开发计划时间表。
（六）投标人必须在投标文件中，确定项目经理、项目需求分析师、系统分析员及主要软件开发人员，说明每个人的职责及开发任务，并附开发人员简历。
原则上不允许更换，如需更换开发人员，必须经采购人同意。
（七）投标人须提供该项目开发应用软件源代码。
二、商务要求（一）报价要求1. 投标报价以人民币填列。
2. 投标人的报价应包括：应用系统开发费、安装调试费、培训费及其它应有的费用，并分别单列。
投标人所投价格为最终优惠价格。
3. 开发过程中如需要其他软硬件，在方案中没有说明的，实施中所产生的费用由开发方承担。
（二）服务要求1、投标人须提供一年内免费上门维护与升级服务，7×24小时技术响应，24小时内维修工程师到达维修现场。
在线技术支持，包括热线电话，电子邮件，Web网站等多种技术手段；并提供远程维护的功能。
保修期自系统验收合格并交付使用之日起开始计算。
2、投标人对使用人员免费提供技术培训（针对系统使用培训不限次数）。
第三部分协同办公系统总体描述一、项目背景介绍拟组建的天津农村商业银行股份有限公司（以下简称“天津农村商业银行”）的前身系中国人民银行于2000年9月批准成立的天津市农村信用社联合社，并于 2005年6月30日，经中国银行业监督委员会批准成立天津农村合作银行，取消了乡镇级机构的法人主体资格，形成了“两级法人”体系。
目前正以整合现有十家法人机构、建设“一级法人”为改革目标拟组建天津农村商业银行。
截至2008年末，我行下辖机构网点500多个，共有干部员工约达5,000人，基本形成了较为完善的农村金融服务网络。
目前，天津农村合作银行的内部局域网已经连通，为开展内部办公自动化工作奠定了良好的网络基础。
二、项目总体目标我行拟建设一个覆盖总行、分行、支行、分理处等所有员工的运行稳定、适应长远发展的协同办公系统，实现“网络办公”“网络沟通”“网络审批”“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使天津农村商业银行的工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使天津农村商业银行的管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，从而最终提高天津农村商业银行的综合竞争能力。
三、项目总体原则此次协同办公系统软件要求功能丰富，并实现总行、分行、支行、分理处办公自动化管理，基本功能要求包括：公文管理、邮件系统、档案管理、会议管理、人事管理、公用信息、个人助理、行政管理、系统管理等功能。
要求能够快速开发实施，能够方便灵活的进行定制，能够满足天津农村商业银行的个性化需求。
鉴于目前我行实际情况，协同办公系统项目原则应实现以下几点：✓可扩展性好及适应需求变化能力强。
系统应提供统一、标准的程序接口，尽量做到需求变化时，程序只要很少的变化就可以达到目的。
✓跨平台性和开放性。
系统可以与现有的业务系统连接，并且具有灵活的可扩展性，可以方便地与今后新的业务系统连接。
✓稳定性和容错性。
系统应运行稳定，有很强的防错、抗错能力。
有很强的故障恢复和应急措施，保证日常事务不间断地正常运行。
随时的决策支持能力，业务人员的日常事务处理不需要频繁的技术人员支持。
✓先进性和成熟性。
系统应用的技术应符合当前的技术发展方向，并具有优质、长期、稳定的技术服务和技术支持。
✓安全性和保密性。
系统应采用统一化界面设计，通过统一的界面和内部的权限控制，防止超越权限执行操作的现象发生。
充分考虑在网络、操作系统、数据库、应用等方面的安全性。
✓易操作性和易维护性。
系统应采用良好的人机操作界面，易学、易用、维护便捷。
✓保护现有投资充分利用已有机器设备和业务系统。
第四部分协同办公系统具体功能需求一、公文管理子系统完成公文的流转、审批、归档过程。
包含以下功能：1、收文管理包括电子文件的处理和纸介质的扫描处理；2、发文管理内部发文处理，支持对发文办理过程、办理意见和公文副本保留；3、公文归档提供办公系统中的临时归档、销毁，为档案管理系统提供接口；4、签报管理签报的起草、签发、签批、登记、办理等全过程的自动化；5、档案管理进行电子化的档案管理，卷内目录、案卷目录都可由系统自动归类生成并打印出来。
并且要求按照不同的条件进行查询和检索功能；✓全宗管理：包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印等；✓案卷管理：包括案卷著录、编制、销毁、检索、借阅管理、信息统计、打印输出等；✓卷内文件管理：包括卷内文件著录、修改、销毁、文件检索、信息统计、打印输出等；✓归档文件管理：包括归档文件著录、归档文件销毁、检索、信息统计、打印等；✓外来文件管理：包括外来文件登记、传阅、销毁、检索、信息统计、打印等；✓档案后台管理：用来对主题词、类目、条目、密级、阅读权限等进行管理；6、公文督办公文流转过程中的流程监控和催办、督办；7、公文流程设置提供公文摸板和流程自定义，及加签、会签、退签、流转等处理；8、公文统计根据指定的条件对公文进行统计，以掌握公文系统的运行情况及公文处理的情况。
二、行政办公子系统行政办公子系统应包括但不限于：办公用品管理、车辆管理、图书管理、固定资产管理、调查管理、会议管理、接待管理、请假管理、差旅管理等。
1、办公用品管理完成对办公物品的入库、领用、借用、结存信息的查询和统计，提供库存预警功能，并提供办公用品的查询和网上申领。
2、车辆管理对车辆登记、审批、派车/出车、维修用油等进行管理。
3、图书管理完成对图书资料的入库、借阅、审批、归还和催还的管理，并提供提供网上查询和申领。
4、固定资产管理记录固定资产的领用和变更以及报废情况，提供网上查询和申领。
5、调查管理网上实时发布在线调查，灵活设置题目和选项，由主管部门审批可即时发布，并可实时统计结果，可实现记名调查和无记名调查。
6、会议管理完成会前安排议程、发送通知、会后填写会议纪要的功能，同时，可以按照不同条件进行会议议程、会议纪要的检索，查询会议的召开情况。
✓会议通知：可以完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反馈信息；✓会议室管理：对于单位会议室安排进行登记，使用情况查询；✓会议审批：对会议议题及是否召开做审批；✓会议纪要：记录各类会议精神、决议，上传相关文件；7、接待管理实现各类接待事务的网上管理，包括来宾管理信息、方案拟订管理、接待作业管理、后勤保障管理等。
8、请假管理实现对职员的请假情况的管理。
包括请假申请、请假审批、请假统计。
9、差旅管理对内部员工的出差进行管理。
包括出差申请、出差审批、出差统计等。
三、人事管理子系统人事档案：记录了所有员工的基本信息；考勤管理：记录员工的考勤异常情况，生成考勤日报，以及生成相应的统计报表；职称管理：对员工的职务调整进行管理、晋升、降职等；考核管理：主要对部门工作绩效优劣进行评价反馈，支持领导和人事部分别打分；工资管理：管理员工薪资，以及与薪资相关的养老金、住房公积金、医疗保险等；四、个人事物子系统处理与个人日常办公相关的功能，所有用户都可以在此界面上处理待办的各种任务以及启动新任务。
1、邮件系统建立企业员工范围内的电子邮件，使企业内部员工通信与外部信息交流快捷流畅，并且能与Internet邮件互通。
在本功能模块中应提供个人收件箱、发件箱，新建便笺、转发、回信、回执等功能，在各用户之间实现电子邮件的收、发、转送。
2、我的工作台可集中、便捷的处理日常工作事物，主要内容包括：✓日常工作提醒：可由员工自行定制工作计划，且定制自动提醒功能。
✓业务信息提示：在此功能模块里，可以定期向管理层人员展示业务发展信息提示；✓信息沟通：员工之间可通过此模块进行工作信息沟通。
3、待办事宜集中处理所有待办的工作，并自动与各模块建立链接。
此模块是用户个人处理日常办公事务统一入口，在这里用户应可以完成需要用户处理的全部日常办公事务；同时可以启动新的办公事务；可以查看自己曾经处理的、正在处理的以及已经处理完成的全部日常办公事务。
4、日程安排方便查看每一天的日程安排，增、删、改日历，定时提醒等。
✓领导日程安排：用于领导的日程安排管理，可以将安排情况向指定的人员公布，这样以便于其他人员安排自己与领导相关的事宜。
✓个人日程安排：用户安排自己的日程的场所，可以提供定时提醒功能。
5、个人文件库使文档资料安全有条理，可自定义目录，存放在服务器上。
6、个人记事本作为个人的备忘录，通过它可以随时记录需要记录的事项，并且有提醒功能，可以针对某事设定提醒，以方便员工对自己的事项进行管理和提醒。
7、个人通讯录对名片进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有。
五、公用信息子系统公用信息为信息发布类模块，可以包含流转过程，包括电子公告、政策法规、规章制度、信息简报、大事记、公共通讯录、行内论坛、网上调查、邮编管理等模块。
1、电子公告发布单位的各种公告，配合图片或附件功能，免去人为通知的繁琐。
2、政策法规提供国家和公司内部政策法规的发布，供员工随时查阅。
3、规章制度用于将行内的有关人事、劳资、财务、保密和其它管理制度、工作准则及其它政策在内部发布，供员工随时查阅。
并能实现对已有规章制度的更新和新制度的发布。
4、信息简报用于发布行内的简报，主要包括行内普通新闻、科技动态简报、相关时事简报等。
并对简报提供分类、关键词和期号检索功能。
5、大事记用于发布我行发生的大事。